Как выбрать адрес почты для бизнеса

Для начала давайте определимся с тем, что же такое домен. Домен представляет собой часть адреса сайта, под которым он зарегистрирован в интернете. Простыми словами — это название сайта.

Предлагаем разобраться в определении понятия «доменная почта», зачем она нужна, где и как её создать, а также какое стоит подобрать имя для вашей уникальной почты.

Структура адреса электронной почты

Зачем нужна доменная почта

Доменная почта — это почтовый ящик, созданный от имени вашего сайта или компании. Она нужна, чтобы организации пользовались служебной email почтой, присваивали себе «запоминающиеся» именные электронные адреса и отправляли рассылки, которые не улетают в спам.

Приведём пример: «Яндекс» — это бесплатный сервис для доменов, которые заканчиваются на yandex.ru, но на нём также можно создать свой индивидуальный домен. Существует множество таких платформ на платной и бесплатной основе.

Все, что нужно знать про E-mail для бизнеса. Подробно для новичков.

Несмотря на то, где именно была создана уникальная корпоративная почта, перечислим её достоинства:

• Повышение доверия и узнаваемости компании в почте получателя. Ваши клиенты и партнёры при получении письма сразу увидят фамилию или название бренда. Это значит, что сообщения, полученные от вас, выделятся и запомнятся быстрее.
• Простота управления почтой внутри одного домена. Можно создавать отдельные ящики для работников, объединять адреса в почтовые группы в связи со структурой компании.
• Низкая возможностьпопадания в спам. Письма от корпоративной почты попадают в раздел «Входящие», потому что имеют SPF (Sender Policy Framework/структура политики отправителя) — метод борьбы со спамом. Роботы определяют, что письмо отправлено от реального пользователя, благодаря чему ваша рассылка не расценивается как спам.
• Отслеживание активности работы сотрудника. Вы способны отслеживать оперативность ответа сотрудника в случае переписки с клиентами или партнёрами через корпоративную почту.
• Массовая рассылка. Использование рассылки при бесплатных доменах часто приводит к блокировке, в отличие от почты, созданной на вашем собственном домене.

Где создать уникальную доменную почту

В настоящее время стоит выделить три платформы для создания доменной почты, которые стали основными из-за своей популярности, комфорта и простоты. Это «Яндекс», Mail.ru и Google. На них возможно создать домен бесплатно. Расскажем о данных платформах подробнее.

Яндекс. Для организации корпоративной почты отличным вариантом будет воспользоваться сервисом Яндекс.Коннект. Там реально создать до 1000 бесплатных ящиков.

• антивирус;
• календарь;
• обширный инструментарий для управления;
• удобный интерфейс;
• объём почтового ящика не ограничен;
• приложения для iOS и Android.

Mail.ru. Также надёжная и удобная платформа для создания индивидуальных доменов — Mail.ru для бизнеса. Это проверенный временем и пользователями продукт. На данном сервисе можно зарегистрировать до 5000 адресов.

Лучшая электронная почта

• защита от вредоносных вирусов и атак мошенников;
• удобное и простое меню;
• расширенная настройка ответов в автоматическом режиме;
• возможность соединения с облачными хранилищами;
• приложения для iOS и Android.

Gmail. Одним из популярных вариантов организации корпоративного мейла является использование сервисов Gmail для бизнеса. Для начала работы нужно создать аккаунт в Google Workspace. Решение платное (от $5.40), но так вы сможете автоматизировать бизнес.

• встроенный антивирус;
• управление мобильными устройствами пользователей (например, отслеживание местонахождения);
• чтение писем и сохранение черновиков без подключения к интернету;
• отсутствие рекламы;
• специальные программные модули для оптимизации работы Gmail;
• возможность взаимодействия с другими сервисами Google для удобной совместной работы;
• приложения для iOS и Android.

Как создать корпоративную почту

Важно не только сделать почту со своим доменом, но и грамотно её настроить для оптимизации отправки и получения писем.

Итак, приступим к этапам организации корпоративной почты:

Этап 1. Подтверждение домена

В начале вы должны выбрать домен. Если он не занят, значит вы можете его взять.

Этап 2. Добавление MX-записи

Этот специальный тип записи предназначен для указания имени почтового сервера, обслуживающего домен. Важно удостовериться, что нет записей, которые были созданы раньше, так как они могут конфликтовать.

Этап 3. Добавление SPF-записи

SPF содержит список серверов, с которых могут отправляться письма от имени данного домена. Что приводит к снижению вероятности попадания в спам.

Этап 4. Добавление DKIM-подписи

DKIM-подпись доказывает, что письмо отправил не бот или спамер. DKIM повышает возможность попадания писем сразу во «Входящие».

Этап 5. Добавление пользователей

После того, как предыдущие этапы выполнены, имеет смысл создавать email почту, устанавливая логины и пароли.

Что нужно:

Используем домен, который нужно подключить к корпоративной почте. Для этого:

1. Заходим на специальную платформу reg.ru, где регистрируем и проверяем домен. Важно, чтобы название было доступно.
2. Далее переходим в доступ к DNS-панели домена. Находим панель управления хостингом. К примеру, делегируем записи с панелью ISPManager 5 (здесь вы можете выбрать иную панель).
3. Чтобы получить доступ к записям, переходим в отдел «Доменные имена» и нажимаем «Записи» для выбранного домена. В данном разделе есть управление записями при помощи кнопок: создавать, изменять или удалять их.

Какое имя может быть у корпоративной почты

Для корректного выбора домена электронной почты нужно понимать цели компании. К примеру, ваша цель — запоминающееся название или более оперативный поиск в интернете по имени домена.

Исходя из цели название может:

• повторять название организации;
• ассоциироваться с деятельностью организации;
• повторять имя и фамилию сотрудников;
• иметь сокращённую форму названия бренда;

Грамотное название email ящика:

Для сотрудника:

Для отдела или логически связанной группы людей:

Если вам необходимо подобрать название, обратите внимание на «право на домен». К примеру, ваша задача — совпадение доменного имени с названием бренда. Но вы обнаружили, что данное имя занято кем-то другим. Вы имеете право оспорить это название и присвоить его себе. В таком случае у вас должно быть свидетельство о регистрации организации, выданное до использования домена кем-то другим.

Заключение

Сделав корпоративную почту на домене, вы получаете уникальные адреса, возможность отправки массовых рассылок и снижение риска перехода в спам. Уникальный домен почты создаётся на различных платформах, которых огромное множество. Они бывают платные/бесплатные и имеют при этом разный функционал. После того, как вы зарегистрировали домен, важно правильно его настроить.

На известных платформах обычно есть инструкция по шагам для правильных действий. Если вы будете делать это самостоятельно и без помощи, необходимо настроить MX-записи, SPF-записи, DKIM-подписи и добавить пользователей.

Источник: altcraft.com

Как создать правильный адрес электронной почты для маркетинговой кампании

Изабела — ведущий автор блога вышибалы. Ее вдохновляет помогать компаниям по всему миру доставлять электронные письма в почтовые ящики своих получателей.

Фев 21, 2022

Если вы хотите отправить маркетинговые электронные письма от вашего бренда, то вам понадобится профессиональный адрес электронной почты, с которого вы будете их отправлять. Профессиональный адрес электронной почты является обязательным условием для любого бизнеса сегодня, независимо от того, используете ли вы его для целей маркетинга электронной почты или нет.

Любой адрес электронной почты, связанный с вашим бизнесом, должен быть профессиональным и легко идентифицируемым. Еще лучше, если ваш адрес электронной почты будет легко запомнить — избегайте использования специальных символов и опечаток, а также используйте собственное доменное имя.

Неправильный адрес электронной почты может создать неверное впечатление о вашем бизнесе и не поможет вам, когда вы пытаетесь создать успешный бренд и приземлиться. больше клиентов.

Хотя вы можете легко установить бесплатный Если вы хотите выглядеть как можно более профессионально при ведении и маркетинге своего бизнеса, вам нужно избегать бесплатных вариантов и инвестировать в профессиональный маркетинговый адрес электронной почты.

Какие символы разрешены в электронной почте?

Хотя некоторые почтовые службы допускают использование некоторых специальных символов в адресе электронной почты, лучше воздержаться от них, если вы хотите создать профессиональный бизнес-адрес для маркетинговых целей.

В идеале, вам следует создать адрес электронной почты, использующий ваше доменное имя — вместо [email protected], например, выберите [email protected] Таким образом, у вас будет адрес электронной почты, который можно использовать для широкого круга целей, включая маркетинг, общие запросы, обслуживание клиентов и многое другое.

Чем проще, тем лучше, когда речь идет об адресе электронной почты. Добавление специальных символов может привести к тому, что ваш адрес электронной почты будет выглядеть спамным и непрофессиональным.

Создание адреса электронной почты: Допустимые символы

Специальные символы, допустимые в адресе электронной почты, часто зависят от используемой вами службы. Большинство служб принимают такие символы, как информация», «маркетинг», «привет», «запросы» или «контакт», поскольку они являются профессиональными, легко запоминаются и вряд ли будут отмечены как спам почтовыми службами.

Какие символы электронной почты разрешены?

В зависимости от того, как вы хотите, чтобы выглядел ваш маркетинговый адрес электронной почты, могут понадобиться некоторые специальные символы. По возможности сведите их к минимуму и избегайте использования восклицательного знака, так как это может выглядеть спамом, не говоря уже о непрофессионализме.

Дефис, знак подчеркивания, амперсанд и точка — вот некоторые из наиболее приемлемых типов специальных символов, которые обычно допускаются в адресах электронной почты. При условии, что у вас есть законная причина использовать эти символы в префиксе вашего адреса электронной почты, они вряд ли будут выглядеть непрофессионально или спамерски.

Однако не добавляйте их, если в этом нет необходимости — всегда лучше сохранить адрес электронной почты как можно более простым.

Разрешен ли знак плюс в адресе электронной почты?

Некоторые поставщики услуг электронной почты разрешают использовать знак «плюс», в том числе Gmail.

Однако следует помнить, что знак «плюс» может загромождать ваш адрес электронной почты и выглядеть непрофессионально, поэтому его рекомендуется добавлять только в тех случаях, когда для этого есть законные основания. Например, вы можете включить его в свое доменное имя в качестве альтернативы ‘plus’ или ‘and’, если это недоступно в качестве доменного имени.

Как и другие специальные символы, следует избегать использования знаков плюс в префиксе или доменном имени вашего маркетингового адреса электронной почты, поскольку это может усложнить ситуацию и сделать адрес электронной почты более трудным для запоминания.

Простой адрес электронной почты чище, выглядит более профессионально и с большей вероятностью будет узнан вашими клиентами при отправке маркетинговых писем.

Какие специальные символы разрешены в домене адреса электронной почты?

Общие адреса электронной почты, такие как [email protected], в наше время не подходят для создания профессионального маркетингового адреса электронной почты для вашего бизнеса. Вместо этого вам понадобится собственное доменное имя сайта.

Использование домена вашего сайта означает, что люди сразу же узнают, что они получают электронные письма от вашего бизнеса, благодаря адресу электронной почты, а также предоставляет им доменное имя вашего сайта, где они могут найти ваши товары и услуги или ознакомиться с вашим блогом.

Пользовательский домен — это знак профессионализма и свидетельство того, что у вас есть реальный онлайн-бизнес, который люди могут посетить, если захотят. Наряду с этим, ваш адрес электронной почты просто намного чище, если вы используете свой бизнес-домен.

Клиенты с большей вероятностью запомнят ваш домен и перейдут по ссылке, чтобы узнать больше информации. Как и в электронной почте, использование специальных символов в доменном имени рекомендуется использовать редко и только при наличии законной причины. Например, вы можете добавить дефис или знак подчеркивания для разделения двух слов в домене, если это имеет смысл.

Какие символы не допускаются в адресе электронной почты?

Специальные символы, которые не поддерживаются в адресах электронной почты, зависят от используемого вами провайдера. В адресе электронной почты не разрешается использовать специальные символы два или более раз подряд. Кроме того, нельзя начинать или заканчивать префикс специальным символом.

Разрешены ли специальные символы в строках темы письма?

После того как вы создали свой адрес электронной почты и готовы начать отправку маркетинговых писем, вам может быть интересно, можно ли использовать специальные символы в темах сообщений.

Тематические строки имеют ограничение в восемьдесят символов, но нет необходимости заполнять их полностью — на самом деле, исследования показали, что короткие тематические строки, состоящие всего из двух-трех слов, обычно работают гораздо лучше, чем длинные, когда речь идет о коэффициентах открываемости и кликабельности.

Как создать профессиональный адрес электронной почты для маркетинга электронной почты

Выберите хостинг электронной почты

Когда вы начинаете свой бизнес, вы обычно приобретаете домен и хостинг. Один из способов создать свой профессиональный адрес электронной почты — выбрать пакет хостинга, который включает в себя электронную почту для бизнеса.

Обычно это стоит дополнительных затрат, однако это значительно упрощает создание профессиональных адресов электронной почты для вашего бизнеса. При использовании этого метода вам нужно зайти на сайт хостинга и найти раздел «Электронная почта», где вы сможете настроить адрес электронной почты.

Подключение к клиенту электронной почты

Если вы используете хостинг-платформу для размещения электронной почты, следующим шагом будет подключение адреса к почтовому клиенту. Для этого зайдите на хостинг-платформу и нажмите на раздел «Электронная почта». Обычно вы найдете опцию «настроить почтовый клиент» или аналогичную.

Когда вы нажмете на эту кнопку, вы обычно увидите пошаговый процесс, которому вы можете следовать, чтобы настроить свою электронную почту в таких почтовых приложениях, как Outlook и Google.

Подключение к маркетинговому программному обеспечению

Наконец, вам необходимо убедиться, что используемая вами платформа автоматизации маркетинга электронной почты имеет доступ к вашему адресу электронной почты. Обычно для этого нужно зайти в настройки маркетингового программного обеспечения и найти раздел «отправка электронной почты» или «домены».

После того, как вы нажмете на эту кнопку, вам будет предложено пройти процесс подключения адреса электронной почты.

Преимущества использования профессионального маркетингового адреса электронной почты

Если вы отправляете маркетинговые материалы своим клиентам и аудитории по электронной почте, то вы хотите с самого начала произвести впечатление профессионала. Существует множество преимуществ создания специального профессионального адреса электронной почты для маркетинговых целей.

Во-первых, это означает, что название вашего бренда будет четко отражено в любых маркетинговых материалах, которые вы рассылаете своей аудитории. Это поможет вам избежать спам-фильтра и даст больше шансов на узнаваемость вашего бренда.

Кроме того, вам также потребуется создать профессиональный адрес электронной почты, чтобы использовать некоторых из наиболее авторитетных поставщиков услуг электронной почты, таких как Constant Contact или MailChimp.

Использование пользовательского домена для бизнес-адресов электронной почты позволит вам создать адреса электронной почты для продаж и маркетинга, что облегчит вам работу с клиентами и построение отношений с ними, рассылку информации, которая в конечном итоге поможет вам развивать свой бизнес.

И наконец, учетные записи электронной почты для бизнеса часто поставляются с дополнительными опциями безопасности, которые помогут вам отфильтровать и блокировать любые попытки фишинга или взлома, что снизит риск утечки корпоративных данных.

Если вы хотите начать рассылку маркетинговых писем для развития своего бизнеса, одним из первых шагов будет создание профессионального адреса электронной почты для бизнеса. Его простота, чистота и профессионализм важны для того, чтобы произвести хорошее впечатление на ваших клиентов и избежать спам-фильтров.

Источник: www.usebouncer.com

Домен почты. Что это такое и как его создать

Есть бесплатные домены: mail.ru, gmail.com или yandex.ru. А есть уникальные: ivanov.com или rogaikopita.ru. Во втором случае почтовые ящики будут называться доменными, а домены — уникальными.

Разберёмся, что такое почтовый домен, зачем создавать почту с уникальным доменом, где и как это можно сделать.

Зачем нужна доменная почта

Почтовый домен — это совокупность почтовых ящиков, связанных одним доменным именем. Например, Яндекс — почтовый домен всех ящиков, которые оканчиваются на yandex.ru.

«Яндекс» — бесплатный почтовый домен, но на нём можно создать и индивидуальный. Есть и другие платные и бесплатные платформы.

Вне зависимости от того, где создан уникальный домен почты, пользователь может получить следующую выгоду:

1. Письма будут реже попадать в спам. Для почты с собственным доменом можно настроить инструменты безопасности: SPF, DKIM и DMARC. Почтовые роботы будут воспринимать входящие сообщения с таких ящиков как надёжные.
2. Можно отправлять рассылку по базе подписчиков. Бесплатные доменные имена, например, gmail.com или yandex.ru, при массовых рассылках могут быть заблокированы. Поэтому для рассылок нужна почта на собственном домене.
3. Письма будут выделяться в почте получателя. Так как в качестве домена обычно используется фамилия, название компании, бренда или услуги.
4. Почта может быть корпоративной. К собственному домену можно подключить других пользователей и каждому выделить свой ящик.
5. Почта будет без рекламы. Платные домены не размещают у себя рекламу, поэтому баннеры не отвлекают внимание от переписки.

Где создать уникальную доменную почту

Можно зарегистрировать собственный хостинг, а потом создать там доменную почту. Или же воспользоваться популярными почтовыми сервисами. Например, бесплатными «Яндекс» и Mail.ru или платным Google.

Яндекс

Создать почту с уникальным доменом можно на платформе «Яндекс 360». Сначала потребуется принять лицензионное соглашение. Потом выбрать имя домена электронной почты.

А после подтвердить его и настроить. Все настройки имеют подсказки.

После завершения настройки можно начать пользоваться ящиком на собственном домене.

При регистрации домена пользователь дополнительно получает от Яндекса:

• возможность создать на домене до тысячи почтовых ящиков;
• файловое пространство размеров 10 ГБ на «Яндекс.Диске»;
• доступ к дополнительным сервисам: мессенджеру, телемосту, трекеру, календарю, заметкам и документам.

Mail.ru

Создать домен на Mail.ru можно в сервисе Mail.ru для бизнеса. Сначала потребуется зарегистрировать свой проект, а потом перейти в раздел «Почта», выбрать бесплатный или платный тарифы и нажать внизу экрана на ссылку «Узнать подробнее о почте для домена».

В новом окне ввести название своего домена:

И подтвердить его в окне настроек. Для этого предусмотрено четыре метода с подсказками:

Ещё на сервисе Mail.ru можно:

• зарегистрировать на домене до пяти тысяч почтовых адресов;
• получить каждому пользователю домена 25 ГБ файлового пространства на диске;
• настроить автоответчики для входящих писем;
• использовать календарь, мессенджер, инструменты для редактирования документов.

Google

Создать домен можно в рабочем пространстве Google для бизнеса. После заполнения анкеты с базовой информацией нужно найти свободный домен в специальной строке.

Так как создание уникального домена в Google платное, следующий шаг — выбор тарифа.

После оформления и оплаты домена, открывается доступ к следующим инструментам:

• дисковое пространство на 30 ГБ всем пользователям домена;
• интеграции с Google Meet и Google Chat;
• неограниченное количество групповых адресов;
• собственный поддомен;
• встроенный антивирус.

Как создать и настроить доменную почту

Этот алгоритм пригодится, если настройка домена происходит на платном хостинге или другом почтовом сервисе.

В алгоритме пять шагов.

Шаг 1. Подтверждение домена

На этом шаге необходимо выбрать домен. Обычно выбор происходит в специальной строке. Если домен свободен — его можно взять.

Шаг 2. Добавление MX-записи

Шаг 3. Добавление SPF-записи

Эта запись указывает, с каких серверов допускается отправка писем. Письма с этих серверов не будут попадать в спам.

Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

Подпись служит доказательством того, что письмо отправил реальный отправитель, а не спамер или бот.

Шаг 5. Добавление пользователей

На этом шаге в почту добавляются другие пользователи. Каждый из них получает собственный логин и пароль.

Какое имя может быть у почтового домена, примеры

Выбор доменного имени зависит от того, что важно компании. Например, чтобы пользователи запомнили адрес почты или смогли быстро загуглить его в интернете. Или же поисковый робот проранжировал название почты, и это привело к топовой позиции сайта в поисковой выдаче.

Поэтому доменное имя может:

• дублировать название компании или бренда;
• соответствовать тематике сайта и деятельности компании;
• дублировать имя и фамилию;
• быть аббревиатурой, если название фирмы длинное;
• содержать ключевой запрос.

Если надо выбрать домен для бизнеса, не забывайте о «праве на домен».

Например, вам нужно, чтобы доменное имя совпадало с названием бизнеса. Но вдруг вы обнаруживаете, что имя уже занято. Тогда можно оспорить право использовать это название. Понадобится свидетельство о регистрации компании. Главное, чтобы свидетельство было выдано до того, как кто-то уже зарегистрировал домен.

Подведём итог

Собственный домен необходим, если нужна почта с уникальным доменным именем. Такая почта пригодится для массовых рассылок. Или если нужно снизить попадание писем в спам.

Создать уникальный домен можно на платных или бесплатных почтовых сервисах. Либо оплатить хостинг и завести домен там.

После регистрации домена его надо настроить. На почтовых сервисах обычно есть подсказки, как это сделать. Но если подсказок, то необходимо настроить MX-записи, SPF-записи, DKIM-подписи и добавить пользователей.

Источник: emailsoldiers.ru