Как вести воинский учет в малом бизнесе

В статье рассказали, кто обязан вести воинский учет и как это делать. Отчеты и информацию, которую надо подавать в военные комиссариаты, собрали в одной наглядной таблице. Формы документов, которые должны быть в организации, и отчетов сможете скачать по ссылкам из статьи.

Ориентируйтесь в законодательстве и отслеживайте изменения

Кто ведет воинский учет?

Воинский учет сотрудников ведут все работодатели, в штате которых есть военнообязанные граждане. Правило применимо и к работникам-совместителям (ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Какие нормы применять при воинском учете?

При ведении воинского учета руководствуйтесь документами:

Кто подлежит воинскому учету?

Воинскому учету в военных комиссариатах, органах местного самоуправления и организациях подлежат мужчины от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе, и граждане, пребывающие в запасе. К последней категории относят:

Ведение воинского учета — что и как обязаны делать работодатели

• мужчин, пребывающих в запасе;
• уволенных с военной службы с зачислением в запас Вооруженных сил Российской Федерации;
• успешно завершивших обучение в военных учебных центрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки офицеров запаса, программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса или в военных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса;
• успешно завершивших обучение на военных кафедрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки офицеров запаса, программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса;
• не прошедших военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;
• не прошедших военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет;
• уволенных с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
• прошедших альтернативную гражданскую службу;
• женщин с военно-учетными специальностями.

Не подлежат воинскому учету:

• освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе»;
• проходящие военную службу;
• отбывающие наказание в виде лишения свободы;
• женщины без военно-учетной специальности;
• постоянно проживающие за пределами Российской Федерации;
• имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

Новое в воинском учете 2023: какие документы составить в компании

Незаменимая помощь в кадровом делопроизводстве – Путеводители по кадровым вопросам

Как организовать воинский учет?

Руководителю организации необходимо назначить ответственное лицо по ведению воинского учета. Для этого издают приказ. Форму приказа скачивайте по ссылке:

Число работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяют с учетом следующих норм (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719):

• один работник-совместитель, при наличии на воинском учете менее 500 граждан;
• один освобожденный работник, при наличии на воинском учете от 500 до 2 000 граждан;
• два освобожденных работника, при наличии на воинском учете от 2 000 до 4 000 граждан;
• один освобожденный работник на каждые последующие 3 000 граждан, состоящих на воинском учете.

При приеме сотрудник на основании своих документов воинского учета заполняет карточку гражданина, подлежащего воинскому учету по форме № 10. Форму утвердили Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700.

В течение двух недель с даты приема или увольнения военнообязанного в военкомат необходимо подать сведения о нем. У каждой организации для осуществления воинского учета должны быть:

• карточки граждан, подлежащих воинскому учету в организации;
• картотека указанных карточек.

Карточки нужно вести в электронном и бумажном виде. Вносить изменения в базу данных электронных карточек и распечатывать их имеет право только работник, осуществляющий воинский учет в организации (п. 32 Инструкции по воинскому учету).

Бумажную карточку можно заполнить от руки шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета. Почерк должен быть разборчивым. Помарки и неустановленные сокращения не допускаются. Некоторые записи, например о семейном положении работника, нужно вносить карандашом. Карточка может быть заполнена в электронном виде, а затем распечатана (п.

33 Инструкции по воинскому учету).

Также в организации должны быть еще два документа.

1. Приказ об организации воинского учета

Данные документы нужно согласовать и утвердить в военном комиссариате (Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях ).

Скачивайте готовые образцы документов в КонсультантПлюс

Какие отчеты сдавать?

Информация для военных комиссариатов

Образцы заполнения отчетов смотрите в КонсультантПлюс

Также ежегодно нужно проводить сверки с военкоматами по установленным ими времени и дате. В ходе сверки уточняют сведения, указанные в разделе II «Сведения о воинском учете» личной карточки, а также данные граждан:

• фамилия, имя и отчество;
• дата рождения;
• место рождения;
• образование;
• должность (профессия);
• семейное положение и состав семьи;
• состояние здоровья;
• основные антропометрические данные;
• прохождение военных сборов;
• адрес места жительства (пребывания), номера контактных телефонов.

До начала сверки данные уточняют по документам воинского учета граждан, соответствующим документам организации, и при личном общении с гражданами.

Отметку о проведении сверки ставят в личной карточке простым карандашом. Нужно указать дату сверки и взять подпись работника организации. Дату указывают тремя парами арабских цифр (например, «11.06.17 г. Иванова»). Это делают в п. 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» раздела II «Сведения о воинском учете» личной карточки.

Когда сверено 100 процентов личных карточек, работник, осуществляющий воинский учет в военном комиссариате, делает запись в журнале проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации.

По этой теме

Консультант Плюс
Бесплатный доступ на 3 дня Получить
Получить бесплатный доступ
на 3 дня

Спасибо за ваше обращение!

14.11.2022 — 24.11.2022
Курс повышения квалификации
15.11.2022 — 16.11.2022
Подписаться на рассылку

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

У вас уже есть обслуживаемая система КонсультантПлюс?

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

• Вакансии
• О нас
• Контакты
• Политика конфиденциальности
• Новости законодательства

• Прайс-лист 1С
• Купить Консультант Плюс
• Купить 1С
• Записаться на семинар
• Большой тест-драйв

• Калькуляторы
• Производственный календарь
• Путеводители
• Удаленная поддержка
• Приложение Информер
• Помощь Информер
• Тесты

ежедневно, c 9:00 до 19:00
127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56

Согласие на обработку персональных данных

Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).

Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

• • фамилия, имя, отчество;
• • место работы и занимаемая должность;
• • адрес электронной почты;
• • номера контактных телефонов

3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.

4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.

5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:

• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
  ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
  ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
  ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
  ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
• ООО «ЧДВ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
  ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889.
• ООО «СЕРВИС СОФТ»
  Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
  ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
  ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.

7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.

Источник: www.4dk.ru

Ведение воинского учета в организации

Нужно вести личные карточки работников, контролировать полноту и актуальность информации и направлять сведения в военкомат в сжатые сроки.

Нетипичная отчетность

Отчеты сдаются в течение всего года, при этом единой формы отчетности нет. Каждый военкомат имеет свои требования, которые нужно уточнять лично.

Риски получения штрафов

Несоблюдение правил учета грозит наложением административных штрафов. На практике размер санкций умножается на число военнообязанных.

Что будет, если доверить воинский учет
1C-WiseAdvice?

Воинский учет всегда под контролем

Вам не нужно ничего делать – поставим на учет и будем вести весь процесс «под ключ». Только назначьте ответственное лицо, которое будет передавать данные.

Уверенное прохождение проверок

Если если в ходе проверки в подготовленных нами документах найдутся ошибки, мы компенсируем все наложенные штрафы.

Никакой головной боли, связанной с кадрами

Вам не придется нанимать дополнительных сотрудников в штат, обучать и решать, кем заменить во время отпуска или больничного. Наши специалисты возьмут на себя ответственность за результат.

Доверьте постановку и ведение воинского учета 1C-WiseAdvice

Оставить заявку
Спасибо за заявку!

Специалист свяжется с вами в ближайшее время.

Как мы это делаем:

Проверяем полноту и корректность данных

Проводим аудит внутренних документов, восстанавливаем, актуализируем и восполняем недостающие данные.

Готовим необходимые документы

Разрабатываем необходимые документы как для военного комиссариата, так и для Управы района.

Ставим организацию на воинский учет

Подаем полный комплект документов в качестве представителя вашей компании.

Ведем воинский учет «под ключ»

Методично и корректно отслеживаем актуальность данных, ведем документооборот и общаемся с военкоматом.

Проходим ежегодные проверки

Перед началом календарного года предоставляем в военный комиссариат и территориальные органы обновленные документы.

Несколько слов о нас

на рынке бухгалтерских услуг —
работаем с 2005 года

довольных клиентов на регулярном
бухгалтерском обслуживании

профильных специалистов в штате

Наш ключевой принцип — аутсорсинг должен делать жизнь предпринимателя проще, приносить пользу клиентам любых масштабов и отраслей.

Давайте узнаем, чем мы можем помочь именно вам.

Оставить заявку
Спасибо за заявку!

Специалист свяжется с вами в ближайшее время.

Клиенты
любят нас.
И это взаимно.

Рекомендательное письмо

Специалисты 1C-WiseAdvice ответственно относятся к своим обязанностям, всегда открыты к диалогу, готовы предлагать изящные и наиболее выгодные клиентам решения

Еремеева Ольга Генеральный директор компании Pandora
Рекомендательное письмо

Рекомендуем 1C-WiseAdvice как исключительно надёжного партнёра, способного выполнять индивидуальные проекты по заданию клиента и решать задачи любой степени сложности и нестандартности

Анастасия Спешилова Руководитель по продажам на массовом рынке в компании Мегафон
Рекомендательное письмо

Когда нашему представительству на территории России понадобился партнер, предоставляющий услуги бухгалтерского аутсорсинга, мы обратились в консалтинговую группу WiseAdvice. Мы довольны услугами и сотрудничеством с данной компанией

Алекс Ким Глава представительства ASUS в России
Рекомендательное письмо

Бухгалтеры 1C-WiseAdvice подходят к своей работе ответственно и внимательно, хорошо разбираются в тонкостях бухгалтерского учёта, своевременно дают нужные консультации по вопросам трудового, налогового и бухгалтерского законодательства.

Источник: 1c-wiseadvice.ru

Воинский учет

Почти любая организация, даже из самой «мирной» сферы, сталкивается с воинским учетом. Бизнесмены должны собирать информацию о военнообязанных сотрудниках и предоставлять в военкомат необходимую отчетность по ним. Воинскому учету для военных целей подлежат также и некоторые транспортные средства. Рассмотрим, как организовать воинский учет, чтобы соблюсти все требования закона.

Какие сотрудники подлежат воинскому учету

Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 определяет категории граждан, которые подлежат воинскому учету:

• призывники в возрасте 18-27 лет;
• военнообязанные в запасе;
• лица, успешно завершившие обучение по программам военной подготовки в учебных заведениях с военной кафедрой;
• граждане, не прошедшие военную службу в связи с получением отсрочки или по иным основаниям;
• граждане, уволенные с военной службы, но оставшиеся на воинском учете в военкоматах;
• лица, прошедшие альтернативную гражданскую службу;
• женщины, получившие военно-учетную специальность (ВУС): фармацевты, фельдшеры, телеграфисты и т.д.

Не подлежат воинскому учету:

• лица, освобожденные от воинской обязанности, например — по состоянию здоровья;
• женщины, не имеющие ВУС;
• офицеры запаса ФСБ и СВР.

Любая организация обязана осуществлять воинский учет своих сотрудников. Законодательство не делает никаких исключений даже для тех компаний, в которых трудятся всего несколько работников. Если хотя бы один из сотрудников относится к одной из перечисленных выше категорий, то работодатель должен организовать полноценный воинский учет.

Документы необходимы для воинского учета сотрудников

Общий порядок организации и ведения воинского учета определен Методическими рекомендациями Генштаба ВС РФ, утвержденными 11.07.2017 (далее – Рекомендации Генштаба).

Исходный документ компании по учету военнообязанных сотрудников — приказ об организации воинского учета. Им руководитель назначает работников, ответственных за ведение этого вида учета.

Число специалистов, которые занимаются воинским учетом, зависит от численности сотрудников (п. 12 постановления № 719). Например, малые и средние компании, где на воинском учете состоит менее 500 человек, могут поручить его ведение одному сотруднику, который выполняет эти обязанности по совместительству. Чаще всего в малом и среднем бизнесе этот участок работы ведет главбух или специалист по кадрам.

Также приказ должен содержать сведения о лицах, замещающих уполномоченного сотрудника на период его отсутствия и порядок передачи им всех учетных документов.

В рамках воинского учета организация должна вести следующие документы:

• план работ по воинскому учету и бронированию военнообязанных в запасе;
• журнал проверок данных воинского учета;
• расписки сотрудников, подлежащих воинскому учету, о приеме у них соответствующих документов;
• иные документы и справочную информацию по вопросам воинского учета.

Воинский учет сотрудников организация ведет на основании их личных документов — паспорта, военного билета, приписного свидетельства призывника. Основные данные уполномоченные специалисты вносят в личную карточку по форме Т-2. Порядок ее заполнения подробно описан в приложении № 7 к Рекомендациям Генштаба.

Как организовать и вести воинский учет сотрудников

Первое мероприятие компании в рамках воинского учета — регистрация в военкомате по месту ведения деятельности. Регистрацию необходимо пройти в течение 5 дней после включения организации в ЕГРЮЛ.

Процесс воинского учета в целом нужно выстраивать в соответствии с Планом работы военно-учетного стола. Для его составления можно воспользоваться образцом из Приложения 17 к Рекомендациям Генштаба или разработать собственную форму.

В Плане закрепляют порядки ведения картотеки, подготовки годовых планов, обмена сведениями с военкоматом, контроля подлинности документации и т.д.

Текущий воинский учет состоит из:

• мероприятий по заполнению личных карточек работников;
• информационной работы с сотрудниками, подлежащими воинскому учету;
• сверки и передачи необходимых сведений в военные ведомства.

Сотрудники, ответственные за ведение воинского учета, работают по следующей схеме:

1. При поступлении нового сотрудника проверяют предоставленные им документы.
2. Заводят на работника личную карточку по форме Т-2, или ее аналогу, утвержденному в организации. В карточку вносят данные об отношении принятого сотрудника к военной службе.
3. Заполненную карточку заверяют двумя подписями: ответственного сотрудника и самого работника.
4. В 14-дневный срок с даты приема военнообязанного сотрудника на работу уведомляют местный военкомат. То же самое делают и при увольнении работника.

Еще одна функция работников, ответственных за воинский учет на предприятии — проверка актуальности отметок в документах военнообязанных сотрудников. Некоторые изменения могут вноситься несвоевременно, например:

• сотруднику уже исполнилось 27 лет, но с учета в военкомате он не снялся и соответствующую отметку в документах не проставил;
• сотрудник переехал, но не встал на учет по новому месту жительства;
• у сотрудника появились проблемы со здоровьем, которые могут повлиять на исполнение воинской обязанности.

Выявив такие неточности, уполномоченный работник должен направить сотрудника в военкомат для их устранения.

Какую отчетность по воинскому учету сотрудников должны сдавать работодатели

Организация обязана подавать в военкомат следующие сведения о военнообязанных сотрудниках:

• уведомление о приеме на работу или увольнении (приложение № 9 к Рекомендациям Генштаба);
• уведомление об отсутствии у принятого на работу сотрудника документов, необходимых для воинского учета, если такой факт установлен;
• иные сведения по запросу военного ведомства.

На предоставление перечисленных сведений дается срок 14 дней с даты приема на работу, увольнения или получения запроса. Помимо этого, организация должна ежегодно в срок до 1 ноября предоставлять списки работников, которые будут поставлены на воинский учет в будущем году.

Периодическая отчетность по воинскому учету включает 2 основных документа:

• карточку учета организации (форма № 18);
• отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма № 6).

Карточку по форме № 18 в первый раз компания подает в 14-дневный срок с даты регистрации, далее — один раз в 2 года до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января следующего года.

Сроки сдачи формы № 6 — те же, что и для формы № 18. Ее нужно заполнять в трех экземплярах, два из которых пойдут в военкомат и комиссию по бронированию, а третий — останется в организации.

Образцы отчетов и указания по их заполнению изложены в письмах Минкультуры:

1. Для формы № 18 — письмо от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.
2. Для формы № 6 — письмо от 03.11.2003 № 125-01-16/24.

Несмотря на то, что указанные письма формально относятся только к организациям из сферы культуры, их могут использовать и компании из других отраслей. Порядок воинского учета сотрудников не зависит от отраслевой принадлежности. Также организация может обратиться за дополнительными разъяснениями в свой военкомат.

Какие транспортные средства подлежат воинскому учету

Общие правила исполнения военно-транспортной обязанности установлены Указом Президента РФ от 02.10.1998 № 1175. Порядок реализации положений этого документа определяет Минобороны и другие военные ведомства.

В частности, все организации обязаны вести воинский учет транспортных средств, которые в случае необходимости надо будет предоставить Вооруженным Силам РФ и другим формированиям на период военного времени (Приказ Министра обороны РФ от 14.03.2014 № 151):

1. Пассажирские автобусы.
2. Грузовые автомобили.
3. Прицепы и полуприцепы.
4. Транспорт повышенной проходимости.
5. Специализированный транспорт, например, автокраны, самосвалы, бензовозы и т.п.
6. Тракторы.
7. Дорожно-строительная техника.
8. Снегоходы и квадроциклы.

Как организовать и вести воинский учет транспортных средств

В мирное время военно-транспортная обязанность организаций заключается в текущем учете транспортных средств, которые в случае необходимости могут быть переданы Вооруженным Силам РФ.

Каждая организация должна отчитываться перед военным комиссариатом по его запросу о наличии и техническом состоянии тех транспортных средств, которые подходят под приказ № 151. На запрос военкомата следует отвечать, даже если у компании нет указанного транспорта. Отсутствие ответа военное ведомство может расценить как уклонение от исполнения требований закона, за что наступает административная ответственность.

В составе сведений о наличии и техническом состоянии транспорта необходимо указывать и данные о его фактическом местонахождении, так как это влияет на возможность исполнения военно-транспортной обязанности. Например, транспортное средство может быть сдано в аренду или направлено в филиал организации в другом регионе.

Обязательную периодическую отчетность по военно-транспортной обязанности закон не предусматривает. Поэтому, если запросов от военкомата по транспорту не было, то и предоставлять информацию не нужно.

Ответственность за нарушения порядка воинского учета сотрудников и транспорта

За невыполнения обязанностей по воинскому учету на руководителя или иное ответственное должностное лицо может быть наложен административный штраф в размере от 1 до 5 тыс. руб. (гл. 21 КоАП РФ). Срок привлечения к ответственности за указанное нарушение составляет 3 года.

Административная ответственность за нарушения при исполнении военно-транспортной обязанности предусмотрена ст. 19.25 КоАП РФ. Размер штрафа для должностных лиц — от 500 до 1 тыс. руб., для организаций – от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб.

Вывод

Все бизнесмены, вне зависимости от масштаба и сферы деятельности обязаны вести воинский учет сотрудников и выполнять военно-транспортную обязанность.

За нарушения в этой области предусмотрены административные наказания в виде штрафов.

Источник: uchet.pro