Какие бывают бизнес встречи

Вот какие сложности вызывает отдаление руководства компании от сотрудников.

• Команда теряет уверенность. Если обещанные события долго не происходят, то люди могут подумать, что они не произойдут никогда.
• Команда не видит общую картину. Многим сотрудникам не хватает информации, чтобы понять, почему принимаются определенные решения, или узнать, над чем работают другие.
• Команда плохо представляет план действий. Ожиданиями трудно управлять, особенно когда ситуация регулярно меняется.
• Команда не получает обратную связь. Если отзывы о работе не предоставляются, то у всех начинает накапливаться эмоциональный багаж, влияющий на ход мыслей.
• Команда не чувствует признания. Повседневная работа воспринимается как должное — точно так же, как и жертвы, которых она требует.

Справиться с этими проблемами помогут следующие пять типов встреч, которые должен регулярно проводить каждый гендиректор.

1. Встреча руководителей (для контроля)

Ее также можно назвать планеркой, совещанием руководителей или просто «утренней встречей в понедельник». Независимо от названия, на этой встрече группа руководителей анализирует прошлые события, утверждает план на неделю и делится проблемами.

Какую долю отдавать инвестору. Как распределяются доли в инвестиционной сделке. №10

В небольшой компании на нее можно приглашать всех сотрудников, но при масштабировании имеет смысл разделить это совещание на два мероприятия: встречу руководителей и встречу всей команды (об этом речь пойдет ниже). Дело в том, что в большом коллективе действия отдельного сотрудника могут быть менее важными для остальных.

Такая планерка стоит потраченного на нее времени, так как при правильном подходе избавит гендиректора от встреч с каждым отделом, которые могли бы наводнить его расписание. Совещание можно проводить и в конце неделе, но опыт показывает, что в ходе разговора обычно обнаруживаются срочные задачи, а поэтому лучше назначать его на начало недели.

Ключ к успеху здесь — подготовка. Когда руководители приходят с актуальными цифрами и кратким отчетом по ключевым вопросам в своей области (а не делают его на месте), то остается время на дополнительные обсуждения и коллективное решение проблем.

2. Встреча всей команды (для прозрачности)

Как следует из названия, на ней собираются все сотрудники, дистанционно или лично. Руководители дают обновленную информацию по каждому подразделению, делают объявления, а также согласовывают миссию и стратегию компании.

Это отличный шанс еженедельно отмечать ключевые шаги в развитии бизнеса и оценивать усилия команды. Кроме того, на таких встречах сотрудники могут задавать вопросы руководителям и формировать более полное представление о текущем положении дел.

Вопросы также заставляют руководителей чувствовать ответственность перед командой, что ведет к улучшению результатов. Тем не менее, у них совсем не обязательно должны быть ответы на все вопросы, и это лучше сразу признавать, говоря: «Это отличный вопрос, но у меня нет ответа на него. Вот что мы можем сделать, чтобы его получить».

Ключом к успеху общей встречи является понимание сути наставничества. Спросите себя: «Что действительно важно знать каждому человеку в компании?»

3. Встреча один на один (для обсуждения ожиданий)

Цель встреч один на один — обсудить с отдельными членами команды их развитие, проблемы в работе и взаимные ожидания. Если вы используете их для проверки текущих задач, это может быть признаком того, что вы слишком вовлечены в деятельность руководителей отделов. Вместо это спросите себя: «Какие вопросы я бы задал себе, если бы был на месте своих сотрудников?»

Именно их вы и должны задать. Сохраняйте любопытство, чтобы понять мотивацию членов команды — именно это знание поможет повысить продуктивность.

В конце встречи нужно согласовать ряд конкретных последующих шагов. Если сотрудник может сделать это без вашей помощи, то остановитесь на этом варианте, иначе ваш список дел будет заполнен планами других людей (проблема всех руководителей).

Ключ к успеху такой встречи — удерживать себя от желания взяться за чужие задачи. Научив команду самостоятельно находить ответы на вопросы, вы получите более впечатляющие результаты в долгосрочной перспективе. Как однажды сказал мой наставник: «Работайте с человеком, а не с проблемой».

4. Ретроспективная встреча (для обратной связи)

Классическая ретроспективная встреча состоит из трех частей.

• Что прошло хорошо?
• Что прошло плохо?
• Как мы можем улучшить ситуацию?

Чтобы члены команды высказывались честнее, подчеркните, что это собрание предназначено не для решения проблем, а для их обсуждения. Перечисление позитивных результатов в начале встречи поднимет общее настроение. Кроме того, оно позволит понять, что вдохновляет людей и заставляет их гордиться собой. Когда вы перейдете к тому, что пошло не так, то услышите, что их тяготит. В растущем стартапе каждому члену команды важно регулярно озвучивать свои разочарования, чтобы они не увеличивались до опасных размеров.

В конце разговора коллективу нужно выбрать одну или две области, на которых следует сосредоточиться, чтобы улучшить ситуацию. Учитывая, что два изменения в неделю равняются примерно ста изменениям в год, со временем эффект станет ощутимым.

Ключ к успеху ретроспективных встреч — сопереживание. Все мы люди и всем нам нужна обратная связь. Признание успехов, учет разочарований и исправление ситуации делают команду счастливее

5. «Победная пятница» (для празднований)

На эту встречу сотрудники могут собираться каждую пятницу. Каждый отдел рассказывает — или, что еще лучше, показывает — что-то позитивное, что произошло за эту неделю.

Выход стартапа на безубыточность иногда занимает годы. Хотя многие гендиректора понимают ценность празднования маленьких побед, на практике это оказывается довольно сложно сделать.

Когда компания далека от поставленных целей, есть страх, что празднование приведет к самоуспокоению. В таких случаях становится привычной мантра: «Не оглядываться назад, сосредоточиться на том, куда мы пытаемся добраться». К сожалению, недооценка усердной работы может перерасти в обиду: «Я так много тружусь, а это воспринимается как должное».

Если позволить себе и своей команде регулярно отмечать небольшие победы, то можно удовлетворить потребность людей в признании и усилить чувство связи с компаний. Это скорее повысит мотивацию, чем понизит ее.

Ключ к успеху «победных пятниц» — благодарность. Она позволяет противостоять множеству негативных эмоций. Наоми Уильямс однажды сказала: «Невозможно быть благодарным и подавленным одновременно».

Может показаться, что все эти встречи отнимут слишком много времени и сил. Однако вот что важно: они действительно могут занять до 20% времени, но при этом обеспечат 80% ваших возможностей как гендиректора. В конце концов, ваши результаты зависят от других людей.

Пример расписания встреч для гендиректора

Источник: rb.ru

Правила и польза эффективной организации совещания

Если не уделить организации деловой встречи достаточно времени и внимания, то совещание превратится из полезного инструмента менеджмента в шумный и неорганизованный восточный базар.

На совещании решаются только рабочие вопросы. Организационные моменты учитываются заранее. Так встреча пройдет продуктивно.

Зачем нужны совещания

Час личного общения с сотрудниками часто заменяет дни и недели переписки с ними.

Совещания помогают решать рабочие задачи и строить стратегию продвижения бизнеса с учетом мнения сотрудников. Им в будущем и придется выполнять принятые планы.

Если использовать этот инструмент правильно, можно добиться не только повышения рабочих показателей, но и роста внутренней заинтересованности персонала в развитии компании.

Какими бывают совещания

Совещания отличаются по месту, способу проведения, количеству участников и другим характеристикам. Однако в целом их можно разделить на 2 вида: плановые и внеплановые.

В рамках плановых совещаний обсуждают текущие задачи. Проводятся такие встречи по заранее составленному графику. Они могут проходить каждый день в формате пятиминуток, раз в неделю или раз в месяц.

Внеплановые собрания проводятся оперативно для обсуждения или решения экстренных вопросов. Организация таких оперативных совещаний происходит без подготовки.

Какой формат встречи выбрать

Организации требуют не только совещания между директорами, но и с участием рядовых сотрудников. Выбор подходящего формата зависит от целей, которые преследует организатор.

Обсуждение

Как правило, в коллективном обсуждении участвуют только ответственные за конкретную задачу сотрудники. Часто дискуссия помогает прийти к оптимальному решению.

Доклад

Такой формат помогает быстро ввести сотрудников в курс дела. Доклады необходимы на старте проекта для обсуждения плана работ и на завершающем этапе, чтобы кратко подвести итоги. Докладчик должен разбираться в теме, чтобы ответить на дополнительные вопросы коллег.

Старайтесь излагать информацию кратко. Не лишней будет визуализация информации: презентация или таблицы.

Обмен мнениями

Этот формат используется, когда мнения относительно проекта или проблемы разделились. Участники совещания готовят аргументы в пользу своего варианта и отстаивают позицию перед коллегами. Это помогает рассмотреть ситуацию с разных сторон и принять объективное решение.

Brainstorm (мозговой штурм)

Суть мозгового штурма – в генерировании предложений или идей. Со стороны такой формат выглядит хаотичным, но часто он приводит к неожиданному результату. Важно создать комфортные условия, чтобы присутствующие не отвлекались, и фиксировать идеи письменно.

Планерка

Короткие регулярные совещания, которые помогают отслеживать процесс работы и решать возникающие в моменте трудности. Организатором такой встречи выступает руководитель проекта или директор компании. Важная составляющая организации рабочего совещания – распределение ролей.

Как подготовиться к совещанию

Организовывая совещания, лучше всего заранее подготовить их график. Так коллеги смогут подстроить под него свои личные и рабочие встречи.

Оповестите всех работников заранее, чтобы они успели подготовить отчеты, закрыть рабочие задачи и завершить срочные поручения.

Ответственный сотрудник, которого назначает руководитель или директор, заранее определяет для совещания:

• Цель проведения;
• Точные время и дату;
• Список участников и докладчиков;
• Формат встречи;
• Временные рамки (или тайминг);
• План и структуру.

Этот же сотрудник после окончания встречи подводит итоги и предоставляет руководителю предприятия подробный отчет.

4 шага к эффективному деловому совещанию

От того, насколько качественно пройдет подготовка, зависит итог встречи. Это касается организации проведения деловых, выездных, производственных и других типов совещаний.

Определите заранее не только повестку рабочего совещания, но и ряд других важных условий. Подготовку сильно упростит четкий регламент проведения встречи.

Организация конференций и совещаний состоит из 4 основных шагов.

1. Формирование повестки

Сформулируйте и запишите повестку, которую будут обсуждать участники оперативного совещания.

На совещании должны решаться только важные моменты. Все, что можно решить вне встречи, не должно отнимать время участников и руководителей проектов. Лучше вынести на обсуждение меньше вопросов, но подойти к ним осознаннее.

Согласно исследованиям, сотрудники наиболее внимательны и восприимчивы в первые минуты собрания. Поэтому самые важные вопросы необходимо решать в первой половине совещания.

Вторая часть должна быть более непосредственной. Ее стоит посвятить организационным моментам, обсуждению корпоративных новостей, локальных задач или мероприятий.

В некоторых компаниях регламент составления повестки для обсуждения прописан в отдельном документе. Но в маленьком коллективе можно обойтись без него.

2. Выбор участников совещания

Когда повестка встречи ясна, определите участников. В список должны войти сотрудники, которые имеют непосредственное отношение к обсуждаемым вопросам.

От числа причастных зависит продуктивность. Лучше проводить важные встречи группами по 5-10 человек. При таком количестве людей каждый может участвовать в дискуссии и высказывать мнение.

За несколько дней до мероприятия при организации крупных совещаний секретарь должен подготовить и разослать приглашения с деталями:

• Повестка и темы обсуждения;
• Дата, время и место встречи;
• Просьба подтвердить участие.

Все необходимые для обсуждения и переговоров материалы секретарь отправляет отдельно.

3. Подготовка документов

От качества документации зависит эффективность встречи.

• Оформляйте документацию в одном стиле, выберите деловой шрифт – например, Times New Roman или Arial.
• Рисунки, диаграммы и таблицы упрощают восприятие материала.
• Разделите информацию в документе на абзацы, используйте заголовки.
• Используйте инфостиль и не усложняйте подачу информации.
• Выделите важную информацию курсивом или цветом, чтобы участники могли быстро сориентироваться в материале.

Презентация поможет иллюстрировать информацию. Ее стоит подготовить в едином стиле с документацией.

4. Выбор помещения

Помещение должно вместить в себя всех приглашенных участников. Проветрите его перед встречей. Если есть возможность, включите сплит-систему.

Заранее подготовьте рабочее пространство, места для сотрудников. Проверьте, хватает ли на всех стульев. У каждого слушателя должны быть ручки и листы бумаги, чтобы записывать важную информацию. В свободном доступе должна быть питьевая вода.

Если в кабинете есть маркерные доски, позаботьтесь о наличии маркеров нескольких цветов и ластика. Убедитесь, что все маркеры пишут.

Проверьте состояние необходимой техники. Для организации выездного совещания может понадобиться дополнительное оборудование.

Соблюдение этих правил при организации поможет создать комфортные условия для участников совещания или заседания, повысить их вовлеченность в процессе работы.

Еще несколько условий организации и ведения совещания

1. Обычно совещание занимает 20-30% рабочего времени всех сотрудников. Продумайте не только структуру и план, но и обоснование встречи.
2. На совещании обсуждается конкретная проблема. Не стоит тратить время на задачи, которые можно решить в отдельном порядке.
3. Чем больше участников присутствует на совещании – тем ниже его эффективная деятельность.
4. Каждый должен иметь возможность высказать свое мнение и предложить свое решение проблемы.
5. У каждого проекта, который обсуждается на совещании, должен быть сотрудник, ответственный за его исполнение.
6. Начинайте совещание с подведения итогов и проверки результатов прошлых встреч.

Как действовать в процессе совещания

Чтобы встреча дала нужный результат, нужно соблюдать несколько правил.

1. Каждая точка зрения должна учитываться.

Даже если совещание привело к жаркой дискуссии и спору, часто это приводит участников к правильному решению. Необходимо прислушаться к мнению каждого и объективно взвесить аргументы.

Руководитель подразделения или директор высказывается в конце: это поможет участникам выражать точку зрения открыто и без оглядки на мнение руководства. Не прерывайте участников дискуссии и не комментируйте их слова раньше времени вне зависимости от того, негативную или позитивную оценку вы собираетесь дать.

Поддерживайте наличие своего мнения у сотрудников, даже если оно расходится с мнением коллег. Если разногласия между сотрудниками начинают влиять на атмосферу внутри коллектива или процесс работы, решите это отдельно.

2. Высказывания на встрече должны быть конкретными и аргументированными

Временные рамки рабочего совещания жестко ограничены, поэтому откажитесь патетики в пользу конкретных предложений. Придерживайтесь составленного заранее плана.

После решения одного вопроса сразу приступайте к следующему. Если не удается долго найти ответ – вернитесь к нему позже в отдельном разговоре с руководителями проектов.

3. Отвечайте на дополнительные вопросы

Если у сотрудников появляются дополнительные вопросы о планах компании, проектах или задачах, руководитель должен ответить на каждый из них.

Из-за нехватки времени на совещании может быть сложно дать ответ сразу. Записывайте, чтобы обсудить проблемы после встречи.

4. Ведите протокол совещания

Секретарь должен подробно записывать идеи и аргументы, которые высказывают участники совещания. Кроме того, нужно зафиксировать итоги собрания, назначить сроки выполнения задач и ответственных сотрудников.

Форму протокола выбирают заранее.

• Полный протокол нужен, чтобы детально записывать все выступления и фиксировать ход мероприятия.
• Краткую форму выбирают, когда важные моменты можно отметить тезисно.

Протокол нужен, чтобы пропустившие собрание сотрудники могли узнать о его результатах. Кроме того, он помогает проанализировать совещание и учесть ошибки на будущее.

Отдельно зафиксируйте договоренности, к которым пришли участники совещания. Если этого не сделать, время будет потрачено напрасно.

5. Используйте CRM-системы и сервисы для планирования

Projecto – как раз такой сервис. Здесь можно настроить гибкую систему напоминаний, делегировать и распределять задачи, работать с документами для организации и планирования совещаний.

Попробуйте бесплатную демо-версию в течение 1 месяца, чтобы оценить удобство сервиса. Выберите один из двух вариантов: общую или корпоративную (доступна по заявке).

Общая демо-версия дает неограниченные права, однако не подходит для хранения личных данных или рабочей информации. Корпоративная версия — это более персонализированный формат, где можно даже выбрать домен третьего уровня.

Если вы готовитесь к рабочему совещанию, зарегистрируйтесь в Projecto!

Источник: projecto.pro

Деловые мероприятия: форматы, особенности организации

Деловые мероприятия — это общественные события в бизнесе: конференции, презентации, круглые столы, форумы, семинары, встречи, которые по составу, длительности, географическому охвату превосходят классические офисные совещания.

Такое простое и исчерпывающее определение деловым мероприятиям дал Маартен Ваннесте, автор международного бестселлера «Архитектура делового мероприятия». Будучи президентом Института проектирования деловых мероприятий (MDI), он изнутри изучил множество реальных конференций, форумов, сопоставил их организацию и итоги .

Основываясь на своем огромном практическом опыте, Ваннесте пришёл к твёрдому убеждению, что подготовка деловых мероприятий и их организация — это до 60% успеха в достижении бизнес-целей, ради которых мероприятие проводится:

• в создании, укреплении и поддержании положительного делового имиджа компании;
• в привлечении партнёров, клиентов, инвесторов;
• в успешном выводе на рынок нового продукта;
• в повышении узнаваемости торговой марки.

Что учитывают опытные компании по организации деловых мероприятий в своей работе

Чтобы организовать деловое мероприятие успешно, необходимо:

• сопоставить цели инициатора/заказчика мероприятия с существующими форматами и выбрать максимально подходящий или их сочетание;
• обеспечить баланс культурно-развлекательной и деловой частей мероприятия.

Форматы деловых мероприятий в контексте решаемых бизнес-задач

Конференция

Инициаторами бизнес-конференций становятся коммерческие и некоммерческие организации. Они проводят деловые мероприятия такого типа для своих партнёров (реальных и потенциальных) и коллег с целью обсудить различные проблемы, частные и общие вопросы, связанные с отраслевым, региональным бизнесом и бизнесом вообще, с целью привлечь партнёров и клиентов и т. д.

По решаемым задачам конференции делятся на дилерские, маркетинговые, презентационные, отраслевые и т. д., по способу организации — на локальные (в одном месте) и распределённые (в разных местах), аудио- и видеоконференции.

Чтобы организовать деловое мероприятие-конференцию, необходимо:

• разработать деловую и креативную концепцию;
• подобрать и арендовать площадку, оборудование;
• создать базу участников и пригласить их, а также известных спикеров;
• продумать индивидуальный стиль мероприятия;
• привлечь медиа-партнёров;
• разработать программу мероприятия с удачным чередованием шоу-программ и деловых встреч;
• обеспечить проживание и питание участников и т. д.

Только тщательно разработанный план мероприятия, чёткая организация и оперативное решение всех возникающих вопросов обеспечат успех инициатора. Потому сегодня подготовку деловых мероприятий делегируют компаниям, которые занимаются этим профессионально.

Дилерское мероприятие

Деловые мероприятия для дилеров могут проходить в разных форматах, которые объединяют одинаковые цели — обмен информацией, анализ рынка, налаживание контактов, увеличение базы клиентов, презентация продукции и марки.

Обычно это масштабные выездные конференции, форумы, выставки, семинары, съезды, которые сочетают деловые встречи и развлекательные мероприятия. Потому подготовка деловых мероприятий для дилеров занимает от 1 до нескольких месяцев. За это время нужно эффективно решить те задачи, которые подразумевает конкретный формат события.

Бизнес-семинар

Это узко направленное деловое мероприятие, задача которого в первую очередь — обучение. Участники семинара обсуждают сообщения по актуальным деловым вопросам, проекты, удачный опыт, получают новую информацию по заданной теме, проводят дискуссии, обмениваются собственным опытом.

По форме и задачам семинары бывают:

• корпоративными (закрытыми) — их проводят для сотрудников компании с целью повышения их компетентности и квалификации;
• открытыми — для всех желающих; нередко открытые бизнес-семинары компании проводят с целью собственной рекламы.

Сложность организации семинаров зависит от размаха мероприятия и поставленных задач. Проще организовать корпоративный семинар, однако и он может быть довольно масштабным. Например семинар-поощрение, когда администрация, владельцы компании вывозят сотрудников в зоны отдыха внутри страны или за ее пределами.

Для организации семинара требуется подобрать место проведения, разработать оформление и рекламную поддержку, программу семинара, обеспечить техническое оснащение, организовать приглашения, питание, проживание, проезд (при необходимости).

Тренинги

Тренингами называют краткосрочные мероприятия преимущественно обучающего и воспитательного характера. В ходе тренинга отрабатывают конкретные узкие навыки, умения, получают новые знания, меняют поведенческие модели.

Большим спросом пользуются тренинги по продажам и деловому общению, деловые ролевые игры. Для их проведения приглашают бизнес-тренеров, выбирают площадку, оформление, составляют программу мероприятия, если оно планируется развёрнутым и т. д.

Несмотря на краткосрочность тренингов, компании по организации деловых мероприятий должны приложить максимум усилий, чтобы тренинг оправдал ожидания. Его успешность зависит и от выбора тренера, и от настроя команды, который формируется комплексом факторов — от даты проведения до места проживания.

Выставки

Выставки проводят с целью демонстрации продукта (продукции или услуг), его продажи, создания и поддержания репутации, имиджа компании.

Особенность организации выставки в том, что для её проведения необходимо подходящее помещение, его оснащение стендами, оборудованием. В ходе выставки также устраивают семинары, тренинги, конференции, мастер-классы, организуют фуршеты, шоу и т. д. Но чаще сама выставка является мероприятием-партнёром к другому бизнес-событию, например — форуму или конференции.

Выставки могут быть постоянными или разовыми, проходить в моно- и полиформате. Моновыставки инициирует одна компания, полиформат предполагает участие нескольких компаний и более масштабен.

Успех организации выставки зависит от того, где экспонируются компании, состава участников (чем конкурентнее он, тем больший интерес привлекает выставка), насыщенности деловой и развлекательной программы.

Компании по организации деловых мероприятий, планируя выставку, должны разработать креативную идею-концепцию (международные примеры: «Мудрость природы» — Япония, 2005 год; «Вода и устойчивое развитие» — Испания, 2008 год; «Лучше город — лучше жизнь» — Китай, 2010 год), на которую станут ориентироваться потенциальные участники. Если выставку инициирует одна компания, то она и предлагает концепцию, которую разрабатывает организатор.

Именно концепция определит место проведения, приглашённых, оформление, культурную программу и прочие моменты мероприятия.

Презентации

Задача этого мероприятия — представление продукта (продукции, услуги), рассказ о достижениях компании, а цель — продвижение продукции, поиск партнёров, клиентов.

Презентация обычно проходит как часть более масштабного мероприятия, а потому сложность в её проведении — сделать событие заметным и запоминающимся. Организатору презентации нужно тщательно разработать рекламу события — промоматериалы, подарки, освещение в медиа; найти помещение с отличными техническими условиями или обеспечить их там, где презентация будет происходить.

По форме организации и задачам презентации делятся на представление товаров, компании, стандартные и концептуальные, классические и креативные, самостоятельные и в рамках бизнес-встреч.

Деловые приёмы

Деловые приёмы по организации напоминают светские мероприятия и необходимы для налаживания контактов, связей, решения каких-либо вопросов.

Подобно презентациям, они чаще проводятся в рамках других мероприятий и представляют собой синтез делового события и развлекательного. Неформальная обстановка приёмов способствует раскрепощённому общению и лёгкому контакту участников.

Круглые столы

Круглый стол — мероприятие имиджевое. Его темы — это широкие вопросы бизнеса, политики, экономики, науки и т. д. Потому продвижение собственных интересов в рамках круглого стола — это яркие, интересные выступления, спонсорство — то, что будет непременно отражено в средствах массовой информации.

Бизнес-форумы

Форум — одно из особенно масштабных бизнес-мероприятий. Этот формат становится особенно популярным, потому что охватывает большую аудиторию, позволяет общаться полуформально, достаточно свободно для официальных мероприятий и включает все виды (или большую их часть) перечисленных выше бизнес-событий. На форумах можно громко заявить о себе даже тем, кто только начинает деятельность, установить важные контакты.

Но масштаб мероприятия и его структура чрезвычайно сложны в организации, потому требуют много времени для подготовки,а также высокого профессионализма организаторов.

Подготовка деловых мероприятий-форумов требует поиска площадки, участников, разработки рекламной компании и информационной поддержки, бронирования жилья для гостей и организации трансфера из аэропортов, с вокзалов, питания гостей, оформления помещений, составления культурно-развлекательной программы и решения ещё множества вопросов.

Эти задачи типичны для организации бизнес-мероприятий, но их решение усложняется большим охватом участников, огромным количеством событий в рамках форума.

Подготовка деловых мероприятий: основные этапы

Выше мы указали, какие специфические и общие задачи приходится решать организатору деловых мероприятий. А теперь мы расскажем, в какие этапы укладывается решение:

• постановка цели мероприятия — она определяет масштаб события, круг участников, расходы;
• расчёт и согласование бюджета;
• определение концепции события и разработка плана мероприятий;
• составление графика подготовки, распределение задач;
• информационная поддержка события, рекламная кампания;
• собственно подготовка — аренда помещения, отбор и приглашение участников/спикеров/тренеров, составление развлекательной программы и приглашение артистов, организация питания, обеспечение безопасности гостей;
• техническая подготовка площадки мероприятия;
• встреча и размещение гостей.

За этими общими словами кроется напряжённая творческая и организационная работа, результатом которой станет запоминающееся и эффективное бизнес-мероприятие.

Не факт, что самый лучший день — тот, когда ты разрезаешь ленточку и задуваешь свечи. Иногда самый лучший — тот, который несет с собой вызов, ставит перед тобой вопрос выбора: куда идти, с кем и что делать или не делать. Алексей Крылов, UTS Group

Контактная информация

Все материалы данного сайта являются объектами авторского права (в том числе дизайн). Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в сети «Интернет») или иное использование объектов и информации любым образом и на любом языке без предварительного согласия правообладателя.

Сетевое издание Электронный журнал “Buying Business Travel Russia” зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, Свидетельство о регистрации СМИ Эл№ ФС77-59734 от 30.10.2014 г.

Источник: buyingbusinesstravel.com.ru