Канцелярский магазин открыть с нуля бизнес

Канцелярские магазины могут быть специализированными (продавать материалы для ВУЗов, школьников или детей дошкольного возраста) или предоставлять покупателям широкий выбор товаров (от ручек и тетрадей до географических карт). Такие магазины открывают в ТРЦ и при учебных заведениях, в отдельных строениях и бывших квартирах. Магазин канцелярии может открыть Индивидуальный предприниматель (далее ИП) или работать под эгидой Общества с ограниченной ответственностью (далее, ООО или Общество).

От этих элементов зависит набор документов, которые придется оформлять перед открытием предприятие. Сбор таких документов — неотъемлемая часть легальной работы канцелярского магазина и именно о пакете обязательных документов мы расскажем в рамках данной статьи.

Юридические документы

К открытию канцелярского магазина нужно иметь на руках:

• правоустанавливающие документы на помещение;
• регистрационные документы;
• уставные документы для Общества и ИНН для предпринимателя;
• документы, подтверждающие личность предпринимателя или паспорта учредителей ООО;
• комплект обязательных договоров;
• разрешительную документацию от органов, контролирующих работу магазина канцелярских товаров (СЭС/Роспотребнадзор, ГПИ/Госпожинспекция, местная администрация);
• набор справок и выписок от Росстата и фондов (Пенсионного, медицинского).

Правоустанавливающие документы на помещение — это документация, определяющая ваши права в отношении помещения (свидетельство о праве собственности, договор аренды/купли/дарения). Комплект документов, необходимых для регистрации вашего канцелярского магазина, мы опишем в пункте «Бухгалтерские документы».

Как открыть магазин по продаже канцтоваров / Бизнес идея

Под уставными документами подразумевается Устав Общества. Кроме того, нужно иметь Решение о добровольной организации Общества, Протокол заседания акционеров ООО (если их несколько) и приказ о назначении директора Общества (для ИП эти документы не нужны).

Перед открытием магазина, нужно получить:

1. Разрешение на размещение предприятия в выбранном вами помещении (выдает СЭС). Для этого потребуется написать заявление в местный отдел СЭС. И предоставить затребованные инспектором документы.
2. Согласование противопожарного режима в помещении и его соответствия нормативам от Госпожнадзора. Для этого потребуется написать заявление в местный отдел СЭС. И предоставить затребованные инспектором документы (в том числе, Руководство по пожбезопасности, кадастровый паспорт и документы БТИ, правоустанавливающие документы на предприятие и помещение, документы, описывающие противопожарную систему магазина).

Не забудьте отправить в Роспотребнадзор письмо, извещающее контролирующий орган о начале деятельности (это обязательные документы!). И составить ППК или программу производственного контроля (документ можно заказать в соответствующих структурах).

Деятельность канцелярского магазина не лицензируется, если вы не реализуете документы строгой отчетности. Но перед открытием нужно заключить набор обязательных договоров. Если вы открываете магазин в ТРЦ многие контракты (регламентирующие работу с поставщиками коммунальных услуг и обеспечивающие санитарный режим, например) не потребуются. Эту работу берет на себя арендодатель (если иначе не указано в арендном соглашении).

Канцтовары: бизнес с нуля в 2022 году. Обзор павильона

В общем случае вам потребуется заключить договоры:

1. С коммунальными службами на поставку тепла, электроэнергии, воды.
2. С Водоканалом на слив стоков.
3. С дезслужбами на дератизацию, дезинфекцию, дезинсекцию.
4. С поставщиками товаров и оборудования.
5. На вывоз и утилизацию ртутных ламп и твердых бытовых отходов. У организаций, утилизирующих лампы, содержащие ртуть, должна быть лицензия.
6. На установку и обслуживание вентиляции, кондиционеров, противопожарной системы, при необходимости (тревожной кнопки). У компаний, проводящих эти работы, должны быть лицензии. Их копии должны находиться в папке с документами на канцелярский магазин.
7. На периодические осмотры сотрудников медкомиссией с внесением отметок в санитарные книжки. Вы можете нанять сотрудников с санитарными книжками и актуальным медосмотром. Но обеспечить дальнейшее прохождение медосмотров по закону обязан работодатель.

Некоторые канцелярские магазины оказывают клиентам услуги по дистанционной покупке и доставке товара на дом. В этом случае придется заключить договор с почтой России и компаниями-перевозчиками.

При желании установить наружный баннер, а в некоторых городах и для установки вывески и ремонтных работ снаружи здания нужно разрешение архитектурного отдела местной администрации.

Бухгалтерские документы

Начнем с пакета документов, не являющихся собственно бухгалтерскими, а именно с бумаг, нужных для регистрации предприятия:

• паспорт предпринимателя/учредителей Общества;
• ИНН (для предпринимателя), уставные документы (для Общества);
• заявление в установленной форме (Р21001 для ИП и Р11001 для ООО);
• квитанция об оплате госпошлины.

Если вы регистрируете ООО, потребуются гарантийное письмо владельца помещения (можно приложить арендное соглашение), подтверждающее, что у вашего канцелярского магазина есть юридический адрес.

При открытии канцелярского магазина нужно сформировать в бухгалтерии папку со следующими документами:

• договоры на поставку оборудования (стеллажей, стола, прилавка, уголка потребителя);
• договоры с поставщиками канцелярского товара;
• сертификаты на использованные во время ремонта материалы, оборудование для магазина канцелярии и товары, подлежащие сертификации (сертификаты подтверждают, что эти изделия соответствуют требованиям СЭС и ГПИ для канцелярских магазинов);
• счета на закупленные товары, накладные на материалы, оборудование и прочий товар.

После открытия магазина и начала работы с покупателями вы будете подавать в налоговую инспекцию ежемесячные, квартальные и годовые отчеты, согласно установленным правилам. При этом инспектор имеет право потребовать у вас документы на закупку товара, чеки, выданные клиентам, или копии квитанций, если вы не установили у себя кассовый аппарат.

Для расчетов с клиентами по закону нужно установить онлайн-кассу (кассовый аппарат, ККМ). Только если вы оплачиваете налоги по патентной системе или ЕНВД, можно обойтись без кассы. В этом случае нужно купить квитанции, которые подтверждают оплату покупателями товара. Квитанции — документы строгой отчетности, они хранятся в бухгалтерии магазина.

При покупке онлайн-кассы потребуется не только договор на закупку «железа» (собственно кассы) и носителя фискальной информации, но и зарегистрировать аппарат в налоговой службе. Носитель фискальной информации берется на обслуживание организацией, имеющей разрешение на обслуживание таких систем. Кроме того, вам потребуется договор на получение интернет-услуг. Общество обязано взять ККМ на баланс.

При открытии Общества нужно обязательно открыть р/с (расчетный счет), эта процедура часто нужна и ИП.

Для открытия р/с нужно лично прийти в банк с документами:

• паспортом.
• выпиской из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• выпиской из отдела статистики;
• ОГРН/ОГРНИП.
• приказом о назначении директора или заведующего канцелярского магазина (для ИП не нужно!).

В отделении банка вам помогут написать заявление на открытие расчетного счета и помогут заполнить карточку клиента с образцом подписи предпринимателя/директора магазина. Представитель банка имеет право затребовать и другие документы, например, документ, подтверждающий законность вашего пребывания на территории РФ, если вы иностранный гражданин.

Прочие документы

В эту группу «Прочие» мы включили:

• набор документов для Уголка потребителя;
• минимальный комплект, обеспечивающий работу администрации канцелярского магазина (кадровые документы);
• журналы, инструкции, приказы, планы, помогающие поддерживать санитарную и противопожарную безопасность на объекте.

Уголок потребителя — это полка или стенд, располагающийся в доступном для покупателя месте и содержащий ряд информационных комплектов документов (его наличие контролирует Роспотребнадзор):

1. О предприятии (название канцелярского магазина, сведения о руководителе, копия ОГРН, ИНН для предпринимателя или Устава для Общества, имеющие сертификаты и лицензии).
2. О работе магазина канцелярии (график работы, перечень продаваемых в магазине товаров с ценами, условия обслуживания отдельных категорий населения: дети, ветераны Wow и т.п.).
3. О контролирующих органах (название местных отделов Роспотребнадзора, Пожарной инспекции и контактная информация).
4. О службах экстренной помощи (пожарной части, скорой помощи).
5. Книга отзывов и предложения.

Кадровая документация потребуется при наборе персонала, основной набор таких документов:

• должностные обязанности работников канцелярского;
• штатное расписание;
• договоры о полной материальной ответственности;
• табель выходов персонала;
• график отпусков;
• журнал регистрации и учета движения трудовых книжек;
• журнал регистрации приказов по персоналу (о приеме и увольнении, об отпуске и о переводе на другую должность);
• приказы, касающиеся персонала магазина канцелярии.

При работе с ГПН и СЭС вам потребуется набор журналов, приказов, инструкций:

Для пожарной инспекции

программа производственного контроля

копия закона о противопожарной безопасности

инструкции для уборщиц

приказ о назначении лица, ответственного за соблюдение противопожарного режима в канцелярском магазине

учета средств дезинфекции

регистрации несчастных случаев

учета дез. мероприятий системы вентиляции

учета средств тушения пожара

график уборки санузла

генеральной уборки помещения канцелярского магазина

учета присвоения I группы по электробезопасности персоналу, без специального образования

регистрации проверок контролирующими органами

инструктажей по ППБ, ТБ, ОТ

Если в магазине канцтоваров одновременно может находиться 10 человек и более, потребуется план эвакуации, а если более 50 человек — потребуется система тушения пожара (при меньшем клиентопотоке достаточно системы оповещения).

Все журналы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Шнуровка в конце журнала скрепляется мастичной печатью компании. Если вы не хотите сами собирать, линовать и шнуровать журналы можно купить готовый пакет инструкций, книг и журналов. Некоторые компании предлагают даже заполненные книги.

Источник: delosmelo.ru

Как открыть магазин канцелярских товаров

Канцтовары – продукт стабильного спроса. Емкость российского потребительского рынка в этом сегменте примерно 2,5 млрд. долларов в год. Несмотря на достаточно высокую конкуренцию, даже у новичков есть все шансы занять свою нишу на российском рынке и окупить вложенные средства. Бизнес представлен в разных форматах, но больше 30% корпоративного сегмента составляют мелкие игроки (спецмагазины, отделения в супермаркетах, киоски).

Ассортимент

Перед тем, как открыть магазин канцтоваров с нуля, важно определиться с ассортиментной линейкой. Покупать продукцию можно напрямую у производителей, посреднических фирм или импортеров. Самыми распространенными отечественными марками можно назвать «Комус», «Канцлер», «Офис-Премьер», «Облкультторг», «ПроБюро», «Экорт» и «Бюрократ». В структуре импорта присутствуют европейские бренды, но больше 60% принадлежит китайскому производству.

При определении товарных позиций нужно учитывать целевую аудиторию. Кроме тетрадей, карандашей и ручек для школьников и студентов желательно представить все необходимое для офисов.

Выбор формата

Реализация проекта возможна в различных форматах:

• торговля в отдельно стоящем здании;
• «остров» в торговом центре или университете;
• стационарный киоск или павильон;
• универмаги с широким ассортиментом (ориентированы как на оптовых, так и розничных покупателей).

Пример бизнес-плана канцелярского магазина включает:

• построение концепции развития;
• аренда места или его покупка;
• подбор регистрационно-правовой формы и вида налогообложения, подготовка разрешительных бумаг;
• набор кадров;
• маркетинговые мероприятия.

Финансовый план

Построение готового бизнес-плана канцелярского магазина с расчетами зависит от масштабности проекта и состояния выбранного помещения. К примеру, при открытии отдела в торговом центра расходы на ремонт не потребуются. Если же планируется вести торговлю в цокольном этаже многоэтажного дома, понадобятся затраты на ремонт.

Для открытия небольшой точки площадью 15 м² необходим капитал от 400-500 тыс. руб. Расходы потребуются на аренду, косметический ремонт, покупку первой партии, оформление документов и вывески. Ежемесячные затраты будут направлены на аренду, заработную плату персоналу, обновление номенклатуры и оплату налоговых и коммунальных платежей.

Выгоден или нет канцелярский бизнес? Данное направление в финансовом аспекте характеризуется в первую очередь стабильностью. Размер наценки в среднем составляет 75-100%. Средний чек подобных организаций составляет 350-400 рублей. Оплатив все налоги и др. ежемесячные затраты, в первые месяцы не стоит рассчитывать на доход более 30 тыс. рублей, в дальнейшем при определении правильной стратегии чистая прибыль в подобных местах составляет 45-50 тыс. руб.

Документы

Как открыть канцелярский магазин? Бизнес-план включает сбор разрешительной документации. В первую очередь предприниматель должен зарегистрироваться в государственных органах, выбрав организационно-правовую форму. Для данного бизнеса проще открыть ИП. Если же планируется масштабный проект с привлечением инвестиций и партнеров – лучше сразу зарегистрировать ООО.

Код ОКВЭД — 52.47 «Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных местах» . Большинство подобных фирм выбирают единый налог на вмененный доход, некоторые работают по упрощенной системе налогообложения.

Для работы компании стоит подготовить:

• учредительную документацию (свидетельство о регистрации и постановке на налоговый учет);
• договор аренды или права собственности;
• заключение Роспотребнадзора о соответствии помещения всем требованиям санитарно-эпидемиологической станции;
• договора со сторонними компаниями (о вывозе мусора и ТБО, вентиляции воздуха, утилизации люминесцентных ламп и др.).

Помещение

От локации зависит успех реализации бизнес-плана магазина канцелярских товаров. Некоторые утверждают, что оптимальный вариант – это центр. На самом деле любой предприниматель после открытия обязательно столкнется с деятельностью более крупных конкурентов, а арендные платежи обязательно отобразятся как большая статья расходов.

Оптимальное месторасположение точки по продаже канцтоваров:

• оживленная улица с высоким показателем проходимости;
• рядом с супермаркетами, школами, детскими садами, высшими учебными заведениями;
• деловые кварталы;
• отдел ТРЦ.

Хоть продавать планируется мелкую продукцию, для его выкладки и демонстрации понадобится немаленькая площадь. Минимальная площадь зала – 6 м², также стоит обеспечить комнату для складирования. Наличие коммуникаций и др. условия зависят от предпочтений организатора бизнес-плана канцелярского магазина, главное – низкий уровень влажности, иначе изделия из бумаги быстро испортятся.

Для открытия и обеспечения рентабельной деятельности шикарный дизайн и дорогое оборудование – не главное. Зал должен быть светлым и чистым. Большое значение в организации бизнес-плана канцтоваров принадлежит яркой вывеске, которая привлечет внимание прохожих. Замечательно, если будет витрина – в ней стоит выложить самые яркие сувениры и подарки – глобусы, книги, блокноты.

Оборудование

Для презентации и выкладки купите:

• прилавки;
• витрины;
• навесные полки;
• рекламные вывески, баннеры;
• стеллажи;
• стенды.

Некоторые элементы можно произвести самостоятельно или купить оборудование б/у. Стеллажи и стойки понадобятся и для склада.

Источник: dzen.ru

Как открыть канцелярский магазин с нуля

300 000 ₽ Требуется инвестиций Планируемая прибыль: 75 000 ₽ в месяц Ориентировочная окупаемость: 4 мес.

Открыть свой магазин довольно просто. Куда сложнее сделать его доходным. Рассказываем в пошаговом плане, как открыть бизнес по продаже канцелярских товаров и преуспеть.

Стоимость запуска 2/5 — низкая Окупаемость 5/5 — очень высокая Сложность управления 2/5 — низкая Конкурентность 3/5 — средняя Рассмотрите идею покупки готового бизнеса Оптовая фармацевтическая компания. 4 000 000 ₽ Город Москва Прибыль 165 000 ₽ / мес. Окупаемость 25 мес. Доходная аптека рядом с метро Верхние Лихоборы 2 100 000 ₽ Город Москва Прибыль 154 500 ₽ / мес. Окупаемость 14 мес.

Пекарня с новым ремонтом. 1 150 000 ₽ Город Санкт-Петербург Прибыль 54 347 ₽ / мес. Окупаемость 22 мес. Мини-пекарня в супермаркете | Стабильная прибыль 1 650 000 ₽ Город Санкт-Петербург Прибыль 85 000 ₽ / мес. Окупаемость 20 мес. Мини-пекарня в супермаркете | Низкая аренда 1 150 000 ₽ Город Санкт-Петербург Прибыль 55 000 ₽ / мес.

Окупаемость 21 мес. Мини-пекарня в известном супермаркете | Низкая аренда 990 000 ₽ Город Санкт-Петербург Прибыль 59 000 ₽ / мес. Окупаемость 17 мес. Бизнес по аренде/продаже женских платьев 6 700 000 ₽ Город Новосибирск Прибыль 150 000 ₽ / мес. Окупаемость 45 мес. Пивной магазин в Жилом комплексе/студ.городке 500 000 ₽ Город Новосибирск Прибыль 70 000 ₽ / мес.

Окупаемость 8 мес. Магазин цветов на первой линии около метро Белорусская с дизайнерским ремонтом, итальянским оборудованием 2 000 000 ₽ Город Москва Прибыль 80 000 ₽ / мес. Окупаемость 25 мес. Сеть по продаже электронных сигарет из 18 магазинов с подтвержденными показателями 140 000 000 ₽ Город Москва Прибыль 4 000 000 ₽ / мес. Окупаемость 35 мес. Весь готовый бизнес этой сферы в России (1187)

Актуальность бизнес-идеи

Спрос на канцелярские товары стабильный и высокий: дети ходят в садики и школы, офисы функционируют и открываются новые. Многие вещи, например, блокноты, хочется потрогать руками, поэтому заказ в интернете не всегда актуален. Канцтовары проще купить по пути домой и сразу их использовать, чем ждать несколько дней.

Затраты и прибыль

В среднем на организацию магазина канцтоваров понадобится 300 тысяч рублей. Бизнес имеет сезонность: спрос повышается перед 1 сентября и ощутимо снижается летом. Поэтому прибыль магазина колеблется от 50 до 100 тысяч рублей в месяц.

Затраты на старте: примерный расчет для Петрозаводска

Ежемесячные затраты

Рассмотрите идею покупки франшизы Франшиза MILANA Shoes https://wikibiznes.ru/kak-otkryt-kanczelyarskij-magazin-s-nulya.html» target=»_blank»]wikibiznes.ru[/mask_link]