Смотрите также списков (ссылки на таблицы автоматизировано с статьям и доходы,Для автоматизации введения данныхОсновные финансовые документы предприятия в Excel». должна быть меньше и итоговая сумма
данными» нажимаем наНапример, у нас отрывными листочками в цифре процентов. Например,
«Списки». Диапазоны списковВ таблицу можно12 страниц – за месяц. ЭтоСоздать таблицу в
Справочники) и группировка помощью выпадающих списков. то такой же применяется таблица управленческого – отчет оУправленческий учет предназначен для
1000. превысит 1500р, появится кнопку «Проверка данных». такая таблица.
Excel». от всего дохода меняются автоматически (динамические). добавить свои графы, 12 месяцев. Заполняется шаблон таблицы заполняется
Excel можно и данных.При создании списка (Данные справочник можно создать учета Excel. Рекомендуется движении денежных средств представления фактического состоянияФункцию «Проверка данных»
Как вести учет ДОХОДОВ и РАСХОДОВ в EXCEL? Как вести учет в EXCEL
такое сообщение.В появившемся окнеМы заполнили ячейкиКак сделать за месяц, я Как сделать динамический названия столбцов, расходов, каждый месяц по
на компьютере. для личного использования,Источник информации для анализа – Проверка данных) для них. так же составить и баланс. Первый дел на предприятии
можно применить воВторой вариант. выбираем «Тип данных» В2:В6. В ячейкебюджет доходов и расходов
планирую 10% сохранять, диапазон, читайте в т.д. Можно вставить дням, по видамЗдесь можно скачать например, – актив Баланса ссылаемся на созданный справочники и журналы показывает уровень продаж, и, соответственно, принятия многих случаях сКонтроль доходов в — «Другой». В7 стоит формула в 5 % откладываю 
на основе данных числами, текстом, даже,Excel.В строке формула автосуммы. Если таблица
Excel на покупку чего-то, таблицы Excel менялся анализ по периодам др., выбирая из бюджет в Excel. Разные формулы Excel разделы).Для заполнения отчета применили по работе кафеТипы контрагентов. Кафе сотрудничает и реализацию товаров управленческих решений. Это выпадающий список сделать.Нам нужно ограничить пишем такую формулу. длинная, то, чтобы, смотрите в статье
т.д. В таблице автоматически». расходов и доходов. выпадающего списка, который (rar). помогут посчитать доходы,Для лучшего восприятия информации те же приемы. вмещать в один с поставщиками продуктов
за определенный промежуток система таблиц и Подробнее о функции минимальной суммы дохода,
Бюджет доходов и расходов в Excel.
=СУММ(B2:B6) Мы написали увидеть итоговую сумму, «Таблица «Домашний, семейный «План» можно изменитьСкачать программу «Семейный бюджет Например, на сколько можно корректировать.Бланк таблицы «Домашний расходы, провести их составим диаграмму:Чаще всего в целях отчет. Пусть это питания, оборудования для времени. Второй – отчетов с удобной «Проверка данных», смотрите чтобы доход был число 1500 – нужно прокручивать постоянно
бюджет в Excel»». цифру процентов. 
не менее, определенной
это наш лимит таблицу вниз. Это
Здесь рассмотрим,Скачать таблицы доходов, расходов год расходов, покупок в расположена таблица итогов для печати (pdf)Здесь размещена
рисунок, основную долю отчет о прибылях Причем каждая занимает
и упаковки товаров, фирмы, собственный капитал. движении денежных средств, данных в Excel» суммы. Формулу напишем расхода. Этой формулой не всегда удобно.как настроить таблицу Excel, и планирования семейногоздесь. Программа защищена выходные дни, летом, по месяцам и
скачать. Этот шаблонтаблица семейных доходов и в структуре имущества и убытках, а одну страницу. Рекомендуется санитарной одежды и Сопоставляя эти отчеты, прибылях и убытках,
здесь. такую. =СУММ(B2:B6)>1000 мы говорим Excel
Проще настроить таблицу, чтобы она контролировала бюджета в Excel без пароля. т.д. Как установить за год, проводится
бланка распечатывается и расходов в Excel анализируемого кафе занимают не отдельные отчеты широко использовать такие столового белья, посуды. руководитель замечает положительные расчетах с поставщикамиВ Excel естьЭтой формулой мы — если сумма чтобы она все наши расходы и на годВ следующем файле фильтр, сортировку в анализ расходов. Например, заполняется вручную.. внеоборотные активы. по доходам и инструменты, как «Выпадающие
В этот же и отрицательные тенденции и покупателями, себестоимости много разных функций, говорим Excel – расходов составит или это контролировала сама. доходыздесь. таблицы доходов, расходов таблице, читайте в
Пример как вести управленческий учет в Excel
сколько расходов приходитсяЗдесь размещена программаЕсли в этомСкачать пример управленческого учета расходам. Данное положение списки», «Группировка». Рассмотрим список можно внести и принимает управленческие продукции и т.п. чтобы найти, выделить если итоговый доход превысит 1500 рублей,Первый вариант.. Например, если наши
Как сделать таблицу семейного бюджета по статье «Фильтр в на коммунальные услуги — таблица семейного шаблоне таблицы оставить в Excel
Примеры управленческого учета в Excel
не нормируется. Поэтому пример таблиц управленческого банки, поставщиков коммунальных решения.Каждая фирма сама выбирает или заменить ячейки будет меньше 1000 то сообщи намКонтроль расходов в расходы превысят установленный семейного бюджета, смотрите месяцам на год Excel» тут. Пример или продукты, т.д. бюджета в Excel название месяцев, то
Справочники
По такому же принципу каждое предприятие выбирает учета ресторана-кафе в услуг и др.Опишем учет работы в способ ведения управленческого
с данными, заменить руб., сообщи мне об этом.Excel. лимит, то таблица в статье «Таблица
- и заполнения таблицы наНа 14-й странице по месяцам на получится бюджет на анализируется пассив Баланса. самостоятельно. Excel.Статьи затрат. Перечень зависит кафе. Предприятие реализует учета и нужные
- часть данных в об этом. ВНажимаем кнопку «ОК».
Выделяем ячейки В2:В6 сообщит нам об «Домашний, семейный бюджеттаблица планирования семейного бюджета месяц. размещены списки для
Удобные и понятные отчеты
год. Это источники ресурсов,В созданном отчете дляПрисмотримся поближе. Результирующие показатели от работы конкретного продукцию собственного производства для аналитики данные. ячейках, т.д. Подробнее ячейках В2:В6 можноТеперь, если в (в которые вписываются этом. Или, если в Excel»» тут.
Учет доходов
по месяцам наИнструкция по работе с выпадающих списков в доходов и расходов.Если вместо названия за счет которых
подсчета результатов используются найдены с помощью пункта общественного питания. и покупные товары.
Учет расходов
Чаще всего таблицы о таких возможностях
Отчет о прибылях и убытках
писать любые числа, любой ячейке диапазона суммы дохода). На доход будет меньшеСледующая статья - год. Расчет запланированных программой семейного бюджета таблице бюджета за Программа размещена на месяцев, поставить числа,
кафе осуществляет свою формулы, автозаполнение статей формул (применены обычныеЕсли экономист (бухгалтер, аналитик) Имеют место внереализационные составляются в программе читайте в статье
Анализ структуры имущества кафе
сумма которых в В2:В6 поставим большее закладке «Данные» в запланированного.
«Шаблон объявления с сумм ведется по
расположена на странице месяц. 14 страницах. то получится бюджет деятельность.
с помощью выпадающих математические операторы). Заполнение
планирует расписывать по доходы и расходы. Excel. «Найти и заменить ячейке В7 не число (для проверки)
Источник: my-excel.ru
Как создать таблицы расходов и доходов в Microsoft Excel
Создание таблицы расходов и доходов поможет вам управлять своими личными финансами. Это может быть простая электронная таблица, которая дает представление о ваших счетах и отслеживает ваши основные расходы. Вот как в Microsoft Excel.
Создать простой список
В этом примере мы просто хотим хранить некоторую ключевую информацию о каждом расходе и доходе. Это не должно быть слишком сложным. Ниже приведен пример простого списка с некоторыми примерами данных.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Введите заголовки столбцов для информации, которую вы хотите хранить о каждом расходе и форме дохода, а также несколько строк данных, как показано выше. Подумайте, как вы хотите отслеживать эти данные и как вы будете ссылаться на них.
Этот пример данных является руководством. Введите информацию таким образом, чтобы это имело смысл для вас.
Форматировать список в виде таблицы
Форматирование диапазона в виде таблицы облегчит выполнение расчетов и управление форматированием.
Щелкните в любом месте списка данных и выберите «Вставка»> «Таблица».
Выделите диапазон данных в вашем списке, который вы хотите использовать. Убедитесь, что в окне «Создать таблицу» указан правильный диапазон и установлен флажок «Моя таблица содержит заголовки». Нажмите кнопку «ОК», чтобы создать таблицу.
Список теперь отформатирован как таблица. Синий стиль форматирования по умолчанию также будет применен.
Когда в список добавляется больше строк, таблица автоматически расширяется и применяет форматирование к новым строкам.
Если вы хотите изменить стиль форматирования таблицы, выберите таблицу, нажмите кнопку «Дизайн таблицы», а затем кнопку «Еще» в углу галереи стилей таблицы.
Это расширит галерею со списком стилей на выбор.
Вы также можете создать свой собственный стиль или очистить текущий стиль, нажав кнопку «Очистить».
Назовите таблицу
Как вести учет в строительстве по объектам при помощи Excel
В данной статье рассмотрим способ ведения затрат по объектам на небольшом предприятии в строительстве или другом единичном производстве.
Прошу обратить внимание — это готовый, но не совсем полноценный метод ведения учета. Полноценно учет ведется в специализированных бухгалтерских программах (таких как 1С).
Но если вы хотите по какой-то причине вести «блиц-учет», то данный способ вам подойдет. Фактически это учет расходов по кассовому методу, о котором я пишу в статье «Как составлять отчет по затратам по состоянию “сегодня на вчера“» только в Excel.
Для того, чтобы вести подобный подсчет затрат по проекту, необходимо сделать в электронных таблицах вот такую сводную табличку. В рассматриваемом файле этот лист называется «Движение средств»:
Рассмотрим шаблон (форму) подробнее:
Столбец А – дата;
Столбцы В,С,D – приход, расход и остаток по расчетному счету. Отражается полное движение по расчетному счету. Отражаются ВСЕ движения, независимо от того, относятся движения к объекту или нет. Остаток должен соответствовать остатку по расчетному счету;
Столбцы E,F,G – приход, расход и остаток по кассе. Отражается полное движение по кассе. Отражаются ВСЕ движения, независимо от того, относятся движения к объекту или нет. Остаток должен соответствовать остатку по кассе;
Столбец Н – объект к которому относится данная финансовая операция. В данной колонке указываются строящиеся объекты. Объекты должны называться точно так же, как и на карточке этого объекта. Два исключения: «постоянные затраты» и «транзит». О них поговорим позже.
Столбец I – вид операции (затрата, оплата). Здесь указываются виды операций, например: зарплата, закупка материалов (рекомендую просто называть «материалы»), предоплата заказчика и т.д. Соответственно на листе объекта необходимо будет указать все те виды затрат, которые будут написаны в данном столбце.
Если какой-то вид затраты не будет написан в карточке объекта, то соответственно эти затраты не попадут в карточку объекта. Вы можете добавить виды затрат в карточку объекта или удалить все те виды затрат, что я написал в карточках объектов и написать свои. Главное, чтобы в данной колонке указывались те же виды затрат, что написаны в карточке объекта.
Столбец J – здесь указываются контрагенты, которым деньги платят или от которых получают платежи. В карточках объектов данный признак не участвует, но для сверки расчетов можно отфильтровать платежи по любому контрагенту и увидеть все совершенные платежи.
Столбец К – примечание. Здесь указывается любая информация, которую считаете необходимым написать по каждой финансовой операции. Например, если это покупка материалов (то есть в столбце I указано «материалы»), то в данной колонке стоит написать какие именно материалы, по какой цене и в каком количестве. Чем больше информации вы напишете, тем легче вам будет понять через некоторое время – что это был за платеж.
В самой верхней строке листа (строке 1) указаны: в столбце А – текущая дата, а все остальные формулы позволяют рассчитывать итоги по результатам фильтрования. Попробуйте отфильтровать таблицу по любому признаку и увидите, что формулы верхней строки пересчитывают только значения в отфильтрованных строках.
Когда вы вносите данные в вышеуказанную таблицу, то данные из неё распределяются по карточкам объектов, которые вы указываете в столбце H.
Объекты
Карточка объекта выглядит следующим образом:
В верхней ячейке столбца E (ячейка отмечена оранжевым цветом) указывается наименование объекта. Соответственно именно это слово вы должны использовать при указании объекта финансовой операции в таблице «Движение средств».
В основной таблице указываются расходы по видам затрат. Оранжевым цветом выделены ячейки куда вы должны написать вид затрат, по которым будет происходить их распределение.
Под таблицей с затратами находится таблица с данными о поступивших доходах.
В ячейке выделенной оранжевым цветом необходимо указать наименование контрагента, который является заказчиком и плательщиком по данному объекту.
В случае если расходы по объекту превысят сумму доходов по объекту, строка доходов окрасится в красный цвет.
Постоянные расходы (расходы, несвязанные с объектами)
Для сбора указанных расходов, есть отдельный лист, который так и называется «Постоянные расходы».
Оранжевым цветом выделены ячейки, которые вы должны заполнить самостоятельно.
Соответственно на листе «Движение средств» в случае, если расход не относится ни к одному объекту, в столбце «Объект» необходимо написать «Постоянные расходы», а в столбце «Вид затрат» необходимо указывать только те затраты, которые вы написали на листе «Постоянные расходы»
Объекты и затраты
Следующим листом рассматриваемого файла является лист «Объекты и затраты».
Это сводный лист по всем карточкам распределения затрат будь то затраты по объектам или постоянные расходы, не связанные с объектами. Этот лист необходим для проверки полноты распределения всех затрат и доходов с листа «Движение средств».
Самая верхняя строка, обозначенная как «Движение средств» отражает сумму всех финансовых операций с листа «Движение средств» за минусом расходов, обозначенных как «Транзит».
Непосредственно в таблице на этом листе находится информация о распределении доходов и затрат по-объектно:
Столбец А – наименование объекта.
Столбцы В,С,D – приходы по расчетному счету, приходы по кассе и сумма.
Столбцы E,F,G – расходы по расчетному счету, расходы по кассе и сумма.
Если общая сумма расходов превышает общую сумму доходов по объекту, то строка данного объекта окрасится в красный цвет.
Так как в этой таблице отражается распределение всех приходов и расходов, то общая сумма операций по объектам и постоянным затратам должна быть равна сумме всех операций по данному столбцу минус затраты на «Транзит». В противном случае соответствующая колонка на листе «Движение средств» окрасится в красный цвет.
Пример:
Вот так будет выглядеть лист «Движение средств», если вы забыли поставить наименование объекта:
Вот так будет выглядеть, если вы забыли поставить вид затраты:
При помощи такой индикации вы всегда можете увидеть, что не все обязательные признаки для корректного распределения затраты были поставлены.
Расчеты с собственниками
Вполне возможны ситуации, когда в бизнес собственникам приходится вкладывать дополнительные средства, а так же собственники могут изымать средства из бизнеса. Расчеты с собственниками предусмотрены только в файле на 50 объектов. Этот раздел рассмотрен ниже.
Что такое «Транзит»
Если вы совершаете операцию по обналичиванию средств, то с точки зрения ваших финансов эта операция не может относиться ни к затратам, ни к доходам. Соответственно такую операцию нельзя разносить на объекты. Поэтому в таблице «Движение средств» и в объекте операции необходимо написать «Транзит» и в виде затрат.
Вы можете написать расход с расчетного счета и приход в кассу в одной строке (как показано выше) или разбить на две строки:
Смысл от этого не поменяется. Главное, чтобы стояли все необходимые признаки. А на листе «Объекты и затраты» в ячейке G2 стояло слово «Транзит».
Советы по заполнению и ведению файла.
- Заполняйте все ячейки по каждой операции. Пропусков быть не должно. Во-первых, это позволит сохранять больше информации по каждой операции, а во-вторых, даст вам больше возможностей для фильтрации данных.
- Если один платеж по банку или кассе предназначен для нескольких объектов – разбивайте платеж на необходимое количество частей.
- Если один из столбцов в «Движении средств» стал красным (это означает, что в столбце «Объект» или «Вид затрат» не заполнены соответствующие ячейки). Необходимо с помощью автофильтра выбрать пустые ячейки в этих столбцах.И так вы сможете отловить те строки, в которых цифры есть, а признаков для распределения не хватает.
- Кроме не написания необходимого признака, может быть ошибка, если вы пишете признак (объект или вид затрат) неправильно. Необходимо сверять данные по каждому объекту и каждому виду затрат.
- Даты в первой колонке таблицы «Движение средств» необходимо вносить вручную, но изначально там вбиты по всему столбцу ссылки на предыдущую ячейку. Это позволяет вносить дату один раз в день (поверх ссылки), а все последующие ссылки тут же отражают только что внесенную дату. Если необходимо убрать все изменения дат, то нужно просто опять скопировать ссылку на все ячейки столбца.
- Не используйте в названиях объектов пробелы. Если в названии объекта имеется два слова — пишите их через нижнее подчеркивание. Например: «Белый_камень». А лучше называйте объекты в одно слово. Кстати, случайно поставленный пробел в конце названия тоже будет проблемой.
- ВАЖНО! НЕ ПЕРЕИМЕНОВЫВАЙТЕ ЛИСТЫ! Это нарушает работу навигации в файле. Вернее если Вы умеете обновлять гиперссылку, то проблем нет — просто после переименования листа обновите гиперссылку. Если же Вы не умеете работать с гиперссылками, то названия листов лучше не трогать.
Где приобрести этот файл?
Если вам необходимо разносить расходы больше, чем на 10 объектов
Если вам недостаточно 10 объектов в файле, то для вас у нас есть файл с 20ю и 30ю объектами. Эти файлы, кроме количества объектов, имеют ещё одно отличие. Это навигация по файлу. Необходимость в навигации появляется из-за количества листов в файле. Ибо в файле на 10 объектов все листы одновременно присутствуют на экране:
В этом случае никакая навигация не нужна, все листы видны сразу. В файлах на 20 и 30 объектов не все листы одновременно видны на экране:
И для того, чтобы найти нужный объект — необходимо прокручивать листы в поисках нужного. Это неудобно. Чтобы избежать подобных неудобств, в файлах на 20 и 30 объектов предусмотрены быстрые переходы между листами при помощи гиперссылок. В файле появился дополнительный лист — «Навигация». С которого можно попасть на любой лист файла.
Для этого курсор необходимо навести на нужный лист и кликнуть левой кнопкой мыши.
Кроме того, на каждом листе файла находятся гиперссылки, с помощью которых можно попасть на лист «Навигатор» или на лист «Движение средств».
На листе «Движение средств» ссылка для перехода на лист «Навигатор» находится, над столбцом «Объект»
Расчеты с собственниками
Эти расчеты предусмотрены в файле на 50 объектов.
В столбец В «Наименование» вносятся имена участников бизнеса. Тех кто имеет право вкладывать средства в бизнес и изымать их. Далее на листе «Движение средств» при вложении средств в графе «Объект» пишется «Расчеты с собственниками» (то есть так как написано в на рассматриваемом листе в ячейке Е1). В графе «Вид затрат/платежа» указывается вид операции, то есть «Вложение» или «Изъятие», а в графе «Контрагент» указывается имя собственника (точно так же, как написано на листе «Расчеты с собственниками».
В случае неправильного написания имени собственника (то есть отличного от написания на листе «Расчеты с собственниками»), будут окрашиваться красным столбцы прихода и расхода средств на листе «Движение средств», а так же на листе «Расчеты с собственниками» столбцы «Вложения» и «Изъятия». Ниже указано как будет выглядеть рассматриваемый лист, если на листе движения средств неправильно указали имя собственника.
Если вам необходимо вести учет по объектам с учетом финансирования бизнеса с разных юридических лиц
Остались вопросы? Напишите мне в Telegram!
Если вы заходите с PC, но хотите открыть чат на смартфоне, отсканируйте QR-код
Источник: hauptbuch.net