Лучшие программы бизнес процессов

Спонсор сладкого поста — http://banzon.ru/.

Сегодня у нас гостевой пост от Нины Горбуновой. Она специалист в области Saas, Cloud систем, онлайн решений для управления проектами. Тупо говоря, пост для тех, кто хочет выбрать онлайн сервис для управления командой какого-то проекта, но пока не определился.

Каждый день команды, работающие с проектами, используют множество приложений для того, чтобы компенсировать невозможность живого общения. Речь идет не только о крупных компаниях с многоэтажными офисными зданиями, в которых люди попросту не узнают друг друга в лицо. Это основная проблема также для фрилансеров и любых групп, работающих удаленно.

ICQ, Skype, email, Google Docs — почему бы не попробовать найти им достойную замену в виде единого приложения?
Я не думаю, что среди читателей этого блога остались люди, не знающие о существовании онлайн решений для совместной работы, однако доля скептицизма наверняка присутствует во мнении каждого.

Это не удивительно: у каждого руководителя есть свои собственные методы управления бизнес-процессами, но вряд ли кто-то станет отрицать необходимость единого рабочего пространства.
Первым же вопросом, возникающим при выборе платформы для управления проектами становится ее стоимость.

Когда речь идет о малом и среднем бизнесе, фрилансерах и некоммерческих организациях, вопрос цены на ПО встает ребром, ведь далеко не все могут позволить себе использование дорогостоящих платформ для совместной работы.
К счастью, бесплатные онлайн решения существуют и в этой сфере.

Мне бы хотелось представить вашему вниманию 10 систем для управления проектами, которые, смогут значительно сократить строку расходов на организацию бизнеса в отдельной компании.
1) http://freedcamp.com/ — с самого начала Freedcamp порадует Вас тем, что регистрацию можно легко пройти через Facebook.

Кроме того, приложение может похвастаться простым и дружелюбным интерфейсом, а также встроенным Meebo Chat, который позволит Вам общаться со всеми Вашими друзьями и коллегами, использующими Gtalk, ICQ, Facebook Chat и другие чат — клиенты.
Freedcamp обеспечивает импорт и экспорт данных из Basecamp при переходе с одной платформы на другую, а также все базовые инструменты для управления проектами: учет рабочего времени, автоматические отчеты, возможности вести обсуждения и устанавливать вехи проекта.

Однако отличительной фичей Freedcamp является возможность создавать компактные списки дел (to-do листы), которых так не хватает в некоторых платформах. Создать такой мини-список очень легко благодаря кнопочке “To Do”/ “Задачи”, услужливо расположенной на главной панели.

русскоязычный интерфейс — есть
Как нарисовать схему бизнес процесса в BPMN за 1 минуту бесплатно
юзабилити — 4 из 5
функциональность 4 из 5
http://goplanapp.com/ — это простая в использовании система для управления проектами с дружелюбным интерфейсом, предлагающая хостинг на собственном сервере. Панель управления GoPlan довольно проста, понятна, однако стоит признать, что навигация приложения слегка затруднена по сравнению, опять же, с аналогичными системами управления проектами.

🕒 Топ 13 сервисов для управления задачами и проектами | Приложения для продуктивности

Причина тому — опции, спрятанные в контекстном меню, выплывающем только при наведении мыши.
Пользователям доступны все необходимые инструменты для совместной работы: учет рабочего времени, задачи, вехи, дискуссии. не хватает разве что возможности комментировать прикрепленные файлы, но, полагаю, это не критично.

Бесплатная версия GoPlan предоставляет 15 Мб памяти, а также возможность иметь одновременно 2 проекта и 4 пользователя.
русскоязычный интерфейс — нет
юзабилити — 4 из 5
функциональность 4 из 5
http://teamly.com/ — возможно не все согласятся с тем, что это система для управления проектами, однако, на мой взгляд всем требованиям СУПа она отвечает.

Кроме того, создатели платформы сами относят свой продукт к этой категории. Так или иначе, эта несложная системка предлагает несколько упрощенную версию таск-менеджера и, возможно, больше предназначена для контроля личной эффективности.
Например, с Teamly очень удобно расставлять приоритеты: они отличаются по заданным Вами цветам.

Кроме того, статистика по дням, неделям и месяцам позволит отслеживать в подробностях активность каждого работника (даже в процентном соотношении!) и грамотно распределять задания в будущем. Если сравнить платную и бесплатную версии приложения, то самым существенным недостатком второй является, на мой взгляд лишь невозможность экспорта данных.

русскоязычный интерфейс — нет
юзабилити — 3 из 5
функциональность 2 из 5
http://teambox.com/ — больше всего понравится активным пользователям Facebook и Twitter, так как множество представленных в нем возможностей были позаимствованы непосредственно из социальных сетей. В частности, члены команды проекта могут регулярно публиковать в своих статусах информацию о том, как продвигаются дела.

Участники “постят” статусы в режиме реального времени — точно так же, как это делают твиттеряне и фейсбучане). С бесплатной версией к Вашим услугам 50 Мб дискового пространства и возможность вести 3 проекта одновременно.

русскоязычный интерфейс — есть
юзабилити — 3 из 5
функциональность 4 из 5
http://www.teamlab.com/ru/ — русскоязычная бесплатная альтернатива Basecamp, главным отличием которой является ее универсальность. Базового функционала для управления проектами здесь предостаточно: учет рабочего времени, задачи и вехи проектов, блоги, форумы, чат, мультичат и возможность получать автоматические отчеты и многое другое.

Однако разработчики решили на этом не останавливаться. В Teamlab есть полноценный модуль для работы с документами, представленный встроенным приложением Open Office, а также онлайн-редактором документов в стиле Google Docs, позволяющим создавать, редактировать и обмениваться документами и электронными таблицами прямо в портале.

Интересные возможности предлагаются и для активного общения в команде, например, при выборе лучшего дизайна, можно оперативно провести опрос сотрудников с голосованием прямо в портале.
русскоязычный интерфейс — есть
юзабилити — 4 из 5
функциональность 4 из 5
http://www.teamer.ru/ — еще одна отечественная разработка, которая призвана помочь небольшим группам решать совместные задачи. “Работать – это ведь так прикольно,чёрт побери!” — гласит надпись на главной странице сайта.

И судя по текстам, авторы программы действительно получают огромное удовольствие от своего дела.
Создатели платформы явно не страдают недостатком чувства юмора: базовые модули Teamer’a имеют незамысловатые названия: «Что делать?», «Кто виноват?» и «Где все?», кроме того, для тех, чей список дел зашкаливает, а с чего начинать — непонятно, создана кнопка “Мне повезет” Возможность использовать Teamer в качестве веб-приложения предоставляется абсолютно бесплатно.

русскоязычный интерфейс — есть
юзабилити — 4 из 5
функциональность 3 из 5
http://qtrack.ru/ — Уникальность это системы состоит в том, что она позволяет управлять задачами через email. Авторы QTrack утверждают, что смогли создать самый простой способ управлять задачами. Самое удобное в этой системе, на мой взгляд — это полная, 100% интеграция с почтой.

На деле это выглядит следующим образом: участники команды получают не только приглашения в проект, но и оповещения о новых задачах через email. При этом, они могут как перейти по ссылке в систему, чтобы продолжить работу, так и ответить непосредственно через почту — все будет учтено и отобразится в QTrack автоматически.

Чтобы обсудить поставленную задачу с конкретным человеком, его даже не обязательно регистрировать в системе — достаточно того, что у него есть почтовый ящик. Кроме того, Вы легко сможете понять, в каком состоянии задача, поскольку в QTrack введена система условных цветовых обозначений.

русскоязычный интерфейс — есть
юзабилити — 5 из 5
функциональность 4 из 5
http://conceptboard.com/ — очень любопытная система, созданная в первую очередь для дизайнеров, которая позволит провести в команде мозговой штурм вне зависимости от того, где находятся участники. Приложение реализует идею интерактивной доски, доступной всем участникам онлайн встречи.

По сути это рабочее пространство, в котором вы сможете совместно редактировать документы, рисовать и делать наброски. Импорт текстовых документов, изображений и Pdf файлов в Conceptboard выполняется легко и быстро методом “перетаскивания”.

Синхронизация, естественно, осуществляется в реальном времени, поэтому любые изменения, сделанные на Вашей интерактивной доске автоматически отобразятся на экранах всех остальных участников виртуальной встречи. Для персонального использования Conceptboard предоставляется бесплатно.

русскоязычный интерфейс — нет
юзабилити — 4 из 5
функциональность 4 из 5
http://www.rule.fm/ — весьма амбициозные создатели rule.fm заявляют о том, что ни basecamp, ни zoho в качесте СУП’ов их совсем не устраивают. Кроме того, им хотелось создать платформу, которая могла бы получиться, если ее созданием занимался сам Стив Джобс.

Что ж, заставить Apple рыдать от зависти не удалось, но кое-что предложить они все-таки могут. Как любая другая система для совместной работы, rule.fm стремится соединить все необходимые инструменты в едином рабочем пространстве.

Таким образом, пользователи получают email, список контактов, календарь, wiki, CRM, возможность распределять задания и вести дискуссии — все это в придачу к довольно несложному и дружелюбному интерфейсу. Бесплатно вам предоставляется возможность создать команду из 10 пользователей с неограниченным объемом памяти, количеством контактов, проектов и клиентов.

русскоязычный интерфейс — нет
юзабилити — 3 из 5
функциональность 4 из 5
http://www.huddle.com/ — предоставляет возможность бесплатного использования платформы для некоммерческих организаций. Несмотря на то, что в Huddle нельзя ставить задачи и вехи для проекта, он остается довольно мощным инструментом для совместной работы, ведь эта платформа — одна из немногих — позволяет устраивать телефонные и веб-конференции и даже приглашать на них сторонних участников. Кроме того, меня очень впечатлила функция текстового поиска в Huddle: ни одно слово не исчезает из памяти системы. Вы в любой момент сможете найти запись трехлетней давности и даже точную информацию о том, кто, когда и при каких обстоятельствах ее сделал.
русскоязычный интерфейс — нет
юзабилити — 4 из 5
функциональность 5 из 5

Источник: partnerkin.com

9 лучших программ для управления процессами для ускорения роста бизнеса

Создание более простых рабочих процессов для оптимизации бизнес-операций и повышения производительности сотрудников является сложной задачей для руководителей бизнес-процессов. Но это несложно, если вы используете одно из лучших программ для управления бизнес-процессами (BPM), упомянутое ниже.

Каждый бизнес хочет оставаться конкурентоспособным в своей отрасли. Вы можете добиться этого, оптимизируя услуги, продукты, капитальные затраты и размер прибыли. Но это достижение никогда не бывает легким при ручном планировании рабочего процесса бизнес-операций.

Вместо этого предприятия используют передовые и интеллектуальные инструменты, которые автоматически предлагают оптимальный поток работы в зависимости от таких переменных, как продукты, клиенты, входные затраты и т. д. Эти приложения также помогают руководителям бизнес-процессов свести к минимуму неэффективность, ошибки и пробелы в коммуникации.

Ниже мы обсудили инструменты BPM, которые изменили функционирование современных компаний.

Что такое управление бизнес-процессами?

BPM — это управленческая дисциплина для корпоративной экономики, основанной на автоматизации. Он использует моделирование, обнаружение, измерение, анализ, оптимизацию и улучшение прошлых и существующих процессов.

Таким образом, ваша компания может создавать, редактировать и анализировать предсказуемые бизнес-процессы, формирующие реальный бизнес. Наконец, BPM направлен на создание многократно используемого шаблона рабочего процесса для повторяющихся бизнес-процессов. Вы также можете применять BPM к одноразовым проектам, которые не соответствуют ни одному существующему рабочему процессу.

Преимущества управления бизнес-процессами

№1. BPM готовит ваши бизнес-операции к неопределенным изменениям, связанным с новой технологией, прорывным продуктом конкурента или новыми правилами.

№ 2. Если вы хотите, чтобы ваши менеджеры процессов и их подчиненные понимали цели бизнеса и работали над их достижением, вам поможет BPM.

№3. Оптимизация бизнес-процессов, снижение затрат и эффективность сотрудников — три ключевых фактора поддержания прибыльности. BPM позволяет вам достичь этого.

№ 4. Инструменты BPM постоянно отслеживают ресурсы, ход процессов и уровни соответствия, чтобы вы могли исправить операции, если обнаружите, что что-то может пойти не так.

№ 5. Кроме того, практика BPM является идеальным инструментом для планирования преемственности. Менеджер бизнес-процессов может оставить структурированные рабочие процессы для своих преемников, когда вы используете инструмент BPM.

Как выбрать правильный инструмент BPM

Соответствующий инструмент управления бизнес-процессами должен предлагать следующие функции.

Простой в использовании инструмент построения диаграмм для создания визуального рабочего процесса для процессов.
Конструктор форм с функцией редактирования перетаскиванием
Должны предлагать мобильные и облачные инструменты для управления процессами
Строгие функции управления инструментами с помощью профилей и доступа на основе ролей
Единый вход (SSO) и интерфейс на основе ключа безопасности для входа в инструмент BPM
Он должен легко интегрироваться со сторонними бизнес-инструментами, такими как Slack, Zoom, SharePoint, Outlook, OneDrive, Google Workspace и т. д.

Легкие показатели производительности для бизнес-операций, проектов, процессов и всей организации
Аналитика данных для получения действенной информации из существующих бизнес-процессов

Вам не нужно искать в Интернете инструмент BPM, предлагающий вышеуказанные функции. Просто просмотрите приведенное ниже программное обеспечение и попробуйте то, которое подходит для вашего бизнеса:

Процесс поцелуя

Процесс поцелуя — всемирно известный инструмент BPM, позволяющий модернизировать текущие бизнес-процессы за счет автоматизации. Это платформа для разработки процессов без кода. Следовательно, менеджер бизнес-процессов или владелец процесса может разрабатывать простые и сложные потоки процессов без помощи программиста.

Этот инструмент BPM позволяет создавать рабочие процессы для повторяющихся или структурированных бизнес-операций. Кроме того, он также поддерживает проектирование процессов для проектов, которые не следуют шаблону существующего процесса.

Кроме того, программное обеспечение предоставляет функции гибкой разработки, такие как динамическая маршрутизация задач, гибкое развертывание, назначение специальных задач и т. д. Наконец, Kissflow Process очень подходит для удаленных и гибридных команд, поскольку он включает онлайн-управление документами, общение и социальное сотрудничество.

Зохо Создатель

Различные отделы и бизнес-вертикали глобальных компаний следуют бизнес-процессам, созданным на Зохо Создатель. Этот инструмент управления процессами предоставляет вашей компании основу для разработки бизнес-процессов в зависимости от целей компании, рекомендаций и ключевых показателей эффективности (KPI).

Поскольку все ваши конкуренты переходят на цифровые технологии, вам также необходимо трансформировать свой бизнес с помощью этого инструмента BPM, чтобы оставаться актуальным в отрасли. Платформа Zoho Creator с низким кодом позволяет разрабатывать собственные приложения для настольных ПК, мобильные приложения, интегрированные потоки процессов, внутренние онлайн-порталы и т. д., чтобы повысить эффективность вашего бизнеса.

Zoho Creator представляет собой облачное приложение. Но вы также можете развернуть его локально как фирменное приложение. Кроме того, у вас также есть возможность запускать его как веб-приложение портала интрасети, прогрессивное веб-приложение (PWA) или приложение для управления мобильными устройствами (MDM).

Бизаги

Бизаги — еще одна популярная платформа для разработки процессов с низким кодом, которая позволяет легко обнаруживать, моделировать, управлять и автоматизировать бизнес-операции. Он предлагает индивидуальные инструменты BPM для производства и сферы услуг, таких как автомобилестроение, пищевая промышленность, цепочка поставок, банковское дело, обслуживание клиентов, управление рисками, соблюдение нормативных требований и т. д.

Этот инструмент BPM имеет три специальных модуля: Bizagi Modeler, Bizagi Studio и Bizagi Automation. Эти модули организуют функциональные возможности в соответствии с их типами и мгновенно помогают менеджерам бизнес-процессов получить доступ к нужному инструменту.

Более того, этот инструмент может легко интегрироваться с инструментами управления контентом и базами данных, такими как SharePoint, Alfresco, Documentum и FileNet, для лучшей видимости информации.

Нинтекс

Нинтекс это не просто инструмент BPM. Вместо этого это полный набор инструментов для цифровой трансформации. Следовательно, если вам нужно перенести устаревшие бизнес-процессы в цифровую среду или просто нужен эффективный инструмент BPM, вы должны попробовать Nintex.

Если вы переносите свои бизнес-процессы, команды и документы в цифровую экосистему, у Nintex есть подходящие инструменты для вас. Например:

Вы можете легко создавать контракты, брошюры, счета-фактуры, счета за доставку и т. д., используя инструмент автоматизации документов. Также на него можно принести старые документы, оцифровав их.
Разверните электронные подписи для менеджеров бизнес-процессов, владельцев, руководителей и клиентов, чтобы быстрее продвигать контракты и мгновенно заключать сделки.

Картирование и управление процессами, мобильные приложения, интеллектуальные формы и автоматизация бизнес-процессов — это еще несколько важных функций, которые вы получите в Nintex.

ПРЕМЬЕР BPM

ПРЕМЬЕР BPM предоставляет сквозные ресурсы управления бизнес-процессами для нескольких отраслевых вертикалей, таких как правительство, образование, информационные и коммуникационные технологии (ИКТ), банковское дело, финансовые услуги и страхование (BFSI), коммунальные услуги, цепочки поставок и т. д.

Его предложения включают четыре версии инструментов BPM, курсы BPM для профессионалов и услуги по составлению карт управляемых бизнес-процессов от экспертов PRIME BPM.

Пакет PRIME BPM включает в себя четыре различных типа программного обеспечения. Это PRIME Modeller, PRIME Analyser, PRIME Improver и PRIME Automate. Он также предлагает различные пакеты подписки в зависимости от модуля BPM, который вы ищете. Таким образом, PRIME BPM подходит для малых и средних предприятий, поскольку вы можете выбрать те услуги, которые вам нужны.

FlowForma

Если ваш бизнес зависит от рабочей области Microsoft Office 365, FlowForma правильное приложение для управления процессами. Он поставляется с тремя основными программными модулями, которые нужны любому бизнесу: формы, док-ген и рабочий процесс. Вы можете использовать все эти модули вместе, чтобы мгновенно оцифровать свои бизнес-операции, даже не написав ни одной строки программного сценария.

Инструмент устанавливается настолько быстро, что ваш бизнес станет самоокупаемым всего за четыре недели после развертывания FlowForma. Попав в среду FlowForma, вы можете использовать FlowForma Governance для управления доступом к инструментам и FlowForma Reporting для автоматических отчетов.

Если вам нужно импортировать данные из нескольких коннекторов, в вашем распоряжении есть Интеграция FlowForma. Наконец, FlowForma Collaborate позволяет автоматизировать бизнес-процессы и управлять ими, сотрудничая с вашей командой.

Appian BPM Suite

Если вы хотите усовершенствовать свои бизнес-приложения с помощью автоматизации рабочих процессов для оптимизации BPM, вы можете выбрать Appian BPM Suite. Appian ускоряет управление, результаты и эффективность бизнеса, чтобы вы могли оставаться прибыльными в постоянно меняющейся рыночной экосистеме.

Этот пакет BPM помогает упростить сложные бизнес-процессы до простых рабочих процессов, чтобы сотрудники с разным набором навыков выполняли рабочий процесс.

Его инструмент Workflow Designing позволяет рисовать процессы так же, как блок-схемы. Затем ИИ оптимизирует процесс в соответствии с бизнес-данными. Наконец, вы можете сохранить дизайн в качестве шаблона для будущих проектов.

Comindware Трекер

Comindware Трекер предоставляет вам больше возможностей, чем стандартный инструмент BPM. Во-первых, он сочетает в себе функции управления задачами и процессами, так что вы можете сэкономить больше, сократив потребность в специальном приложении для проектов.

Он поставляется с несколькими важными инструментами и возможностями управления бизнес-операциями и рабочими процессами, такими как:

Дизайн электронных форм
Графический конструктор рабочих процессов
Инструмент рабочего процесса Outlook
Отслеживание рабочего процесса и отчетность
Механизм рабочего процесса

Используя все модули Comindware Tracker, менеджеры бизнес-процессов могут эффективно совместно работать над важными рабочими процессами и создавать выдающиеся шаблоны управления процессами.

Облако АРИС

Вы должны попробовать Облако АРИС Решение BPM, если вы считаете, что ваш бизнес работает хуже из-за неясных и длительных процессов. Инструмент легко масштабируется, поскольку он поставляется в различных версиях для удовлетворения потребностей профессиональных групп и предприятий по доступной цене.

Если вы представляете собой небольшую команду профессионалов и предоставляете контрактные услуги по управлению бизнес-процессами для стартапов или микропредприятий, вам подойдет ARIS Basic. ARIS Advanced — это подходящий выбор для малых и средних предприятий, которым необходимо настроить процессы и получить больше контроля.

Вывод

По мере того как ниша управления бизнес-процессами процветала, все больше компаний-разработчиков программного обеспечения инвестировали в нее. В результате вы получаете сотни инструментов BPM с несколькими функциями, которые могут вас легко запутать.

Чтобы помочь вам в поиске, мы разработали лучшие наборы BPM, которые вы можете использовать.

Вы серьезно относитесь к своему делу? Вы должны знать, какое программное обеспечение для бизнес-планов помогает создавать бизнес-стратегии.

Источник: toadmin.ru

10 лучших программ для управления проектами

Для увеличения эффективности работы компании используются специальные средства – системы управления проектами. Они бывают разными – от простых программ до многофункциональных сервисов с продвинутой аналитикой, различными интеграциями, инструментами для отслеживания рабочего времени и многого другого.

Что это за программы и почему они так востребованы – расскажу в сегодняшней статье.

MS Project

Начнем подборку с одной из самых популярных программ для управления проектами – MS Project. Этот инструмент, разработанный компанией Microsoft, часто используют в вузах на практических заданиях, а также в крупных компаниях. Он включает в себя весь необходимый функционал для работы над проектом: планирование, диаграммы Ганта, распределение и анализ ресурсов.

Кроме того, в MS Project есть специальные шаблоны и инструменты различного уровня, которые отлично подходят для аналитики и статистики, а также для управления рабочим временем и другими процессами. Программа по большей части рассчитана на менеджеров, но может быть использована и командой.

пошаговая разработка проекта – для этого используются специальные подсказки;
постановка задач, распределение ресурсов, указание сроков и создание модели, которая максимально приближена к реальному положению;
построение сетевой диаграммы, где указаны задачи, приоритеты и связанные с ними ресурсы;
присвоение кодов для ресурсов и задач;
оптимизация проектного плана предприятия на основании анализа группы проектов и учета ресурсов;
расчет критического пути;
обозначение проблемных задач;
корректировка сроков выполнения задач.

Стоимость: стандартная лицензия начинается от 6 957 рублей, профессиональная – от 11 572 рублей; продажа лицензий на территории России временно приостановлена

Официальная страница: MS Project

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Wrike

Следующий инструмент в нашем списке – Wrike. Это ПО в формате SaaS для управления проектами и совместной работы, продукт, который может похвастаться многопанельным UI, а также облегченным управлением проектами и совместной работой.

Популярность Wrike в первую очередь обусловлена тем, что он включает в себя весь необходимый функционал для коммуникации в команде, отслеживания незанятости сотрудников и наблюдения за проектами, находящимися в критическом состоянии.

визуализация отслеживания данных;
удобное назначение приоритетов;
простой в использовании редактор на основе перетаскивания объектов;
динамические формы запроса для упрощения планирования проекта;
интуитивный и удобный для пользователей интерфейс;
интеграция со множеством инструментов, включая CRM-приложения, инструменты email-маркетинга и так далее.

Стоимость: за профессиональную версию потребуется заплатить от $9.80 за одного пользователя в месяц

Официальная страница: Wrike

Hive

Hive – профессиональное ПО для совместной работы и управления проектами, позволяющее контролировать задачи, автоматизировать рабочий процесс, отслеживать прогресс и делать многое другое.

Hive предоставляет многочисленные типы шаблонов, которые можно использовать непосредственно для повторяющихся или даже новых задач. Кроме того, можно найти готовые шаблоны для рабочих процессов и дорожных карт проекта.

Помимо этого, аналитические возможности Hive позволяют следить за прогрессом команды и проектов. Также можно отслеживать показатели завершенности проекта, выполненную отдельным лицом работу, наиболее продуктивные дни недели, невыполненные в срок действия и так далее.

инструмент позволяет давать обратную связь и утверждать проекты прямо с телефона;
можно добавлять комментарии и заметки на карточках, чтобы поддерживать связь со своей командой;
разрешено приглашать клиентов и сотрудников, не входящих в организацию, а также сотрудничать с ними: до 5 внешних пользователей на аккаунт;
для более эффективного общения можно использовать чат от Hive либо интегрировать свою информационную панель Hive со Slack;
Hive отправляет предупреждение, когда задача передается другому члену команды.

Стоимость: есть бесплатная версия для 2 пользователей, для команды программа платная – от 12$ за пользователя

Официальная страница: Hive

Trello

Один из самых популярных инструментов для управления проектами – Trello. Он позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок и подходит для небольшой группы разработчиков. Рабочий стол состоит из досок, на которых находятся списки необходимых дел. Для руководителя отдела предусмотрена удобная система наблюдения за выполнением плана.

есть бесплатный тарифный план, который вполне подойдет для работы над небольшим проектом;
предоставляет множество доступных для интеграции сторонних приложений, таких как Zoho, Evernote, Zapier и многих других;
включает в себя функцию голосования, которая позволяет сотрудникам в реальном времени выбирать определенный план действий;
предлагает неограниченное количество персональных досок, карточек и списков для соответствующего управления рабочей нагрузкой и разделения ее на части.

Стоимость: есть бесплатная версия, платная начинается от $5

Официальная страница: Trello

A2B

A2B – довольно новая система управления с большим количеством возможностей. Она включает в себя такие модули как быстрое внедрение, кастомизация под нужды предприятия и самостоятельное администрирование.

есть корпоративный портал, в котором можно публиковать новости, хранить файлы, создавать календарь и общаться с коллегами по работе;
платформа поддерживает собственную CRM, в которой можно вести базу клиентов и продаж;
постоянный мониторинг текущей ситуации по проектам, своевременные уведомления по срокам;
есть поддержка пользователей по телефону, электронной почте, Скайпу либо через сервис технической поддержки.

Стоимость: онлайн-версия от 175 рублей за одного пользователя, коробочная версия от 20 000 рублей за 10 пользователей

Официальная страница: A2B

Plan.io

Plan.io – программное обеспечение для отслеживания и управления проектами. Оно основано на Redmine – другом ПО для управления проектами с открытым исходным кодом на базе Ruby on Rails. Plan.io также поможет с контролем версий и синхронизацией файлов.

Основная фишка инструмента в том, что он позволяет планировать весь процесс и управлять им – от создания продукта до его финальной отправки потребителю. Также Plan.io позволяет изменять статус, категорию, приоритет, исполнителей, сроки начала и завершения проектов.

каждый пользователь может управлять задачами прямо из электронной почты;
предоставляет автоматически генерируемые диаграммы Ганта, которые дают обзор прогресса задач;
можно измерять время выполнения работ;
есть мобильное приложение, в котором удобно работать;
приложение предоставляет бесплатное ежедневное резервное копирование.

Стоимость: от 19 € в месяц

Официальная страница: Plan.io

GanttPRO

GanntPRO – уже из названия понятно, что это ПО, специализирующееся на диаграммах Ганта. Они дают четкое видение задач, членов команды, сроков выполнения работ и приоритетов. Также присутствуют представления: таблица, доска задач и портфель проектов.

Сам инструмент работает в режиме онлайн и отлично справляется с командными задачами. Есть синхронизация в реальном времени, уведомления, прикрепление файлов, комментарии и уведомления.

взаимодействие с сотрудниками в режиме реального времени;
доски и отслеживание процесса управления проектами;
календари проекта и история изменений;
пользовательские настройки и полномочия членов команды;
позволяет с легкостью держать клиентов в курсе дел с помощью быстрого создания публичных ссылок на диаграммы проекта;
есть три типа отслеживания бюджета проекта.

Стоимость: индивидуальный тарифный план начинается от $15/месяц, для команд от $8.90/месяц

Официальная страница: GranntPRO

Bitrix24

Bitrix24 – сервис, включающий в себя таск-менеджмент, планирование проектов и времени их выполнения, визуализацию информации на календаре, возможность делиться документами, создавать виртуальные рабочие группы и получать уведомления.