Как внедрить учет в бизнесе

• О нас

• О компании

• Немного про ИТБ Консалтинг
• Реквизиты компании

• Все наши услуги
• Готовые продукты от ИТБ консалтинг
• Базовое программное обеспечение 1С
• Демонстрации возможностей программ 1С
• Примеры типовой проектной документации

• Все наши проекты
• По виду деятельности клиента

• Торгово-производственная компания
• Топливно-заправочные комплексы
• Сфера услуг
• Строительство
• Автобизнес
• Промышленное производство
• Полигоны ТБО
• Автоматизация розницы
• Оптовая торговля

• 1C: ERP
• 1С: УХ
• 1С: Бухгалтерия
• 1C: УНФ
• 1C: УПП
• 1С: ТОИР
• 1С: Документооборот
• 1С: Комплексная автоматизация
• 1С: УПП
• 1С: УТ
• 1С: Управление автотранспортом
• 1С: Альфа – Авто
• 1С: ЗУП
• 1С: MDM
• CRM

• Удаленная работа технологии
• Agile-технология
• SCRUM — технология
• Консультационное внедрение (эконом)
• Сбалансированное внедрение (бизнес-класс)
• Проектное внедрение (VIP решение)
• Методики ИТБ Консалтинг

• Планирование бизнес-процессов BPMN и EPS
• Управление проектами в ИТБ Консалтинг с помощью Jira

ИТБ Консалтинг

Как внедрить управленческий учёт в моей бизнесе

+7 (499) 755-54-96

Скрыть форму поиска

• О нас

• О компании

• Немного про ИТБ Консалтинг
• Реквизиты компании

• Все наши услуги
• Готовые продукты от ИТБ консалтинг
• Базовое программное обеспечение 1С
• Демонстрации возможностей программ 1С
• Примеры типовой проектной документации

• Все наши проекты
• По виду деятельности клиента

• Торгово-производственная компания
• Топливно-заправочные комплексы
• Сфера услуг
• Строительство
• Автобизнес
• Промышленное производство
• Полигоны ТБО
• Автоматизация розницы
• Оптовая торговля

• 1C: ERP
• 1С: УХ
• 1С: Бухгалтерия
• 1C: УНФ
• 1C: УПП
• 1С: ТОИР
• 1С: Документооборот
• 1С: Комплексная автоматизация
• 1С: УПП
• 1С: УТ
• 1С: Управление автотранспортом
• 1С: Альфа – Авто
• 1С: ЗУП
• 1С: MDM
• CRM

• Удаленная работа технологии
• Agile-технология
• SCRUM — технология
• Консультационное внедрение (эконом)
• Сбалансированное внедрение (бизнес-класс)
• Проектное внедрение (VIP решение)
• Методики ИТБ Консалтинг

• Планирование бизнес-процессов BPMN и EPS
• Управление проектами в ИТБ Консалтинг с помощью Jira

Как внедрить управленческий учёт

15

Авг

2019

Как внедрить управленческий учет в бизнес? С чего начать и что важно знать собственнику бизнеса?

Управленческий учет – это один из главных инструментов взаимодействия руководителя компании и систем статистики, работающих в данной компании. Он заключается в систематизации и сборе данных касательно бухгалтерии, отдела кадров, склада и т.п. Управленческий учет относят к бухгалтерскому учёту, однако имеет ряд своих специфических особенностей.

Разработка системы управленческого учёта требует больших финансовых и трудовых ресурсов. Нужно немало усилий для того, чтобы полностью проработать все возможные ошибки. Для этого потребуется огромное количество специалистов и профессиональный подход к делу. Сложность ещё и в том, что результат работы не получится увидеть максимально быстро.

Да, эффект будет прослеживаться, но говорить о экономической эффективности или о росте эффективности управления можно будет спустя довольно длительный промежуток времени. Этот промежуток времени различен для каждого различного рода деятельности конкретной компании.

Основные сложности подстерегают руководителя ещё на стадии внедрения. Вроде и проект есть, и команда набрана, и методики управления сведены к удобному читаемому документу, но процесс не идёт. А почему? Всё очень просто – внедрение это всегда живой процесс. Он отличается своей стихийностью даже при наличии строго продуманного и утвержденного плана.

На каждой стадии стоит ожидать непредсказуемых ошибок.

Система управленческого учета – это самая емкая система в организации. В ней есть всё. Основа системы – первичные данные, проведенные в бухгалтерском учете. Кроме того, есть информация о конкурентах или прочая необходимая информация, к которой есть оперативный доступ.

Задачи управленческого учета

Управленческий учет включает:

• Управление затратами;
• Планирование в разрезе текущей деятельности;
• Прогнозирование внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на деятельность;
• Сбор и систематизацию данных;
• Составление управленческой отчетности;
• Внутренний контроль и анализ;
• Подготовку информации для чтения.

Методы управленческого учета

Принято выделять три основных метода построения управленческого учета. Каждый из них имеет преимущества и недостатки.

Метод параллельного учета

Каждая операция отражается параллельно и независимо друг от друга в разных системах учета. По факту это означает, что два специалиста работают одновременно – один бухгалтер, а другой управленец. Потом все данные консолидируются. Из анализа данных получается и выводится обобщенный результат.

Метод трансформации

За один период операции отражаются только в одной системе учета. В конце периода данные обрабатываются во второй системе учёта. Зачем так делать? Правильный вопрос. В процессе перекрестных доработок информация актуализируется.

Последовательный метод

При этом методе процесс обработки операции происходит сразу в двух системах. Для чего? Всё просто. Две последовательных однотипных операции в разных программах позволяют увеличить практическую значимость.

Основные этапы построения управленческого учёта

Внедрять управленческий учёт совсем не просто. Предстоит длительная и кропотливая работа. Эта работа подразумевает наличие некоторых обязательных этапов. На практике перечень очень сильно увеличивается, но основные этапы всегда можно выделить:

1. Определить финансовую структуру предприятия путем выделения центров финансовой ответственности.
2. Разработать форму отчетности.
3. Разработать классификаторы.
4. Разработать методы учета затрат.
5. Разработать инструкции, которые учтут все особенности.
6. Провести работу по структуризации предприятия.

Прежде чем приступить к сбору и обработке информации, нужно четко определить, кто будет предоставлять данные. Понятно, что уборщик даже учёт чистящих средств-то не ведет. Тут нужно обязать выполнять эту функцию кого-то более значимого. Следовательно, нужна финансовая структура предприятия. В этой структуре нужно определить ответственных за введение необходимой информации, будь-то в систему или просто фактический учёт на бумаге.

Теперь нужно разработать форму финансовой отчётности.

Для каждого ответственного за внесение показателей следует разработать стандартный отчёт. Например, старший помощник младшего дворника должен вписывать количество швабр строго по установленному регламенту. Если регламент будет нарушен, то увольнять в шею такого сотрудника, который швабры посчитать не может. На практике это всё хоть и смешно, но без стандартизации не получится с подразделения получить нужный набор данных. В итоге, именно там, где в общей системе у вас нужно было вписать количество швабр с ручкой, образуется пробел.

Важно учитывать следующие принципы:

1. Релевантность
2. Оперативность доступа
3. Распределение обязанностей между сотрудниками
4. Достаточности и полноценности
5. Пригодность к проведению анализа
6. Понятности и однозначности

Как показывает практика ведения управленческого учета на предприятиях, управленческую отчетность можно разбить на три блока.

1. Отчетность о финансовом положении
2. Отчеты по ключевым показателям деятельности
3. Отчеты об исполнении бюджетов предприятия и выполнении индикаторов

Исходя из перечисленных тезисов, можно представить себе всю объемность процесса построения автоматизации управленческого учёта. Только после всех перечисленных шагов нужно задумываться о выборе систем для автоматизации и подбору исполнителей.

Вас также могут заинтересовать следующие материалы:

Источник: itbconsult.ru

Внедрение управленческого учета

Если в организации 2 сотрудника, и в месяц поступает всего пара заказов, можно без проблем управлять бизнесом “на глазок”, ведя управленческий учет в блокноте. Но что если покупателей не 2, а 102? Да и количество поставщиков перешло за 50? Вряд ли получится все запомнить и ничего не перепутать без управленческого учета. Расскажем, как внедрить его в компании.

Нужен ли малому бизнесу управленческий учет, если есть бухгалтер

• бухгалтерский;
• налоговый;
• финансовый;
• управленческий.

Бухгалтерский и налоговый учет строго регулируются законом. Они нужны для сдачи налоговой отчетности, а не решения управленческих задач. Бухгалтер поможет избежать штрафов и претензий от налоговой, но не сможет“вылечить” бизнес.

Наличие бухгалтера не снимает финансовые проблемы. Он не следит за браком на производстве и тем, можете ли вы позволить себе еще один кредит. Заниматься управленческим учетом и внедрять его на предприятие должен руководитель, а не бухгалтер. Хороший финансовый директор и главбух могут справиться с этой задачей, но это не входит в их обязанности, поэтому хотя бы скажите, чего вы от них ждете.

Финансовый учет тоже регламентирован, но помогает руководить организацией. Правда его результаты передаются внешним пользователям: банкам, инвесторам, кредиторам, акционерам, — чтобы привлечь дополнительные деньги в компанию.

А вот управленческий учет предназначен для внутреннего пользования и нужен руководству, чтобы принимать решения. Если вы ориентируетесь только на размер прибыли и не думаете о состоянии предприятия, отдачи ждать не приходится. Важно понимать, какой товар приносит больше денег, какое направление более продуктивно. Управленческий учет поможет разобраться с происходящим в бизнесе, и делать шаги в верном направлении.

Что дает управленческий учет руководителю малого бизнеса

Предпринимателю нужен управленческий учет, чтобы в любой момент он знал: в каком состоянии компания, как правильно распределить ресурсы, как увеличить продажи и снизить издержки. Как же управленческий учет может в этом помочь?

1. Малый бизнес очень восприимчив к внешним изменениям. Даже просадки по продажам на 2-3 дня малый бизнес ощущает куда сильнее, чем крупный. Скорость принятия решений прямо влияет на количество денег, поступающих в компанию. Чем позже отреагируете — тем больше потеряете. Поэтому оперативность, которую дает управленческий учет, — ключевой фактор успеха.
2. Управленческий учет нужно подстроить под себя, чтобы он был максимально понятен. Гендиректор не всегда хорошо разбирается в бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности, но показатели управленческих отчетов и их влияние на бизнес будут ему ясны.
3. С отлаженным учетом вы сможете анализировать последствия своих решений. Скажем, новый маркетинговый проект на первый взгляд выглядит выгодно, но только управленческий отчет покажет, сколько денег и в какую категорию вложено и какую отдачу это принесло. Проанализировав информацию, вы поймете, имеет ли смысл вкладываться в эту активность дальше.
4. Учет помогает управлять денежными потоками. Многим знакомы кассовые разрывы — моменты, когда компания на нуле, а поставщику срочно нужно отдать деньги за товар. Разрывы появляются, когда сроки поступления денег не совпадают со сроками платежей. Чтобы их предотвратить, нужно тщательно планировать бюджет, контролировать очередность платежей и составлять кассовый план. Управленческая отчетность помогает контролировать денежные потоки.
5. Учет дает понимание, когда можно изъять деньги из бизнеса. Нужно прогнозировать движение денежных средств и остатки на счетах, чтобы не получить неожиданное падение прибыли. Без знания текущей ситуации и плана предприниматели часто оказываются в сложной ситуации. Продав осенью 1500 зонтов, не стоит надеяться, что зимой доход останется на том же уровне, и спешить в отпуск на море, выводя деньги из бизнеса. Гендиректор — тот человек, который должен знать ситуацию и грамотно распределять чистую прибыль.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Как вести управленческий учет, сэкономив деньги и время

Когда предприниматель понимает все плюсы и готов вложиться в настройку системы управленческого учета, встает вопрос: «А как это сделать?»

В крупных компаниях за управленческий учет отвечают целые отделы и департаменты. Учет ведут толковые специалисты, которые досконально разбираются в бухгалтерии, финансах и знают все особенности вашего бизнеса. Такой финансовый директор потребовал бы оклад в два или три раза больше, чем рядовой бухгалтер. Кроме того, растут операционные расходы: управленческий учет требует строгого соблюдения регламента. Малому бизнесу такое не по карману, да и не нужно.

Казалось бы, можно все считать в Экселе, ведь многие так и делают. Конечно можно, но для этого надо стать экспертом и поборником дисциплины — ведь снимать и заносить данные придется почти ежедневно. Эксель точно может помочь на старте, хотя при появлении крупных заказов, точек продаж и отдельных подразделений, вкладки начнут размножаться, а формулы станут сложнее.

Для маленьких компаний, которые тоже хотят вести бизнес эффективно, существуют программы, которые автоматически собирают и систематизируют информацию для управленческого учета, экономят время и силы руководителя. Кроме того, управленческие отчеты можно строить по бухгалтерским данным, и многие бухгалтерские сервисы умеют это делать.

Контур.Бухгалтерия — облачный сервис для ведения учета, начисления зарплаты и отправки отчетности, который умеет строить шесть управленческих отчетов:

• оплаты и отгрузки — чтобы следить за оплатой проданных товаров;
• отчеты о себестоимости проданной продукции — чтобы понимать реальную себестоимость каждого вида товара;
• отчет по продажам — чтобы видеть сумму выручки в рублях, объем проданного товара и доходность каждого вида товара;
• отчет по остаткам товарно-материальных ценностей — поможет видеть остатки товаров на складе и проводить инвентаризацию;
• акты сверки с контрагентами — чтобы понимать по каждому контрагенту, какие есть обязательства у нас или перед нами;
• отчет по долгам контрагентов — помогает видеть ваши долги и долги вам по каждому бухгалтерскому счету.

Протестируйте возможности Контур.Бухгалтерии бесплатно в течение 14 дней. Избавьтесь от рутины, легко ведите учет и контролируйте свой бизнес.

Источник: www.b-kontur.ru

Как правильно внедрить управленческий учёт в действующем бизнесе: 10 шагов собственника

Организация управленческого учёта зависит от информационных потребностей собственника бизнеса. Но придумать систему мало. Главное внедрить её. Рассказываем что нужно сделать, чтобы управленческий учёт не стал дорогой игрушкой, а приносил пользу.

Если обязанность ведения бухгалтерского и налогового учётов закреплена законодательством, то организация управленческого учёта полностью зависит от желания собственника.

Управленческий учёт позволяет принимать РЕШЕНИЯ, основанные на ЦИФРАХ.

Управленческий учёт в компании необходим, если вы положительно ответите хотя бы на три из этих пятнадцати вопросов.

1. Ваш бизнес состоит из нескольких юридических лиц?
2. У вас 30 сотрудников и большая их часть на окладе?
3. Количество собственников в компании больше одного?
4. Вы используете больше одного режима налогообложения?
5. У вас несколько направлений деятельности?
6. У вас широкая товарная номенклатура?
7. Вы сталкивались с кассовым разрывом?
8. У вас есть действующие кредиты, лизинги, займы?
9. Ваши обороты более 10 млн в год?
10. У вашего бизнеса есть сезонность?
11. Вы не знаете, сколько компания сможет просуществовать без поступлений денежных средств?
12. Вы не знаете сколько зарабатываете в месяц, квартал, год?
13. Вы не знаете себестоимость единицы товара (работ, услуг), какой из ваших товаров самый маржинальный, какие клиенты приносят наибольшую выручку?
14. Вы не знаете сколько денег можно извлечь из бизнеса без риска для него?
15. Вы не знаете сколько собственных и заёмных средств в бизнесе и какова отдача с них?

Собственнику важно помнить: управленческий учёт в компании часто нужен только вам. Поэтому будьте готовы столкнуться с сопротивлением со стороны своих сотрудников при внедрении управленческого учёта.

Я уже пятнадцать лет занимаюсь постановкой управленческого учёта в российских компаниях. Накопленный опыт позволил сформулировать десять шагов для правильного внедрения управленческого учёта в действующем бизнесе.

1. Аудит текущего состояния учёта и оценка финансового положения компании, определение основных проблем и поиск зон роста. Результат: понимание текущего состояния компании, осознание куда необходимо двигаться, определение слабых мест в бизнес-процессах.
2. Разработка и внедрение платёжной дисциплины, планирование денежных потоков и реинвестирование свободных денежных средств, либо покрытие кассового разрыва. Результат: прозрачность денежных потоков и отсутствие кассовых разрывов.
3. Подготовка трёх форм ежемесячной консолидированной отчетности: отчёта о доходах и расходах, отчёта о движении денежных средств, управленческого баланса. Результат: понимание, сколько зарабатывает бизнес и где ваши деньги.
4. Расчёт точки безубыточности по каждому направлению деятельности. Результат:определение допустимых границ риска.
5. Определение маржинальной и полной себестоимости товаров, работ, услуг. Результат: способность гибко управлять ценой.
6. АВС и XYZ анализ ассортимента продукции и покупателей. Результат: повышение эффективности продаж и увеличение прибыли компании без расширения бизнеса.
7. Расчет системы KPI для сотрудников. Результат: увеличение эффективности работы команды.
8. Автоматизация управленческого учёта «малой кровью». Результат : ускорение получения актуальной информации для принятия управленческих решений.
9. Расчёт финансовой модели бизнеса для оперативного управления рисками. Результат: понимание как изменение внутренних и рыночных факторов влияет на прибыль компании
10. Внедрение системы бюджетирования. Результат: планомерный рост компании без стрессовых ситуаций.

А постичь премудрости управленческого учёта поможет совместный курс «Моё дело Финансы» и Центра обучения «Клерка», автор которого Ольга Головина — финансовый директор и консультант с 15-летним стажем. Просто и понятно с примерами Ольга расскажет о внедрении в организации управленческого учёта. После окончания обучения вы получите именной сертификат.

Курс бесплатный, так что пройти его можно прямо сегодня — скорее регистрируйтесь и делитесь с коллегами!

• #управленческий учет
• #образование
• #управление бизнесом

Источник: www.klerk.ru