Как вести бизнес через ИП

Предприниматели-упрощенцы организуют бухучет по собственному желанию и не сдают в ИФНС бухгалтерскую отчетность. Разбираемся, как вести бухгалтерию ИП на УСН и какие документы нужно заполнять.

Должен ли ИП на УСН вести бухгалтерский учет

В 402-ФЗ разъясняется, обязан ли ИП вести бухгалтерский учет: для предпринимателей на УСН «доходы» и «доходы минус расходы» ведение бухучета необязательно (п. 1 ч. 2 ст. 6 402-ФЗ от 06.12.2011). Такого же мнения придерживается и Минфин: позиция ведомства представлена в письмах № 03-11-11/17116 от 20.03.2018, № 03-11-12/7268 от 07.02.2018.

Финансовые ведомства определили, какую документацию должен вести ИП на УСН: если индивидуальные предприниматели учитывают доходы, расходы или иные показатели экономической деятельности, они вправе не вести бухгалтерский учет (п. 1 ч. 2 ст. 6 402-ФЗ). То есть когда ИП отражает доходы и расходы в КУДИР — книге учета доходов и расходов — и предоставляет ее в налоговую службу по запросу инспектора ( ст. 23 НК РФ ), он соблюдает ключевое условие о фиксации доходов и расходов и не обязан отчитываться в ИФНС по бухгалтерии ( ст. 346.24 НК РФ ).

Как вести мини-бизнес согласно закона без регистрации ИП (ЧП) или ООО #325 #ElenaArna

Но есть одно исключение, как вести учет ИП на УСН «доходы» или «доходы минус расходы». Упрощенцы обязаны соблюдать лимит по остаточной стоимости основных средств. Если величина остаточной стоимости ОС превышает 150 млн рублей, предприниматель теряет право на упрощенную систему налогообложения (письмо Минфина № 03-11-11/5277 от 30.01.2019). Остаточная стоимость основных средств рассчитывается по правилам бухгалтерского учета. Кроме того, на нее необходимо начислять амортизацию.

И еще один нюанс, как вести учет ИП «доходы минус расходы» и «доходы»: отсутствие бухучета не освобождает предпринимателя от кадрового учета (при наличии наемных сотрудников) и фиксации кассовых операций. Кроме того, все упрощенцы ведут налоговый учет.

Для сведения: какие виды деятельности попадают под УСН для ИП

Пошаговая инструкция, как ИП вести бухгалтерию самостоятельно

В 402-ФЗ и НК РФ не закреплено, как вести бухгалтерию ИП на УСН «доходы минус расходы» или «доходы». Предприниматель самостоятельно решает, вести ему бухучет или нет. Для упрощенцев на доходной системе сложностей не возникнет: им придется отражать поступления, применять к ним единую ставку 6% и ежеквартально перечислять аванс.

Тем, кто применяет налогообложение по схеме «доходы минус расходы», немного сложнее. Все расходы необходимо экономически обосновывать и документально подтверждать ( ст. 346.16 НК РФ ). Только после подтверждения ИФНС примет затраты для уменьшения налогооблагаемой базы.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какую отчетность и в какие сроки сдает ИП на УСН. Используйте эти инструкции бесплатно.

Актуальная пошаговая инструкция, как самостоятельно вести бухгалтерию ИП на УСН 15% или 6%, такова:

1. Перед регистрацией бизнеса или переходом на упрощенную систему провести расчеты планируемых поступлений и затрат и выбрать способ налогообложения — 6 или 15%.
2. Зарегистрировать предпринимательство. Проверить перечень обязательных отчетов для предпринимателя-упрощенца и для налогового агента, если привлекаются наемные сотрудники.
3. Выбрать способ бухучета (если предприниматель решил его вести официально) — самостоятельно или с привлечением внештатных специалистов (на аутсорсинге). При необходимости приобрести самоучитель бухгалтерии ИП для начинающих (если ИП сам хочет вести бухучет). Для самостоятельного ведения понадобится установить специализированную программу для бухучета.
4. Вести КУДИР. Это необходимо и для фиксации хозяйственных операций, и для отчетности перед налоговой инспекцией.
5. Собирать и систематизировать все подтверждающие документы — договоры, выписки из банка, первичку, кадровые приказы и пр. Эти бумаги понадобятся для подтверждения расходов и в случае налоговых проверок.

Каковы сроки сдачи отчетности для ИП

Большинство ИП не ведут бухучет. В 402-ФЗ определено, сдает ли ИП на УСН бухгалтерский баланс: нет, предприниматели не сдают в инспекцию бухгалтерскую отчетность. Но упрощенцы направляют налоговую отчетность — декларацию по УСН.

ТОП ОШИБОК НАЧИНАЮЩИХ ИП / ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ПРИ ОТКРЫТИИ ИП

С 2023 года, в связи с введением ЕНП и ЕНС, изменились сроки сдачи отчетности и уплаты налогов. Изменения затронули и УСН.

Теперь срок сдачи декларации по УСН для предпринимателей — 25 апреля следующего года. За 2022 год отчитайтесь до 25.04.2022. Это вторник, будний день, никаких переносов не предусмотрено.

Исчисленный налог с учетом перечисленных авансов ИП надо перечислить до 28 апреля следующего года — посредством единого налогового платежа. Авансовые платежи вносят до 28-го числа следующего месяца после отчетного квартала.

Кроме декларации, упрощенцы предоставляют КУДИР по запросу ИФНС. Форма книги утверждена Приказом Минфина № 135н от 22.10.2012 .

Применение УСН не освобождает от исполнения функций по исчислению, удержанию и перечислению НДФЛ с заработной платы. Предприниматели, выступающие налоговыми агентами, подают отчетность по сотрудникам и их зарплате. Среди обязательных форм — 6-НДФЛ и РСВ, а с 2023 года к ним прибавились два новых отчета — персонифицированные сведения о физлицах в ИФНС и ЕФС-1 в СФР.

С 2023 года ФСС объединили с ПФР: 01.01.2023 начал работу Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Как это повлияло на работу страхователей, читайте в статье «Что изменилось в отчетности и налогах с 2023 года из-за объединения ПФР и ФСС».

Сроки сдачи отчетов:

• 6-НДФЛ в ИФНС — до 25-го числа месяца, который следует за отчетным периодом, а годовой расчет сдают до 25.02 следующего года;
• РСВ в ИФНС — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• персонифицированные сведения о физлицах в ИФНС — до 25-го числа следующего месяца;
• подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 о трудовой деятельности — на следующий день после приема или увольнения работника, заключения или расторжения договора ГПХ и до 25-го числа следующего месяца при переводе на другую постоянную работу или подаче заявления на ЭТК (если не было кадровых перемещений, этот подраздел не сдают);
• подраздел 1.2 отчета ЕФС-1 о страховом стаже (сдают вместе с подразделом 2) — до 25 января следующего года;
• раздел 2 отчета ЕФС-1 о взносах на травматизм — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Порядок сдачи этих отчетов утверждают контролирующие ведомства. Кадровый учет и бухгалтерия для ИП на УСН без работников необязательны. Если у предпринимателя нет работников, ему не надо сдавать зарплатную и кадровую отчетность.

• Задорожнева Александра

2022-03-16 08:25:09

Учет и бухгалтерия для ИП на УСН без сотрудников 6% (объект «Доходы») максимально просты. Предпринимателям не нужно вести учет и сдавать зарплатные отчеты, достаточно заполнять КУДИР и ежегодно подавать декларацию по УСН. Но если ИП захочет проверить результаты финансовой деятельности, посмотреть динамику доходов и расходов и увидеть реальные показатели работы, он может составить баланс и все отчеты-приложения для себя, не сдавая их в ИФНС.

Источник: ppt.ru

Как правильно вести розничную торговлю

Торговля в розницу будет эффективной только с отлаженными бизнес-процессами. Подробно разбираем все нюансы при работе в розничной точке. Что и как нужно делать, чтобы не было проблем с покупателями и контролирующими органами — в этой статье.

Ускорить выполнение рутинных операций в рознице можно с помощью сервиса МойСклад. Подключите к ноутбуку фискальный регистратор — и у вас готовое рабочее место кассира. Соответствует 54-ФЗ и требованиям маркировки товаров. Техподдержка помогает с настройкой 24/7. Попробуйте, это бесплатно.

Как оформить розничную продажу

Одно из главных правил — выдача покупателю документа об оплате. Это может быть письменный договор купли-продажи, кассовый или товарный чек, а также другой документ, подтверждающий оплату. В редких случаях никакие документы не нужны. Разберем все варианты оформления розничной продажи без последствий.

Договор розничной купли-продажи

Договор обязателен при любой сделке розничной продажи. И его не всегда надо заключать письменно. Так, при простой покупке в магазине это делается устно. Условием для устного заключения договора купли-продажи является совпадение моментов передачи товара покупателю и его оплаты. Как только выдан кассовый или товарный чек, договор считается заключенным, а эти документы, в свою очередь, юридически его подтверждают.

Письменный договор купли-продажи нужен, когда товар покупается, например, в рассрочку, то есть, моменты передачи товара и его оплаты не совпадают. Бумажный вариант документа обязателен также при продаже товаров по образцам или дистанционно.

Кассовый чек

При продаже товаров в розницу продавец обязан выдать покупателю кассовый чек. Он должен содержать информацию о торговой точке, товаре, продавце и его деятельности, а также фискальные данные, передаваемые в ФНС, о торговой операции и технике, ОФД, к которому подключена онлайн-касса.

Новые обязательные реквизиты чека — в статье.

Таким образом, использовать онлайн-кассу сегодня должны почти все предприниматели. Даже если у вас совсем небольшая розничная точка, вы можете просто и недорого организовать рабочее место кассира-продавца. Сервис МойСклад предлагает удобное современное решение для автоматизации магазина. Просто подключите фискальный регистратор к ноутбуку — теперь вы можете пробивать кассовые чеки.

Товарный чек

Подтвердить заключение договора розничной купли-продажи можно и товарным чеком. Можно выделить две ситуации, когда он применяется:

• при продаже товаров в розницу одновременно с выдачей кассового чека, чтобы подтвердить передачу товара покупателю. Например, когда в чеке не указывается наименование товара, артикул или модель, сорт. В этом случае продавец обязан по требованию покупателя выдать товарный чек, где будет эта информация. Это касается технически сложных товаров бытового назначения, животных или растений, строительных материалов, мебели и текстильных или швейных изделий.
• вместо кассового чека, чтобы подтвердить оплату и передачу товара, но в строго определенных случаях. Например, когда предприниматель торгует без ККТ в отдаленных или труднодоступных местностях.

Скачайте бланк товарного чека и посмотрите, какие реквизиты он должен содержать.

Можно ли торговать без кассового аппарата

Да, закон разрешает некоторым предпринимателям работать вообще без кассы. Это зависит не от режима налогообложения, а от вида деятельности.

Полный перечень услуг и товаров, которые можно продавать без применения кассовой техники, отражен в п. 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ о ККТ.

Правила оформления ценников

В розничной торговле важно соблюдать правила оформления ценников. Внешний вид можно выбрать самостоятельно, но важно единообразие. Так, все ценники в магазине должны быть одинаковой формы, у них должны быть единая форма, шрифт, цвет, материал и способ подачи информации.

Постановление правительства № 55 регламентирует корректность оформления и специальные требования к разным группам товаров. На ценнике обязательно должны быть указаны:

• наименование,
• стоимость, за единицу или за определенный вес,
• сорт, если есть.

Ценники можно напечатать или написать от руки — на бумаге, в цифровом виде или даже на грифельной доске. Главное, чтобы информация была хорошо видна и оформлена единообразно.

В магазине ценник считается публичной офертой, и продавец обязан продать товар именно по той цене, которая в нем значится. Невыполнение этого условия так же, как и несоблюдение правил оформления ценников, считается грубым нарушением закона. Если цена на ценнике и на кассе не совпадает, это может привести к административным санкциям, даже если в магазине просто не успели поменять ярлыки.

В МоемСкладе есть бесплатный онлайн-редактор для создания ценников. В нем можно использовать готовые образцы или сделать свой, например, добавив логотип или название компании, размер скидки, цветную рамку и т.д.

В сервисе можно работать с разными типами и форматами бумаги. Так, А4 подходит для обычного принтера — выбирайте разные размеры ценников. А формат термоленты подходит для рулонного принтера этикеток.

Ответственность за нарушение правил торговли

Компанию-продавца могут наказать за разные правонарушения:

• За неприменение онлайн-кассы оштрафовать по ч. 2 ст. 14.5 КоАП. ИП и должностным лицам грозит штраф от 10 тысяч рублей, юрлицам — от 30 тысяч рублей.
• За невыдачу чека наказать по ч. 6 ст. 14.5 КоАП на сумму до 10 тысяч рублей.
• За отсутствие номенклатуры в чеке штраф составит для юрлиц и ИП до 10 тысяч рублей.

Читать подробнее: Штрафы за нарушения по онлайн‑кассам в 2023 году

Если проверяющие органы поймали вас на расхождении ценников с реальной стоимостью товара, продавец заплатит от 3 до 5 тысяч рублей, директор — от 10 до 30 тысяч, а организация — до 50 тысяч рублей.

Еще одно распространенное нарушение правил торговли, которое влечет серьезную ответственность — не додать покупателю мелочь. Это можно посчитать обманом потребителя (ст. 14.7 КоАП). Для продавцов штраф в этом случае составит от 3 000 до 5 000 рублей, для должностных лиц — от 10 до 30 тысяч рублей, для юридических лиц — от 20 до 50 тысяч.

Как вас могут поймать за нарушения правил торговли

Во-первых, это контрольная закупка. Проверяющие под видом обычных посетителей приходят в магазин и совершают покупку, оплачивая ее на кассе. После этого ревизор обязан представиться, предъявить удостоверения и распоряжение, на основании которого проводится проверка. В документе должен быть указан сам проверяющий, иначе контрольную закупку можно будет считать незаконной.

Прийти с проверкой могут и налоговики. Они проверяют наличие кассового аппарата и правила его установки, но не правила выдачи чека. Причем сотрудники налоговой должны быть в сопровождении полицейских. Если налоговый инспектор совершил контрольную закупку без представителей органов внутренних дел, это мероприятие незаконно.

Поводом для контрольной закупки может стать жалоба со стороны покупателя. Иногда эти методы становятся способами конкурентной борьбы. Вы можете даже не подозревать, что в ваш магазин собираются проверяющие органы. И единственный рецепт спокойствия, который тут может быть — соблюдать все законы и правила.

Автоматизировать работу бизнеса поможет МойСклад. Все процессы по продаже и учету товаров бесплатно — рабочее место кассира, складской учет и CRM в комплекте.

• контролируйте остатки на складах и товаров на реализации;
• создавайте автоматические заказы поставщикам на основе статистики продаж или неснижаемого остатка;
• смотрите реальную прибыль по каждому товару;
• печатайте ценники и чеки, более 100 готовых форм документов;
• работайте с маркированными товарами: бесплатная поддержка всех операций;
• продавайте пиво и слабоалкогольные напитки: интеграция с ЕГАИС с отправкой данных об обороте через УТМ;
• быстрый старт, поддержка 24/7, есть бесплатный тариф.

• Топ бесплатных программ складского учета
• Как открыть розничный магазин: инструкция
• Товарный учет в розничном магазине
• Бизнес-процессы розничного магазина
• Что такое кассовый разрыв и как его избежать

Источник: www.moysklad.ru

Как открыть и вести ИП

УСН 6%. Вы платите процент со всех поступлений на расчетный счет. Это самый простой вариант для начинающего предпринимателя: заработал — заплатил.

УСН 15%. Вы вычитаете из выручки расходы и платите 15% с чистой прибыли. Это удобно, если вы, к примеру, строитель, автомастер или швея, и оплачиваете закупку дорогостоящих материалов и запчастей с расчетного счета ИП. Минус в том, что все расходы надо фиксировать документально.

Патент

Подходит предпринимателям со стабильным доходом или сезонными заказами. Покупается на срок от месяца до года, позволяет работать с командой до 15 человек.

Патент доступен клинерам, курьерам, грузоперевозчикам, автослесарям, бытовым мастерам, строителям, няням, парикмахерам, швеям, репетиторам.
Полный список профессий и ставки

На патентной системе вы не платите налоги и не ведете бухгалтерию. Неудобство в том, что оплатить патент нужно сразу. Поэтому лучше всего патент подходит ИП со стабильным потоком клиентов, долгосрочными контрактами и предсказуемой, гарантированной выручкой. А также ИП с сезонными заказами.
Посчитать стоимость патента

Подать документы в налоговую

Для оформления ИП нужны паспорт и его копия, квитанция об оплате госпошлины и заявление на регистрацию.

Документы можно подать в налоговую лично, онлайн или через представителя — тогда их нужно заверить нотариально. Инспекторы рассмотрят заявку в течение 3−5 рабочих дней. Если все порядке, оформят свидетельство о регистрации. Приезжать еще раз не обязательно: документы могут отправить почтой или курьерской службой.

Подготовить документы для регистрации ИП несложно. Скачайте бланки заявления и квитанцию на сайте ФНС и действуйте по инструкции.

С помощью банка или бухгалтерского сервиса это еще проще. Например, некоторые банки сами готовят документы на регистрацию ИП или ООО с одним учредителем для тех, кто открывает расчетный счет.

Источник: blog.youdo.com