Конструкторское бюро как бизнес

Два с половиной года назад я написал первую статью на эту тему. Когда я наткнулся на неё в 2023, я подумал, что за последние годы многое поменялось в нашей работе жизни и мне есть о чём вам рассказать. Статья имеет узкую направленность и в первую очередь нацелена на начинающих предпринимателей, так как в ней рассмотрено много полезных бизнес-инструментов, которые стоят не очень дорого.

Нужен ли офис конструкторам?

Уже тогда в 2020 мы почти полностью ушли на «удалёнку». В целом, для разработки 3D моделей и чертежей общий офис конечно же не нужен, но у нас всё ещё остаётся небольшой пласт работ, когда без собственной площадки тяжело. В первую очередь речь идёт о заказах, связанных со снятием размеров с небольших деталей или узлов, которые нам привозят. Так как часть нашего коллектива работает в государственном университете, то раньше мы могли делать это на площадях нашей кафедры, но с каждым годом правила ужесточаются, появляются турникеты, камеры, охранники, антитеррористические мероприятия. Теперь, если железка или прибор не влезает в рюкзак, то нужно писать «служебку» и согласовывать пронос любых товарно-материальных ценностей со службой безопасности.

Конструкторское бюро. Новый способ получить танк X уровня!

В последнее время мы стали подумывать о покупке гаража, в котором могла бы быть небольшая мастерская для таких задач. Размер компании позволяет арендовать и офис, но там мы опять можем столкнуться с вопросами логистики в виде охраны, турникетов, коридоров, лестниц… А ведь иногда изделия, которые мы получаем в реверс-инжиниринг, могут весить по 20…30 килограммов. Поэтому хочется иметь верстак, к которому может подъехать автомобиль.

Корпоративная рабочая среда

Много лет в качестве корпоративного мессенджера мы использовали Microsoft Teams. Особенность нашего аккаунта была в том, что он был корпоративный и бесплатный. Мы успели его оформить в те времена, когда за маленькие команды денег не брали. В начале этого года компания Microsoft уведомила всех пользователей, что она решила избавиться от бесплатных корпоративных аккаунтов с апреля 2023 г. А так как Microsoft больше ничего в РФ не продаёт, то и за деньги мы больше не можем пользоваться данным мессенджером. Один из вариантов, который возможен в такой ситуации – оформление аккаунта в Казахстане, но мы решили поискать что-то другое.

Что мы тестировали:

• Пачка – не понравилось, что видео звонки открываются в браузере, то есть отдельно от самого приложения (от 159 руб/мес за пользователя);
• tada.team – минимальный функционал, лагающие видеозвонки (от 167 руб/мес за пользователя);
• Flock – нет локализации на русский (от 4,5$/мес за пользователя);
• Discord – мессенджер для геймеров, не позволяет делать групповой вызов так, чтобы у участников группы звонок шёл из колонок в явном виде (бесплатный);
• Telegram – не позволяет управлять командами, пользователями и доступами в том объёме, как у специализированных корпоративных мессенджеров;

Ещё есть мессенджеры Dialog (от Сбербанка) и VK Teams, но мы их даже посмотреть не смогли, так как в свободном доступе их нет. Нужно звонить их представителям и узнавать.

Конструкторское бюро — мотивационный ролик

В итоге мы решили остановиться на tada.team. Сначала у нас был ряд сложностей с демонстрацией экрана на компьютерах с двумя мониторами. Потом ещё были проблемы с «отваливающимся» звуком на утренних планёрках, где было 8+ участников. Техническая поддержка отвечала быстро и в конце концов они допилили эти проблемы. Поэтому, на сегодняшний день мы остаёмся в tada.

SolidWorks PDM и Яндекс облако

Что же изменилось? Проблема оказалась всё с той же «вредной» корпорацией Microsoft, которая не продлила лицензии Яндексу. Сначала Яндекс сказал, что технических проблем не будет, лицензии «отвалятся», а вся ответственность за нелицензионную ОС просто переложится на пользователей. А потом пришло уведомление, что Яндекс не будет наращивать аппаратные мощности в сегменте, где стояли виртуальные машины с лицензионной ОС, которую они сами распространяли.

Соответственно появился риск, что, когда мы в очередной раз остановим сервер для наращивания дискового хранилища, он может больше не запуститься, так как в момент останова кто-то «заберёт» наши виртуальные процессоры и оперативную память. Проекты ведь растут не только у нас, но и у других пользователей, которые остались в этом сегменте.

Скрипты, регламенты, инструкции

Накопление знаний внутри компании – важная составляющая бизнеса, которая создаёт его ценность. Иными словами, мы собираем сугроб из опыта и знаний всех сотрудников. И чтобы этот сугроб не таял, когда кто-то увольняется, необходимо эти знания систематизировать и записывать.

На старте нашего конструкторского бюро мы просто писали инструкции и регламенты в Microsoft Word и заставляли всех сотрудников им следовать. Когда таких регламентов скопилось достаточно много, встал вопрос об электронной системе хранения. На рынке существуют готовые решения для таких задач, например, Notion или iSpring. Эти системы, как и многие другие бизнес-инструменты являются платными, поэтому мы придумали способ дешевле и выложили все наши инструкции в скрытом разделе корпоративного сайта на Tilda. То есть для нас это получилось бесплатно.

С другой стороны, мне известно, что специализированные системы дают больший инструментарий для ведения базы знаний. Например, там могут быть тесты, позволяющие делать проверку остаточных знаний по изученному материалу. Или есть возможность дать пользователям доступ для совместного написания новых статей и регламентов. При дальнейшем росте численности сотрудников, вероятно, мы тоже к этому придём.

Управление персоналом, расчёт зарплат, оценка прибыли

Большая часть сотрудников конструкторского бюро сейчас работает удалённо по свободному графику, а некоторые даже покинули страну после известных событий 2022 г. Так как оплата у нас почасовая, то мы много лет вели учёт рабочего времени в таблице Excel и там же считали прибыли и убытки.

С ростом компании стало понятно, что бухгалтерия должна выйти на новый уровень, а финансовая отчётность должна приобрести общепринятый вид: отчёт о движении средств (ДДС), отчёт о прибылях и убытках (ОПиУ), баланс. Самая популярная история в бухгалтерии – это 1C.

И как многие слышали, мало купить 1C, надо ещё найти и оплатить программистов, которые смогут её «докрутить» под конкретный бизнес. Сущность 1C, как и любой бухгалтерской программы заключается в том, что это — настраиваемая база данных. А баз данных на любой вкус, цвет и кошелёк на рынке сейчас достаточно. Поэтому мы решили создать своё решение и выбрали для этого облачный сервис Airtable. Настройкой занимались самостоятельно, поэтому стоимость эксплуатации такой бухгалтерии составляет всего лишь 24$ в месяц. Вот так, например, выглядят формы для занесения рабочих часов и расходов на какие-либо покупки:

Компоновка форм такова, что их удобно заполнять на смартфоне. Руководитель на «выходе» имеет таблицы, показывающие расходы денег или рабочего времени:

Важным психологическим фактором для сотрудников является то, что они в личной таблице чётко видят, сколько часов они отработали и какова будет их заработная плата.

Никогда не наё…йте своих сотрудников на деньги, которые они заработали по тому регламенту, что вы сами определили. Этим вы убиваете мотивацию людей работать и портите карму самому себе! Одна из наших целей при построении компании, чтобы у нас работали сильные специалисты с большими зарплатами. Согласитесь, что хвастаться клиентам и друзьям о том, что у вас работают классные спецы с зарплатами около ста тысяч намного приятнее, чем говорить, что вы наняли студента за пятьдесят.

По каждому месяцу автоматически формируются основные показатели компании (ОПиУ, если говорить умными словами). Как видно, за год мы выросли примерно в два раза. Было двенадцать конструкторов, а стало двадцать четыре. Рентабельность все эти годы была выше нуля.

Тут важно отметить, что полученная система ведёт учёт рабочего времени, расходов, показывает рентабельность по отдельному проекту и по компании в целом. Начислением зарплат, ведением трудовых договоров, расчётом типовых взносов, сдачей 6-НДФЛ и налоговых деклараций занимается типовая бухгалтерия на аутсорсинге. И у них наверняка стоит 1C Бухгалтерия. Кто с этим сталкивался, знает, что рынок аутсорсинговых бухгалтерий достаточно конкурентный и стоимость их услуг начинается где-то от 6 000 руб в месяц, но считать рабочие часы сотрудников и рентабельность они за эти деньги конечно не будут.

Управление проектами

Для управление инженерными проектами необходима диаграмма Ганта. Мы смотрели ряд инструментов, таких как Битрикс, Яндекс трекер, Jira, но в результате выбрали Asana. Это самый дорогой инструмент в нашей коллекции, потому что за 15 пользователей мы платим более 200$ ежемесячно. У Asana отличный дизайн и интуитивно понятный интерфейс.

Сущность планирования сводится к нескольким простым правилам:

• Каждый проект разбивается на этапы;
• Сроки реализации этапов подгоняются под дедлайны, которые прописаны в договорах с заказчиками;
• Каждые 5…10 дней назначается аудит проекта с привлечением главного конструктора, во время которого ведущий конструктор отчитывается о проделанной работе.

Тема разбиения проекта на этапы, а этапов на «обезьянепонятные» задачи неоднократно рассмотрена в других статьях и книгах, поэтому здесь мы об этом сейчас рассказывать не будем. Кому эта тема интересна, рекомендуем обратится к книге Максима Дорофеева «Джедайские техники».

В качестве заключения

В этом материале мы не затронули инструменты маркетинга и продаж такого экспертного продукта, как конструкторские услуги. Но если эта тема востребована, вы можете написать об этом в комментариях, и мы обязательно расскажем об этом в следующих статьях.

«Предприниматель» — это такое социальное существо, которое постоянно хочет карабкаться вверх. Достижения встроены в него, и он начинают страдать, когда чувствуют, что его потенциал не воплощается.

Официальная статистика говорит о том, что в России около 5% населения занимаются предпринимательской деятельностью, поэтому статьи на данную тематику могут быть не интересны широкой аудитории. Если вы дочитали до сюда, то знайте, вы – жертва нашего социального эксперимента о популярности данной темы!

Источник: habr.com

Лаборатория умных вещей: как устроено и на чём зарабатывает современное конструкторское бюро

Инжиниринговая компания DI-Labs появилась на свет семь лет назад — как скромная лаборатория технологического холдинга DI-Group. Поначалу инженеры работали исключительно над проектами холдинга, но достаточно быстро выросли «из коротких штанишек», оформились в самостоятельное юрлицо, и сегодня 90% выручки DI-Labs приносят заказы сторонних компаний. Здесь разрабатывают терминалы для «Сбербанка» и МТС, автоматизируют крупные производства и создают медицинские гаджеты. О том, как и на чём зарабатывает современное конструкторское бюро, порталу Biz360.ru рассказал директор DI-Labs Ринат Хуснутдинов.

Ринат Хуснутдинов, 30 лет, директор инжиниринговой компании DI-Labs (Томск). Родился в Узбекистане. По образованию инженер-электронщик — окончил Томский университет систем управления и радиоэлектроники. Работал в компаниях, которые занимались промышленной автоматизацией. С 2012 года работает в DI-Group – техно-холдинге, который объединяет венчурные фонды, производственные активы, инновационные, инжиниринговые и сервисные компании; в составе группы более 25 структурных единиц в России, Сингапуре, Гонконге и США.

От проектов холдинга — к самостоятельным проектам

Инжиниринговая компания DI Labs появилась в 2012 году — как подразделение холдинга DI Group. Начинала DI-Group с производства и продажи прессов для чеканки монет . Первые модели оборудования основатели холдинга Игорь Ковалёв и Дмитрий Стародубцев разрабатывали сами. И в том же году создали в структуре компании лабораторию DI Labs, одной из задач которой стала разработка и производство оборудования для всех проектов холдинга.

«Я пришёл в группу компаний почти на старте, в 2012 году, ровно тогда и появилась лаборатория под моим началом. Она была небольшая — пара инженеров и дизайнеров в штате, — но очень злая и боевитая», — говорит Ринат Хуснутдинов.

Менее чем за шесть месяцев инженеры под руководством Хуснутдинова выпустили на рынок первый продукт — автомат для продажи готовых сувенирных монет. Рынку он понравился, производитель пошёл дальше и выпустил ещё один автомат, который позволяет изготовить сувенирные жетоны из монет покупателя. Потом появились другие проекты и новые направления деятельности. Пять лет DI-Labs варилась внутри компании и решала её задачи.

Автомат для чеканки сувенирных жетонов.

За это время инженеры много раз проходили путь от идеи продукта до стадии наладки и поддержки массового производства. В 2017 году сотрудники почувствовали в себе силы превратить отдельное подразделение в самостоятельную компанию.

«Мы выполнили такое количество внутренних заказов, которое позволило нам ощутить себя людьми с достаточным для самостоятельной работы опытом. И в структуре холдинга, и сейчас мы являемся многопрофильной лабораторией. Ну, или, если хотите, конструкторским бюро», — говорит Ринат.

«Прежде чем выходить на рынок, мы изучили его и поняли, что там работают в основном узконаправленные инжиниринговые компании. Например, есть компании в чистом виде софтверного класса, которые очень хорошо делают ПО и ничего не понимают в железе. Есть дизайн-студии, которые хорошо делают промышленный дизайн и больше ничего. Но мы понимали ход мысли заказчика и знали, что ему проще найти одного подрядчика, который доведёт проект от начала до конца. Мы стали таким подрядчиком».

VR-контроллер Hapto для проектов на основе технологии виртуальной реальности.

Сейчас компания принадлежит холдингу DI-Group, но является самостоятельным бизнесом с отдельным юрлицом. Если на начало 2018 года на внутренние проекты холдинга в компании тратили порядка 30% рабочего времени, то сейчас не больше 5-7%. Эта доля постоянно падает, говорит Ринат.

По его прогнозам, в течение года этот процент должен ещё снизиться. «Что касается внутренних проектов, будем тратить время только на их поддержку», — говорит он. Растёт не только доля, но и количество внешних клиентов. На данный момент в работе порядка 20 проектов разных заказчиков.

По словам Хуснутдинова, учредители дают DI-Labs достаточно свободы. «Согласовываем с ними ключевую стратегию, а дальше работаем самостоятельно», — говорит он.

Все ошибки уже совершены

Сейчас DI-Labs предлагает свои услуги по конструированию, промышленному дизайну, прототипированию устройств, занимается разработками систем управления и программного обеспечения. Но в компании говорят, что больше всего любят работать от идеи продукта до стадии наладки массового производства. То есть создавать «под ключ» и электронику, и корпус, и программное обеспечение, которое всем управляет, а также выпускать первую партию устройств.

«Обычно клиент получает от инжиниринговой компании комплект конструкторской документации, и на этом работа подрядчика заканчивается. Часто бывает так: заказчик приносит документацию на завод и сталкивается с кучей нюансов. Конструкторы говорят, что во всём виноват завод, завод перекладывает ответственность на конструкторов. Поэтому мы, как правило, проходим с заказчиком ещё один этап — настройку производства», — объясняет Ринат.

Панорамная видеокамера для систем безопасности VisorJet 720.

В большинстве случаев для производства заказчики выбирают Китай. Объясняют выбор тем, что в Китае работает огромное количество заводов. Это помогает находить лучшее качество и экономить на логистике. «Китай — международный производственный центр. Как Париж — столица моды, так и Шэньчжэнь — промышленная столица, где производится любая техника», — объясняет руководитель проекта.

Для удобства компания обзавелась офисом в этом городе. Там работают и китайские сотрудники, и россияне.

«Когда начинали работать там, допустили море ошибок. Те несколько лет, что мы были внутренней лабораторией, накапливали опыт, перестраивали процесс так, чтобы не повторять ошибки», — говорит Ринат. Благодаря этому, говорят в DI-Labs, добились того, что получают продукт с минимальным показателем брака. В компании приводят пример: у таких брендов, как Apple и Samsung процент брака достигает 6%. А у продуктов от DI-Labs, брак составляет меньше 1%.

Больше приборов хороших и разных

За годы работы команда поняла, что ей лучше всего удаются решения для ритейла и телекома, промышленная автоматизация, разработка умной электроники и технологичных продуктов, медицинская электроника и медсервисы, а также мобильная и веб-разработка.

«Мы начинали как компания, которая умеет делать терминальные решения, вендинговые аппараты, системы самообслуживания. По большому счёту, это, наверное, технология XX века, но она до сих пор актуальна, её потенциал раскрыт не до конца. Самым крупным клиентом в этой сфере для нас стал «Сбербанк», — рассказывает Ринат.

Для «Сбербанка» в компании создали устройство, которое автоматически, по отпечатку пальца или предъявленному документу, выдаёт клиенту банковские карты. Это устройство решает проблему ручной выдачи карт. «Даже небольшое отделение Сбербанка выдает в год около 15 тысяч карт. Одновременно в банке может храниться от 2 до 7 тысяч карт.

Персонал тратит на выдачу карты клиенту до нескольких десятков минут. К тому же карта может потеряться, может быть просто не найдена. По регламенту карты необходимо пересчитывать, приводить к картотеке. Всё это головная боль, которую наше устройство снимает», — объясняет Ринат. На данный момент пилотные образцы прошли тестирование.

Компания готовится к системной поставке автоматов в офисы.

Устройство для автоматизированного хранения и выдачи банковских карт.

Ещё одна сфера интересов DI-Labs — промышленная автоматизация. В качестве примера Ринат приводит разработку для компании «Термоинтех». В 2018 году инженеры DI-Labs создали систему управления для термогенератора, вырабатывающего электроэнергию из газа. Компания занималась инжинирингом и производством мелкой серии.

«Третий блок наших интересов — умные вещи. Один из последних реализованных проектов — система электронных ценников для ритейла. Они крепятся на торговых полках в магазине и сообщают покупателю о стоимости товара и проходящих акциях. В рамках проекта мы разработали промышленный дизайн, произвели электронику и предоставили заказчику полнофункциональные прототипы, приближенные к качеству серийного изделия», — говорит Ринат.

Среди примеров таких проектов также анализатор доли серы в нефтепродуктах. В DI-Labs разработали промышленный дизайн корпуса устройства, переработали механический дизайн и выпустили прототипы.

Также команда разработала медицинское устройство для предрейсового осмотра водителей. «Мы продолжаем работу над этим проектом. Мы с нуля разработали комплекс из средства изменения артериального давления, алкотестера и термометра. По нашей информации, это прецедент в России, когда в похожих устройствах будет использоваться сразу три отечественных разработки.

Обычно для таких комплексов покупают готовые средства измерения и объединяют их. У нас получится продукт с более низкой себестоимостью. Сейчас готовим его к прохождению медицинской сертификации. Параллельно мы делаем линию сборки для его серийного производства», — говорит Ринат.

Глюкометр «Глюкоскан»

В сфере медицинских устройств инженеры компании — новички, признаёт Ринат. Но реализованные проекты в активе всё же есть. Это, к примеру, портативный спирограф и мобильный сервис, работающий вместе с ним. Они позволяют отслеживать изменение объёма легких, определять частоту и глубину дыхания, потребление кислорода. «Медицинские решения мы разрабатываем совместно с врачами Сибирского государственного медуниверситета. Чаще это IT-решения из области телемедицины и решения для быстрой диагностики состояния пациента», — отмечает Ринат.

В планах — консалтинг

По словам руководителя DI-Labs, приоритетное направление деятельности компании — разработка умных вещей. «Этот рынок огромен, здесь большее количество заказчиков, плюс постоянная необходимость решать самые разные задачи. Мало того, что это направление генерирует деньги, так оно ещё и генерирует опыт, позволяет быть конкурентоспособным».

В среднесрочной перспективе компания не планирует расширять сферу интересов. «Мы наши текущие «зоны компетенции» освоили не до конца, поэтому на горизонте 7-10 лет нам их будет вполне достаточно», — объясняет Ринат.

Умное зеркало Skinry для контроля состояния кожи лица.

В то же время он не исключает, что DI-Labs начнёт оказывать новые услуги. Одна из них — консалтинг: «Далеко не всем нужна на выходе железяка или софт. Например, нас очень часто просят приехать на готовое производство и помочь с оптимизацией уже существующих процессов».

От идеи до продукта за семь месяцев

Средний цикл создания продукта в компании — 7-8 месяцев. А самое дорогое в любой разработке — время разработчика. По словам Рината, назвать среднюю стоимость работы над проектом сложно.

«Очень большой разброс цен. К примеру, услуга промышленного дизайна может стоить и 300 тысяч рублей, и 3 миллиона — в зависимости от желания клиента и его бизнес-процессов, от того, кому, что и зачем он продаёт, как это должно выглядеть и функционировать. Наверное, более справедливый показатель — цена контракта. У нас есть микроконтакты на несколько миллионов рублей, есть контракты крупные для нас — десятки и сотни миллионов рублей. Пока мы компания, которая относится к малому бизнесу, поэтому для нас такие суммы — существенны», — объясняет Хуснутдинов.

Автомат для продажи SIM-карт Simkiosk.

Приоритетом он называет работу над тем, чтобы получать как можно больше крупных заказов – это позволит компании активней развиваться и выбирать более интересные для реализации проекты.

В перспективе — путь на Запад

Большинство тех, кто обращается в DI-Labs, уже знакомы с компанией. «Они знают наше имя в профессиональной среде либо находят нас в интернете. Вторая категория клиентов — те, кто лично знаком с первыми лицами компании. За время, что существует DI-Labs, мы обросли приличной сетью контактов, чем пользуемся сейчас, — рассказывает Ринат. — Третий по значимости поток — «холодные» клиенты. Мы ищем возможность наладить контакты с промышленными предприятиями, учреждениями, стартапами. Для этого участвуем в выставках, выступаем на конференциях, используем всю нашу инфраструктуру, чтобы привлекать такого клиента на нашу светлую сторону».

Устройство для отслеживания показателей спортсменов Sport Tracker.

На данный момент большинство заказчиков томской компании находятся за пределами этого города. При этом, по словам руководителя, работать в Томске удобно: «Это хорошее место, чтобы содержать штат и активы. Рабочая сила и недвижимость здесь дешевле, чем в столице. При этом сосредоточение мозгов огромное. В России мало таких центров инженерной деятельности, как Томск».

Чтобы налаживать контакты со столичными заказчиками, компания открыла офис в технопарке «Сколково». Это представительский офис, в котором нет ни одного инженера. «Не секрет, что даже на уровне государства наиболее эффективен тот бизнес, который децентрализован с точки зрения первичного контакта с клиентом», — объясняет Хуснутдинов.

Сейчас у компании стали появляться клиенты не только из России, но и из стран СНГ. «Мы поняли, что у клиента есть определённая ментальность, с которой нужно уметь жить и работать. Мы развиваемся достаточно поступательно и системно ищем заказчиков. Сейчас мы изменили модель работы под рынок СНГ. Также разрабатываем модель работы на рынках Европы и США, находимся в стадии переговоров, договариваемся с клиентами, проецируем их запросы на себя, честно рассказываем, чем мы хороши, чем плохи».

3D-ручка с холодными чернилами Creopop.

В будущем клиенты из западных стран у компании обязательно появятся, уверены в DI-Labs. Этому способствуют не только компетенции сотрудников, но и курсовая разница, а также уровень заработной платы инженеров. «Если вы стартап из Силиконовой Долины, то тратите на одного разработчика столько же денег, сколько стоит труд 10-12 разработчиков в России», — объясняет Ринат.

Уверенности придаёт и опыт создания продукта для международного рынка, который имеют в компании. Для DI-Group в лаборатории ещё пять лет назад создали 3D-ручку СreoPop. Чернила CreoPop — разработка лаборатории. Они не нагреваются, поэтому ими невозможно обжечься. Во время работы пластик не плавится, поэтому не выделяет едкие запахи или токсичные пары.

Затвердевают чернила мгновенно при свете встроенных синих светодиодов. «Продукт изначально создан для американского рынка, ручка до сих пор производится и хорошо продаётся. И мы понимаем, что можем быть вполне конкурентоспособны на зарубежных рынках», — резюмирует Ринат Хуснутдинов.

Источник: biz360.ru

Бизнес план на создание конструкторского бюро

Если вы квалифицированный инженер, но не получаете за свою работу желаемого денежного вознаграждения, то не следует впадать в уныние. Сегодня существует много примеров того, как предприимчивые и настойчивые специалисты создают свое дело и зарабатывают на этом неплохую прибыль. Наш бизнес-план проектного бюро поможет вам сделать в этом направлении первые шаги и получить представление о том, как можно создать собственное и перспективное предприятие в той области деятельности, в которой вы считаете себя профессионалом.

Общая концепция

Проектная работа подразумевает разовое или периодическое выполнение разработок в соответствии с техническим заданием заказчика. Деятельность же проектной организации носит постоянный характер, так как выступает в качестве суверенного хозяйствующего субъекта со всеми вытекающими последствиями.

Предметом деятельности проектной фирмы или конструкторского бюро является разработка уникальных решений по избранным направлениям в соответствии с требованиями заказчика. Результат такой разработки, как правило, воплощается в статье или отчете о проведенных исследованиях, конструкторской или проектной документации, макете или техническом образце и т.д. Основными расходами при создании проектной организации являются затраты на оплату труда специалистов, работающих в компании. Такой баланс является одной из главных особенностей построения данного бизнеса.

Рассматриваемый бизнес-план проектного бюро с расчетами предусматривает именно такой подход, при котором затраты на оборудование будут минимальными.

Выбор направления деятельности

Специализация деятельности проектного или конструкторского бюро не только определяет специфику работы будущей компании, но и ее доходность. Наше бюро будет заниматься разработкой типовых и индивидуальных проектов в сфере гражданского строительства (жилые дома, усадебные постройки, коммерческая недвижимость и пр.).

Индивидуальное проектирование осуществляется в соответствии с требованиями актуального СНиП и предусматривает два варианта деятельности:

• Разработка рабочих проектов.
• Разработка рабочих проектов вместе с проектной документацией, передаваемой заказчику.

В сферу деятельности компании входят также такие направления, как архитектурное проектирование и технологическое проектирование.

Лицензирование деятельности и регистрация бюро

Проектировочная деятельность требует лицензирования. В соответствии с избранным направлением получение лицензии осуществляется согласно «Положению о лицензировании деятельности по проектированию зданий и сооружений I и II уровней» (Пост. Правительства РФ № 174 от 21.03.2002).

Этот нормативный акт устанавливает, что в бюро должно работать не менее 50% сотрудников с высшим образованием, которые имеют стаж практической работы в данной области не менее 5-ти лет. Лицензия при первичном обращении в Госкомитет по строительству и ЖКК РФ выдается на 3 года, затем срок лицензирования составляет 5 лет.

Для регистрации и получения лицензии представляются следующие документы:

• Заявление на получение лицензии.
• Документ с указанием организационно-правовой формы создаваемого предприятия.
• Документы учредителя (паспорт, удостоверение личности).
• Копии свидетельства о госрегистрации учредителя в качестве индивидуального предпринимателя.
• Копия документов о постановке на налоговый учет.
• Квитанция об уплате регистрационного и лицензионного сборов.
• Копия документа об образовании и получении соответствующей квалификации.
• Справка о наличии у учредителя собственности.

Решение о выдаче лицензии планируется получить не позднее двух месяцев после подачи заявления.

Перечень выполняемых работ

В сферу деятельности проектной организации входит:

• Проведение проектно-изыскательских мероприятий.
• Разработка типовых и индивидуальных проектов для возведения деревянных домов, коммерческих объектов и иных сооружений.
• Проектирование ремонтно-отделочных работ на объектах различного назначения.
• Проектирование сооружений из железобетонных конструкций.

Опыт выполнения работ по данным направлениям подтверждается копиями разработок участников проекта или привлекаемых к работе сотрудников.

Организационно-правовая форма

На начальном этапе реализации проекта по созданию проектной организации оптимальным вариантом является ее регистрация от лица учредителя – индивидуального предпринимателя. По мере развития бизнес-проекта предусматривается перерегистрация компании в ТОО (товарищество с ограниченной ответственностью), действующее на основе упрощенной декларации. Это существенно снизит расходы на открытие бюро и уменьшит текущие расходы организации.

Сроки реализации проекта

Регистрационные и практические мероприятия по созданию проектно-конструкторского бюро выполняются непосредственно учредителем организации в следующие сроки:

Подбор помещения

Для организации нормальной работы проектного бюро подбирается помещение в центре города площадью не менее 50-60 кв. м. Использование помещения под нужды проектной организации осуществляется путем подписания договора аренды. Преимущественными факторами по выбору места под офис являются:

• Близость автомобильной парковки.
• Наличие остановок общественного транспорта.

Для удобства работы персонала арендуемое помещение разделяется легкими перегородками по принципу «open space» на отдельные рабочие зоны для руководителя и каждого из сотрудников. В помещении выполняется ремонт и производится прокладка необходимых коммуникаций (при необходимости), оборудуется зона для приема посетителей.

Оснащение офиса проектной компании

В офисе компании необходимо создать привлекательные условия для посетителей. Для этого приобретается удобная современная мебель (стулья, журнальные столики), кофе-автомат и пр.

Непосредственно для организации производственного процесса в проектном бюро приобретаются:

• Компьютеры.
• Лицензированное программное обеспечение.
• Проектор.
• Копировальный аппарат.
• Принтеры.
• Комплект нормативной и специальной литературы.
• Служебные мобильные телефоны.

Текущие расходы будут связаны в основном с приобретением офисных расходных материалов.

Подбор персонала

Как говорилось выше, создание и деятельность проектной организации сопряжены с необходимостью выполнения требований по квалификации персонала. Кроме того, от профессионализма сотрудников будет зависеть и общий успех в развитии проекта, репутация компании на рынке услуг, а следовательно, и все перспективы.