С начала 2022 года квалифицированные электронные подписи для бизнеса выпускает ФНС. Плата за выпуск не взимается, но нужно самостоятельно приобрести специальный носитель. Кто может получить такую подпись в налоговой инспекции и как это сделать, расскажем в этой статье.
Кому подойдёт КЭП от ФНС
Налоговая служба выпускает квалифицированные электронные подписи (их также называют КЭП или ЭЦП) для руководителей организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов. Раньше КЭП для этих категорий выпускали аккредитованные удостоверяющие центры, но теперь такие полномочия есть только у Удостоверяющего центра ФНС и его доверенных лиц.
Важно: если вам необходимо оформить электронную подпись сотруднику, обращаться нужно в один из удостоверяющих центров, прошедших аккредитацию по новым правилам закона № 63-ФЗ от 06.04.2011. Пока ещё можно получить ЭЦП конкретно на работника организации – в ней указываются данные человека и его работодателя. Пользоваться такой подписью можно до конца 2022 года. Со следующего года КЭП будут выпускать на имя физического лица без привязки к компании и работать она будет только совместно с электронной доверенностью.
Что такое ЭП и КЭП?
Для чего нужна КЭП
Бесплатная ЭЦП от налоговой даст директору или ИП возможность:
- Подписывать отчётность, счета-фактуры, придавать юридическую значимость любым документам.
- Использовать все сервисы на сайте ФНС и на портале Госуслуги.
- Участвовать в торгах в рамках государственных и муниципальных закупок на федеральных электронных торговых площадках.
- Участвовать в торгах на коммерческих площадках. Для некоторых придётся докупить дополнительные расширения, но переделывать КЭП от ФНС не нужно.
- Работать с различными государственными информационными системами: ЕГАИС для алкогольной продукции, ЛесЕГАИС, Росфинмониторинг, ГИС ДМДК (система в сфере оборота драгоценных металлов и камней).
- Подписывать документы в системах ЭДО разных операторов.
О цифровых носителях для КЭП
Электронная подпись – это набор файлов. В него входит сертификат, ключ для формирования КЭП и её проверки, а также лицензия на модуль шифрования данных. Все эти файлы в налоговой инспекции запишут на специальный носитель – токен. Его должен предоставить заявитель.
Внешне токен похож на обычную «флешку» и также вставляется в USB-порт компьютера. Но в отличие от неё, токен является защищённым носителем, поскольку предназначен для хранения конфиденциальной информации. Доступ к файлам, которые на него записаны, можно получить только при помощи специального программного обеспечения.
Бесплатную ЭЦП от ФНС могут также записать на носитель, на который уже оформлялась ранее полученная электронная подпись. При этом важно, чтобы токен подходил под определённые требования. Он должен быть формата USB Тип-A, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. Подойдут такие носители:
- Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite;
- JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT;
- ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.
Токены предлагают не только их производители или дистрибьюторы, но и удостоверяющие центры, операторы ЭДО, а также обычные магазины. Кроме того, налоговая служба сообщает, что в инспекциях установлены вендинговые автоматы с такими носителями. Однако сами сотрудники ИФНС токены не продают.
Стоимость носителя для КЭП – примерно 1500 рублей. Купить его придётся только один раз. Когда срок действия электронной подписи закончится, новую можно будет записать на этот же токен.
Обратите внимание: файлы КЭП нельзя самостоятельно переписать на другой носитель.
Алгоритм получения КЭП от ФНС
Теперь о том, как получить электронную подпись в инспекции директору организации или индивидуальному предпринимателю. Процесс довольно прост:
- Выберите налоговую инспекцию, которая работает с юридическими лицами / ИП и занимается оформлением КЭП. Информацию можно найти на сайте ФНС. Здесь есть файл со списком всех инспекций, где можно получить электронную подпись (ссылка «пункты выдачи КЭП»). В нём нужно найти свой регион, населённый пункт и адрес ближайшей ИФНС. Обратиться можно в любую инспекцию без привязки к месту регистрации.
- Посетите выбранную инспекцию в часы приёма. Предварительной записи на оформление КЭП нет. Необходимо предоставить: паспорт, номера СНИЛС и ИНН (организации или ИП), а также сам токен. ФНС утверждает, что никаких лишних документов не понадобится.
- Дождитесь, пока специалист инспекции сформирует КЭП, запишет файлы на носитель, оформит сопутствующие документы и выдаст вам готовый комплект. Это займёт не более 15 минут.
Важно: срок действия электронной подписи от ФНС – 15 месяцев.
Где ещё можно получить КЭП
Электронные подписи для организаций и предпринимателей выпускает не только Удостоверяющий центр ФНС России, но и его доверенные лица. На сайте налоговой службы сказано, что можно получить ЭЦП в таких организациях:
- ПАО «Сбербанк России»;
- АО «Аналитический центр»;
- Банк ВТБ (ПАО).
Судя по информации на сайте ФНС, чтобы получить бесплатную ЭЦП в Сбербанке, компании или ИП не обязательно иметь в нём расчётный счёт. Но есть условие – обратиться можно не в любой офис, а лишь в некоторые. А вот чтобы сделать КЭП в ВТБ, нужно иметь действующий расчётный счёт или открыть новый.
Подготовка к работе с КЭП
Итак, вы получили электронную подпись в налоговой инспекции или доверенном УЦ. Что дальше? Прежде чем её применять, нужно установить на компьютер некоторые приложения и произвести настройку. На первый взгляд может показаться, что это сложно. На самом же деле большой проблемы в этом нет – в инструкциях всё описано довольно подробно.
Драйверы для токена
Для корректной работы носителя с компьютером нужны актуальные драйверы. Без них система не будет распознавать информацию на токене. Если компьютер подключён к интернету, скорее всего, система скачает драйверы автоматически при первом подключении носителя с ЭЦП. Если же этого не происходит, драйверы можно самостоятельно скачать с сайта производителя и установить по инструкции.
ПО для КЭП
Чтобы компьютер, к которому подключён носитель с КЭП, мог распознавать российские алгоритмы шифрования, нужен специальный программный модуль – криптопровайдер. Сейчас ФНС совместно с разработчиками такого ПО проводит эксперимент, в рамках которого оно предоставляется бесплатно.
- КриптоПро CSP. Скачать это ПО и инструкцию по его установке можно тут.
- ViPNet PKI. Программа, инструкция по установке и настройке приведены тут.
Лицензия на криптопровайдер предоставляется вместе с электронной подписью.
Когда программа установлена, через неё нужно экспортировать (переписать) на компьютер файл ключа сертификата электронной подписи.
Плагин для работы с ЭЦП
Если используется программа КриптоПро CSP, дополнительно нужно установить плагин КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in для используемого браузера. Скорее всего, программа сама предложит пользователю это сделать. Если же этого не произойдёт, плагин можно найти среди расширений браузера и установить самостоятельно.
После установки и настройки всех компонентов КЭП будет готова к использованию.
Всем ли нужна электронная подпись
Отдельные ИФНС рассылают письма руководителям и предпринимателям, приглашая их на встречу по поводу выпуска КЭП. После их прочтения создаётся впечатление, что иметь ЭЦП обязана каждая компания. Но это не так.
Пока обязательного требования для всех организаций и ИП использовать электронную подпись нет. Субъекты бизнеса, которые не обязаны отчитываться в электронной форме, могут КЭП не получать. Это лишь право, которым можно воспользоваться при желании.
Однако круг компаний, которым запрещено подавать отчётность в бумажном виде, постепенно расширяется. Уже давно в него входят те, кто платит НДС. Также отчитываться в электронной форме должны работодатели, у которых более 10 сотрудников и иных застрахованных лиц. Таким организациям и ИП не обойтись без КЭП.
Нужна электронная подпись и тем, кто использует различные государственные системы и сервисы электронного документооборота.
Вместе с тем множеству мелких бизнесменов КЭП, по сути, пока не нужна. Например, ИП без работников на спецрежиме не сдаёт отчетов или подаёт лишь одну декларацию в год, не использует ЭДО, не участвует в госзакупках, не работает с госсистемами. Получать электронную подпись ему, в общем-то, необходимости нет.
Но всё же КЭП – удобный инструмент, который упрощает обмен данными с партнёрами и государственными органами. К тому же с 2023 года будет введён новый порядок перечисления налогов, и нельзя исключить, что общаться с ИФНС придётся гораздо чаще. Возможно, будет проще получить ЭЦП от налоговой инспекции бесплатно и перевести это взаимодействие в электронный формат.
Источник: www.malyi-biznes.ru
КЭП в 2023: как получить электронную подпись для ИП и ООО в налоговой
Возможность совершать онлайн все юридически значимые действия полезна для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Такой подход значительно экономит время для оформления бумаг и в целом упрощает взаимодействие с контрагентами и контролирующими органами. КЭП для юридических лиц и ИП нужно не только, чтобы сдавать отчетность в электронном виде, но и для подписания важных документов сторонами, находящимися в разных городах. Подписанные КЭП документы будут обладать той же юридической силой, что и документы, подписанные лично на бумажном носителе.
С января 2023 года прекращают действие подписи ИП и директора, выданные коммерческими центрами. В этой статье расскажем как и где получить новую подпись в 2023 году.
Содержание скрыть
Для чего нужна электронная подпись
Электронная подпись используется практически в любых юридических действиях, которые могут оформляться онлайн:
- Заключение договоров, оформление счетов, актов и других документов между контрагентами;
- Обращение в государственные органы для получения госуслуг;
- Передача налоговых электронных деклараций;
- Подача электронных заявок на оформление сертификатов, документов и подтверждений;
- Участие в электронных торгах;
- Получение электронных банковских услуг;
- Подписание электронных документов внутри организации.
В целом электронная подпись может использоваться практически при любых действиях, имеющих юридическую силу. Иногда достаточно простой электронной подписи (ПЭП), но наиболее надёжный вариант – квалифицированная электронная подпись (КЭП). Именно её наличие позволяет дистанционно совершать максимальное количество действий.
Для использования такой подписи в бизнесе следует знать, как получить КЭП в налоговой для ИП и руководителей юридических лиц.
Как работает КЭП
Квалифицированная электронная подпись – это специальный файл, на котором записан цифровой код. При подписании документа этот файл с кодом прикрепляется к договору, что расценивается в качестве полноценной подписи. В данном случае КЭП не только подтверждает личность подписавшего документ, но и не позволяет после этого вносить изменения в текст.
Сама подпись выдаётся владельцу на специальной защищенной флешке – токене. Чтобы подписать документ, необходимо будет также установить на компьютере специальную программу – криптопровайдер из доступного перечня.
В зависимости от того, какой документ и для каких целей нужно подписать, сама процедура подписания, выбор криптопровайдера, а также необходимое дополнительное программное обеспечение могут отличаться.
Так, например, для обмена подписанным договором с контрагентом потребуется регистрация в системе электронного документооборота (ЭДО). Кроме того, если подписание документа происходит в личном кабинете на сайте оператора ЭДО, скорее всего, потребуется установить расширение, необходимое для взаимодействия криптопровайдера и браузера.
Раньше для получения КЭП руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям необходимо было обращаться в специализированные лицензированные коммерческие организации – удостоверяющие центры. А выдача КЭП была платной услугой.
С недавних пор полномочия по оформлению таких подписей возложены на Федеральную налоговую службу (Удостоверяющий центр ФНС), а услуга по выдаче КЭП индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц стала бесплатной.
Теперь разберемся, как получить КЭП бесплатно.
Кто и где может получить КЭП
Получить электронную цифровую подпись может юридическое и физическое лицо. Вот перечень мест, где можно получить КЭП:
- Коммерческие удостоверяющие центры, получившие соответствующие лицензию и аккредитацию.Как уже отмечалось, в таких УЦ ранее можно было получить любые подписи: на руководителей и сотрудников компаний, на индивидуальных предпринимателей, а также на физических лиц.На сегодняшний день такие центры могут выдавать только 2 вида подписей: физическим лицам и сотрудникам организаций. За оформление таких КЭП коммерческие удостоверяющие центры берут плату.
- «Госключ».
В приложении «Госключ» сертификат КЭП могут оформить только физлица, это делается бесплатно. Заявителю потребуется мобильный телефон с NFC-модулем и загранпаспорт нового образца (биометрический паспорт).
- Удостоверяющий центр ФНС (налоговая).
С середины 2021 года только здесь можно получить КЭП для ИП бесплатно руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям. С 1 января 2022 года эта функция полностью перешла в ведение налоговой. Получить такие подписи в коммерческих УЦ больше нельзя.В этом правиле есть два исключения: Удостоверяющий центр Центрального банка Российской Федерации и Удостоверяющий центр Федерального Казначейства. - Удостоверяющий центр Центрального банка РФ выдает КЭП кредитным организациям, операторам платежных систем, некредитным финансовым организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим определенные виды деятельности: ломбарды, инвестиционные фонды, клиринговые центры и т.д.
- Удостоверяющий центр Федерального Казначейства выдает ЭЦП для должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организаций.
Важно отметить, что нельзя получить КЭП через Госуслуги непосредственно. В личном кабинете на сайте будут отображаться данные обо всех оформленных подписях, однако действия по их получению проводятся при личном обращении в указанные выше удостоверяющие центры.
В чем особенность КЭП от налоговой, и почему нельзя, как раньше, получить КЭП в удостоверяющих центрах
После изменений 2021 года получить квалифицированную электронную подпись в удостоверяющих центрах можно, но их перечень значительно сократился до организаций, аккредитованных ФНС. Их официальный список публикует и обновляет Министерство цифрового развития. Кроме того, такой вариант подходит только для физических лиц, в том числе – собирающихся по доверенности действовать от имени юридических лиц.
Индивидуальные предприниматели и руководители организаций обязаны получать КЭП в ИФНС. Новая подпись от ИФНС имеет существенный недостаток: она не может быть экспортирована. Если раньше можно было использовать почти любой носитель, включая жёсткий диск компьютера, то теперь – только заранее купленный для этого токен. Эти изменения способствуют тому, чтобы гарантировать невозможность передачи подписи кому-либо без ведома ее обладателя.
Какова стоимость услуги получения КЭП в налоговой
Непосредственно сама услуга получения КЭП в налоговой для юридических лиц и ИП с 1 июля 2021 стала бесплатной. Однако затраты на получение действующей подписи остаются:
- USB-токен (флешка) для хранения подписи. Токен для КЭП отличается от обычной флешки наличием защиты: пароля и криптографического алгоритма. Купить такой носитель можно за 1500-2000 рублей.
- Программа по работе с КЭП. Например, КриптоПро CSP будет стоить либо 1200 рублей в год, либо 2500 рублей навсегда. Однако существуют и другие программы, среди которых можно найти как более дешевые варианты, так и те, что будут значительно дороже.
Если токен и программа уже были куплены ранее, то КЭП через налоговую будет полностью бесплатной.
Как получить КЭП в налоговой
Чтобы получить КЭП в ФНС, нужно выбрать то подразделение налоговой, в котором есть удостоверяющий центр. Список таких мест публикуется на сайте Федеральной Налоговой Службы. Там же публикуется перечень доверенных лиц, имеющих право на выдачу подписи. При необходимости в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС можно записаться на выдачу КЭП, оформив заранее соответствующее заявление. В некоторых случаях это позволяет сократить время пребывания в налоговой при оформлении подписи.
Источник: www.gestion.ru
Квалифицированная цифровая подпись для ИП. Зачем нужна и как получить
Актуальность электронной подписи для ИП в 2023 году растет с каждым отчётным периодом. Если раньше подпись использовали лишь некоторые ИП, то с введением ЕНС и обязанности сдачи заявления на зачет в электронной форме, без нее уже не обойтись.
2023 год богат на различные изменения в процессах для бизнеса, главным из которых стало введение единого налогового счета – ЕНС. Изменились сроки уплаты налогов и сдачи деклараций, добавились новые формы отчетности. Одна из них – заявление на зачет. Основное назначение этого документа – фиксирование даты уплаты страховых взносов в бюджет.
Составляется оно только в электронной форме и подписывается КЭП (квалифицированной электронной подписью).
И если на 2023 год без нее можно обойтись, уплачивая взносы по-старому (платежками на КБК взносов), то в 2024 году – сделать это уже не получится.
Резервирование страховых взносов необходимо для уменьшения УСН и патента на страховые взносы. Без фиксирования даты уплаты все взносы будут считаться уплаченными по умолчанию на дату их списания с ЕНС: 31 декабря и 1 июля.
Квалифицированная ЭП. Что это?
Квалифицированная подпись – это информация в электронной форме, подтверждающая достоверность и целостность подписываемого ею документа и авторство лица, составившего его.
Если по-простому: квалифицированная подпись – это собственноручная подпись, но в электронном формате. Документы, которые ею подписаны, так же, как и оригиналы, имеют юридическую силу.
Зачем нужна квалифицированная ЭП?
Про основное назначение (подписание заявления на зачет) сказано выше. Кроме этого, квалифицированная ЭП позволит предпринимателю:
- Сдавать отчетность в ИФНС, Социальный фонд и другие госструктуры в электронной форме.
- Взаимодействовать с электронными площадками и сервисами (Госуслуги, Росреестр, Честный ЗНАК и другими).
- Работать с ЕГАИС.
- Участвовать в торгах и госзакупках.
- Вести ЭДО с контрагентами и сотрудниками.
Наличие ЭП. Право или обязанность ИП?
Прямой обязанности ИП иметь электронную подпись законодательство не устанавливает. Работать он может и без нее: сдавать отчетность на бумаге, взаимодействовать с клиентами и госструктурами лично. Но некоторые задачи невозможно реализовать без ЭП. Например, торговать алкоголем, участвовать в торгах и госзакупках.
Пошаговая инструкция по получению квалифицированной подписи ИП в 2023 году
До 2022 года квалифицированная электронная подпись оформлялась в коммерческих удостоверяющих центрах. С 2022 года начался постепенный переход на получение подписей в ФНС. Уже полученные подписи продолжали свое действие, а вот новые необходимо было получать уже в удостоверяющем центре ФНС (УЦ ФНС).
Получите КЭП без посещения ФНС! В этом вам поможет новый сервис от Платформа ОФД. Все подробности в нашем видео.
Изначально действие старых сертификатов ЭП предполагалось прекратить с начала нового 2023 года. Но законом № 536-ФЗ от 19.12.2022 были внесены изменения, согласно которым действие старых подписей, выданных коммерческими центрами, прекращается не с 1 января, а с 1 сентября 2023 года.
Таким образом, пользоваться старой подписью можно еще полгода.
Новую квалифицированную подпись ИП в 2023 году может оформить только в удостоверяющем центре ФНС (УЦ ФНС).
Для получения квалифицированной ЭП предприниматель должен:
- Выбрать место получения подписи.
- Приобрести токен (носитель ключа ЭП).
- Собрать пакет необходимых документов.
- Получить подпись в удостоверяющем центре.
- Установить и настроить программное обеспечение для ЭП.
Рассмотрим подробнее каждый из указанных выше этапов.
Шаг 1. Выбор места получения электронной подписи
Квалифицированную подпись можно получить только в пунктах выдачи удостоверяющего центра ФНС или у ее доверенных лиц.
Такими пунктами являются налоговые инспекции. Но занимаются этим не все, а лишь те, у кого есть соответствующие полномочия.
Полный перечень ИФНС, занимающихся выдачей электронных подписей для ИП, приведен на сайте налоговой службы.
Перечень доверенных лиц также пока незначителен, но со временем он будет расширяться и получить подпись можно будет рядом с домом. На момент написания статьи в их число входит семь юридических лиц. С полным перечнем доверенных лиц УЦ ФНС можно ознакомиться на сайте ФНС.
Обратите внимание, что порядок получения подписи в удостоверяющем центре и у доверенных лиц может различаться. Различия могут быть даже между удостоверяющими центрами: как по перечню документов, так и по порядку получения. В связи с этим рекомендуем изучить условия выдачи ЭП у выбранного доверенного лица.
Шаг 2. Покупка токена (устройства для работы с ЭП)
Сама по себе электронная подпись является лишь информацией, которая записывается на физический носитель. Этот носитель вставляется в компьютер или ноутбук, и с помощью специального программного обеспечения производится подписание документа электронной подписью.
Без носителя квалифицированная подпись может существовать: ее можно записать, в принципе, на любой носитель или на сам компьютер. Но такая подпись не будет защищена должным образом, что может повлечь ее незаконное использование мошенниками.
Запись квалифицированной электронной подписи в ИФНС или у доверенных лиц производится только на защищенный носитель – токен.
Токен – ключевой носитель электронной подписи USB-типа, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ. Он должен отвечать целому ряду требований. В противном случае, подпись на него записана не будет и ИП откажут в ее выдаче.
К требованиям, которым должен отвечать носитель подписи, относятся:
- Наличие сертификации от ФСТЭК или ФСБ.
Обязательное требование. Вместе с токеном вам должны выдать документ, подтверждающий сертификацию токена. Его нужно будет приложить к общему пакету документов для получения подписи.
Токен должен иметь определенный формат – USB Type-А. Устройство другого формата для записи на него электронной подписи не подойдет.
Эти два условия обязательны, в остальном ИП может выбрать токен по своему усмотрению. Производитель может дополнить его расширенной памятью, дополнительными функциями или более защищенным корпусом. Все это скажется на цене.
Дороже выйдут и устройства известных производителей, такие как Рутокен и JaCarta.
Выбирайте токен по своим предпочтениям, не забывая проверить, отвечают ли они двум указанным выше обязательным требованиям.
Данным условиям отвечают следующие виды токенов: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.
Приобретать новый токен не обязательно, если он у вас уже есть и отвечает всем необходимым условиям.
Электронная подпись ФНС
Закажите электронную подпись в личном кабинете «Платформа ОФД»
Шаг 3. Сбор необходимых документов
Для получения квалифицированной электронной подписи необходимо подготовить следующий пакет документов:
Заявление можно заполнить в электронной форме и заранее направить на проверку в удостоверяющий центр ФНС или выбранному доверенному лицу.
К указанным документам в ИФНС потребуется предоставить и сам носитель (токен) квалифицированной подписи, приобретенный заранее.
Обратите внимание, что у доверенных лиц перечень документов для получения подписи может отличаться. Рекомендуем заранее уточнить список необходимых документов.
Шаг 4. Получение подписи в удостоверяющем центре (у доверенного лица)
После того как пакет документов будет собран, а токен приобретен, все это необходимо будет отнести в выбранный УЦ или к доверенному лицу.
Сэкономьте свое время и закажите электронную подпись для ИП в Личном кабинете «Платформа ОФД». Это удобно, так как данные заполняются автоматически из Личного кабинета.
Важные моменты про ЭП:
- Срок выдачи подписи – в день обращения.
- Стоимость подписи (не считая стоимости токена) – бесплатно.
- Срок действия подписи – 15 месяцев.
- Ключ подписи – неэкспортируемый, то есть его нельзя скопировать с токена на компьютер.
- Получение по доверенности – невозможно.
Шаг 5. Установка и настройка ПО для работы с подписью
Для начала работы с подписью мало ее получить, нужно также настроить программное обеспечение на компьютере, где подпись будет использоваться.
Для каждой машины ПО нужно настраивать отдельно и, это может сказаться на стоимости, так как некоторые программы платные. Например, КриптоПро CSP.
Для работы с электронной подписью на компьютер потребуется установить следующие программы:
- Основное программное обеспечение – «КриптоПро CSP».
- Плагин для работы с электронной й подписью.
- Расширение плагина для работы в вашем браузере.
- Драйвер для токена.
Драйвера для скачивания – Рутокен, JaCarta.
- Корневые и промежуточные сертификаты.
Для работы с порталом Госуслуг или системой ЕГАИС понадобится установить дополнительные плагины или программы.
КЭП без посещения ФНС
Для руководителей компаний и ИП
Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: LjN8KK78D
- #квалифицированная электронная подпись
- #Платформа ОФД
- #выдача КЭП
Источник: www.klerk.ru
