Как выбрать принтер для бизнеса

Давно прошли те времена, когда принтер был редкой и дорогостоящей техникой, позволить которую мог себе далеко не каждый. В 2022 году на рынке печатной техники представлены сотни моделей в различном ценовом диапазоне, с обширным спектром выполняемых задач. В этой статье мы постараемся помочь вам сориентироваться во всем этом многообразии и выбрать оптимальный принтер для работы в офисе или для домашнего использования.

Технологии печати: какие бывают и в чем их отличия

Сублимационная печать – печать и перенос изображения со специальной термотрансферной бумаги на поверхность или предмет (кружка, футболка, флаг, кошелек и т.д.) с помощью термопресса при высокой температуре.Прямая сублимационная печать подразумевает нагрев красок внутри принтера и нанесение рисунка непосредственно на изделие. Сублимационные принтеры широко используются в рекламно-производственных компаниях при производстве памятной и сувенирной продукции.

Сольвентная печать – нанесение полноцветного изображения на различные виды носителей специальными сольвентными красками. Сольвент способен растворять различные вещества, поэтому при его нанесении частицы краски внедряются в материал, становясь с ним одним целым. Для этого вида печати используется широкоформатный принтер. Полученный результат такой печати успешно используется в наружной рекламе; изображение долгое время не выгорает, не тускнеет, не осыпается.

12 Станков и Принтеров для старта и развития бизнеса 💲 Бизнес идеи с Алиэкспресс 💲

Лазерные принтеры

  • после команды «печать» ролик заряжает фотобарабан электричеством;
  • лазерный луч направляет на диэлектрическую поверхность барабана отпечаток необходимого изображения;
  • магнитный вал барабана притягивает микрочастицы тонера, формируя рисунок;
  • по бумаге прокатывается барабан и оставляет отпечаток документа;
  • лист с готовым изображением проходит через нагревательный участок, тем самым прочно закрепляя полученный результат на бумаге.

Лазерные принтеры отличаются высокой скоростью печати, поэтому распространены в офисах с высоким документооборотом. Хороши для использования в домашних условиях, если подразумевается большой объем печати текста и черно-белых изображений. Выбирая лазерный принтер для дома, следует учесть, что новый картридж стоит довольно дорого. Перезаправка старого картриджа тонером возможна, но только в сервисных центрах.

Струйные принтеры

Струйная печать – процесс получения изображения путем распыления капель краски из печатающей головки принтера на бумагу. На сегодняшний день существует три разновидности струйной печати: термоструйная, пьезоэлектрическая и пузырьковая.

Струйный принтер более предпочтителен для домашнего использования. Он относительно дешев, выгоден при печати небольших объемов документов, позволяет получить высококачественные фотоизображения. Но надо учитывать, что для достижения качества полученных отпечатков, необходима своевременная замена оригинальных картриджей или головок. Поэтому, выбирать струйный принтер следует с учетом их доступности.

Как выбрать принтер: основные критерии выбора

Максимальная месячная загрузка – обязательный критерий, всегда указываемый производителями. Эти показатели зависят от технологии печати, заполнения страницы. Наиболее ресурсными являются монохромные лазерные принтеры – до 300000 страниц у профессиональных моделей. Стандартные устройства для домашнего использования ограничены 1000-2000 страницами в месяц. Струйные принтеры и МФУ могут ограничиваться 500 страницами.

Скорость печати зависит от технологии печати и цветности выводимой информации. И снова лидируют модели лазерных принтеров со скоростью вывода страниц до 60 распечаток в минуту. На втором месте струйные принтеры — до 40 страниц в минуту при черно-белой печати текста, скорость цветной распечатки еще меньше — 8–9 печатных листов в минуту.Исключение – цветные лазерные принтеры: в профессиональных линейках скорость цветной и монохромной печати одинаково высока.

Формат печати. Если речь не идет о широкоформатном принтере, то максимальный размер бумаги, на которой может печатать принтер – А0 (841×1189 мм). Если лист сложить вдвое, то получится формат А1, далее – А2, А3 и т.д. Самым распространенным форматом является А4, именно он представлен в наибольшем количестве печатных устройств для офиса и дома. Принтеры для печати на бумаге более крупных форматов, в основном, востребованы в типографиях или в корпорациях для печати имиджевой и деловой полиграфии.

Двусторонняя печать–функция, позволяющая печатать на обеих сторонах листах. Это увеличивает скорость работы и позволяет экономить бумагу. Модели принтеров с такой функцией удобны при печати каталогов, брошюр и проспектов, но покупать такое устройство для дома финансово нецелесообразно.

Варианты подключения к современному печатному устройству весьма обширны:

— через проводные интерфейсы (порты COM и LTP, USB, Ethernet)

— прямая печать непосредственно с флэшки или карты памяти

— беспроводное подключение (Bluetooth, Wi-Fi, NFC).

Разрешение печати. Этот параметр показывает, сколько напечатанных точек приходится на квадратный дюйм поверхности, измеряется в DPI. Именно от него зависит качество и контрастность напечатанного изображения, чем он выше – тем ярче и лучше отпечаток.Этот критерий не столь важен при печати офисных текстовых документов, где основным является скорость печати. А вот для печати фотографий дома лучше выбрать струйный принтер. Большинство моделей струйников имеют высокое разрешением 5760х1440 или 4800×1200 dpi.

Цветность. По цветности все печатные устройства делятся на две основные категории: монохромные и цветные. Монохромные принтеры предназначены, в основном, для печати больших объемов текстовой информации с минимальным количеством изображений, не требующих цветности. Устройство цветного принтера предусматривает установку картриджей нескольких цветов.

Как правило, их 4 – палитра CMYK, но в некоторых моделях количество картриджей может достигать 12. Многокрасочные дорогостоящие модели принтеров используются преимущественно в деловой сфере для печати полиграфической продукции. Цветной принтер для дома целесообразнее выбирать из более бюджетных 4-х и 5-ти красочных моделей.

Читайте также:  Cv что это в бизнесе

СНПЧ – это система непрерывной подачи чернил. Представляет собой внешнюю выносную систему пластиковых емкостей, откуда чернила подаются через силиконовые трубки непосредственно на печатающую головку принтера. Ресурс печати при этом значительно увеличивается, а дозаправка чернилами может осуществляться самостоятельно. СНПЧ с успехом применяется там, где необходим большой объем цветной печати.

В чем преимущества МФУ?

В наше все время все чаще стали выпускаться многофункциональные устройства, совмещающие в себе функции принтера, сканера, копира и факса. В современном исполнении это компактные модели, не занимающие много места и свободно помещающиеся на столе. МФУ – устройство, которое избавит от необходимости покупки нескольких офисных устройств, освободит рабочее пространство и сэкономит время на обработку документов. Если вы профессионально занимаетесь обработкой фотографий и изображений, то возможностей встроенного сканера в МФУ вам, скорее всего, будет недостаточно. Если же вы выбираете технику для дома, то бюджетный компактный принтер, совмещенный со сканером и копиром – однозначно то, что вам подойдет.

Какой принтер подойдет для офиса?

Выбирать принтер для офиса следует, исходя из предполагаемой его загруженности. Для стандартных простых задач подойдут бюджетные модели струйных или лазерных принтеров. Для компаний с высоким документооборотом следует выбирать черно-белые лазерные принтеры с высокой скоростью печати.

Если для работы время от времени требуются цветные распечатки, то следует обзавестись струйным цветным принтером. Для дизайнеров, фотостудий, рекламных или креативных агентств необходим профессиональный многоцветный фотопринтер. Для студий наружной рекламы незаменим широкоформатный принтер. Для изготовления памятной символики и сувенирной продукции используют сублимационные принтеры.

Какой принтер подойдет для дома?

Выбор принтера для домашнего использования по итогу определяется вашими планами. Если работа с устройством преимущественно предполагает текстовые распечатки, печать монохромных изображений с минимальной прорисовкой, бухгалтерских таблиц – то монохромный лазерный принтер станет для вас идеальным приобретением.Лазерные устройства также станут для вас очевидным вариантом, если пользоваться вы собираетесь ими нечасто, от случая к случаю (например, только во время сессий). Если же вы решили, что вам дома просто необходима техника для цветной печати – смело выбирайте струйное МФУ, но учтите, что печатать на нем необходимо хотя бы раз в несколько дней, иначе краски засохнут. Ну а если объемы цветной печати у вас выше средних, то выгодным вариантом для вас станут струйные устройства с СНПЧ.

Вне зависимости от того, для каких задач вы подбираете принтер – покупать стоит модели проверенных годами производителей: Canon, HP, Epson, Xerox. Стоить отметить, что приобретать оригинальную печатную технику и расходные материалы следует только у официальных дилеров. Например, интернет-магазин hp-rus.com является официальным поставщиком техники HP в России и дает официальную гарантию на всю реализуемую продукцию. Выбирайте оригинальные проверенные принтеры – и они прослужат вам годы!

Источник: www.klerk.ru

Как выбрать принтер для малого бизнеса

Что вы будете делать, если интернет-система рухнет? Что, если все программные документы и ресурсы потеряны на неопределенный срок? Никогда не знаешь что будет завтра. Мы понимаем, насколько нужен принтер.

В нашу эпоху безбумажной печати многие компании по-прежнему отдают предпочтение принтерам.И это особенно актуально, когда вы ведете небольшой бизнес. По этой причине мы подготовили это руководство, чтобы вы узнали, как выбрать принтер для малого бизнеса. Купить принтер можно в Интернет-магазине Kaup24.ee

Наблюдение за ценой и общей стоимостью принтеров

Будет лучше, если вы не будете покупать принтер, просто наблюдая за привлекательной ценой на наклейке. Есть предостережение. Самая дешевая цена на наклейке не гарантирует, что принтер будет самым дешевым принтером. Вам лучше сравнить его цену с расходными материалами.

Причина в том, что производители могут представить недорогой принтер с дорогостоящими расходными материалами. Поэтому, прежде чем покупать принтер, важно знать стоимость чернил, а также цены на тонер. Это поможет вам сэкономить деньги в долгосрочной перспективе.

Рассмотрите привычку печатать и установите ожидания

Как насчет вашей нынешней привычки печатать? Сколько вы планируете напечатать в ближайшие дни? Есть ли какие-то оценки, которые вы сделали со своей командой? Составили ли вы какой-нибудь список обязательных функций?

Да, перед покупкой принтера необходимо срочно определить объем печати. Вам могут понадобиться бумажные копии для официальных документов, время от времени или регулярно. Кроме того, вы можете захотеть использовать его как для печати внутренних документов, так и для обмена документами с заинтересованными сторонами.

Это означает, что вам нужно принимать решение в зависимости от вашего фактического объема и вероятных потребностей. Однако, помимо количества, было бы неплохо, если бы вы приняли во внимание и качество. Так что подумайте, нужна ли вам, мобильная печать, черно-белая печать и так далее!

Соответствие размеру офиса

Все принтеры не впишутся в структуру вашего офиса. Может быть проблема с пространством. Так что будет разумно подумать об этом. При этом нужно подумать, сможет ли офис разместить печатный том. Там будут десятки бумаг в отдельных файлах, верно?

В этом случае лучше всего будет купить настольный принтер. А если вам это нужно и вы можете себе это позволить, вы можете подумать о наличии нескольких настольных принтеров. В качестве альтернативы может быть достаточно большой офисной машины с несколькими пользователями.

Читайте также:  Основные цели туристического бизнеса

Рассмотрите модели среднего уровня

Вместо того, чтобы рассматривать только предварительную покупку, мы рекомендуем учитывать все виды затрат, связанных с принтером. Это означает, помимо стоимости чернил и тонера; вы должны подсчитать затраты на ремонт, требования к питанию и некоторые другие расходы, которые могут повлиять на общие затраты. Поэтому будет разумным выбрать принтер средней ценовой категории.

Современная модель среднего класса включает в себя все необходимое, что требуется большинству домашних офисов или небольших групп. Скорее всего, вы, как и другие компании, отдадите предпочтение безбумажным и облачным хранилищам. Однако, если вы печатаете большие объемы, вам, возможно, придется вложить более значительные средства в ваш принтер.

Проверьте удобство использования бумаги

При покупке принтера полезно подумать о том, какой у вас бизнес. Вам лучше составить список всего, что вам нужно напечатать. Возможно, вам придется иметь дело с эксклюзивным или специфическим типом бумаги. В этом случае выберите принтер, способный обрабатывать этот тип бумаги. Ваш принтер должен подходить для печати на стандартных толстых носителях, таких как конверты, этикетки, открытки и т. д. Фактически, это будет зависеть от спецификации принтера.

Посмотрите на качество изображения

Качество изображения гораздо важнее, чем вы думаете! Как малый бизнес, вы должны иметь целевой рынок или другие целевые рынки. В зависимости от конкретного, качество изображения может отличаться. В этой связи вам лучше подумать о следующих вещах.

Разрешение

У вас должно быть разрешение печати не менее 1200 точек на дюйм для репродукции изобразительного искусства и фотографии. Рекомендуется принтер со многими режимами разрешения. Тем не менее, вы должны убедиться, что у него есть широкий спектр возможностей, касающихся разрешения печати.

Плотность

Яркие цвета зависят от плотности чернил. Конкретный набор чернил может обеспечивать более высокую или более низкую плотность чернил. Вот почему будет разумно сравнить напечатанные образцы. Кроме того, вы можете попытаться получить черно-белые фотографии вместе с дельта-показаниями плотности черных чернил, при условии, что у вас есть денситометр. Он явно подтвердит, сможет ли набор чернил производить более высокую плотность.

Конфигурация чернил

У принтера разные конфигурации чернил. Обычно он варьируется от 4-х цветных, 6-ти, 8-ми и 12-ти цветных машин. Если вам нужна расширенная цветовая гамма, вы должны максимально увеличить количество цветов.

Как опытная полиграфическая и дизайнерская компания, мы рекомендуем использовать в выбранном принтере комбинацию оранжевых и зеленых чернил. Такой принтер может предоставить вам более широкую гамму, а также более доступные цвета. А если вы хотите сгладить градации и улучшить черно-белую печать, вы можете выбрать более светлые версии существующих цветов.

Профили ICC

Вы должны обеспечить доступность профилей ICC для носителя, который вы используете в своем принтере. Также посмотрите, может ли принтер легко профилировать выбранные цвета или нет. Если вместо точного воспроизведения цвета требуется постоянное перепрофилирование, это НЕ желательно!

Что касается размера изображения

Размер изображения должен влиять на размер принтера. Лучше узнайте, какие размеры изображений требуются большинству клиентов. Лучше всего, если вы расставите приоритеты в их интересах. Кроме того, доступные варианты размера печати в Интернете помогут вам получить хорошее представление.

Допустим, вам нужно напечатать холст, и у вас есть большие возможности печати. Тогда будет разумно определить, сколько дополнительного холста вам потребуется для растяжки. Более универсальный принтер лучше справляется с более длинными и тяжелыми рулонами.

Узнайте о скорости

Вам, как владельцу бизнеса, требуется ежедневная или еженедельная печать, не так ли? Так что скорость принтера действительно жизненно важна. Однако нужно быть осторожным. Некоторые быстрые принтеры не могут сохранить разрешение изображения без изменений. Даже в некоторых ситуациях приходится выбирать между скоростью и разрешением изображения!

Не беспокойтесь, новые принтеры имеют множество настроек разрешения.

Источник: f1-it.ru

Как выбрать принтер для офиса: 4 вопроса, которые нужно задать себе

Человечество ещё не нашло причины этого парадокса, но чем глубже государства и корпорации погружаются в электронный документооборот, тем больше мы печатаем на бумаге. Так удобнее, так нагляднее, так проще. В общем, принтер и дальше будет самым популярным местом встречи в офисе после кулера с водой. А как выбрать этот самый принтер — мы расскажем.

Сколько будете печатать?

Первое, о чём нужно задуматься — это объёмы печати. Не скорость, не цветность, не число точек на дюйм, а количество страниц, которые принтер будет выдавать за месяц. Если переоцените нагрузку, то переплатите. Хуже будет недооценить — принтер в этом случае быстро выйдет из строя.

Самый простой, но почему-то не для всех очевидный способ узнать, сколько ваши сотрудники печатают, — посмотреть на расход бумаги. Почти вся она проходит через принтеры. Кстати, не обязательно выбирать именно ту модель, которая обеспечит нужную производительность. Можно ведь купить не один, а два принтера, но уже менее выносливых. Бонусом будет радость работников: за счёт параллельной печати им реже придётся ждать, пока распечатаются бумаги их коллег, к тому же два принтера можно распределить по помещениям офиса.

Нужно ли сканировать и копировать?

Если ответ положительный, то обратите внимание на «соседний» с принтерами тип устройств — МФУ, многофункциональное устройство. В общем-то, и молоток можно назвать многофункциональным устройством, но так уже много лет принято именовать гибриды принтеров и сканеров в одном корпусе. Они могут напечатать, могут сделать копию, а могут сделать «скан».

Читайте также:  Как написать бизнес приглашение

А в некоторые даже встроен факс — пусть и раз в год, но и этот динозавр почему-то оказывается нужен в XXI веке. Опытные «сканероведы» могут покривить рот, услышав про МФУ, но для офисного применения возможностей встроенного в МФУ сканера хватает с головой. Специфические требования могут быть у тех, кто работает с фото или даже с негативами, но это совсем другой мир.

Нужна ли цветная печать?

Тут, пожалуй, и объяснять нечего. Если вам достаточно чёрно-белой печати, то даже раздумывать нечего: такие модели намного дешевле и экономичнее.

Цветной принтер необходим тогда, когда нужно печатать презентации с диаграммами, листовки и фотографии (в последнем случае лучше смотреть на струйные принтеры, но об этом ниже). Только не забывайте, что больше заплатить придётся не только за сам принтер, но и за расходные материалы: тонер или чернила, а для печати фотографий — за специальную бумагу.

Струйная или лазерная печать?

Ответив на все вопрос выше, вы неизбежно «упрётесь» в выбор между струйными и лазерными моделями. Как выбрать? Вам как пользователю, наверное, всё равно, какие там процессы происходят внутри ящика. Но стоит немного вникнуть в разницу между двумя технологиями.

Как работает лазерный принтер

За всё отвечает волшебство статических электрических зарядов. Сначала на барабан (специальный валик) «наливают» отрицательного заряда. Потом по его поверхности пробегает луч лазера, и с засвеченных мест заряд утекает — и к этим местам затем притягивается тонер (у него тоже отрицательный заряд, и он избегает близкого общения с заряженными областями барабана).

Ну а дальше тонеру прямой путь на бумагу — и опять дело в электростатике, ведь у листа будет положительный заряд. В конце — печка, где тонер плавится и припекается. Поэтому, кстати, из лазерного принтера страницы выходят тёплыми, а иногда и горячими.

Как работает струйный принтер

Принцип очень простой: печатающая головка ездит вдоль листа и «разбрызгивает» в нужных местах крохотные, микроскопические капли чернил. Тут может использоваться один из двух способов: чернила выталкиваются либо за счёт нагрева и расширения (термоструйная технология), либо за счет деформации пьезокристалла под воздействием напряжения (пьезоэлектрическая). Второй метод придумала Epson, и использует его во всех своих принтерах для дома, бизнеса и широкоформатной печати. У этого ноу-хау есть несколько преимуществ: точность «настройки» размера капли и надёжность за счёт меньшего износа — нет высоких температур.

Кто быстрее

Лазерные принтеры всегда были быстрее. Вжух — и страница уже вылезла. Но есть нюансы. Во-первых, так называемое «время выхода первого листа» у струйных принтеров меньше — они сразу готовы к работе, а «лазерники» сперва разогреваются.

Во-вторых, и струйные принтеры уже не такие медлительные, как раньше. Японская компания Epson делает сегодня «струйники» со скоростью печати до 100 страниц в минуту.

Кто качественнее

У современных принтеров при печати текста разницы нет. А вот для картинок и фотографий большую роль играет разрешение печати, которое у струйных принтеров выше — 5760 x 1440 dpi против 1200 x 600 dpi. Многих может смущать вопрос стойкости краски. Когда-то давно страницу, напечатанную струйным принтером, нельзя было мочить и даже тереть пальцем — чернила ведь потекут.

А в первые полминутки после печати вообще притрагиваться не стоило — «не засохло ещё!». Но то было раньше. Сегодня используют чернила, которые застывают сразу и не стираются от влаги или маркера.

Кто экономичнее

Вспомните, устройство лазерного принтера, и всё станет понятно. Печка — самый прожорливый элемент, он потребляет большую часть энергии. BLI (Buyers Laboratory) провела исследование и выяснила, что устройства Epson серии WorkForce Pro потребляют на 80% меньше электроэнергии, чем подобные лазерные.

С кем больше мороки с расходниками

Просто считаем. Лазерные принтеры: фотокондуктор, фотобарабан, тонер-картриджи по количеству цветов. Все они быстро изнашиваются или заканчиваются, поэтому крупным компаниям приходится хранить запас. Ресурс одного тонер-картриджа приблизительно 1 500 — 4 000 страниц. Струйные принтеры: чернила (в картриджах или контейнерах) и контейнер для отработанных чернил.

При этом и самих чернил в картриджах становится с каждым годом все больше. У Epson, например, ресурс самых простых моделей с ч/б печатью — 11 000 страниц, а есть и струйные принтеры с пакетами чернил на 75 000 листов. И их легко заменить самостоятельно.

Кто дороже в использовании

Если покороче: струйные принтеры в работе обходятся дешевле, иногда даже вдвое дешевле. Основная причина — см. выше — меньшее кол-во расходных деталей, зато большего объема.Если хочется посравнивать, то есть удобный онлайн-калькулятор себестоимости печати.

Итого

Итак, нужно определиться с нагрузкой, сканированием (если нужно, то смотрите в сторону МФУ), цветностью и типом печати. Выбирая между лазерными и струйными принтерами, не поддавайтесь стереотипам — «струйники» давным-давно переболели теми болезнями, о которых вы когда-то слышали. Каталог решений Epson для бизнес-печати

Источник: www.ferra.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин