Вы только что закончили создавать самую удивительную презентацию из всех, что когда-либо делали. Написали трогательную речь, расставили картинки и сейчас разрабатываете свои последние слайды. Но подождите! Как вы закончите свое выступление, чтобы привлечь и впечатлить даже тех людей, которые успели отвлечься от презентации?
Вам не нужно читать «Риторику» Аристотеля, чтобы эффективно завершить свою презентацию. Ведь в этой статье мы дадим несколько советов, которые помогут вам повлиять на слушателей и привлечь новых клиентов, инвесторов или студентов с помощью отличного финального аккорда.
Подведите итоги вашего выступления
Перед тем, как сказать «спасибо» и «до свидания», вы должны подвести краткие итоги своего спича и дать что-то новое аудитории.
Повторение материала — это тоже хорошая идея, особенно для сложных проектов, где ведется рассказ о чем-то инновационном и непривычном. Благодаря повторению аудитория поймет глобальную структуру вашей речи, особенно если ранее рвано восприняли информацию. А также это отличный способ устранить сомнения людей и дать ответы на предполагаемые возражения аудитории.
Как закончить презентацию в Power Point
Дайте аудитории что-то такое, что заставит ее захотеть узнать больше о вашем продукте или услуге.
Используйте цитаты
Если не знаете, что сказать, то используйте цитату известной личности. Этот вариант подходит как некоммерческим, так и коммерческим презентациям, ведь ссылка на авторитетную личность всегда производит сильное впечатление и убеждает аудиторию лучше, чем даже ваши слова.
Также вы можете использовать цитаты из книг или фильмов. Вспомните фильм «В джазе только девушки». Фраза, произнесенная в этом фильме, стала одной из самых цитируемых строк в истории. Когда Джерри признался, что он мужчина, Осгуд сказал: » Ну, никто не совершенен «.
Возьмите известную цитату для вашей презентации. Выберите фразу, которая отражает вашу ключевую мысль или вызовет приятные чувства у слушателей. Также идея с цитатами — это отличный способ не только закончить, но еще и начать выступление.
Используйте эмоции, чтобы убедить аудиторию
Вы объяснили все технические детали компании, продукта или услуги. Теперь давайте добавим несколько эмоциональных штрихов к той мысли, которую вы хотите донести. Постарайтесь связать свой продукт с эмоциями, например, расскажите, как изменится жизнь людей после приобретения вашего продукта: “ Вам больше не придется стоять за плитой и готовить, если в вашем доме появится роботизированная кухня! ”.
Конечно, эмоции можно использовать по ходу всей презентации, но эмоциональное завершение будет намного эффективнее. Ведь наша память работает лучше, когда она подкреплена эмоциями. Мы очень ясно помним радостные моменты, моменты приключений или периоды горя, но можем не помнить, например, что делали или ели неделю назад.
Гарантия хорошего финала — это вовлечение аудитории в выступление
Если не будете вовлекать слушателей в свое выступление, то они быстро заскучают и отвлекутся, а финал презентации будет никому не интересен. Поэтому превратите свое выступление в рассказ, где ваши слушатели сами будут ждать финала, чтобы узнать развязку истории.
Как провести презентацию. 6 советов для эффективного выступления
Помните, что презентацию вы сделали не ради себя или своего начальства!
А подготовили проект и выступление для потенциальных клиентов, инвесторов или просто слушателей.
Но что нужно сделать, чтобы привлечь аудиторию?
Задавайте вопросы, и бросайте аудитории вызов.
Для большой аудитории подойдет манёвр с провокационным вопросом.
Это хороший способ заинтриговать людей и заставить их дослушать ваше выступление до финала. Например, Памела Мейер начала свое выступление так: “ Ладно, я не хочу никого пугать в этом зале, но мне хотелось бы обратить ваше внимание, что человек справа от вас — лжец ”.
Заявление провокационное и заставляет дослушать выступление хотя бы до середины. А если прибавь к этой фразе короткие и обобщающие выводы, объясняющие смысл и идею в двух словах, то это гарантирует, что информация отложится у аудитории в голове надолго.
Если выступаете перед небольшой аудиторией, например, проводите презентацию для коллег по итогам года, то помните про психологическую уловку и задавайте вопросы сразу всем, а не отдельному человеку. Например, если вы сразу выхватите человека из зала и скажете, к примеру, » Петр, что нужно сделать, чтобы улучшить показатели компании, как ты считаешь? «, то над вопросом будет думать только Петр, а все остальные вздохнут с облегчением и отвлекутся.
Добавьте призыв к действию
Если вы думали добавить слайд «Спасибо за внимание!», то забудьте об этом, как о бессмысленном переводе слайдов. Поблагодарить аудиторию можно голосом, просто сказав спасибо. А закончить выступление всегда следует более осмысленно, например, с помощью слайда с призывом к действию.
Оставьте контакты и напишите что-то в духе » 10% скидка на оборудование при заказе до 31 декабря «. А голосом попросите людей писать или звонить вам, как можно быстрее, пока предложение еще в силе.
Люди не любят думать и искать решения самостоятельно, поэтому их нужно направлять. Если хотите, чтобы они перешли по ссылке, написали или позвонили, то скажите им об этом.
Ключ к хорошему финалу презентации заключается в том, чтобы показать людям, что вы сами заинтересованы в рассказе презентации, а также стремитесь к тому, чтобы люди поняли вашу тему.
Поэтому подытожить презентацию кратким выводом или оставить контакты с призывом к действию работает для любых презентаций.
Источник: dzen.ru
Как оригинально завершить презентацию
Меня многие спрашивают — как красиво закончить презентацию? И этот вопрос действительно стоит задавать. Подумайте, как часто вы видели конец выступления с простым слайдом «Спасибо за внимание»? Я сталкиваюсь с этим постоянно. И такое выступление забывается через несколько минут.
Расскажу об интересных приемах в конце презентации, которые помогут действительно запомниться. Но для начала нужно понять, что любой прием должен служить цели и подчеркивать ключевую мысль выступления. Если последним слайдом будет забавная картинка, никак не связанная с темой презентации, то запомнят только эту картинку.
Как правильно закончить презентацию
Вне зависимости от приема, который вы используете, в конце выступления обязательно должны быть три составляющие:
- Подведение итогов. Краткое резюме всего выступления.
- Главный вывод. Ключевое послание, которое уже звучало в самом начале (возможно, в другой форме).
- Призыв к действию.
Какой фразой закончить презентацию
Броской, краткой и понятной. Фраза может стать своеобразным лозунгом всей презентации — это может быть риторический вопрос, метафора или месседж.
Если вы рассказываете про тренинг по продажам, то ваша концовка может содержать вопрос, который апеллирует к проблеме: «Сколько времени вы еще готовы терять клиентов? Не пора ли развивать свои продажи?».
По такой же схеме в концовке может быть видоизмененная метафора: «Маленький шаг на тренинг — большой скачок продаж в будущем».
Важно! Какими бы словами вы ни закочнили презентацию, они должны быть напрямую связаны с темой и воздействовать на слушателя интеллектуально или эмоционально.
Если спикер рекламирует охранные системы, то слушатели в идеале будут думать: «А может, и правда поставить охранную систему в дом?»
Если тема доклада — негуманное отношение к животным, аудитория начнет обдумывать свои действия и возможности помочь проблеме.
Источник: yanyhbash.ru
Как эффектно закончить презентацию PowerPoint
Andrew Childress Last updated Jul 22, 2020
Read Time: 10 min
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
Большинство презентаций забываются как только зрители покидают зал. Когда вы вкладываете время и энергию в подачу презентации, тогда вы хотите чтобы зрители что-то запомнили.
Презентации
10 идей креативной презентации, которые вдохновят вашу аудиторию на.
Джулия Мелимброс
В этом уроке, я поделюсь идеями о том, как эффектно заканчивать презентацию PowerPoint. В зависимости от типа подачи информации, есть испытанные и верные методики, которые дадут вам сильное завершение.
Этот урок поможет вам отточить окончание презентации, что позволит произвести на зрителей стойкое впечатление. Я так же покажу вам как надо и как не надо заканчивать вашу презентацию с завораживающим финальным слайдом. Поехали.
Руководство по созданию отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)
Прежде чем вы начнете читать, убедитесь, что получили нашу бесплатную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она поможет вам освоить создание презентаций, от идеи до написания, оформления и выразительной подачей.
4 типа презентаций, которые заканчиваются по-разному
Чтобы завершить презентацию эффектно, хорошо бы сначала подумать о цели вашей презентации. Ваши действия должны согласовываться с целью презентации, чтобы добиться успеха. Например, как вы делаете убедительное завершение, отличается от вдохновляющего речевого завершения.
В этом уроке я предлагаю, по существу, четыре основные категории, на которые вы можете разделить презентации. Вы можете подразделить их на более конкретные категории, но я думаю, что эти основные группы — это отличный способ подумать о вашей презентации и подходе:
- Убеждающие презентации — убеждающая презентация призвана поделиться вашей точкой зрения и повлиять на мнение вашей аудитории.
- Информативные презентации — информационные презентации делятся фактами и идеями о предмете и менее нормативны, чем убедительное изложение.
- Презентации, ориентированные на принятие решений — в презентации, ориентированной на принятие решений, вы находитесь в центре внимания, чтобы дать рекомендацию или план действия для вашей аудитории. Такие часто проходят в рабочей среде.
- Ознакомительные презентации — они также очень популярны в деловом мире. Возможно, это ваш шанс представить свою компанию потенциальным инвесторам, клиентам или будущему сотруднику.
Давайте поговорим о конкретных подходах для каждого из этих типов презентаций. На протяжении всего этого урока я собираюсь использовать тему Motagua PowerPoint для создания завершающих слайдов. В этой презентации есть много идей для привлекательных слайдов и с ними легко работать.
Вы можете получить Motagua или другие популярные темы PowerPoint от GraphicRiver. Купите любую из этих тем один раз и используйте её столько раз, сколько хотите для своих проектов. Или, перейдём к специальному предложению от Envato Elements, которое даёт вам неограниченный доступ к творческим ресурсам, таким как: шаблоны презентаций, веб-темы, фотографии и многое другое.
Просмотрите лучшие популярные проекты с этих обоих сайтов:
Microsoft PowerPoint
17+ Лучших шаблонов PowerPoint за 2017
Давайте рассмотрим более подробные сведения о том, как сильно завершить каждый тип презентации, от завершающей стратегий до идей по созданию вашего последнего слайда PowerPoint. Таким образом, вы узнаете лучший способ завершить презентацию PowerPoint — независимо от её типа и ваших целей.
1. Убеждающие презентации
Убеждающие презентации предназначены для того, чтобы изменить мышление вашей аудитории или передать свою точку зрения на них. Возможно, вам приходилось давать одну из таких презентаций в школе, призванной повлиять на ваших одноклассников по важной проблеме.
Presentations
How to Make a Persuasive PowerPoint Presentation
Celine Roque
Существует много методов для убеждения аудитории, начиная от эмоционального объединения с аудиторией до представления фактов. Отличные презентации будут содержать комбинацию всех этих функций, чтобы привлечь широкую аудиторию.
Вот одна из идей для убедительного заключения: дать аудитории ключевой график или график, который подкрепляет вашу идею.
В приведённом ниже примере давайте притворимся, что презентация будет убеждать аудиторию в инвестировании в нашу компанию. Рост, показанный на графике, заставит большинство инвесторов присоединиться к нашему раунду финансирования.
Завершающий слайд для убеждающей речи — это туз в рукаве. Сохраните последний ключевой момент и представите его с диаграммой или графиком, чтобы привлечь двинутых на данных пользователей вашей аудитории.
2. Информативные презентации
Информативные презентации предназначены для обмена информацией, основанной на фактах. Ваша цель — представить новую идею незабываемым образом, который запомнят зрители.
Для информативной презентации завершающий слайд должен отображать информацию, которой вы поделились. Это хороший шанс проиллюстрировать концепцию графически или маркированным списком.
А ещё, неплохо бы поделиться со зрителями слайдами информативной презентации через e-mail или опубликовать в Интернете. Если вы учили важному навыку, то публика может использовать это как справочный материал.
SlideShare
How to Create Top SlideShare Presentations With PowerPoint
Laura Spencer
3. Презентации ориентированные на принятие решений
Для презентации, ориентированной на принятие решений, ваша аудитория ожидает услышать вашу особую рекомендацию. Вы должны использовать финальный слайд в презентации PowerPoint, чтобы дать совет для того, чтобы ваш проект или идею смогли продолжить.
Вы можете использовать завершающий слайд, чтобы сделать вашу рекомендацию ясной. Хорошо использовать опорные пункты для упоминания, почему вы пришли к такому выводу, но сосредоточьтесь на том, чтобы у вас была единственная рекомендация и будьте готовы защищать её.
4. Ознакомительные (вводные) презентации
Ознакомительная презентация часто используется в бизнесе, чтобы помочь построить доверие и установить отношения с аудиторией. Помните, что ознакомительная презентация – ваш лучший шанс произвести первое впечатление. Независимо от того, продвигаете ли вы свой бизнес или просите людей присоединиться к вашей компании, последний слайд может стать первым шагом в деловых отношениях.
Возможно, вы и не совсем готовы выдать полный объем продаж. Напротив, это ваша первая точка контакта, для начала объяснения вашего бизнеса.
Я думаю, чтобы закончить ознакомительную презентацию, отличной идеей будет – дать аудитории возможность быть на связи с помощью слайда с контактной информацией. Если с ознакомительной презентацией вы хотите начать устанавливать связи, вы должны дать аудитории возможность продолжить этот разговор.
Стили заключительных слайдов PowerPoint, которые следует избегать
Когда вы планируете завершить презентацию PowerPoint, есть определённые стратегические шаги, которые вы захотите избежать. Существуют также стили финальных слайдов презентации PowerPoint, которые не нацелены на завершение. Вам нужны как правильная техника завершения, так и конструкция финальных слайдов для совместной работы. Давайте посмотрим, что не надо делать в каждом из ключевых типов презентаций:
1. Убеждающие дискуссии
Для убеждающих презентаций стратегия должна измениться. Для этих презентаций не нужно просто повторять то, что вы уже сказали.
Вам нужно дать точку зрения под новым углом или новой перспективой, которая могла бы привлечь аудиторию. Ваш последний слайд должен поддерживать общую перспективу презентации, но не должен просто перерисовывать исходные моменты.
В убеждающей презентации убедитесь, что ваш последний слайд это не просто пример ваших исходных убеждений. Аудитория может возмутиться тем, что неоднократно слышала одни и те же идеи и находила их менее правдоподобными.
2. Информационные презентации
Информационные презентации часто приводят к дискуссии с аудиторией, которую часто называют «Вопрос-Ответ». Если ваша презентация предназначена для открытой дискуссии, может возникнуть соблазн спросить в последнем слайде – «Есть вопросы?».
Однако, если это единственный шаг, который вы предпримете, чтобы начать разговор, это врядли привлечёт вашу аудиторию. Я видел, как много презентаций проносилось так быстро, что никто не отважился задавать вопрос.
Для более полного обзора по теме вопросов в конце презентации, ознакомьтесь с приведенным ниже уроком.
Microsoft PowerPoint
Как сделать финальный слайд «Остались вопросы» в PowerPoint
Эндрю Чилдресс
3. Презентации, направленные на принятие решений
Вас попросили поделиться вашими выводами и дать совет в форме презентации, ориентированной на принятие решений. Информация, которую вы сообщаете, поможет руководству принять решение или даст вам отзыв для продолжения.
В этих ситуациях я считаю, что важно не подавлять аудиторию слишком большим количеством вариантов. Иногда ведущие имеют тенденцию давать команде все возможные варианты. Убедитесь, что вы так не делаете в последнем слайде вашей презентации.
Это не должно быть целью убеждающей презентации. Достаточно дать несколько идей, но презентация, в конечном итоге, должна привести к единственной, решающей рекомендации в последнем слайде презентации PowerPoint.
4. Ознакомительные презентации
Ознакомительная презентация направлена на ознакомление с аудиторией. Для этого типа презентации есть один ключевой шаг: не пытайтесь совершить сделку слишком быстро.
Продажи и знакомство потенциальных клиентов с вашим бизнесом это процесс и на это уйдёт время. Последний слайд не должен содержать картинок или запросов, побуждающих зрителей покупать здесь и сейчас.
Просьба купить или вложиться в конце ознакомительной презентации может быть рассмотренное отталкивающе и, в конечном счёте, помешать заполучить клиентов.
3 коротких совета по эффектному окончанию презентации PowerPoint
Вы освоили, что оформление последнего слайда в PowerPoint может сказаться на способе завершения презентации. Также мы рассмотрели проблемы, возникающие при завершении презентаций, которые вы должны избегать.
Теперь давайте перескочим к нескольким важным советам о том, как закончить презентацию так, что она запомнится и окажет влияние:
1. Будьте честны, кратки и говорите по сути.
Сильное завершение презентации переводит ваше основное сообщение на передний план и соответствует вашей цели. Вам нужно довести окончательное сообщение до одной незабываемой точки или небольшого набора пунктов. Таким образом, аудитория может спокойно расходиться, имея на уме ваши основные идеи.
Microsoft PowerPoint
37 Effective PowerPoint Presentation Tips
Brad Smith
2. Используйте лучший завершающий слайд PowerPoint
В зависимости от типа презентации, завершающий слайд будет отличаться.
Убедитесь, что вы использовали сильный заключительный графический слайд PowerPoint, чтобы продемонстрировать заключительную информацию. Или переход к удобочитаемому слайду Контакты или Остались вопросы?.
Если вы не уверены, какой тип слайда больше подходит вашему типу презентации, перечитайте разделы выше. Не запутайтесь в графических примерах лучшего финального слайда для различных типов презентаций.
3. Добавьте побуждение к действию с выражением
В зависимости от вашей цели, вы можете захотеть мотивировать зрителей на задание вопросов или совершению немедленного действия по представленной вами информации. Убедитесь, что ваш завершающий слайд действительно мотивирует зрителей на это.
Ваше последнее слово должно совпадать с вашими аргументами и предоставлять хорошую причину для действий. Будьте честны в том, чего вы пытаетесь достичь вашей презентацией и укажите это в заключительном слайде.
Так же убедитесь, что вы попрактиковали заключительную речь. Вы захотите отложить ваши заметки и установить зрительный контакт с аудиторией, а также эмоционально затронуть, подводя итоги.
Изучите другие методики ведения презентаций, чтобы не только начинать с интересом, но и заканчивать запоминающе:
Presentations
How to Start a Presentation Strong and End Powerfully
Julia Melymbrose
Повторяйте и продолжайте изучать навыки работы с презентациями PowerPoint
Этот урок может служить вам проводником по окончанию презентации с неотразимым финалом. Последние 30 секунд презентации могут сыграть роль в том, повлияете ли вы на умы зрителей или они вас сразу забудут.
Делать презентацию это умение. Это означает, что вы можете учиться и улучшать ваши презентационные возможности со временем. Попробуйте некоторые из этих презентаций, для облегчения процесса создания презентации в Microsoft PowerPoint:
Источник: business.tutsplus.com
