Как вести бухгалтерский учет своего бизнеса

Любая компания должна вести бухгалтерский учет. И неважно, какие у бизнеса масштабы и направления деятельности. Нередко владельцы фирм сталкиваются с различными проблемами при ведении бухучета, а в некоторых организациях он и вовсе отсутствует. Такого, конечно, допускать нельзя. Как правильно вести бухучет, какие способы ведения возможны и какие есть требования к ведению бухгалтерского учета — обо всем этом расскажем в статье.

Способы ведения бухгалтерского учета

Основополагающие правила по ведению бухгалтерского учета обозначены в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года. Согласно ему обязанность ведения бухучета лежит на каждой организации вне зависимости от выбранного режима налогообложения. Исключение составляют лишь ИП: индивидуальный предприниматель может не вести бухучет, если ведет налоговые регистры доходов и расходов [1] . Кроме указанного закона, есть и положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) — всего их 24. Как можно догадаться, там также содержатся правила, касающиеся ведения бухучета.

Стоит ли вести учёт контроль своего бизнеса? Ответ от Саидмурода Давлатова

Предположим, собственник бизнеса знает, что вести бухучет ему необходимо. Но с чего начать? Прежде всего следует разобраться, каким образом это делается. Есть два основных способа организации ведения бухгалтерского учета: общий и упрощенный. Последний, в свою очередь, может быть полным, сокращенным и простым.

Упрощенная форма ведения бухучета, в том числе упрощенная бухгалтерская, то есть финансовая, отчетность, применима для:

• субъектов малого бизнеса;
• некоммерческих организаций;
• организаций, имеющих статус участников исследовательских проектов, а также проектов, связанных с разработками и коммерциализацией их результатов в соответствии с №244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково» от 28 сентября 2010 года.

Для некоторых организаций упрощенные способы ведения бухгалтерского учета запрещены. В их числе: организации госсектора, государственные корпорации и компании, политические партии (в том числе их отделения), различные кооперативы (жилищные, жилищно-строительные или кредитные), микрофинансовые фирмы, коллегии адвокатов, адвокатские бюро, юридические конторы, нотариальные палаты, СРО и так далее. Также не могут использовать упрощенный бухучет фирмы с обязательными аудиторскими проверками отчетности и некоммерческие организации, считающиеся иностранными агентами.

Разберем различия между формами упрощенного бухучета:

• Полный упрощенный бухгалтерский учет . По сути, он ближе к общему способу ведения бухгалтерского учета и отчетности с двойной записью в подходящих регистрах. О том, кому доступен такой способ ведения бухучета, говорилось выше. Всем этим организациям, применяющим упрощенную схему учета, позволяется предоставлять бухгалтерскую отчетность в упрощенном виде, например, не раскрывать в ней налоговые активы, отложенные налоговые обязательства и подобные объекты [2] . Также они могут сокращать количество синтетических счетов в принимаемых ими рабочих планах счетов бухучета. Так, для учета расходов, касающихся производства и продажи продукции, работ или услуг, фирма вместо счетов 20, 23, 25, 26, 28, 29 и 44 использует лишь один — счет 20 «Основное производство». Дополнительно предприниматели освобождаются от необходимости учитывать ряд положений по бухгалтерскому учету (ПБУ). Наконец, предприятиям, находящимся на полном упрощенном бухгалтерском учете, позволяется исправлять все серьезные ошибки в бухучете и в отчетности, совершенные в прошлых периодах, текущим годом. То есть делать ретроспективный пересчет не нужно.
• Сокращенный упрощенный бухгалтерский учет . Здесь также для любых операций осуществляется двойная запись. При этом все, что происходит с компанией и влияет на ее доход, а также на ее функционирование, отражается в журнале учета фактов хозяйственной жизни. Такая форма ведения бухгалтерского учета больше подойдет малым компаниям, выполняющим сравнительно небольшой объем однообразных операций.
• Простой упрощенный бухгалтерский учет доступен только микропредприятиям. Здесь, так же как и при сокращенном варианте, ведется журнал, но уже без двойной записи. Все данные об операциях записываются в формате таблицы, разделенной по видам счетов.

Однако на практике ни сокращенная, ни простая форма ведения упрощенного бухгалтерского учета не применяются.

Как вести учет продаж в товарном бизнесе? Гугл таблица для начинающих продажников.

Все предприятия — независимо от того, используют ли они упрощенную схему ведения бухучета, — вынуждены составлять учетную политику в строгом соответствии с положением, которое так и называется — «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008). Нужно объяснить, что же такое учетная политика. Это документ, в котором регламентируется порядок ведения бухгалтерского и налогового учетов. Однажды принятая УП будет применяться и в дальнейшем. Однако она может быть изменена, если вносятся поправки в законодательство, расширяется сфера деятельности, происходит смена владельца компании или в других подобных ситуациях. Поскольку в нашей статье речь идет о бухучете, приведем основные положения, которые утверждаются при принятии учетной политики для целей собственно бухгалтерского учета:

• рабочий план счетов бухучета (список всех счетов, необходимых для осуществления деятельности фирмы);
• формы первичных учетных документов, регистров бухучета и документов для внутренней отчетности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• способы оценки этих активов и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетных сведений;
• порядок контроля за проведением хозяйственных операций;
• иные решения, связанные с организацией бухучета компании.

Это интересно

Некое подобие учета, правда, просто хозяйственного, вели еще первобытные люди. Они оставляли зарубки на камнях, делали пометки на стенах пещер и костях животных. К современному облику бухгалтерский учет приблизился лишь в XVI веке. Тогда итальянский ученый Лука Пачоли предложил фиксировать поступления и расходы по отдельности, чего раньше никто не делал. Именно так появился принцип двойной записи в бухучете, который широко используется в настоящий момент.

Частые ошибки в ведении учета, их возможные последствия и пути исправления

В ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» ошибкой называется неверное отражение или неотражение фактов хозяйственной деятельности организации в бухучете и (или) в ее бухгалтерской отчетности.

Чаще всего неправильное ведение бухучета — это следствие незнания последних поправок в законодательстве. Закон меняется ежегодно, и многие предприниматели часто узнают о собственных ошибках слишком поздно — только в тот момент, когда сталкиваются с необходимостью оплатить штраф.

На втором месте по распространенности стоят ошибки в оформлении документов и при ведении первичной документации, которые могут быть как результатом неверного подсчета, так и банальной опечаткой. В любом случае все не так безобидно, как может показаться, ведь даже такие погрешности часто вызывают интерес у ИФНС.

Ошибки при расчете заработной платы сотрудникам: переплата или недоплата, срыв сроков начисления зарплаты, неправильный расчет уволенных сотрудников и так далее — тоже не редкость.

Бывает, что некомпетентный бухгалтер ошибается при проведении сложных операций, например при формировании первоначальной стоимости основных средств, сооруженных хозяйственным способом. Нередко допускаются ошибки и в учете лизинговых операций или при списании задолженности с истекшим сроком давности. Кроме того, в бухгалтерской отчетности организации может создаваться резерв по сомнительным долгам (то есть таким, которые, скорее всего, не будут погашены полностью или частично). Делается это для того, чтобы сведения о дебиторской задолженности компании были достоверными. Формируя этот резерв, ответственные лица также зачастую ошибаются.

Упомянутое выше ПБУ 22/2010 предписывает владельцу бизнеса самостоятельно определить серьезность упущения, после того как оно было обнаружено. В зависимости от степени влияния на экономические решения пользователей отчетных данных выделяют несущественные и существенные ошибки — и порядок их исправления будет различным. В обозначенном положении закреплен термин «существенная ошибка», однако четких критериев для ее определения нет. Как правило, серьезность ошибки определяется исходя из величины и характера соответствующей статьи бухгалтерской отчетности. Стоит отметить, что предприятие должно устранить все обнаруженные ошибки в документации любой степени серьезности.

Если в организации документация систематически ведется с нарушениями, штрафы от налоговой инспекции и последующая блокировка счетов неизбежны. К тому же предпринимателем, который слишком часто ошибается при расчете зарплаты сотрудникам, скорее всего, заинтересуется и трудовая инспекция. Это может вызвать недоверие со стороны как ИФНС, так и контрагентов и в конце концов привести к потере профессиональной репутации компании: ей будет сложнее находить партнеров и клиентов и участвовать в тендерах.

Конечно, ошибок и связанных с ними проблем можно избежать. Причем для этого предприятию вовсе не обязательно иметь квалифицированного специалиста в штате. В последнее время все более востребованными становятся услуги сторонних компаний, которые специализируются на аутсорсинге бухгалтерского учета.

Услуги по ведению бухгалтерского учета

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это, по сути, передача ведения бухучета специализированной компании. Многие предприниматели поручают все финансовые дела удаленным сотрудникам, чтобы обезопасить себя и свою компанию. У такого формата сотрудничества есть ряд плюсов:

• Высокое качество ведения бухучета . В сторонних компаниях, пользующихся хорошей репутацией, как правило, работают только профессионалы. Они могут заполнить всю необходимую документацию предприятия в соответствии с требованиями законодательства и с учетом всех нюансов. Воспользовавшись услугами аутсорсера, можно минимизировать риск совершения ошибок при расчетах, заполнении документации, составлении деклараций и так далее.
• Гарантия того, что работа будет выполнена . Стороннему специалисту в отличие от штатного бухгалтера не нужен оплачиваемый отпуск, он не уйдет на больничный, не уволится неожиданно для руководителя. Точнее, форс-мажор произойти может, но, поскольку с фирмой-аутсорсером заключен договор, она обязана оперативно предоставить другого квалифицированного работника. Бизнесмен может быть уверен в том, что профессионалы найдут правильный подход к решению всех задач с учетом специфики его компании.
• Возможность для руководителя освободиться от необходимости вести бухгалтерию(если в штате нет собственного специалиста) или контролировать ее . Как только договор с компанией, оказывающей услуги бухгалтерского учета и ведения финансов, подписан, предприниматель может заниматься своими непосредственными обязанностями, уделяя больше времени решению актуальных проблем. Останется лишь изучить ключевые документы, которые предоставит сторонний специалист. Он не просто полностью ведет весь учет, но и берет на себя роль «переговорщика», представляя интересы заказчика в спорах с ИФНС.
• Возможность сэкономить . Зачастую оплатить услуги по ведению бухгалтерского учета выгоднее, чем содержать в штате бухгалтера или даже целый отдел.

На помощь в каком объеме может рассчитывать руководитель организации, обращаясь к аутсорсеру? Сторонние компании могут взяться за какую-то определенную задачу или же осуществить полное ведение бухучета. Во втором случае к фирме-посреднику переходят обязанности по:

• составлению и систематическому ведению первичной документации;
• разработке учетной политики;
• заполнению бухгалтерских регистров;
• расчету заработной платы;
• составлению отчетов для налоговой.

На ответственное лицо могут ложиться и другие обязанности, не приведенные в этом списке, — все зависит от формы ведения бухгалтерского учета организации.

Стоимость ведения бухгалтерского учета

Размеры ежемесячной оплаты услуг аутсорсеров могут существенно различаться, но принципы ценообразования практически во всех фирмах одни и те же.

Главный параметр, определяющий стоимость работ по ведению бухгалтерского учета сторонними специалистами, — это объем документооборота компании-заказчика и количество операций, которые за месяц обрабатывает аутсорсер. Чем больше объем работ, выполняемых посредником, тем выше будет итоговая сумма.

Если есть факторы, которые могут усложнить работу бухгалтера, это тоже повлияет на цену. К таким факторам можно отнести отсутствие у компании первичной документации (за ее составление, соответственно, нужно будет доплатить) или необходимость учета специфических операций. На стоимость услуг посредника непосредственным образом влияет и используемая в предприятии заказчика система налогообложения. Важен в этом отношении и вид экономической деятельности организации — чем она сложнее, тем бóльших усилий потребует ведение бухучета данной компании и тем больше времени это займет.

В среднем услуги по ведению бухучета для ИП обходятся в сумму порядка 7000–9000 рублей в месяц. Владельцы компаний средних размеров могут передать бухгалтерский учет посредникам за 15 000–25 000 рублей в месяц. А услуги сторонней компании для крупного предприятия с большим объемом документооборота будут стоить около 35 000–50 000 рублей.

Каждая хозяйственная операция в компании, будь то покупка офисного стула, выдача заработной платы или оформление кредита, должна быть зафиксирована в бухгалтерском учете. При этом не имеет значения, какой у бизнеса масштаб. Трудности при ведении бухгалтерского учета возникают у многих предпринимателей, и часто допускаются ошибки разной степени существенности. Нарушения могут обернуться серьезными проблемами для компании. Оптимальным выходом из ситуации может стать обращение в специализированную фирму, занимающуюся ведением бухгалтерского учета.

• 1 https://clck.ru/NRSSB
• 2 https://clck.ru/NRSSV

Источник: www.kp.ru

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно

Начинающие индивидуальные предприниматели (ИП) часто не понимают, что такое бухгалтерский учёт. По закону ИП не обязан его вести так, как это делают в компаниях (ООО и акционерные общества). Но это не означает, что учёт можно не вести совсем.

Нужно ИП ли вести бухгалтерию

Для ИП важно выстроить бухгалтерию с момента регистрации. На это есть несколько причин:

• необходимо сразу правильно выбрать систему налогообложения, что снизит налоговую нагрузку, установит сроки отчётности, а также будут льготы;
• планирование бухгалтерии поможет избежать штрафов за просроченные отчёты или несвоевременную уплату налогов;
• после получения свидетельства об открытии ИП на выбор системы налогообложения даётся 30 дней, если опоздать, налоговая автоматически будет считать организацию на основной системе (ОСНО), а в 90% случаев на старте это невыгодно.

Остаётся решить: вести бухгалтерию самостоятельно, нанимать специалиста в штат или отдавать на аутсорсинг. Часто выбор зависит от размера бизнеса и от системы налогообложения. Но можно воспользоваться помощью профессионалов сервиса ЮКassa, которые помогут с регистрацией, открытием расчётного счёта и расскажут всё про налоговые системы.

Бухгалтерский и налоговый учёт ИП на ОСНО

Налоги

ОСНО — одна из самых сложных налоговых систем. На ней нужно сдавать раз в год налоговую декларацию по форме 2НДФЛ и раз в квартал — декларацию по НДС. Соответственно, ИП на ОСНО платит следующие налоги:

• НДФЛ — 13% на доход;
• НДС — 0%, 10%, 20% или расчётные ставки на разницу между входящим и исходящим НДС;
• транспортный, земельный, имущественный налоги, если есть, за что платить.

Каждый из них нужно рассчитать и вовремя перечислить в налоговую службу, а без бухгалтера тут не обойтись.

Бухгалтерия

Предпринимателю на ОСНО нужно вести книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). Она может быть как рукописная, так и электронная в распечатанном виде. Первую нужно заверять в ФНС до начала ведения, вторую — по окончании налогового периода.

Ещё необходимо заполнять книгу покупок и книгу продаж. Их тоже можно иметь как в бумажном, так и в электронном виде. Данные из книг используются для расчёта НДС и ежеквартальной отчётности.

Если в течение года ИП не вёл КУДиР, её можно восстановить. Информация о доходах и расходах у предпринимателя есть в приложении банка, на чеках, в счетах и выписке с расчётного счёта. Остаётся только переписать все платежи в книгу.

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

Изображение от senivpetro на Freepik

Налоги

Для ИП ест ещё упрощённые системы налогообложения (УСН) двух видов, в зависимости от которых будут начислены разные налоги:

• на УСН «доходы» — 6% от общей выручки бизнеса;
• на УСН «доходы минус расходы» — 15% от разницы между общей выручкой и расходами.

Организации на УСН полностью освобождены от уплаты НДФЛ и прочих налогов, поэтому и отчётность минимальная:

• раз в год сдача налоговой декларации;
• раз в квартал — уведомление о списании с Единого налогового счёта.

Бухгалтерия

Предпринимателям на упрощённой системе «доходы минус расходы» нужно следить за поступлениями и затратами, записывать их в книгу учёта. Работающим на патентной системе или УСН «доходы» достаточно следить только за доходами и вносят их в книгу учёта доходов (КУД). Для удобства КУДиР и КУД могут быть электронными или сразу на бумаге.

Можно распечатать образец или купить в канцелярских отделах магазинов и заполнять ручкой. В конце года и КУДиР нужно распечатать, прошнуровать и пронумеровать, а потом завести новую. КУД распечатывается и обновляется не только в конце года, но и при окончании патента или получении нового. Книги учётов нужно хранить где-то в офисе на случай проверки.

У налоговой могут возникнуть вопросы о цифрах в декларации или предприниматель может попасть под случайную проверку. Хранить книги нужно четыре года.

Если во время проверки у предпринимателя не будет книги учёта, инспекторы наложит штраф до 30 тысяч рублей, поэтому ведение бухгалтерии ИП самостоятельно — не лучшая идея.

Отчётность ИП за сотрудников

Расчёт по страховым взносам

Все работодатели обязаны представлять расчёт страховых взносов (РСВ) с информацию о страховых платежах и среднесписочной численности работников. С 2021 года больше не нужно подавать отдельный отчёт Фонда социального страхования (ФСС), а с 1 января 2023 года взносы не нужно разделять по видам страхования, поскольку действует единый страховой тариф. Отчёт РСВ можно подать лично или по почте с описью вложений, а можно в электронном виде в инспекцию по месту регистрации ИП. Если количество работников за рассматриваемый период превышает 10 человек, отчёт должен быть представлен только в онлайн-режиме, а для 10 и менее сотрудников он может быть представлен в бумажном или электронном виде. Даже если выплаты работникам в течение года не производились, отчёт РСВ сдавать всё равно необходимо, но с нулевыми показателями.

6-НДФЛ

Это форма, в которой работодатель отчитывается за весь доход своего персонала, а также за суммы налога, удержанные с их зарплаты в бюджет. С 2023 года произошли изменения в сдаче этого отчёта:

• дата начисления налога на доходы физических лиц (НДФЛ) — дата получения денег, поэтому и аванс, и основную часть зарплаты теперь нужно выплачивать уже за вычетом налога;
• срок расчёта налога — с 23 числа предыдущего месяца по 22 число отчётного;
• период уплаты — не позднее 28 числа отчётного месяца, как и остальные налоги в составе Единого налогового платежа.

Отчёт по 6-НДФЛ нужно предоставлять раз в квартал.

Отчёт о ПСФ

Новый отчёт с персонифицированными сведениями о физлицах, который должны сдавать все работодатели, если у них работают:

• сотрудники по трудовым договорам;
• по договорам гражданско-правового характера (ГПХ, разовые услуги);
• по авторским договорам.

По сути, это замена старому отчёту СВЗ-М, который сдавали в Пенсионный фонд. Отчёт о ПСФ нужно сдавать в налоговую каждый месяц до 25 числа.

Уведомление о списании ЕСН

НДФЛ и страховые взносы (кроме травматизма) теперь входят в состав единого налогового платежа — Единый социальный налог (ЕСН). Но сроки начисления и списания не совпадают, поэтому ИП должны отправлять уведомление о распределении налогов. Подавать уведомление нужно в тех месяцах, в которых ИП не отчитывался по НДФЛ, кроме апреля, июня, октября и января.

Сроки сдачи отчётности ИП в 2023 году

ЕСН объединил несколько предыдущих взносов:

• пенсионный;
• медицинское страхование;
• по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и ряд других.

Для всех установлен общий срок уплаты — 28 число. Теперь у ИП больше времени для уплаты НДС, взносов и НДФЛ с зарплаты работников. Налоги за самого предпринимателя не вошли в единый платёж, поэтому по ним сроки отдельные:

• фиксированные взносы, как и раньше, нужно уплатить до 31 декабря;
• взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) с доходов свыше 300 тысяч рублей — до 1 июля;
• НДФЛ по итогам года — до 15 июля.

Итог

Полноценная бухгалтерия для ИП по закону необязательна, но сложность в том, что налоговая служба будет накладывать штрафы и начислять пени за пропущенные отчёты и выплаты. Перед руководителем бизнеса стоит немало задач, и он легко может забыть про «горящий» отчёт. На вопрос «как вести бухгалтерию ИП самостоятельно» можно ответить так: лучше переложить эту работу на бухгалтера или профильную компанию.

Источник: yookassa.ru

Способы организации бухгалтерии

Каждый начинающий предприниматель, вне зависимости от того, зарегистрировал он ИП или ООО, задается вопросом организации бухгалтерского учета. В каком объеме он должен вестись и сколько будет стоить? Что нужно сделать на первом этапе? Кому доверить постановку учета? Ответ на последний вопрос мы сегодня постараемся дать.

Варианты решения

Начинающий предприниматель может организовать учет самостоятельно, воспользоваться профильным банковским сервисом (при открытии расчетного счета наверняка банк предложит дополнительные услуги), нанять бухгалтера или нескольких специалистов в штат, передать функцию на аутсорсинг. Свои особенности имеет каждый из представленных вариантов.

Аутсорсинг

Что представляет собой сегодняшний бухгалтерский аутсорсинг, какие услуги можно заказать?

Бухгалтерская компания может предложить индивидуальному предпринимателю и юридическому лицу комплексное сопровождение (абонентское обслуживание) и отдельные услуги. В первом случае клиент получает полноценную внешнюю бухгалтерию. Специалисты организовывают учет, обрабатывают бухгалтерскую первичку, делают проводки, ведут регистры, формируют и сдают отчетность.
Также у аутсорсера можно получить консультации по постановке бухучета и последующему его ведению.

Чужие люди будут знать планы, объемы, способы заработка… Как в аутсорсинге обстоит дело с коммерческой тайной?

Бухгалтерская компания гарантирует сохранение конфиденциальной информации. Но давайте разберемся, какими данными оперирует аутсорсер. На этапе организации учета он формирует учетную политику, учетные регистры, составляет план счетов. Естественно, у бухгалтера будет доступ к информации о капитале, имуществе, их ведь необходимо отразить в учете.

Но эти данные конфиденциальными не являются. Они известны, например, налоговой, банку, в котором открыт расчетный счет.
При ведении бухгалтерского учета аутсорсер оперирует данными о расходах, доходах, основных средствах, капитале, налогах, взносах. Все эти сведения отражаются в декларациях, бухгалтерском балансе. С каждым годом бухгалтерия становится все более прозрачной, сокращается количество сведений, представляющих налоговую тайну. Количество уплаченных налогов, наличие задолженности уже давно ни для кого не секрет. Страх утечки информации при сотрудничестве с аутсорсером неактуален.

Где будут находиться бухгалтерские документы, если учет организует и ведет аутсорсер?

Возможно два варианта:
• Документы хранит бухгалтерская компания.
• Хранение обеспечиваете вы сами.
В последнем случае следует внести в договор на оказание услуг пункт об обязательном возврате первички и другой документации в определенные сроки.

Предполагает ли организация учета аутсорсером установку, настройку 1С?

Организовывая бухучет ИП или юрлица, бухгалтерская компания может помочь в выборе профильных программных продуктов. Автоматизация учета оптимизирует затраты на формирование первички, упрощает контроль оплат и отгрузок, дебиторской, кредиторской задолженности.
Если ПО необходимо только для бухучета, который полностью ведется аутсорсером, клиент ничего не доплачивает. Расходы по приобретению, обновлению учетных программ несет бухгалтерская компания.

Где находится бухгалтерская база при сотрудничестве с аутсорсером?

Базу 1С (или созданную в любой другой учетной программе) хранить можно:
• в бухгалтерской компании;
• у себя;
• в облаке.
Первый вариант является обычной практикой. Не бойтесь отдавать базу исполнителю. Пропишите в договоре предоставление архивов данных, например, ежемесячно. Храните архивы любым удобным способом.

Как передается бухгалтерская база?

Способ передачи данных обсуждается индивидуально. Аутсорсер может предоставлять клиенту распечатанные регистры, копию электронной базы, архив за закрытый отчетный период. Подтверждается процесс передачи соответствующим актом.

Как осуществляется коммуникация с аутсорсером?

Бухгалтерское обслуживание предусматривает личные, онлайн-консультации, консультации по электронной почте и обмен данными, документами по защищенным телекоммуникационным каналам, соответствующим требованиям законодательства о GDPR и персональных данных. В компании, заказывающей услуги, связь с аутсорсером поддерживает руководитель или другое ответственное лицо.

Как быстро может быть организован бухучет?

Аутсорсинг – оптимальный способ оперативной организации бухгалтерского учета ИП и ООО с любой системой налогообложения. Специалисты профильной компании имеют большой опыт обслуживания бизнеса, используют актуальные формы документов и схемы постановки учета, принимая во внимание специфику деятельности заказчика. Срок организации учета зависит от нескольких факторов: масштабов бизнеса, налоговой системы, сферы деятельности.

Можно ли совмещать аутсорсинг с другими способами организации бухгалтерии?

Бухгалтерское обслуживание – услуга достаточно гибкая. Возможность выбора оптимального формата сотрудничества является ее преимуществом. Совмещение способов организации бухгалтерии сегодня является обычным делом.

Распространенный вариант: штатный бухгалтер для оформления первички и ежедневного отражения операций в учете плюс услуга «Главный бухгалтер» от аутсорсинговой компании. Также можно ведение базы, формирование отчетности и контроль качества бухучета полностью передать на аутсорсинг. А с оформлением первички вполне справятся штатные менеджеры компании-заказчика.

Всегда ли аутсорсинг дешевле штатной бухгалтерии?

Важно: аутсорсинг обеспечивает качество учета, достоверность отчетности, отсутствие проблем с налоговой. Он позволяет не переплачивать за организацию бухгалтерии.

Кому выгоден аутсорсинг бухгалтерии?

Организация бухучета силами профильной компании – рациональный выбор для:
• ИП и компаний с минимальным количеством операций. Нанимать специалиста в штат в данном случае невыгодно.
• ИП и компаний с большим количеством операций или со специфическими, сложными операциями (при совмещении видов деятельности, наличии обособленных подразделений, осуществлении ВЭД).

Штатный бухгалтер

Когда начинающему предпринимателю нужно нанимать бухгалтера в штат?

Бухгалтер, как правило, второй наемный сотрудник после руководителя (или вовсе первый, если речь идет об ИП). Для постановки бухгалтерского учета специалиста следует нанимать сразу после завершения регистрационной процедуры. Начинать коммерческую деятельность, не организовав бухгалтерию, – серьезная ошибка.

Где искать хорошего бухгалтера?

Нанять бухгалтера в штат можно по рекомендации. Этот способ остается популярным, хоть и не всегда работает. Рекомендации важно объективно оценивать. Нанимайте профессионала!
Чаще всего найму в штат предшествует рекрутинг. На размещение вакансии и пассивное ожидание времени может не быть. Будьте готовы просматривать резюме специалистов на профильных ресурсах, проводить собеседования.

Что нужно для ведения учета штатным способом?

Нанимая бухгалтера в штат, будьте готовы потратиться на офисное помещение, оргтехнику, компьютерную технику, программное обеспечение, подписки на профильные информационные сервисы. А также заложите в бюджет затраты на заработную плату, налоги, взносы в ПФ и ФСС.

Сколько специалистов должно быть в штате?

Организация и последующее ведение учета могут выполняться одним или несколькими бухгалтерами. Количество специалистов определяется предполагаемым объемом работы. Новому малому бизнесу вполне достаточно одного бухгалтера в штате. Компании, которая планирует активно развиваться, осуществлять много операций ежедневно, совмещать несколько видов деятельности, не обойтись без бухгалтерии, разделенной на участки (зарплата и кадры, материалы и оборудование и т.п.).

За что отвечает штатный бухгалтер?

Формально штатный специалист отвечает за качество организации и ведения бухгалтерского учета. Но действующее законодательство, в частности трудовое, ограничивает степень его ответственности.

Если штатный бухгалтер ошибся в расчете налогов, это выяснилось при камеральной проверке, налоговая сделала доначисления и применила санкции (пени, штрафы), взыскать с ответственного лица можно только среднюю месячную заработную плату. Размер штрафов и фактических затрат работодателя (налогоплательщика) при этом не учитывается. То есть компания неизбежно несет убытки.

Заставить бухгалтера отработать штрафы невозможно по закону. Обычно в таком случае штатник просто увольняется. И хорошо, если санкции для компании ограничатся пенями, штрафами, а до уголовной ответственности руководителя дело не дойдет.

Сколько стоит штатный бухгалтер?

Однозначно на этот вопрос ответить сложно. Заработная плата зависит от квалификации специалиста. Но этим затраты компании на организацию учета штатным способом не ограничиваются. Добавьте к предполагаемому окладу бухгалтера НДФЛ, взносы в ПФ и ФСС (почти половина от суммы заработной платы), расходы на повышение квалификации.

Важно: зарплата штатного бухгалтера не зависит от количества операций в день. Если раньше специалист обрабатывал 20-30 документов в день, а теперь должен отражать 2-3 продажи в учете, вы не можете уменьшить его оклад по причине снижения нагрузки.

Сам себе бухгалтер

Можно ли организовать и вести бухучет самостоятельно?

Теоретически можно. И даже практически у некоторых это получается. Но тут есть один важный нюанс: чем сложнее и масштабнее бизнес, тем больше учетных задач приходится решать ежедневно. Это требует времени и соответствующих компетенций. Соответственно, вести учет самостоятельно в набирающем обороты бизнесе просто нерационально.
Обойтись без штатного бухгалтера, внештатника и аутсорсера можно, если вы ИП без работников, используете патентную систему, ЕНВД или УСН доходы и количество ежедневных операций минимально.

Как вести расчеты самостоятельно без 1С?

Существует несколько вариантов. Олдскул для консерваторов – Excel. Есть вариант и попроще: воспользуйтесь обычным калькулятором. Оба способа подходят ИП без работников, с минимальным количеством операций в день, не обязанному применять онлайн-кассу и использующему налоговый спецрежим, позволяющий вести максимально упрощенный учет.

Чтобы все получилось, придется разобраться в механизме подсчета налогов. Кроме того, нужно помнить о сроках сдачи отчетности, регулярно проверять, не изменился ли порядок заполнения деклараций, представления их в ИФНС.

Важно: выбирая неавтоматизированный учет, придется тратить немало усилий и времени на решение бухгалтерских задач. При этом риск совершения ошибок остается высоким. То же самое касается просрочек по отчетности.

«Банк + бухучет» – это выгодно?

Организовать учет без аутсорсера и штатного бухгалтера можно, передав его на обслуживание банку, в котором у вас открыт расчетный счет. Чаще всего в опционал входит налоговый календарь, расчет налогов и автоматическое создание платежных поручений для перечисления соответствующих сумм в бюджет, учет зарплаты, подготовка отчетности.
Контролировать качество выполнения бухгалтерских функций так или иначе придется самостоятельно. Банковские сервисы не застрахованы от сбоев. А с ответственностью за ошибки там и вовсе все неоднозначно.

Что такое бухгалтерия онлайн?

Это еще один вариант самостоятельного ведения учета. Причем существует два типа онлайн-сервисов. Первые предоставляют возможность заполнения деклараций, отправки их в налоговую. Вторые предлагают и бухгалтерские услуги. Как правило, такими сервисами можно пользоваться бесплатно в рамках пробного периода.

Затем становятся доступны пакетные предложения.
Вести бухгалтерию онлайн самостоятельно достаточно удобно, если вы ИП на спецрежиме и без сотрудников. В большинстве случаев интуитивно понятный интерфейс сервиса упрощает работу. Все формы обновляются автоматически, нет необходимости отслеживать изменения дополнительно.

Важно. Онлайн-сервис – удобная площадка для выполнения базовых бухгалтерских функций (расчет налогов, формирование деклараций). Ответственность за достоверность данных несет сам пользователь. Соответственно, при ошибках в расчетах и отчетности штрафы ложатся на его плечи.

То есть если бизнес относительно прост, то на штатника и аутсорсинг можно не тратиться?
Как показывает практика, предприниматели нередко заблуждаются насчет простоты бизнеса и учета соответственно. Например, совмещение систем налогообложения (даже если одна из них – ПСН, не предусматривающая бухгалтерской отчетности) ставит перед бухгалтером специфические задачи. Решить их, не разбираясь в бухучете и профильном законодательстве, невозможно.

Оформление трудовых договоров, ведение зарплатного учета, расчет налогов за себя и сотрудников – тоже серьезные задачи. Онлайн-сервис, призванный облегчить участь предпринимателя, решившего сэкономить на бухгалтере, помогает не всегда. Программа не в состоянии объективно оценить деятельность, учесть ее специфику. Это задача для профильного специалиста.

Каких ошибок следует избегать начинающему предпринимателю при организации бухгалтерии?

Правильный ответ один – избегать нужно любых ошибок. Но вам наверняка нужны подробности. Чаще всего предприниматели допускают следующие ошибки:
• Не оформляют учетную политику, когда она нужна.
• Используют первый попавшийся образец учетной политики из сети, не корректируют документ с учетом специфики своей деятельности и предполагаемых методов учета.
• Создают индивидуальные формы первичных документов, когда в этом нет необходимости.
• Отражают в учете операции, по которым отсутствуют первичные документы (другие варианты: документы есть, но не все или они оформлены с нарушением нормативных требований).
• Некорректно заполняют и несвоевременно сдают отчеты.

Важно: ведя бухучет самостоятельно, используйте утвержденные формы первички. Если специфика деятельности требует коррекции форм и это допускается действующим законодательством, обращайтесь к специалистам.

Источник: xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai