В поле 20 «Наз. пл.» платежки бухгалтер вписывает коды видов дохода. На эти коды ориентируются судебные приставы, когда списывают средства с должника.
Если указать неверный код, приставы могут списать больше денег, чем положено. Это не только неприятность для сотрудника, но и нарушение исполнительного производства. Виновным в таком нарушении могут признать и работодателя.
Новые коды: «1» и «2»
До 1 мая 2022 действовали три кода, теперь их пять.
- код «1» — это зарплата, отпускные, авторское вознаграждение, дивиденды — с этих выплат можно удерживать деньги с учетом существующих ограничений (ст. 99 № 229-ФЗ);
- код «2» — это периодические выплаты: командировочные, надбавки вахтовикам, — с которых нельзя ничего удерживать (ч.1 ст. 101 № 229-ФЗ).
Новые коды: «3» и «4»
- код «3» — тоже периодические выплаты: например, ежемесячные компенсации пострадавшим от катастроф, — но с них можно удерживать алименты на детей и возмещение вреда в связи со смертью кормильца (ч. 2 ст. 101 № 229-ФЗ);
- код «4» — единовременные выплаты: например, материальная помощь на рождение ребенка, — из которых нельзя ничего взыскивать (ч.1 ст. 101 № 229-ФЗ).
Новый код «5» и пустое поле
- код «5» — единовременные выплаты: например, возмещение вреда здоровью в виде разовой суммы, — с которых можно удерживать алименты на детей и возмещение вреда в связи со смертью кормильца (ч. 2 ст. 101 № 229-ФЗ);
- поле 20 оставляют пустым, если сотрудник получает выплаты, которые не перечислены в ст. 99 и ст. 101 229-ФЗ: например, компенсация за пользование личным автомобилем сотрудника в служебных целях и бензин.
Выплаты работникам по разным кодам
Если один сотрудник получает выплаты по разным видам доходов, нужно составить несколько платежек — по одной для каждого вида.
100-250% дохода на Сбербанке. Возможно?
Если зарплату перечисляют на группу сотрудников , заполняется одно платежное поручение на общую сумму, прилагается реестр платежей по форме банка. Если некоторые сотрудники получают выплаты по разным видам доходов, составляют несколько групповых поручений с реестрами — по одному для каждого вида доходов.
Будет ли штраф за ошибки в кодах
Санкции за нарушение исполнительного производства регулируются ст. 17.14 КоАП РФ. Компании, виновной в нарушении, могут назначить штраф 50-100 тыс. рублей.
Но в ст. 17.14 КоАП РФ перечислены все случаи наложения штрафа, и в этом списке нет действия «указание неверного кода дохода в платежке. Значит, штрафа за ошибку в кодах не будет. А если его выпишут, санкцию можно оспорить в суде.
Как быть, если вы увидели ошибку в кодах
Чтобы избежать сложностей, внимательно проверяйте коды в платежках. Если вы заметили ошибку в поручении уже после его отправки, отзовите поручение, а затем направьте в банк корректную платежку — так рекомендует поступать Центробанк (письмо ЦБ РФ от 22.06.2020 № 45-1-2-ОЭ/9136).
Источник: dzen.ru
Контроль доходов ИП: Что если принимать оплату в серую и не платить налоги?
Код вида дохода в платежном поручении в 2023 году
Код вида дохода в платежном поручении в 2023 году проставляется с учетом обновленных правил с применением расширенного списка кодов. Что изменилось? С какой даты вступают в силу новшества и будут ли штрафовать за неверную кодировку?
- Кодировка дохода в платежном документе
- Три правила оформления
- Код для выплат из запретительного списка
- Таблица примеров
- Код для самозанятого
- Штраф за неверный код
- Итоги
Кодировка дохода в платежном документе
Центробанк расширил список кодов вида дохода в платежном поручении в 2022 году. С начала мая в этом списке пять кодов вместо трех прежних. Расширенный состав кодов позволяет еще больше детализировать доходы физлиц, с которых удерживаются суммы по исполнительным документам.
Покажем на бланке, где в платежке указывается код вида дохода:
Какой указать код вида дохода в платежном поручении определяет компания или ИП – источник выплат. Поле 20 остается пустым, если выплата не является доходом, в отношении которого законом об исполнительном производстве не установлены запреты или ограничения на взыскание (Письмо ЦБР от 10.07.2020 № 45-1-2-ОЭ/10700).
Три правила оформления
Для работодателей самым часто применяемым является код вида дохода 1 в платежном поручении. При перечислении сотрудникам заработной платы, премий и других аналогичных доходов, его указывают в поле 20. При этом недостаточно ограничиться проставлением кода в этом поле: дополнительно по особой инструкции требуется отразить информацию и в других полях платежного документа.
Расскажем, по каким правилам проставляется код вида дохода в платежках по зарплате.
Как это выглядит практически:
С зарплаты Коновалова В.Г., работающего инженером в ООО «Строительная компания», ежемесячно удерживаются алименты по исполнительному листу (25%). Бухгалтер компании рассчитал размер удержаний из майской зарплаты исходя из процента удержаний и зарплатного дохода в 45 000 руб.:
- Доход за вычетом подоходного налога: 45 000 руб. -13% х 45 000 руб. = 39 150 руб.
- Удерживаемая сумма по исполнительному листу: 39 150 руб. х 25% = 9 787, 50 руб.
- Сумма, перечисляемая сотруднику: 39 150 руб. – 9 787,50 руб. = 29 362,50 руб.
Как бухгалтер ООО «Строительная компания» заполнил платежное поручение, смотрите в образце.
Аналогичным образом происходит оформление платежного документа при проставлении других кодов и иных видов дохода − например, при проставлении кода вида дохода в платежном поручении для отпускных.
Нужно ли указывать код дохода указывать в платежном поручении при выплате сотруднику компенсации на возмещение затрат, понесенных на нужды предприятия? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.
Код для выплат из запретительного списка
Доходы, с которых нельзя взыскивать долги, обозначаются кодом 2. Эти выплаты закреплены законодательно в отдельном «запретительном» перечне, который содержит два десятка различных денежных выплат и является закрытым. К примеру, кодом вида дохода 2 в платежном поручении помечаются алименты.
Перечислим основные выплаты, обозначаемые кодом вида дохода 2 в платежке:
Наиболее часто работодатели отмечают этим кодом вида дохода командировочные в платежке, компенсации работникам за использование в служебных целях их имущества и другие аналогичные выплаты.
Таблица примеров
Нередко у бухгалтера, оформляющего платежные документы, возникают затруднения, когда и какой код проставить. К примеру, при перечислении сотруднику ежемесячной выплаты в счет возмещения вреда здоровью проставить код вида дохода 3 в платежном поручении или какой-либо другой код?
Разобраться помогут следующие подсказки:
- алименты;
- возмещение командировочных расходов;
- компенсация за использование инструментов или транспортного средства работника.
- ежемесячные выплаты в счет возмещения вреда здоровью;
- ежемесячные компенсации пострадавшим в катастрофе на Чернобыльской АЭС.
- материальная помощь в связи с рождением ребенка, регистрацией брака;
- разовая выплата работнику за травму.
- займы;
- подотчетные суммы на хозяйственные нужды;
- возмещение работодателем работнику стоимости обязательного предварительного медосмотра.
Код не проставляется
Перечень можно продолжать дальше – всегда найдется вид дохода, с кодированием которого могут возникнуть затруднения. К примеру, сложности могут появиться с определением кода вида дохода в платежном поручении при выплате дивидендов или при перечислении работнику процентов по займу, предоставленному компании. Каждый раз для определения кода нужен вдумчивый подход.
Код для самозанятого
Кодировка выплат в адрес самозанятых – актуальный вопрос. По данным ФНС число самозанятых в нашей стране превысило отметку в 4 млн. человек. Эта категория коммерсантов активно взаимодействует с компаниями и ИП, выполняя для них работы и услуги и получая за это денежные средства.
При оформлении перечисления денег самозанятому без оформления платежного документа не обойтись. И код в нем тоже требуется проставить. Следует учесть, что у самозанятого нет работодателя, с ним трудовой договор не заключается и выплачиваемые ему за выполненные работы (услуги) суммы зарплатой не являются.
Какой же код будет правильным? В платежном поручении самозанятому указывается код вида дохода 1 – этот код применяется при перечислении не только зарплаты, но и иных доходов, в отношении которых ст. 99 Федерального закона № 229-ФЗ ограничивает размер удержаний (п. 115.5 Приложения № 12 к Положению № 762-П). К категории иных доходов относится доход самозанятого, полученный в рамках договора гражданско-правового характера.
Штраф за неверный код
Компания или ИП, указавшие в поле 20 платежки неверный код, могут быть оштрафованы.
Судебная практика в этой сфере пока не сложилась, но отдельные решения уже есть (Постановление 18-го ААС от 27.01.2022 № 18АП-16897/2021 по делу № А07-7641/2021).
Чтобы снизить риск наступления ответственности за это нарушение важно контролировать правильность автоматического проставления кода в платежке – многие бухгалтерские программы и система банк-клиент настроены таким образом, что сами проставляют код на основании выбранного компанией или ИП вида дохода. Дополнительный контроль такого автоматического кодирования позволит своевременно выявлять некорректные коды.
Итоги
Код вида дохода в поле 20 платежного поручения проставляют компании и ИП, которые выплачивают доход физлицам. С 01.05.2022 доходы обозначаются кодами 1,2,3,4 и 5 вместо прежних трех.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru
Платежное поручение на перечисление зарплаты: как заполнить в 2022 году
С 1 мая 2022 года изменятся правила оформления платежных поручений на выплату зарплаты. Появятся новые коды вида доходов. Из-за ошибки в них с сотрудника могут удержать лишние суммы по исполнительным листам. Расскажем об особенностях оформления зарплатных платежек и изменениях, которые нас ждут.
Как составить платежное поручение
Выплатить зарплату на карты сотрудников с расчетного счета можно одним из двух способов:
- составить отдельное платежное поручение на каждого получателя;
- заполнить одно платежное поручение на всех и приложить к нему реестр.
Форма платежного поручения, номера и названия полей указаны в приложении 3 к положению ЦБ от 29.06.2021 № 762-П.
Рассмотрим правила оформления платежки на выплату зарплаты и последние изменения.
Код вида дохода
В поле 20 «Наз.пл.» указывается код вида дохода. Свои коды есть у зарплаты и пособий, компенсаций, матпомощи, подарков. Именно по этим кодам в платежном поручении служба судебных приставов понимает, можно ли удержать с выплаты деньги по исполнительному производству. До 1 мая 2022 года предусмотрены следующие коды видов доходов.
1 | Заработная плата, отпускные, больничные, дивиденды и иные доходы должника, в том числе вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности, с которых можно удерживать суммы с учетом ограничений (ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве») |
2 | Выплаты, из которых не может быть произведено удержание (ч.1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ) |
3 | Выплаты, к которым не применяются ограничения по удержаниям в виде алиментов на несовершеннолетних и возмещения вреда в связи со смертью кормильца (ч. 2 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ) |
С 1 мая 2022 года выплаты будут делить на периодические и единовременные. Определять характер выплат и выбирать подходящий код вида дохода должен работодатель.
Если выплата единовременная (разовая), для удержания по исполнительному листу банк должен получить согласие вашего сотрудника. Без этого с единовременной выплаты ничего нельзя удерживать. С периодической можно, но и в этом случае получатель выплаты, на которую обратили взыскание, может потребовать возврат средств в течение 14 дней.
В платежных поручениях с 1 мая применяем расширенный список кодов видов доходов:
1 | Заработная плата, отпускные, больничные, дивиденды и иные доходы должника, в том числе вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности, с которых можно удерживать суммы с учетом ограничений (ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве») |
2 | Периодические выплаты, из которых не может быть произведено удержание (ч.1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ) |
3 | Периодические выплаты, к которым не применяются ограничения по удержаниям в виде алиментов на несовершеннолетних и возмещения вреда в связи со смертью кормильца (ч. 2 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ) |
4 | Единовременные выплаты, из которых не может быть произведено удержание (ч.1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ) |
5 | Единовременные выплаты, к которым не применяются ограничения по удержаниям в виде алиментов на несовершеннолетних и возмещения вреда в связи со смертью кормильца (ч. 2 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ) |
Поле 20 «Наз.пл» остается пустым при перечислении сумм, не указанных в ст. 99, ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, например, при возврате займа сотруднику |
Пример. Работодатель выплатил на счет своего сотрудника-должника компенсацию за использование его собственной дрели. Это разовая (единовременная) выплата, поэтому в платежном поручении указали код вида дохода 4. Чтобы обратить взыскание на эту сумму, банку нужно получить согласие сотрудника на списание денег со счета.
Если одному сотруднику полагаются выплаты с разными кодами, то на каждый вид дохода оформляется отдельное платежное поручение с указанием конкретного кода.
Очередность платежа
Если на расчетном счете достаточно денег для исполнения всех платежных поручений, то списания со счета производятся в порядке поступления платежек. При недостатке денег на счете, поручения исполняются согласно очередности платежа, указанной в поле 21.
В поле «Очередность платежа» допустимо использовать следующие значения:
- «1» — взыскания по исполнительным документам: возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью, алименты;
- «2» — зарплата, выходные пособия и авторские вознаграждения по исполнительным документам;
- «3» — оплата труда в рамках трудового договора и уплата задолженности в ФНС, ПФР, ФСС и ФОМС;
- «4» — выплаты по исполнительным производствам с другими денежными требованиями;
- «5» — уплата текущих платежей в ФНС России, ПФР, ФСС и ФОМС, а также по другим платежным документам в календарной очередности.
В одном платежном поручении не стоит объединять платежи разной очередности. Например, если на расчетном счете недостаточно средств для всех выплат, и в одной платежке с очередностью платежа «3» окажутся и зарплата, и матпомощь, то кому-то из сотрудников может не хватить денег на заработную плату. У матпомощи очередность платежа «5» и выплачиваться она должна после зарплаты.
Как рассчитать налоги с зарплаты сотрудника
Назначение платежа
Поле 24 «Назначение платежа» в платежном поручении на заработную плату должно содержать:
- название выплаты (заработная плата за февраль 2022 года, аванс за март 2022 года и пр.);
- период, за который производится выплата;
- Ф. И. О. работника;
- реквизиты расчетной ведомости.
У работодателя может быть исполнительный лист на сотрудника, тогда он удерживает из его зарплаты деньги, а в поле «Назначение платежа» указывает удержанную сумму. Так приставы увидят, какая часть из зарплаты уже удержана, и не превысят норму.
Сумму взыскания указывают в поле 24 специальной записью:
- начало записи — символ «//»;
- буквы «ВЗС», сокращение от слова взыскание — заглавными буквами;
- символ «//»;
- сумма цифрами (копейки от рублей отделяются знаком «-»);
- символ «//».
Если работодатель не удерживал деньги по исполнительному листу, то «ВЗС» не указываем.
Как перечислить зарплату на карты нескольким сотрудникам
Если требуется перечислить заработную плату нескольким сотрудникам, то следует оформить одно платежное поручение на всю сумму и приложить реестр платежей. Бухгалтер сделает платежное поручение с такими данными:
- Поле 16 «Получатель» — наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета сотрудников;
- Поле 7 «Сумма» — итоговая сумма к перечислению;
- Поле 6 «Сумма прописью» — прописью итоговая сумма к перечислению;
- Поле 24 «Назначение платежа» — наименование выплаты (заработная плата, аванс), дата и номер реестра, который будет приложен к платежному поручению;
- В поле 20 «Наз.пл» — код «1»;
- В поле 21 «Очередность платежа» — код «3».
Если работодатель удержал из зарплаты суммы по исполнительным документам, то в поле 24 также указываем итоговую сумму удержаний (ВЗС). (Приложение 1 к Положению ЦБ РФ от 29.06.2021 № 762-П).
Форму реестра каждый банк разрабатывает самостоятельно. Единой формы не существует, но есть общие требования, описанные в п. 1.19. Положения ЦБ РФ от 29.06.2021 № 762-П. В реестре должны быть указаны:
- Ф. И. О. сотрудников;
- расчетные счета сотрудников;
- суммы к перечислению;
- сумма произведенных взысканий (удержаний).
Когда передать платежку в банк
Платить зарплату положено не реже двух раз в месяц, один раз в 15–16 дней. Аванс, заработная плата за первую половину месяца, выдается во второй половине месяца в период с 16 по последнее число месяца. Окончательный расчет по заработной плате производится в период с 1 по 15 число месяца, следующего за отработанным периодом.
Бухгалтер передает платежное поручение в банк в электронном виде или на бумажном носителе (формата не более А4). Срок представления — 10 календарных дней со дня, следующего за днем составления.
Датой выполнения обязательств по выплате зарплаты на карты сотрудников считается дата зачисления сумм на карты, а не дата списания с расчетного счета работодателя. Поэтому бухгалтеру стоит заранее подготовить платежное поручение и реестр. В день выплаты заработной платы рекомендуем передать документы в банк в самом начале рабочего дня, чтобы у банка было время на обработку, а у бухгалтера — на исправление ошибок.
Источник: kontur.ru