Лучшие кассы для малого бизнеса

Онлайн-кассы для магазина стали современной страшилкой для многих предпринимателей, мол, они усложняют процесс ведения бизнеса, слишком дорогие и вообще бесполезные. Однако они обязательны, и это уже закреплено на законодательном уровне. О приобретении, использовании и регистрации мы и поговорим в этой статье.

Что указано в законе

Продавцов, реализующих продукцию, сделанную своими руками.
Области, где оказываются услуги для населения. Здесь достаточно будет выдавать бланки строгой отчетности.

В обоих случаях говорится об индивидуальных предпринимателях, которые не привлекают к своей деятельности труд наемных работников.

Остальным же необходимо:

купить онлайн-кассу, какая будет соответствовать всем требованиям;
зарегистрировать;
заключить договор с ОФД;
отправлять данные в налоговую;
пробивать и отдавать чеки нового образца.

Что это за оборудование и зачем оно нужно

Если вы представляете себе габаритный агрегат с кнопками и денежным ящиком, то мы вас разочаруем. Технологии уже сделали огромный шаг вперед, а особенно это касается сферы e-commerce. Поэтому во многих вариантах аппарат будет располагаться на сервере.

Отметим также, что закон устанавливает виды онлайн-касс для ИП и малого бизнеса, которые уже числятся в базе налоговой службы. Другие модели использовать нельзя.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Основные отличия от старых образцов

Подключение к сети Интернет. Это сделано для того, чтобы устройство всегда было связано с ФНС.
Подключение к «облаку», что позволяет удаленно управлять базой продуктов, ее стоимостью и самой техникой.
Аналитика и составление отчетов о проведенных торговых сделках.
В смарт-терминалах есть магазин приложений.
Внедренные фискальный регистратор и накопитель. Они могут регистрировать все операции, проводимые через аппарат, сохранять и пересылать в налоговую.
Возможность распечатать QR-коды.
Предоставление покупателям электронных чеков в СМС-сообщении или письме на е-мейл.

Кто обязательно должен применять

В список входят предприятия:

на общей (традиционной) или упрощенной системе налогообложения;
на Едином налоге на вмененный доход или ПСН;
продающие алкогольную продукцию — в этом случае действует требование фиксировать продажу в ЕГАИС;
реализующие подакцизные товары.

Если магазин находится в месте с плохим соединением с интернетом или вовсе с его отсутствием, то технику можно использовать в автономном режиме. Это означает, что подключать терминал к сети не потребуется, так же как и заключать договорные отношения с ОФД. Однако необходимо обратиться в администрацию, чтобы та включила вас в список таких областей по указу Минкомсвязи РФ.

Как работает оборудование

Отличительная черта этих приборов от прошлых образцов в том, что они отправляют информацию в ФНС по сети. До этого она сохранялась во внутренней памяти.

Передача не происходит напрямую, данные попадают в ОФД — к так называемому посреднику. На этих серверах лежат кассовые чеки, отчетность о сменах и другая документация. Первые можно отправить также и покупателю. Для интернет-магазинов без собственных пунктов самовывоза, это довольно полезная функция.

В кассе тоже присутствует запоминающий механизм — накопитель. Помимо хранения, он отмечает документы с помощью электронной подписи.

Польза новых ККТ

Такой принцип работы выгоден обеим сторонам — как службам, так и предпринимателям. И вот почему:

Уменьшение количества бумажных отчетов и проверок от налоговой. Налоговикам станет проще следить за корректностью платежей, ведь данные в этом случае подделать невозможно.
Проще наблюдать за продажами и сотрудниками. Ведь в приборах доступна аналитика и создание отчетности по торговым сделкам.

Причем подключить терминал тоже стало гораздо легче. Больше не нужно ездить в ФНС, а можно оформить заявку через интернет.

Кому разрешено не использовать кассовые приборы

В список входят:

Точки, находящиеся в труднодоступной местности, где плохо ловит или вообще отсутствует сеть. Перечень магазинов указан на веб-ресурсе местной администрации. В таком случае необходимо выдавать покупателям чеки или БСО.
Рынки и ярмарки — т. е. те, кто не занимается торговлей в помещениях.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина: лучшие варианты

Есть несколько моделей со своими особенностями, плюсами и минусами. Давайте их рассмотрим.

Облачные

Пожалуй, это лучший выбор на сегодняшний день. Они не имеют материальной составляющей, а просто подключаются к порталу, как SaaS-услуга. Все это компьютерная программа, установленная в дата-центре производителя. Ее достаточно интегрировать в ваш веб-ресурс, банковский счет, систему оплаты и можно начинать торговлю.

Преимущество: он отправляет электронную документацию в ФНС и клиентам при каждой сделке. Но это и ее недостаток: в пункте выдачи не получится пробить бумажный чек.

Единый терминал

Еще один вид онлайн кассовых аппаратов, являющийся универсальным. Облачный агрегат установлен на сайте, а сама ККТ — в оффлайн-точке. Но при этом оборудование может принимать оплату товара в интернет-магазине и отправлять чековые документы в виде СМС или на e-mail.

На рынке представлены системы, позволяющие завести один прибор на несколько веб-ресурсов и пункт самовывоза. К ним относится, например, сервис ЕКАМ. Его можно легко интегрировать практически со всеми известными движками, такими как 1С-Битрикс, Вордпресс, Опенкарт и другими.

Обычный терминал

Это материальный носитель, предоставляющий возможность подключения к сайту. Его предлагают приобрести такие производители, как Меркурий или Атол. После установки ККТ необходимо интегрировать в портал, систему оплаты и счет. Так же, как и его «коллеги», он умеет выдавать электронные чеки и принимать транзакции. Но есть в нем и недостатки:

трудности в подключении. Системы для создания веб-ресурсов настолько разнообразны, что касса подходит ни для всех. В некоторых случаях она может глючить или давать сбои;
дороговизна;
прибор работает в одном канале, поэтому подсоединить его к нескольким сайтам не получится.

Характеристики онлайн-кассы позволяют установить ее для торговых точек, делающих ставку на оффлайн-торговлю. Если же у вас только интернет-бизнес с несколькими порталами, то лучше подобрать другой способ.

Как можно осуществить покупку

Здесь тоже есть несколько вариантов. Посмотрим на их плюсы и минусы.

Приобретение

Такой метод подойдет для долгосрочных перспектив. Его преимущества:

нет ограничений по арендным договорам;
возможность совершить обмен или продажу терминала;
ККТ можно установить в пункте самовывоза и пробивать чеки на бумаге;
оплата единоразовая и только за покупку.

Но есть и недостатки:

дороговизна оборудования;
ответственность за техсостояние лежит на предпринимателе;
при закрытии бизнеса кассу нужно продавать, а иногда это лишние заморочки.

Аренда

Хороший вариант для стартапов или краткосрочных проектов. Но и на постоянной основе многие его используют, ведь среди плюсов:

небольшой бюджет в начале предпринимательской деятельности. Средняя цена — 1500 рублей в месяц, тогда как новый прибор обойдется приблизительно в 17 тысяч;
ККТ можно всегда вернуть собственнику, если дело не принесло ожидаемых результатов или изменилась бизнес-модель;
техническое обслуживание — это забота арендодателя.

Все выглядит неплохо, но минусы у такого решения тоже есть:

в некоторых случаях выходит дороже, особенно это касается долгосрочных проектов, ведь собственный терминал рано или поздно окупится, а арендованный требует ежемесячных расходов;
так как вы не хозяин устройства, то и передавать его в руки третьих лиц не можете;
если не увидеть подводные камни в договоре, то вносить платежи придется даже после закрытия предприятия.

Источник: www.cleverence.ru

Как начинающему бизнесмену выбрать кассу

На очереди новая статья из серии про открытие магазина, точки общепита или предприятия сферы услуг. В ней эксперты Контур.Маркета расскажут кому нужно обзавестись кассой, что еще нужно для соблюдения требований и как штрафуют за нарушения.

В законодательстве используется термин «контрольно-кассовая техника» (ККТ). Для упрощения мы называем такую технику онлайн-кассами или просто кассами.

Кому нужна онлайн-касса

Если коротко, то всем продавцам и поставщикам услуг, которых нет в списке исключений (ст. 2 Закона № 54-ФЗ «О применении ККТ»). Вот, кто освобожден:

Самозанятые.
Бизнес, который занимается присмотром и уходом за детьми, вспашкой огородов, ремонтом обуви и оказывает другие услуги из п. 2 ст. 2 54-ФЗ.
ИП на патенте в зависимости от вида деятельности, среди них экскурсоводы и арендодатели. Полный список есть в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ. Но освобождение действует, только если предприниматели выдают покупателям документ, который подтверждает расчет. Его формируют любым удобным способом, например, заполняют бланк от руки.
Юрлица и ИП, которые рассчитывают покупателей в труднодоступных местностях. Список таких мест определяет региональное правительство. Обычно это малонаселенные территории без общественного транспорта и связи. При этом такие бизнесмены обязаны по просьбе покупателя выдать документ, подтверждающий расчет. Что в нем указать описано в абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ.
А еще юрлица и ИП могут не применять кассу, если они рассчитывают не физических лиц, а других юрлиц и предпринимателей. Но только по безналу и без предъявления карты.

Не нашли себя среди освобожденных? Узнайте как правильно подобрать кассу под ваш тип бизнеса.

На что обратить внимание

Физические кассы можно разделить на три типа.

Кассы с сенсорным экраном, например MSPOS-K, похожи на смартфоны, поэтому на них проще и быстрее сформировать чек. Среди них есть компактные и мобильные модели, а есть стационарные с широким дисплеем.

Фискальный регистратор, например Атол 30Ф, 25Ф или 27Ф. Он не работает сам по себе, а только печатает чеки. ФР подключают к устройству, на котором и формируются чеки. Это может быть ноутбук, компьютер, POS-система на OC Windows или планшет на ОС Android или iOS.

Кнопочные кассы похожи на калькулятор и стоят дешевле других. Подходят для бизнеса с небольшим ассортиментом товаров или услуг. К таким моделям относится АТОЛ 91Ф.

При выборе модели ориентируйтесь не только на цену, но и на другие показатели.

Мобильность. Узнайте, может ли касса работать от аккумулятора без электричества. Это особенно важно для курьеров и для торговли на открытом воздухе без розеток.
Размер. Если вы торгуете кофе на вынос или арендовали островок в торговом центре, не стоит выбирать громоздкие модели. Рассмотрите компактные кассы, чтобы сэкономить место.
Скорость печати чеков, автоотрез и ширина ленты. Магазину с большим потоком клиентов важно не задерживать очередь, поэтому касса должна быстро печатать чеки: высокой можно назвать скорость печати от 100 мм в секунду. Увеличить скорость работы кассира поможет автоотрез, это когда напечатанный чек отрезается сам и не нужно тратить время, чтобы ровно оторвать его. Кассы, которые печатают широкие чеки подойдут при ассортименте с длинными названиями товаров или услуг, чтобы все влезло в одну строчку.
Способ подключения к интернету. Стационарные кассы получают доступ в интернет через компьютер или ноутбук, а мобильные подключаются самостоятельно. Тут возможны три варианта: интернет-кабель, wi-fi или сим-карта. Если в торговой точке плохой интернет, лучше купить кассу, в которую можно вставить симку.
Наличие встроенного сканера и эквайринга. Встроенный сканер позволит сэкономить на покупке 2D-сканера. Это особенно актуально для продавцов маркированных товаров и крепкого алкоголя. Но если сканировать придется много, то лучше все-таки выбрать отдельный сканер. А прием платежей по карте поможет не потерять клиентов, которые привыкли расплачиваться картой и сэкономит место, которое занял бы терминал эквайринга.

Что купить, кроме кассы

Фискальный накопитель (ФН) — это чип, который храненит всю информации о расчетах. Работать на онлайн-кассе без ФН нельзя. Накопители отличаются по сроку действия: на 15 и на 36 месяцев. Какой выбрать, зависит от системы налогообложения и особенностей бизнеса. Как подобрать фискальный накопитель.

Оператор фискальных данных (ОФД) — сервис для передачи документов с онлайн-кассы в налоговую. К ОФД обязательно подключить все кассы, кроме тех что установлены в местностях, отдаленных от сетей связи, на территории военных объектов, органов ФСБ, госохраны и внешней разведки (п. 7 ст. 2 54-ФЗ).

А еще у ОФД есть личный кабинет, в котором хранятся данные по кассам и чекам. Это помогает контролировать продажи, возвраты и средний чек, следить за работой касс, вовремя узнавать о замене ФН и многое другое.

Учетный сервис автоматизирует работу с каталогом. Это поможет выполнить обязательное требования закона о печати в чеках названий товаров и услуг. А еще позволит следить за остатками и вовремя заказывать новые поставки.

Кассовая программа похожа на приложение, которое устанавливают на смартфон. Именно от возможностей кассовой программы зависит, сможет ли продавец вывести популярные товары на экран, принять смешанную оплату или отправить электронный чек без печати бумажного.

Поможем подобрать кассу

Почему не стоит нарушать

ФНС следит за исполнением Закона № 54-ФЗ и реагирует на сигналы от покупателей. При этом мало обзавестись кассой, важно ее правильно использовать. За что могут оштрафовать:

Кассы нет или ее не применяют. Тогда ИП заплатит 25-50 % от суммы расчета «мимо кассы», но не менее 10 000 ₽; а юрлицо отдаст 75-100 % от суммы «серого» расчета, но не менее 30 000 ₽.

При повторном нарушении, ИП или юрлицо обяжут остановить продажи на срок до 90 суток, если общая сумма расчетов, проведенных без кассы, составит 1 млн ₽ или больше.

Не выдают чеки клиентам. ИП грозит предупреждение или штраф 2 000 ₽, юрлицам — предупреждение или штраф 10 000 ₽.

Все нарушения и санкции опубликованы в ч. 1-6 ст. 14.5 Кодекса об административных нарушениях.

Мы уже рассказали, что сделать до регистрации бизнеса и сразу после, а еще какие инструменты для продаж и управления нужны на старте. Почитайте, если еще не успели, там много важностей, которые упростят открытие. А в следующей статье разъясним, кому нужен налоговый и бухгалтерский учет.

Источник: kontur.ru

Статьи

В настоящее время существует большой выбор кассовых аппаратов. И порой потребителю, не разбирающемся в кассовой технике очень трудно остановить свой выбор на том или ином аппарате. Все кассы входят в реестр налоговой, соответствуют 54-ФЗ и все они могут передавать данные через интернет.

Специально для надвигающейся волны перехода на онлайн кассы всем, кто получал отсрочку до 2019 года, мы подготовили обзор кассовых аппаратов.

Все кассовые аппараты можно условно разделить на 3 типа:

1. Аппараты с минимальным набором функций и небольшим объемом памяти хранимых артикулов
2. Кассовые терминалы с расширенным функционалом и возможностью подключения к облачным сервисам
3. Фискальные регистраторы для подключения к компьютеру с товароучетной системой

Какой кассовый аппарат лучше выбрать?

В том случае, если вам нужен отдельный кассовый аппарат, то прежде стоит разобраться с потребностями вашей торговой точки. Первый вариант: салоны услуг, магазины с небольшим ассортиментом, палатки и кафе и услуги перевозки (такси). У вас небольшой номенклатурный список и его легко задать вручную? В таком случае можно использовать кассы с минимальным функционалом.

К этому виду относятся кнопочные популярные кассы Агат 1Ф аппараты Меркурий, Атол 90Ф и другие. Их главное достоинство — привычный внешний вид и управление. Производители практически ничего не меняли в старых алгоритмах пробития чеков и выполнения иных операций. Кассирам не придется учиться работать на ККТ заново.

Кнопочные кассы Агат 1Ф, Меркурий 180Ф, Атол 90Ф, Пионер 114Ф

В то же время эти онлайн-кассы компактны по размерам и могут использоваться как переносные аппараты, если есть такая возможность. Мобильность кассового аппарата определяется работой не только от сети но и от аккумулятора. К интернету эти кассы подсоединяются путем Wi-Fi или через SIM-карту. В корпусах касс есть слоты для SIM-карты.

Все эти аппараты можно использовать в розничной продаже алкогольной продукции. Отличие Атол 90Ф от Меркурий в том, что к Меркурий можно подключить дополнительно сканер штрихкодов или банковский терминал для оплаты картой. Однако, при всех достоинствах кнопочных касс, их недостатком является невозможность просмотра проделанной операции и отсутствие личного кабинета для отслеживания всех операций по кассе удаленно. Без товароучета все продажи ведутся вручную, например в Excel или в тетради. Автоматизация торговых процессов помогает улучшить систему закупок, правильно проводить ревизию, разрабатывать необходимые документы.

Минусы кнопочных касс.
Касса неудобна в использовании при занесении товаров в номенклатуру. Для этого сначала потребуется подсоединить компьютер, затем при каждом вводе товарной позиции нужно будет вносить код с присвоением цены, наименования, ставки налога. В случае если меняется цена или другие характеристики, все придется загружать заново. Это подойдет если у вас менее 50 товаров.

Если в ассортименте более 50 товарных позиций то это не лучший выбор поскольку отсутствует поиск товаров по наименованию. В кнопочных кассах это код, это чревато ошибками и низкой скоростью обслуживания. Также недостатком является небольшой экран кассира, в котором расположено 1-2 строчки. Работа кассы абсолютно не автоматизирована. Оформление скидок на товар и на чек не предусмотрено и эти кассы не подходят для продажи алкоголя.

Но эти неудобства компенсированы в современных онлайн-кассах, а точнее в смарт-терминалах.

Популярные смарт-терминалы Атол Сигма 10, Litebox 5, Эвотор 7.2 и Эвотор 7.3

Смарт-терминалы — это симбиоз из планшета на Android, встроенного принтера и программного обеспечения. Такие терминалы еще называют «умными кассами». Многие модели работают автономно от 10 до 48 часов. На большом (по сравнению с кнопочными кассами) сенсорном экране наглядно отображаются все произведенные действия по продаже и товары.

А также упрощается механизм ручного добавления нового товара. Данные терминалы даже умеют генерировать и печатать код к новым позициям. Такие кассы подойдут для любых торговых точек и салонов услуг, для любых сфер. К тому же, преимуществом является подключение дополнительных разнообразных устройств. На корпусе установлено более 5-ти портов, в зависимости от модели.

Исходя из специфики бизнеса, можно подключить сканер штрихкодов, денежный ящик, банковский ящик, принтер этикеток, весы и пин-пад для безналичной оплаты. Есть модели со встроенным сканером или терминалом эквайринга, они сэкономят расходы на покупку дополнительного оборудования. Есть небольшие терминалы, которые работают автономно. Их удобно брать с собой для выездной торговли и курьерских служб.

Интернет подключается через Wi-Fi или SIM-карту. Вместе с кассой вы получаете доступ в личный кабинет, откуда можно удаленно следить за операциями на кассовом аппарате.

Популярные смарт-терминалы на данный момент — Эвотор, Атол Сигма, МТС, Litebox

Плюсы смарт-терминалов:

• Неограниченная память для огромного количества вносимых позиций
• Для некоторых моделей не требуется покупка доп. оборудования
• Расчеты с покупателем максимально автоматизированны, поэтому проходят быстро, снижая очереди
• Возможно вести товароучет, программы лояльности, процессы закупки и формирования документов. Добавление новых позиций и корректировка в течении рабочего дня
• Функциональности смарт терминалов определяют ПО, которые на него установлены

Если ведется учет с 1C, то отдельный кассовый аппарат Вам не подходит, понадобится фискальный регистратор. Выбрать его не сложно, достаточно оценить насколько большая проходимость на торговой точке. Чем больше продаж совершается, тем должна быть более быстрая печать чека и наличие автоотрезчика. А также наличие разъемов для подключения доп. оборудования. Фискальный регистратор сам по себе не работает, его необходимо подключить к компьютеру, ноутбуку, планшету, телефону, на которое предварительно понадобится установить товароучетную программу или кассовое ПО.

Самыми известными моделями фискальных регистраторов являются Атол, Штрих М, Вики Принт.

Фискальные регистраторы Атол 30Ф, Атол 22Ф, Атол 55Ф, Штрих М 01Ф

Простым вариантом для маленького бизнеса будет Атол 30Ф. Компактный размер и ничего лишнего. 20-30 продаж в день – идеальный вариант. Связь с интернетом осуществляется путем подключения к компьютеру, который в свою очередь соединен с сетью.
Если понадобится подключить сканер, то лучше взять Атол 11Ф. К тому же он имеет малогабаритные размеры, ФР можно подключить к планшету и смело использовать в курьерской службе.

Для магазинов со средней и высокой проходимостью отличным решением станет Атол 55Ф, если достаточно ширины чековой ленты в 57мм. Либо подойдет Атол 22Ф. если нужна широкая лента 80мм, либо Штрих М 01Ф. у него тоже 80мм. И тот и другой имеют атоотрезчик и подключаются к интернету через компьютер, либо usb-порт. К фискальным регистраторам можно подключить денежный ящик, либо дисплей покупателя. В случае если поток ваших клиентов требует очень высокой и безостановочной работы фискального регистратор, то посоветуем взять Атол 77Ф.

В 2023 году все новые онлайн-кассы, которые продаются в АСЦ и интернет-магазинах, имеют необходимые функции для работы по 54-ФЗ. Обновлять ПО не нужно, кассы имеют актуальную прошивку ФФД.

После выбора кассового аппарата, необходимо провести дальнейшие действия, чтобы касса начала передавать чеки в налоговую. А именно: заключить договор с ОФД, зарегистрировать в ИФНС и приобрести фискальный накопитель.

Фискальный накопитель идет в комплектации ко всех моделям онлайн-касс. Стоимость складывается из срока выбранного ФН и самой кассы.

Посмотреть, какую кассу купить для бизнеса можно у нас:

Если Вы не можете определиться с выбором онлайн-кассы, не уверены, какую кассу купить для вашей сферы деятельности, позвоните менеджерам АСЦ «Фиджи-Сервис» по телефону:
+7 499 653-57-73.
Квалифицированные специалисты расскажут подробно о каждой модели ККТ, помогут с выбором и покупкой онлайн-кассы.

Источник: f-service.su