Лизинг персонала как бизнес

Лизинг персонала — форма изменения численности персонала, при которой самостоятельная фирма-кредитор передаёт на определённый срок одного или нескольких своих сотрудников в распоряжение фирмы-заёмщика, обязуя работать на неё в течение этого срока. При этом трудовой договор, заключённый работниками с фирмой-кредитором, сохраняет силу.

Этот термин, как и «аренда персонала» сейчас считается некорректным с точки зрения действующего законодательства, поскольку предметом аренды может быть только имущество. Лучше использовать словосочетание «предоставление персонала» или «заёмный труд».

Опыт использования лизинга в России

С конца 1990-х годов выведение работников за штат начало набирать популярность, поскольку работодатели осознали, что наличие большого штата не обязательно для функционирования бизнеса; кроме того, таким образом можно оптимизировать издержки.

После дефолта 1998 года заёмный труд стал необходимостью: многие компании просто не могли позволить себе держать штатных сотрудников, хотя и нуждались в их услугах. Среди таких сотрудников были бухгалтеры, охранники, IT-специалисты.

Как создать кадровое агентство с нуля. Часть 2. Аутстаффинг и лизинг персонала.

Тем не менее, отсутствие законодательного регулирования тормозило развитие сферы и порождало разнообразные проблемы как для работодателей, так и для их сотрудников. Например, недобросовестные компании могли нарушать права работников, занятых на вредном производстве, а также увольнять их, не соблюдая обязательства со своей стороны.

В 2016 году начали действовать поправки к Трудовому кодексу, которые вводили в законодательство понятие заёмного труда и запрещали его, кроме специально оговорённых случаев. С этого момента предоставлять персонал могли только специально аккредитованные частные агентства занятости.

В отдельных случаях заёмный труд запрещался полностью, например, для замены бастующих работников или для выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности.

Запись о работе в компании-заказчике должна быть внесена в трудовую книжку сотрудника. Условия и вознаграждение сотрудника должны быть не хуже, чем у штатного работника на аналогичной должности. При работе на вредных производствах он должен получать соответствующие компенсации.

Аутсорсинг и лизинг персонала

Лизинг персонала может осуществляться по договору о предоставлении персонала или по договору оказания услуг.

Второй случай чаще и называется аутсорсингом. Аутсорсер может привлекать любых исполнителей в том количестве, какое посчитает нужным, — главное, чтобы работа была выполнена или услуга была оказана в оговорённые сроки.

На практике заказчик и аутсорсер всё равно договариваются о необходимом числе людей, исходя из объёма работы, но при этом количество или состав исполнителей достаточно быстро могут быть изменены по инициативе той или другой стороны. При аутсорсинге договор может быть заключён на несколько смен или на неполную ставку.

Аутстаффинг не отличается такой гибкостью: ставка работника может быть только полной, при этом чаще всего один и тот же человек длительное время трудится в одной и той же компании — от нескольких недель до 9 месяцев.

Аутсорсинг, Лизинг, Аутстаффинг — это…

Технология лизинга персонала

Если под лизингом персонала подразумевается аутстаффинг, то технология следующая. Работник заключает трудовой договор с кадровым агентством, которое затем направляет его к заказчику — фактическому работодателю, на территории, под контролем и в интересах которого он будет работать в течение оговорённого срока. Заказчик выплачивает определённую сумму, в которую в том числе входит вознаграждение работника и гонорар самого агентства. Агентство же выплачивает зарплату работнику, а также делает все необходимые отчисления, платит налоги и ведёт кадровую и бухгалтерскую отчётность.

Если под лизингом персонала подразумевается аутсорсинг, то заказчик заключает с компанией-аутсорсером договор об оказании услуг. Например, нужно только сформировать нулевую отчётность. Тогда нанимать отдельного сотрудника — даже временно — нет смысла, но более, чем удобно заказать у аутсорсинговой компании одну эту услугу.

Плюсы и минусы

У лизинга персонала существуют свои преимущества и недостатки — как для бизнеса, так и для работников.

Для компаний всегда есть риск сотрудничества с недобросовестным агентством и соответствующих финансовых и юридических проблем. Однако сейчас вероятность этого понизилась: с 2016 года агентства занятости обязаны проходить специальную аккредитацию.

Зато при сотрудничестве с агентством занятости заказчик не ведёт бухгалтерскую и кадровую отчётность по заёмным сотрудникам, а также не тратит время на подбор в случае массового подбора или когда специалиста с нужными навыками найти трудно. Кроме того, если под лизингом подразумевается аутсорсинг, работодатель может сэкономить на социальных выплатах, поскольку они обычно не предусмотрены договорами ГПХ.

Во-вторых, работнику не гарантировано постоянное трудоустройство. Безусловно, агентство будет стараться избегать простоев, однако они могут произойти. Кроме того, не всегда договор предусматривает отпуска и больничные, а также социальные гарантии и льготы.

Как работнику, так и заказчику следует внимательно относиться к выбору агентства, с которым они собираются сотрудничать. Идеальная компания — та, которая давно существует на рынке, вовремя платит сотрудникам и успешно проходит проверки налоговых органов.

Выводы

Лизинг персонала — устаревший термин, некорректный с точки зрения законодательства. Тем не менее, иногда он используется, в том числе компаниями, предоставляющими персонал.

Под лизингом может подразумеваться как аутсорсинг, так и аутстаффинг. Чтобы понять, подходит ли эта услуга, заказчик должен уточнить, как именно она реализуется.

Аутсорсинг подходит для ситуаций, в которых необходимо сократить затраты и настроить гибкий график для персонала. Аутстаффинг может быть полезен для поиска редкого специалиста, быстрой замены отсутствующего работника или массового подбора.

Следует внимательно относиться к выбору агентства занятости. Оно должно положительно зарекомендовать себя на рынке, соблюдать свои обязательства по отношению к предоставляемым сотрудникам, иметь все необходимые документы и успешно проходить проверки налоговой.

Источник: oddjob.ru

Лизинг персонала: плюсы и минусы для бизнеса

О том, что такое лизинг персонала, его преимуществах и недостатках, а также отличиях от аутстаффинга и аутсорсинга рассказал генеральный директор группы компаний «Персональное решение» Сергей Гашков.



Генеральный директор группы компаний «Персональное решение»

Лизинг, аутстаффинг или аутсорсинг?

Термин «лизинг» буквально означает «аренда», и, согласно законодательству, некорректен, потому что передать в аренду можно только вещи или помещения. Корректный термин — предоставление персонала или заемный труд. Предоставление персонала осуществляется по договору аутстаффинга (договор предоставления персонала) или по договору аутсорсинга (договор на выполнение работ или оказание услуг).

Под лизингом персонала может подразумеваться как аутсорсинг, так и аутстаффинг. Несмотря на то, что задачи у них схожи, с юридической точки зрения между этими понятиями большая разница. Аутстаффинг — это предоставление компанией-провайдером (частным агентством занятости) своего штатного сотрудника компании-заказчику.

Работник подчиняется компании-заказчику, исполняет свои обязанности на ее территории и в ее интересах на протяжении срока договора между компаниями. Трудовая книжка работника при этом находится в агентстве занятости, с ним же оформлен трудовой договор. Зарплату «арендованный» сотрудник получает от агентства.

Аутстаффинг удобен тем, что компания-заказчик избавлена от затраты ресурсов на подбор, найм и оформление сотрудника, экономит на документообороте, работе отдела кадров и бухгалтерии. Кроме того, нет необходимости в увольнении или сокращении сотрудника, если компания не удовлетворена качеством его работы.

Таким образом, аутстаффинг может существенно сэкономить ресурсы и финансы организации-заказчика. При аутсорсинге сотрудники не передаются в распоряжение заказчика. Суть аутсорсинга в оказании услуг, а не в предоставлении персонала. Иными словами, заказчика интересуют не грузчики, а разгруженные фуры, не программисты, а работающий сайт.

Юридический статус аутсорсинга и аутстаффинга

С 1 января 2016 года заемный труд прямо запрещен Трудовым кодексом РФ (статья 56.1 ТК РФ). Исключение составляют только аккредитованные «Рострудом» частные агентства занятости. К агентствам предъявляется ряд требований.

Например, размер уставного капитала должен быть не менее миллиона рублей, у руководства агентства должно быть высшее образование в области трудоустройства и так далее. Кроме того, предоставлять персонал можно на срок не более девяти месяцев. Во многом законодательные ограничения были вызваны злоупотреблением использования аутстаффинга как способом ухода от налогов: серые игроки кадрового рынка оформляли сотрудников в штат на МРОТ, остальное платили в конверте. Аутсорсинг же абсолютно легален, поскольку предоставляет не персонал, а услуги, и регулируется не трудовым законодательством, а гражданско-правовым. К провайдерам аутсорсинга не предъявляются такие жесткие требования.

Аутсорсинг квалифицированных услуг

Аутсорсинг линейного персонала

Аутсорсинг незаменим в массовом подборе неквалифицированного линейного персонала или «синих воротничков» — грузчиков, фасовщиков, кассиров и так далее. Спрос на такой персонал неравномерен в течение года и даже недели: логистика традиционно загружена перед праздниками, а кассиров в супермаркетах особенно не хватает в пятницу вечером и по выходным.

Оформлять людей в штат «с запасом» невыгодно: большую часть времени сотрудники будут сидеть без работы, но платить им зарплату придется, а ведь ФОТ (фонд оплаты труда) — одна из наиболее значительных статей расходов почти в любом бизнесе. Нанять мало людей тоже нельзя: персонал не справится с пиковой или сезонной нагрузкой, бизнес потеряет на простое и получит недовольных клиентов. Аутсорсинговые компании и кадровые агентства могут предоставить дополнительные силы на несколько часов, дней или месяцев. Стоит отметить, что в этом секторе рынка труда традиционно высокая текучка кадров и нехватка людей. Особенно острой проблема нехватки персонала стала с началом пандемии: из-за ковидных ограничений трудовые мигранты вернулись в родные страны, а россияне из-за снижения реальных доходов уехали из мегаполисов обратно в маленькие города.

Плюсы и минусы аутсорсинга и аутстаффинга

У аутсорсинга больше плюсов, чем минусов, поэтому он становится все более популярным в России.

«Плюсы»

• Очевидный «плюс» — это экономия на ФОТ. Бизнесу не нужно одинаковое количество линейного персонала каждый день, а держать людей в штате «про запас» убыточно: штатный грузчик получает на руки 150 рублей в час, но при этом работодатель отчисляет различные страховые взносы, оплачивает отпуск. В результате набегает почти 300 рублей. Услуги аутсорсинга стоят дешевле — например, 250 рублей в час. Чем больше сотрудников на аутсорсе — тем ощутимее выгода. Крупные компании, например, сети магазинов, экономят с помощью аутсорсинга миллионы рублей.

При найме линейного персонала также необходимы затраты на постоянное привлечение новых кандидатов из-за высокой текучки, на ИТ-решения для автоматизации процессов, документооборот. Нужно уметь «продавать» вакансию: в этом сегменте рынка не работодатель выбирает среди кандидатов, а наоборот. К тому же «синие воротнички» предпочитают работать недалеко от дома, ведь неквалифицированный труд — не та работа, ради которой захочется ехать через полгорода.

«Минусы»

• Внештатные сотрудники, как и сотрудники агентства-подрядчика, не лояльны к компании, меньше вовлечены и могут не давать желаемого результата. На таких сотрудников невозможно повлиять HR-методами, так как отношения носят гражданско-правовой, а не трудовой характер (при аутсорсинге). У аутстаффингового сотрудника из агентства занятости тоже может не быть лояльности и заинтересованности, потому что фактически он работает на другую компанию, а не на вашу.

Как выбрать поставщика услуг

Важно помнить, что аутсорсинг и аутстаффинг — не «дешевая замена штатного сотрудника», а решение конкретной бизнес-задачи оптимальным для этого способом. Слишком низкая стоимость работ, особенно почасовых, должна насторожить: если штатный кассир получает на руки 150 рублей в час после уплаты налогов, то аутсорсинг никак не может стоить столько же, и, тем более, дешевле: поставщик услуг должен заплатить налоги, покрыть издержки и получить прибыль.

Если компания демпингует, вероятно, она работает «по-серому». Если налоговая решит проверить такого аутсорсера, работа встанет. Кроме того, если сотрудники компании получают мало денег и не имеют гарантий, скорее всего, будет постоянная текучка, большой процент невыхода, крайне низкое качество работ. Также нельзя исключать риск саботажа или порчи имущества компании-заказчика: исполнители, которых «кинул» аутсорсер, могут ему отомстить.

При выборе провайдера аутсорсинга или кадрового агентства для массового найма линейного персонала поищите отзывы сотрудников о компании, посмотрите сведения о компании в сервисах проверки контрагентов — например, Rusprofile или «СПАРК». Обратите внимание на дату основания компании, размер уставного капитала, количество филиалов или партнеров в разных городах. Чем шире компания представлена в регионах, тем больше шанс, что она сможет оперативно закрыть крупную заявку на персонал, найти замену при необходимости или организовать вахту, отправив людей на объект из другого региона. Запросите у организации благодарственные письма от клиентов, если их нет на сайте компании.

При выборе аутстаффинговой компании обращайте внимание на размер компании, убедитесь, что она входит в реестр аккредитованных частных агентств занятости на сайте «Роструда».

Как заключить договор

Поскольку аутсорсинг — прежде всего, оказание услуг, то в договоре нужно писать про услуги и порядок их оказания. Наиболее распространены договор подряда и договор оказания услуг. В договоре подряда есть конкретный результат и определено время, за которое он должен быть достигнут, например «разгрузить десять вагонов за две недели». В договоре оказания услуг могут быть единицы измерения — например, «фасовка одного ящика стоит два рубля», но время и объем работ при этом не ограничены, и, как правило, есть пункт о пролонгации договора. При некоторых видах услуг, например, аутсорсинге кассовых работников, измеримого результата нет, есть только почасовая оплата за оказанные услуги.

В договоре аутсорсинга услуг нужно избегать терминов, которые могут быть трактованы как относящиеся к трудовым отношениям, например: рабочее место, распорядок, график. Вместо терминов «работник» и «заработная плата» стоит использовать «исполнитель» и «вознаграждение».

Источник: delovoymir.biz

Лизинг персонала

Главный источник рентабельности частного или государственного предприятия высококвалифицированный персонал. Лизинг персонала постепенно становится весьма доходным бизнесом, приносящим ощутимые дивиденды предпринимателям.

Небольшим компаниям только начинающим трудовую деятельность намного выгодней брать временных сотрудников, обладающих необходимыми навыками, чем тратить деньги на их обучение, профессиональную подготовку. Количество необходимого в данный момент персонала может быстро меняться, а поиск без привлечения проверенных партнеров не всегда дает положительный результат. Проверка профессиональной подготовки может затянуться на недели, что несет дополнительные расходы. В этом случае единственный выход лизинг, позволяющий сразу задать нужные критерии для найма работника.

Что такое лизинг персонала

Это не временное трудоустройство по договору. Между двумя субъектами хозяйственной деятельности заключатся соглашения на передачу одному из них квалифицированного персонала в пользование. Штатный сотрудник одного из предприятий получает задание на определенный срок выполнять всю порученную работу руководителем другой фирмы. Кроме того лизингодателями часто выступают профильные кадровые агентства обладающие солидно базой узких специалистов для немедленного замещения пробела в штатном расписании персонала появившегося вследствие определенных причин. Это может быть травма, болезнь, переезд сотрудника по независящим от него причинам или что-то другое требующее быстрых решений руководства, чтобы сохранить существующий темп производства или реализации.

Зачем, в каких случаях используется лизинг

1. Краткосрочный проект, для реализации которого необходимы сотрудник высокой квалификации которого не в штате компании. Получив выгодный заказ, срочного требуется несколько дополнительных работников не соответствующих основному роду деятельности компании. Идеальной иллюстрацией подобных обстоятельств является необходимость авиазаводу собрать узел для космического аппарата. С проектной документацией справятся местные конструкторы, а для сборки обязательно потребуются узкоспециализированные инженеры.
2. Временная нехватка кадров случается по независимым от компании причинам или вследствие проведения какой-то специальной акции. При резком наплыве туристов, проведении конференции или симпозиума. В этом случае лучший выход из создавшейся ситуации лизинг нужного количества сотрудников. При помощи данной услуги легко заполнить свободные вакансии на нужное время.
3. Необходимость быстрого сокращения официально работающих сотрудников. В этом случае воспользовавшись аутсорсингом или аутстафингом можно быстро изменить ситуацию. Это идеальный вариант минимизации текущих налогов для начинающих предпринимателей с ограниченным бюджетом развития.

Не важно, что стало причиной поиска нового персонала главное результат, который приносит аутсорсинг или аутстаффинг в конкретном случае. Сотрудники продолжают трудиться по установленному графику при этом, никак не отражаясь в бухгалтерских документах. Маневр дает возможность компании резко сократить выплату налогов, сохранив квалифицированный штат сотрудников

Преимущества лизингодателя

• Резко уменьшается количество сотрудников на бумаге, при этом полностью сохраняются производственные мощности.
• Возможность реализации нескольких дорогостоящих проектов без увеличения штата сотрудников.
• Сокращение расходов на делопроизводство и бухгалтерский учет.
• Уменьшение финансовых нагрузок связанных с выплатой налогов и соцобязательств, положенных по закону РФ.

Важно. Следует внимательно изучать законы, чтобы не попасть под действие статьи федерального закона РФ 116 ограничивающего аренду сотрудников у других предпринимателей.

Закон, принятый в начале 2019 года говорит, что для найма дополнительного персонала можно привлекать только специализированные частные агентства, имеющие установленную законом аккредитацию у службы занятости. Кроме того их деятельность строго контролируется службой налогообложения.

Что входит в функции кадровых агентств осуществляющих лизинг

Найм необходимого количества сотрудников нужной квалификации отнимает много времени. Проще всего доверить подобную работу профессионалам, ведущим такую деятельность на регулярной основе. Они соберут резюме, проведут предварительные беседы, после чего пришлю нужное количество персонала работодателю. Лизинговые кадровые агентства:

• принимают сотрудников нужной работодателю профессии в штат по договору с вытекающими из этого правовыми последствиями;
• проводят все отчисления в налоговую службу при оплате труда;
• выполняют существующие социальные гарантии предписанные законодательством;
• медицинская страховка;
• предоставляют, все нужные справки о трудоустройстве;
• плотно взаимодействуют с органами, отвечающими за занятость населения;
• обеспечивают документально и другое сопровождение работника независимо от реального места труда.

Существующие ограничения по лизингу

Конкретных запретов на подобную деятельность законодательство России не предусматривает. Однако есть несколько ограничений не позволяющих нанимать сотрудников со стороны. Это относится к производственным циклам с 1 или 2 классом опасности 3 или 4 уровнем вредности. Нельзя арендовать сотрудников для работы экспедиторами или членами экипажей транспортных грузовых или других судов. Предоставлять сотрудников взамен бастующего коллектива или фирмам, находящимся в стадии банкротства. Кроме того:

• полный запрет на деятельность лизинговых агентств, проходящих стадию банкротства;
• для трудоустроенного персонала нельзя устраиваться в экипажи морских или речных судов;
• использование лизинговых агентств, для найма штрейкбрехеров во время массовых забастовок;
• запрещается нанимать дополнительных сотрудников на стороне, если имеются незаполненные вакансии;
• сторонние трудовые ресурсы запрещено нанимать, если это грозит увольнением штатным работникам.

Четкое соблюдение существующих законов дает возможность использовать возможности стороннего найма персонала без ограничений.

Достоинства и недостатки найма работников на стороне

Сотрудничество с профессионально занимающимися предоставлением в найм работников фирмами имеет свои плюсы и минусы, о которых необходимо помнить. Заключив договор с лизинговым агентством, работник получает ряд существенных преимуществ, среди которых особо можно отметить следующие:

• гибкость графика определяется полученным заданием, удобно возможностью регулирования посещения места работы;
• существует большая вероятность попасть в солидную компания после завершения договора по временному трудоустройству можно получить постоянную должность с хорошей оплатой;
• стаж не прерывается при частой смене должностей или места работы;
• заработок не ниже чем у основного персонала фирмы, где приходится выполнять временную работу;
• бесплатное получение нового опыта, дополнительных знаний делающих универсальным сотрудником в разных отраслях.

Небольшая ложка дегтя для тех, кто предпочитает или вынужден работать по большей части временно. Это не критичные показатели, однако, следует понимать, что устраиваясь в лизинговую компанию, обязательно столкнетесь со следующими проблемами, которые предстоит решать.

• При смене деятельность предстоит быстро вливаться в новый коллектив, что требует высокого уровня коммуникабельности.
• Небольшой период работы, что может сказаться на психоэмоциональном состоянии.

Становясь сотрудником лизинговой компании, необходимо точно знать, какие выгоды или проблемы ждут в будущем. Это позволит реально оценить риски, включиться в работу с полной отдачей.

Наиболее распространенные профессии в сфере предоставления временной рабочей силы

Компании Российской федерации редко прибегают к найму временных работников. Традиции диктуют свою линию поведения между работодателем и сотрудниками. Руководители небольших частных компаний предпочитают лично заниматься наймом персонала, часто опираясь кроме профессиональной подготовки на личное восприятие. Кроме того временные работники в РФ, получают оплату значительно ниже штатных сотрудников. Чаще всего обращаются в лизинговые компании, чтобы нанять:

• квалифицированных инженеров или технический персонал высокого разряда;
• рабочие профессии для клининговых фирм, сезонной сборки урожая, грузчиков;
• менеджеров или сотрудников среднего звена для торговых организаций на период распродаж;
• администраторов или секретарей, взамен ушедших на больничный или в отпуск.

Работодатели сами определяют, сколько временных работников им необходимо для выполнения неожиданного контракта сулящего солидный доход. Нанимая дополнительный персонал, сразу оговариваются приблизительные сороки занятости, которые при необходимости корректируются в любую сторону.

Особенности оформления работников

Законодательство регулирующей найм временных сотрудников появилось только в 2019 году. До этого не существовало документов регламентирующих обязанности сторон. Текущий регламент позволяет нанимать необходимое количество временных сотрудников без нарушения существующего законодательства. Соблюдения правил найма ректрутинговым агентством позволяет быстро решать ряд поставленных работодателем задач.

• Отбор необходимого количества временных работников для выполнения нужно работы.
• Точное согласование всех нюансов с заказчиком, включая условия труда и форму взаиморасчетов.
• Оформление стандартного трудового договора обеспечивающего защищенность временного сотрудника.
• Контроль выполнения поставленных задач временным персоналом.

• Аренда персонала
• Аутсорсинг персонала
• Аутстаффинг персонала
• Временный персонал
• Лизинг персонала

• Клининговые услуги
• В агрокомплекс
• В торговые сети
• На стройку
• На склад
• На производство
• Для ресторанов
• Для гостиниц

Источник: autsorsing-personal.ru