Логистика бизнес с чего начать

Растущая популярность онлайн-торговли в России влияет и на рынок перевозок — в ряде случаев спрос на услуги транспортных компаний сейчас превышает предложение. Рассказываем, на что стоит обратить внимание тем, кто хочет заняться доставкой грузов на небольших — малотоннажных и среднетоннажных — грузовиках.

Шаг первый.

Оценить свои возможности и найти инвестиции

Грузы перевозят автомобилями, морским, железнодорожным и авиатранспортом. Начинать проще всего с автодоставки на небольших грузовиках. Спрос на такие услуги растёт из-за развития онлайн-коммерции: во многих регионах РФ он значительно превышает предложение.

Совершенно не имея опыта в логистике, запустить собственную транспортную компанию будет сложно. Если вы до этого не занимались перевозками, стоит пройти профильные курсы или устроиться к будущим конкурентам, например на позицию диспетчера или логиста. Это позволит изучить процессы изнутри и лучше понять аудиторию, которая пользуется услугами перевозок в вашем регионе.

Основными статьями расходов для предпринимателя станут:

Закупка или аренда транспорта (лизинговые и кредитные платежи)

Топливо и обслуживание автомобилей

Транспортные расходы (платные дороги, транспортные налоги, разрешения и пропуски)

В некоторых сегментах возможны сезонные всплески, о них нужно помнить при планировании расходов. Например, количество доставок стройматериалов растёт весной и падает осенью.

Шаг второй.

Регистрация компании, работа с самозанятыми и перевозка опасных грузов

Работа в роли индивидуального предпринимателя (ИП) подойдёт начинающим перевозчикам — на первых этапах это позволит значительно сэкономить на налогах. Если вы рассчитываете на быстрый рост, планируете начать работу со штатом водителей, открывать филиалы или начинаете бизнес с партнёром — стоит регистрировать ООО.

Подходящие коды ОКВЭД при регистрации:

49.4 «Деятельность автомобильного грузового транспорта и услуги по перевозкам»

Также на старте компаниям может быть выгодно заключать разовые контракты, например с водителями. Налоговая не запрещает ИП подписывать договоры со сторонними исполнителями и самозанятыми, но договориться о распорядке дня или материальной ответственности с такими сотрудниками не получится. Для этого придётся оформлять их в штат, а такая возможность у ИП отсутствует.

Если вы планируете заняться перевозкой опасных грузов, потребуется получить специальный документ — паспорт обеспечения транспортной безопасности. Он свидетельствует, что компании или ИП разрешено заниматься такими перевозками. Оформить его можно в Росавтодоре. Однако паспорт понадобится для перевозок грузов, занимающих всего около 7% рынка перевозок, к примеру топлива, автомобильных щелочных аккумуляторов, красок, аэрозолей, некоторых видов удобрений, химических веществ, медицинских препаратов или опасных отходов.

Транспортировка таких грузов осуществляется в соответствии с требованиями Соглашения о международной дорожной перевозке опасных грузов (ADR). Штрафы за работу без соответствующей документации или с нарушением требований начинаются от 400 000 рублей.

Первоначальные инвестиции в открытие: от 400 000 рублей

(На создание юрлица, аренду транспорта и наём первых водителей)

Рентабельность: 25–40%

Срок окупаемости: до двух лет*

Прибыль с одной машины — ~360 000 рублей в год

* При наличии двух грузовых автомобилей в парке.

Шаг третий.

Первые заказы

Искать клиентов можно с помощью посредников — диспетчеров по грузоперевозкам. Комиссия за сотрудничество с ними составляет 5–30% от суммы заказа. Ещё один способ — публиковать объявления на популярных площадках, где пользователи ищут исполнителей на различные услуги.

Также помните о создании лендинга, заведите страницы в социальных сетях, чтобы продвигать свои услуги через контекстную рекламу или рекламные кабинеты соцсетей. Посещайте отраслевые выставки и ищите клиентов на тендерных площадках. Не стоит забывать и о рассылках коммерческих предложений потенциальным клиентам.

При выборе перевозчика клиенты смотрят на несколько факторов: в основном на стоимость и скорость перевозки, а также на гарантии при повреждении или утере груза. Цены и сроки доставки можно установить, исходя из тарифов конкурентов, а страховка грузов поможет снизить репутационные риски — её можно включить в список дополнительных услуг.

Чтобы наверняка знать, как грамотно оптимизировать расходы и за счёт чего можно снизить цены, бизнес должен быть прозрачным. Отраслевое решение СберБизнес. Транспорт хранит всю информацию о заказах и позволяет отслеживать расходы компании по категориям для каждого автомобиля в отдельности.

Можно быстро проверить сроки действия страховок и узнать, сколько средств уходит на штрафы или техническое обслуживание. Водителям можно отправлять заказы на новые рейсы в один клик — они моментально отобразятся у сотрудников в мобильном приложении. Подключение к сервису бесплатно.

Шаг четвёртый.

Наём сотрудников и создание парка автомобилей

На самом старте можно ограничиться только наймом водителей и менеджера по продажам, который будет обеспечивать стабильный поток заказов. Остальных сотрудников, например бухгалтера или механика, можно привлекать на аутсорс при необходимости.

Первые автомобили стоит взять в аренду, а если бизнес будет развиваться, можно покупать их в лизинг. Такой подход позволит снизить расходы и сократить сроки окупаемости.

Покупать подержанный транспорт не стоит — это может оказаться невыгодно. Расходы на ремонт и простои скорее всего нивелируют низкую стоимость машины. Грузы весом до 3,5 тонны обычно перевозят такими автомобилями, как ГАЗ-3302, «Газель Next» и «Газель Бизнес», Volkswagen Crafter и Ford Transit. Если масса машины и груза менее 3,5 тонны, водителю достаточно иметь права категории B — такие водители работают по более низкой ставке, чем обладатели водительских прав категории С.

Для полноценной работы транспортной компании предпринимателю предстоит содержать штат водителей, механиков для обслуживания автомобилей, менеджеров по продажам, бухгалтера и специалиста по таможенному оформлению, если организация доставляет грузы из-за границы. Тем, кто работает по постоплате, обычно требуется отдельный сотрудник, который напоминает клиентам о просроченных платежах. Риск несвоевременной оплаты за свою работу также можно снизить, если проверять своих клиентов через специальные сервисы. Например, такой функционал реализован в Отраслевом решении для транспорта от СберБизнес.

Резюме

Чем активнее развивается онлайн-торговля, тем выше шансы не прогореть, запустив логистическую компанию. Если у вас нет опыта работы в перевозках, скорее всего придётся поработать на конкурентов или пройти профильные курсы: без специальных знаний и навыков развиваться в отрасли не получится.

В то же время на старте не придётся нанимать основную часть сотрудников в штат и покупать технику — для работы можно привлекать людей на аутсорсе, а автомобили брать в аренду. Главное — заниматься постоянным поиском новых заказчиков и работать с существующей клиентской базой.

Источник: sberbusiness.live

Идея для бизнеса № 75: как открыть логистическую компанию по перевозке грузов?

Одно из наиболее успешных направлений – логистика. С чего начать логистический бизнес? Как открыть свою компанию с нуля? Эти и многие другие вопросы рассмотрим в данной статье.

Что такое логистика?

Это перевозки различных грузов по территории одной страны или вовсе между странами.

Направление имеет обширную потенциальную клиентуру за счет мнения многих оптовиков о надежности и комфортности грузовых перевозок. Многие заказчики чувствуют быстроту доставки их товара, да и отправлять транспортной службой есть возможность как крупногабаритные партии, так и вовсе маленькие поставки.

Конечно, иногда представители служб сталкиваются с проблемами в виде несостоятельных клиентов, требующих неправильных условий предоставления услуг, но зачастую клиенты доверяют фирмам, потому работа получается приятной и успешной.

Конкуренция

Бизнес имеет достаточно высокий уровень конкуренции – в России зарегистрировано около 80 тысяч компаний.

Снизить конкуренцию помогает то, что организации часто специализируются на чем-то определенном: малые грузы, поставки по СНГ или возможность импорта и экспорта, и прочее. Кроме того, собственно фирм, нуждающихся в услугах логистики настолько много, что спроса хватает даже новичкам.

Скачайте бесплатно готовый бизнес-план логистической компании, чтобы использовать его в качестве образца для своего.

Оформление документации

Стандартно подобные организации регистрируются как ЗАО, ООО или ОАО, реже в качестве предпринимателя без юридического лица. Любая из перечисленных правовых форм достойна на существование, но не лишена определенных особенностей. Стоит разобраться:

1. ПБОЮЛ отличается наличием налога на добавочную стоимость.
2. ОАО и ЗАО прекрасно подойдут, если по плану вы собирались организовать быстрое и значительное расширение бизнеса. Эти же обе правовые формы достаточно трудоемко и долго получаются, сопровождаясь тоннами официальных бумаг, часами в ожидании своей очереди и потерянными нервами.
3. ООО лучше всего подойдет конкретно для начинающего предпринимателя. Конечно, оформляется регистрация тоже значительно количество времени, зато возможностей достаточно именно для того, чтобы создать собственную компанию с нуля.

Дабы не тратить собственное драгоценное время на бумажную волокиту, стоит обратиться в специализирующуюся на данных вопросах фирму. Прежде чем начать работать с ней, обязательно сверьтесь с отзывами о ее услугах, с ее репутацией в плане надежности и скорости.

Подбор помещения

Деньги обязаны уходить в организацию надежных услуг, а не роскошь офиса, поэтому будет достаточно подыскать небольшое помещение где-то ближе к окраине города, возможно, с имеющимся косметическим ремонтом.

В данном месте вы или официальный представитель станете заниматься организацией транспортных процессов, поэтому могут пригодиться большая плазма, широкий стол и удобные кресла.

Помните, складское офисное помещения обязаны подходить под требования пожарной службы и СЭС:

• наличие противопожарной сигнализации;
• присутствие вентиляционной системы;
• налаженная работа водоснабжения и отопления;
• отделка пола нескользким материалом без каких-либо неровностей и ям;
• организация соответствующих нормам рамп для автомобилей (желательно электрических).

Также для подобных предприятий важно организовать комфортные условия для работников: столовая-кухня с минимальным набором вроде электрического чайника и электроплиты, ванная комната с душем и собственное подсобное помещение.

Закупка оборудования

Как и в любом бизнесе, бизнес-процессы вашей личной логистической компании потребуют присутствия на предприятии конкретного оборудования. Несомненно, покупать по возможности лучше новое, дабы уберечь себя и бизнес от будущих проблем. Кроме того, на новое оборудование всегда налагается гарантия, позволяющая вызвать бесплатного мастера для ремонта неполадок.

Первое, в чем нуждается транспортный бизнес и логистика – закупка рокл. Стандартно на предприятии необходимо иметь по одной рокле на сотрудника. Помимо этого, на складах понадобится вилочный погрузчик, работающий с поддонами, на которых станут доставляться грузы.

Стоит он довольно дорого, потому начинающие владельцы бизнеса часто покупают данный аппарат в б/у. Делать так можно, но исключительно с предварительной проверкой мастером работоспособности аппарата и наличия внутренних поломок.

Кстати, начало работы организации вовсе может обойтись без погрузчика, особенно если среди потенциальных клиентов нет предприятий с крупногабаритным грузом. Зато без мелкого инвентаря не обойтись вовсе. В перевозках грузов важна надежность, потому запасы стретч-ленты и рабочего скотча не должны заканчиваться ни на день работы предприятия.

Персонал

В самом начале владелец постарается обойтись минимальным набором сотрудников, оплачивая их работу чуть больше, но и нагружая их большим количеством обязанностей.

Владелец сам наверняка станет выполнять работу бухгалтера и ответственного за связи с клиентурой. Помните, что проект по перевозке грузов достаточно выматывающий, а потому долгое время держать одних работников на нескольких должностях не стоит, это снизит их продуктивность.

Собственно, кто конкретно нужен для быстрой и эффективной транспортировки товаров заказчика? В список обязательных вакансий входят:

1. Бухгалтер, отвечающий за кассовую дисциплину и работу с документацией.
2. Менеджер по работе с заказчиками, он же отвечающий по грузоперевозкам.
3. Водитель грузового транспорта. На каждое авто стоит брать по два, а в будущем и по три человека для безопасных круглосуточных поездок по стране. Кроме того, чем больше людей, тем быстрее станут осуществляться погрузки и выгрузки грузов.
4. Механик, осуществляющий контроль за всеми аппаратами и техническими средствами на предприятии. До покупки в парк 6-7 авто данного человека можно нанимать из других организаций.

Сотрудничество с водителями

Водители – основные рабочие единицы, как аптекари в фармацевтическом или мейды в гостиничном бизнесе. Именно поэтому крайне важно заключать с ними договора только при наличии необходимого для официальной работы пакета документации.

Это необходимо для того, чтобы ответственность за испорченный по дороге груз лежала не на организации, а на самом водителе. Создание подобных договоров обязано должно включать в себя информацию о массе груза, его типе, официальном наименовании, местах погрузки и выгрузки товара по пути следования, номера транспорта, на котором перевозился товар и подписей от обоих участников договора. Не забудьте проставить печать.

Платить же водителям у фирмы имеется возможность как наличными деньгами, так и по безналичному способу.

План расходов

Составлять таблицу затрат мы станем на примере небольшой логистической фирмы в крупном региональном городе России.

Предположим, что данная организация занимается доставкой грузов исключительно в пределах страны. Для возможности закупить все необходимое владелец решил кредитоваться, поэтому фирме также придется ежемесячно выплачивать сумму по кредиту. Таблица расходов на первое время в данном случае выглядит следующим образом:

Организуя собственное предприятие, предполагайте, что денег на стартовые закупки у вас выйдет около шести с половиной миллионов. Решите для себя, стоит ли игра свеч, ведь риск не выйти за пределы конкуренции существует.

По плану некоторые из вышеперечисленных строк расходов являются ежемесячными, а именно выплата аренды, оплата коммунальных услуг, заработная плата сотрудников, выплата по кредиту и поддержание рекламы.

Видео: 5 шагов достижения успеха в транспортной логистике.

Прибыль организации

Если следовать достаточно оптимистичному сценарию, в котором после своего открытия фирма практически не оставалась без клиентов, иногда принимая заказы сразу от нескольких предприятий, поначалу доходы бизнеса станут составлять примерно два миллиона рублей за месяц. Учитывая ежемесячные расходы, чистой прибыли будет около 1 200 тысяч рублей.

Далее бизнес остается только расширять, пополняя автомобильный парк и штат сотрудников, арендуя площадки для других центров и увеличивая клиентскую базу с возможным выходом на импорт или экспорт в другие страны. Уже после решения кредитных процессов прибыль увеличится еще больше. Полная рентабельность проекта же наступит примерно через 8-12 месяцев.

Источник: biznesask.ru

Бизнес-план грузоперевозок. Как начать бизнес грузоперевозок — логистика грузоперевозок

Услуги грузовых перевозок – этот тот бизнес, который точно не пропадет в России. Естественно, для этого нужно иметь продуманный план и хороший капитал для старта.

Перевозка мебели, квартирные переезды или транспортировка больших 82-кубовых грузов – все это невозможно осуществить без грузового автомобиля.

Поэтому на начальном этапе следует позаботиться именно о транспорте. Помимо этого, есть еще ряд существенных факторов, от которых зависит прибыльность компании и ее востребованность на рынке. Как составить бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам, читайте в нашей сегодняшней статье.

Оформление лицензии

Первоначально ваша компания должна иметь лицензию, иначе все перевозки, которые вы осуществляете, будут считаться нелегальными. За это полагается штраф, сумма которого доходит до нескольких сотен тысяч рублей. Легализация бизнеса заключается в оформлении различных документов во всех необходимых инстанциях. Как правило, данный документ выдается предпринимателю в течение не более 30 дней.

И если в России открытие ИП по грузоперевозкам сопровождается получением соответствующей лицензии в обязательном порядке, то в Украине совсем наоборот. Несколько лет назад там официально была прекращена выдача лицензий.

Для того чтобы открыть собственную фирму, украинским предпринимателям не обязательно обходить различные инстанции и ожидать выдачи данных разрешений. С одной стороны, это большой плюс для «частников», однако с другой — грузоперевозки как бизнес в Украине вскоре уйдут «в тень». Особенно это касается квартирных и офисных переездов: объявлений об услугах с использованием ГАЗелей без номера лицензии в последнее время просто масса.

Организовываем грузоперевозки: с чего начинать бизнес? Расчет тарифа и оплаты за фрахт

После оформления документов в бизнес-план грузоперевозок следует включить такую графу, как тариф. Чаще всего данное значение измеряется в рублях, деленных на километр. Для того чтобы не спугнуть заказчика и в то же время не уйти в убыток, нужно правильно составить тариф перевозок. Это нужно делать, исходя из объема и грузоподъемности машины, которая есть у вас в автопарке.

К примеру, если это 86-кубовая фура, ее оптимальный тариф будет составлять 35-40 рублей/километр. 10-тонники и 5-тонники берут от 20 до 25 рублей/км в среднем.

ГАЗель на межобластных перевозках сейчас работает по цене от 15 до 20 рублей/километр. А то, сколько будут стоить офисные и квартирные переезды, следует рассчитывать, исходя из района города. Здесь даже при одинаковом расстоянии стоимость может отличаться в 1.5-2 раза. Чтобы не ломать над этим голову, можно просто заглянуть на сайт компании-конкурента и узнать там, сколько берут владельцы ГАЗели за переезд в том или ином городе.

Перед тем как начать бизнес грузоперевозок, учтите, что большая часть прибыли, полученная вами, уйдет на обслуживание транспортного средства. К примеру, на 20-тонниках затраты на топливо и запчасти могут составить порядка 55-60 процентов от суммарной выручки (то есть чистая прибыль с 1 километра приблизительно 15-20 рублей).

Как искать заказы?

Конечно, в большом городе проблем с поиском заказов у вас не будет, однако в силу такой конкуренции, которая возникла в последнее время на рынке, порой приходится бороться за клиента. Чтобы повысить свои шансы, нужно в первую очередь разместить рекламное объявление (более подробно о маркетинговых ходах мы расскажем немного позже). Также можно попробовать посотрудничать с диспетчерскими и посредническими фирмами.

Такие компании точно будут иметь подходящие заказы и постоянно обеспечивать вас работой. За сотрудничество диспетчерские фирмы зачастую взимают плату порядка 10 процентов от общей выручки. На первый взгляд это достаточно солидные деньги. Однако, учитывая то, что в день размеры чистой прибыли будут составлять несколько сотен долларов, 10 процентов покажутся на этом фоне мелочью.

О документации

При организации грузоперевозок также следует отметить юридическую сторону вопроса. Если вы хотите занять определенную долю на рынке, вам следует заключать договоры с клиентами на оказание услуг (тендеры). В этом документе указываются все соглашения с вашей стороны и со стороны заказчика. Таким образом, при заключении тендера вы будете обеспечены постоянной работой на протяжении довольно длительного времени (чаще всего срок действия соглашения от 6 до 12 месяцев).

Важно уметь правильно составлять договоры и заполнять накладные. От этого будет зависеть доверие заказчика к вашей компании, а возможно, и дальнейшее сотрудничество.

Рабочий персонал

Любая перевозка груза, даже самого мелкогабаритного, сопровождается загрузкой и выгрузкой. Если это какой-либо малотоннажный автомобиль, к примеру ГАЗель, то поначалу с работой грузчика можно справиться самому. Однако стоит учитывать, что квартирный переезд может подразумевать под собой погрузку не только телевизора и пары тумбочек, но и более габаритных вещей, которые могут поднять лишь 2 и более человек.

Поэтому лучше всего нанять себе помощника. Если вы осуществляете грузоперевозки ежедневно, и это ваш основной доход, желательно иметь несколько сотрудников (грузчиков) в своей компании. При частых заказах можно назначить постоянную оплату. Однако логистика грузоперевозок показывает, что лучше всего оплачивать труд от выработки (т. е., сколько заказов сделано, такова и зарплата). Бывает так, что в один месяц вы осуществите 20 квартирных переездов, а в следующий — не более 3-х.

Оказание складских услуг

Некоторые компании занимаются указанием не только транспортных, но и складских услуг. В таком случае вам просто не обойтись без специального погрузочного оборудования. Здесь стоит учитывать и дополнительные расходы, такие как аренда или покупка помещения, а также обслуживание самой техники, которая осуществляет погрузку/разгрузку автомобилей на складе.

Составляем бизнес-план грузоперевозок: как связываться с клиентом?

Если вы являетесь владельцем компании по грузовым перевозкам, вам необходимо будет завести 2 или 3 отдельных номера телефона. Их количество зависит от масштабов компании. Но если это только начинающая фирма, в бизнес-план грузоперевозок достаточно включить только один дополнительный номер телефона.

Как прорекламировать свою компанию?

Поскольку аудитория пользователей сети интернет с каждым годом только растет, следует разместить свое объявление именно там. Однако если это квартирные перевозки, не факт, что вам позвонит клиент из того города, в котором находится ваша компания. Поэтому в таких случаях размещайте рекламу в местных газетах.

Конечно, стоимость размещения объявлений там гораздо выше, нежели в интернете, зато клиентскую базу вы наберете за считанные недели. Также можно применить более креативный вариант — разместить рекламу непосредственно на кузове грузовика. К примеру, большими буквами сделать надпись «Грузоперевозки» и внизу указать свой номер мобильного телефона.

Небольшие секреты успеха

Держите свой автопарк в исправном состоянии: вряд ли какой-нибудь человек будет с сами сотрудничать, если на полпути ему придется толкать вашу машину на дороге. Для того чтобы не попасть в «черный список», обращайте внимание на такие аспекты:

1. Вежливо разговаривайте с клиентом по телефону. Первое знакомство человека с вами происходит именно так – по разговору он может определить, стоит с этой компанией иметь дело или нет. Согласитесь, вряд ли вы бы сотрудничали с заказчиком, который общался бы с вами в грубом тоне и орал в трубку. Для клиентов важно не только качество услуг, но и доброжелательное, вежливое общение. В противном случае они просто наймут других перевозчиков, кроме того, могут сделать негативную рекламу.
2. Логистика грузоперевозок такова, что без исправного транспорта совершить доставку груза в срок просто невозможно. Поэтому следите за техническим и внешним состоянием автопарка. Периодически мойте автомобили и контролируйте чистоту грузового отсека. Помните, что человек доверяет вам все свои вещи, а значит, кузов машины не должен быть грязным.
3. Учитывайте все недовольства клиентов и их пожелания, старайтесь таким образом создать свою идеальную транспортную компанию.

Итак, мы выяснили, как составлять бизнес-план грузоперевозок и как правильно организовывать поиск заказов и перевозчиков.

Источник: businessman.ru