Кто есть кто в event бизнесе

Несколько лет назад я ездила на digital-конференцию. В числе организаторов была моя хорошая приятельница, с которой мы давно не виделись. О, классно, думала я, заодно и пообщаемся. Как бы не так — Алена бегала как белка в колесе, постоянно находилась в гуще событий и следила, все ли идет по плану. Такая вот профессия — event-менеджер.

Кто такой event-менеджер

Event-менеджер (от англ. event — мероприятие) — это специалист, который готовит, организует офлайн- или онлайн-мероприятия и следит за выполнением поставленных перед ним целей и задач. Простыми словами event-менеджер — это организатор мероприятия.

Когда мы говорим о мероприятиях, имеем в виду корпоративные, рекламные, имиджевые события. Например, всевозможные бизнес-конференции, презентации продукта, форумы, выставки, мастер-классы, тимбилдинги, церемонии награждения и т. д. Организация свадьбы или юбилея — это все же другое, у нас больше про бизнес.

Как ЗАРАБОТАТЬ на Празднике? Показываю ВСЮ Скрытую Цепочку Стоимости Услуг Ивент Агентства

Чем масштабнее мероприятие, тем больше event-менеджеров на нем задействовано. Чаще всего заказчики обращаются в специальные event-агентства. Но есть и частные организаторы, чьи контакты передают по сарафанному радио и хранят как зеницу ока.

Чем занимается event-менеджер

В зависимости от формата и масштаба мероприятия круг обязанностей event-менеджера может меняться. На небольшой конференции или выставке для своих он может заниматься примерно всем — начиная от рекламы мероприятия в соцсетях и заканчивая декором зала и именных приглашений. Если уровень мероприятия выше, нанимают целую команду менеджеров, между которыми распределяют обязанности.

Таргетированная реклама в социальных сетях

• Ваша реклама показывается аудитории с точно заданными параметрами: пол, возраст, работа, гео, интересы, темы.
• Это гибкий и тонко настраиваемый на конкретный сегмент аудитории инструмент продвижения.

Каждый event-менеджер должен уметь ВСЁ, что связано с организацией мероприятий. Рассмотрим список его должностных обязанностей на примере организации бизнес-конференции:

• Разработка концепции мероприятия, согласование ее с заказчиком. Внесение правок и изменений. Иногда за час до начала.
• Расчет и обсуждение бюджета. Нужно уложиться в сумму, обозначенную заказчиком.
• Поиск спонсоров, инвесторов, общение с ними.
• Подбор помещения и аренда.
• Оформление декора помещения. Создание фотозон с баннерами мероприятия.
• Разработка и обеспечение деловой и развлекательной программы. Нужно пригласить ведущего, а иногда и артистов, договориться о проведении банкета.
• Общение со спикерами начиная от первого приглашения на конференцию и заканчивая размещением в гостинице иногородних.
• Обеспечение технической части мероприятия: чтобы микрофон работал, слайды презентаций переключались и т.д.
• Разработка печатной продукции с символикой мероприятия, часто согласно брендбуку заказчика.
• Создание и продвижение лендинга конференции, запуск емейл-рассылок, написание постов в группе мероприятия.
• Обеспечение рекламной кампании конференции в СМИ, у блогеров, в соцсетях, написание пресс-релизов.
• Заказ необходимых для спикеров и гостей предметов: как минимум воды, блокнота, ручки.
• Поиск надежных поставщиков, которые обеспечат все вышесказанное, общение с ними, составление ТЗ, заключение договоров, контроль за выполнением работ.
• Переговоры, переговоры, бесконечные переговоры. С поставщиками, со спикерами, с заказчиками, с гостями. Каждый день, 24/7.
• Пост-продакшн: фотоотчеты о проведенной встрече, монтаж мини-фильма, сбор отзывов, другая работа с участниками.

Главное — чтобы мероприятие понравилось и заказчику, и участникам

Event агентство. Бизнес. Организация и проведение мероприятий

Вы наверняка насчитали не одно пересечение с другими профессиями. Да, все верно: event-менеджер — это пиарщик и переговорщик, маркетолог и SMM-специалист и, конечно, хороший психолог.

Кто такой SMM-менеджер: чем занимается, сколько зарабатывает и как им стать

Отдельно расскажем об организации онлайн-событий. Возьмем ту же конференцию — только в формате исключительно онлайн. Каковы будут должностные обязанности event-менеджера онлайн-мероприятия помимо обычных?

1. Подобрать оптимальную платформу для проведения онлайн-встречи.
2. Позаботиться об обратной связи: смогут ли зрители общаться со спикерами в прямом эфире?
3. Предупреждать о дате конференции, прислать ссылку на платформу.
4. Продумать систему оплаты, разработать систему промокодов, если актуально.
5. Разослать по базе участников запись конференции, презентации участников, какие-то дополнительные материалы.

Что нужно знать event-менеджеру

Сначала поговорим о профессиональных навыках — hard skills. Хотя внимательный читатель поймет сам, что не такие они и профессиональные. Например, чтобы стать SEO-специалистом или вебмастеров, нужно уметь разбираться в куче программ и сервисов. В этой профессии такого нет, поэтому лучше назвать hard skills базовыми навыками, без которых в профессию лучше не идти.

• Навыки управленца. Нужно найти, скоординировать и проконтролировать не один десяток людей. И отвечать, если что-то пойдет не так.
• Навыки многозадачности. Это не линейная работа, где нужно делать одно дело. В этом вы уже убедились из предыдущего раздела.
• Гибкое мышление, способность оперативно реагировать. В event-индустрии все может поменяться в последнюю минуту. Простой пример: спикер заболел или передумал за 2 дня до мероприятия. Надо срочно искать нового с похожей темой выступления. А если не получится — менять программу, заново выстраивать хронометраж, предупреждать подписчиков в соцсетях.
• Знание трендов и тенденций event-рынка, бизнеса и маркетинга. Особенно это важно для имиджевых мероприятий, ведь репутация бренда складывается из многих факторов, в том числе и соответствия современным стандартам.
• Хорошо подвешенный язык, общительность. Разговаривать, просить, убеждать придется много.

Что такое soft skills, как их развить и оценить текущий уровень

Есть и личностные навыки, способности, которые облегчат жизнь ивент-менеджеру:

• Творческое мышление, креативность, чтобы предлагать интересные небанальные идеи.
• Грамотная речь, умение хорошо писать.
• Личное обаяние, чтобы найти подход к любому человеку.
• Стрессоустойчивость. Думаю, без комментариев.

А еще полезным будет большой круг знакомств. Когда нужно срочно найти цветочный магазин, копирайтера или недорогую типографию, полезные связи решают.

Плюсы и минусы профессии

Как и любая профессия, эта неоднозначна. Хорошенько подумайте, если хотите сменить сферу деятельности и присматриваетесь к event-индустрии.

Начнем с плюсов:

• Профессия востребована. Мероприятия будут проводиться всегда. Даже в пандемию-2000, когда рынок ивентов существенно схлопнулся и просел, оставались онлайн-форматы. Пусть не в таком объеме, но оставались, и это позволило профессии выжить.
• Можно работать в разных форматах. Хочешь — иди в агентство по организации мероприятий, хочешь — работай сольно или создай агентство сам.
• Можно обрасти нужными связями. Как уже говорилось, круг знакомств организатор обширен: от крупных инвесторов до производителей блокнотиков. Кто знает, что в жизни может пригодиться!
• Неплохой заработок. Ниже мы рассмотрим уровни зарплат, а сейчас спойлер: если не бояться много работать, можно получать шестизначные суммы.

• Высокий уровень стресса. Ранимые и чувствительные вряд ли продержатся на такой работе больше пары месяцев. Или, как вариант, отрастят шкуру, как у броненосца.

• Ненормированный график работы. Да, формально сотрудники агентства, например, могут работать до 20.00, но на деле телефон звонит и личка разрывается даже глубокой ночью. В любой момент могут сдернуть и отправить решать форс-мажоры и прочие неприятности.
• Акцент на других. Организатор мероприятий — человек-невидимка. О его интересах мало кто думает — главное, чтобы удобно было заказчику и участникам. Под них придется подстраиваться, терпеть капризы и забывать о себе ради комфорта других.

Кто такой контент-менеджер и что он должен уметь

Сколько зарабатывает event-менеджер

Обещали про заработок — будет про заработок. Рассмотрим основные сценарии карьеры специалиста и прикинем по суммам. Будем смотреть вакансии на hh.ru на август 2022 года.

Стажер, новичок, ассистент. Тот, кто приходит в агентство, присматривается к профессии и делает первые шаги. В Москве эта работа оценивается так:

Есть и более высокооплачиваемые вакансии в районе 80-90 тысяч рублей.

Event-manager среднего звена. Тот самый обычный специалист, многорукий многоног, про которого мы и пишем эту статью. По Москве заработок в среднем таков:

Средние зарплаты event-менеджера по Москве

Разброс очень большой, но вариантов много. Кто ищет, тот найдет.

Event-director, руководитель проектов. Серьезная управленческая должность, топ-менеджмент. Зарплаты соответствующие:

Давайте посмотрим, что предстоит делать за такую зарплату:

• Развивать и укрупнять базу клиентов.
• Заниматься продажами услуг в РФ и за рубежом, достигать поставленных KPI.
• Проводить переговоры, встречи и презентации, заключать контракты.
• Взаимодействовать с международной командой холдинга.
• Контроль подготовки и сопровождение мероприятия.
• Анализ результатов, отчетность.

Как видим, непосредственно готовить мероприятия директор не будет. Зато он отвечает за продажи, заключение договоров и укрепление отношений с клиентами глобально.

Где учиться профессии event-менеджера

Как уже говорилось, сугубо профессиональных навыков в этой профессии нет. Теоретически ивентом может стать любой человек с подходящим набором качеств. Но образование получить все же не помешает, чтобы легче было войти в профессию.

Вот несколько вариантов на выбор:

1. Высшее образование по смежным специальностям: менеджмент, PR, реклама, маркетинг. Плох тем, что конкретно организации мероприятий там почти не учат, но базовые знания тем не менее очень пригодятся.
2. Онлайн-курсы. Вот это уже ближе к современным реалиям. Их ведут практикующие специалисты — те самые, кто организует конференции, форумы, digital-встречи, о которых мы читаем в интернете, которые посещаем.
3. Skillbox — комплексный курс, длится 9 месяцев. Организаторы уверяют, что по окончании которого вы сможете организовать мероприятие любого масштаба. Научитесь собирать команду, вести отчетность и документацию, делать крутые презентации и анализировать результаты мероприятий.
4. Ивентология — авторский курс Наталии Франкель, организатора форума SOLD OUT, конференций «Суровый Питерский SMM», «Белая конфа», «Найди свой трафик», «SMM-десант» и др. Обещают комплексный подход к организации мероприятий, секреты личной практики.
5. Event University — целый университет по организации мероприятий, есть вводные, базовые курсы, марафоны, курсы для бизнеса, профессиональные курсы.
6. Прямое обучение на практике. Как мы и говорили, без опыта можно устроиться ассистентом — например, в штат агентства или к частному специалисту.

Самостоятельное теоретическое обучение здесь вряд ли подойдет — только практика, только хардкор. Тот самый случай, когда надо 1 раз сделать, чем 100 раз увидеть и прочитать.

Где искать работу event-менеджеру

1. По сарафанному радио: поспрашивать коллег, друзей, знакомых, не нужны ли организаторы мероприятий. Заодно и опыта наберетесь.
2. На сайтах вакансий: как мы убедились, предложений много.
3. В соцсетях и Телеграм-каналах — в специализированных группах по поиску работы.
4. На сайтах event-агентств. Ищете в поисковиках названия, идете на сайты, смотрите вакансии.
5. На сайтах крупных компаний, которым требуются корпоративные мероприятия. Придется продвигать себя самостоятельно: приготовьте портфолио, яркую речь, покажите, на что вы способны.

И да хранит вас Господь и дает вам терпения 🙂

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!

• Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
• Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.

Источник: kokoc.com

Event-менеджер

В жизни каждого человека происходят значимые события: люди женятся, отмечают дни рождения, открывают собственные компании и агентства, проводят бизнес-мероприятия, приуроченные к важной дате. При современном динамичном ритме жизни праздника хочется еще больше — отвлечься от рутины и буквально кожей ощутить вкус жизни. Именно для этого и существуют event-менеджеры.

Это люди, способные провести веселый юбилей на пару сотен гостей или закрытую корпоративную вечеринку, полностью сняв заботы по организации с виновников торжества. Хотите узнать изнанку мира развлечений? Тогда вам в event-индустрию!

Кто такой event-менеджер

Event-менеджер — это организатор мероприятий. Не просто тамада или ведущий, а человек, который может создать праздник «под ключ». Заказчики могут быть как внешние (частные лица, компании любого масштаба), так и внутренние, если вы работаете штатным ивент-менеджером в крупной корпорации.

Полезная информация о профессии event-менеджер

Мы собрали для вас полезную информацию о профессии в одну таблицу.

Срок обучения;От 1 месяца Средняя зарплата;130 000 рублей Где можно получить;На специализированных курсах или освоить самостоятельно Необходимые качества;Креативность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности Востребованность профессии;Высокая Где работать?;В event-агентствах, в штате крупных компаний, заниматься ведением мероприятий на фрилансе

Чем занимается event-менеджер

На плечи event-менеджера ложится организация всех процессов, без которых проведение мероприятия было бы невозможным. Ему нужно согласовать план действа с клиентом, найти помещение, подобрать исполнителей с оптимальным соотношением цены и качества, оформить документы. При этом он должен скоординировать работу всех подрядчиков так, чтобы торжество или бизнес-ивент прошли без сучка и без задоринки.

Ксения Морская, директор event-агентств «Амулет Эвент», «Свадьба под ключ», владелица продюсерского центра и одноименного глянцевого журнала «Детившоубизе», комментирует:

— У event-менеджера большое количество обязанностей и до, и после мероприятия. Работа, в зависимости от задач, может сопровождаться переговорами и продажами, техническими согласованиями, подбором площадок и подрядчиков. Здесь нужно быть хорошим продажником и с полуслова понимать клиента.

Плюсы работы event-менеджером

• Огромный простор для воплощения креативных решений.
• Свободный график: вы сами планируете свое рабочее время и берете заказы только на те даты, которые удобны вам.
• Работа не однообразна, сталкиваться с рутиной не придется.
• Много разнопланового общения с людьми.
• Профессия осязаемая: результат работы виден практически здесь и сейчас.
• Доход зависит только от вас.

— Первый самый очевидный плюс нашей профессии — это возможность реализовать свои творческие идеи и организаторские способности. Работа event-менеджера всегда максимально разнообразна: каждый новый проект — это новая история. Еще одно преимущество — видимый результат своих трудов. На подготовку каждого проекта затрачивается разное количество времени, но в конце всегда можно насладиться результатом: эмоциями, которые подарил людям твой проект, решенными задачами клиента, да и просто самим ивентом.

Минусы работы event-менеджером

Василий Седых, руководитель event-направления КРОС, выделяет 3 недостатка профессии:

• Стресс

• Ненормированный график

• Зависимость заказов от внешних факторов

Event-менеджеру нужно согласовать план действа с клиентом, найти помещение, подобрать исполнителей с оптимальным соотношением цены и качества, оформить документы. Фото: pixabay.com

Как стать event-менеджером

Чтобы войти в профессию, потребуются организаторские навыки. Где вы их получите, не имеет особого значения. Можно начать с проведения праздников для друзей, оргработы в вузах во время обучения, стажировок в агентствах. С опытом работы уже можно брать клиентов или попробовать устроиться в крупную компанию, чтобы ускорить свой рост.

О своем опыте рассказывает Диана Нажметдинова, event-менеджер компании «ВкусВилл»:

— Моя первая должность — координатор мероприятий. Стартовая заработная плата была очень скромная, но к этому нужно быть готовым всем новичкам. По мере обретения опыта работы и подтвержденных кейсов проведённых мероприятий доход будет расти. Начинающим event-менеджерам советую работать над своим портфолио, это всегда помогает при трудоустройстве, а некоторые работодатели и вовсе без него не допускают к собеседованию.

Обучение в вузах

Если вы решили стать event-менеджером, обратите внимание на вузы, где готовят специалистов по связям с общественностью, рекламе и PR. А мы расскажем, где можно получить высшее образование по этим направлениям.

В Московском государственном университете имени М. В. Ломоносова (МГУ) на факультет журналистики открыта образовательная программа «Медиакоммуникации». Для поступления понадобится сдать ЕГЭ по русскому и иностранному языкам, математике.

В северной столице нашей страны можно отучиться на «Рекламе и связях с общественностью» Санкт-Петербургского государственного университета (СПбГУ). Абитуриенты сдают ЕГЭ по русскому языку, обществознанию и истории.

На филологическом факультете Российского университета дружбы народов (РУДН) также можно получить диплом по специальности «Реклама и связи с общественностью». Для участия в конкурсе нужно обязательно предоставить результаты экзаменов по русскому языку и обществознанию. В качестве третьего ЕГЭ вуз принимает историю, информатику или иностранный язык.

Обучение на курсах

Skillbox предлагает пятимесячный курс «Event-менеджер с нуля», преподаватели которого обучат всем навыкам востребованной профессии: от переговоров с заказчиками до ведения документации. Обучение проходит в режиме онлайн, поэтому заниматься можно из любой точки мира. К концу курса у вас будет реальный опыт, подтвержденный кейсами и резюме, которое поможет составить специалист.

У GeekBrains есть видеокурс из 30 уроков «Dream Event». Вы узнаете, что находится по ту сторону мероприятий и как самостоятельно их организовывать. Это и продажи, и согласование плана, и составление отчетности, и работа в стрессовых условиях. Советы по трудоустройству вы тоже получите.

Курс «Event-менеджер» от «Ивентологии» подойдет как новичкам, так и специалистам с опытом. Эксперты разложат по полочкам всю необходимую для организации мероприятий информацию и научат применять ее на практике. Вы будете выполнять задания и получать обратную связь от наставника, а после обучения получите диплом, подтверждающий прохождение курса.

Востребованность event-менеджера

О востребованности профессии рассказывает Кристина Маркова, event-менеджер компании-разработчика ПО «МойОфис»:

— За 11 лет в профессии я ни разу не сидела без работы. Спрос на таких специалистов есть всегда, просто нужно искать лучший вариант и быть уверенным в себе. Уровень зарплат разный, как и возможности компаний. Многое зависит от того, в какую сумму event-менеджер сам оценивает свой опыт и какое влияние его деятельность оказывает на финансовые (или другие) показатели организации.

Устройство на работу

Старт карьеры может быть разным: это зависит от ваших запросов и целей. Если хочется больше свободы, можно заняться организацией мероприятий на фрилансе. При этом придется самостоятельно искать клиентов и создавать ивент с нуля. Если вы готовы на более жесткие рамки, попробуйте устроиться в агентство или крупную компанию в штат. Под крылом более опытных коллег будет проще осваивать профессию и развиваться в нужном направлении, да и доход в этом случае стабильнее.

Начинать карьеру хорошо в агентствах или государственных учреждениях, связанных с организацией мероприятий, — сообщает Артем Статин, основатель и генеральный директор event-продакшена агентства OQ.AGENCY, заместитель Приволжского отделения Национальной ассоциации организаторов мероприятий. — Фриланс — только для сложившихся профессионалов или, наоборот, менеджмента низшего звена (координаторы, хелперы).

Я не сторонник работать без команды, но для многих это нормально. Если же вы слабы как исполнитель, плохо организованы и не готовы к работе 24/7/365, фриланс не для вас. Можно поработать в event-отделе крупной компании на разных ролях. Банки, сотовые операторы, ритейл — почти у всех есть вакансии в HR-службе, маркетинге с функционалом по организации мероприятий.

Источник: www.kp.ru

8 должностей, которые может заменить настоящий event-менеджер

В event-бизнес попадают по-разному. Кто-то осваивает эту профессию, потому что однажды устроил какое-то мероприятие, и ему понравилось. Кто-то работал в смежной сфере. Однако, попадая сюда, многие понимают, что заниматься придется не только логистикой, планированием и тому подобным. Настоящий event-профессионал способен при желании заменить еще 8 рабочих мест самой разной направленности.

Менеджер по маркетингу

Перед любым мероприятием стоит определенная задача. Волей не волей event-менеджер вовлекается в ее решение, становясь этаким медиа-координатором. Он перевоплощается к бренд-менеджера, писателя, видео-редактора и вообще мастера на все руки, чтобы с помощью этих навыков достичь поставленных целей и завоевать аудиторию. В менеджеров по маркетингу чаще всего превращаются те, кто занят организацией выставок. Чтобы добиться нужного количества посетителей, необходимо выстроить грамотные маркетинговые отношения со всеми участниками мероприятия — от поставщиков еды до прессы.

Турагент

Главное преимущество работы event-менеджера — возможность путешествовать по всему миру. Впрочем, из этого вытекает и другая ваша обязанность. Так как вы должны знать все злачные места города, вы автоматически становитесь кладезем полезной туристической информации для окружающих. Друзья, знакомые, родственники, коллеги и даже клиенты частенько просят вас заочно или очно поработать гидом по тому или иному городу, посоветовать пару-тройку хороших пабов.

Личный помощник

Как и в случае с ассистентом директора, event-менеджер ответственен за организацию мероприятий. Заказчиком, кстати, может выступать действительно ваш руководитель. Как бы то ни было, вы работаете на клиента, организуя для него обеды, конференции или выставки. Всем этим обычно занимается личный помощник: планирует и координирует, а также заботится о VIP-гостях, которыми для ассистента являются жена (или муж) и дети босса.

Финансовый директор

Event-менеджер не только занимается бюджетом, но и планирует когда, что и кем должно быть оплачено. Вы должны знать про курсы валют, гостиничные комиссионные, местные налоги, если мероприятие проводится за рубежом, и вообще иметь представление о долгосрочных прогнозах развития своего рынка с точки зрения финансов.

Менеджер по безопасности

Так как в большинстве случаев event-бизнес — сфера в смысле безопасности обычно теоретическая, на практике мероприятия способны подготовить для менеджеров много сюрпризов, и не самых приятных. Здоровье и безопасность посетителей — иной раз также ваша забота. В чрезвычайных ситуациях вы должны уметь оказать первую помощь, а лучше заранее спланировать все так, чтобы оказывать ее не пришлось. Для этого нелишним будет предусмотреть, к примеру, машину со скорой. Кроме того, настоящий event-профессионал должен оставаться абсолютно спокойным, что бы ни происходило, и контролировать происходящее должным образом.

Источник: event.ru