Чтобы ваш бизнес всегда был у вас в кармане, точнее в смартфоне, и всегда под рукой, нужен специальный софт.
Ниже наш список того, что может быть полезно любому руководителю – от топов и мидлов до операционных управляющих (руководителей низового звена).
Одна оговорка – мы учли современные тенденции и санкционные политики, поэтому софт в нашем перечне только тот, который либо распространяется бесплатно, либо принимает для оплаты рубли (то есть возможен расчёт с российских банковских карт).
Офисный пакет «МойОфис Документы»
Можно долго спорить, смогли ли наши разработчики сделать что-то своё (всё-таки в основе программы лежит переделанный офис с открытым кодом), насколько полным получился охват требуемых функций и так далее. Но факт остаётся фактом. Покупка лицензий Microsoft Office больше недоступна, поэтому все новые закупки офисных пакетов будут осуществляться из перечня российского ПО.
И тут, положа руку на сердце, можно сказать, что при такой подаче набор приложений «МойОфис» будет явным лидером. Приятным бонусом является то, что у этого офиса есть вполне адекватные мобильные версии. Распространяются они совершенно бесплатно.
ТОП 8 мобильных приложений для бизнеса 2021
С помощью этого приложения получится оперативно внести правки в свои документы, посмотреть файлы в форматах Microsoft (.XLSX/.XLS, .DOCX/.DOC), в открытых форматах (ODS, ODT) и в формате вектора (.PDF). «МойОфис» обеспечивает прямое подключение к большому числу облачных хранилищ: Яндекс.Диск, Google Drive, OneDrive и т.д. Умеет работать с локальными файлами (в памяти устройства или на SD-карте). Здесь есть инструменты форматирования, проверки правописания, поиска, экспортирования и даже печати.
Что понравится руководителям: тут можно отслеживать изменения документов, а также оставлять текстовые или аудиокомментарии.
Яндекс.Почта – отличный вариант бизнес-почты
Да, деловая переписка по-прежнему ведётся с помощью электронной почты. Мессенджеры плавно перетягивают аудиторию на себя, но «электронка» всё же удобнее. Почтовые клиенты Google и Microsoft отпадают по понятным причинам, и тогда на российском рынке у Яндекса конкурентов остается мало.
Чем конкретно может зацепить Яндекс.Почта бизнесменов и руководителей? Штатные функции ничем не выделяются на фоне других почтовых клиентов: можно подключить сразу несколько аккаунтов (в том числе из разных почтовых служб и сервисов), выбирать несколько писем, фильтровать их и т.д.
Что будет более интересно управленцам (с оплаченной подпиской «Яндекс 360»): почта на своём домене (красивый адрес), большой объём облачного хранилища и безлимит для фото/видео, полное отсутствие рекламы, управление жестами и голосом, удобное управление (читать «блокировка») подписками/рассылками, интеллектуальная сортировка писем по категориям, блокировка входа PIN-кодом или отпечатком пальца, гибкие настройки режима «не беспокоить», сканер документов.
Обратите внимание, речь шла о подписке «Яндекс 360». Для бизнес-клиентов есть отдельный формат «Яндекс 360 для бизнеса», сюда входят и другие полезные инструменты: Календарь, Телемост, Рассылки (с онлайн-конструктором), Заметки и Мессенджер.
Мессенджер Telegram
Тут можно было бы обойтись без комментариев, ведь этот мессенджер был удобен и крут даже до прихода санкций. А после на него решили перейти буквально все – от звёзд и медийных личностей до забытых знакомых.
Но чем он хорош для руководителя? Здесь не только удобно вести переписку по личным вопросам, сюда также можно перенести все деловые чаты/обсуждения. Для этого достаточно создать отдельную группу и добавить нужных участников. В Telegram можно закреплять важные сообщения, совершать аудио- и видеозвонки, записывать аудиосообщения, демонстрировать экран ПК, создавать собственные каналы, настраивать ботов… На последних двух функциях стоит остановиться подробнее.
Каналы в Telegram – это полноценный инструмент продвижения ваших услуг в сети. А боты – это невероятно удобный инструмент автоматизации. Вместо вас бот может отвечать вашим клиентам, продавать им товары, предлагать вспомогательные услуги и т.д. А ещё боты могут стать частью вебсайта или интегрироваться с уже имеющейся платформой. Например, если сайт создан на одной из популярных платформ или используется популярная CRM-система, с большой вероятностью вы сможете настроить получение оперативных уведомлений о заявках из форм прямо в свой мессенджер.
Как итог – вы всегда на связи и в курсе того, что происходит.
amoCRM – инструмент для учёта и ведения клиентов
Кто-то по-прежнему предпочитает вести учёт своих клиентов и их контактных данных в электронных таблицах (для этого вполне может подойти приложение «МойОфис», которое мы упомянули выше). Но если бизнес стремительно растёт и у вас одновременно несколько источников получения заявок (сайт, аккаунты в социальных сетях, мессенджеры, email-рассылки, партнёрские сети и т.д.), на выходе можно получить нереально большой объём данных, в которых легко запутаться.
Рутину нужно автоматизировать. CRM как раз отвечает за это. amoCRM рассчитана на малый бизнес, но что самое важное – система легко интегрируется с разными платформами и инструментами, популярными в РФ: онлайн-чаты для сайтов, платформы конструкторов и CMS-системы (движки сайтов), облачные АТС (ВАТС и IP-телефония), системы рассылок, социальные сети, мессенджеры и боты, системы аналитики и т.п.
amoCRM поможет автоматизировать продажи, но работает только на основе платных подписок.
Что есть в мобильном приложении amoCRM? Вы получаете оперативные (push) уведомления, удобное отслеживание сделок, ведение переговоров и совершение звонков, встроенный сканер визиток и другие функции CRM, согласно вашему тарифу.
Консультант Плюс – «юрист» в вашем кармане
Консультант Плюс – это не единственная в Рунете система хранения и индексации правовых документов, но её можно назвать самой удобной.
Мобильное приложение обеспечивает оперативный доступ к любым кодексам, законам, постановлениям, официальным письмам министерств и другим документам. Запрос можно сформулировать обычным человеческим языком. А в ответ получить ссылки на правовые нормы и акты.
Наиболее важные документы можно сохранить на устройстве – достаточно добавить их в список избранного. Но более важно – Консультант Плюс умеет оповещать об изменениях (произошедших или предстоящих, например, после подписания документа, но ещё до момента вступления в официальную силу), а также регулярно выпускает тематические обзоры и новостные материалы.
Здесь же можно найти различные производственные календари, календари бухгалтера, графики сдачи отчётности, бланки документов, значения коэффициентов для расчёта пособий и льгот, тарифы, налоговые ставки, нормы контроля и другую важную информацию для руководителей и владельцев предприятий.
Projecto – списки, дела, постановка задач и ведение проектов
Projecto – это облачная BPM-система, разработанная российской командой. Позволяет управлять вашим бизнесом в режиме «онлайн». Сразу стоит обозначить, что это только мобильный клиент, для полноценного доступа к сервису необходимо оформить подписку. Бесплатного варианта использования нет, только демо-режим.
Мобильное приложение реализует все те же функции, что и web-версия, но работа с интерфейсом с мобильных гаджетов становится заметно удобнее. Плюс, вы сможете получать нативные push-уведомления на своём смартфоне или планшете – на уровне операционной системы. Соответственно, не нужно будет использовать email-уведомления или другие каналы оповещений.
Projecto умеет: ставить задачи подчинённым и делегировать полученные в свой адрес, вести их учёт, отображать важную информацию (дела, календарь, новости, объявления и т.п.), составлять организационную структуру компании, вести карточки сотрудников, искать файлы, заметки, документы и другой контент. Здесь есть встроенный конструктор документов и система согласования.
Внутри системы можно обсуждать проекты и задачи, составлять планы, отчитываться по результатам и т.д.
Внутри Projecto может быть весь ваш бизнес и дела. Никаких отдельных GTD-приложений (списков задач) не понадобится.
Вместо итогов
Это только часть приложений, которые могут быть установлены в смартфоне руководителя. В список можно включить онлайн-карты и приложения сервисов бронирования гостиниц на случай командировок, облачные хранилища, приложения для ведения бухгалтерии и учёта финансовых показателей, тайм-трекеры, онлайн-переводчики, конвертеры единиц измерения, агрегаторы тематических новостей, менеджеры паролей, приложения от поставщика ваших онлайн-касс и другой софт.
Мы привели наиболее универсальный и полезный перечень.
Источник: projecto.pro
10 лучших бизнес-приложений для Android 2023 года
Управление бизнесом — непростая задача, так как оно включает в себя множество решений, которые делают весь процесс очень сложным. Раньше это было еще сложнее, но сейчас у нас есть приложения, которые очень помогают во многих процессах. Сегодня мы обсудим бизнес-приложения, которые помогут вам в ваших деловых делах. В этом руководстве мы поделимся лучшими бизнес-приложениями для Android.
Асана
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Asana — одно из лучших бизнес-приложений для Android. По сути, это приложение для управления делами, которое вы можете использовать для добавления различных задач, которые вам нужно выполнить в течение дня. Будучи владельцем бизнеса, вам наверняка придется позаботиться о многих вещах, и это правда, что мы не можем помнить все. Вот где приходит Асана, и она напоминает вам о том, что вам нужно сделать.
Вы также можете использовать приложение, чтобы назначить задачу своим сотрудникам, а бесплатная версия поддерживает до 15 человек. Однако, если у вас большая команда, вам нужно будет заплатить за премиум-версию.
CamScanner
В те времена сканеры документов были очень важны, и многие компании имели их в своих офисах. Но в 2023 году у нас есть приложения, которые могут сканировать документы с помощью камеры наших смартфонов.
CamScanner — это очень удобное приложение для сканирования документов, которое вы можете использовать для сканирования ваших документов, удостоверений личности и других типов документов. Он поставляется с различными фильтрами, которые улучшают видимость документов. Если ваш бизнес связан с обработкой большого количества документов, CamScanner — это обязательное приложение для вашего бизнеса.
G Suite
Если у вас большая команда и у нее много общих документов, вы можете использовать G Suite. Это служба Google, которая поставляется с коллекцией приложений Google, которые поддерживают более эффективное сотрудничество и общение.
Используя G Suite, ваша команда может легко обмениваться документами, изображениями, заметками и другими данными через Google Apps. Кроме того, в сервисе также есть средства для общения, которые ваша команда может использовать для сообщений и звонков.
Google Мой бизнес
Если ваш бизнес связан с сервисом, вы можете использовать Google My Business. По сути, это сервис, который позволяет отображать вашу компанию в поиске Google и на Картах Google.
Поскольку Google является крупнейшей поисковой системой в мире, ваше присутствие на платформе привлечет к вам множество клиентов. Используя этот сервис, вы можете поделиться адресом вашего сервиса, часами работы и другими соответствующими данными.
Microsoft 365 Бизнес
Как и G Suite, Microsoft 365 Business — это сервис, который вы можете использовать для повышения эффективности своей команды. Используя этот сервис, ваша команда получит доступ к таким сервисам, как Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneDrive, что упрощает обмен данными.
Кроме того, вы также получите специальную коммуникационную платформу, которую ваша команда может использовать для обмена сообщениями, видео и голосовыми заметками. Он также поставляется с Office Lens, который похож на CamScanner и может использоваться для сканирования документов.
PayPal
PayPal — одно из лучших бизнес-приложений для Android. Как мы все знаем, PayPal является очень популярным решением для онлайн-платежей, и вы можете использовать его для получения платежей по всему миру.
Компания также предлагает PayPal Business, который в основном предназначен для бизнеса. Вы можете использовать его для расширения своих услуг в поддерживаемых регионах и легкого получения платежей.
Слабый
Slack — одно из самых популярных приложений для общения в бизнесе. Это отличное приложение для вас, если у вас большая команда, и они могут использовать его для эффективного общения.
Приложение поставляется с множеством функций, таких как конференц-связь, обмен документами и группы, которые упрощают совместную работу. Он также безупречно работает со сторонними сервисами, такими как Google Drive, Asana и другими, что является большим плюсом.
Квадратная точка продажи
Если вы владелец малого бизнеса и ищете эффективное решение для торговых точек, тогда Square для вас. Вы можете использовать это приложение для настройки точки продаж, и компания также бесплатно предоставляет считыватель магнитных полос.
Приложение поставляется с множеством замечательных функций, таких как квитанции, управление запасами, управление возвратами, скидками и другими соответствующими вещами. Проблема с этим приложением заключается в том, что оно будет взимать с вас 2,75% с каждой покупки, что может стать препятствием для многих людей.
Облачные встречи ZOOM
ZOOM Cloud Meetings — одно из лучших бизнес-приложений для Android. Мы рекомендуем использовать это приложение, если у вас очень большая команда, и вам нужно приложение, которое может ее вместить.
Помимо видеоконференций, ZOOM также позволяет вашей команде сотрудничать, и вы можете обмениваться файлами, фотографиями и другими данными в сообщениях. На данный момент ZOOM можно использовать совершенно бесплатно, поэтому, если вы не можете позволить себе G-Suite или Microsoft 365 Business, вы можете воспользоваться этой услугой.
Приложения безопасности
Если вы владелец бизнеса, очень важно, чтобы ваши данные были в безопасности. Поскольку в наши дни взлом является очень распространенной проблемой, вы всегда можете использовать комбинацию хороших приложений для обеспечения безопасности, чтобы защитить свои данные.
Вы можете использовать такие приложения, как Dashlane или LastPass, для хранения ваших паролей в зашифрованном виде, чтобы никто другой не мог получить к ним доступ.
Вот и все, ребята. Это 10 лучших бизнес-приложений для Android. Некоторые из этих приложений бесплатны, но если вы хотите получить доступ к премиум-функциям, вам понадобится премиум-подписка. Кроме того, если вы владелец малого бизнеса, вы можете использовать приложения для социальных сетей для маркетинга, и вы можете ознакомиться с нашим руководством «Лучшие приложения для социальных сетей для Android».
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Источник: androidelf.com
