Коворкинг как бизнес рентабельность

Коворкинги, как рабочие локации для фрилансеров и самозанятых, уже прочно вошли в привычную жизнь населения. Существование коворкингов значительно упростило жизнь тех, кто выполняет работу в онлайн-формате. Добавив дополнительные услуги в виде тренажерного зала, массажного салона и кофейни, можно предоставить возможность клиентам не только работать в комфортной обстановке, но и уделять время своему физическому и эмоциональному благополучию.

Кто может стать клиентом?

В целевую аудиторию входят предприниматели, фрилансеры, участники команд стартапов и другие специалисты, которые не имеют собственного офиса, но хотят проводить рабочее время в комфортной и продуктивной обстановке. Все потенциальные клиенты коворкингов, как правило, имеют ненормированный рабочий график и работают более 8 часов в сутки.

В связи с такой большой нагрузкой такие люди часто ищут способы качественно отдохнуть и позаботиться о себе. Например, завершив работу, фрилансер может посетить тренажерный зал или сходить на массаж, чтобы избавиться от перенапряжения, не выходя из здания.

Коворкинг как бизнес: инвестиции, процессы, доходы/расходы. // Илья Кенигштейн, Creative Quarter

Это особенно актуально в больших городах, где даже короткие расстояния приходится преодолевать слишком долго из-за сильных пробок. Поэтому работа в коворкинге с дополнительными услугами может стать правильным выбором. Для посетителей могут быть предложены различные форматы оплаты услуг: единоразовая оплата за посещение или абонемент на все или лишь некоторые услуги коворкинга. Конечно, стоимость услуг будет несколько выше, чем в коворкингах стандартного формата, поэтому целевая аудитория должна быть платежеспособной.

Какую рекламу выбрать?

Определить самую эффективную рекламную кампанию можно только по опыту. Выбор зависит от целей бизнеса, бюджета, выбранной локации и рыночных условий. Вот несколько популярных идей для рекламы коворкинга:

Продвижение своего сайта и страничек в соцсетях (Telegram, TikTok и т.д.). В контексте коворкинга этот вид продвижения — номер один. Ваша аудитория работает онлайн, поэтому и искать место для расслабления или работы будет также в интернете. Настройте SEO-продвижение для получения высоких позиций сайта в поисковиках, а также используйте контекстную рекламу, блоги и электронную рассылку для привлечения клиентов. Если у вас нет опыта в онлайн-рекламе, то обратитесь к специалистам — они выберут оптимальный вариант для вашего бизнеса.
Партнерства. Предложите партнерство организациям или стартапам, чтобы продвигать свои услуги через их каналы. Например, вы можете предложить сотрудничество развлекательным центрам, кафе или проводить совместные мероприятия.
Реклама в местных СМИ. Рассмотрите возможность размещения рекламы в местных газетах, журналах или радиостанциях, чтобы привлечь внимание местной аудитории и представить свои дополнительные услуги.
Акции и скидки. Проводите промо-акции, предлагайте временные скидки или бесплатные пробные периоды, чтобы привлечь новых клиентов и позволить им попробовать ваши услуги.

Рекламная кампания должна быть ориентирована на вашу целевую аудиторию, передавать преимущества и уникальные особенности вашего коворкинга с дополнительными услугами, а также вызывать интерес и привлекать новых клиентов.

Как создавался лучший коворкинг Одессы

Расходы на помещение

Правильно выбранная локация и помещение являются важными факторами успеха коворкинга с дополнительными услугами. Советы, которые помогут в выборе:

Идеально, чтобы ваш коворкинг находился в центре города или в районе с хорошей транспортной доступностью. Это обеспечит удобство для ваших клиентов.
Рассмотрите возможность размещения вблизи деловых центров, стартап-кластеров или офисных комплексов, чтобы привлечь предпринимателей и специалистов, работающих в этих районах.
Проверьте наличие важных инфраструктурных объектов, таких как общественный транспорт, рестораны, кафе, магазины и банки в окрестностях. Это создаст удобства для ваших клиентов.
Определите необходимую площадь, учитывая ожидаемое количество посетителей, количество рабочих мест, дополнительные зоны и услуги, которые вы планируете предоставлять. Минимально стоит рассматривать 100 кв. м. для рабочей зоны, без учета дополнительных услуг.
Удостоверьтесь, что помещение имеет необходимые удобства, такие как электричество, вода, санитарные помещения и возможность установки необходимого оборудования (компьютеры, Wi-Fi и т.д.).
Проанализируйте рынок аренды в выбранном районе и определите адекватную стоимость аренды, учитывая свои финансовые возможности и ожидаемую доходность бизнеса. Минимальная стоимость такого помещения составляет в крупных городах России 150 000 рублей в месяц.

Важно также учесть все нюансы дополнительных услуг. Например, для массажа желательно выделить тихое помещение, где будет возможность включить релакс-музыку. Для спортзала требуется выделить большое хорошо проветриваемое помещение со звукоизоляцией. Для кофейни можно обеспечить небольшую локацию с мебелью для отдыха, но важно позаботиться о вентиляции.

В зависимости от выбранного направления и дополнительных услуг вам может потребоваться следующий персонал:

Администратор. Отвечает за прием посетителей, управление бронированием, обслуживание клиентов и общую организацию работы. Зарплата от 40 000 рублей в месяц.
Бариста. Если в коворкинге будет расположена кофейня, вам понадобится опытный бариста, который будет готовить и подавать напитки. З/п от 30 000 рублей в месяц.
Тренеры в зале. Если у вас будет тренажерный зал, вы можете нанять профессиональных тренеров для проведения индивидуальных тренировок или групповых занятий. Их зарплата зависит от самого зала и загруженности. Ориентир на 50 000+ рублей.
Массажисты. Для качественного массажа, вам потребуются опытные массажисты с соответствующей квалификацией. Их зарплата начинается от 50 000 рублей и выше.

Оборудование, мебель и расходные материалы

Оценить точную стоимость оборудования, расходных материалов и мебели для коворкинга с дополнительными услугами сложно без более подробной информации. Вот список основных затрат, которые следует учесть при планировании:
1. Мебель (минимально обойдется в 200 000 рублей):

Рабочие столы и стулья для коворкинг-зоны.
Мягкая мебель для комфортных зон отдыха.
Столы и стулья для кофейни или обеденной зоны.
Шкафы или ящики для хранения личных вещей посетителей.
Прилавок или стойка для ресепшена.
Дополнительная мебель в соответствии с выбранными дополнительными услугами (например, тренажеры для зала или массажные столы для салона).

2. Оборудование (потребуется от 300 000 рублей):

Компьютеры, ламинаторы и принтеры для общего пользования.
Роутеры и сетевое оборудование для обеспечения стабильного Wi-Fi.
Кофемашины, холодильники, микроволновые печи и другое оборудование для кофейни или обеденной зоны.
Телевизоры или проекторы для проведения презентаций или мероприятий.
Кассовый аппарат или платежные системы в зависимости от требований законодательства.

3. Оборудование и мебель для дополнительных услуг. Для каждой конкретной услуги следует рассчитать отдельно, исходя из вашего выбора.

4. Расходные материалы (сумма зависит от количества закупки):

Бумага, ручки, канцелярские принадлежности для общего пользования.
Стаканчики, чашки, тарелки и столовые приборы для кофейни или обеденной зоны.
Расходные материалы для уборки и поддержания чистоты в помещении.

Стоимость каждого из этих элементов может значительно варьироваться в зависимости от качества, бренда и поставщика. На некоторых пунктах можно сэкономить, купив подержанную технику или мебель. В целом для открытия коворкинга с дополнительными услугами потребуется от 2 миллионов рублей.

Средняя рентабельность и сроки окупаемости

Средняя рентабельность и сроки окупаемости коворкинга с дополнительными услугами могут значительно варьироваться в зависимости от различных факторов, таких как размер инвестиций, стоимость аренды, количество посетителей, цены на услуги, операционные расходы и другие факторы.
В среднем рентабельность коворкинга может составлять от 10% до 30% в год, при условии правильного управления и достаточном спросе на услуги. Сроки окупаемости могут варьироваться от 2 до 5 лет, в зависимости от вышеуказанных факторов и конкретных условий бизнеса.
Для более точных подсчетов и оценки рентабельности и сроков окупаемости необходимо составить бизнес-план, учесть все затраты и спрогнозировать доходы на основе ожидаемого спроса и ценовой политики.
Коворкинг с дополнительными услугами – бизнес, требующий больших вложений на старте. Но все они могут легко окупиться при грамотном позиционировании, продвижении и управлении.

Источник: www.beboss.ru

Бизнес-план коворкинг центра с расчетами

В статье рассмотрены основные элементы бизнес-плана коворкинг-центра. Коворкинг центры в России только набирают свои обороты, хотя в зарубежных странах это хорошо известное всем понятие и популярный вид организации деятельности. В связи с этим, уровень конкуренции на российском рынке низкий, что позволит начинающему предпринимателю занять свою нишу.

Однако, необходимо сфокусироваться на детальном анализе спроса. Это лучше всего делать в рамках бизнес-плана коворкинг центра. В нем структурируется вся необходимая информация, обосновываются дальнейшие шаги, а также проводятся необходимые расчеты и выстраивается финансовая модель будущей компании.

Ключевые особенности бизнес-плана коворкинг центра с расчетами

Особенности бизнес-плана коворкинга

Как указывалось выше, одним из главных этапов в процессе бизнес-планирования коворкинг центров является изучение спроса со стороны населения на подобного вида услуги. Поскольку круг потребителей ограничен, перед открытием следует изучить количество потенциальных клиентов и сколько они готовы будут за это заплатить.

Кроме того, следует сфокусироваться на расчете эффективности и рентабельности вложений, а также на прогнозе прибыли.

Грамотно составленный маркетинговый план в бизнес-плане неотъемлемая часть запуска коворкинга.

Пример бизнес-плана коворкинг центра с расчетами

Описание

Файлы

Бизнес по созданию коворкинг центров предполагает открытие пространства, где работают люди, арендуя рабочее место на определенное время. Данное пространство предполагает оказание следующих услуг:

Предоставление рабочего места со всей необходимой техникой;
Возможность использования переговорных комнат;
Организация образовательных курсов и семинаров;
Кофе и напитки входят в стоимость.

Таким образом, организовывается территория, на которой царит рабочая атмосфера, что немаловажно для целевой аудитории, к которой относятся:

Фрилансеры;
Бизнесмены;
Самозанятые.

Одним словом, люди, работа которых не привязаны к определенному месту, однако, им требуется инфраструктура для проведения встреч или им просто не комфортно или нет возможности осуществлять свою деятельность из дома.

1 – Резюме

1.1. Суть проекта

1.2. Объем инвестиций для запуска коворкинг центра

1.3. Результаты работы

2 – Концепция

2.1. Концепция проекта

2.3. Цели на 5 лет

3 – Рынок

3.2. Динамика рынка

4 – Персонал

4.1. Штатное расписание

4.3. Заработная плата

5 – Финансовый план

5.1. Инвестиционный план

5.2. План финансирования

5.3. План продаж разработки коворкинг центра

5.5. План налоговых выплат

5.7. Доход инвестора

6 – Анализ

6.1. Инвестиционный анализ

6.2. Финансовый анализ

6.3. Риски коворкинг центра

7 – Выводы

Бизнес-план коворкинг центра предоставляется в формате MS Word – в нем уже есть все таблицы, графики, диаграммы и описания. Вы можете их использовать «как есть», потому что он уже готов к использованию. Либо можете скорректировать любой раздел под себя.

Например: если вам нужно изменить название проекта или регион расположения бизнеса, то это легко сделать в разделе «Концепция проекта».

Финансовые расчеты предоставляются в формате MS Excel – в финансовой модели выделены параметры – это значит, что вы можете изменить любой параметр, и модель все автоматически рассчитает: построит все таблицы, графики и диаграммы.

Например: если вам нужно увеличить план продаж, то достаточно изменить объем продаж по заданному продукту (услуге) – модель пересчитает все автоматически, и сразу же будут готовые все таблицы и диаграммы: помесячный план продаж, структура продаж, динамика продаж – все это будет готово.

Особенностью финансовой модели является то, что все формулы, параметры и переменные доступны для изменения, значит, корректировать модель под себя сможет любой специалист, который умеет работать в MS Excel.

Отзывы наших клиентов

Отзыв на бизнес-план клининговой компании

Выражаем признательность за проделанную работу по созданию бизнес-плана клининговой компании. Благодаря данному бизнес-плану банк одобрил кредит на 18 миллионов рублей на 6 лет.

Елизавета К.Л., Казань

Отзыв на бизнес-план открытия ломбарда

Скачанный на сайте план-про бизнес-план содержит в себе очень понятное и доступное описание как бизнеса в целом, так и его финансовой составляющей в частности. Расчеты показывают достаточно ясную картину действий и ими удобно пользоваться: вносить правки, корректировать инвестиции, продажи, расходы. Все формулы доступны для изменения и прозрачны.

Иван Некрасов, город Псков

Отзыв на бизнес-план доставки еды на дом: пиццы, суши, обеды, роллы, пироги

Бизнес-план был подготовлен консалтинговой компанией plan-pro.ru в соответствие с требованиями, качественно и даже немного раньше оговоренного срока. В результате от частного инвестора получили средства в размере 50 млн. руб.

Олег Александрович, город Саров

Отзыв на бизнес-план типографии

Крайне корректный бизнес-план. Он помог нашей типографии получить в Сбербанке кредит, необходимый для расширения производства (21 миллион рублей), сроком на 4 года.

Сергей В.В., Нижегородская область

Преимущества коворкинга

Основными альтернативами коворкинг центов является работа дома, а также в различных кафе и антикафе. Преимуществами использования коворкинга являются:

Общение с единомышленниками;
Все для проведения встреч и переговоров;
Возможность воспользоваться сканером, принтером и другим оборудованием;
Дешевле, чем аренда офиса;
Нет отвлекающих элементов;
Комфортные условия и творческая атмосфера;
Удачное месторасположение.

Стоит отметить также, что, как правило, напитки входят в стоимость, кроме того, организуется отдельная зона для питания, что создает оптимальные условия.

Также, большую популярность приобретают специализированные коворкинг центры, где объединяются представители одной профессии, например дизайнеры, копирайтеры, создатели сайтов и др.

Указанные достоинства коворкинг центра должны находить свое отражение в программе маркетинговых мероприятий в рамках бизнес-плана.

Помещения для коворкинг центра

Залогом успеха бизнеса коворкинга является правильно подобранное помещение, основными требованиями к которому являются:

Хорошее расположения. Лучше всего, если это будет центральная часть города или бизнес район.
Дизайн. Чем более привлекательным будет дизайнерское решение, тем большее количество людей будут стремиться работать в данном месте, особенно это важно для творческих профессий.
Предусмотрены различные зоны. Например, рабочая зона, переговорные комнаты, конференц-залы, кухня, зона отдыха, административные помещения.
Хорошая система вентиляции, естественный свет.
Наличие бесплатной парковки. Что особенно актуально при расположении в центре города, поскольку, как правило, клиенты приезжают на несколько часов.

Этапы запуска в бизнес-плане коворкинг центра

Для старта бизнеса по организации коворкинг центра потребуется пройти следующие этапы:

Анализ рыночной ситуации. Конкурентов, спроса, порядка ценообразования, факторов внешней среды, оказывающих влияние на развитие.
Описание концепции, в том числе идеи, цели, перечня услуг, создание прайс-листа и др.
Определение перечня рекламных и маркетинговых мероприятий.
Составление финансового плана, расчет целесообразности и эффективности вложение.
Регистрация в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, постановка на учет в налоговом органе, выбор системы налогообложения, открытие расчетного счета.
Поиск помещения, утверждение дизайн-проекта, осуществление ремонтных работ.
Закупка необходимого оборудования и мебели.
Проведение рекламной компании.
Подбор и найм персонала.

Таким образом, в итоге на основе заранее составленного бизнес-плана открывается коворкинг центр.

Инвестиции, предусмотренные в бизнес-плане коворкинга

Для запуска бизнеса коворкинга потребуются следующие вложения на начальном этапе:

Аренда помещения – ххх руб.
Дизайнерские и ремонтные работы – ххх;
Покупка оборудования – ххх;
Регистрация и открытие расчетного счета – ххх;
Реклама и маркетинг – ххх;
Запас денег – ххх.

Итого от 5 до 50 млн. руб. в зависимости от помещения, так как именно на его аренду и оборудование приходится основная доля стартовых инвестиций.

Для этого вы можете использовать как собственные, так и заемные средства. Для получения кредитов или привлечения инвесторов вам понадобиться профессионально составленный бизнес-план. Готовый бизнес-план коворкинга можно скачать по ссылке ниже. Там рассчитана финансовая модель и структурирована вся необходимая информация.

Еще один перспективный вариант для развития бизнеса — майнинг криптовалют. Бизнес-план майнинга криптовалют поможет вам разобраться во всех нюансах этого направления.

Оборудование для коворкинга

Для организации комфортного пространства коворкинга следует осуществить закупку следующего оборудования в рамках бизнес-плана:

Для создания рабочих мест – компьютеры, принтеры, сканеры, копиры, оргтехнику, колонки, наушники, веб-камеры.
Для конференц-залов и переговорных – проектор, плазменная панель, магнитная доска.
Для зоны отдыха – кофемашина, кулер, микроволновая печь, холодильник, чайник, тостер и т.д.
Мебель – столы, стулья, диваны, пуфы, шкафы и др., предусмотренные дизайн-проектом.

Кроме того, важно предусмотреть обязательное подключение высокоскоростного беспроводного интернета и устройства зарядки. Расходы коворкинг цента на покупку оборудования включаются в финансовый план бизнес-плана с расчетами.

Продвижение коворкинг центра

Основная задача предпринимателя на начальном этапе – это привлечение как можно большего количества посетителей. Для этого можно осуществить следующие действия. Данные мероприятия и бюджет на них фиксируются в бизнес-плане коворкинг центра.

Во-первых, создать продающий сайт и группы в социальных сетях для бизнеса коворкинга и заняться их продвижением у целевой аудитории, поскольку клиенты – активные пользователи интернета.

Во-вторых, наличие яркой вывески и раздача листовок рядом с близлежайшими кофейнями и антикафе станет еще одним каналом воздействия на потенциальных клиентов.

В-третьих, важно предусмотреть бонусную систему для постоянных посетителей или скидку при покупке длительных абонементов. Кроме того, можно сделать бесплатное пробное посещение.

Наконец, организация нескольких крупных образовательных конференций и вебинаров позволит познакомить с вашим коворкинг центром максимальное количество человек.

Доходы и расходы коворкинга в бизнес-плане

Они отображаются в финансовом плане бизнес-плана и служат базой для расчета прогноза прибыли коворкинг центра.

Издержки коворкинг центров

Затраты необходимы для поддержания работоспособности коворкинг пространства и обеспечения его развития и включают в себя:

Аренда помещения – ххх руб.;
Коммунальные платежи и услуги связи – ххх;
Налоговые отчисления – ххх;
Заработная плата – ххх;
Обслуживание оборудования – ххх;
Организация напитков и питания – ххх;
Реклама – ххх.

Общие текущие расходы бизнеса коворкинг центров составят от ххх руб. ежемесячно и будут покрываться за счет оплаты посетителями услуг.

Прогноз прибыли коворкинга в бизнес-плане

Прибыль прогнозируется на основе выручки, основную часть которой составляет плата за услуги коворкинг центра:

За аренду рабочих мест – от ххх руб. в месяц;
За входной билет на мероприятия – от ххх руб. в месяц;
За дополнительные услуги – от ххх руб.

Итого общая ежемесячная выручка может достигать ххх руб. Тогда, при имеющихся затратах чистая прибыль в бизнес-плане коворкинга составит от ххх руб.

Кадровый состав в бизнес-плане коворкинг центров

В организационном плане коворкинг центра предусматриваются следующие должности:

Администратор;
Маркетолог;
PR-менеджер;
Бухгалтер;
Сотрудник зала;
Рабочий.

Кроме того, при создании дизайн-проекта потребуется дизайнер. Общая численность в зависимости от масштаба бизнеса коворкинг центра составит от 7 и более человек.

Срок окупаемости вложений в коворкинг центр

При расчете эффективности проекта коворкинга одним из основных показателей является срок окупаемости, который был рассчитан в бизнес-плане и составил от 3 до 5 лет.

Бизнес-план коворкинг центра с расчетами

Бизнес-план имеет четкую структуру, содержит подробные финансовые расчеты, а финансовая модель позволяет гибко менять любой параметр бизнеса. Это оптимальное решение для тех, кто планирует привлекать инвестиции, хочет получить кредит или иметь готовый шаблон для разработки своего бизнес-плана.

Структура финансовой модели коворкинг центра

Финансовая модель – это отдельный файл в формате MS Excel – по сути это
отдельный продукт, разработанный для планирования бизнеса и расчета всех его
показателей. Каждый из параметров финансовой модели можно менять вручную.
Макросов в финансовой модели нет. Все формулы прозрачны и доступны для
изменения.

Детальный расчет инвестиций для запуска коворкинг центра

В процессе работы над бизнес-планом мы просматриваем десятки различных источников
информации. Это и данные поставщиков оборудования, и отраслевые порталы, и интервью с экспертами рынка, и данные официальной статистики – такой системный анализ данных дает полную картину по всем параметрам проекта: по ценам, по стоимости оборудования, по стоимости помещения, по затратам и т.д.

План доходов бизнеса

Необходимой составляющей полноценного бизнес-плана является гибкий план продаж. Важно с одной стороны иметь прогноз по бизнесу в целом, а с другой стороны иметь возможность посмотреть доходность в разрезе отдельного центра прибыли или даже отдельного продукта.

Прогноз движения денежных средств коворкинг центра

Отчет о движении денежных средств — важнейший документ любого бизнес-плана. Содержит комплексную информацию об операционных, инвестиционных и финансовых поступлениях и оттоках компании, а также позволяет оценить общую картину результатов деятельности компании.

Стоит ли открывать коворкинг?

Наличие низкого уровня конкуренции и востребованность данного продукта на рынке создают благоприятные условия для развития бизнеса по открытию коворкинг-центров и получения прибыли.

Для этого потребуется хорошо выстроенная система на этапе планирования в формате бизнес-плана. Мы уже составили готовый бизнес-план коворкинг центра, куда включили всю необходимую информацию и все проведенные расчеты. Вы можете скачать его по ссылке ниже и приступить к реализации идеи прямо сейчас. Если вам потребуется дополнительное финансирование, то данный документ поможет при ведении переговоров с сотрудниками банков и инвесторами. По вашему желанию мы также можем составить индивидуальный бизнес-план под ключ, где учтем все пожелания.

Скачайте готовый бизнес-план
по цене 4 500 р.
Закажите индивидуальный бизнес-план
по цене от 35 000 р.

Детальное изучение потребностей клиентов и учет их в проекте создания коворкинга позволит обеспечить необходимый клиентопоток для получения максимальной прибыли.

Бизнес-план коворкинг-центра

Бизнес-план коворкинг-центра гл

Коворкинг-центр — атмосферное пространство, которое помогает фрилансерам и сотрудникам на удаленке создать рабочую среду вне дома.

Из-за того, что в квартире сложно создать условия, где ничего не будет отвлекать, люди переходят работать в другие места. Открытие коворкинг-центра — бизнес для средних и крупных городов.

Описание бизнеса продукта или услуги

Коворкинг-центр — это помещение, в котором есть отдельные места для работы удаленно. Аналог офиса, только каждый занимается своим делом. Коворкинг создается в первую очередь для фрилансеров. Желательно, чтобы вокруг была деловая атмосфера, которая повышает работоспособность.

Популярность коворкинга обусловлена следующими факторами:

Увеличением спроса на услуги фрилансеров;
Перевод части сотрудников на удаленку;
Дорогой недвижимостью.

С первыми двумя факторами все однозначно — чем больше людей работают не в офисе, тем больше тех, кому нужен коворкинг. Дорогая недвижимость — тоже важный фактор, который делает коворкинги такими популярными. Купить квартиру (или офис), в которую можно обустроить как рабочий кабинет — дорого. Выгоднее арендовать офис на неделю или месяц, и приходить туда работать. Снять полноценный офис — тоже не дешево.

Рабочие места;
Комнаты для переговоров;
Помещения для проведения мероприятий.

Основа — рабочие места. Они закрепляются за сотрудником на день, неделю, месяц. Реже покупается на час, но это более актуально для крупных городов, где люди будут готовы платить за 2-3 часа работы в другом месте. Больше всего денег в месяц приносят комнаты для переговоров и помещения для проведения мероприятий. Они сдаются в аренду с почасовой оплатой.

В сравнении с рабочим местом, они стоят в 3-5 раз дороже, чем посуточная аренда стола и компьютера.

Помещение нужно выбирать в центре города или близко к нему. Альтернативный вариант — большие спальные районы. Спальный район — вариант для тех, у кого нет денег на аренду помещения в центре. Клиентопоток будет меньше, но со временем помещения будут заполнены людьми из близлежащих районов. Если это средний город, то место обязательно должно быть в центре.

Описание целевой аудитории

Целевая аудитория коворкингов — в основном молодые фрилансеры. У них еще нет достаточного дохода, чтобы они могли позволить себе арендовать полноценный офис, и нет возможности работать не дома.

Мужчины и женщины от 20 до 35 лет;
Доход от 20 до 40 тысяч рублей;
Работают на фрилансе;
С семьей и детьми;
Приходят в коворкинг, чтобы им ничего не мешало.

Менее распространенная категория людей — это те, кто приходит в коворкинг не только за работой, но и за полезными знакомствами. Такие люди — уже состоявшиеся фрилансеры и менеджеры. Они преимущественно работают в роли координаторов в крупных проектах, делятся знаниями с коллегами и иногда ищут подходящих сотрудников.

Они обычно долгосрочного арендуют рабочее место, и приходят несколько раз за неделю, когда им нужно провести переговоры. Такие клиенты — основа. Они могут арендовать не только помещение для коворкинга, но и комнату для переговоров, или проведения тренингов.

Продажи и маркетинг

Привлечение аудитории — основная проблема, с которой сталкиваются при открытии коворкинг-центра. В крупных городах уже есть конкуренты, которые популярны. Но клиентов всегда можно переманить ценой, сотрудниками и сервисом. На начальном этапе важно подобрать хороших работников, чтобы это стало конкурентным преимуществом.

Маркетинг строится вокруг рекламы в поисковой системе и в социальных сетях. Второй момент — отзывы и сарафанное радио.

Сначала о социальных сетях

У коворкинга должна быть своя группа Вконтакте. Раскрученная так, чтобы она появилась в поисковике при запросе “Коворкинг в городе N”. Средний поток клиентов после этого обеспечен. Важно добавить свой коворкинг на карту, чтобы там отображалось помещение и отзывы. Это второй источник клиентов.

На первом этапе большего не требуется.

Собственный сайт — лишняя трата денег. На начальном этапе хороший дизайнер и программист обойдутся дорого. После раскрутки группы, уже не будет надобности в самом сайте.

Далее идет привлечение дополнительных клиентов за счет предоставления хорошего сервиса

Важно, чтобы клиенты рекомендовали коворкинг другим. В интернете много тематических сообществ фрилансеров, которые периодически делятся друг с другом интересными местами. Нужно, чтобы в разговорах коворкинг упоминался как хорошее место, куда можно сходить поработать и познакомиться с интересными людьми.

Важно сразу оборудовать помещение для проведения конференций. Таким образом, чтобы люди, которые будут приходить, имели в виду, что если им потребуется где-то собрать людей, то они могут арендовать это место. Первые 3-6 месяцев, это помещение будет заполняться редко. Но как только популярность места выйдет за рамки рядовых фрилансеров, то сразу же придут за местом для тренингов и семинаров.

Организационная структура

Минимальная организационная структура для коворкинга, который будет работать 12 часов в сутки — 2 администратора и управляющий. Обычно в роли управляющего выступает сам собственник. Если заведение работает круглосуточно, то нужно 4 администратора. На начальном этапе работать сутками можно, только если нет конкурентов, которые это делают.

Тогда совы, которым комфортно работать ночью и вечером, будут иметь только один вариант. Если есть конкуренты — то лучше оставаться в формате 12 часов.

На должность администраторов чаще нанимают молодых девушек. Важно подбирать их так, чтобы они могли помочь как с вопросами управления и администрирования, так и с некоторыми техническими вещами. Бухгалтерию, охрану и уборку обычно отдают на аутсорс. Это дешевле, чем держать в штате своих специалистов. Бухгалтерией, на начальных этапах, может также заниматься сам предприниматель.

Финансовый план

Две разовых статьи расходов коворкинг-центра — дизайн и ремонт помещения. Нужно потратиться на отделку, мебель, оборудование для комфортной работы. Необходимо закупить технику, как минимум кофемашину и холодильник.

Долгосрочный договор аренды: 360-720 тысяч рублей (на год);
Дизайн и ремонт помещения: 200-400 тысяч рублей;
Расходные материалы: 100 тысяч рублей.

Зарплата персонала: 60-120 тысяч рублей;
Оплата аутсорса: 20-40 тысяч рублей;
Расходные материалы (еда, напитки): — 5-20 тысяч рублей;
Коммунальные платежи и интернет: 5-20 тысяч рублей;
Аренда помещения: 30-100 тысяч рублей.

Каждый месяц предприниматель будет тратить от 100 до 300 тысяч рублей для поддержания работы коворкинг-центра. Для того, чтобы выйти в 0, коворкингу в среднем городе необходимо привлекать 20-30 клиентов каждый месяц. Для большого города это примерно 50 человек. Срок окупаемости коворкинг-центра по статистике от 18 до 24 месяцев. Первые полгода самые тяжелые, потому что бизнес не будет выходить в 0.

Факторы риска

Коворкинг — это бизнес для крупных и средних городов. Поэтому всегда будут конкуренты, которые работают на рынке уже несколько лет. В первую очередь нужно смотреть на них — сколько у них постоянных клиентов, сколько человек время от времени проводит конференции, и как заполняются залы. Один из основных факторов риска — дешевая коммерческая недвижимость.

Если аренда квадратного метра офиса будет стоить 250-400 рублей в месяц, то фрилансер будет стоять перед выбором: место в коворкинге или полноценный офис. И скорее всего, выберут последнее.

Первое, что нужно сделать — изучить, сколько стоит коммерческая недвижимость. Если ниже 500 рублей в месяц, то работать вряд ли получится. Особенно, если в городе уже есть другие центры.

Второй фактор риска — простои в начале бизнеса. Если не провести минимальную маркетинговую компанию, то привлечение постоянных клиентов затянется на пять-шесть месяцев. В течение этого времени нужно будет платить зарплату сотрудникам, оплачивать помещение. Поэтому заранее нужно сформировать финансовую подушку безопасности.

Третий фактор риска — сотрудники. От их работы зависят впечатления, которые будут у клиентов. В коворкинге люди постоянно взаимодействуют с администраторами и уборщиками. Важно подобрать тех людей, которые не будут отталкивать клиентов.

Открытие коворкинг-центра — высокорискованный бизнес, который можно сравнить с арендой помещений. Первое время, до получения полноценной клиентской базы, место будет простаивать и работать в убыток. Грамотный маркетинг поможет привлечь посетителей вначале, но все равно нужно быть готовым работать в 0. Только после полугода работы можно рассчитывать на стабильные результаты.

Источник: finzav.net

Коворкинг как бизнес рентабельность

Бизнес-план коворкинг центра с расчетами

Особенности бизнес-плана коворкинга