Создайте виртуальное пространство для своей команды и документов с помощью Microsoft Teams. Используйте следующие советы, чтобы ваша команда работала вместе.
Если вы работаете с людьми за пределами вашей компании, вы можете пригласить их в качестве гостей в свою команду.
1. Получите на одну и ту же страницу с командой
Создайте команду, чтобы все вы могли делиться информацией, идеями и расписанием.
- В Microsoft Teams выберите Присоединиться или создать команду >Создать команду.
- В разделе Какая команда это будет?, выберите Частный или Общедоступный и нажмите кнопку Далее.
- В поле Создайте команду введите имя и описание команды.
- В Teams в нижней части страницы введите приветственное сообщение для участников команды и нажмите кнопку Отправить. Вы также можете создать команду для всей компании.
Вы можете настроить несколько команд или команд, которые содержат несколько каналов для управления конкретными проектами или группами людей, работающих над одной и той же вещью. Например, создайте канал для финансов и другой для команды продаж. Чтобы создать канал, выполните приведенные далее действия.
Как найти, нанять и удержать человека в своей команде? Собираем КОМАНДУ МЕЧТЫ
- Найдите имя команды и щелкните Дополнительные параметры>Добавить канал.
- Введите имя и описание, а затем нажмите кнопку Добавить. Вы также можете создать команду для своих клиентов.
Добавьте Планировщик (Майкрософт) в команду для координации работы. Вы можете отслеживать конечные даты, даты, крайние сроки и ответственных за выполнение задач с помощью Microsoft Planner. Чтобы добавить вкладку Планировщик в команду, выполните следующие действия:
- В команде выберите Добавить вкладкурядом с вкладками в верхней части канала.
- Выберите Планировщик, а затем — Создать план и введите имя новой Планировщик доски.
2. Хранение бизнес-документов в одном месте
Храните документы на вкладке Файлы вашей команды. Все члены команды могут получить доступ к файлам, и вы можете работать над ними вместе прямо в Microsoft Teams. Вы можете настроить папки для определенных типов файлов, таких как формы приема клиента, чтобы все могли получить последнюю копию из одного и того же места. Или настройте место для черновиков или рабочих файлов и финалов, чтобы не получить неправильный.
- В Microsoft Teams в команде выберите Файлы.
- Выберите Создать , а затем — Папка , чтобы создать новую папку.
- Нажмите кнопку Отправить и перейдите, чтобы выбрать файлы для добавления.
Нужна помощь? Узнайте, как поделиться файлами.
3. Беседа, беседа или встреча
Чат или встречайтесь, когда вам нужно в Microsoft Teams.
8 ВАЖНЫХ СЕКРЕТОВ ЧТОБЫ ПОСТРОИТЬ КОМАНДУ В БИЗНЕСЕ! ЧТО СДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ У ВАС БЫЛА КОМАНДА МЕЧТЫ?
- Нужно, чтобы все знали? Начните обсуждение на вкладке Беседы вашей команды. Все участники команды могут увидеть обсуждение и внести в него свой вклад.
- Требуется быстрый ответ от определенного человека? Выберите Чат , чтобы начать быстрый чат с нужным пользователем.
- Вам нужно провести более длительное обсуждение или поделиться своим экраном? В беседе или чате выберите Встретить сейчас , чтобы добавить голос, видео и общий доступ к обсуждению. Или запланируйте собрание на более поздний срок, когда все смогут принять участие.
Дополнительные ресурсы
Связанная статья
Источник: support.microsoft.com
Какая команда нужна, чтобы создать действительно хороший интернет-магазин?
Перед тем как приступить к разработке магазина мы должны понять как продается товар клиента и как информация о нем подается на практике. Сколько запросов делают в день потенциальные покупатели (спрос)? Как покупатели ищут интересующий товар? И многое другое. Это необходимо чтобы составить полноценную картину дающую команде разработки понимание о том, как именно преподнести предложение “с пользой” для покупателя.
То есть в первую очередь необходимо провести грамотную Аналитику ситуации на рынке. Это часть работы человека в роли “Маркетолог”.
Он анализирует:
- нишу,
- спрос,
- предложения конкурентов,
- покупательские принципы,
- причины отказов,
- акции,
- сайты и магазины конкурентов,
- инструменты продвижения,
- принципы и стратегии продвижения конкурентов,
- какие преимущества есть у вашего товара по сравнению с конкурентами,
- и много других факторов и показателей.
- о конкретном типе товаров,
- о конкретной нише,
- о том, почему товар у одного производителя покупается лучше а у другого хуже,
- о том как необходимо продавать товар в данной нише с помощью интернет-ресурса,
- как правильно анализировать рынок, на какие данные следует обращать внимание, как правильно “читать статистику”,
- о том что такое “юзабилити” магазина и как измерить его уровень,
- чем вызывается интерес посетителя к товару,
- какие существуют “косвенные” методы вызвать интерес к товару,
- вы еще не устали?
Проведя подробную аналитику, маркетолог создает концепцию в которой отвечает на множество определенных, конкретных вопросов, часть из которых мы приведем в пример.
Вопросы, на которые отвечает маркетолог проводя аналитику:
- Точное описание всех типов аватара клиента — кто клиент?
Пример аватара:
- Девушки и женщины, от 18 лет, из обеспеченных семей, со средним достатком от (цифра) руб./мес.;
- Работающие на …… (перечисление) должностях;
- В компаниях с количеством сотрудников от (цифра);
- Место работы которых находится вблизи (перечисляем территориальные признаки);
- Территория жительства которых (перечисляем территориальные признаки),
- личный доход которых от (цифра) руб./мес.;
- Принцип получения средств которых: работа, обеспечение родными, обеспечение мужем (домохозяйка);
- Дополнительно возможно и желательно: наличие собственного бизнеса / профессия косметолога;
- Особенности: явное желание ухода за собой и понимание важности экологически-чистых продуктов в сфере косметики;
- Возможно яркое позиционирование подобного мнения в социальных сетях.
На какие еще вопросы отвечает маркетолог, анализируя рынок?
- Сколько человек в день интересуются товаром?
- Сколько человек в день покупают товар?
- Как продвигаются конкуренты?
- Какие факторы “успеха” конкурентов можно выделить и анализировать?
- Какие каналы рекламы дают большую эффективность конкурентам?
- Какие нестандартные методы продвижения своих интернет-магазинов / товаров используют конкуренты?
- Какие концепции юзабилити используют успешные конкуренты?
- Какие концепции работают лучше, у кого, по каким причинам?
- Как подают информацию о товарах успешные конкуренты?
- Какие инвестиции в рекламу могут вкладывать успешные конкуренты?
- Что именно дает успешным конкурентам больше преимуществ перед остальными с точки зрения рекламы / конструкции интернет-магазина / подачи информации / приемов “захвата внимания и интереса” посетителя?
- Какие приемы “захвата внимания и интереса” посетителя наиболее эффективны на каждой стадии путешествия пользователя по сайту?
- Какие стадии путешествия пользователя по сайту существуют у успешных конкурентов? Примеры стадий: первый взгляд, посещение раздела…, посещение страницы товара, интерес к информации о доставке, интерес к информации о компании, поиск товара, добавление в корзину, процесс оформления, оплата. )
- Какой тип и стиль дизайна используют самые успешные конкуренты?
- Какие приемы дизайна применяют успешные конкуренты?
- Какие эффективные приемы “удобства” пользователя применяют успешные конкуренты?
- Какие фильтры и каким образом предоставляют посетителю успешные конкуренты?
- (Важно) На каких технологиях создают интернет-магазины успешные конкуренты?
Дизайн-команда
2 Дизайн-команда — люди, которые превратят концепцию созданную маркетологом в качественно упакованное визуальное предложение, с целью максимально заинтересовать посетителя сайта Вашим товаром или услугой.
На рынке программного обеспечения существуют различные инструменты дизайна, пригодные для создания прототипов и дизайн-макетов сайта. Одни из самых признанных на сегодняшний день, по моему мнению: Sketch, Axure, Adobe XD, Figma, Webflow, Adobe Photoshop, Adobe Muse, Adobe Illustrator. Каждый инструмент предназначен для конкретного дела, хотя многие дублируют функционал друг друга.
Хороший дизайнер пользуется постоянно лишь несколькими инструментами, однако знает и умеет работать в целом спектре инструментов дизайна.
Какие стадии работы дизайн-команды на данный момент действительно нужны в работе?
В дизайн-команде, которая работает с целью принесения клиенту пользы, есть две роли: Арт-директор — управленческая роль и Дизайнер — исполнительная роль.
Арт-директор
Разработка прототипа ресурса — создание “схемы ресурса” следуя концепции определенной маркетологом. Прототип, это некая схема, лучше в динамическом (меняющемся) исполнении, которая демонстрирует расположение и работу элементов ресурса, меню, фильтров, акций и.т.д. Хорошо, когда в прототип сразу вкладывается основная информация (тексты, торговое предложение, пример информации о товарах…)
Создание дизайн-концепции — точное описание: какие цвета использовать при дизайне, в каком стиле создавать дизайн, каких инструкций / правил придерживаться.
Дизайнер
Разработка графических элементов — иконок, картинок, фонов, инфографики, нестандартной графики, эффектов, и.т.д.
Создание технического задания для верстальщиков и программистов на разработку эффектов и верстку.
Разработка дизайн-макета — Отрисовка интерфейса ресурса в графическом исполнении по созданному ранее прототипу с учетом дизайн-концепции.
И так, мы с Вами выясняем, что для создания качественного дизайна интернет-магазина нужны минимум 2 человека.
Профессионалы, развивающиеся в сфере веб-дизайна должны не только хорошо владеть инструментами дизайна но и знать все возможные стили, ориентироваться в современных трендах, уметь провести “локальную” аналитику на предмет качества дизайна и обоснованно заявить свое мнение, хорошо понимать принципы “юзабилити” и ориентироваться в них. Это минимум, который делает творчество веб-дизайнера профессиональным, а его профессионалом.
Верстальщики
3 Верстальщики — производят творчество дизайнеров в формат, приемлемый для размещения в сети интернет (html код).
Верстальщики это тип разработчиков которые пользуясь инструментами языка “верстки” (программирования) HTML воссоздают творчество дизайнеров так, чтобы браузеры воспринимали эту информацию и могли предоставить ее посетителю сайта.
Эти же люди “натягивают” то есть интегрируют верстку (запрограммированный код) в CMS (систему управления интернет-магазином).
CMS нужна для удобного и простого управления интернет-магазином, быстрого создания акций, легкого изменения каких-либо элементов, быстрого добавления новых товаров, назначения цен, интеграции систем оплаты, CRM и так далее…
Программисты
4 Программисты — создают основу ресурса (backend), сложный программный функционал (фильтры, скрипты, эффекты) и визуальную основу (frontend).
Зачастую, частично, работу программистов, выполняют верстальщики, но это касается так называемых простых интернет-магазинов на открытых CMS, распространяемых на рынке как платно так и бесплатно.
Однако, понятие интернет-магазин часто связано с понятием “высоконагруженный ресурс” или “высокая нагрузка на сервер”. Что это значит?
Это означает, что ресурс (магазин) ежеминутно посещает большое количество пользователей, ботов, и других “соединений”.
Таким образом образуется понятие “Нагрузка на ресурс”. Более подробно о нагрузке, причинах ее образования и методах ее снижения будет рассказано в последующих материалах.
Важным фактором в преодолении нагрузки, помимо прочих, является “стойкость к нагрузке” базы данных и CMS. Именно здесь нам и нужны Программисты.
Люди этой профессии должны хорошо разбираться в современных веб-технологиях, принципах работы веб-ресурсов, знать несколько языков программирования, принципы образования нагрузки, понятие взломостойкости ресурса, уметь аналитически мыслить, разбираться в современных средствах и методах защиты веб-сайтов и шифрования, и много всего интересного, что трудно осознать и запомнить человеку, мало интересующемуся данной сферой IT.
Мощные команды, создающие качественные интернет-магазины, обычно, имеют штат программистов.
Давайте кратко разберем, какие роли входят в состав такой минимальной команды.
Team Leader — руководитель разработкой. Стратег, “Лейтенант” — формулирует и ставит задачи. проверяет их выполнение, выгружает результат на главный сервер, следит за работой команды.
Backend developer — программист создающий серверную часть продукта, которую не видит пользователь. Это “рядовой” результат работы которого — работающий без сбоев движок интернет-магазина.
Frontend developer — второй “боец невидимого фронта” результат работы которого, часть видимая пользователю и посетителю сайта — его интерфейс.
5 Копирайтеры — те, кто создают контент, пишут его с нуля или переделывают уже созданный ранее.
Копирайтеры в своей работе подчиняются правилу “уникальности контента”. Создавая контент с нуля или переделывая уже созданный они стараются сделать его максимально не похожим на аналоги. Это нужно как для продвижения сайта так и для “придания качества бренду”.
6 Контент-менеджеры — специалисты, наполняющие веб-ресурс контентом.
Эти специалисты наполняют сайт товарами, информацией созданной копирайтерами и маркетологами, прикладывают графику и изображения которые ранее сделали дизайнеры.
7 Руководитель проекта — управленец, который владея всей картиной проекта “в целом” руководит всей командой разработки, всеми процессами и взаимодействует с клиентом.
Одна из самых важных ролей. По тому как при качественном управлении соблюдаются сроки и получается хороший продукт. Человек в данной роли, зачастую, является профессионалом Agile и современных методов ведения проектов.
Его основная задача: сделать проект в срок и максимального качества.
Его результат: вовремя готовый, рабочий продукт, в котором отсутствуют ошибки и недоработки.
Теперь мы понимает кто нужен, чтобы создать качественный и стабильный интернет-магазин:
- Маркетолог
- Арт-директор
- Дизайнер
- Верстальщик
- Team Leader
- Backend Developer
- Frontend Developer
- Копирайтер
- Контент-менеджер
- Руководитель проекта
- команда
- команда разработки
- интернет-магазин
- интернет-маркетинг
- разработка интернет-проектов
- разработка интернет-магазинов
- Управление проектами
- Интернет-маркетинг
- Управление e-commerce
- Управление продуктом
Источник: habr.com
Как написать бизнес-план управленческой команды (с примером)
Стратегическое предложение может убедить профессионалов инвестировать в вашу компанию. Одним из важных аспектов данного предложения является бизнес-план управленческой команды, в котором описываются квалифицированные сотрудники, выполняющие управленческие функции в организации. Изучение того, как написать резюме, поможет вам определить приоритеты информации, которая может заинтересовать вашу аудиторию. В этой статье мы дадим определение бизнес-плана управленческой команды и расскажем о шагах и советах по созданию собственного бизнес-плана, а также приведем пример, который послужит вам ориентиром.
Что такое бизнес-план управленческой команды?
Бизнес-план команды менеджеров — это раздел предложения, в котором указываются полномочия и опыт команды менеджеров компании. Цель этой должности — показать потенциальным инвесторам, что специалисты, которых назначила ваша компания, образованы и опытны, что делает их способными занимать руководящие должности. Она включает детали, которые отличают вашу организацию от конкурентов. Если бизнес-план вашей управленческой команды произведет впечатление на потенциальных клиентов, то они могут быть склонны предложить финансирование или партнерство с вашей компанией.
Как написать бизнес-план управленческой команды
Следуйте этим инструкциям, чтобы создать впечатляющий бизнес-план команды:
1. Соберите резюме от каждого менеджера
В резюме обычно рассматриваются полномочия специалиста, включая образование, опыт работы, мягкие и технические навыки. Вы можете использовать резюме вашей команды менеджеров для создания содержания вашего бизнес-плана. Попросите каждого руководителя представить обновленную копию своего резюме. Возможно, будет полезно попросить их составить резюме в соответствии с их конкретной ролью в вашей компании, что облегчит вам составление их профиля. Составьте копии их резюме в приложениях к вашему предложению.
2. Разделите свою управленческую команду на категории
Второй шаг — проиллюстрировать систему подчинения в вашей организации. Перечислите профили, начиная с владельцев бизнеса и спускаясь к руководителям каждого отдела. Категории могут сделать бизнес-план вашей команды менеджеров более структурированным, а ваша аудитория сможет лучше понять, как полномочия команды отражают их должности. Если ваш бизнес имеет несколько подразделений, то категории также могут быть полезны.
3. Напишите имя менеджера и его должность
Третий шаг — определение руководителя по его индивидуальному профилю. Напишите их имя и фамилию, а также название их роли. Если есть несколько менеджеров с одинаковой должностью, подумайте о том, чтобы указать их отдел, чтобы отличить их друг от друга. Например, для разных сотрудников с помощник руководителя название, затем вы можете написать Помощник менеджера, отдел маркетинга быть более конкретным.
4. Описать их трудовую биографию
Трудовая книжка описывает предыдущие роли, которые ваши менеджеры выполняли в отрасли. Если кандидаты ранее работали в качестве руководителей организации, указание их прежних должностей может обосновать ваше решение назначить их на должность менеджеров. Обобщите их обязанности и проекты, которые они координировали в прошлом. Вы также можете использовать эту часть для демонстрации профессиональных достижений ваших менеджеров, например, полученных ими наград или положительного вклада, который они внесли в работу бывших работодателей.
5. Объясните их образование
В образовательной части профиля менеджера описываются учебные заведения, в которых училась ваша команда, и степени, которые они получили. Это может дополнительно указать на квалификацию руководителей, показывая, что они прошли соответствующую подготовку, чтобы руководить другими сотрудниками вашей компании. Вы также можете указать профессиональные сертификаты, которые имеют ваши менеджеры. Например, если вы владеете технологическим бизнесом, то перечисление сертификации в области программного обеспечения для работы с электронными таблицами может произвести впечатление на потенциальных партнеров.
Советы по написанию бизнес-плана команды менеджеров
Вот три рекомендации по сбору информации и структурированию бизнес-плана для команды менеджеров:
Включите соответствующую информацию
Один из способов привлечь потенциальных инвесторов к вашему профилю руководителя — включить в него детали, которые соответствуют их интересам. Перечислите полномочия ваших руководителей, которые имеют отношение к вашему бизнесу и вашей отрасли. Включение соответствующей информации может показать перспективным сотрудникам, что ваша команда обладает необходимыми способностями для работы в качестве менеджеров. Собирая конкретные сведения о ваших менеджерах, отсеивайте данные, которые могут отвлечь аудиторию от вашего видения.
Например, возможно, вы работаете в службе ride-share , и ваша организация ищет партнеров для расширения в крупных городах. В бизнес-плане вашей команды менеджеров вы можете упомянуть, что ваши лидеры имеют опыт работы в сфере обслуживания клиентов, технологий и перевозок — трех важных компонентов, которые могут привести компанию ride-share к успеху. План иллюстрирует возможным заинтересованным сторонам, что ваша команда обладает знаниями в данной отрасли, что побуждает их к партнерству с вашим бизнесом.
Используйте простые формулировки
Прямые формулировки могут сделать бизнес-план вашей команды менеджеров лаконичным и легким для понимания. Важно, чтобы потенциальные клиенты могли представить себе иерархию вашего бизнеса и понять, какие специалисты выполняют определенные обязанности. Фактическая длина предложения может зависеть от размера компании и количества ее руководителей. И все же, даже если ваш план более обширен, прямолинейность в изложении может помочь вам удержать внимание потенциальных заинтересованных сторон. Может быть полезно перечитать свои слова и опустить ненужные детали, что позволит передать существенные моменты вашего сообщения меньшим количеством слов.
Уточняйте информацию у своей команды
Поскольку резюме, как правило, занимает одну страницу, может оказаться сложным изложить все профессиональные качества сотрудника. Подумайте о том, чтобы поговорить непосредственно с членами вашей команды, чтобы получить больше информации об их профессиональном опыте. Спросите их, есть ли какие-либо другие важные детали, которые следует указать в их профиле и которые могут вызвать резонанс у потенциальных клиентов. Возможно, у них есть пробелы в резюме, которые вы хотели бы упомянуть, или у них есть другие достижения в работе, которые вы можете перечислить в их профиле. Уточнение информации у менеджеров может позволить вам лучше выстроить стратегию содержания и избежать повторения многих деталей из резюме менеджеров.
Пример бизнес-плана управленческой команды
Используйте следующий пример анкеты одного из членов команды для руководства при написании успешного бизнес-плана команды менеджеров:
Профиль члена управленческой команды
Джейн Стюарт, директор по маркетингу
Джейн Стюарт возглавляет отдел маркетинга, являясь непосредственным руководителем координатора по маркетингу, менеджера социальных сетей и графического дизайнера. В ее обязанности входит мониторинг аналитических данных по вовлеченности в социальных сетях и разработка инновационных стратегий по привлечению потребителей. Стюарт получила степень бакалавра в области маркетинга и магистра делового администрирования в Университете Пайн Ридж. Имеет профессиональные сертификаты в области контент-маркетинга и управления социальными сетями. Ранее Стюарт была помощником директора по маркетингу в Oak Wood, рекламном агентстве полного цикла, где она увеличила число подписчиков на рассылки по электронной почте и видео на 25%.
Ключевые слова:
- indeed.com
Источник: hr-portal.ru