Какие бывают бизнес мероприятия

Обсудить с коллегами важные вопросы, встретиться с клиентами, найти точки соприкосновения с конкурентами – все эти задачи прекрасно решают деловые мероприятия. Кроме того, для любого бизнеса – это еще и имиджевый ход. Конечно, при условии успешного его проведения.

Форматы деловых и бизнес-мероприятий

Это может быть:
• Конференция

На организованном тематическом собрании выступают докладчики, формулируют тезисы, активно обмениваются опытом и подводят итоги встречи.

Во время этого интерактивного учебно-практического мероприятия участники читают доклады, обсуждают научно-практические работы.

В рамках заявленного времени участники мероприятия обучаются или приобретают определенные навыки.

Мероприятие, где происходит наглядная демонстрация достижений в технике, искусстве, производстве, науке, культуре или в других сферах общественной жизни.

Это тематическое собрание представителей официальных организаций, производств, игроков определенного рынка. Как правило, проводится в неформальной обстановке, с деловой программой в первой части и развлекательной — во второй.

На организованном событии компании и организации представляют свои продукты, услуги, новые достижения, презентуют выход продукта на новый сегмент рынка.

• День открытых дверей

Своеобразная экскурсия по предприятию или производству, позволяющая всем ознакомиться с деятельностью фирмы и ее планами. Участники могут напрямую пообщаться с руководством, специалистами, задать свои вопросы.

На мероприятии в форме круглого стола происходит совместное обсуждения актуальных идей, ситуаций, злободневных для общества либо коллектива компании проблем. Как правило, задействованы авторитетные эксперты, бизнесмены, представители общественных и государственных организаций.

• Пресс-конференция

Средства массовой информации приглашаются на встречу с представителями организаций, компаний или отдельными персонами для получения ответов по актуальным вопросам заданной тематики.

Схож с пресс-конференцией, но ограничен по времени. На встрече официальные лица от организации сообщают СМИ определенную новость либо излагают позицию по возникшему вопросу.

Выездное мероприятие с участием СМИ с возможным привлечением общественных организаций или определенной целевой аудитории. Это может быть поездка на предприятие, производство или экскурсия на строительство объекта.

• Пресс-завтрак / пресс-ланч

Часто такое мероприятие носит неофициальный характер. Представителей СМИ приглашают на общение в дружеской обстановке для поддержания лояльного отношения. Подразумевает общение гостей под легкие угощения, прием пищи.

Подготовка и организация делового мероприятия

Бизнес мероприятия в своей организации считаются более сложными и многогранными нежели развлекательные. Поэтому, чтобы событие прошло на высшем уровне, нужно продумать каждый этап:

1. Выбрать тип мероприятия, определиться с тематикой и его названием.
2. Согласовать дату события, прикинуть общее количество гостей, найти подходящее место проведения.
3. Разработать программу и контент бизнес-события, составить список ведущих спикеров, учесть тайминг выступлений, определить модератора, который сможет гармонично «заполнить паузы» между участниками, если нужно — подведет итоги и сделает выводы.
4. Решить вопросы технической поддержки и оснащения (видео, звук, музыка, свет). К примеру, конференция, семинар или круглый стол пройдет интереснее, если заранее подготовить тизеры. Это короткие информативные ролики на 15–30 секунд, рассказывающие о спикере и его жизни, о теме его выступления.
5. Проработать подробный план неофициальной части. Будет ли это короткий кофе-брейк с легкими закусками во время семинара или конференции, или полноценная программа после мероприятия с привлечением артистов и шоу-программ и богатым столом банкета. В первом случае, специалисты рекомендуют тщательно продумывать меню. Именно от него будет зависеть работоспособность и самочувствие гостей мероприятия. Тяжелые, мясные блюда требуют бОльших энергозатрат. Поэтому для краткосрочных мероприятий больше подойдут быстро углеводные блюда.
6. Подготовить всю нужную документацию, рассылку информационных писем, презентаций и справочных материалов.

Проведение бизнес-мероприятий в Барнауле и Алтайском крае

Любое деловое мероприятие можно организовать самостоятельно, без привлечения посредников. Справедливо отметить, что это потребует значительно больших затрат финансов, времени и сил. Поэтому заранее объективно оцените собственные возможности.

Event -агентство SMG GROUP накопило большой опыт проведения бизнес-событий и деловых мероприятий с участием первых лиц региона. За годы работы мы четко отработали собственную схему организации. Все решения согласовываются с заказчиком, а процессы работы – максимально открыт. За каждым этапом закреплен определенный сотрудник, который несет полную ответственность и чей опыт позволяет находить подходящие варианты по соотношению цены и качества.

Если у вас возникли вопросы, менеджер агентства бесплатно проконсультирует онлайн или по номеру, указанному на сайте.

Написать нам в соц. сети

Источник: smg-event.ru

Деловые мероприятия. Виды, организация

Деловыми мероприятиями принято называть различные события, касающиеся бизнес-сферы: семинары, конференции, круглые столы, презентации, форумы, встречи. Как правило, они превосходят по географическому охвату, количеству участников и другим характеристикам обычные офисные совещания.

По мнению автора международного бестселлера «Архитектура делового мероприятия» Маартен Ваннесте, некогда возглавлявшего Институт проектирования деловых мероприятий, их правильная организация позволяет заинтересованным людям быстрее достигать поставленных бизнес-целей. Правильная организация мероприятий это более 60% успеха достижения целей, в интересах которых эти деловые мероприятия проводятся:

• привлечение целевой аудитории;
• создание делового имиджа, его укрепление и поддержка на достойном уровне;
• повышение популярности торговой марки;
• продвижение новых продуктов и услуг на рынке.

Для успешного проведения деловых мероприятий нужно сначала сопоставить их виды с целями, преследуемыми инициатором, и выбрать оптимальный вариант. Кроме этого, следует уделить внимание балансу между официальной частью события и культурной.

Подготовка деловых мероприятий, последовательность

Основные этапы подготовительных действий таковы:

1. Определение цели предстоящего события. Это необходимо для определения объёма затрат, круга гостей, масштабности.
2. Установление бюджета, его согласование с инициатором.
3. Проработка стратегии и планирование.
4. Создание списка работ с расстановкой ответственных и указанием времени проверки исполнения.
5. Рекламирование мероприятия, если это требуется.
6. Сами подготовительные работы, включающие поиск места, информирование гостей, выбор меню, проработку шоу-программы, отбор и приглашение певцов, танцевальных коллективов, юмористов.
7. Обустройство, оснащение площадки необходимыми техническими средствами.
8. Встреча гостей и их размещение.

Форматы деловых мероприятий

Предлагаем рассмотреть основные форматы событий, касающихся бизнес-сферы, и задачи, которые можно решить с их помощью:

1. Презентации
   Чаще всего презентации являются составляющей более масштабных мероприятий, а их задачи заключаются в представлении, продвижении продуктов, привлечении заинтересованных людей. Независимо от формата презентаций (креативные, классические, концептуальные, стандартные) организаторы должны сделать их запоминающимися. Для этого нужно провести рекламную кампанию с презентами, промоматериалами и другими эффективными инструментами.
2. Тренинги
   Краткосрочные мероприятия, осуществляемые в воспитательных, образовательных целях, принято называть тренингами. Они предназначаются для получения новых знаний, навыков и т.д. Сейчас повышенным спросом в кругу современных бизнесменов пользуются тренинги по деловому общению, по продажам, урегулированию конфликтов.
3. Бизнес-семинары
   Главная цель этих узконаправленных мероприятий – профессиональное обучение. В рамках бизнес-семинаров подвергаются рассмотрению успешные проекты, проводятся дискуссии. Участники делятся накопленным опытом и получают новую информацию. По формату такие события разделяются на открытые и корпоративные. Первые принимают всех желающих, а вторые – работников компаний, стремящихся повысить квалификацию.
4. Конференции
   Конференции – мероприятия такого типа обычно заказываются компаниями для обсуждения каких-либо проблем, вопросов с партнёрами и сотрудниками. По типу решаемых задач их принято делить на несколько видов: дилерские, презентационные, отраслевые и др. А по способу организации – на распределённые (проходящие на разных площадках), локальные (в одном месте) и видео- и аудиоконференции.
5. Выставки
   Всегда подразумевают представление продуктов/услуг в выгодном свете для их успешной продажи. Обычно выставки служат неким преддверием более масштабных событий, но иногда устраиваются и как отдельные деловые мероприятия с мастер-классами, тренингами, фуршетами, шоу и т.д.
6. Дилерские мероприятия
   Как правило, дилеры собираются вместе, чтобы презентовать продукцию, обмениваться опытом, налаживать контакты, привлекать новых клиентов и партнёров. Под дилерскими подразумеваются масштабные события, начиная со съездов и заканчивая конференциями. Их организация занимает от одного до нескольких месяцев и требует привлечения профессионалов.
7. Круглые столы
   Эти деловые мероприятия носят имиджевый характер, затрагивая вопросы разных сфер человеческой деятельности: бизнеса, экономики, науки и т. д. Обычно участники в рамках круглых столов стремятся продвигать собственные интересы или интересы структур, которые им доверили представлять.
8. Бизнес-форумы
   Они охватывают очень большую аудиторию и позволяют участникам общаться полуформально, независимо от их статуса и достижений. Однако организация бизнес-форумов – весьма сложная задача, реализовать которую под силу только опытным специалистам. Требуется найти подходящую площадку, провести рекламную кампанию, найти участников, обеспечить им комфортное размещение и т.д.
9. Деловые приёмы
   Эти события больше относятся к светским мероприятиям, предполагающим приятный досуг. В неформальной обстановке деловые люди налаживают выгодные контакты, решают важные вопросы, обмениваются опытом и просто отдыхают в окружении единомышленников.

Независимо от типа события, нужно прикладывать немало усилий, чтобы результат оправдал ожидания. Поэтому такие задачи лучше всего поручать специалистам, знающим толк в своём деле.

Корпоративный отдых круглый год

Организация корпоративных мероприятий и тренингов

Компания Атмосфера Успеха предлагает Вам организацию корпоративных мероприятия на самых лучших площадках Подмосковья.

Мы создаем атмосферу корпоративного отдыха!

Наберите номер телефона +7 (495) 960-87-57, и закажите корпоратив!

Ждем Вашего звонка!

Мы создаем атмосферу
вашего отдыха

Компания Атмосфера Успеха
ул. Кржижановского, д. 24/35, корпус 4 117218 г. Москва ,

Источник: ay-tour.ru

#UXEvent

Блог об организации конференций и нетворкинговых событий

Копилка форматов событий. Соберем полную энциклопедию форматов?

Энциклопедия форматов мероприятий в блоге UXevent — это пока что моя большая мечта. А мечты нужны для того, чтоб ими делиться, ведь правда?

Несколько постов на тему уже было в прошлые года в блоге, но это всего лишь малая часть существующих видов событий. Со временем я планирую собрать удобную копилку-энциклопедию разнообразных форматов мероприятий, чтобы каждый мог ей воспользоваться.

Этим постом я хочу объявить открытый сбор форматов событий, потому что, как известно, одна голова — хорошо, а много — лучше.

Давайте включим наш коллективный разум и поднакидаем, какие вообще в мире есть форматы событий? Для меня форматы — это как бы жанры событий.

Пока из собственного опыта и коллективными усилиями читателей UXevent получился вот такой список из более чем 200 пунктов:

Энциклопедия форматов событий UXevent:

1. Акция, Промо-акция, BTL-акция

1. Happy Hour
2. Акция по сбору средств, Фандрейзинг, фандрайзинг
3. Гаражная распродажа, Гараж сейл, Garage Sale
4. Дегустация (спасибо Александре!)
5. День открытых дверей
6. Митинг, Демонстрация, пикет, уличный протест (спасибо Светлане!)
7. Презентация продукта/услуги
8. Пресс-тур
9. Распродажа, Sale
10. Флешмоб

1. After-party, Афтепати, Афтерпати
2. Pre-party, Препати, Препарти
3. Бал
4. Банкет
5. Дискотека
6. Коктейль, Коктейльная вечеринка, Коктейль пати, Cocktail party
7. Маскарад, Бал-маскарад, костюмированная вечеринка
8. Пикник
9. Прием, Торжественный вечер, званый вечер (спасибо, Анастасия!)
10. Фуршет

1. Аукцион (спасибо Александре!)
2. Выставка животных
3. Выставка-продажа
4. Немой аукцион, Тихий аукцион, silent auction (спасибо Александре!)
5. Отраслевая выставка, Промышленная выставка, Trade Fair, Trade Show, Expo, Экспо, Бизнес-выставка, Выставка
6. Фотосушка
7. Ярмарка, Маркет
8. Ярмарка вакансий, Биржа труда, Дни карьеры

1. Fireside chat, Беседа у камина, Беседы у камина
2. Open Space Technology, Технология Открытого Пространства
3. World Cafe
4. Аквариум
5. Блиц-интервью (спасибо Эмилии!)
6. Групповая дискуссия, Групповое обсуждение
7. Дебаты
8. Диалог
9. Интервью, Публичное интервью
10. Коллоквиум
11. Круглый стол
12. Мозговой штурм, Брейншторм, брейншторминг, brainstorming
13. Открытая дискуссия
14. Панельная дискуссия
15. Сессия вопросов-ответов
16. Экспертная сессия, Экспертная группа

1. Викторина, Интеллектуальная игра, Квиз
2. Квест, Escape Room
3. Ролевая игра

1. Баттл, Бои, Cлэм
2. Научный слэм, Science Slam
3. Питч-сессия, Питчинг перед инвесторами, питч (спасибо, Анастасия!)
4. Предметная олимпиада
5. Хакатон, Hackathon

1. Pechakucha Night, Pechakucha 20×20, Печакуча, Печа-куча
2. TEDx
3. Unconference, Анти-конференция, Антиконференция
4. Конгресс
5. Научная конференция, Научно-практическая конференция
6. Научные чтения,‎ Чтения
7. Онлайн-конференция, Интернет-конференция, веб-конференция
8. Отраслевая конференция, Бизнес-конференция, профессиональня конференция
9. Саммит
10. Симпозиум
11. Съезд
12. Форум

1. Lightning talks
2. Демонстрация, Демо-встреча (спасибо Александре!)
3. Доклад, Речь, выступление
4. Кейс, Кейс Стади, Case Study
5. Лекторий
6. Лекция-дискуссия, Лекция-диалог
7. Презентация (лекция со слайдами)

1. Аудиотур
2. Поход
3. Прогулка
4. Ретрит, Retreat
5. Тур
6. Экскурсия
7. Экспедиция

1. Военный парад
2. Заезд
3. Карнавал
4. Народные гуляния
5. Парад
6. Пробег, Забег
7. Уличное шествие, Шествие, процессия
8. Фестиваль, Фест (спасибо Алексею!)
9. Фестиваль на открытом воздухе, Open-Air, Оупен-Эир, Оупен-Эйр, Пикник

1. Бенефис, Творческий вечер
2. Квартирник
3. Кинопоказ
4. Концерт
5. Открытый микрофон
6. Показ (спасибо Катерине!)
7. Показ мод, Модный показ
8. Репетиция
9. Спектакль
10. Стэндап
11. Цирковое представление, Цирк, клоунада
12. Читка
13. Шоу

1. Гонка
2. Матч, Спортивная игра, спортивный матч
3. Чемпионат, Кубок, турнир

1. Брифинг, Пресс-брифинг (спасибо Катрине!)
2. Быстрые свидания, Speed Dating, Speed Geeking
3. Гостиная
4. Деловая встреча, Бизнес-встреча
5. Клуб, Клуб по интересам, Кружок
6. Литературные чтения
7. Митап, Meetup
8. Пресс-конференция
9. Пресс-ланч, завтрак, ужин
10. Разговорный клуб, Speaking club
11. Собрание, Заседание, Cовещание
12. Тематический вечер, Вечер
13. Тематический завтрак, обед, ужин, бранч

1. Бизнес-завтрак, обед, ужин, бранч, Деловой завтрак, обед, ужин, бранч

1. Bootcamp, Буткамп, Буткэмп, Интенсив
2. Бизнес-тренинг
3. Вебинар, Webinar
4. Воркшоп, Workshop, Мастерская (Лейла, спасибо!)
5. Деловая игра, Деловые игры, Бизнес-игра
6. Игровая симуляция
7. Коучинг-сессия, Коуч-сессия, Коучинг, Коачинг, Коачинг-сессия
8. Курс, Школа, Академия, Университет
9. Лаборатория
10. Мастер-класс
11. Открытая тренировка
12. Открытый урок
13. Практикум
14. Психологическая мастерская, Психологическая группа
15. Психологический тренинг
16. Секция, Кружок
17. Семинар
18. Спортивная тренировка
19. Спортивные сборы
20. Тим-билдинг, Тимбилдинг, Team-Building, Командообразующий тренинг
21. Тренинг

1. Награждение, Вручение наград, вручение премий, стипендий, наград, Церемония награждения, Церемония вручения
2. Обряд, Ритуал, Религиозная служба
3. Церемония открытия, Церемония закрытия, Торжественное открытие или закрытие

Еще форматы (пока не в энциклопедии, но уже в копилке):

1. 12 минут
2. Birds of feather, BoF
3. Braindates
4. Brown Bag Sessions
5. Campfire
6. Confibition, Confex
7. Critique Group
8. Human Spectrogram
9. Ignite Talks
10. Jigsaw Session
11. Personal Introspective
12. Political Cafe
13. Road show, Роуд шоу, роад шоу
14. Samoan Circle
15. Show and Tell
16. Silent Disco Talks
17. Soapbox
18. Socrates Cafe
19. Support Group
20. The Solution Room
21. Training conference
22. Web-презентация, Веб-презентация
23. Баркемп /barcamp (спасибо Инне!)
24. Встречи в формате Чатэм-хаус (спасибо Ольге!)
25. Вебинар-круглый стол
26. Вебинар-открытый урок
27. Вечеринка Идей
28. Инаугурация‎
29. Интернет-пресс-конференция
30. Коронация‎
31. Кэмп, Кемп, camp, лагерь (Спасибо, Анастасия!)
32. Нетворкинговая конференция
33. Обратный аукцион
34. Олимпийские игры, Олимпиада

1. Паралимпийские игры‎
2. Универсиада

Псевдоформаты

1. Виды театрализованных действий, представлений и спектаклей:

1. Балет
2. Кукольный спектакль
3. Моноспектакль
4. Музыкальный спектакль
5. Мюзикл
6. Опера
7. Оперетта
8. Перформанс
9. Пластический спектакль
10. Ревю (Лейла, спасибо!)
11. Спектакль-променад

1. Марафон
2. Регата

1. Comedy Club
2. КВН
3. Реалити-шоу (спасибо, Анастасия!)

Что бы вы добавили в список форматов событий?

Поделитесь в комментариях!

Источник: uxevent.com