Не всегда приобретение программы с широким функционалом является рациональным решением для небольшой компании. Причиной может быть отсутствие многофирменного учета, недостаток финансовых ресурсов, бухгалтер на аутсорсинге.
- контроль плана продаж и закупок
- блок CRM: общение с клиентами, интеграция с основными почтовыми сервисами и телефонией
- автоматизация производственного процесса (график закупок, контроль производственных процессов, учет готового товара)
- анализировать деятельность организации (отчеты в виде диаграмм и графиков)
- кадровый учет и расчеты по зарплате
- работа с торговым оборудованием.
Перед приобретением программы обязательно нужно изучить все ее функции и возможности. Если вы рассматриваете покупку базовой версии, обратите внимание на ее ограничения.
Остались вопросы по выбору программного продукта? Свяжитесь со специалистами 1С:Апрель Софт, оперативно ответим и подберем программный продукт, необходимый именно для вашей компании.
Как выбрать 1С Бухгалтерию
Источник: spark.ru
Как выбрать программу для ведения учета?
Бизнес без подсчета расходов и доходов, может, и возможен – но совершенно точно недолговечен.
Поначалу можно заниматься учетом самостоятельно, обратиться в бухгалтерскую фирму. Если учет ведется внутри вашей компании, то придется задуматься и об учетной программе.
Как выбрать программу для учета? Об этом мы и расскажем вам в статье, потому что софт для учета – это наш конёк. Речь пойдет о самых распространенных решения для ведения учета и автоматизации – о программах «1С».
Только бухучет
Самый простой вариант, это когда у вас только одна организация и требуется только одно рабочее место для ведения бухучета (то есть одновременно работать с бухгалтерской базой будет только один человек). В этом случае можно купить«1С:Бухгалтерию 8» Базовую версию
Цена «1С:Бухгалтерии 8» Базовая – до 5400 руб. (в зависимости от поставки), лицензия бессрочная. Из плюсов стоит отметить также бесплатные обновления для программы.
Если покупаете базовую «1С:Бухгалтерию» в «ГЭНДАЛЬФ», то получаете еще и льготную цену на подключение Линии консультаций: 3 месяца за 500 руб. А это, поверьте, пригодится тому, кто начинает вести бухучет – на Линии консультаций подскажут, что и как нажать, чтобы все работало как следует, а также объяснят, куда жать не следовало. Оформлять льготное сопровождение нужно в течение двух недель после отгрузки программы.
Так выглядит интерфейс «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0
Эта программа – решение универсальное, но можно подобрать сразу настроенную версию под систему налогообложения (например, «1С:Упрощенка» для тех, кто применяет УСН) или программу, доработанную под ИП, – «1С:Предприниматель».
Как выбрать программу 1с для своей компании? Лучшие решения на рынке
Однако у базовой версии «1С:Бухгалтерии» есть и ограничения. Она ставится только на 1 ПК, в одной базе может вестись только 1 организация и работать только 1 пользователь, и программа не дорабатывается под ваши нужды – хотя такая возможность есть в версиях ПРОФ и КОРП «1С». Она идеально подходит для начала бизнеса, но как только ваши амбиции возрастут, придется задуматься о переходе на новую версию программы.
Почему не Эксель?
У программы Microsoft Excel множество преимуществ, и да, она существенно упрощает расчеты – но создана она не для бухгалтерского учета.
Например, при расчетах с поставщиками нужно не только посчитать, сколько должны вы и сколько должны вам: вам надо учесть авансы, задолженности, проконтролировать документы, сроки, неустойку и так далее. Это, во-первых, требует более глубокого знания бухучета, во-вторых, добавляет много работы, которую «1С» выполняет автоматически. Ваше время стоит гораздо дороже – да и платить бухгалтеру лучше за другие задачи, а не за покраску столбцов в Экселе.
«1С:Бухгалтерия» версия ПРОФ – ваш выбор, если базой будут одновременно пользоваться два человека или более, а учет в базе нужно вести больше, чем для одной организации – когда у вас группа компаний или есть подразделения.
Удобная таблица для сравнения функционала и цен разных версий «1С:Бухгалтерии».
У версии ПРОФ есть отличительная особенность: ее можно дорабатывать. Доработка позволяет менять формы документов, отчетов и затачивать программу под конкретно ваш бизнес. Такие доработки можно заказать у программистов, специализирующихся на «1С».
Например, нужно реализовать учет ГСМ, при этом приход и расход на склад считать в килограммах, а учет в местах хранения – в литрах, так как все нормы на списание утверждены в литрах. Решение: механизм корректировки остатка, которое добавляется в программу в виде обработки, которая автоматически все пересчитывает.
Нужна помощь в подборе программы «1С»?
Закажите бесплатную консультацию специалиста, мы поможем в выборе решения под требования вашей организации.
Важное преимущество «1С:Бухгалтерия» ПРОФ – это возможность оформить договор регулярного обслуживания программы (1С:ИТС), благодаря которому вы избавитесь от забот об установке обновлений программы – а в бухгалтерской программе это одна из важнейших составляющих, так как требования к бухучету в стране часто меняются. С ИТС вы получите гарантированную поддержку от сопровождающей компании, как в технических вопросах работы программы, так и по оформлению хозяйственных операций, и больше 20 дополнительных сервисов вроде электронного документооборота, проверки контрагентов, отправки отчетности и так далее.
В «ГЭНДАЛЬФ» выгоднее оформить годовой договор сопровождения сразу после покупки программы – тогда 4 месяца из 12 вы получите бесплатно и сэкономите около 10 000 рублей.
Расчет зарплаты
Когда у вас появятся сотрудники, появится и одна из самых сложных задач бухучета – расчет зарплаты. В «1С:Бухгалтерии 8» функционал для расчет зарплаты есть, но только для самого необходимого. Пока в штате меньше 10 человек, можно ограничиться им.
А ведь зарплата – это не только назначить, сколько сотрудник получает в месяц, затем отсчитывать эти деньги вовремя. Сюда входят еще и расчет больничных, отпускных, страховых взносов и налогов с налоговыми вычетами.
Чтобы не заниматься этим вручную, в дополнение к «1С:Бухгалтерии» устанавливают «1С:Зарплату и управление персоналом 8», а между программами настраивается обмен данными (так как платить зарплату вы, скорее всего, будете из тех денег, что считаете в «1С:Бухгалтерии»). Для «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» также существуют версии Базовая, ПРОФ и КОРП. Базовую «Зарплату» стоит покупать по тому же принципу, что и «Бухгалтерию»: если в программе будет считаться зарплата только одной организации в базе и только одновременно одним пользователем.
Для торговли
Так уж сложилось, что в нашей стране новый бизнес в основном торговый. Поэтому у «1С» есть несколько простых решений, заточенных под торговлю: это «1С:Розница 8» для небольших розничных магазинов и более функциональная конфигурация «1С:Управление торговлей 8», которую любят оптовики. Программы могут использоваться и вместе, а также дополнительно к «1С:Бухгалтерии 8».
Какие есть еще программы «1С»?
С перечнем решений «1С» для ведения учета и автоматизации бизнеса можно ознакомиться на сайте в разделе «Программы «1С».
В чем разница между «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Розницей»? «1С:Розницу 8» скорее поставят на рабочее место кассира, чтобы вести учет проданному товару. Связи со складом у этой программы нет. «1С:Управление торговлей 8» даст возможность не только учитывать, но и анализировать продажи, следить за перемещением товаров между торговыми точками и складами, вести управленческий учет и контролировать взаимоотношения с клиентами.
Монитор «1С:Управление торговлей 8» с помощью графиков и сообщений о критическом состоянии поможет контролировать прибыль торговой точки
Если у вас торговля, производство, услуги или одновременно опт и розница, подойдет «1С:Управление вашей фирмой»
Это комплексное решение для управления и учета в малом бизнесе. Подходит компаниям, оказывающим услуги и выполняющим работы, мелкосерийному и позаказному производству, также предусмотрен торговый функционал. Все, что нужно – в одной программе: продажи, закупки, склад, производство, финансы, зарплата, анализ состояния компании, отчетность и CRM.
Для ИП на УСН, ЕНПВД и ПСН в программе есть функционал по расчету и уплате налогов, а также отчетность в контролирующие органы, а для остальных организаций предусмотрена штатная синхронизация с «1С:Бухгалтерия 8».
Также «1С:УНФ» хорошо подойдет интернет-магазинам.
Ко всем перечисленным программным решениям можно подключать онлайн-кассы и другое торговое оборудование.
Еще одно решение для автоматизации производства — «1С:Комплексная автоматизация»
Программу выбирают для обеспечения контроля работы предприятия, управления торговлей и ведения бухгалтерского учета и налогового учета на высоком уровне.
«1С:Комплексная автоматизация» подходит:
- крупным оптовым компаниям;
- средним и крупным компаниям, оказывающим услуги и выполняющим работы;
- среднему производству;
- предприятиям, выполняющим гособоронзаказ.
Полная автоматизация с 1С:ERP
Максимальный функционал предлагают ERP-системы. 1С:ERP позволяет создать систему управления материального обеспечения производства (эффективной систему управления запасами), управления продажами и заказами на производство.
«1С:ERP» полноценно автоматизирует планирование и управление производством, создает прозрачную систему производственного, управленческого и оперативного учета.
- средним и крупным производственным компаниям
- крупным торговым предприятиям и предприятиям, оказывающим услуги
- компаниям, ведущим учет с МСФО
- предприятиям, где используются расширенные спецификации, по которым необходимо формировать отчеты
Не знаете, какая «1С» нужна именно вам?
Как выбрать конфигурацию 1С для своего бизнеса?
Сегодня продукты компании 1С являются стандартом и не оспоримым лидером среди программного обеспечения для бизнеса. Конфигураций 1С много, так как же подойти к выбору подходящей конфигурации именно для Вашей сферы бизнеса и не переплачивать за лишние функции? Давайте разберёмся.
Получить консультацию
Листайте ниже
03.2019Сегодня продукты компании 1С являются стандартом и не оспоримым лидером среди программного обеспечения для бизнеса. Конфигураций 1С много, так как же подойти к выбору подходящей конфигурации именно для Вашей сферы бизнеса и не переплачивать за лишние функции? Давайте разберёмся.
- Платформа 1С- это та основа, на которой пишутся конфигурации, с которой работают программисты и т.д. Платформа обновляется от версии к версии.
- Конфигурация- это то с чем работают пользователи. Конфигурации пишутся на платформе с использованием кода 1С.
Начнём с того, что конфигурации 1С делятся на типовые и отраслевые. Типовые конфигурации выпускает, обновляет и поддерживает сама фирма 1С, а отраслевые решения выпускаются и обновляются сторонними компаниями, партнёрами 1С.
Отрасль деятельности
Т.к. отраслевые решения могут прекратить поддержку, к примеру, в связи с закрытием компании разработчика, я всё таки советую выбрать в качестве рабочего решения типовые конфигурации. Тем самым Вы всегда можете быть уверены в актуальности данных связанных с Российским законодательством, регулярными обновлениями и поддержке продукта.
Конечно выбор конфигурации зависит от целей и задач.
Если программа нужна для бухгалтерского и налогового учёта с формированием отчётности в контролирующие органы (ПФР, ФСС, налоговую и т.д.), то наилучшим выбором будет конфигурация «1С:Бухгалтерия».
Если программа нужна для торговой компании, в этом случае подойдут конфигурации для управленческого учёта. Самыми распространёнными являются конфигурации:
«1С:Розница»- предназначена для магазинов, как для розничной сети, так и для одной торговой точки, с типичными процессами розничного предприятия. Конфигурация может использоваться как кассовая программа.
«1С:Управление торговлей 8»- конфигурация предназначена на торговые операции любых видов. Возможно использовать «1С:Управление торговлей» в роли управляющей конфигурации для «1С:Розница», оптимизируя оптово-розничные торговые операции.
«1С:Управление небольшой фирмой (УНФ)»- предназначена для автоматизации малого бизнеса. Область применения обширна, т.к. конфигурация позволяет вести оперативный учёт, анализ, контроль и планирование на предприятии. Подойдёт для сфер-бизнеса: издательский бизнес, интернет-торговля, аренда, автосервис, инжиниринг, кадровые агентства, информационные технологии, консалтинг, торговля, наука и научное обучение, охранные услуги, поставки товаров, продукции, материалов и оборудования, посреднические услуги, подрядные/проектные работы, производство, сфера бытовых услуг (салоны красоты, ателье, прачечные, уборка помещений и др.), реклама и дизайн, риэлтерские услуги, сервисные компании, центры технического обслуживания, транспортные услуги. строительство и ремонт, туризм и экскурсионные услуги, нотариальные и юридические услуги.
Приведём таблицу сравнения конфигураций управленческого учёта:
Компания МАРС Телеком предоставляет возможность бесплатно протестировать любые из типовых конфигураций в течении 14 дней. Наши технические специалисты помогут настроить конфигурации конкретно под Ваши потребности и задачи. Оставьте заявку на бесплатный тестовый период и начните экономить с 1С в облаке уже сегодня.
Источник: marstel.ru