Команда в бизнесе как важно

Исследователям удалось определиться с принципами команды. Это:

• Единая цель.
• Взаимодополняющие навыки.
• Строгие требования к продуктивности.
• Взаимоответственность.
• Небольшое количество людей.

Было доказано, что чем меньше команда, тем она продуктивнее. Команды до 5 человек работают быстрее. Большая команда более функциональна. Но чтобы она держалась и эффективно функционировала, важно профессионально установить роли и правила внутри команды.

Почему команда лучше, чем сотрудничество

Команда эффективнее сотрудничества и это стремятся использовать в целях повышения эффективности организации. Поэтому от лидеров требуется умение создавать команды и работать с командами.

В чем конкретно эффективность команды?

Отдельный человек ограничен полномочиями и компетенциями. В команде, где присутствуют люди с разными полномочиями и профилями, можно выйти на нестандартную идею, которая способна родиться только на стыке компетенций. Причем, команда способна не только найти идею, но и реализовать ее.

Принципы создания команды в бизнесе

Эффект синергии возможен только в команде, значит, совместная работа команды способна дать больше эффекта компании, чем если каждый будет работать сам по себе.

Команда менее подвержена внешнему влиянию, а значит, крепче.

В команде остаются только взвешенные идеи, поскольку каждая из поступающих тщательно обсуждается и поддается многостороннему анализу. Обсуждается как вся идея, так и ее детали, поэтому меньше вероятности появления ошибок.

В командной работе устраняют ошибки, поскольку все они более заметны, чем при работе одному. За собой труднее замечать недочеты.

Наконец, команда – тот сегмент, который способен реализовать каждого сотрудника лучшим образом. Формирование команд – это самое желательное и логичное, что может произойти с рабочим коллективом, поэтому работа с командой для любого руководителя должна быть одним из обязательных навыков. Часто бывает, что команда благодаря своей синергии способна заменить собой одного очень креативного и высококлассного специалиста, оплата труда которого компании не по карману.

Повышение эффективности каждого

Команда обладает еще одним удивительным эффектом – работа в команде способна увеличить эффективность отдельного сотрудника. Хорошая команда способна повысить эффективность отдельного участника не только на время командной работы, но и вне команды. Вот почету так эффективны тренинги по работе в команде и игры на командообразование – после них каждый становится эффективнее. Опыт пребывания в команде настолько силен, что для эффекта бывает достаточно даже нескольких часов командообразующей игры.

Теперь только представьте, насколько лучше, эффективнее и гармоничнее становится человек, который постоянно работает в команде.

Работа в команде делает каждого более открытым и терпимым, учит взаимодействовать с другими людьми, налаживать связи и эффективно сотрудничать. В команде нужно подчиняться решению большинства, и это воспитывает в человеке адекватное восприятие мира, учит логическому и критическому мышлению. Человек в команде учится проявлять эмпатию, развивает эмоциональный интеллект , учится слушать, уважать, понимать других.

8 ВАЖНЫХ СЕКРЕТОВ ЧТОБЫ ПОСТРОИТЬ КОМАНДУ В БИЗНЕСЕ! ЧТО СДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ У ВАС БЫЛА КОМАНДА МЕЧТЫ?

Умение работать в команде является положительной характеристикой сотрудника. Такие специалисты высоко ценятся на рынке труда.

В свете выше сказанного, командная работа – это с одной стороны мощный инструмент для достижения компанией своих целей, с другой – средство повышение личной эффективности каждого участника команды.

Командная работа и общий успех

Приведем реальные исторические примеры успеха, который был достигнут благодаря слаженной работе команды.

Стив Джобс и компания «Pixar»

Джобс приобрел себе небольшую компанию в конце 90-х. Компания производила компьютеры. Офис находился в здании, где было три отдельных помещения – для аниматоров, компьютерщиков и руководителей. Казалось бы, все удобно. Но Джобс не успокоился, пока не нашел способ разместить всех в одном помещении.

Поместив всех в одно открытое пространство, где они могли бы общаться и совместно решать задачи, Джобс не прогадал, а попал в самую точку. Коллеги почувствовали себя одним целым, способным создать нечто великое. Что из этого получилось – известно всем.

The Rolling Stones: у каждого своя роль

Легендарные The Rolling Stones не теряют популярности уже более 50-ти лет. Своим секретом музыканты делились не раз – он в командном подходе. Перед каждым туром группа готовится вместе на протяжении двух месяцев. Подготовка представляет из себя постоянные интенсивные репетиции. На репетициях участники отрабатывают общий ритм.

Кейт Ричардз делился, что он следит за играющей рукой Чарльза Уоттса, чтобы поймать момент, если он сбивается, подает знак Ронни Вуду, что нужно подстроиться под ритм. Каждый знает свою роль и каждый дополняет друг друга.

Интересное наблюдение от Google

Однажды в Google провели исследование секретов успеха идеальных команд компании и к своему удивлению пришли к выводу, что сила не в подборе кадров, как все полагали, а в присутствии чувства психологической безопасности каждого участника команды. Каждый сотрудник должен верить в то, что команда – безопасное место для возможности чувствовать себя комфортно, быть открытым, доверять, обсуждать идеи и черпать вдохновение друг у друга.

Правила участников команды

В команде существуют правила, благодаря которым команда существует и остается командой. Рассмотрим основные:

• Возможность свободно высказывать свою точку зрения.
• Конфиденциальность.
• Объективная обратная связь.
• Использование ресурсов команды за ее пределами только в том случае, если это не навредит ни одному участнику.
• Корректное поведение внутри команды.

Плюсы и минусы командной работы

У командной работы есть свои преимущества и недостатки. О преимуществах мы уже говорили, а недостатки не упоминали. Соберем теперь вместе плюсы и минусы.

Преимущества командной работы:

• Команда способна выполнить задачи, которые не выполнит один человек.
• Команда – это уже гарантия того, что интересы всех сторон учитываются.
• Команда снижает риск принятия ошибочного или случайного решения.
• Команда снижает риск пропадания из поля зрения важных фактов.
• Команда исключает «производственную слепоту» (так называемые «мертвые зоны»). Если один не заметит, обратит внимание другой.
• Сотрудника, имеющего опыт работы в команде, ожидает меньше проблем и трудностей, связанных с взаимодействием между людьми или другими подразделениями компании.
• Команда укрепляет навыки коллегиального сотрудничества.
• Умение работать в команде – ценная квалификация.

Есть у командной работы и недостатки:

• Работа в команде может требовать дополнительных затрат времени. Период притирания занимает время.
• Работа команды более медлительна, особенно при большой численности команды. Вся команда испытывает определенные трудности при сборе в назначенное время и т.д.
• Дискуссии отнимают время, хотя и являются ценными. Улучшить ситуацию может владение навыками коммуникаций и техникой ведения дискуссий .
• Работа в команде может задерживать решения, поскольку они принимаются после продолжительных дискуссий.
• Анонимность результатов иногда снижает мотивацию трудиться.
• Работа в команде дополнительно к основной деятельности может стать серьезной избыточной нагрузкой.
• Иногда команда создает ошибочный результат, иногда расходует время неэффективно или так и не приходит к совместному решению. Известно выражение: «Верблюд – это лошадь, нарисованная командой». Но подобное происходит при отсутствии у членов команды соответствующих навыков. Ситуация исправляется тренингами, деловыми играми или работой с коучем.

Задать вопросы нашим экспертам и узнать об акциях можно в нашем телеграм-канале .

Источник: dzen.ru

Топ-10 преимуществ работы в команде определены (с советами)

Компании часто добиваются успеха в своей отрасли, когда они инновационны и сплочены, а сильные внутренние команды являются движущей силой этих факторов. Одним из способов поддержания инноваций и производительности является эффективная командная работа, которая мотивирует сотрудников и повышает творческий потенциал. Понимание преимуществ работы в команде может помочь вам научиться как участвовать в успешных командах, так и потенциально возглавлять их, а также понять важность такого сотрудничества.

В этой статье мы выделяем 10 основных преимуществ работы в команде и предлагаем несколько советов, которые помогут улучшить командную работу на рабочем месте.

Каковы 10 основных преимуществ работы в команде?

Хотя существует множество преимуществ работы в команде, вот 10 наиболее распространенных из них:

1. Лучшие идеи и обратная связь

Мозговой штурм в команде стимулирует творческий потенциал, поскольку люди часто чувствуют себя более уверенно и предлагают уникальные решения проблем, когда другие люди также помогают генерировать идеи. Обратная связь, идеи и вклад других членов команды стимулируют инновационные, практические решения. Взаимодействие и обсуждения в команде также дают возможность взглянуть на проблемы с разных точек зрения, что может помочь выработать уникальные решения. Члены команды также могут получить конструктивную обратную связь о своих сильных и слабых сторонах, что способствует улучшению работы в будущем.

2. Повышенная производительность

Эффективный руководитель команды часто распределяет работу поровну между ее членами. Распределение работы в соответствии с навыками и сильными сторонами членов команды способствует равенству и эффективности. Это позволяет членам команды сосредоточиться на выполнении своей части работы на высоком уровне. Повышение производительности может помочь компании увеличить объем производства и доходы.

3. Общие цели

Работая в команде, каждый член может достичь большего, чем по отдельности. Командная работа может помочь создать чувство принадлежности к команде и чувство достижения и удовлетворения при выполнении заданий. Эти чувства часто повышают самооценку и счастье человека и увеличивают удовлетворенность работой, а общие цели помогают обеспечить чувство продвижения вперед для членов команды и взаимный прогресс.

4. Снижение стресса

Члены команды часто полагаются друг на друга в вопросах руководства и эмоциональной поддержки. Поддержка может помочь снизить стресс, позволяя людям сосредоточиться на задачах и завершить проекты. Распределение работы между членами команды также может помочь снизить стресс отдельного человека и предотвратить психическое истощение.

5. доверительные отношения

Совместная работа и опора на разных членов команды укрепляет доверие и устанавливает прочные отношения, что может способствовать инновациям. Члены эффективных команд также чувствуют себя комфортно, задавая вопросы и обращаясь за помощью. Это может помочь членам команды эффективно справляться с конфронтацией и улучшить навыки работы на рабочем месте.

6. Улучшенные мягкие навыки

Работа с членами команды, обладающими разными личностными качествами, требует эффективного общения и других мягких навыков, которые применимы практически к любой должности. Принятие различий и совместная работа для достижения цели улучшает навыки общения и разрешения конфликтов членов команды. Работа в команде также улучшает другие мягкие навыки, такие как управление временем и умение слушать.

7. Карьерный рост

Работа в команде также может способствовать карьерному росту. Сотрудничая, члены команды обмениваются информацией и навыками, что повышает уровень знаний каждого. Дополнительные навыки и знания улучшают резюме и могут помочь вам реализовать будущие карьерные возможности. Крепкие отношения, сформировавшиеся во время работы в команде, могут также способствовать расширению вашей профессиональной сети, что в конечном итоге может привести к расширению возможностей трудоустройства и знаний о вашей отрасли.

8. Привлечение и удержание талантов

Многие талантливые специалисты, поступающие на работу, ценят сотрудничество и командную среду. Работа в команде не только дает возможность сотрудничать, но и создает приятную рабочую атмосферу, которая может поднять моральный дух. Компании с культурой командной работы и высокой оценки сотрудников не только привлекают талантливых людей, но и с большей вероятностью могут удержать их в компании на длительный срок.

9. Повышение инновационности

Инновационность и создание продуктов, обеспечивающих практическое решение проблем, выделяет компанию среди конкурентов. Создание команд, состоящих из разных людей с различными навыками, может повысить творческий потенциал, риск и инновации. Организации, поощряющие командную работу, выигрывают от инновационных идей, которые часто дают им преимущество в своей отрасли.

10. Улучшенное принятие решений

Работа в команде с эффективным общением позволяет членам команды участвовать в обсуждениях и обосновывать решения. Члены эффективной команды лучше понимают процесс принятия решений в бизнесе и часто больше заинтересованы в успехе своей компании.

Советы по работе в команде

Когда сотрудники работают вместе, как сплоченная команда, они зачастую более эффективны. Вот несколько советов, которые помогут вам более эффективно работать в команде:

• Подавайте пример: Даже если вы не занимаете руководящую должность, важно выполнять реальные задачи, которые видны другим членам команды. Убедитесь, что вы доступны для общения, привлекаете других к выполнению работы и предлагаете поддержку на каждом этапе проекта, чтобы поощрять командную работу и подавать хороший пример.
• Ставьте реалистичные цели: Если вы хотите стимулировать командную работу, подумайте о постановке четких, достижимых целей, которые члены команды могут выполнить вместе. Убедитесь, что все члены команды имеют четкое представление о целях проекта.
• Поощряйте социальную активность: Когда люди чувствуют себя комфортно среди других членов команды, они с большей вероятностью будут участвовать в дискуссиях и учиться друг у друга. Старайтесь поощрять веселые, неформальные социальные мероприятия или групповую деятельность, чтобы члены группы могли встречаться друг с другом вне офиса, например, счастливые часы, праздничные обеды или участие в благотворительных акциях.
• Уточните роли команды: Когда вы начинаете новый проект, четко определите роль и описание работы всех членов команды. Распределяйте роли так, чтобы подчеркнуть сильные стороны членов команды, но по возможности давайте им возможность поработать в разных ролях, чтобы развить новые навыки.
• Вознаграждайте эффективную командную работу: Когда команда хорошо работает вместе и достигает поставленных целей, признайте это достижение и публично похвалите их усилия или поощрите. Вознаграждение команды в целом побуждает ее членов помогать друг другу, поскольку все они выигрывают от достижения поставленных целей.
• Быстро разрешайте споры: Быстро решайте любые споры между вами и другими членами команды или оказывайте помощь членам команды, находящимся в конфликте. Это может свидетельствовать как о сочувствии, так и о желании создать безопасную, ориентированную на команду среду, в которой каждый может преуспеть.
• Поощряйте открытое общение: Открытое общение между всеми членами команды может помочь команде решать проблемы и формировать ожидания. Это также позволяет им делиться новыми идеями и предупреждать других сотрудников, когда им требуется помощь.
• Признавайте индивидуальные силы: Люди могут быть более продуктивными и творческими, если они выполняют задания, которые их интересуют и дополняют их сильные стороны. При создании команд и распределении задач учитывайте доступность, навыки и опыт каждого сотрудника для обеспечения наилучшего результата.
• Экспериментируйте с планировкой офиса: Спроектируйте рабочее пространство таким образом, чтобы оно способствовало командной работе и творчеству, учитывая расположение рабочих мест. Создание эффективной командной среды в вашем офисе способствует открытому общению и эффективному выполнению задач.
• Привлечение отдельных людей к ответственности: Чтобы команда была успешной, важно, чтобы каждый ее член выполнял поставленные перед ним задачи и помогал другим. Позаботьтесь о том, чтобы каждый член команды выполнил поставленные перед ним задачи и получил необходимую помощь, если он не может этого сделать.
• Обеспечьте необходимые ресурсы: Убедитесь, что у команд есть необходимые инструменты, бюджет и ресурсы, необходимые для облегчения сотрудничества и творчества. Одним из наиболее важных ресурсов для эффективной команды является пространство для встреч — как онлайн, так и физическое — где они могут взаимодействовать без отвлекающих факторов.

ПоделитьсяTwitterLinkedInFacebookEmailКопировать в буфер обмена

Ключевые слова:

• indeed.com

Источник: hr-portal.ru

Как организовать работу в команде, чтобы всем было удобно

Вместе с «ЛидерТаск Бизнесом» разобрались, как создать сотрудникам комфортные условия работы и что делать, чтобы достигать поставленных целей в срок.

Автор спецпроектов Лайфхакера

1. Ставьте конкретные цели

Когда все сотрудники понимают, что должно получиться в итоге, команде проще расставлять приоритеты и качественно выполнять задачи. Цели — и краткосрочные, и долгосрочные — должны быть:

• Понятными для всех. О планах и перспективах компании должен знать не только совет директоров. Иначе о доверии не может быть и речи. Для наглядности цели можно визуализировать, например делать наброски, графики или презентации.
• Измеряемыми. Не «открыть новые магазины», а «открыть три магазина до конца года». Так легче разделить задачи между членами команды и расставить дедлайны.
• Выполнимыми. Амбициозные планы — это хорошо, но нужно объективно оценивать возможности коллектива и ставить цели, которые ему под силу. В противном случае есть риск либо напугать сотрудников, либо со временем лишить их мотивации — если они регулярно будут завершать задачи на 30–40%, вера в себя у них пропадёт.

После определения общей цели можно формулировать планы для сотрудников или отделов. И применять к ним те же правила.

2. Распределяйте роли

У каждого члена команды должны быть чёткие задачи и обязанности. Иначе может возникнуть ситуация, когда несколько человек будут заниматься одним делом одновременно, не зная об этом, а про какое‑то важное поручение все забудут.

Можно сделать для каждого сотрудника (если речь о маленьком коллективе) или отдела (для крупных компаний) небольшую памятку с распределением ролей внутри команды. Тогда каждый будет знать, к кому обращаться, если понадобится дополнительная информация или помощь.

А для эффективного распределения задач руководителю компании или отдела важно хорошо знать каждого сотрудника, его сильные и слабые стороны. Это позволит повысить продуктивность и отдельного работника, и всей команды.

3. Планируйте

Путь к достижению общей цели должен иметь прозрачную структуру и состоять из понятных этапов. Для этого каждой команде нужен план действий: на день, неделю, месяц, квартал или больший срок.

Чтобы следить за прогрессом, можно разместить доску для планирования в офисе или завести таск‑менеджер для всей команды. С помощью этих инструментов каждый сотрудник сможет видеть свою загруженность и планы коллег, обсуждать задачи и формировать рабочие группы.

«ЛидерТаск Бизнес» — корпоративный таск‑менеджер, который позволит организовать совместную работу и объединить команду, даже если её члены живут в разных частях света. В нём можно создать группу компании, добавить всех сотрудников, распределить роли, поручить дела конкретному человеку или целой команде. В «ЛидерТаск Бизнесе» есть функция «Повторяющиеся задачи»: например, если кто‑то из работников должен сдавать ежемесячный отчёт, программа сама будет напоминать ему об этом. Кроме того, в карточке каждой задачи можно вести диалог и обсуждать детали, а руководитель может добавить к ней метки («Важно», «Срочно») и чек‑листы.

Также «ЛидерТаск Бизнес» позволяет объединять задачи в проекты или создавать группы проектов. К ним можно добавить много сотрудников, назначить ответственного и установить дедлайн.

4. Стройте доверительные отношения в команде

Доверие в коллективе — один из ключевых элементов комфорта. Чтобы его добиться, можно использовать разные способы, например программы наставничества для новых сотрудников, тимбилдинги, внерабочие встречи.

Но важно, чтобы члены команды хотели участвовать в таких мероприятиях: принуждение к походу в верёвочный городок или играм вроде «Верю / не верю» вряд ли приведёт к чему‑то хорошему. Поэтому в первую очередь нужно узнать мнение сотрудников. Поможет в этом простой опрос, а чтобы никто не боялся высказаться, сделайте его анонимным.

Доверие проявляется и в контроле за выполнением задач. Необходимо чётко обозначить цели, установить дедлайны и обеспечить сотрудников всем необходимым для работы. Но не нужно стоять у них над душой и проверять процесс каждый час.

5. Обсуждайте процесс и получайте фидбек от каждого

Во‑первых, у сотрудников могут быть полезные и неожиданные идеи по улучшению системы работы. Во‑вторых, они могут замечать какие‑то проблемы, которые не видит руководитель. В‑третьих, так все работники будут чувствовать свою значимость и это повысит их мотивацию.

Проводить нужно и общие собрания, и личные встречи с каждым. Одним может быть проще высказывать свои предложения в коллективе, чувствуя поддержку коллег, а другим, напротив, сложно собраться с силами и озвучить свои мысли в окружении большого числа людей.

А чтобы поделиться идеями могли даже самые застенчивые сотрудники, поставьте в офисе коробку для анонимных предложений или периодически проводите анонимные опросы в онлайн‑формах.

С помощью обсуждения стоит разбираться и с конфликтными ситуациями: выслушать каждого, проанализировать аргументы и только потом принимать решение.

6. Позволяйте всем проявлять себя

Команде для развития необходим простор для креатива. Поэтому важно создать атмосферу, в которой сотрудники не будут бояться высказывать свои идеи или совершать ошибки (в разумных пределах).

Чтобы рисковать было не так страшно, предложите членам команды перед выполнением задачи заполнить простую таблицу, в которой они представят худший сценарий. Она состоит из трёх столбцов: в первом нужно написать, какой результат сотрудник считает самым ужасным; во втором — какие действия и факторы, на его взгляд, могут привести к такому финалу; в третьем — что команде нужно будет сделать, чтобы выйти из вероятной плохой ситуации.

Поощряйте не только смелость, но и желание сотрудников развиваться. Находите или организовывайте для них образовательные программы, курсы и лекции.

7. Следите за численностью команды

Большое количество сотрудников не гарантирует того, что команда будет работать эффективнее или быстрее. Напротив, в слишком многочисленной группе сложнее строить доверительные отношения и следить за производительностью.

Основатель Amazon Джефф Безос, например, при создании команды рекомендует использовать «правило двух пицц»: в коллективе должно быть столько человек, чтобы их можно было накормить двумя пиццами. Не больше. Такое ограничение позволяет эффективно следить за деятельностью каждого и повышать продуктивность.

8. Используйте одни и те же рабочие инструменты

Все члены команды должны применять одинаковые каналы связи и программы. Иначе может возникнуть коммуникационный барьер, который помешает достижению цели и создаст внутренний дискомфорт. Например, если часть команды работает в «Google Документах», а другая в Microsoft Office; или один отдел общается исключительно в Telegram, а другой в WhatsApp. Лучше обговорить это сразу, а не подстраиваться друг под друга в процессе.

9. Следите за прогрессом

Регулярный анализ и оценка работы — эффективные инструменты для развития команды. Использовать для этого стоит очевидные показатели, например заработанные деньги или количество клиентов/подписчиков.

Также периодически — раз в месяц или квартал — нужно отвечать на пять вопросов:

1. Чего команда уже достигла?
2. Что команда изменила?
3. Чему команда научилась?
4. Что команде удаётся хорошо?
5. Что нужно исправить/улучшить?

На основе ответов можно пересматривать рабочие процессы, обсуждать детали с сотрудниками и при необходимости менять стратегию.

Следить за прогрессом в «ЛидерТаск Бизнесе» позволяют несколько функций. Например, «Календарь» и «Расписание» дают сотруднику возможность увидеть все свои дела, проекты и поручения на день или неделю, а «История по задачам» — проанализировать уже выполненные. Также эта функция позволяет руководителям оценить результативность работы членов коллектива или посмотреть старый провальный проект и узнать, что там пошло не так. Есть в таск‑менеджере и «Режим бога» — благодаря ему суперадминистратор, то есть начальник, может увидеть все задачи всех сотрудников.

«ЛидерТаск Бизнес» существует на всех популярных платформах: Windows, MacOS, Web, iOS, Android. А значит, удобный планировщик будет с вами всегда: на смартфоне, ноутбуке, планшете или стационарном компьютере. Сможете воспользоваться сервисом в любой момент.

Чтобы применять все бизнес‑функции таск‑менеджера, нужно оформить подписку. Используйте промокод Lifehack, чтобы получить скидку 50%. Предложение действует до 31 марта 2021 года.

Источник: lifehacker.ru