Как занести чек в Книгу доходов и расходов при помощи смартфона?
ОТВЕТ
Наша программа позволяет заносить чеки в КУДиР по QR коду, который легко сканируется смартфоном на ОС Android.
Запустите наше приложение «Упрощенка»
Наведите камеру смартфона на чек, чек отсканируется и отправится в облачную БД.
При запуске нашего приложения на компьютере эти данные можно занести в Книгу доходов и расходов.
Можно ли использовать обычный сканер для записи чеков в Книгу доходов и расходов
ОТВЕТ
Да, можно. Вы сканируете обычным сканером все чеки (по одному). Сохраняете эти сканы в отдельную папку.
Запускаете нашу программу на компьютере и даете программе команду прочитать все чеки из этой папки.
Программа считает все данные из чеков и занесет из в Книгу доходов и расходов, которая ведется в программе Бизнес Пак.
Мы много покупаем в интернет-магазинах. Все чеки приходят нам на e-mail. Как их быстро занести в Книгу доходов и расходов?
как заполнить книгу доходов и расходов за 2021 год
ОТВЕТ
Вы указываете в настройках программы почтовый сервер с какого необходимо произвести запись чеков в КУДиР.
Запускаете нашу программу, даете команду «Проверить почту» и программа автоматически найдет все чеки и занесет их в Книгу доходов и расходов.
Рекомендуем все чеки перенаправлять на отдельный email — это ускорит работу программы — ей не потребуется время на поиск чеков во всех письмах.
При покупках по банковской карте приходят SMS уведомления. Я могу как-то использовать данные из SMS для того, чтобы заполнить Книгу доходов и расходов?
ОТВЕТ
Да, вы можете использовать данные из SMS для заполнения Книги доходов и расходов.
Достаточно в нашем мобильном приложении выбрать команду «Прочитать данные чеков из SMS»
и вся информация о покупках будет отправлено в облачную базу данных. Вы можете самостоятельно выбирать
какие SMS учитывать и в какую категорию покупок их относить.
Как можно при помощи программы Бизнес Пак организовать ведение простого складского учета? Есть множество складских программ, но они громоздки и требуют в штате отдельного человека, который бы этим занимался бы. У меня микропредприятие и такой возможности нет, а складской учет хотелось бы иметь.
ОТВЕТ
Да, с помощью наше программы Вы можете вести простой складской учет на основании приходных накладных и выставленных счетов в Программе Бизнес-Пак.
Приходным накладным необходимо присваивать метки «Ожидаемый приход» и «Приход на склад»
Выставленным счетам Вы необходимо присваивать метки «Резерв» и «Отгружено».
На основании этих данных и будет вестись складской учет.
Позволяет ли ваша программа делать аналитику по движению товара?
Интересует возможность отслеживание откуда пришел, кому был продан и когда.
ОТВЕТ
Наша программа отслеживает движение товара. Вы всегда можете посмотреть что есть на складе, какой ожидается приход, что и сколько находится в резерве,
какие позиции у Вас отсутствуют и что необходимо заказать. Также Вы всегда можете посмотреть как ваш товар двигается
— от какого поставщика он приходит и кому вы его продаете . Это простая, но необходимая аналитика, которая намного упростит ведение Вашего бизнеса.
Насколько сложна в установке и работе программа и как она взаимодействует с программой Бизнес Пак?
ОТВЕТ
Наша программа проста в установке, интерфейс программы интуитивен и понятен.
Мы используем ту же базу данных, что и Бизнес Пак, поэтому все данные, которые Вы заносите в Бизнес Пак мы автоматически переносим в нашу программу.
При этом мы не вносим никакие изменений в первичные документы, которые Вы ведете в Бизнес Пак. Мы только читаем данные и помогаем более комфортно вести бизнес.
Можно ли одновременно работать в Вашей программе и программе Бизнес Пак?
ОТВЕТ
Нет нельзя — это особенность базы данных в Бизнес Пак.
Но мы сделали более легкое переключение из нашей программы в программу Бизнес Пак.
В нашей программе необходимо выбрать пункт меню «Бизнес Пак» и Бизнес Пак автоматически откроется для работы, затем закрыть Бизнес пак, а наша программа опять будет работать.
Как правильно выписать приходную накладную в Бизнес Пак, чтобы начать вести учет склада?
ОТВЕТ
В Бизнес Пак в разделе «Накладные» выбираете продавцом ту фирму поставщика, у которой хотите купить товар.
Предварительно Вы должны в разделе Фирмы в реквизитах этой компании поставить отметку «Свои реквизиты».
Покупателем выбираете свою компанию.Внести товары, их стоимость и количество.
Переходите в архив накладных и для этой накладной ставите метку «Приход на склад» или «Ожидаемый приход»
Задайте вопрос
Мы с радостью ответим Вам на любой вопрос, который интересует Вас по поводу работы нашей программы!
Упрощенка
Автоматизация заполнения Книги доходов и расходов. Ведение простого складского учета
Источник: labnt.ru
Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?
Как вести книгу доходов и расходов при упрощенке? Это окажется несложным, если знать основные правила. Расскажем о них, а также приведем бланки и образцы заполненной книги. Скачать их можно бесплатно.
Вам помогут документы и бланки:
- Ведение книги доходов и расходов при УСН: правила и ответственность
- Как вести книгу доходов и расходов ИП
- Как вести книгу учета доходов и расходов в электронном формате
- Как заполнить разделы книги учета доходов и расходов
- Как проверить книгу доходов и расходов в 1С
- Книга учета доходов и расходов: пример заполнения в особых ситуациях
- Итоги
Ведение книги доходов и расходов при УСН: правила и ответственность
В соответствии со ст. 346.24 НК РФ все налогоплательщики, избравшие УСНО, должны вести учет полученных доходов и понесенных затрат с целью определения объекта обложения налогом. Для этой цели ежегодно заводится налоговый регистр: книга доходов и расходов.
Форма этого регистра и правила (порядок) его заполнения утверждены приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н (далее — Порядок, приказ № 135н).
Вестись книга может каким угодно способом (заполняться вручную или на компьютере), но в любом случае ее итоговый экземпляр должен существовать в бумажном виде, иметь пронумерованные листы и быть заверенным подписью руководителя юрлица или ИП и печатью (если она есть).
Книгу не требуется сдавать в ИФНС вместе с налоговой декларацией, но при проведении проверки она должна быть представлена проверяющим в 10-дневный срок (п. 3 ст. 93 НК РФ).
Если книга не ведется либо при ее заполнении допущены существенные нарушения, которые привели к занижению объекта налогообложения, налогоплательщику-нарушителю грозит штраф. Максимальный размер штрафа — 20% от суммы не поступившего в казну единого УСН-налога, минимальный — 40 000 руб. (п. 3 ст. 120 НК РФ).
Если нарушение порядка ведения налогового учета не привело к занижению налога, штраф для налогоплательщика составит от 10 000 до 30 000 рублей (пп. 2 и 3 ст. 120 НК РФ). Непредставление книги по требованию проверяющих обернется штрафом в размере 200 руб. (ст. 126 НК РФ) плюс 300–500 руб. (ст.
15.6 КоАП) в виде административного взыскания на руководителя юридического лица.
Подробнее об ответственности за совершенные налоговые правонарушения читайте в статье «Ответственность за налоговые правонарушения: основания и размер санкций».
Как вести книгу доходов и расходов ИП
Порядок ведения книги доходов и расходов для индивидуальных предпринимателей ничем не отличается от общих правил.
Предприниматели не указывают в графе 4 раздела I книги доходы, которые облагаются НДФЛ. Об этом прямо говорится в п. 2.4 Порядка, утвержденного приказом № 135н.
В разделе IV ИП на УСН 6% без наемных работников отражают перечисленные ими за себя страховые взносы. Те, кто производит выплаты другим физическим лицам, в этой графе отражают как взносы, перечисленные за себя в фиксированном размере, так и аналогичные платежи, уплаченные за сотрудников.
Как вести книгу учета доходов и расходов в электронном формате
На большинстве официальных порталов с нормативными документами предлагается скачать файл в формате MS Excel для ведения регистра в электронном виде. При его загрузке открывается электронный документ в виде форматированного приложения к приказу № 135н.
В связи с тем, что порядок ведения книги в электронном и бумажном форматах одинаков, особых сложностей с ее оформлением на компьютере возникнуть не должно. В случае если ошибка, допущенная при регистрировании операции, была обнаружена до вывода книги на бумажный носитель, ее легко исправить. Если же ошибка была обнаружена, когда регистр был распечатан, исправление производится на основании п. 1.6 Порядка (заверяется подписью руководителя и печатью (при ее наличии) с проставлением даты внесения корректировки).
Регистр, который в течение года велся в электронном формате, должен быть распечатан по завершении налогового периода. Листы его нумеруются, сшиваются и скрепляются подписью руководителя — юридического лица или ИП и печатью (при ее наличии).
Отправка книги в ИФНС в электронном формате с цифровой подписью указанным Порядком не предусмотрена.
Можно ли в течение года изменить способ ведения КУДиР (с электронной на бумажную или наоборот)? На этот вопрос ответил Минфин РФ. Получите пробный онлайн доступ к К+ бесплатно и переходите к разъяснениям чиновников.
Как заполнить разделы книги учета доходов и расходов
Каждая хозяйственная операция, совершаемая налогоплательщиком на УСН в налоговом периоде, которая оказывает влияние на формирование налогооблагаемой базы, должна регистрироваться в книге. Записи производятся в хронологическом порядке. По итогам каждого квартала и в конце года подбиваются итоги.
Подробный комментарий по заполнению книги учета доходов и расходов, включая образцы заполнения, привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный онлайн доступ к К+ бесплатно и переходите к рекомендациям.
В графе 4 раздела I отражаются доходы, перечень которых содержится в ст. 249–250 НК РФ. Соответственно, сюда не заносятся операции, перечисленные в ст. 251 НК РФ, а также те, которые облагаются налогом на прибыль у юридических лиц или НДФЛ у ИП. Доходы, полученные в натуральной форме, отражаются по рыночной цене поступившего имущества.
Налогоплательщики, избравшие объект учета «доходы минус расходы», вносят в графу 5 этого же раздела свои затраты (их перечень указан в ст. 346.16 НК РФ). «Упрощенцы», уплачивающие налог от объекта «доходы», указывают в этой графе свои расходы, произведенные в рамках реализации бюджетных программ по безработице, а также затраты, которые были произведены из субсидированных на развитие предпринимательства средств.
Раздел II, касающийся основных средств, заполняют упрощенцы, избравшие объектом налогообложения «доходы минус расходы». Раздел III также оформляют налогоплательщики, работающие с объектом «доходы минус расходы», если у них по итогам предшествующих лет есть убытки, которые можно учесть, рассчитывая налог за текущий год.
Раздел IV заполняется налогоплательщиками, которые рассчитывают единый налог от объекта «доходы». Здесь регистрируются все уплаченные страховые взносы, которые оказывают влияние на снижение суммы начисленного налога.
С 2018 года книга доходов и расходов дополнена еще разделом V, в котором налогоплательщики, избравшие объектом налогообложения «доходы», отражают уплаченные суммы торгового сбора, которые влияют на размер налога, подлежащего уплате в бюджет.
Подробнее о различиях в порядке заполнения книги в зависимости от выбранного объекта налогообложения читайте в материале «Порядок заполнения КУДиР при УСН доходы минус расходы».
Скачать актуальный в 2022-2023 годах бланк книги расходов и доходов можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Если вы используете объект налогообложения «доходы», то образец КУДиР за 2022 год смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас «доходы минус расходы», то образец за 2022 год — по этой ссылке. Это бесплатно.
А если вам требуется прежний вариант регистра (за 2013-2017 годы), то это он:
Как проверить книгу доходов и расходов в 1С
Возможность проверить правильность ведения книги доходов и расходов есть в программе «1С: Бухгалтерия». Для этого предусмотрена специальная функция «Помощник заполнения книги». С ее помощью бухгалтер может запускать регламентные операции и анализировать полученные результаты.
При загрузке встроенного в программу специального сервиса можно просмотреть все принимаемые и непринимаемые расходы. Самой распространенной ошибкой является «неподтягивание» программой документов, подтверждающих оплату понесенных расходов. А в случае отсутствия оплаты расходы не могут быть приняты к учету (ст. 346.17 НК РФ). Исправить ошибку можно путем группового перепроведения всех документов за налоговый период.
Обо всех нюансах использования этой бухгалтерской программы упрощенцами читайте в статье «Использование ”1С Бухгалтерия“ при УСН».
Книга учета доходов и расходов: пример заполнения в особых ситуациях
Пример заполнения книги учета доходов и расходов поможет избежать ошибок в ее оформлении. Это особенно актуально в ситуациях, когда возникает какая-либо нестандартная операция.
Налогоплательщик на УСН перечислил предоплату поставщику, но тот не отгрузил ему товар, и в конце концов вернул предоплату. В этой ситуации запись в графе 5 не может быть сделана при перечислении аванса, поскольку такой вид расходов не указан в ст. 346.16 НК РФ. А значит, возвращенный аванс не показывается и в графе 4 «Доходы». Об этом говорится и в письме Минфина России от 12.12.2008 № 03-11-04/2/195.
Если налогоплательщик получает предоплату, эта сумма отражается в доходах, поскольку упрощенцы обязаны применять кассовый метод. А вот при возврате аванса необходимо сторнировать запись, сделанную ранее на сумму возвращенного покупателю аванса.
Образец заполнения книги доходов и расходов за 2019-2020 годы можно найти на нашем сайте.
А это образец заполнения книги доходов и расходов за периоды до 2018 года:
Итоги
Не пренебрегайте заполнением книги доходов и расходов, ведь заполнить этот регистр несложно, а последствия его отсутствия могут быть достаточно ощутимы. Скачайте бланки и образцы из нашей статьи и проверяйте себя при заполнении.
Источник: nalog-nalog.ru