Как вести бухучет для своего бизнеса

Бухгалтерский учет совсем не сложный, если изучать его в правильной последовательности.

• Мы предлагаем самостоятельно освоить азы бухгалтерии с нуля с определенном порядке – ниже приведен алгоритм пошагового обучения для начинающих, который мы рекомендуем.
• Получите самоучитель “Бухучет для чайников”, где информация из скучных учебников изложена простым и доступным языком в особой последовательности.
• Бухгалтерия покажется очень доступной, и никакого секрета нет – человеческий язык и правильный пошаговый подход к ее изучению поможет любому стать бухгалтером.

Можно ли самостоятельно научиться бухгалтерии?

Вариантом обучения много, но мы предлагаем самый простой – самостоятельно открыть наш самоучитель и в спокойном темпе за 14 дней изучить всё, что нужно знать на начальном этапе начинающему бухгалтеру.

Поймете все основы и азы, этого хватит, чтобы начать вести бухгалтерию, далее только практика повысит вашу квалификацию.

Как управлять деньгами в малом бизнесе Управленческий и бухгалтерский учет финансов

Информация авторская, эксклюзивная, испробованная на многих учениках, получено множество положительных отзывов. Большинство говорят о том, что наконец-то поняли, что такое бухгалтерские проводки, активы, пассивы, счета, увидели устройство предприятия и круговорот активов и пассивов.

Все очень просто, прочтите нашу книгу “Бухучет для чайников”, ссылка на нее ниже, на прочтение вы потратите всего 13 дней (это максимум).

Что будет через 14 дней после изучения “Бухучета для чайников”

⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓

»»»»» Поймете, что бухгалтерия – это так просто

»»»»» Научитесь вести бухгалтерский учет самостоятельно

»»»»» Легко будете делать проводки, всё станет очень наглядным

»»»»» Увидите скелет предприятия и узнаете, как понятно всё устроено

Пошаговое обучение бухгалтерскому учету с нуля

Что нужно знать начинающему бухгалтеру – есть предприятие, которое что-то ежедневно делает – совершает операции) их нужно учитывать, иначе начнется хаос. Задача бухучета – навести порядок на предприятии, чтобы все было доступным, наглядным, легко находимым. Бухгалтерия помогает избежать ошибок, понимать, на каком этапе развития находится компания сейчас, что у нее есть, какие перспективы.

Без учета развалится любое предприятие через год, это 100%.

Чтобы начать вести бухгалтерский учет, бухгалтер должен знать всего 3 понятия. Если вы поймете всего 3 основных понятия, то вы точно поймете весь бухучет.

Ниже в двух словах мы постарались простым и доступным языком рассказать об этих основах бухгалтерии.

6 простых шагов на пути к профессии бухгалтер

Как правильно вести учёт доходов и расходов Управление финансами Бизнеса 2019

»»»»» Шаг 1. Разбираемся с активами и пассивами

(всё имущество предприятия и источники его формирования)

Примеры активов – деньги, материалы, товары, оборудование, то есть всё то, что приносит в конечном итоге прибыль.

Примеры пассивов – кредиты, капитал, кредиторская задолженность, то есть всё то, из чего формируются активы.

Важно: пассивы формируют активы. Сумма пассивов всегда равна сумме активов.

Пример:

Взяли кредит 100 000 и купили товары на 100 000. Кредит – пассив, который позволил получить станок – актив.

»»»»» Шаг 2. Разбираемся с бухгалтерскими счетами

(с их помощью учитываются активы и пассивы)

Их всего 99, они собраны в одной книге, называемой План счетов. Фирма выбирает те счета, которые ей нужны для бухучета.

Любой счет можно представить в виде таблицы с двумя столбцами: левый – дебет, правый – кредит.

Счета позволяют учитывать все совершенные операции. Для каждого вида активов или пассивов используется свой счет.

Пример:

Материалы учитываются на счете 10, товары на счете 41, наличные деньги на счете 50, безналичные деньги – на счете 51, расчеты с поставщиками – 60, расчеты с покупателями – 62 и т.д.

»»»»» Шаг 3. Учимся делать бухгалтерские проводки

(с их помощью отражается каждая совершенная операция)

Каждая совершенная операция (например, взятие кредита, оплата товаров, выплата зарплаты и т.д.) отражается на двух счетах – сумма операции одновременно заносится в дебет одного счета и в дебет другого. Это и есть проводка.

Каждая операция – это одна проводка. Если 20 мая фирма продала товар одному покупателю, получила от него оплату и выдала зарплату работнику, то она совершила три операции, для каждой своя проводка.

Пример:

Покупатель оплатил товар безналичными деньгами в размере 100 000. Это операция, для которой нужно обязательно сделать проводку.

Для этого из Плана счетов выбираем два счета, которые будут участвовать в проводке: расчеты с покупателями учитываются на счете 62, безналичные деньги на счете 51.

С чего начать вести бухгалтерский учет

После регистрации компании в налоговой инспекции, получения регистрационных свидетельств (ИНН, ОГРН), листа записи из ЕГРЮЛ, кодов статистики, перед каждым руководителем встает необходимость в эффективном ведении бухгалтерского и налогового учета, а также своевременной сдаче отчетности.

Чтобы начать полноценно вести свою организацию, нужно выполнить несколько шагов:

1 шаг: Открыть расчетный счет

Согласно действующему законодательству, а именно п. 4 ст. 2 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», организация может открыть расчетный счет, но это не является ее обязанностью. Однако, необходимо помнить Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У, по которому расчеты между ИП и ООО (аналогично для ООО и ООО, ИП и ИП) в рамках одного договора могут производиться наличными, если сумма не более 100 000 руб. Выше этого предела – только безналичные расчеты.

Для того, чтобы открыть расчетный счет, вам необходимо предоставить копии регистрационных документов (список документ укажет вам банк), заполнить анкеты и заявление об открытии счета по формам банка, а также оформить банковскую карточку с подписями и оттиском печати.

Напоминаем вам, что с мая 2014 года больше не нужно уведомлять налоговую инспекцию и фонды об открытии счетов, на основании ФЗ-59 от 02.04.2014. Теперь ответственность за предоставление соответствующей информации ложится на банки.

Помимо открытия расчетного счета в банке, вы можете оформить договор эквайринга (в том случае, если планируете принимать оплату по пластиковым картам), оформить зарплатный проект (в случае перечисления зарплаты на карты сотрудников) и т.д.

Стоимость: 12 000 — 15 000 руб. (все включено)

• Составление и сдача деклараций УСН и НДС, бухгалтерской отчетности и прибыли
• Расчет заработной платы на сотрудников
• Консультации по учету и налогообложению и т.д.
• Ведение кадрового документооборота

2 шаг: Как вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность

Вам необходимо определиться кто будет вести бухгалтерский и налоговый учет в вашей фирме, кто будет отслеживать сроки сдачи отчетности и сдавать ее своевременно.

Как правило, после процедуры регистрации, обязанность по ведению бухгалтерского учета возлагаются на руководителя компании, а именно генерального директора. И либо генеральный директор ведет бухгалтерский учет, либо штатный бухгалтер, который будет работать у вас по трудовой книжке.

Рассмотрим плюсы и минусы ведения бухгалтерского учета штатным бухгалтером (руководителем) компании:

— контроль и своевременность выполнения срочных задач

— затраты на начальном этапе бизнеса (заработная плата, налоги с заработной платы, оформление рабочего места, программное обеспечение, аренда рабочего места);

— ведение бухгалтерского учета — это непрерывный процесс. В случае болезни или отпуска, а в худшем случае увольнения вашего сотрудника учет приостанавливается, и вы можете нести убытки, особенно в отчетный период.

— контроль и своевременность выполнения срочных задач

— необходимо знать предметную область бухгалтерского и налогового учета и пройти обучение работе в бухгалтерской программе;

— тратиться много времени руководителя.

В следствии этого, многие компании заключают договор с аутсорсинговыми бухгалтерскими компаниями на ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета и сдачи отчетности.

Рассмотрим плюсы и минусы ведения бухгалтерского учета аутсорсинговыми бухгалтерскими компаниями:

— отсутствуют такие затраты как страховые взносы в размере 30% от заработной платы штатного сотрудника;

— опыт бухгалтерской фирмы, который накопился у нее с годами, а также постоянное повышение профессионализма на всевозможных курсах повышения квалификации;

— возможность использовать в своей работе различные информационные базы, программы для ведения учета, за которые вам не нужно платить абонентскую плату за их использование и контролировать сроки их обновления;

— полная передача бухгалтерского учета, правильность ведения и составления всех форм отчетности, а также риск получения штрафов, пеней на бухгалтерскую компанию.

— сложная управленческая схема, в результате есть возможность потерять контроль за работой специалистов.

После выбора того, кто вам будет вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность, необходимо определится как вам нужно сдавать отчетность.

Согласно п.5 статьи 174 НК РФ все плательщики НДС обязаны сдавать декларацию по НДС только по электронным каналам связи, в связи с этим фирмы на ОСН (те, кто уплачивают НДС), обязаны подключиться к электронному оператору связи и с помощью него сдавать всю налоговую и бухгалтерскую отчетность по каналам связи в ИФНС (подробнее об обязательные сдачи отчетности по «электронке» вы можете ознакомиться в статье — Сдача отчетности через интернет электронно ).

3 шаг: Прием на работу генерального директора

Даже если на первоначальном этапе у вас не будет наемных сотрудников, то генерального директора вам придется принять в свой штат. Согласно письму Минздравсоцразвития от 08.06.2010 № 428н, которое является вышестоящим по отношению к Роструду, в котором указано, что с директором в любом случае заключается трудовой договор, даже если он является единственным учредителем организации.

Однако по письменному заявлению генеральный директор может быть отправлен в отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). И в таком случае, до момента получения первой прибыли, вы можете не начислять заработную плату вашему первому сотруднику и не платить страховые взносы с этой зарплаты.

4 шаг: Разработка учетной политики организации

Учётная политика — совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Организация самостоятельно формируют свою учетную политику, основываясь на ФЗ 402 «О бухучете», ПБУ 1/2008. Учетная политика формируется и утверждается главным бухгалтером или руководителем организации, на которого возложена обязанность поведению бухгалтерского учета.

Учетная политика состоит из 2 разделов:

• бухгалтерский учет

Источник: www.buxprofi.ru

Бухучёт ИП

Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии. Кто-то слышал, что ведение бухучета ИП по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи – что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.

На самом деле, постановка бухучета ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности. Причин тому несколько:

1. Грамотный выбор системы налогообложения позволит вам выбрать минимально возможную налоговую нагрузку. Чтобы вы не попали по незнанию под определение незаконных налоговых схем, практическое налоговое планирование вашего бизнеса должны проводить специалисты, а не сомнительные советчики.
2. От выбранного режима зависит состав отчетности, сроки уплаты налога, возможность получения налоговых льгот.
3. Нарушение сроков сдачи отчетности, порядка учета, уплаты налоговых и неналоговых платежей приведет к неприятным санкциям в виде штрафов, споров с налоговой службой, проблем с контрагентами.
4. На выбор налогового режима после регистрации ИП отводится совсем немного времени. Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства. Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО. В большинстве случаев для начинающего предпринимателя это самый невыгодный и сложный вариант.

Обязанности вести бухучёт нет, есть право

Бухучет в России регулируется Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Он распространяет свое действие в том числе и на индивидуальных предпринимателей (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Не вести бухучет ИП может в том случае, если он ведет налоговый учет в соответствии с НК РФ: учитывает доходы или доходы и расходы и (или) иные объекты налогообложения либо физические показатели, которые характеризуют его вид деятельности (п. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поскольку подобный учет ведется при любой системе налогообложения (п. 2 ст. 54, п. 8 ст.

346.5, ст. 346.24, 346.29, 346.53 НК РФ), ИП может не вести бухучет в любой ситуации.

Это же правило действует в отношении любых лиц, которые занимаются частной практикой без регистрации в качестве ИП (адвокатов, нотариусов).

Таким образом, налоговый учет предприниматели обязаны вести всегда. А вот ведение бухучета — их право, а не обязанность.

Как ИП заявить свое право на бухучет

Если ИП решает вести бухучет, он должен следовать предписаниям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и подзаконным актам по бухгалтерскому учету (ПБУ, Плану счетов и другим нормативным документам Минфина России по бухучету).

Сперва нужно решить, кто конкретно будет вести бухучет у ИП. Если ИП принял решение вести бухучет, он по статусу приравнивается к руководителю организации. А значит, он организует бухучет и хранение первички (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Соответственно, ИП:

• или нанимает главного бухгалтера (а возможно, создает под него бухгалтерскую службу),
• или поручает обязанности бухгалтера другому работнику,
• или вверяет бухучет сторонней фирме или специалисту по гражданско-правовому договору;
• или выполняет обязанности бухгалтера лично.

Однако когда ИП превышает уровень субъекта среднего предпринимательства, он уже не вправе вести бухучет лично и должен делегировать эту функцию другим лицам (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). ИП является крупным, если за предшествующий год среднесписочная численность его работников больше 250 человек и (или) доход превышает 2 млрд руб. (п. 2 и 3 ч. 1.1, ч. 3 ст.

4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

Чтобы изначально выразить свое решение о введении бухучета, ИП должен утвердить свою учетную политику. Учетная политика — это такой документ, в котором ИП выбирает нужные ему способы ведения учета и составления отчетности из совокупности всех способов, которые предлагаются в ПБУ и других нормативных документах по бухучету (ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Далее при ведении бухучета нужно будет следовать установкам принятой учетной политики.

Первым пунктом учетной политики как раз может быть заявление о ведении с такой-то даты бухучета в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Чтобы заявить о ведении бухучета государству и контрагентам (существующим и потенциальным), ИП должен составлять годовую финансовую отчетность и представлять ее экземпляр в территориальный орган статистики (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Начальное сальдо бухучета ИП

Чаще всего предприниматель решает вести бухучет не с самого начала своей деятельности, а уже поработав какое-то время. Ведение бухучета в какой-то степени приближает ИП к статусу коммерческой организации. Солидные банки-кредиторы, партнеры, покупатели и клиенты относятся к предпринимателю, который ведет бухучет, с большим доверием.

Однако нужно выполнить нормативные предписания:

• вести бухучет непрерывно с даты госрегистрации до даты прекращения деятельности (ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
• отражать в бухучете все факты хозяйственной деятельности (п. 6 ПБУ 1/2008);
• достоверно и полно отражать в бухотчетности финансовое положение, финансовые результаты деятельности и изменения в финансовом положении ИП (см. п. 6 ПБУ 4/99).

Таким образом, если ИП ведет бухучет методом двойной записи не с начала деятельности, то на дату начала ведения бухучета нужно рассчитать входные сальдо по бухгалтерским счетам. При расчете придется учесть все имущество, имущественные права и обязательства ИП, связанные с предпринимательской деятельностью ИП. Расчет нужно делать, используя те способы бухучета, которые прописаны в учетной политике.

Особенности бухучета ИП

У ИП, согласно гражданскому законодательству, имущество не делится юридически на то, что относится к предпринимательской деятельности и не относится. Как и обычный гражданин, предприниматель отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, за исключением жизненно важного имущества из перечня ч. 1 ст. 446 ГПК РФ (ст. 24 ГК РФ).

Но в целях бухучета такое разделение придется провести изначально и потом делать постоянно. Ведь одно из требований при формировании учетной политики — приоритет экономического содержания перед юридической формой (п. 6 ПБУ 1/2008).

Соответственно, все имущество, имущественные права и задолженность дебиторов перед ИП, которая имеет отношение к его предпринимательской деятельности, составляют активы баланса ИП и отражаются на соответствующих счетах бухучета.

Например, если ИП для предпринимательской деятельности использует часть своего дома, он должен оценить стоимость этой части и отразить ее на счете 01 «Основные средства» и в активе баланса.

А вот средства на личном банковском счете разделять не советуем. Для предпринимательской деятельности ИП нужно и в целях налогообложения, и в целях бухучета иметь отдельный банковский счет.

Все обязательства ИП, связанные с предпринимательской деятельностью, формируют разделы долгосрочных и краткосрочных обязательств пассива баланса.

К ИП не относятся такие счета бухучета, как 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал» и соответствующие статьи баланса. Поэтому разница между активом баланса и обязательствами баланса образует прибыль ИП (счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»). Утверждая формы отчетности, в балансе в разделе «Капитал и резервы» лучше оставить только показатель не распределенной прибыли.

Как ИП вести бухучет

1. Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса. Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки.
2. Выберите налоговый режим. Здесь же мы только перечислим их: основная система налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы (УСН, ЕСХН, ПСН) . От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы. Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем вам получить бесплатную консультацию по налогообложению.
3. Ознакомьтесь с налоговой отчетностью выбранного режима. Найти актуальные формы отчетности вы можете на сайте ФНС налог.ру.
4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников. Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем, ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников. За работников сдают несколько видов отчетности: в ПФР, в ФСС и в налоговую инспекцию. Например, до 20 января всем ИП с работниками необходимо сдать сведения о среднесписочной численности работников. Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию.
5. Изучите налоговый календарь своего режима. Несоблюдение сроков сдачи отчетов и уплаты налогов приведет к штрафам, начислению пени и недоимки, блокировке расчетного счета и другим неприятным последствиям.
6. Определитесь с видом бухгалтерского обслуживания. На простых режимах, таких как УСН 6% (Доходы), ЕНВД, ПСН, даже при наличии работников можно вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Главным вашим помощником в этом случае станут специализированные онлайн-сервисы, такие как 1С Предприниматель. Но на ОСНО и УСН Доходы минус расходы, а также при большом количестве хозяйственных операций, ведение бухучета ИП разумнее передать на аутсорсинг.
7. Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, БСО, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.д. Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Нужен ли бухгалтер для ИП?

Ведение бухучета ИП однозначно необходимо. Вопрос только, кто будет его осуществлять – штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель.

Источник: uchet.pro