ИП вправе работать как с частными лицами, так и с организациями. Во втором случае товары и услуги часто оплачиваются по безналу. Соответственно, бизнесмен должен выставить счет для проведения платежа. Основная задача такого документа — уведомление заказчика о необходимости оплаты и передача точных реквизитов исполнителя. На такой случай коммерсантам следует знать, как выставить счет на оплату от ИП, образец желательно иметь под рукой.
Может ли ИП выставлять счета на оплату
Индивидуальный предприниматель вправе выставлять счета на оплату контрагентам. Весь процесс включает несколько этапов:
- Покупатель сообщает бизнесмену о намерении приобрести у него услуги либо товары.
- Продавец выставляет счет и передает его покупателю лично, почтой либо через интернет.
- Покупатель совершает платеж на основании сведений, указанных в счете, на расчетный счет продавца.
- Продавец видит поступившие средства и приступает к выполнению своих обязательств.
Для сотрудничества ИП с контрагентом достаточно и договора, где указываются условия (объемы поставок, сроки, сумма, которую следует оплатить). Однако для постоянного сотрудничества более выгодным вариантом выглядит именно счет. В нем прописывается количество приобретаемой продукции либо объем работ и стоимость каждой отдельной сделки.
Как выставить счет на оплату бесплатно за 30 секунд — без 1С и без скачивания бланков в Excel и Word
В некоторых ситуациях при разрешении конфликтов между контрагентами в суде счет является бумагой, имеющей юридическую силу, поэтому рассматривается как доказательство.
Важно! Выставление счета не заменяет подписание договора.
Физическому лицу
Законодательство не запрещает ИП выставлять счета физическому лицу. В документе прописывается ФИО покупателя и его адрес. Оплатить такой счет человек может в банковском учреждении наличным переводом по реквизитам, указанным в счете.
Бизнесмену эта сумма будет зачтена как безналичный доход, с которого уплачиваются налоги.
ООО
Выставить счет на оплату на ИП для ООО стоит при отсутствии в договоре четкого указания на объемы приобретаемых товаров и оказываемых услуг, а также их стоимость и сроки выполнения обязательств. В договорах обычно прописываются общие положения сотрудничества, а для проведения конкретных сделок выставляются отдельные счета.
Возможно выставить счет юридическому лицу, с которым у ИП нет договорных отношений. В этом случае появляется возможность оперативно реализовать продукцию либо оказать услуги, а впоследствии подписать договор.
Важно! Счет выставляется для оплаты по безналу, поэтому ИП должен обязательно иметь расчетный счет в банке, на который поступят деньги.
Как правильно выставить счет
Счет не является бухгалтерским документом, подтверждением расходов, основой для ведения учета активов. Закон не предусматривает единую форму счет-фактуры ИП, поэтому документ можно составить самостоятельно. Для этого достаточно разработать форму в программах Word либо Excel и в дальнейшем использовать его в качестве шаблона. Разрешается оформлять счета на бланке продавца или просто на бумаге, оба варианта будут правильными. Существуют также бухгалтерские программы и онлайн-сервисы для автоматического формирования счетов.
У каждого такого документа должен быть порядковый номер, нумерация начинается с первых дней очередного календарного года. В счет можно добавить дополнительные сведения, например, условия поставки, сроки оказания услуги и т. п.
С НДС
В счете на оплату часто выделяется НДС, хотя это необязательное действие. Такой шаг позволяет избежать некоторых ошибок. На основании счет-фактуры, заполненной по шаблону, покупатель товара или заказчик услуги делает выводы о возмещении НДС либо вычету налога.
НДС разрешается отображать двумя способами. Первый предусматривает включение налога в итоговую сумму счета. Пример: стоимость работ составляет 30 000 руб., в том числе НДС 20%=6000 руб., итого к оплате 30 000 руб. Второй вариант — указать стоимость без НДС с начислением налога сверху.
Предприниматели на УСН и ЕНВД не выплачивают НДС, они платят исключительно единый налог. Это означает, что упрощенцы и бизнесмены на вмененке не могут выписывать счета с НДС.
Без НДС
Единственным отличием счета без НДС от ИП является отсутствие выделения налога в документе. В остальном бумага выписывается по тому же принципу. Так, предприниматель на УСН указывает в счете общую сумму и делает приписку «Без НДС».
Образец того, как выглядит документ
Образец счета от ИП 2023 года без проблем можно найти в сети. Несмотря на отсутствие строгих правил заполнения, существует сложившийся стандарт оформления документа:
- В шапке прописываются данные о покупателе и поставщике.
- Далее указываются банковские реквизиты.
- Ставится порядковый номер и дата формирования счета.
- Перечисляются услуги и работы, их объем или количество, цена, стоимость.
Дополнительно могут указывать сроки. Бумага заверяется подписью предпринимателя. Те из них, у кого имеется печать, ставят ее в конце счета. Остальные оформляют документ без печати.
В каких случаях выставляют счет-фактуру
ИП обязан выставлять счет-фактуру, если работает на общем режиме. Это связано с необходимостью расчета и уплаты НДС, предъявленного покупателям. Но и бизнесменам на других режимах налогообложения не запрещается выставлять счета.
Предприниматели, оказывающие транспортные услуги, например, по грузоперевозкам, выставляют счета на основании подписанного акта выполненных работ либо после получения аванса от заказчика за еще не оказанную услугу. Счета на такие услуги выписывают в течение 5 дней с момента их оказания. Но за просрочку оформления документа наказание не предусмотрено. Исключение — выставление счета в следующем отчетном периоде, например, квартале.
Важно! Обязанность по выставлению счета может быть предусмотрена договором.
Какие реквизиты в нем указываются
В счетах обязательно должны быть указаны:
- Юридические адреса обеих сторон. Для ИП этот тот адрес, по которому осуществляется деятельность.
- Для предпринимателей — ИНН, для организаций — ИНН и КПП.
- Банковские реквизиты, включая название банка, БИК, номер счета.
- Полное наименование выполняемых работ, оказываемых услуг, реализуемой продукции.
- Цена за единицу.
- Общая сумма, с учетом заказанного покупателем объема (цифрами и прописью).
От имени организации бумагу подписывают ее руководитель и главный бухгалтер. Если за ИП расписывается его представитель, рядом следует прописать данные доверенности, подтверждающей полномочия. Указывается также должность этого человека и его ФИО с расшифровкой.
При составлении счета в виде электронной таблицы, нужно заполнить пять граф:
- номер;
- единица измерения;
- количество;
- цену;
- сумму.
Табличная часть счета завершается графой «Итого». В верхней части счетов обычно указывается, что оплата по данному документу рассматривается как согласие заказчика с условиями выполнения работ или поставки товаров. Отмечается также, что товары можно получить после прихода денежных средств на счет исполнителя. Здесь же стоит указать, что товары отпускаются при наличии у получателя паспорта и доверенности.
Указание сроков оплаты
Срок оплаты вписывается в счет при условии, что в договоре сторон указано временные рамки произведения финансовых расчетов между ними. Оплачивать счета следует в те сроки, которые в них обозначены. Пока договоренность не закрыта, т. е. период ее действия не истек, продавец не может изменить условия сделки либо расторгнуть ее.
Если при проведении безналичного платежа выясняется, что получатель неверно указал свои банковские реквизиты, необходимо сразу уведомить об этом поставщика. Это нужно сделать в письменной форме. Такие действия обеспечивают продление срока действия документа.
ИП при взаимодействии с частными и юридическими лицами могут выставлять им счета на оплату работ, товаров, услуг. Такой документ составляется в произвольной форме, поскольку в законе не предусмотрен унифицированный шаблон. Однако в бизнес-среде уже сложился определенный формат, которого желательно придерживаться.
В счете указываются данные о сторонах, реквизиты счета, а также сведения, необходимые для оплаты. Предприниматели, прошедшие регистрацию для работы на общем режиме налогообложения, выделяют в счетах НДС. На УСН и ЕНВД это сделать невозможно. В документе могут указываться и дополнительные данные, например, сроки оплаты.
Источник: onlinekassa.guru
Как выставить счет на оплату от ИП — образец по безналу
Предпринимателям, занимающимся продажей товаров и различных услуг, нередко нужно заполнять счета и отсылать их своим клиентам для оплаты. В настоящее время не существует единого формата подобных документов, ИП может составить его самостоятельно, но с соблюдением определенных норм и правил. В этом материале подробно рассказывается, как выставить счет на оплату от ИП, образец которого можно посмотреть ниже, и что нужно для этого.
Что такое счет на оплату
Стандартный платежный шаблон для оплаты — документ с платежными реквизитами, способный подтвердить, что клиент оплатил конкретную услугу либо товар. Счет такого плана выставляют предприниматели тем, с кем они заключили договоры для продажи товаров либо оказания услуг, а также клиентам, не заключавшим с ними аналогичные соглашения. Он позволяет подтвердить факт оплаты и доказать его впоследствии.
Печать индивидуального предпринимателя
Законодательством не предусмотрены определенные требования к форме и содержанию такой документации. Но есть специальные стандарты, которые нужно принимать во внимание, оформляя счет от индивидуального предпринимателя либо организации. Документ оформляется при помощи специального шаблона, в котором обязательно указывают нужную информацию, и он должен выглядеть надлежащим образом:
- ФИО ИП;
- ИНН;
- данные банковской организации, с которой сотрудничает предприниматель;
- список услуг или товаров, которые приобрел покупатель;
- сумма всех платежей в целом, где должна быть выделена сумма под НДС;
- номера и даты.
Заполнение счета на оплату
Как выставляют счет на оплату от ИП
Счет от ИП, стандартный образец которого представлен ниже, со всеми нужными данными создают в программе 1С либо Excel. Также есть особые онлайн-сервисы, позволяющие подготовить его при помощи интернета без установки дополнительного ПО на компьютер. Это может быть программа для выставления счетов и актов для ИП. Во время изготовления понадобится учитывать все параметры для оформления документации. Чтобы оформить платежный счет, нужно:
- Ввести данные об ИП в первой части шаблона, включая его ФИО, название и адрес компании, ИНН, а также телефон для связи.
- Указать данные банковской организации, в которой зарегистрирован продавец и клиент (если это нужно).
- Присвоить счету персональный номер. Каждый из них может включаться в перечень остальной документации и учитываться в главной системе документооборота, также ИП могут вести учет отдельно и присваивать каждому отдельный номер.
- Перечислить в бланке весь перечень заказанных товаров или услуг в табличном формате или в виде списка, указав для каждого количество, цену, сумму НДС и полную сумму для оплаты.
- Дополнительные важные сведения, к примеру, фиксированные платежные сроки либо период, на протяжении которого будут оказывать услугу либо доставлять товары.
- Подпись и печать ИП при необходимости, если документацию представят в электронном формате, то они не потребуются.
Образец шаблона счета без НДС
Каждому ИП необходимо знать, как правильно заполнять образец счета для ИП без НДС.
Обратите внимание! Такой документ будет непременно соответствовать нужным параметрам и включать все требуемые реквизиты.
Ниже представлен пример для заполнения и готовый бланк с уже внесенными данными для предпринимателей и ООО.
Образец счета на оплату
Такие меры помогут избежать проблем, в том числе и со стороны налоговой. Это связано с тем, что нередко покупатели совершают ошибки, внося платеж и указывая, что в сумму уже включен НДС. После во время проверок специалисты из налоговой будут считать, что продавец получил оплату с НДС и должен вносить этот налог в счет бюджета.
Обратите внимание!Для доказывания факта отсутствия такого налога понадобится смотреть все старые накладные и счета-фактуры. По этой причине продавцу лучше присылать покупателям документы, где уже будет отсутствовать НДС.
Также желательно указывать, что товары и услуги не будут облагаться таким налогом, чтобы точно знать, что платежное поручение заполнят без ошибок. ИП понадобятся такие же реквизиты, как и в примере, указанном выше, но возле графы со стоимостью лучше добавить примечание, что цена будет без налога на добавленную стоимость.
Программа для выставления
Существуют специальные программы, способные облегчить процесс заполнения счетов. Большинство из них можно использовать в удобном режиме онлайн, чтобы быстро заполнить все нужные поля и отправить документ клиенту. Ниже представлено несколько примеров таких программ, разработанных специально для бизнеса. С их помощью счета будут выставляться гораздо быстрее.
Контур.Бухгалтерия
Этот сервис позволяет быстро выставлять счета, имеет пошаговые инструкции и поддерживает возможность отправки документов клиентов при помощи электронной почты. В нем есть дополнительные опции, предназначенные для бухгалтеров, например, оформление расчетных листов в автоматическом режиме, расчеты зарплаты или отпускных, а также многое другое. Для него необходима регистрация, также на нем можно найти пример шаблона нужного счета.
kub-24.ru
Это программа, позволяющая выставить счет в режиме онлайн. С ее помощью можно настраивать загрузку логотипов, подписей руководителей в электронном формате, а также печатей организаций автоматически. Готовые документы сразу направляются на электронные ящики покупателям. Ее можно настроить под себя и добавить нужные функции.
выставить-счет.рф
Этот сервис также работает в удобном режиме онлайн, помогает выставлять счета, оплачивать их и вести бухгалтерскую документацию, в том числе и первичную. С его помощью создают самые различные документы, например, счета и акты, товарные накладные, квитанции и многое другое.
Обратите внимание!Готовую документацию можно сохранять, распечатывать или отправлять по почте с учетом целей и потребностей.
В каких случаях это необходимо делать
Сделать и предоставить платежный счет от любого ИП, образец которого есть в материале, можно, когда в этом есть необходимость. Обычно в процессе сотрудничества клиента и продавца заключается договор обычного типа, где подробно указываются нужные данные, включая объемы и сроки для поставок, а также цену, которую необходимо оплачивать. Но если покупатели иногда делают заказы товаров в разных количествах, лучше выставлять стандартный или транспортный счет для каждой отдельной сделки и указывать цену покупки.
В таких случаях также понадобится заключать договор, при этом указывая в нем только основные сведения о сотрудничестве. Его не относят к первоначальной документации, он не регулируется законодательно и не должен отражаться в бухгалтерском учете. Его цель состоит в уведомлении заказчика о необходимости вносить платежи и фиксировать сумму, а также предоставлять платежные реквизиты. Возникают ситуации, когда счет действительно срочно необходим.
- Если отсутствует договор, заключенный между компанией и ИП.
- При наличии договора, где нужно прописать необходимость составлять счета.
- При отсутствии установленной суммы оплаты в документе.
- Если сделка относится к конкретному виду деятельности, например, услугам электричества или связи.
- Если контрагент уже внес предоплату.
В других случаях во время перечисления средств обычно ориентируются на накладные, акты и договоры, также обходятся без документов-оснований, указывая названия товаров и услуг в сведениях о платежах. Но поскольку счета для оплаты предназначены для наведения порядка в бухгалтерии, лучше использовать их в работе. Этот процесс можно поручать бухгалтерам в офисе или на аутсорсе, чтобы составить персональный список счетов.
Распространенные ошибки при выставлении счета
Каждый образец счета на оплату услуг без НДС от ИП может содержать ошибки, допущенные из-за невнимательности, наличия неподходящих бланков или по другим причинам. Если ошибка была замечена специалистами организации, составлявшими счет, они могут исправлять ее в тексте. Для этой цели достаточно зачеркнуть неправильные данные и внести правильные. Каждое внесенное изменение нужно заверить подписью руководителя и печатью при необходимости, а также указать дату. В список основных ошибок входят следующие недочеты:
- отсутствие расшифрованных подписей от одной или другой стороны;
- выставление счета уже после истечения пяти дней, когда товар был выгружен, а услуга уже оказана;
- клиент не получил документ в тот период, когда необходимо было вычесть НДС;
- ошибки в датах, стоящих на экземплярах документов клиента или продавца;
- ошибки, допущенные при формировании шапки бланка в документе.
Как его отправлять
Любой счет юридическому или физическому лицу всегда выписывается сотрудником отдела бухгалтерии. Когда документ будет полностью и правильно заполнен с учетом всех необходимых полей, его передают директору компании, который должен поставить на нем свою подпись. Также можно добавить печать, но это необязательно, поскольку с 2016 года предприниматели и юр. лица при желании могут не пользоваться печатью.
Важно! При наличии ошибочных данных в документе лучше не исправлять их, а выписать новый. Это поможет избежать путаницы в дальнейшем, включая бухгалтерские ошибки.
Оформлять такой документ нужно в двух копиях, одну из них направляют лицу, оплатившему услугу или товар, второй должен остаться у организации или предпринимателя, которые его выписали. Счет заполняют на обыкновенном листе А4 или фирменном бланке от организации, используя правильный шаблон. Второй вариант гораздо лучше, потому что он не требует постоянно добавлять информацию о предприятии.
Шаблон не считается унифицированным, поэтому каждый ИП и компания могут создать свою индивидуальную форму и использовать ее в виде персонального образца. Если компания либо ИП давно работают в своей сфере, у них уже есть стандартная форма такого бланка, в которой будут меняться только сведения о получателях, а также названия услуг и товаров.
В большинстве случаев счет заполняют и направляют клиенту в электронном формате. Но каждый бухгалтер должен на всякий случай распечатать документ в бумажном формате и отправить контрагенту один экземпляр с подписью директора по обыкновенной почте. Второй будет храниться в папке, где должны находиться все остальные счета.
Сроки оплаты
Необходимо контролировать поступление оплаченной суммы, которая должна перейти на счета владельца бизнеса до даты, указанной в платежном счете либо договоре. Не стоит затягивать оплату, потому что пока не закончится договорной срок, продавец не сможет поменять соглашение и расторгнуть сделку.
Обратите внимание!Бывают ситуации, когда банковские реквизиты, принадлежащие клиенту, указывают с ошибкой, в этом случае нужно быстрее предупредить об замене данных подрядчика, направив ему письменный запрос. Это поможет продлить сроки по документу и исправить ошибки.
Наличие счета от ИП позволяет контролировать сроки и проведение оплаты по каждому товару либо услуге, реализуемому продавцом. Такой документ нужно заполнять по шаблону стандартного типа или образцу, принятому в компании. Клиент может оплатить счет при помощи наличных или безнала в зависимости от возможностей. Чтобы не допустить ошибок при составлении счета, лучше поручать эту работу бухгалтеру или другому специалисту, контролирующему бухгалтерию и расчетные операции в компании.
Источник: samsebeip.ru
Как «выставить» и оплатить счет?
Одним из обязательных этапов регистрации вашего бизнеса был этап открытия счета в банке. Эта процедура является необходимой, потому что все платежи, превышающие 60 тысяч рублей, подлежат оплате по безналичному расчету и, соответственно, переводу на такой счет.
Необходимо проводить такие операции законно, потому как за этим бдительно следят налоговые органы не только для обеспечения целей регистрации ваших сделок и пополнения бюджета, но и для учёта таких платежей при использовании одной из форм специального налогового режима. Поэтому проводить платежи, используя свой банковский счёт полезно, прежде всего, для вас! А в случае возникновения споров между вами и вашими партнёрами, оплаченные счета будут лишним доказательством выполненных обязательств.
Использовать счёт вам придется как в случае, когда вы сами оплачиваете определённые товары и услуги, так и в том случае, когда вы являетесь исполнителем или поставщиком таких товаров и услуг.
Если выставили счёт для оплаты вам:
- вы можете самостоятельно оплатить его в банке, принеся туда выставленный вам счёт;
- вы можете оплачивать все счета со своего компьютера с помощью специальной программы удаленного доступа к счету «Банк-Клиент» через Internet.
Система «Банк-клиент» представляет собой программу, позволяющую проводить операции с денежными средствами на собственном банковском счёте, не выходя из офиса. Такие программы предоставляют почти все банки. Наиболее популярны следующие системы: InterBank, разработанная компанией R-Style Softlab, и BS-Client, разработанная Bank.s Soft System.
Подключение к таким системам стоит недорого — около 30$ в регионах и примерно 100$ в Москве. Эти затраты включают в себя стоимость программного обеспечения и его установку на вашем компьютере. Некоторые банки, стараясь привлечь как можно больше клиентов, устанавливают такие системы почти бесплатно («Сбербанк России», «Банк Москвы»).
Абонентское обслуживание в системе «Банк-клиент» обходится также недорого — около 30$. Некоторые банки ограничиваются абонентской платой, другие продолжают взимать деньги за обработку каждого документа, но берут за это на 10—20% меньше, чем за обработку бумажных платёжек. Использование такой системы ускоряет обработку счёта и, в случае допущенной ошибки, уведомляет вас о ней.
В первом случае вам придётся дополнительно оплатить услуги банка, комиссии и затратить большее количество времени, а во втором таких затрат нет, но необходимо будет купить и установить специальную программу и потратить время на её освоение. Какой из вариантов лучше использовать — решать Вам!
Для того, чтобы выставить счет, вы также можете воспользоваться одним из следующих вариантов: выработать для вашего предприятия шаблон счета в стандартных офисных программах (Word, Excel) и вносить необходимые данные в такую форму для каждой конкретной сделки или установить специальную программу для выставления счета.
Несомненный плюс второго варианта в том, что программа будет автоматически вести учёт всех совершенных сделок — это облегчит ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, а также вы легко сможете проследить оплату ваших счетов и не бояться, что в результате допущенной ошибки в счёте ваши деньги «уйдут» на другой счёт.
Минусом, в свою очередь, является необходимость затраты денежных средств на оплату такой системы, так как большинство компаний предлагают программу на возмездной основе, и обучение персонала с работой с ней. Примерами таких программ могут служить следующие: 24com, Радософт Документы 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic.
Любой счёт, будь он выставлен в электронном виде или на бумажном носителе, должен содержать следующие реквизиты: сведения о юр. лице или ИП (название, организационно-правовая форма, ИНН, юридический адрес), банковские реквизиты (расчётный счёт, банк, его местонахождение, БИК, к/с), коды (по ОКОНХ, по ОКПО). Что касается печати, то она не является обязательной для такого вида документов. Согласно принципу свободы договоров, вы можете предусмотреть условие, согласно которому вы обязуетесь скреплять счета печатью. В таком случае на вас будут распространяться последствия несовершения простой письменной сделки (соответственно, если вы печать не поставите).
Как правило, счёт делается в 1 экземпляре, который потом и передается другой стороне на оплату.
Независимо от того, какой вариант выставления счета вы для себя выберете, очень важно следить за правильностью указанных в бланке счета ваших данных и другой стороны, предмет договора, его характеристики (модель, размер и т.д.), а также правильно указывать сумму (если оплата производится по частям, в счете должна быть указана та сумма, которая уплачивается в данный момент, а не вся сумма сделки). Все остальные необходимые условия прописываются в договоре, так как счёт является, по сути, приложением к договору, свидетельством исполнения обязательства и без договора силы не имеет.
Источник: smallbusiness.ru
