Когда я описал все свои бизнес процессы, полностью автоматизировал работу бизнеса в Чувашии, я решил масштабировать бизнес открывая филиалы во всех других городах России с населением более 100 тысяч человек. Я сделал фильтр по численности, так как в более мелких городах много знакомых и специалисты, которые будут ходить по клиентам очень легко могут по знакомству переманить клиентов к себе.
Самый близкий ко мне город — Йошкар-Ола. Решил начать с него. Дал объявления в контакте, что требуются сотрудники: диспетчер и специалист по обслуживанию комьютеров. Набрал около 10 желающих. Назначил день встречи.
На собеседование пришло всего 2 человека. Один диспетчер и один компьютерщик. Выхода не оставалось кроме того, как брать их на работу.
Подписаться на канал в Телеграме
Дал инструкции, оставил деньги на рекламу диспетчеру под расписку и довольный уехал к себе в город. На следующий день звоню диспетчеру узнать, как продвигается работа по заданиям. Не берёт трубку! Еле дозвонился. На мои претензии, что нужно сегодня обязательно дать рекламу, так как сроки поджимают, ответила, что сегодня она не может, так как сидит с племянником.
КАК Я — ОТКРЫВАЛ БИЗНЕС
А когда, я сказал, что если она не будет отвечать на звонки, что является её главной обязанностью, она ответила, что если я на неё так сильно давлю, то она вообще работать не будет! Деньги за рекламу и телефон мне так и не вернула. Подал в суд, но на первое заседание я не смог явиться, поэтому все отложили на неопределенный срок.
Вторую попытку я пытался делать в этом году. Сам поехал, стал расклеивать объявления. Были звонки только от тех кто хочет работать. Заказов не было в первые дни. Мог бы попытаться все это делать дальше, но ежедневно ездить в Йошкар-Олу было затруднительно.
Но я до сих пор горю желанием сделать сеть по всей России и у меня появились мысли как это можно осуществить.
Моя стратегия в Финам
Моя стратегия в Тинькофф
Источник: 30mln.ru
Как я создал веб-витрину mag1с из 1С:УНФ и получил первые заказы
Тренд прошлого года — рост продаж онлайн. Даже небольшие розничные магазины вышли в онлайн и начинают получать заказы в социальных сетях, мессенджерах, а иногда и сайтах. С другой стороны, прошлый год заставил даже малый бизнес считать финансы. Затраты на создание и сопровождение интернет-магазина для небольшой компании требуют затрат, которые не всегда эффективны. Расскажем о новой возможности от 1С — веб-витрине mag1С для начала продаж онлайн из 1С:УНФ за 30 минут.
Рассмотрим работу с новым каналом онлайн-продаж из 1С:УНФ от создания до получения заказов в интернете и обработки заказов в 1С:УНФ.
Об авторе
Меня зовут Максим Сигодин , учредитель и руководитель компании «РПС-Учет» .
Наша компания специализируется на постановке управленческого учета и внедрении программы 1С:УНФ в производственных и торговых компаниях. Любим делиться материалами, созданными на основе кейсов наших клиентов. Имеем успешный опыт настройки взаимодействия 1С:УНФ с интернет-магазинами. Начали создавать веб-витрины mag1c сразу после появления.
Почему я ВЫБРАЛ 1С? #crm #бизнес #автоматизация #1с
В этой статье расскажу о своем опыте создания для нашей компании.
Установка mag1c
Установка в облаке 1сfresh
Для работы в сервисе 1cfresh устанавливаю расширение mag1c.ru.
Для этого открываю Каталог расширений на начальной странице в 1С:УНФ.
В списке выбираю расширение.
Выбираю «Mag1c для УНФ 1.6.20», открывается карточка расширения.
В карточке нажимаю Установить . После установки расширения требуется перезагрузка.
Закрываю программу и открываю снова. При открытии программы получаю информацию об установленном расширении.
Закрываю форму и перехожу к настройке.
Установка в локальной версии 1С:УНФ
Начиная с версии 1.6.24 1С:УНФ не требуется дополнительных действий для установки. Можно начать работать непосредственно из программы в разделе CRM.
Настройка веб-витрины mag1c
Захожу в раздел СRM — Веб-витрина mag1c .
При первом входе открывается Мастер настройки mag1c . Пошагово начинаю создание.
На первой странице вижу общую информацию.
Для начала работы в нижней части нажимаю Начать настройку .
На следующих страницах в левой части отслеживаю, на каком шаге настройки находимся.
Вход в личный кабинет ИТС
Сначала подключаю «Интернет-поддержку пользователей». Для этого ввожу логин и пароль к 1С:ИТС.
После ввода пароля нажимаю внизу Далее .
Название, адрес, описание и логотип
Заполняю название витрины для продаж, адрес в интернете, описание деятельности компании и загружаю логотип.
При выборе названия программа проверяет выбранный вариант на наличие аналогов, которые зарегистрированы ранее.
Если название уникально, то получаю сообщение о доступности к регистрации.
Внизу страницы читаю и принимаю пользовательское соглашение, знакомлюсь с товарами, которые нельзя публиковать.
По кнопке Далее перехожу на следующую страницу.
Сведения о магазине
На следующей странице заполняю информацию об организации: адреса, контакты, вид цен.
По кнопке Далее перехожу к следующей странице.
Способы доставки
Заполняю информацию о способах доставки. Выбираю среди 3 вариантов: самовывоз, курьерская доставка и доставка транспортной компанией.
Указываю используемый способ доставки, описываю условия доставки и варианты оплаты.
После заполнения нажимаю на кнопку Создать витрину .
Создается основа витрины и регистрируется адрес сайта.
Жду 1-2 минуты и получаю сообщение, что витрина создана и необходимо наполнить каталог, а также настроить уведомления о новых заказах.
Подключение уведомлений сотрудникам о поступивших с заказах
Нажимаю кнопку Настроить уведомления и выбираю сотрудников, которым будут приходить уведомления о поступлении новых заказов для обработки в 1С:УНФ.
Заканчиваю настройку по кнопке Подключить уведомления .
Если не готовы сейчас выбрать сотрудников для уведомлений, то можно перейти на следующий шаг по кнопке Пропустить .
Отображение состояний заказов на веб-витрине
На следующей странице заполняем соответствие состояний заказов на витрине и в 1С:УНФ.
Покупатель будет видеть стадии обработки заказа, а мы контролируем работу с заказами в 1С:УНФ без дополнительных затрат времени.
Используем предопределенные статусы заказов. Без установленного соответствия статусов на витрине и в программе не смогу их использовать для контроля.
Для установки соответствия двойным кликом активирую поле напротив статуса.
Нажимаю на троеточие в правой части поля и открываю список статусов в 1С:УНФ.
Устанавливаю флажок напротив статусов и завершаю по кнопке ОК .
После установки всех статусов внизу страницы нажимаю Сохранить настройки .
Полезная информация
Изменение статусов в программе можно автоматизировать с помощью инструментов ассистента управления нашей фирмы Даши. Подробнее об этом можно прочитать в разделе CRM и руководстве пользователя .
О статусах заказов можно прочитать в «»=»»>»Ответы на вопросы по 1С:УНФ».
Фильтр по группам: выбираем, товары из 1С:УНФ для веб-витрины
Следующая страница Фильтр по группам определяет, какой товар попадет на витрину.
Если выгружаю весь ассортимент товаров, то оставляю по умолчанию Выгружать всю номенклатуру.
Если планирую продавать только определенный товар, то устанавливаю флажок напротив группы товаров, например, «Программы 1С».
Для более точной настройки выгрузки товаров использую ссылку Список исключаемых из выгрузки позиций в нижней части формы.
Выбираю нужные товары с помощью кнопок Добавить, Подобрать, Удалить .
Удалить товар можно также в карточке номенклатуры в 1С:УНФ, нажав на «Исключить из публикации на веб-витрине mag1c».
Закрываю форму списка и завершаю настройку фильтров по группам по кнопке Далее .
Правила показа товаров
На этой странице настраиваю правила показа товаров, которые определяют, какие товары будут показаны покупателям, а какие скрыты.
Если наш товар под заказ, то выбираем Все товары выбранных групп и переводим ползунок «Отображать информацию о наличие товаров на веб-витрине» в левое положение.
Если важно показать остатки товаров, то выбираю Все товары, по которым : ставлю флажки есть остатки на складах и есть заказы поставщикам (товары в пути) и возвращаю ползунок отображения остатков в правое положение.
Между этими примерами может быть еще несколько вариантов настроек. Ниже определяю, с каких складов будут выводится остатки: со всех складов, только выбранных складов.
Выбираю склад из списка складов.
Проверка параметров выгрузки товаров
По кнопке Далее перехожу на последний этап: настройка параметров выгрузки информации.
Смотрю, сколько товаров будет выгружено и ошибки, которые мешают. Ошибки указываются красным цветом, например, не установлена цена на товар.
Исправляю ошибки, переходя по ссылкам.
В разделе Наименования и Описания исправляю или добавляю описания к товарам — описания берутся из карточки номенклатуры.
Редактор наименований и описаний позволяет редактировать наименования товаров и их описания. С его помощью можно исправлять наименования и описания в массовом порядке через команды Найти и Заменить . Есть возможность выгружать и загружать описания и наименования через файлы Excel.
Наименования и описания можно выгрузить в файл Excel и отредактировать. Например, так и сделал для своих товаров.
После редактирования загружаем файл обратно в редактор и информация исправляется автоматически.
Возвращаемся на форму Выгрузки товаров .
Ниже редактора описаний располагается блок работы с изображениями. В активном состоянии изображения товаров из карточки номенклатуры выгружаются для онлайн-продаж. Вносить изменения в изображения можно по ссылке Открыть мастер загрузки изображений .
В левой части выбираю товар, в правой части файл с изображением переносим его мышкой на нужный товар.
В нижней части отображаются картинки товара из карточки номенклатуры.
Если картинок несколько, то выбираю одну основную картинку по ссылке Сделать основным . Тогда под основной картинкой появится подпись «Это основное».
Для проверки наличия изображений в карточках товара в верхней части нажимаю кнопку Товары без изображений .
В таблице остаются только товары, у которых нет изображений.
Завершаем настройку по кнопке Сохранить настройки и выгрузить товары .
Выгрузка товаров на веб-витрину
Начинается выгрузка товаров, которая займет несколько минут.
Источник: dzen.ru
Использование платформы «1С:предприятие» для автоматизации бизнес-процессов малого предприятия на примере кондитерской Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»
ВНЕДРЕНИЕ / ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ / 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ / КОНДИТЕРСКАЯ / БИЗНЕС-ПРОЦЕСС / ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВО / INTEGRATION / SOFTWARE PRODUCT / 1C:ENTERPRISE / CONFECTIONERY / BUSINESS PROCESS / INDIVIDUAL ENTREPRENEURSHIP
Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Лялюцкая М.Ю.
Рассматривается актуальность внедрения программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов малого предприятия, созданного индивидуальным предпринимателем.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Лялюцкая М.Ю.
Платформа «1С:Предприятие 8. 3» для автоматизации информационных процессов на предприятии торговли
Автоматизация бизнес процессов для индивидуального предпринимателя на платформе «1С:Предприятие»
Информационные системы склада предприятий малого бизнеса
CRM технологии в логистическом процессе современного предприятия
Разработка прикладного решения на базе «1С:Предприятие» для работы автосервиса
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
USE PLATFORM «1C: ENTERPRISE» AUTOMATION BUSINESS PROCESS ON THE EXAMPLE OF SMALL COMPANIES CONFECTIONERY
The paper deals with the software implementation of the urgency to automate business processes of small enterprises, created by an individual entrepreneur.
Текст научной работы на тему «Использование платформы «1С:предприятие» для автоматизации бизнес-процессов малого предприятия на примере кондитерской»
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЛАТФОРМЫ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ» ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ КОНДИТЕРСКОЙ
М. Ю. Лялюцкая Научный руководитель — О. В. Пашковская
Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева
Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31
Рассматривается актуальность внедрения программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов малого предприятия, созданного индивидуальным предпринимателем.
Ключевые слова: внедрение, программный продукт, 1С:Предприятие, кондитерская, бизнес-процесс, индивидуальное предпринимательство.
USE PLATFORM «1C: ENTERPRISE» AUTOMATION BUSINESS PROCESS ON THE EXAMPLE OF SMALL COMPANIES CONFECTIONERY
M. Yu. Lyalyutskaya Scientific Supervisor — O. V. Pashkovskaya
The paper deals with the software implementation of the urgency to automate business processes of small enterprises, created by an individual entrepreneur.
Keywords: integration, software product, 1C:Enterprise, confectionery, business process, individual entrepreneurship.
В настоящее время в Российской Федерации идет активная поддержка и развитие малого предпринимательства на всей территории страны. С каждым годом появляются всё больше малых производств, относящихся к различным отраслям. Каждое такое предприятие обладает рядом специфических особенностей и тонкостей.
И практически каждое предприятие нуждается в автоматизации производственных процессов. Сегодня применение информационных технологий в управлении малым бизнесом — объективная необходимость. Целью подобных систем является построение информационного пространства организации малого бизнеса, позволяющее делать текущие срезы состояний бизнес-процессов в управленческой, бухгалтерской и административной системах управления организацией [1]. В связи с этим создаются программные продукты, направленные на автоматизацию бизнес-процессов предприятий. Но невозможно создать универсальные продукты подходящие практически каждому предприятию, даже если эти продукты созданы для какой-либо отдельной отрасли.
Часто в малой фирме всей работой занимается один человек — индивидуальный предприниматель. В этом заключается особенность и проблема частного предпринимательства, когда всем заведует один человек. Достаточно сложно успевать выполнять все функции, необходимые для стабильного роста производства. Важно уметь подразделять их, выделять разные роли.
В этом может помочь внедрение информационной системы (ИС). Преимуществами её внедрения для частного предпринимателя может служить четкое разделение функционала, автоматизация документооборота на предприятии, появление не только системы отчетности, но и системы анализа бизнес-процессов, повышение общей эффективности предприятия, освобождение части рабочего времени предпринимателя от «бумажных» работ для непосредственного занятия производством.
Секция «Информационно-экономические системы»
Для того чтобы начать внедрять на производство автоматизированную систему, важно понять, что именно необходимо автоматизировать. Для этого рассмотрим упрощенный производственный процесс предприятия (см. рисунок).
Производственный процесс кондитерской ИП
Практически весь производственный процесс протекает без документирования. Из представленной схемы видно, что необходимо автоматизировать: процесс сопровождения заказа от его принятия до его выдачи; процессы закупок на предприятии; ввести механизмы, учитывающие финансовые потоки предприятия.
Рассмотрим, какие же системы для автоматизации частного производства кондитерских изделий могут предложить на рынке. Одной из самых популярных на российском рынке является программа «1С:Предприятие 8», которая представляет свой продукт «1С:Хлебобулочное и кондитерское производство 8». Данное прикладное решение позволяет автоматизировать различные участки хлебобулочного и кондитерского предприятия: от учета материалов до планирования производства. Система позволит существенно повысить эффективность управления предприятием и предоставит новые возможности в ведении бизнеса [2]. Хочется отметить, что решение рассчитано в основном на крупный бизнес, для индивидуального предпринимательства у него существует множество невостребованных функций, что делает его покупку неоправданной для маленькой фирмы.
Следующий продукт — ико, является специализированной системой БКР-класса, предназначенной для автоматизации ресторанного бизнеса. Касса, склад, персонал, кухня, финансы, отчетность -все в единой системе [3]. Преимущество данной системы состоит в том, что можно купить отдельные части, подходящие именно малому производству, например, систему приема заказов или модуль управления финансами.
Ещё одна система занимающаяся автоматизацией кондитерских производств — А2 Сервис. Данная система предлагает удобный программный продукт для использования на малых и средних производствах. Содержит все необходимые компоненты сопровождения заказов, продуктов и финансов.
Помимо существующих прикладных решений на рынке, можно создавать собственное прикладное решение под свой бизнес. Это возможно при внедрении «1С:Предприятие» на фирму. Данная платформа включает в себя не только универсальные программы.
В её задачу также входит предоставление разработчику интегрированного набора инструментов, необходимого для быстрой разработки, распространения и поддержки прикладного решения для автоматизации бизнеса. При этом отдельные «детали» могут уступать по функциональности универсальным средствам разработки и специализированным средствам управления жизненным циклом, используемым разработчиками. Однако эффект достигается благодаря общему набору средств и их тесной интеграции [4].
В ходе создания нового программного продукта для индивидуального предпринимателя были автоматизированы такие процессы как: ведение баз данных клиентов, продуктов и выпускаемой продукции; сопровождение заказа от его принятия до выдачи; формирование документов, рассчитывающих себестоимость продукции; управление закупками и их распределением на предприятии; формирование документов бухгалтерской отчетности. Помимо автоматизации процессов были добавлены некоторые инструменты анализа эффективности деятельности предприятия, например, отчеты о наиболее популярной продукции, о постоянных клиентах и их заказах.
В заключение, хочется отметить важность автоматизации не только крупных и средних фирм, но и фирм малого предпринимательства, даже если все дела ведет один человек — индивидуальный предприниматель. Автоматизация бизнеса в настоящее время не требует больших затрат, но делает предприятие более эффективным и продуктивным.
1. Векслер В. А., Дубей О. Я. Автоматизированное рабочее место администратора гостиницы -корпоративная информационная система для малого бизнеса // Молодой ученый. 2014. № 4. С. 92-95.
Источник: cyberleninka.ru
