Абсолютно любой бизнес так или иначе связан с заключением договоров, будь-то договоры с контрагентами, партнерами или потребителями и клиентами. Вся предпринимательская деятельность так или иначе связана с заключением договоров.
В практике предпринимательской деятельности наибольшую популярность получили следующие разновидности договоров:
Договор поставки – это чисто коммерческий договор, так как во всех случаях заключается между специальными субъектами – индивидуальными предпринимателями и/или юридическими лицами. Граждане не могут выступать в качестве сторон договора поставки.
Основная цель любого договора – это закрепление факта перехода права собственности на товар или услугу от одного лица к другому лицу за определенную в договоре плату — цену договора. При этом следует различать понятие сделки и договора. Договор, в первую очередь, является соглашением нескольких сторон, направленных на установление, изменение и прекращение прав и обязательств.
Также стоит отметить, что в настоящее время существенную популярность приобрели договоры поставки для государственных и муниципальных нужд. Особенностью данного договора поставки является то, что в качестве заказчика (покупателя) выступают органы власти или бюджетные учреждения.
Как составить партнерское соглашение? Тройной цикл контакта.
Договор розничной купли-продажи – это договор, в рамках которого предприниматель (ИП или юридическое лицо), осуществляет продажу товаров физическим лицам (потребителям).
Таким образом, отличительной особенностью указанного договора является то, что в качестве одной из сторон является гражданин, приобретающий товар для личных, семейных, бытовых и иных нужд, которые не связаны с осуществлением предпринимательской деятельностью. При этом, как и договор поставки, договор розничной купли-продажи регулирует вопросы перехода права собственности на тот или иной товар.
Стоит обратить внимание, что на договоры розничной купли-продажи, а также на иные договоры (оказания услуг, выполнения работ), в рамках которых стороной выступает гражданин, распространяют свое действие положения законодательства о защите прав потребителей. Законодательство о защите прав потребителей в особенной степени охраняет интересы потребителей на случаи продажи некачественных товаров (услуг, работ), предоставления ненадлежащей информации и т.д.
Договор оказания услуг – это договор, в рамках которого одно лицо оказывает те или иные услуги в пользу другого лица (совершает какие-либо определенные действия или деятельность).
Основной особенностью оказания услуг является то, что в результате их оказания отсутствует какой-либо овеществленный результат. Услуга потребляется потребителем в процессе ее оказания. Этим услуга отличается от выполнения работ.
Наглядными примерами услуг являются консультационные услуги, информационные услуги, медицинские услуги, юридические услуги и т.д.
Договор подряда – это договор, по которому производится выполнение той или иной работы, в результате которой имеется вещественный результат.
Корпоративный договор: как получить в 30 раз больше. Разбор бизнес-партнерства.
Таким образом, в отличие от услуг, выполнение работы направлено на получение материального результата, который в последующем и используется заказчиком выполнения работы.
Примерами выполнения работы могут быть работы по изготовлению мебели, по выполнению ремонтных работ и т.д.
Среди посреднических договоров законодательство выделяет агентский договор, договор поручения и договор комиссии.
Договор поручения – это договор, по которому одно лицо совершает от имени другого лица определенные юридические действия. Представитель (поверенный) при этом действует исключительно от имени доверителя (представляемого). К примеру, представление интересов в суде.
Договор комиссии – это договор, по которому одно лицо совершает от своего имени, но за счет другого лица, сделку или несколько сделок. К примеру, передача товара на комиссию в магазин (магазин должен продать данный товар другим лицам и передать полученные от них денежные средства собственнику товара, за вычетом своей комиссии).
Агентский договор – это договор, сочетающий в себе необходимость совершения представителем как фактических действий, так и юридических действий. Примером такого договора может являться договор на поиск и привлечение клиентов с правом представителя заключать с ними соответствующие договоры в интересах представляемого лица.
Договор перевозки – это договор, направленный на оказание услуг по доставке груза от грузоотправителя грузополучателю.
Основная цель заключения данного договора – это организация транспортных услуг и фиксация передачи груза промежуточному субъекту (перевозчику) для его доставки от грузоотправителя грузополучателю.
Законодательство также предусматривает более сложную схему транспортного договора – это договор транспортной экспедиции. В рамках указанного договора экспедитор осуществляет организацию перевозки груза, плюс может совершать множество иных различных действий: организация таможенного оформления, организация загрузки-разгрузки грузов и т.д.
Деятельность многих предпринимателей сопряжена с необходимостью иметь в наличии большой товарный запас. Вместе с тем, для сохранности своих товаров предпринимателя должны принимать соответствующие меры. Такими мерами является заключение договоров хранения (к примеру, с профессиональными складами).
Основная цель заключения договора хранения – это передача одним лицом принадлежащего ему товара другому лицу во временное владение за определенную плату. Как правило, плата за хранение зависит от количества передаваемого товара. Иногда плата может зависеть от площади, занимаемой товаром.
Договоры аренды встречаются повсюду и сопровождают предпринимателей с самого начала осуществления бизнеса, так как любой юридический адрес связан именно с договором аренды.
Договор аренды – это договор, в рамках которого одно лицо передает в пользование другого лица то или иное имущество (помещение, автомобиль, оборудование и т.д.).
Стоит отметить, что для отдельных видов договора аренды установлены специальные условия, а именно необходимость государственной регистрации (указанное актуально для договоров аренды недвижимости на срок более, чем 1 год).
Полноценная предпринимательская деятельность невозможна без заключения договора с банками, а именно договора на открытие расчетного счета.
Абсолютное большинство всех взаиморасчетов между предпринимателями, особенно если речь идет о крупных суммах, производится именно в безналичном порядке. Поэтому заключение договора на открытие счета и банковское обслуживание получило повсеместную практику в предпринимательской деятельности.
Источник: www.lawprofi.com
Как заключать договора с бизнес партнерами
Как заключать договор с контрагентами и в каких случаях нужен юрист
Договор защищает бизнес от траты времени и денег. Но просто скачать образец из интернета и подписать — это риск. Рассказываем, как составить договор и что в нем должно быть.
Зачем нужен договор
Вот несколько задач, которые решает договор.
Фиксирует все договоренности. В договоре прописывают сроки, размер оплаты и другие условия, которые защитят интересы сторон. Например, исполнитель должен был поставить одни продукты, а вместо этого привез другие. Он нарушил условия договора, а значит, заплатит неустойку или исправит ситуацию за свой счет.
Помогает не потерять деньги. Если поставщик нарушит условия договора, например возьмет предоплату и не поставит материалы, можно подать на него в суд. Суд обяжет его выполнить обязательства и заплатить за простой. Этот сценарий не всегда срабатывает: поставщик может внезапно объявить себя банкротом, а из имущества у него окажется только стол и фикус. Но в большинстве случаев договор защищает ваши права.
Позволяет не затягивать работу дополнительных «хотелок». В договоре описывается, кто и что должен сделать. Например, ИП должен поставить продукт, а клиент — заплатить за это деньги. Если внезапно клиент попросит доработать продукт под его запросы, исполнитель может сослаться на договор. Клиенту придется согласиться или предложить заключить допсоглашение.
Показывает банку и налоговой, что сделка реальная. Банк может попросить договор, если есть сомнения в законности сделки. Например, на счет бизнеса неожиданно пришла большая сумма: обычно поступало не больше 100 000 ₽, а тут вдруг миллион. Банку это может показаться подозрительным.
Он обязан бороться с обнальщиками — компаниями, которые перегоняют деньги через свои счета и уходят от налогов. Поэтому банк может остановить операцию и запросить договоры и акты, чтобы подтвердить реальность сделки.
Налоговая может запросить договор при проверке. Документ докажет, что бизнес уплачивает все налоги.
Какие пункты обязательно нужны в договоре
Договор должен составлять юрист. Скачивать готовые шаблоны рискованно: документ может быть составлен неправильно, по устаревшим законам, защищать только одну сторону или вообще не иметь силы. Разобраться в этом без юриста может быть сложно.
Важно прописать в договоре обязательные условия. Юристы называют их существенными. Если в договоре нет существенных условий, исполнитель не обязан делать то, что указано, а заказчик — платить. Вот какие есть существенные условия:
- предмет договора — кто и что должен делать;
- сроки;
- стоимость;
- то, что стороны прямо прописали в договоре как существенное условие.
Не обязательно прописывать в договоре вот эти пункты:
- порядок работ;
- претензии;
- конфиденциальность;
- обстоятельства непреодолимой силы и взаимной ответственности сторон.
Но юристы обычно рекомендуют вносить эти пункты. Они снимают лишние вопросы: например, что клиент считает обстоятельством непреодолимой силы.
Источник: www.tinkoff.ru
Составляем оптимальное соглашение об ЭДО с контрагентом
Автор
Марина Климова,
профессиональный бухгалтер и независимый налоговый консультант, автор более 70 книг и многочисленных статей по проблемам бухгалтерского учёта и налогообложения, к. э. н.
9882 просмотра
25.01.2022 12:10
Электронный документооборот в России в последние годы стремительно развивается в очень разных областях. Стимулирует процесс государство, которое заинтересовано в унификации документооборота, его оцифровке, направлении по определенным каналам электронного взаимодействия. С планами развития ЭДО в хозяйственной деятельности можно ознакомиться: решением президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности (протокол от 25.12.2020 № 34) утверждена Концепция развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности. Одна из главных целей – заинтересовать организации и ИП в переходе на ЭДО.
По отдельным направлениям электронный документооборот стал обязателен. Так, в поле зрения бухгалтера обязательный ЭДО в сфере оборота товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, товаров, подлежащих прослеживаемости; давно в обиход вошла электронная отчетность. При этом даже императивные нормы очень многие компании и ИП продолжают игнорировать, а попытки перейти на электронное взаимодействие с контрагентами ярко иллюстрируют всю степень неосведомленности о заложенных в законодательстве правилах.
Отдадим должное одному очень существенному вопросу, который необходимо проработать на стадии внедрения электронного документооборота с бизнес-партнерами: чтобы в дальнейшем можно было в электронной форме заключать сделки, обмениваться юридически значимыми сообщениями, закрывающими документами, начинать надо с заключения с контрагентом соглашения об ЭДО.
Всегда ли обязательно соглашение
Любые условия стоит закреплять соглашением лишь тогда, когда они не вменены законом или нормативно-правовым актом. Например, ст. 169 НК РФ (п. п. 1, 1.1, 1.2, 6) однозначно установлено, что при обороте товаров, подлежащих прослеживаемости, счета-фактуры должны выставляться исключительно в электронной форме.
Продавец обязан обеспечить направление такого документа покупателю по ТКС через оператора ЭДО, а покупатель, в свою очередь, обязан обеспечить получение счета-фактуры по этому каналу связи. Сам счет-фактура должен соответствовать утвержденному формату и подписан должен быть усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя организации либо иного уполномоченного на это лица. Если электронное взаимодействие будет ограничено только этой сферой, то и соглашение не требуется: нет альтернатив, которые могли бы предпочесть стороны, глобально нечего согласовывать. Нет, конечно, и здесь можно найти, о чем договориться: о выборе конкретного оператора ЭДО, чтобы избежать тисков роуминга, о способе передачи доверенностей на уполномоченных лиц, о действиях в случае сбоев связи и т.п. Но это уже факультативно и может фиксироваться допсоглашением.
Правда, практика показывает, что уровень «культуры ЭДО» сейчас таков, что стоит оговаривать даже самые банальные условия, потому что никогда неизвестно какие идеи могут посетить контрагента и удастся ли потом убедить его, что он неправ, а ведь на карту поставлена действительность оправдательных и первичных документов, счетов-фактур, очень высоки налоговые риски и риски хозяйственных споров между контрагентами. И тем не менее закрепим такой вывод: если закон четко регламентирует все существенные вопросы электронного взаимодействия определенного вида, отдельное письменное соглашение между компаниями не обязательно, в противном случае оно потребуется.
Какие положения стоит включить в соглашение
Соглашение может быть заключено как в виде отдельного документа, так и в виде дополнительного соглашения к действующему договору или в виде раздела основного договора.
Содержательную часть стороны преимущественно определят самостоятельно – в зависимости от того, что для них существенно, но есть и обязательные положения.
При составлении текста соглашения стоит руководствоваться нормами Федерального закона № 63-ФЗ, ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», п. 17 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот у бухучете», а также весьма содержательными Методическими рекомендациями по порядку обмена электронными документами между хозяйствующими субъектами или физическими лицами (утв. ФНС России, далее – Методрекомендации ФНС) или на сайте ФНС России с главной страницы перейдите в раздел «Деятельность», выберите опцию «Иные функции ФНС России», далее – «Электронный документооборот» и перейдите на страницу «База знаний»).
Итак, в соглашении с контрагентом об ЭДО оговорите:
1. Могут ли стороны сочетать электронный документооборот с бумажным и в каких рамках. То есть, не возбраняется ли во взаимоотношениях с одним и тем же покупателем выставлять часть счетов-фактур, накладных, актов и т.п. на бумаге, а часть — в электронном виде, но вот дублирования (задваивания) электронных документов на бумаге (и наоборот) следует избегать, поскольку возникнут вопросы какой из документов подлинник, какой датой он выдан/получен и т.п. Например, в отношении счетов-фактур эта дилемма решена так (п. 24 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме, утв. Приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14н): при невозможности направить счет-фактуру в электронной форме в адрес покупателя, продавец направляет покупателю тот же счет-фактуру с теми же показателями на бумажном носителе, лишь дополняет его подписью главного бухгалтера организации; дальнейшее перевыставление этого счета-фактуры в электронной форме не допускается.
2. Могут ли стороны обмениваться электронными документами только через оператора ЭДО или (в не запрещенных законом случаях) и без его участия (с помощью электронной почты, посредством личного кабинета одного контрагента на сайте другого и т.д.). Допустимые каналы ЭДО следует обозначить (например, указать адреса электронной почты для направления юридически значимых сообщений (если применимо)).
3. Перечень форматов электронных документов, подлежащих обмену. Помните, что есть вмененные законом и утвержденные органами власти форматы, которые нельзя игнорировать (например, формат счетов-фактур, УПД). В остальном стороны вольны выбирать. Степень детализации информации в этом разделе может быть различной: от общих слов до исчерпывающего перечня допустимых форматов файлов и даже оговорки о характере прикрепления ЭП к документу (открепленная или прикрепленная).
4. Способы создания, направления и получения электронных документов, способы подтверждения отправления и получения электронного документа. Это актуально для случаев, которые не регламентированы НПА. Например, согласно п. п. 8 и 9 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме, утв.
Приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14н, счет-фактура считается выставленным продавцом покупателю, если продавцу поступило соответствующее подтверждение от его оператора ЭДО, а полученным покупателем он будет считаться, если тому поступило соответствующее подтверждение от его оператора ЭДО. Нужно ли переписывать эти правила в соглашение, нужно ли просить покупателя пересылать продавцу подтверждение оператора ЭДО – решать вам. Когда же ЭДО организован без участия специализированного оператора, ФНС рекомендует предусматривать в соглашении стандартные стадии работы с электронными документами. В любом случае ознакомьтесь с разделами 3 «Обмен электронными документами без участия операторов электронного документооборота» и 4 «Обмен электронными документами через операторов электронного документооборота» Методрекомендаций ФНС и определите, какой объем описанных там правил включить в соглашение с контрагентом.
Если стороны применяют многосторонние электронные документы, стоит согласовать очередность их направления и подписания сторонами (в случаях, не регламентированных законом или НПА).
Укажите, что при обмене многосторонними документами допускается использование только одного канала электронного взаимодействия, а финальная версия электронного документа, подписанная всеми участниками, должна быть получена каждой стороной (п. 1.9 Методрекомендаций ФНС, Письмо ФНС России от 23.04.2018 № ЕД-4-15/7760).
Целесообразно оговорить в соглашении и вопрос направления и подписания связанных между собой электронных документов (пакетов электронных документов). При этом необходимо руководствоваться нормой п. 4 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ.
5. Виды электронных подписей, используемых при создании электронных документов. Ст. 4 (п.
1) Федерального закона № 63-ФЗ гарантирует участниками электронного взаимодействия право использовать электронную подпись любого вида по своему усмотрению, если требование об использовании конкретного вида электронной подписи не предусмотрено федеральными законами или НПА либо соглашением между участниками электронного взаимодействия. Казалось бы, не надо поднимать этот вопрос в соглашении: зачем ограничивать свои возможности?
Однако тут есть два «но»: во-первых, п. 17 ФСБУ 27/2021 требует, чтобы виды электронной подписи первичных учетных документов, составляемых в виде электронного документа экономическим субъектом совместно с другими участниками электронного взаимодействия, определялись соглашением экономического субъекта с данными лицами. Во-вторых, чем менее зарегулирован будет этот вопрос, тем более широкое поле останется для потенциально конфликтных ситуаций. Куда лучше даже просто зафиксировать, что может использоваться любой вид ЭП, не запрещенный законом, чем обойти этот вопрос молчанием. Можно установить и более жесткие правила: когда подойдет простая ЭП, когда – усиленная неквалифицированная, а когда не обойтись без УКЭП.
Еще одну оговорку по этому разделу соглашения находим в п. 3 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ: соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью. Дело в том, что по общему правилу, если применена усиленная электронная подпись, то документ и так равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью, но ведь не на всякую собственноручную подпись поставишь печать. В организации по этому поводу может быть свой регламент и придется ограничить круг подписантов таких документов или установить какие-то еще «контрольные точки».
6. Порядок определения полномочий подписантов, отличных от лиц, имеющих право действовать от имени организации без доверенности. Этот вопрос должно осветить особенно четко, учитывая, что при применении УКЭП правила тут изменены с 2022 г. Аккуратно составить этот раздел помогут пп. 1 и 2 п. 1 ст. 17.2, ст. 17.3 Федерального закона № 63-ФЗ, п. п. 2.4, 2.6, 2.7 ст.
3 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ (в ред. от 30.12.2021) и п. 3 ст. 4 Федерального закона от 30.12.2021 № 443-ФЗ.
Сообразно обстоятельствам и в зависимости от вида используемой ЭП (простая, усиленная неквалифицированная или квалифицированная), момента получения сертификата ключа проверки УКЭП уполномоченного лица, нужно оговорить когда такие подписанты могут действовать на основе приказа о праве подписи без доверенности, когда понадобится бумажная доверенность, когда – машиночитаемая (электронная) и каким образом доверенность (или, возможно, в отдельных случаях, выписка из приказа о праве подписи) будет предоставляться контрагенту. Например, в силу пп. 2 п. 2 ст. 17.2 Федерального закона № 63-ФЗ представление машиночитаемой доверенности осуществляется посредством ее включения в пакет электронных документов, если иной порядок не предусмотрен соглашениями при взаимодействии юридических лиц и индивидуальных предпринимателей между собой. Т.е. допустим альтернативный вариант: машиночитаемая доверенность может быть предварительно направлена контрагенту в порядке, предусмотренном соглашением, и тогда ее не потребуется прилагать к каждому подписанному документу.
7. Возможность шифрования электронных документов при обмене ими. Шифрование недопустимо, если:
НПА установлен запрет на шифрование информации;
выставлен электронный счет-фактура (УПД), содержащий реквизиты прослеживаемости (п. 7 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме, утв. Приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14н);
Остальное – на усмотрение сторон.
8. Порядок определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи (если таковые применяются) (п. 2 ст. 6, пп. 1 п. 2 ст. 9 Федерального закона № 63-ФЗ).
9. Порядок проверки неквалифицированных электронных подписей, используемых при создании электронных документов (п. 2 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ) и порядок уведомления о результатах проведенных проверок электронной подписи и электронного документа.
10. Требования к обеспечению конфиденциальности передаваемых электронных документов и конфиденциальности используемых подписантами ключей ЭП, а также порядок действий в случаях нарушения оной (пп. 2 п. 2 ст. 9, пп. 2 п. 1 Федерального закона № 63-ФЗ).
11. Порядок действий в форс-мажорной ситуации. Например, как и в какие сроки при отказе каналов электронного взаимодействия следует уведомить контрагента о технической проблеме, каким путем формировать, подписывать и передавать документы до ее разрешения.
12. Перечень лиц, ответственных за организацию ЭДО и разрешение форс-мажорных ситуаций.
13. Другие положения, которые считаете важными при организации ЭДО с партнерами.
Скачать образец соглашения об ЭДО между контрагентами можно ниже.
Источник: taxcom.ru