Компании часто осуществляют предпринимательскую деятельность в различных регионах. По каким-то причинам бизнесмену необходимо открыть филиалы в другом городе или разделить функционирование. В ст.8 ФЗ №129 сказано, как зарегистрировать ООО в другом городе без учета прописки учредителя общества. Основное условие – юридический адрес должен быть оформлен в нужном регионе, в некоторых сделать это невозможно.
Компанию можно зарегистрировать в одном населенном пункте, а заниматься бизнесом в другом городе. Это будет обособленное подразделение. При регистрации ООО большую роль играет и месторасположение исполнительного органа.
Зачем открывать ООО в другом регионе?
Необходимость открыть ООО не по месту нахождения исполнительного органа может быть связана с разными причинами. Вот несколько основных обстоятельств:
5 секретов быстрого открытия филиала компании / Александр Высоцкий 16+
- в другом городе есть объект, который планируется использовать под торговую точку, складское помещение, офис;
- в этом регионе более выгодные цены на аренду;
- нет большой конкуренции в данной сфере бизнеса;
- есть спрос на определенные работы, услуги и товары.
Обстоятельств, при которых может понадобиться зарегистрировать ООО в другом городе хватает. Главное соблюсти ряд условий. Если они будут нарушены, надзорные органы заинтересуются данным фактом.
Как зарегистрировать ООО в другом городе — особенности регистрации
Ст. 8 ФЗ №129 предусмотрено, что открывать ООО необходимо по месту юрадреса. Привязки к учредителю компании, нет.
Часто организация зарегистрирована в одном населенном пункте, а по некоторым причинам ведет свою деятельность в другом. В этой ситуации стоит открыть обособленное отделение компании, чтобы не возникло проблем с контролирующими органами власти.
Отдельное подразделение – это не филиал. Несмотря на это глава предприятия на основании ст.23 НК должен предоставлять всю отчетность в территориальное отделение ИФНС и оплачивать налоги по месту расположения отделения.
Необходимость поменять местонахождение иногда возникает не сразу. Ведя свой бизнес, организация видит, что ее продукция пользуется популярностью в соседнем городе. В этом случае следует перевести предприятие в другой регион: это целесообразно с финансовой точки зрения и выгодно для фирмы.
Чтобы не возникало проблем с надзорными органами власти, следует заняться сверкой с ФНС, ФСС и Пенсионным фондом РФ. Заниматься переездом можно, если у контролирующих организаций не останется вопросов, а на руки будут выданы акты сверки, другие документы.
Затем подается заявка, чтобы ООО сняли с прежнего места регистрации. После предпринимателю нужно поставить компанию на учет в другом городе. Вся процедура напоминает повторную регистрацию, только она проходит более быстро: есть уже все документы и опыт в открытии фирмы.
Как открыть ИП, если имеешь регистрацию в другом городе (ИП/РФ)
Как сменить юридический адрес ООО?
Для смены юридического адреса необходимо уведомить об этом ФНС, что бизнесмен снимается с учета, сообщить Пенсионному фонду и ФСС. При этом, требуется оформить решение о смене юридического адреса полученное от учредителя ООО или протокол общего собрания акционеров.
Заявление необходимо подготовить по форме Р13014. Его необходимо заверить у нотариуса.
Затем на новом месте зарегистрироваться повторно. В некоторых случаях потребуется внести изменения в Устав ООО.
Рекомендуем к прочтению: Какие есть субсидии для бизнеса и как их получить?
В каких случаях при смене юридического адреса необходимо внисти изменения в Устав ООО:
- В Уставе ООО прописан адрес, который меняется при перееезде.
- Компания выезжает за пределы населенного пункта, указанного в Уставе.
Если требуется оформить изменения в Уставе ООО, то сделать это можно при помощи листа изменений к учредительному документу. Этот вариант подойдет, если кроме смены адреса никаких иных изменений не планируется.
Если у учредительном документе указан только город, а компания переезжает в другой офис внутри этого же города, то изменения в Устав ООО вносить не требуется.
В ФНС необходимо подать следующие документы:
- Подготовленное по форме Р13014 заявление — должно быть заверено у нотариуса. При электронной подаче необходима только ЭЦП.
- Решение учредителя либо протокол общего собрания.
- Устав ООО или лист изменений к учредительному документу, если была необходимость внесения изменений.
- Если вносятся изменения в устав, то требуется квитанция об оплате госпошлины в размере 800 руб.
- Документы на новый юридический адрес — это необязательно, но рекомендуется.
Смена адреса ООО не сложная процедура. Однако, могут возникнуть трудности. Например, если юридический адрес ООО был признан недостоверным. Если у вас возникли проблемы, обращайтесь к нашим юристам:
Как зарегистрировать ООО в другом городе — процедура регистрации
Постановка компании на учет в ином населенном пункте практически не отличается от открытия нового ООО в другом регионе. Только в отдельных округах такие процедуры проводить нельзя.
Чтобы открыть ООО в другом городе, нужно подготовить пакет документации:
- протокол о создании компания;
- устав организации (2 копии, заверенной нотариусом);
- заявление Р11001 (заполненное, подписывается в присутствии инспектора ФНС);
- паспорт регистрирующего директора;
- документы, что есть юридический адрес;
- квитанцию о внесении пошлины (4 тыс. рублей).
Чтобы подтвердить наличие юр. адреса потребуется свидетельство о праве собственности на объект или договор аренды. Понадобиться и письмо от владельца помещения о согласии на регистрацию.
Прежде чем подать документы, нужно определиться с ОКВЭД. Они указываются в заявлении. Предприниматель имеет право выбрать разные коды, но для постановки на учет потребуется только один. Позже их можно добавить или убрать.
Чтобы открыть отдельное отделение для действующей компании не нужно заново его регистрировать в другом населенном пункте. Следует просто подать пакет документов в территориальное отделение ИФНС и исправно выплачивать налоги.
Процесс регистрации занимает 3-5 рабочих дней, по истечении которых налоговая инспекция сообщает о своем решении. С 2014 года подать документы можно и через МФЦ.
Если ФНС откажет в регистрации, чтобы пройти процедуру заново, придется опять оплачивать государственную пошлину. Чтобы предотвратить это, документы следует подготавливать очень внимательно. Если нет опыта, обратиться к квалифицированному юристу:
Рекомендуем к прочтению: Правовой аудит организации — что проверяется в рамках аудита и зачем нужен правовой аудит бизнесу?
Как открыть филиал компании в другом регионе?
Если предприниматель не планирует полностью переносить свою фирму в соседний округ, а просто расширяется, рекомендуется воспользоваться альтернативами. Одна из них – открыть филиал ООО в другом городе. Это предусмотрено ст.5 ФЗ №14.
Но открывая филиал в другом регионе, бизнесмен не сможет и дальше находиться на упрощенной системе налогообложения. Чтобы пользоваться этим налоговым режимом, придется зарегистрировать обособленное отделение.
Данные о филиале вносятся в учредительную документацию, устав предприятия. Чтобы оформить представительство потребуется протокол общего собрания или решение единственного учредителя. Для регулирования деятельности обособленного подразделения предприниматель оформляет соответствующий документ.
Данные предоставляются в Фонд обязательного медицинского страхования, налоговую инспекцию, ФСС и Пенсионный фонд. Дождаться решения ФНС, на это потребуется до 5 рабочих дней.
Как закрыть ООО в другом регионе?
Процесс схож с обычной процедурой ликвидации ООО, если это не процедура банкротства. Для этого понадобятся следующие документы:
- протокол общего собрания или решение учредителя;
- отчетная документация;
- уведомления партнеров, контрагентов;
- справки из надзорных органов.
Многое зависит от наличия долгов, у банкротства компании имеются некоторые особенности. Процедура закрытия фирмы в этом случае будет иной. Потребуется много времени, что часто не выгодно для предпринимателя. Закрывая фирму, следует позаботиться о погашении имеющихся заложенностей.
Если вам требуется закрыть компанию без долгов, с долгами и большими оборотами, то обращайтесь в нашу юридическую фирму:
Для прекращения работы представительства, также потребуется решение учредителей. Нужно внести изменения в устав и учредительные документы, подготовить справки, уведомления и предоставить их ИФНС, другим органам.
Зарегистрировать ООО в другом городе можно, как филиал или обособленное подразделение. Главное соблюсти все нюансы процедуры, подготовить пакет документов: справки, уведомления.
Чтобы процесс открытия компании в соседнем регионе прошел без осложнений, лучше обратиться к опытным юристам. Наши юристы знакомы с процедурой и нормативно-правовыми актами, которые регламентируют процедуру регистрации компании.
Поэтому, мы можем быстро и без проблем зарегистрировать ООО в другом городе или оказать помощь при открытии филиала:
Источник: shmeleva-partners.ru
Регистрация ООО в другом регионе (городе) — пошаговая инструкция
Содержание
- Особенности регистрации ООО в другом городе: создание обособленного подразделения юрлица
- Пример 1. Не признание обособленного подразделения
- Пример 2. Признание обособленного подразделения
- Открытие ОП в другом городе: пошаговые действия
- Как правильно составить сообщение в налоговую для регистрации ОП в другой местности
- Как ОП поставить на учет во внебюджетных фондах (ПФР и ФСС)
- Распространенные ошибки при регистрации ООО в другом городе либо регионе
- Ответы на часто задаваемые вопросы
Правовую сторону вопроса о порядке регистрации, учреждении ООО определяют, по сути, два основных нормативных акта:
- ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001.
- ФЗ РФ № 14 от 08.02.1998.
Согласно применяемым законодательным нормам регистрация ООО возможна по месту нахождения постоянно функционирующего исполнительного органа. Если таковой отсутствует, то месту пребывания иного органа (лица), которое имеет соответствующие полномочия, и посему вправе действовать от имени юрлица. Об этом свидетельствует ст. 8 ФЗ РФ № 129. Речь здесь идет о главе, руководителе (директоре, гендиректоре) и юрадресе ООО.
Важно! Регистрация и существование ООО без юрадреса не возможна.
В качестве юрадреса можно использовать арендованное нежилое помещение, дом. адрес собственника (в том числе учредителя, директора). Законодательство разрешает также покупать юрадрес. Следует иметь в виду, что именно он будет зафиксирован в ЕГРЮЛ.
Глава ООО должен постоянно пребывать по данному зарегистрированному адресу — ведь через него будет осуществляться связь с обществом, его руководителем. Перечисленные нормы законодательства являются обязательными и касаются всех юрлиц.
Допускается также открытие ООО без учета прописки учредителей по заявленному юрадресу. Отсюда следует, что открыть ООО в ином городе (регионе) можно, но при условии, что там будет находиться его постоянный исполнительный орган.
Т. е. как таковой привязки регистрации данных лиц к юрадресу на законодательном уровне не имеется. В рассматриваемой ситуации ключевую роль играет лишь место расположение головной структуры, центрального офиса. Таким образом, открыть ООО можно в одном городе, а вести деятельность в другом.
Особенности регистрации ООО в другом городе: создание обособленного подразделения юрлица
Когда ООО зарегистрировано в одном городе, а деятельность ведет в другом, говорят об образовании обособленного подразделения (далее по тексту в сокращении — ОП), которое:
- не наделяется правами юрлица и располагается вне места его нахождения, «изолированно»;
- открыто на период более месяца;
- имеет не менее одного оснащенного стационарного рабочего места;
- может иметь свою печать с балансом, но при этом бухгалтерия ведется консолидировано.
Для целей признания ОП факт его создания фиксировать в учредительных и иных документах ООО не обязательно. В связи с вышесказанным, интересным представляется мнение МНС РФ по этой части, изложенное в доступных документах, датированных прошедшими годами, но не утратившими значимость.
МНС РФ, обращая внимание на перечисленные выше факты, отмечает следующее. Создание даже одного рабочего стационарного места за пределами нахождения организации уже является основанием для постановки на учет в ИФНС по месту расположения ОП. Данная норма является обязательной и оспариванию не подлежит.
К сведению, как свидетельствуют установки ст. 209 ТК РФ , рабочее место — это место, которое контролирует наниматель и где работник должен пребывать в силу выполнения своих трудовых обязанностей.
Обособленное подразделение не приравнивается к филиалу либо представительству юрлица (ООО).
Ст. 23 НК РФ обязывает всех налогоплательщиков своевременно вставать на учет, отчитываться перед налоговой установленным порядком и, соответственно, уплачивать положенные по закону налоги.
Отсюда следует, что при образовании ОП его необходимо зарегистрировать, т. е. поставить на учет в местной ИФНС. Настоящий порядок регламентирует п.1ст. 83 НК РФ. Если данное подразделение создается на одной территории, рядом с самим обществом, то его регистрация не производится.
Следует отметить, что после оповещения ИФНС ОП применяет ту же систем налогообложения, что и головная структура. Обособленное подразделение вправе самостоятельно отчитываться перед налоговой, платить НДФЛ, а также сборы на прибыль, транспорт, имущество и соответствующие взносы в фонды.
Пример 1. Не признание обособленного подразделения
Директор ООО заключил трудовой договор с гражданином И. Н. Встречным по части дистанционной работы. Условия соглашения таковы, что данный сотрудник вправе трудиться вне места нахождения нанимателя.
Взаимодействие двух сторон, И. Н. Встречного и директора ООО, происходит в интерактивном режиме, дистанционно, посредством сети Интернет. По сути, данный сотрудник находится за пределами стационарного оборудованного рабочего места, которое подконтрольно нанимателю.
Отсюда следует, что понятие дистанционной работы применительно к нормам ТК РФ, не позволяет признать обособленное подразделение по месту нахождения дистанционного работника И. Н. Встречного.
Пример 2. Признание обособленного подразделения
ООО собирается арендовать складские помещения в соседнем городе для хранения заменителей кожи и иного искусственного сырья. Предполагается, что работать склад будет по определенному графику. Постоянных работников там не будет. Еженедельно туда будут приезжать два человека для того, чтобы привести и увести необходимое количество сырья.
В рассматриваемой ситуации складские помещения могут признаваться обособленным подразделением. По—мнению экспертов, работники ООО приезжают на склад для выполнения конкретной работы, что обуславливает создание стационарного рабочего места. Соответственно, ОП подлежит регистрации.
Открытие ОП в другом городе: пошаговые действия
Для целей регистрации ОП применяется упрощенная схема.
Последовательность действий такова: сначала открывают подразделение, затем об этом сообщают налоговой. Это значит, что до обращения в ИФНС у ОП уже должен быть свой адрес и как минимум одно оборудованное рабочее место. Вопросами регистрации занимается, как установлено, глава ООО (директор).
· аренду (покупку) помещений;
· оборудование рабочих мест;
· поиск персонала и прием его на работу (перевод работников из «центра»);
(если он обращается лично);
По окончании всей процедуры регистрирующая ИФНС самостоятельно пересылает документы, касающиеся ОП, в ту налоговую, где сформировано новое подразделение. Следует отдельно обратить внимание, что в Устав сведения об открытом ОП не заносятся.
К сведению, если уже действующее и зарегистрированное ОП переезжает в другой город, то обязательно осуществляются следующие действия. Сначала ОП закрывают в одном городе, а затем открывают на новом месте работы — в другом городе.
Как правильно составить сообщение в налоговую для регистрации ОП в другой местности
Страница 2 оформляется на каждое открываемое ОП. Соответственно в готовом виде сообщение датируется и подписывается заявителем. При наличии на нем проставляется печать.
Как ОП поставить на учет во внебюджетных фондах (ПФР и ФСС)
Сведения об открытии ОП для целей учета подаются в ПФР и ФСС только в определенных случаях. В общем случае постановка производится по месту расположения действующего ОП.
Условия постановки
Документы для подачи в фонды
свидетельство о постановке на учет ООО в ИФНС;
уведомление об имевшей место регистрации в фондах (для ПФР);
извещение о регистрации в качестве страхователя (для ФСС);
Никакие госпошлины при регистрации ОП и последующей постановке его на учет в фондах, оплачивать не нужно. Все траты ограничиваются оплатой нотариальных услуг по заверке ксерокопий.
Распространенные ошибки при регистрации ООО в другом городе либо регионе
Ошибка 1. Вопреки ошибочному мнению некоторых заявителей регистрация ООО не осуществляется по месту жительства учредителей.
Общий порядок, установленный ФЗ РФ № 129, свидетельствует о том, что регистрация ООО производится исключительно по месту нахождения его юрадреса. Данное правило является незыблемым и применяется повсеместно.
Ошибка 2. Все виды территориальных отделений ООО, которые находятся в другом городе, подлежат госрегистрации. Причем как офисные, так и торговые помещения исключением не являются. Их также регистрируют как обособленное подразделение установленным порядком.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос№1: Нужно ли перерегистрировать ООО, если в другом российском городе создано его обособленное подразделение?
Нет, не нужно. Согласно пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ следует сообщить о создании данного подразделения в региональную местную налоговую. Причем сделать это нужно обязательно и не позднее месяца с момента его формирования.
Таким образом будет выполнено требование п. 1 ст. 83 НК РФ о постановке на учет юрлиц (ООО) по месту расположения каждого его обособленного подразделения.
Вопрос №2: Что грозит тем, кто вовремя не заявил об образовании своего подразделения в ином городе?
Данные действия расцениваются как нарушение. Соответственно, нарушителя привлекают к ответственности. Штрафные санкции применяются в следующих размерах и случаях:
- Неподача каждого необходимого документа по п. 1 ст. 126 НК РФ — 200 руб.
- Нарушение сроков предоставления требуемых сведений в налоговую (отказ от представления) по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ — штрафуют должностных лиц от 300 до 500 руб.
- Если юрдицо осуществляет деятельность без постановки на учет, нарушая установленный порядок, то по п. 2 ст. 116 НК РФ с него взыскивают 10% от полученной в этот период прибыли, но не менее 40 000 руб.
Источник: online-buhuchet.ru
Можно ли зарегистрировать ООО в другом городе
Общество с Ограниченной Ответственностью не всегда занимается своей деятельностью в одном городе. По каким-либо причинам может понадобится регистрация ООО в другом месте или разделение функционирования на несколько регионов.
Можно ли открыть ООО в другом городе
Согласно Федеральному Закону №129 (статья 8), предприниматель может зарегистрировать ООО в любом регионе, без учета прописки учредителя. Главное – чтобы юридический адрес был оформлен в нужном населенном пункте.
Также возможна регистрация ООО в одном месте, а ведение деятельности в другом. В таком случае будет выделено обособленное подразделение (не является филиалом). Главную роли при регистрации компании будет иметь расположение центрального офиса (исполнительного органа).
Регистрация ООО в другом регионе
Регистрация ООО в другом регионе почти не отличается от открытия в другом населенном пункте (в рамках одного региона). Только в некоторых регионах РФ подобные вещи запрещены.
Чтобы открыть ООО в другом регионе или населенном пункте, необходимо подготовить следующие документы:
- Решение о создании предприятия.
- Устав в двух экземплярах.
- Заявление по форме Р11001 (заполненное, но не подписанное).
- Паспорт руководителя (регистрирующего).
- Документы о наличии юридического адреса.
- Квитанция по оплате госпошлины (4000 рублей).
Для подтверждения юридического адреса необходимо предоставить Свидетельство о собственности на помещение или Договор о сдаче в аренду. Также понадобится гарантийное письмо от собственника с согласием на регистрацию юридического адреса.
Перед подачей документов нужно выбрать коды ОКВЭД, регулирующие сферу деятельности. Их вносят в заявление. Можно выбрать много разных кодов, но для регистрации нужен только основной. При необходимости коды можно убирать или добавлять позже.
При открытии обособленного подразделения для уже существующего предприятия не надо перерегистрировать его в другом регионе. Достаточно подать документы в местную налоговую службу и делать ежемесячные отчисления в положенном размере.
Регистрация фирмы дистанционно
Зарегистрировать ООО отдаленно непросто, но возможно. Для этого придется:
- Подготовить документы на регистрацию.
- Отсканировать их.
- Купить и установить ЭЦП.
- Скачать специальные программы от ФНС.
- Провести настройку программ.
- Заверить сканы документов своей электронной подписью.
- Оплатить госпошлину онлайн со своей карты.
- Сформировать транспортный контейнер с документами.
- Отправить его.
- Подождать ответа в течении трех дней.
- Получить документы о регистрации на электронную почту.
Оформление Электронной Цифровой Подписи займет некоторое время, как и подготовка документации. Настройка программ от налоговой может вызвать трудности, необходимо руководствоваться инструкцией. При отказе в регистрации уплаченная госпошлина сгорает, для следующей попытки ее придется оплачивать заново.
Чтобы упростить процедуру, документы можно заполнить на нашем бесплатном сервисе. Там есть все бланки и подсказки по заполнению. Готовые документы можно распечатать или присоединить к отправке.
Еще проще заказать регистрацию ООО в другом регионе или населенном пункте у нас, в Центре юридической помощи «Зарегистрируем ООО». Мы возьмем на себя все заботы о каждом шаге процедуры. Вам не придется беспокоиться о возможном отказе – документы будут оформлены соответственно всем требованиям. На услугу действует гарантия, а все этапы проходят под контролем опытных юристов.
Источник: zaregistriruem-ooo.ru