Коворкинг как организовать правильно бизнес

В последние несколько лет рынок труда несколько трансформировался и многие компаний, от мелких до крупных гигантов стали переводить своих сотрудников на удаленный формат работы.

Такое решение связано со многими факторами, происходящими как с изменением социальной жизни из-за Covid-19, так и из-за экономических показателей бизнес индустрии.

Так возник спрос на коворкинги и офисы в обустроенном пространстве, и рынок коворкингов стал расширяться. Начало развития коворкингов в России было положено в 2008 году в Екатеринбурге. Остальные города страны подхватили эту идею, и теперь открытие коворкинга уже используют как бизнес с окупаемостью за год, при правильной организации дела.

Коворкинг как бизнес

Как работает коворкинг?

Прежде чем решить открыть коворкинг центр стоит знать, как работает коворкинг, его принципы. Главная цель создание коворкинга – это удобная организация помещения, рабочих мест и понимание, на какую аудиторию будет ориентировано пространство. Ведь невозможно открыть коворкинг для всех направлений, например: творческие люди ищут студии, где можно воплощать свои идеи, психологи и юристы предпочтут работать с клиентами в отдельных кабинетах, а фрилансеры, офисные сотрудники и фирмы выберут помещение с удобной мебелью, оргтехникой, зонами отдыха и кофе-машиной.

Среди всех специализированных коворкингов можно выделить самые популярные, это бьюти коворкинги и офисные центры. Последние всегда занимают большую площадь под коворкинг разделенную на несколько зон – общее рабочее пространство, отдельные офисы, аудитории или конференц залы, переговорные под разное количество мест и общие зоны для отдыха, питания, душ и возможно боксы для ночлега.

Рабочее пространство в коворкинге

Соответственно владельцы коворкингов продумывают четкую систему – от месторасположения, дизайна помещения (мебель для коворкинга и оборудование) до тарифов по всем услугам, которые имеют разные включенные опции. Например: помещение под коворкинг чаще всего находится в центре крупного города и занимает минимум 100 метров квадратных для удобного зонирования пространства.

Также для разной категории арендаторов есть несколько тарифов. Будь-то рабочее место, офис, переговорная или аудитория, арендовать помещения можно как на часы, дни, месяцы, так и под определенное количество человек с разными опциями. По сути, от такой аренды и зарабатывают коворкинги, но больше дохода приносят конференц-залы, где за час аренды на мероприятие в среднем выходит от 1500 рублей. Как правило, такие помещения снимают на несколько часов и если это обучающие лекции, семинары, то можно согласовать оплату на некий процент от стоимости за человека, что может быть выгоднее тарифной ставки.

Открыть коворкинг с нуля или купить франшизу, что выгоднее?

Франшиза – это возможность для предпринимателей инвестировать свой финансы в крупный бизнес развивая филиал в своем городе и следуя принципам коворкинга, условиям компании. Изначально может показаться, что это выгодно, ведь модель коворкинга как бизнеса и система работы уже придумана, надо только купить коворкинг по франшизе и арендовать помещение.

Однако стоит учесть несколько фактов при покупке франшизы коворкинга:

Необходимо иметь от 50 млн. рублей для инвестиций в коворкинг;
Название, логотип и стиль компании неизменны, нельзя вносить свои коррективы при дизайне коворкинга;
Требования компании по предоставляемым видам услуг могут ограничивать филиал в развитии;
Работа в премиум сегменте – это условия большинство компаний с фрашизами, дабы поддерживать репутацию бренда.

Стоит заметить, что сотрудники коворкинг компании будут оказывать помощь и поддержку в открытии филиала коворкинга, ведь развитие бизнеса в новых локациях это их прямой интерес.

Чтобы открыть коворкинг с нуля, необходимо затратить немало ресурсов, дабы план воплотился и заработал в реальности.

Гибкие офисы

Основные этапы создания коворкинга:

1. Подробно составленный бизнес план коворкинга, в котором необходимо расписать все детали с учетом финансовых расходов таких как; ежемесячная аренда помещения (здание коворкинга), обустройство рабочих зон, кабинетов, мест общего пользования, оплата труда сотрудникам центра, виды услуг и тарифная сетка, маркетинговое продвижение, расходные материалы (канцтовы, заправка оргтехники, обеспечение кухни и др.).

2. Аренда или покупка помещения под коворкинг . На этом этапе стоит тщательно выбирать локацию и учитывать не только хороший трафик района, а также удобства близости от метро, инфраструктуры и мест для парковки. При выборе помещения стоит учитывать этаж расположения, нижние более удобны для клиентов и в аренде цена будет меньше. Также необходимо продумать стиль и интерьер коворкинга, чтоб арендаторам было уютно и комфортно работать.

3. Оформление документации самый важный процесс в открытии коворкинга. Владелец коворкинга может открыть ИП и тогда это будет упрощенная система не только с оформлением документов, а также по оплате налогов. Если есть совладельцы, тогда необходимо оформлять как организацию – ООО коворкинг.

4. Найм сотрудников в коворкинг. Стоит уделить особое внимание подбору персонала, ведь от работы специалистов зависит репутация и развитие коворкинга. Администратор коворкинга это главный специалист, который общается с клиентами, следит за порядком и обеспечивает пополняемость расходных материалов. Также понадобиться ежедневный клининг помещения, поэтому уборщик необходим.

Для ведения бухгалтерии стоит нанять грамотного специалиста, а для обслуживания сайта понадобиться IT разработчик. Маркетолог или менеджер по рекламе будет полезен продвижением коворкинга как на просторах интернета, так и при организации мероприятий, коллабораций. Таких специалистов можно найти посредствам размещения вакансии на соответствующих площадках в сети.

5. Условия посещения коворкинга (график работы) и правила поведения. Чтобы клиенты коворкинга соблюдали стандартный список правил, необходимо разместить их не только на стойке администратора, а также в каждой зоне помещения. Список должен быть не длинный и понятный, например: соблюдать тишину (не слушать музыку, не говорить на повышенных тонах и пр.), не использовать рабочие места для обедов (перекусов), уважительное отношение к другим посетителям, соблюдать часы работы согласно тарифу или установленному графику.

Источник: dzen.ru

Как открыть коворкинг? Часть 1. Без названия

Первая часть истории, события которой разворачиваются в Питере прямо сейчас. В сегодняшней серии — предыстория, идея, команда, инвестор, рынок и реальность, в которой мы оказались.

5385 просмотров
Моя предыстория

Конец лучшего 2019 года. Я, будучи совладельцем рекламного агентства, находился в поиске нового офиса для небольшой команды маркетологов. Причин на то накопилось тогда много. Агенство должно было отделиться от других наших бизнесов и начать жить только в своих интересах.

В офисе на Маяковского сидели три наши компании: сеть общежитий, транспортная компания и рекламщики. Весь год транспорт набирал клиентов, общежития открывали всё новые объекты, в агентстве увеличивался оборот. Это вело к росту задач и количества сотрудников — мест уже вот-вот не хватит. Напряжение среди сидящих спина к спине коллективов становилось всё больше — разные бизнесы, разные взгляды на жизнь. И если транспорт и общежития шли рука в руку, то рекламщики для них просто подрядчик, который решает их задачи.

Так и было принято решение — съезжать. Не мной, кстати, а коллективом. Я противился этому, пытался оттянуть момент, но все же изредка заходил на Циан и Авито посматривать офисы, принимая неизбежность происходящего.

Хорошо запомнил момент, как с руководителем и партнером по агентству приехали смотреть офис, который нашли на Авито. Дешевые под-убитые столы и стулья. Туалеты грязноватые, ещё и соседство с какой-то конторкой. Уборка — своими силами; вода, кофе, чай — закупать в Дикси; интернет — подключать самим, платить за него по коммерческим тарифам.

Я привык к тому, что было выстроено на Маяковского — чай и печеньки заказывал уже не учред и даже не бухгалтер, бутыли с водой менял не продажник. Ответственным за жизнь офиса был назначен HR за небольшую доплату — все работало как взрослый малый бизнес. А тут маркетологам всё придется делать самим, потому что на жизнь офиса без гемора нужны деньги. А мы их тратили на развитие компании.

Тогда я впервые подумал о том, что в коворкинге есть какой-то смысл и хорошо было бы открыть свой.

Жаль, что денег на аренду мест в коворкинге тогда не было, сейчас открывать свой было бы проще)

Идея открытия так и осталась тогда идеей.

За год, как и у многих предпринимателей, все поменялось. Агентство в феврале все же съехало. Без меня)) Урок был неприятный, зато полезный. Я уже не совладелец сети общежитий, не совладелец транспортной компании. Сегодня мы с другими партнерами занимаемся развитием пространства для психологов и открываем коворкинг, о чем я и буду рассказывать.

С самого начала до момента полной организации операционной жизни.

Перед тем как продолжить

Эта публикация — первая из серии. Сколько их будет всего? Не знаю. Зависит от того, как будет развиваться история.

Я не буду рассказывать обо всём. Есть детали, которыми я и мои партнеры не хотим делиться. Например, я не хочу говорить о том, что мы планируем делать. Буду писать только о том, что уже сделано.

У истории будет финал. Либо все огонь — довольные клиенты и прибыль. Либо — «финита ля комедия».

В то время как я смотрел офис с Авито и осознавал прелести коворкинга, мой давний друг Илья, а сегодня один из двух моих партнеров, принимал ремонт в новом общежитии. С сентября 2018 по ноябрь 2019 он был исполнительным директором сети. Под его контролем сеть выросла с 4 до 10 объектов со всеми вытекающими. Илья за это время разобрался в процессах малого бизнеса, который очень быстро шёл к тому, чтобы стать средним.

В ноябре 2019 Илья поссорился с моим партнером, что привело к его увольнению одним днём.

Тогда мы с Ильей уже искали помещение под пространство для психологов, его открытие было делом времени. И вот, в начале марта 2020 (ха-ха), пространство «Ступени» торжественно встречает первых клиентов. Как вы понимаете, плановой выручки мы до сих пор так и не увидели, хотя в октябре этого года были рядом.

Источник: vc.ru

Как открыть свой коворкинг

Коворкинг – это удобное рабочее место в аренду + свободное, творческое пространство. Почему бизнес по открытию коворкингов востребован в России?

#1 Актуальность бизнес-идеи по открытию коворкинга

Коворкинг – новое явление для российской бизнес-среды. Повсеместное открытие центров совместной работы или coworking стало трендом последних 5 лет. Коворкинги позиционируют себя как творческие пространства, меняющие отношение людей к офисной работе.

Потенциальные клиенты коворкинг-центра:

Начинающие предприниматели
Журналисты
Дизайнеры
Программисты
Специалисты по консалтингу
Иногородние компании, организующие выездные семинары, тренинги
Студенты
Копирайтеры
Маркетологи и таргетологи
SEO-специалисты

Целевая аудитория многогранна, благодаря чему, пространство превращается в экосистему, где всё движется к главной цели: создать идеальные условия для плодотворного труда, делового и дружеского общения, оптимальной организации рабочего процесса.

Коворкинг-центры для фрилансеров

Атмосфера располагает к рабочему процессу.
Неограниченный WiFi.
Коворкинг дешевле, чем аренда офиса.
Возможность познакомиться и наладить рабочие связи с другими участниками.

Коворкинг-центр должен быть хорошо оборудованным, комфортным и просторным. И речь не только про дизайн интерьера или наличие техники. В этом месте должно быть легко работать. Важна атмосфера творчества и созидания.

Какие шаги предпринять, чтобы открыть коворкинг, читайте далее.

Как установить онлайн-запись на посещение коворкинга?

В этом вам поможет программа для бизнеса EasyWeek. Автоматизируя коворкинг центр вместе с EasyWeek, вы получаете:

Бесплатный сайт;
Интеграцию с соцсетями и другими сервисами;
Управление клиентской базой;
Модуль заработной платы для выплат сотрудникам;
Подробная статистика и аналитика всех бизнес-процессов.

Как увеличить количество клиентов коворкинга при помощи рекламы?

Главный секрет заключается в грамотной настройке рекламной кампании. Лучший эксперт в этом вопросе – Яндекс Бизнес.

Подключайтесь к EasyWeek и получайте 3000 рублей на запуск первой рекламной кампании от Яндекс Бизнеса, а также дополнительный бонус от EasyWeek

#2 Пошаговая инструкция как открыть коворкинг

8 шагов для открытия коворкинг-пространства:

Оцифровать бизнес-идею в план, рассчитать бюджет.
Найти инвестиции или выделить личные средства.
Оформить необходимую документацию.
Арендовать помещение и выполнить ремонт.
Закупить мебель, технику.
Запустить рекламу, подключить CRM и сервис по онлайн-бронированиям.
Нанять персонал.
Поставить галочки по всем пунктам, начать принимать посетителей.

Локация для коворкинг-центра

Правильно выбранное место – 80% успеха. Разумно открывать коворкинги в центре города или в деловом микрорайоне, где площадка будет привлекательна для предпринимателей. При выборе локации учитывайте транспортную доступность и близость к станции метро.

Немаловажно соседство с кафе или рестораном, в котором будут скидки для ваших резидентов. Коворкинги пользуются популярностью в арт-кластерах и других творческих пространствах. Хорошо, если рядом окажется салон красоты, супермаркет, шоурумы – всё это позволит удовлетворять бытовые потребности, не отлучаясь далеко от места работы.

Для тех, кто приезжает в коворкинг на авто, должна быть организована парковка. Это может быть открытая территория или платная крытая стоянка.

Выбор объекта недвижимости для коворкинга

Лучше выбирать просторное и светлое помещение с удобным входом. Преимуществом станут большие окна и высокие потолки (не менее 3-х метров).

На одно рабочее место в коворкинге в среднем приходится 5 кв.м, плюс, отдельно рассчитывается зона для приема пищи и отдыха, санузел.

Помещение под коворкинг можно приобрести в собственность или оформить в долгосрочную аренду. В этой части плана ориентируйтесь на ваши финансовые возможности.

Найм сотрудников для коворкинг-центра

Центру необходим управляющий, в его роли вы можете выступить самостоятельно. В подобные проекты часто вовлекаются волонтеры, которые бесплатно выполняют какую-либо работу в обмен на возможность свободно посещать коворкинг в любое время.

В качестве персонала понадобятся:

Администратор (один-два, в зависимости от режима работы центра).
Маркетолог или команда, работающая над продвижением.
Бухгалтер и системный администратор на аутсорсе.
Уборщица (как вариант, заключить договор со службой клининга).

Для корректного взаимодействия с клиентами и командой лучше сразу после открытия коворкинга начать использовать программу CRM.

#3 Планировка и оснащение коворкинга

Очень хорошо, если в вашем распоряжении оказалось просторное помещение свободной планировки, либо площадь бывшего ресторана. Это окажется менее затратным в ремонте, так как все зоны будут уже спроектированы.

Для коворкинга потребуются:

Общий зал, где будут расположены все рабочие места, возможно несколько отдельных кабинетов и зал для мероприятий.
Место администратора.
Отдельная зона отдыха и кафетерий. Эти помещения лучше отделить от общего пространства, чтобы резидентам не мешала атмосфера кухни.

Оснащение коворкинга

Позаботьтесь о звукоизоляции, системе кондиционирования и хорошей вентиляции.
Обязателен безлимитный высокоскоростной интернет на всем пространстве центра.
Принтер, сканер, копировальный аппарат.
Хорошее освещение – как общее, так и для каждого рабочего места.
К каждому столу должно быть проведено несколько розеток.

Обстановка должна быть современной, не перегруженной. Стиль лофт универсален для оформления коворкингов. Мебель должна вписываться в стиль и быть удобной. Выбирайте стулья, регулируемые по высоте.

Для обустройства зоны отдыха подойдут кресла-груши, модульные диваны.

В качестве напольного покрытия можно выбрать ламинат, паркет или ковролин. Последний вариант несколько дороже, – ковролин пачкается и требует химчистки – но при этом позволяет избежать шума при ходьбе.

В блоке для приема пищи потребуется разместить столы, стулья, холодильник, микроволновую печь, чайник, набор посуды – чашки, тарелки, столовые приборы, заварочные чайники. Кулер с водой и профессиональная кофемашина станут плюсом для коворкинга. Позаботьтесь о кофе в зернах, нескольких видах чая для заваривания, купите печенье.

Безопасность коворкинг-центра

Для сохранности личных вещей установите камеры видеонаблюдения и шкафчики для хранения. На ночь коворкинг можно ставить на пульт охраны. Не забудьте учесть эти расходы при подготовке бюджета.

#4 Как привлечь посетителей в коворкинг-центр: секреты продвижения

Для формирования пула постоянных клиентов подойдут офлайн и онлайн методы:

Распространяйте информацию о себе на различных форумах, отраслевых выставках, в торговых и бизнес-центрах, в супермаркетах, кофейнях, напечатайте листовки.
Оформите аккаунт для коворкинга в социальных сетях.
Создайте сайт с фотогалереей, описанием услуг центра и подробным прайс-листом. Обязательно установите виджет онлайн-бронирования на сайт, чтобы не упустить ни одного клиента.
Зарегистрируйте коворкинг в группах и на сайтах-рубрикаторах по аренде офисных помещений.
Предоставьте пространство бесплатно для проведения какого-нибудь социального мероприятия (для репутации) или сдайте в аренду крупной компании для ивента.
Запустите таргетинг.

Среди потенциальных посетителей могут быть бухгалтеры, менеджеры, рекрутеры и другие ценные для бизнеса люди. За существенные скидки или бесплатную аренду они могут помочь в продвижении вашего пространства.

#5 Сколько стоит открыть коворкинг с нуля

Размах инвестиций варьируются от нескольких сотен тысяч до пары миллионов рублей. Очень многое зависит от размеров и состояния помещения, а также от выбранной стратегии. Чем больше у предпринимателя креатива, тем выше предполагаемая прибыль.

Расходы по запуску коворкинга:

Аренда помещения – около 70 тыс. рублей в месяц. Сумма сильно зависит от локации и состояния помещения.
Ремонт и дизайн – от 400 тыс. рублей.
Интернет, коммунальные платежи и налоги – от 20 тыс. рублей каждый месяц.
Техническое оснащение – от 500 тыс. рублей.
Затраты на продвижение – от 50 тыс. рублей на старте + от 20 тыс. ежемесячно.
Заработная плата персонала – от 80 тыс. рублей в месяц.
Регистрация, разрешительная документация – около 20 тыс. рублей.
Расходные материалы для посетителей – около 50 тыс. рублей.

В бюджете коворкинг-центра также дополнительно стоит предусмотреть непредвиденные расходы.

Итого, для открытия коворкинга потребуется сумма от 1 миллиона рублей.

Окупаемость бизнеса

В коворкинг-центре среднего размера (от 300 до 600 кв.м) можно оборудовать до 50 рабочих мест. Средняя цена аренды на день 300 – 500 рублей. При ежедневной посещаемости от 20 человек, средняя выручка за месяц составит от 180 до 300 тыс. рублей.

Возможна поминутная оплата – от 2-х рублей, эта модель позаимствована у антикафе. Если ещё получится продать 5 месячных абонементов по средней цене 8 тысяч рублей, то плюсуем 50 тысяч рублей к основной выручке.

Ценник можно двигать, повышая стоимость в часы пик, и снижая в ночное время. Просчитайте стоимость услуг. Прайс должен быть максимально лояльным.

Предусмотрите цену на:

Почасовую, поминутную, посуточную аренду коворкинга.
Приобретение абонемента.
Дополнительные услуги: использование оборудования для проведения презентаций, аренда компьютера и т.д.

При организованной рекламе и круглосуточном режиме можно обеспечить ежедневную заполняемость зала более чем на 70%. Согласно бизнес-плану, окупаемость проекта – около года, но процесс ускоряется при подключении дополнительных услуг. Например, можно установить вендинговые автоматы по продаже снеков и напитков.

Статью доходов значительно поднимет аренда под проведение различных мероприятий. Для этого можно несколько раз в неделю делить время работы центра на общее пользование и под оговоренное событие, делая рабочий день сокращенным, либо несколько дней в неделю отдавать курсам и тренингам.

Продажа дополнительных услуг вначале не принесет больших доходов, так как коворкинг еще мало известен, но это прибыльная статья на будущее.

Юридическая сторона вопроса

Если вы открываете коворкинг самостоятельно, лучше зарегистрироваться как ИП. Это позволит сэкономить на налогах, даст возможность нанимать сотрудников, а налогообложение проще, чем у ООО.

Коды для ОКВЭД: 70.20 «сдача внаем недвижимого имущества», 55.30 и 55.40, если в коворкинге будет буфет.

При уведомлении Роспотребнадзора и Пожарной инспекции об открытии объекта, в графе «сфера деятельности» лучше указывать максимальный спектр услуг – в будущем это поможет масштабировать бизнес.

#6 Заключение

Бизнес-стратегия по открытию коворкингов зародилась в России всего несколько лет назад. Специализированный сетевой журнал Deskmag определил во всем мире всего около 2 тысяч подобных заведений. Звучит перспективно, не правда ли?

Главная задача собственника – управлять пространством, делая акцент на атмосферу, в которой комфортно, расти и реализовываться в профессиональном плане.

Открывая коворкинг, обязательно выберите подходящую программу CRM. Это действие позволит сократить расходы и ускорить получение прибыли, благодаря автоматизации всех рабочих процессов.

Источник: easyweek.ru