Бизнес-координатор — это тот, кто занимает центральное место во всех бизнес-процессах в организации. Основной функцией этой роли является управление потоком информации между различными областями или модулями бизнеса. Нередко разные сферы бизнеса отрываются от других областей организации. Координатор работает, чтобы сломать эти информационные бункеры и поощрять сотрудничество.
Не существует специальной программы обучения, чтобы стать бизнес-координатором. Тем не менее, большинство кандидатов завершили программу последипломного обучения в области делового администрирования или соответствующей подготовки. Карьерный путь на эту должность обычно представляет собой ряд меняющихся обстоятельств, а не конкретный план карьеры.
Как правило, координатор нанимается на должность административного помощника. Со временем бизнес-потребности могут измениться, поэтому требуется дополнительная поддержка для координации действий и информации в нескольких областях организации. Умение хорошо общаться как устно, так и письменно очень важно в этой роли.
Влияние активированной питьевой воды на живые организмы. Реализация генетического потенциала.
Тот, кто уделяет большое внимание деталям и не боится конфликтующих проектов, идеально подходит для этой роли. У многих организаций есть политика продвижения персонала изнутри, где это возможно. Чтобы претендовать на эту роль, важно доказать, что вы способны справиться с дополнительными требованиями этой роли.
Доброволец для небольшого проекта, который включает в себя несколько областей. Работайте в комитете или участвуйте в сессии по планированию общественных мероприятий, которая требует сотрудничества разных групп. Эти возможности являются отличным способом продемонстрировать свои навыки таким образом, чтобы ваш руководитель мог легко оценить. Обязательно информируйте своего руководителя о вашем прогрессе и ваших устремлениях.
В крупных многонациональных фирмах бизнес-координатор назначается для каждой центральной службы. Например, есть бизнес-координатор в сфере финансовых услуг, расчета заработной платы, человеческих ресурсов, отслеживания активов и поставок. Координаторы встречаются ежемесячно или ежеквартально для обзора соответствующей работы, статусов проекта и обмена информацией.
Бизнес-координатор обычно отчитывается перед начальником отдела за его или ее конкретную область или службу. В некоторых организациях эта должность также подотчетна руководителю управления бизнес-процессами, но это довольно редко. Путь к карьерному росту для человека на этой должности включает возможности в области административного управления, бизнес-менеджера или старшего бизнес-координатора. Этот тип должности обычно не работает сверхурочно и получает ежегодную заработную плату.
- Стратегический императив
- Стратегическое управление человеческими ресурсами
- Супервайзер
- Тактический маркетинг
- Телевизионная реклама
- Теории бедности
- Теория Ручеек
- Теория лидерства
- Типичная организационная структура школы
- Типичные организационные структуры в здравоохранении
- Типы Аудиторских Процедур
- Типы Производственных Компаний
- Типы Рабочих Мест В Издательской Индустрии
- Типы Юридических Лиц
- Типы гигиенических систем
- Типы делового общения
- Типы кадровых функций
- Типы корпоративной культуры
- Типы макроэкономических переменных
- Типы международной торговли
- Типы моделей принятия решений
- Типы неправительственных организаций (НПО)
- Типы охранного освещения
- Типы потребительского поведения
- Типы программного обеспечения для бизнеса
| Название статьи: |
| Бизнес координатор |
| URL-адрес статьи: |
| https://jworgru.blogspot.com/2018/12/blog-post_56.html |
| Название сайта: |
| Samtida Kultur |
| Сотрудники редакции: |
| Команда Коллабораторов |
| Дата Издатель |
Источник: jworgru.blogspot.com
КТО ТАКОЙ КООРДИНАТОР?
Координаторы — это кто? Какие функции выполняет координатор
Чтобы понять, кто является координатором, необходимо проанализировать, от какого слова происходит этот термин.
Координаторы – это главные распорядители проекта
Слово «координатор» тесно связано с глаголом «координировать», то есть поиск способов оптимизации сотрудничества.
Если мы говорим о конкретном проекте, координатор — это основное лицо, ответственное за работу проекта. Он имеет право принимать решения по проекту и несет за него ответственность. Координаторы — это люди, ответственные за целевое использование выделенных средств, которые следят за тем, чтобы результат деятельности проекта был действительно важным и значимым для компании. Лицо, координирующее проект, вправе ставить задачи всем его участникам, в том числе бизнес-экспертам.
Что должен знать координатор?
Координаторы — это сотрудники компании, которые должны быть в курсе всего происходящего, поскольку от их осведомленности и правильного решения зависит как успех отдельного проекта, так и прибыльность организации в целом.
Профессиональный координатор проектов — залог успеха любого бизнеса. Должен свободно владеть следующей информацией:
1) наименования и основные характеристики продаваемой продукции;
2) полный ассортимент продукции;
3) процесс и основные правила хранения и продажи продуктов;
4) набор различных технических и офисных программ, которые постоянно связаны с рабочим процессом.
5) прочая конкретная информация о проекте и продуктах.
Права и обязанности координатора проекта
Для полноценного и успешного завершения своей работы координатор должен иметь следующие права:
1) Координаторы — это люди, которые извлекают пользу из информации. Поэтому все сотрудники компании обязаны поделиться необходимой информацией с координатором.
2) Координатор имеет полное право поделиться своим видением проектной работы с начальством. Он также может отстаивать необходимые вопросы в своей деятельности, добиваясь соответствующих изменений.
3) Подбор команды для разработки проектных заданий, подбор экспертов и соответствующих партнеров.
4) Использование финансовых ресурсов в рамках выделенного бюджета.
Однако не только координатор имеет право. Обязанности, возложенные на него, можно свести к некоторым функциям, которые называются «должностными обязанностями»
Какие функции выполняет координатор?
Работа координатора проекта состоит из ряда рабочих функций. В функции координатора входит:
1) Сопровождение и заключение концессионных договоров.
2) Маркетинговая деятельность, которая включает:
а) сотрудничество с региональными компаниями и представительствами;
б) маркетинговые исследования на эталонных рынках;
в) участие в различных семинарах, выставках, презентация продукции компании.
3) Прямая работа с клиентами.
4) Регулирование и контроль дебиторской задолженности контрагентов.
5) Работа с заказами на всех этапах.
6) Следите за объемами продаж как вашей компании, так и конкурентов.
7) Работа со счетами-фактурами, бронированием фрахта и т.д.
Административные обязанности координатора
Координатор проекта — менеджер. Следовательно, у него есть ряд административных функций. Основная административная деятельность включает:
1) Работа по подбору соответствующего персонала, команды проекта, а также ее мотивации для успешной работы.
2) Составление бюджета, разработка и контроль стоимости проекта.
3) Стратегическое и тактическое планирование (на период дней, месяцев, лет).
4) составлять отчеты по фактам проделанной работы и по результатам деятельности.
5) Документируйте деятельность проектной команды. Поэтому к основным документам, регулирующим деятельность координатора, можно отнести:
а) внешняя документация (законодательство, стандарты проектной деятельности);
б) внутренняя документация (устав компании, ее устав, трудовые правила, должностные инструкции и т д)
Чем отличается технический координатор от координатора проектов?
Между профессиями технического координатора и координатора проекта, рассмотренными выше, существует много различий. Позиция «технического координатора» чаще всего предоставляется в автосалонах.
Основные обязанности, которые человек выполняет на этой должности, включают:
1) обучение и управление персоналом;
2) проверка наличия и использования оборудования;
3) взаимодействие с технической службой по вопросам гарантийного ремонта;
4) бюрократическая практика;
5) технический контроль на производстве;
6) управление диагностическим оборудованием.
Координаторы в продажах
Новая и динамично развивающаяся профессия — координатор продаж. Это кто? А какие функции он выполняет?
Такие позиции характерны для торговых предприятий, которые активно расширяют и увеличивают продажи. Основные обязанности коммерческого координатора:
1) коммуникационные отношения с клиентами и внутренними службами;
2) предоставить информацию об ассортименте и наличии товарной продукции, а также о стоимости и системе скидок;
3) работа по приему и обработке заявок;
4) предоставлять потребителю информацию о новых товарах;
5) ведение баз данных, а также ведение первичной документации;
6) управление всеми этапами договорных отношений, кредитный контроль.
Так кто же такой координатор?
Координаторы — это люди, обладающие уникальной способностью накапливать информацию. Они могут быстро выделить все важное или самостоятельно восстановить необходимое информационное поле. Или даже предоставить совершенно новую информацию, которой не было в природе. Координатором может быть и менеджер, и политик.
Однако в профессиональной деятельности чаще всего встречаются три типа координаторов:
1) Координатор проекта — человек, полностью отвечающий за продвижение конкретного проекта или конкретного продукта, начиная с формирования команды и заканчивая анализом результатов этого продвижения.
2) Технический координатор — человек, полностью отвечающий за продвижение и продажу различных видов оборудования; очень часто эту вакансию предоставляют автосалоны и другие технические организации.
3) Координаторы процесса продаж — люди, которые полностью поддерживают процесс продаж, начиная с получения вопросов. Также в сферу их ответственности входят маркетинговые исследования рынка, мониторинг конкурентов, проверка положительного имиджа организации.
Поэтому профессия координатора очень интересна и перспективна. В последнее время люди, способные координировать различные процессы и операции, становятся все более востребованными среди прогрессивно успешных компаний. Координатор — связующее звено между многими людьми. Он должен быть не только отличным аналитиком, но и хорошим психологом.
В задачи этого человека входит не только работа с источниками информации, но и с большим количеством людей из разных сфер деятельности и менталитета. Поэтому требования к координаторам достаточно высоки. Однако при наличии задатков и данных, необходимых для работы координатором, эта профессия принесет вам массу положительных эмоций и финансовое благополучие.
Похожие записи:
- Менеджмент: что это за профессия? Профессии, связанные с менеджментом
- Обслуживающий персонал: назначение, должности, обязанности, требования. Младший обслуживающий персонал — это…
- Санитарка в больнице: обязанности, функции и особенности
- Теплотехник — это… Обучение, должностные инструкции, возможные вакансии
Источник: uimonvesti.ru
Должностная Инструкция Бизнес-Координатора
Если успешный бизнес — это хорошо отлаженная машина, тогда бизнес-координатор является центральным двигателем или каналом, через который проходит поток информации. Бизнес-координатор отвечает за поддержание необходимых отделов в соответствии с необходимыми процессами и помогает поддерживать бизнес в целом.
Типичные обязанности
Хотя конкретные обязанности могут варьироваться от компании к компании, бизнес-координатор обычно выступает в качестве центрального источника информации для различных руководителей и команд в рамках всей организации. Ему может быть поручено предоставление исключительного обслуживания клиентов внутренним и внешним клиентам. Он также может вести финансовые записи и данные для своих начальников и направлять конкретные бизнес-вопросы или жалобы клиентов соответствующим командам в организации. Он также может нести ответственность за общие служебные обязанности, такие как создание отчетов о расходах и распространение почты. Хотя он может регулярно взаимодействовать с руководством департамента, у бизнес-координатора обычно нет прямых отчетов, которые он контролирует.
Требования к образованию и опыту
Требования к образованию и опыту работы бизнес-координатора часто варьируются в зависимости от работодателя. Тем не менее, коллеги или степень бакалавра в области делового администрирования, бухгалтерского учета или в какой-либо другой области, связанной с бизнесом, может значительно помочь начинающему координатору заработать должность. Наличие соответствующего опыта работы также может помочь человеку стать бизнес-координатором. Опыт работы в качестве административной поддержки в отрасли потенциального работодателя также может сделать кандидата более привлекательным.
Необходимые навыки
Бизнес-координатор должен быть высокоорганизованным и эффективным без ущерба для качества работы. Знание компьютерных программ, таких как Microsoft Office, также очень желательно. Поскольку это, как правило, должность без надзора, бизнес-координатор должен быть опытным в управлении изменениями и принятии указаний от своих непосредственных начальников. Тем не менее, он также должен иметь возможность действовать самостоятельно, когда это необходимо.
Общая информация о зарплате
По данным Glassdoor.com, средняя зарплата по стране для бизнес-координаторов в 2014 году составила 52 962 доллара. Различные факторы могут способствовать разнице в заработной плате между бизнес-координаторами. Местоположение, размер компании и отрасль являются одними из факторов, которые могут способствовать тому, что бизнес-координатор зарабатывает больше или меньше, чем в среднем по стране. Например, опрос окладов Glassdoor.com показывает, что бизнес-координаторы в Honda зарабатывают на 10 000 долларов больше, чем в среднем по стране, и на 15 000 долларов больше, чем их коллеги, работающие в крупных университетах.
FAQ —
❓ Что входит в обязанности координатора?
В обязанности координатора входит: составление графика работы персонала; бронирование места для проведения промо-акции, если акция проводится в торговой точке; организация беспроблемного прохода промо-персонала на место работы; прием рекламного инвентаря (форма, стойки и др.)
❓ Кто выше менеджер или координатор?
в одной фирме координатор может быть выше менеджера, а в другой координатор ниже даже секретарской должности.
❓ Что входит в обязанности координатора отдела продаж?
Координатор продаж (Sales Coordinator) – сотрудник отдела продаж, выполняющий функции документального обеспечения работы полевых сил и формирования отчетности. Как правило, в компаниях сферы FMCG штатное расписание подразумевает одного координатора на одну-две команды полевых сотрудников.
❓ Что должен уметь координатор проектов?
Чтобы стать координатором проектов необходимо иметь профильное образование и опыт работы. Очень пригодятся уверенное знание ПК, навыки управления персоналом, организованность, умение быстро принимать решения, аналитический склад ума.
❓ Чем куратор отличается от координатора?
Куратор сам генерирует идею, которой следует. В этом смысле, говоря о работниках сферы культуры, он отличается от координатора. Так, Екатеринбург принимает очень много федеральных (общероссийских) и международных фестивалей. И в этом случае, люди, которые занимаются проектом на местах, являются просто координаторами.
❓ Что делает координатор мероприятий?
Слаженность работы каждой группы работников, планомерность и своевременность выполнение всех процессов, снабжение сотрудников необходимыми материалами и оборудованием обеспечивает координатор мероприятий.
❓ Каким должен быть координатор?
Координатор должен быть организованным. Он следит за тем, как выполняется множество работ (рассылка материалов, проведение телефонных опросов и т. д.). Также у хорошего координатора всегда наготове несрочные задания, чтобы занять «новеньких».
❓ Как контролировать работу в отделе продаж?
- Иметь отчеты по количеству звонков, продолжительности разговоров в день, лидам и сделкам.
- Сравнивать показатели между менеджерами.
- Слушать звонки.
- Охранять базу.
- Рабочее время должно быть полноценным.
- Следить за пропущенным звонками, заявками и чатами.
❓ Какие навыки должны быть у руководителя отдела продаж?
- Навык 1 – Контроль работы менеджеров и отслеживание результатов
- Навык 2 – Принятие правильных решений без ущерба бизнесу
- Навык 3 – Анализ действий менеджеров и оценка последствий
- Навык 4 – Рекрутинг и подбор будущих менеджеров
- Навык 5 – Разработка системы мотивации под свой отдел
❓ Сколько платят за кураторство?
Сколько платят кураторам Зарплата куратора зависит от опыта. Если у куратора есть опыт работы, то можно получать 30 000-40 000 рублей. У начинающих специалистов зарплата варьируется от 20 000 до 25 000 рублей. Можно зарабатывать больше, если брать на себя дополнительные обязанности или вести несколько групп.
❓ Как по другому назвать куратора?
В энциклопедическом словаре указанные понятия используются как синонимы: куратор, опекун, попечитель, наставник.
Источник: ru.jobs-job.com
