Честных и добросовестных бухгалтеров, к счастью, большинство. Но владельцам бизнеса иной раз «везет» и на не совсем чистых на руку работников бухгалтерии. К каким схемам чаще всего прибегают мошенники, устроившиеся к вам на работу, и как с ними бороться, читайте далее.
Данное фото приобретено в фотобанке Shutterstock
Доверяй, но проверяй
Зачастую владельцы бизнеса, нанимая на работу бухгалтера, полностью снимают с себя все заботы за этот участок, не желая вникать в «сложную» работу и полностью полагаясь на компетентность и честность работника. А ведь такая ситуация весьма чревата: работник владеет полной информацией о финансах организации и, зачастую, совершенно никому не подконтролен. И тут велик соблазн использовать свое положение для получения дополнительной выгоды: почему бы не получить «прибавку» к зарплате, если за это, скорее всего, ничего не будет?
Самые типичные способы поживиться за счет работодателя это:
· открытие собственной фирмы, конкурирующей с фирмой-работодателем и слив базы поставщиков и покупателей;
Вебинар: Комплаенс-риски. Как защитить себя и свой бизнес?
· обыкновенное воровство наличных денег. Сюда можно отнести неполное оприходование наличности или оформление поддельных расходных кассовых ордеров. Иногда, при наличии в организации «черной» кассы, ответственный за нее сотрудник может просто взять часть денег себе, не утруждаясь созданием какой-либо хитроумной схемы;
· воровство денег со счета. Это может быть перевод средств на счета фирм-однодневок, оплата по сговору счетов контрагента, готовящегося к банкротству, сокрытие поступлений на счет, когда аналогичная сумма сразу же переводится на счет «своей» фирмы;
· оформление авансовых отчетов за сотрудников, которые никуда не ездили;
· оплата несуществующих больничных листов;
· выплата зарплаты несуществующим или уже уволенным работникам;
· неправомерное списание ТМЦ и основных средств под предлогом истекшего срока годности или полной амортизации;
· сговор с контрагентом с целью помешать организации-работодателю взыскать долги в судебном порядке: «утеря» документов или иная преднамеренная «халатность».
Как предупредить возможные махинации?
Как и в любой проблеме, зачастую проще ее предупредить, чем исправлять последствия. Работодатель может в определенной степени обезопасить себя от возможных махинаций со стороны бухгалтера, используя следующие методы:
· скрининговые мероприятия перед приемом на работу. Сюда входят проверка сотрудника на полиграфе, по различным базам данных, мониторинг соцсетей. Как правило это входит в обязанности службы безопасности организации;
· обеспечение бухгалтеру прозрачной системы мотивации ;
· введение четко прописанных регламентов работы с указанием ответственности за ошибки или воровство;
· периодическое проведение выборочной проверки платежей и документов;
· ежегодный аудит с привлечением сторонней аудиторской организации.
В арсенале недобросовестных сотрудников есть много мошеннических схем. Работодателю, чтобы защитить свой бизнес, необходимо не упускать контроль над данной сферой и принимать ряд как профилактических мер, так и устраивать периодические проверки по итогам прошедших периодов.
Защити свой бизнес. Простой гайд по кибербезопасности
О том, как правильно оформить наложение различных видов дисциплинарных взысканий на проштрафившихся работников, узнайте из нашей рубрики «Ответственность и взыскания» .
Подписывайтесь на наш канал и будьте в курсе всех нововведений!
Источник: dzen.ru
Перестрахование от катастроф: как защитить себя и свой бизнес?
Никто не застрахован от возможных катастроф: природных стихийных бедствий, пожаров, аварий технологического характера и т.д. В любой момент бизнес может оказаться на грани разрушения и необходимо быть готовым к защите своих финансовых интересов. Лучший способ обеспечить стабильность в любой ситуации — это приобретение полиса перестрахования.
Перестрахование — это финансовый механизм, позволяющий заключить дополнительный договор с страховой компанией для защиты от финансовых потерь в случае наступления неожиданных событий. Перестрахование помогает избежать потери бизнеса в результате катастрофических событий. Полис перестрахования является надежной защитой от потерь, обеспечивая финансовую стабильность коммерческого предприятия.
«Перестрахование является важной составляющей в бизнес-плане любой компании, нацеленной на долгосрочные планы. Ведь это позволяет не только снизить риски, но и повысить кредитоспособность, привлекая дополнительные инвестиции» — говорит эксперт по страхованию Джон Доу.
Что такое перестрахование?
Перестрахование – это процесс перекладывания рисков от страховой компании на перестраховщика. Это означает, что страховая компания выплачивает перестраховщику определенную сумму денег за перекладывание риска на последнего.
При этом, перестраховщик берет на себя финансовые риски страховой компании. Таким образом, страховая компания защищает себя от потерь за счет перестрахования, а перестраховщик, в свою очередь, получает прибыль за предоставление перестрахования.
При перестраховании могут быть использованы разные типы полисов, например, страхование жизни, имущества или гражданской ответственности. Кроме того, перестрахование может быть «вверх» или «вниз», то есть в зависимости от суммы и качества переводимого риска.
Перестрахование является важным инструментом для защиты бизнеса и сохранения финансовой стабильности в случае катастроф и аварий. Поэтому, многие компании используют перестрахование как способ защиты своих бизнесовых интересов.
Виды перестрахования
Перестрахование — это процесс переноса риска с одной стороны на другую. Существует несколько видов перестрахования, которые могут помочь вам защитить свой бизнес от катастроф и сохранить финансовую стабильность.
- Перестрахование пропорциональное: при этом виде перестрахования страховщик переносит часть риска на перестраховщика в соответствии с долей объема перестрахования.
- Перестрахование непропорциональное: в этом случае перестраховщик берет на себя часть риска свыше определенного уровня.
- Перестрахование эксцедента: страховая компания покрывает риск свыше определенной суммы, а перестраховщик берет на себя часть этого риска.
- Перестрахование катастрофического риска: этот вид перестрахования обеспечивает защиту от катастрофических рисков, таких как наводнения, землетрясения и другие стихийные бедствия.
- Перестрахование ответственности: этот вид перестрахования предназначен для защиты компании от возможных претензий и требований, связанных с деятельностью бизнеса.
Определение наиболее подходящего вида перестрахования зависит от многих факторов, включая тип бизнеса, вид риска, финансовые возможности и др.
Зачем бизнесу нужно перестрахование?
Катастрофы, стихийные бедствия и другие непредвиденные события могут серьезно повлиять на финансовую устойчивость бизнеса. Часто возможности компаний ограничены, а расходы на восстановление могут быть слишком высокими.
Перестрахование представляет собой инструмент защиты бизнеса от подобных рисков. В случае страхового случая, компания получает финансовую поддержку со стороны страховой компании.
Перестрахование также способствует повышению уровня доверия со стороны партнеров и клиентов, которые могут быть уверены, что бизнес будет способен устоять даже в трудные времена.
Перестрахование помогает бизнесу уменьшить риски и сохранить финансовую стабильность, что в свою очередь позволяет более свободно развиваться и инвестировать в новые проекты и технологии.
Выбор подходящей программы перестрахования
Перестрахование является важным инструментом для защиты бизнеса от возможных катастроф и обеспечения финансовой стабильности компании. Каждая компания должна выбрать подходящую программу перестрахования, учитывая свою специфику и риски, которым она подвергается.
Перед выбором подходящей программы перестрахования необходимо провести анализ рисков, которым подвергается бизнес компании. Это позволит определить, какие виды страхования необходимо включать в программу перестрахования и какие предметы страхования необходимо защитить.
Важным фактором в выборе подходящей программы перестрахования является репутация и финансовая устойчивость компании-перестраховщика. Необходимо выбирать только надежных и проверенных партнеров, чтобы быть уверенным в их способности покрыть возможные потери компании в случае наступления страхового случая.
Также важно учитывать географию бизнеса и местоположение его активов. Например, компания, находящаяся в зоне повышенного риска наводнения, должна включать соответствующее страхование в программу перестрахования.
В итоге, выбор подходящей программы перестрахования является важной задачей для защиты бизнеса и обеспечения его финансовой стабильности. Необходимо проводить анализ рисков, выбирать надежных партнеров и учитывать специфику бизнеса компании.
Кто предоставляет услуги по перестрахованию в России?
В России есть несколько десятков компаний, которые занимаются перестрахованием. Среди них можно выделить крупные международные игроки, такие как Swiss Re, Munich Re и Hannover Re. Кроме того, на рынке действуют и отечественные компании, например, Росгосстрах Ре, ВТБ Страхование и АльфаСтрахование.
Каждая из этих компаний предлагает свои услуги по перестрахованию и имеет свои преимущества и недостатки. Swiss Re, например, известен своей экспертизой в области рисков и аналитики. Munich Re, с другой стороны, может предложить клиентам широкий спектр продуктов и услуг.
При выборе компании для перестрахования важно учитывать ее высокую финансовую стабильность, репутацию на рынке и опыт работы со схожими рисками. Также необходимо обращать внимание на стоимость услуг, чтобы она была приемлемой для бизнеса, но при этом гарантировала достаточный уровень защиты от возможных катастроф и аварий.
- Swiss Re — компания с широким портфелем продуктов и высокой экспертизой.
- Munich Re — компания, предлагающая различные виды перестрахования и широкий спектр услуг.
- Hannover Re — международный игрок, предоставляющий услуги по перестрахованию и повышению эффективности бизнеса.
- Росгосстрах Ре — одна из крупнейших отечественных компаний, предлагающая услуги по страхованию и перестрахованию.
- ВТБ Страхование — финансово устойчивая компания с опытом работы со схожими рисками и продуктами.
- АльфаСтрахование — компания, уделяющая особое внимание индивидуальному подходу к клиентам и их запросам.
Вопрос-ответ
Что такое перестрахование?
Перестрахование — это вид страхования, при котором страховые компании защищают себя от риска выплаты компенсаций в случае наступления страхового случая. То есть, они передают часть своих рисков другим страховым компаниям.
Как перестрахование может помочь бизнесу защитить себя от катастроф?
Перестрахование может помочь бизнесу защитить себя от финансовых потерь, связанных с катастрофами, такими как наводнения, пожары или землетрясения. Если бизнес страхует свои активы и бизнес-операции, а страховая компания повторно застраховывает свой договор с другой компанией, то в случае убытков бизнес получит компенсацию и сохранит свою финансовую стабильность.
Как выбрать подходящее перестрахование для бизнеса?
Для выбора подходящего перестрахования для бизнеса необходимо провести анализ рисков, связанных с деятельностью компании, а также бюджет. Нужно определить, какие риски являются критическими для бизнеса и какой уровень защиты необходим. Кроме того, стоит изучить репутацию компаний, предлагающих перестрахование, и рассмотреть их опыт работы в данной отрасли.
Может ли перестрахование гарантировать 100% защиту для бизнеса?
Нет, перестрахование не гарантирует 100% защиту для бизнеса. Оно может снизить финансовые потери, связанные с рисками, но не может устранить всех возможных убытков. Кроме того, стоимость перестрахования может быть высокой, а покрытие может быть ограниченным. Поэтому необходимо сделать баланс между защитой и финансовыми вложениями в перестрахование.
Какой срок действия перестрахования?
Срок действия перестрахования зависит от договоренностей между страховой компанией и перестраховщиком. Обычно перестрахование заключается на один год, но существуют и договора более длительного срока. Кроме того, в договоре может быть предусмотрена возможность продления перестрахования, если обе стороны согласны на продолжение сотрудничества.
Какие виды перестрахования существуют?
Существуют различные виды перестрахования: пропорциональное, который позволяет перестраховщику получить доход за счет участия в страховом риске, и непропорциональное, при котором перестраховщик получает доход только в случае возникновения убытков. Кроме того, существуют виды перестрахования, такие как excess of loss (избыточный риск), quota share (квота-шер), и catastrophe (катастрофический риск).
Источник: fsnslnr.su
Электронная подпись для ИП: насколько это безопасно и как защитить свой бизнес
Киберпреступники сегодня – не название группировки из футуристического фильма, а вполне реальные мошенники, которые используют любые лозейки и слабые места цифровых технологий. Редакция сайта trustland.ru рассказывает, как защитить себя и свой бизнес при переходе на ЭЦП.
Выбор электронной подписи по степени надежности
Российским законодательством разрешено использовать три типа электронных цифровых подписей (ЭЦП):
Простая — используется для подтверждения факта формирования подписи конкретным гражданином. Для этого на руки передаются коды и пароли. Это наименее надежная подпись, которая сгодится для подписания документов, не вязанных с финансами, например, для идентификации на портале, регистрации в электронной очереди и т.п.
Усиленная неквалифицированная — более надежная, по сравнению с простой. Чтобы ее получить потребуется пройти более сложный путь для зашифровки цифровой информации. Подпись генерируется путем криптографического преобразования с использованием ключа — для этого потребуется специальное программное обеспечение. Она не только помогает идентифицировать подписанта, но и дает информацию о том, вносились ли в цифровой документ правки после того, как был подписан ЭЦП для ИП.
Усиленная квалифицированная — ее легальность обязательно подтверждается аккредитованным центром. Это означает, что для шифрования использовались средства криптозащиты, одобренные российской ФСБ. Факт удостоверения квалифицированной электронной подписи для ИП подтверждается соответствующим сертификатом. Эта ЭЦП для ИП для налоговой просто необходима — с ее помощью подписываются отчеты и другие важные документы.
Исходя из изложенного описания, уже можно сделать вывод, что наиболее защищенной подписью является усиленная квалифицированная, а менее защищена простая ЭЦП. Однако какой бы тип цифровой подписи вы не использовали, важно придерживаться общих правил безопасности, о которых trustland.ru расскажет далее.
Как ИП обезопасить себя при получении или передаче электронной подписи
В эру бешеного развития технологий и немедленного претворения их в жизнь может случиться и такое, что в погоне за скоростью теряется бдительность. Так, некоторые сертификационные центры начали практиковать выдачу сертификата электронной подписи для ИП другим лицам.
Бывает, что заявление на получение электронной цифровой подписи поступает в такой центр по интернету, заверенное ЭЦП стороннего лица (к примеру — директора или главного бухгалтера предприятия). Таким же способом может передаваться уже сформированный пароль и сертификат электронной подписи. В этом случае очень высоки риски появления мошеннических схем.
А самым распространенным случаем неправомерного использования ЭЦП является ее передача стороннему лицу для заверения сделки, оформления документации, передачи отчетности в налоговую, использования клиент-банка. Этим грешит большинство предпринимателей, которые доверяют право подписи бухгалтерам, юристам.
Как уберечься от мошенников при использовании протокола безопасности
Как получить электронную подпись для ИП без риска? Только лично. Не доверяйте никому оформлять ЭЦП в сертификационных центрах, не разрешайте подписывать документы, используя вашу подпись. Даже если этот человек — ваш бухгалтер, не стоит доверять так безгранично, ведь существует еще и человеческий фактор. Флешка с электронной подписью может быть утеряна или информация с нее скопирована, а вам об этом не сообщили из боязни, по глупости или незнанию.
Пароль может подсмотреть чужой человек, он может скопировать и ключ, данные могут быть перехвачены при пользовании общественными сетями или при заражении оргтехники вирусами. Учтите все эти нюансы и установите для себя правила — так называемый протокол безопасности, придерживайтесь их.
Урок безопасности: наглядные схемы/случаи мошенничества с электронными подписями
Чтобы понять, насколько опасно игнорировать нормы безопасности при использовании ЭЦП, узнайте о громких случаях мошенничества с нею:
1. В Москве преступниками была переоформлена квартира, расположенная на улице Тверской. Хозяин квартиры узнал о незаконной сделке, когда начал получать коммунальные счета, выписанные на чужое имя.
2. Гражданин узнал, что возглавляет несколько фирм, обросших непомерными долгами. И при этом сам «бизнесмен» никогда не оформлял цифровую подпись.
Разберем подробнее один из случаев, чтобы вооружиться знаниями и не допустить подобного происшествия.
Владелец квартиры по имени Роман незадолго до случая с мошенничеством оформил на себя право собственности, получив квартиру в дар от собственного отца. При этом электронную подпись он не оформлял, а подписывал все документы лично. Но по документам квартира была передарена якобы самим Романом незнакомому ему человеку, сделка оформлялась с использованием ЭЦП. Как оказалось, гражданин, получивший квартиру в дар, также не получал электронную подпись и ничего не знал о вовлечении в мошенническую схему.
Такой способ оформления дарственной (без участия нотариуса) не является запрещенным. Отсюда вопрос — как мошенники смогли получить электронную подпись Романа?
Они воспользовались порталом Госуслуги и взломали личный кабинет Романа. Тот заметил попытку взлома и сообщил администраторам ресурса, но те не нашли ничего подозрительного. Украденные из кабинета данные задействовали для оформления ЭЦП. Кроме того, возможно, что в схему был вовлечен и сотрудник одного из удостоверяющих центров.
Чтобы избежать участи, постигшей Романа, следует быть настойчивее при обнаружении взлома. Кроме того, чтобы обезопасить свою недвижимость, подайте в ближайший МФЦ заявление о запрете проведения удаленных операций со своим имуществом. Чтобы обезопасить себя от возможности «случайно» возглавить несколько сомнительных фирм, оставьте аналогичную заявку в налоговой (заполните форму Р38001).
Памятка для ИП: как без риска использовать электронную подпись
Помните, что существует вероятность компрометации подписи и на этапе ее получения, и потом при использовании. Всегда храните накопитель с ключом и пароль в надежном месте, не пользуйтесь ЭЦП в сети, подключенной через общественный Wi-Fi.
Чтобы защитить цифровую подпись ИП, необходимо разработать свод правил и неукоснительно им следовать:
1. Держите свои документы при себе (паспорт, документы о присвоении ИНН, СНИЛС) или в защищенном месте. Не давайте посторонним людям хотя бы временный доступ к ним, не разрешайте неустановленным лицам снимать с них копии.
2. Пользуйтесь ЭЦП для ИП персонально, не доверяйте бухгалтеру или другому лицу подписывать и отправлять документы от вашего имени.
3. Запарольте свой USB-токен, на котором хранится ключ, чтобы он блокировался после трех неудачных попыток.
4. Уведомляйте удостоверяющий центр о каждом случае компрометации ключа (по причине утери флешки с ключом, увольнения сотрудника, имевшего доступ к ключу, взлома компьютера и т.д.).
5. Если удостоверяющий центр игнорирует обращение, пишите жалобу в Минкомсвязи или ФСБ. И, если проблема так и не решилась, обращайтесь в суд.
Пользуйтесь благами цивилизации, развивайте свой бизнес. Но будьте крайне осторожными не только с бумажными документами, но и с цифровыми данными и носителями информации.
Источник: spark.ru
