Канцтовары как бизнес рентабельность

Ни один современный офис не обходится без канцелярских принадлежностей и писчебумажной продукции. Учащиеся и студенты давно не являются лидерами потребления данных товаров. В первой половине 90-х гг. прошлого века российский рынок завоевывают канцтовары импортного происхождения. Они резко отличались от отечественной продукции не только по ассортименту, но и по качеству, формам, цветовой палитре. Сейчас смешным может показаться то, что в те времена степлер, без которого сейчас не обходится ни один офис, не был применен по назначению, как и многие канцелярские предметы в том числе.

Незамеченным не остается и то, что брендовым вещам отдается все большее предпочтение, а ассортиментная линейка расширяется для удовлетворения запросов современных пользователей.

Условно всю канцелярскую продукцию можно распределить на следующие виды товаров:

• приспособления для черчения;
• расходные материалы для офиса (скрепки, скобки, кнопки, точилки);
• канцелярские папки (регистраторы, сегрегаторы);
• офисные настольные наборы;
• ПП и ПВХ папки;
• принадлежности для письма;
• клеящие средства.

Площади под магазины канцтоваров

Для магазина канцелярских товаров следует выбирать помещения, в местах нахождения большого количества предприятий малых форм и всевозможных офисов. Хорошим местом будет торговая точка при учебных заведениях.

Также можно попробовать арендовать маленький отдел при детских магазинах. Но следует понимать, что основными покупателями в таких местах станут родители, готовящее детей к школе и продажи приобретут сугубо выраженный сезонный характер.

На арендованной территории под канцелярский магазин нужно продумать зоны для:

• торгового зала;
• комнат персонала;
• туалетной комнаты;
• складского помещения.

Территория таких магазинов рассчитывается, исходя из общей численности предполагаемого товара. Если подразумевается умеренное количество позиций, то оптимальным будет вариант использования 15 кв. м. занимаемой площади. Составляя договор аренды помещения, не надо забывать про свойство бумаги портиться при повышенной влажности, поэтому следует учесть все негативные факторы.

Торговый персонал

Штат сотрудников может состоять из продавца и кассира. В обязанности продавца будет входить доставка товара со склада, и контроль над действиями покупателей. Также продавец дает консультации, ведь несмотря на всеобщую применяемость канцтоваров, иногда возникают вопросы, связанные с их эксплуатацией. Для проведения бухгалтерского и налогового учета, а также взаимодействия с контролирующими госорганами нелишним будет использовать бухгалтерские услуги, например компании Gestion, если вы находитесь в Москве или Питере. Или на крайний случай взять бухгалтера на половину оклада.

Полезный материал: Отели Лагонаки — анализ продвижения

Рентабельность канцелярского магазина и камни преткновения

Понижение спроса на канцелярские принадлежности не наблюдается практически никогда. Но говорить о высоких показателях доходности неуместно. Виной тому большая конкурентная среда. И то, что новый магазин должен предложить товар, которого нет в магазине оппонентов. Сделать это достаточно непросто.

При неукоснительно ежегодно растущих показателях продаж данного вида продукции, ассортимент успевает расширяться только на 15-20%, школьные принадлежности всего лишь на 10-12%. На фактическую часть продаж продукции для офисов приходится до 60% от количества общего объема реализации продукции канцелярских магазинов.

Первоначальная смета расходов находится в диапазоне до 500 тыс. руб., из них в тыс. руб. данная сумма разбивается в следующем порядке:

• ремонтные работы в помещении – 70;
• покупка соответствующего торгового оборудования – 100;
• рекламные мероприятия – 30;
• закупка первоначальной партии товара – 300.

Постоянные расходы для нормального функционирования магазина, в тыс. руб.:

• плата за аренду помещений – 20;
• фонд заработной платы – 90;
• реклама – 10.

Всего: 120 тыс. руб.

Размер средней наценки варьируется в диапазоне до 50%, а товарные позиции с низкой стоимостью до 200%.

При канцелярском магазине будет рентабельным сервис по оказанию услуг распечатки, копирования и сканирования документов. Для увеличения доходности следует привлекать к продажам сопутствующую продукцию в виде журналов, компакт-дисков, бланков документов, поздравительных открыток. Учитываю время года, нужно продавать товары для школьников: ранцы, пеналы и другие различные принадлежности.

При привлечении дополнительных мер для увеличения прибыли можно рассчитывать на окупаемость деятельности канцелярского магазина не ранее одного года.

Лучшие места для размещения магазина

1. Особой популярностью канцелярские товары пользуются у школьников, студентов и офисных работников. Исходя из этого, логичным будет размещаться магазин, рядом с такими заведениями.
2. Многие начинающие бизнесмены, размещают свой бизнес, прямо под крышей учебного заведения, или возле офисных зданий.
3. Многолюдные места.

Как зарегистрировать ИП

магазина«Минусы»«Плюсы»1Центральная часть населённого пунктаОтрицательным моментом при подборе офиса в центре города является высокая стоимость его арендыОбычно в таких местах много клиентов, работающих в близлежащих офисах2Подземные переходы, супермаркеты или торговые центрыСупермаркеты часто имеют свой отдел с канцеляриейПроходимость таких точек обычно большая3Возле учебных заведенийНе всегда просто найти незанятое место возле вузов, школ, институтовКлиентов будет много, ведь школьникам и студентам во время учебного процесса нужны различные канцтовары, также можно добавить услуги распечатки, ксерокопирования, переплетения дипломов4Спальные, не центральные районы городаСредний чек будет невысокимНевысокая стоимость аренды, большое количество клиентов (если спальный район густонаселён)

Для того чтобы увеличить шансы открыть прибыльный магазин канцелярских товаров, стоит сопоставить сразу несколько из вышеперечисленных вариантов. Например, можно найти проходное место, находящееся в центре города возле учебного заведения.

После оценки нескольких подходящих мест для открытия магазина надо выбрать такое, которое доступно по стоимости, находится в месте концентрации потенциальных клиентов и одновременно вблизи от остановок общественного транспорта, станций метро. Для начала торговли основными группами канцелярских товаров подойдёт офис площадью 15-20 квадратных метров. Если выбрать самые популярные артикулы канцелярской продукции и грамотно их разложить по витринам, можно обеспечить максимально правильное зонирование помещения.

В случае, когда в планы входит открыть более крупный бизнес, понадобится более просторное помещение. Рассматривать стоит в несколько раз большую площадь – 50-100 м 2 .

Регистрационные моменты

Чтобы упростить регистрацию организации, можно выбрать форму ИП, а вот для среднего или большого по объёму торговли магазина следует открыть ООО. Первый вариант хорош тем, что индивидуальный предприниматель имеет возможность работать по упрощённой системе налогообложения.

Оформив компанию в налоговых госорганах, потребуется получить также разрешение от Санэпидемстанции, Роспотребнадзора и пожарной инспекции. При регистрации нужно будет выбрать один или несколько подходящих ОКВЭД-кодов. Так, розничная торговля канцтоварами подходит под № 47.62 (раздел G в классификаторе).

Мебель и оборудование

Покупка торгового оборудования и мебели для магазина – это одна из самых важных статей расходов.

Стоимость будет варьироваться в зависимости от таких параметров:

• материал изготовления (древесина, древесно-стружечная плита, алюминий, стекло и так далее);
• наличие дополнительных и декоративных элементов;
• качество комплектующих.

Произведём примерный расчёт стоимости недорогой мебели для небольшого помещения.

Чтобы магазин канцелярских товаров мог работать, понадобится:

Получается, на приобретение оборудования и мебели для фирмы понадобится 62000 рублей.

Поиск поставщиков и ассортимент

Поставщиков на российском рынке канцелярских и сопутствующих товаров много, поэтому следует рассмотреть несколько вариантов, сравнив условия поставок, закупочные цены и минимальный размер заказа. Информацию о компаниях, с которыми можно сотрудничать, лучше всего получить по нескольким каналам. В первую очередь пройдитесь по оптовым базам, а затем рассмотрите предложения из интернета. После выбора нескольких поставщиков, готовых начинать сотрудничество, необходимо заключить с ними договоры, предварительно обсудив условия.

Ассортимент предлагаемых контрагентами канцтоваров нужно проанализировать, сравнив с представленной в розничных магазинах продукцией. При этом следует оставить в прейскуранте все пользующиеся спросом товары, добавив к ним по возможности некоторые интересные предложения. Так вы обеспечите своих будущих клиентов необходимыми канцтоварами и вместе с этим заинтересуете новинками. Рассчитывая бюджет на закупку первой партии, выделите примерно 250000 тысяч. Наценку при хорошей оптовой закупочной цене можно установить на уровне от 100% до 200%.

• пишущие принадлежности (ручки, карандаши, кисти, маркеры и так далее);
• бумажная продукция (бумага для принтеров и цветная, тетради разной толщины, блокноты, ежедневники, бумага для заметок);
• школьные ранцы, рюкзаки;
• товары для школьников (атласы, учебные пособия, пеналы, циркули, решебники, контурные карты, рабочие тетради по разным предметам и так далее);
• открытки поздравительные;
• товары для творчества (краски, кисти и прочее);
• другие канцелярские принадлежности (скрепки, биндеры, степлеры, дыроколы, линейки и тому подобное);
• флешки, CD-диски, товары для упаковки подарков, визитницы, бейджи.

Важно! Обратите внимание: закупать большое количество сезонного товара не стоит.

Персонал

Количество сотрудников в первое время и в несезонный период можно ограничить одним продавцом с заработной платой 15000 рублей в месяц. Также необходимо нанять уборщика помещений на неполный рабочий день (планируемая зарплата составит 5000 рублей). Хорошо, если вы имеете представление о работе бухгалтера, тогда можно будет сэкономить на оплате труда ещё одного работника. В противном случае придётся периодически (когда подойдёт время сдачи очередной налоговой отчётности) пользоваться услугами бухгалтера, работающего на аутсорсинге.

Количество работников нужно увеличить, если магазин будет иметь площадь от пятидесяти квадратных метров и больше.

Среди требований, предъявляемых к торговому персоналу, будут такие качества и умения:

• собранность;
• внимательность;
• дружелюбность и доброжелательность;
• умение работать с кассовым аппаратом;
• ответственность;
• знание ПК и необходимых для отчётности программ;
• пунктуальность;
• знание специфики сферы канцелярских товаров;
• вежливость.

Важно! Нанятых сотрудников необходимо предупредить, что в случае успешного прохождения собеседования им потребуется оформить санитарную книжку перед выходом на работу.

Расчёт начальных затрат и ежемесячных расходов

Чтобы открыть канцелярский магазин, необходимо иметь 379800 рублей:

• фонд оплаты труда – 20000 р.;
• обязательные взносы в государственные фонды – 6000 р.;
• затраты на покупку мебели и оборудования – 62000 р.;
• заказ вывески для магазина – 5000 р.;
• приобретение первой партии товаров для продажи – 250000 р.;
• оплата первой арендной платы – 20000 р.;
• создание сайта организации и реклама – 15000 р.;
• регистрационные затраты (оплата государственной пошлины на открытие ИП) – 800 р.;
• другие непредвиденные или неучтённые расходы – 1000 р.

Каждый месяц необходимо оплачивать труд сотрудников, докупать некоторые канцтовары, выплачивать деньги за аренду, а также оставлять на коммунальные платежи. Для этого потребуется выделить: 26000 р. + 40000 р. + 20000 р. + 4000 р. = 90000 рублей.

Рентабельность

Узнав, сколько затрат владелец открывшегося магазина канцелярских товаров понесёт на начальном этапе и его приблизительные ежемесячные расходы, можно выяснить, какова рентабельность бизнеса.

Чтобы вычислить этот показатель, необходимо посчитать отношение чистой прибыли к выручке магазина:

Рентабельность канцелярского магазина = Чистая прибыль / Выручка.

Допустим, в первый месяц в ваш магазин зайдут 100 человек и совершат покупку. Если средний чек составит 1000 рублей, выручка за месяц будет: 100 чел. * 1000 р. = 100000 р.

Рассчитаем, когда выручка покроет затраты:

Предположительно, вложенные затраты окупятся на десятый месяц работы магазина.

При этом рентабельность составит:

Рентабельность канцелярского магазина = Чистая прибыль / Выручка = 40000 / 150000 = 0,26 = 26%.

Увеличение рентабельности будет достигаться за счёт:

• добавления дополнительного дохода;
• увеличения среднего чека (достигается благодаря растущему профессионализму продавца);
• оптимизации расходов;
• постепенного увеличения количества покупателей (достигается за счёт узнаваемости организации, размещения на фасаде магазина яркой, заметной вывески и проведения правильной рекламной кампании).

Риски для магазина канцелярских товаров в России

Рассмотрим основные риски для предпринимателя, который открывает магазин с канцелярскими товарами.

Рост цен

В первую очередь из-за регулярного роста цен на топливо и некоторых других экономических факторов стоимость канцтоваров может постепенно увеличиваться. Чтобы оградить бизнес от этого риска, нужно при проведении переговоров с поставщиками подписывать договор на длительный период времени. В него должен быть включён пункт о фиксации закупочных цен на определённом уровне. При нарушении поставщиком этого условия следует предусмотреть штраф, который обезопасит бизнес от убытков при повышении цен.

Нехватка товара

Вторым распространённым риском является возможность появления дефицита товара (особенно в сезонный период). Для его устранения необходимо заручиться поддержкой сразу нескольких поставщиков. В таком случае у вас всегда будет запасной вариант: когда у одного контрагента продукция закончится, вы обратитесь к другому.

Низкий спрос

В качестве третьего риска бизнеса по продаже канцтоваров можно назвать недостаточный спрос на продукцию и услуги компании. Это происходит из-за наличия большого числа конкурентов и сезонности бизнеса. Следует пересмотреть ассортимент, добавив новые, инновационные товары, и убрав не пользующуюся спросом, залежавшуюся на складе продукцию. Также важно привлекать постоянных клиентов накапливающимися скидками, а новых – наличием выгодных акционных предложений.

Арендная плата

Арендодатель может повысить стоимость ежемесячной аренды, поэтому рекомендуется особое внимание обратить на подписываемый в начале вашего с ним сотрудничества договор. Документ должен учитывать невозможность увеличения арендной стоимости на протяжении определённого периода времени.

Источник: finzav.net