Меморандум в бизнесе это простыми словами

Понятие «меморандум» появилось в русском языке недавно и ещё не стало устоявшимся.

Термин используют для обозначения юридических документов, которые отличаются по целям и содержанию.

Поэтому человеку, далёкому от юриспруденции, не всегда понятно, чем, например, меморандум отличается от правового заключения или служебной записки. В этой статье вы глубже познакомитесь с понятием и узнаете, в каких сферах оно применяется.

Меморандум — это.

Латинское слово memorandus переводится как «достойный упоминания». От него и произошло понятие memorandum. Последнее обозначает информацию, которую следует запомнить или учесть.

Меморандум оформляется в виде документа (что это такое?) и обладает двумя признаками:

1. Затрагивает интересы обеих сторон. Цель меморандума – решить общую проблему, найти компромисс (что это?). Например, в меморандуме о намерениях продавец и покупатель прописывают количество, качество и характеристики продукции, порядок доставки, стоимость. Юристы компаний стремятся подобрать условия, которые устроят обе стороны сделки и позволят быстрее заключить договор.
2. Не имеет юридической силы. Положения memorandum сторонам исполнять желательно, но необязательно. Нередко в международных отношениях страны прямо указывают в тексте документа на отсутствие юридической силы. Исключение составляет меморандум, в котором перечисляются обстоятельства, исключающие страховой случай, когда страховая компания получает право не возмещать ущерб застрахованному лицу. Положения обязательны к исполнению, потому что включены в договор (что это такое?).

Как составить инвестиционный меморандум

Меморандумами называют и серьёзные дипломатические акты, и небольшие записки внутри организаций.

Чтобы у вас не возникало путаницы, приведём конкретные примеры сфер, где применяется термин.

Меморандумы в международных отношениях

В дипломатической практике меморандум – это документ, в котором подробно раскрывается вопрос, имеющий значение для двух или более государств.

В частности, там могут присутствовать следующие сведения:

1. формы совместной деятельности: обмен опытом, координация мероприятий и национальных программ, создание общих производственных предприятий и рабочих групп, консультирование, организация встреч и конференций;
2. обоснование позиции страны со ссылками на законы, статистику, прогнозы.

Международный акт подписывают представители от обоих государств, например, руководители министерств (ведомств). Часто memorandum прилагается к дипломатической ноте.

Договорные отношения и варианты меморандумов

Иногда компании составляют меморандум о взаимопонимании перед тем, как заключить контракт на поставку продукции или инвестиционный договор.

Как я научился писать меморандум. Успешный опыт.

В США аналогом такого документа выступает письмо о намерениях. Там стороны прописывают желательные условия будущего сотрудничества, например, границы цены.

Как правило, структура меморандума выглядит так:

1. введение – актуальность темы (это как?), иногда приводится краткое резюме компании (рынки и продукты, персонал, цель и миссия, финансовые показатели);
2. мотивировочная часть – правовой анализ и оценка вопроса со ссылками на законодательство;
3. резолютивная часть – конкретные предложения по решению проблемы, ожидаемые результаты и последствия при бездействии;
4. заключительная часть – общие выводы.

Также название «меморандум» может присваиваться исходящим письмам с напоминанием важной информации или извещением об изменениях.

Например, когда компания информирует контрагента (кто это?) о том, что скоро истекает срок оплаты поставленной по контракту продукции. Или банк извещает клиента о списании средств со счёта за ежегодное обслуживание.

Внутренний документооборот

До сих пор речь в статье шла только о внешних меморандумах. А есть ещё и внутренние – записки и справки служебного характера.

Например, о создании рабочей группы для реализации нового проекта. Руководство организации само определяет, какие бумаги называть меморандумами.

Юридические услуги

Термин приглянулся и юридическим конторам. Адвокаты предоставляют клиентам не только устные, но и развёрнутые письменные консультации.

Последние оформляются в виде меморандума – произвольного документа, в котором подробно излагается мнение юриста со ссылками на законодательство и оценкой перспективности спора.

По сути, это упрощённый вариант правового заключения. Разница в том, что меморандум составляется для клиента, а правовое заключение – для суда.

Страхование и меморандумы

Понятие встречается и в страховых полисах, особенно в сфере морского права.

Меморандум – это раздел с перечислением обстоятельств, при которых застрахованному лицу не выплачивают страховку.

Например, страховщик (кто это такой?) не признаёт страховым случаем возгорание транспортного средства старше 10 лет, повреждения в результате буксировки, попадание во внутренние полости посторонних предметов.

Выводы

Таким образом, меморандум – это письменный документ, который содержит важные сведения по какому-либо вопросу. Носит информационно-справочный характер и необязателен к исполнению. Часто применяется в дипломатических отношениях между государствами.

Российское законодательство не даёт легального определения термина, поэтому меморандумами называют много документов как внутренних, так и внешних. Но их объединяет общая цель – акцентировать внимание на проблеме.

Автор статьи: Белоусова Наталья

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Эта статья относится к рубрикам:

Если меморандумы подписываются между государствами, но при этом не имеют юридической силы для сторон, то зачем он вообще нужен, этот меморандум?

Помню, Украина отказалась от ядерного оружия, как раз подписав меморандум, даже там гарантии какие-то были со стороны России, США и ещё какого-то государства. Выходит зря Украина отказалась от ядерных вооружений, ведь взамен получила ни к чему не обязывающий документ.

Василий: она вообще много чего зря сделала, но отказ от ядерного оружия был далеко не самым негативным (для страны) деянием. Выбора то в этом случае у них особо не было.

Это всего лишь заявление о намереньях. Лучше заключать полноценный договор, если его предмет действительно важен.

Ваш комментарий или отзыв

Источник: ktonanovenkogo.ru

Меморандум: что это такое, какова его роль

Меморандум: что означает

Дипломатический документ в экономических или международных отношениях, который был вручен конкретно представителю другой страны.

В разных компаниях это может быть служебная справка или докладная записка.

В торговой сфере – письмо с напоминанием о каком-то деле.

В страховых полисах – перечень опасностей, страхование от которых не проводится.

Выступает ограничителем, которое устанавливает дистрибьюторская компания кинофильма, акции и скидки для кинопрокатчиков.

Документ для всего, что запечатлела память.

Инвестиционный меморандум – это документ, содержащий информацию, которая предназначена для потенциальных инвесторов. Его можно трактовать в абсолютно разных значениях, а меморандум (значение слова от латинского memorandum) — значит то, о чем необходимо помнить всегда.

Структура меморандума

• Вводная часть (включает данные о фактической стороне проблемы, а также в общей мере раскрывает суть документа).
• Главная часть (указывает конкретно, о чём идет речь в документации, детализированный правовой анализ и оценка трудностей и задач).
• Ссылки на законы и статьи (лучше помнить о важности ссылаться на нормы законодательства, но документ также не должен пестрить массой названий законов). Лучшим и более применимым вариантом будет указывать их в сносках. Также предпочтительнее отойти от вашей интерпретации статей законов и оставить лишь официальные комментарии.
• Письменное предупреждение о последствиях решения или его отсутствия, которое зафиксировано в главной части проблемы или задачи. Эта часть документа должна разъяснить последствия проблем и наилучшие способы их решения. Юрист, трудящийся над созданием меморандума, предлагает варианты решения, которые будут оптимальными для клиента в условиях данной ситуации.
• Заключительный этап, тезисно выводы.

Давайте выясним, меморандум — что это такое, для чего он необходим. Как правило, он используется во внутренней политике какой-то конкретной компании или рабочей группы. Отличается от делового письма меньшей формальностью и краткостью изложения. Приветственных и завершающих предложений в нем обычно нет. Важно отметить, что меморандум как документ имеет свою специфику оформления.

Тонкости оформления

Эта бумага говорит об изменениях или предлагает принять участие в любом деле.

Самые эффективные меморандумы – что это такое? Это связующее звено между автором и целями адресата, они призваны решать проблемы.

Составлять документ имеют право все: от младшего исполнителя до начальников компании.

При написании меморандума нужно знать, какой информацией располагают адресаты, что именно им необходимо донести.

Построение текста

Существует три стиля построения меморандума (что это такое, мы уже выяснили):

• Прямой – в начале описываем самое главное, а уже потом занимаемся детализацией. Обычно в таком стиле пишут о текущих делах или каких-то новостях.
• Обратный – в начале идет контекст, затем выводы. Как правило, так пишут о чем-то крайне необычном, когда вы хотите заинтересовать чем-то адресата и подвести его к нужному заключению.
• Комбинированный – так оповещают о плохих новостях.

Меморандум: как правильно составить

Перед составлением документа необходимо подумать прежде всего о своей аудитории, он должен быть понятным, читабельным для всех. Меморандуму надлежит представлять детальную правовую оценку с обобщённым выводом.

Лучше избегайте использования сложных, закрученных и неясных суждений, которые могут ввести в ступор обычных работников. Оптимальным подходом будет ведение одной тематической линии в одном предложении. Поскольку этот документ могут читать не только узкие специалисты, к проблеме лучше подойти планомерно и пошагово.

Необходимо соблюдать формат документа. Смысловая нагрузка текста должна быть ясна любому человеку.

Если к вашей бумаге есть какие-то приложения, обязательно сообщите о них сотрудникам.

Лучше использовать деловой стиль: нужно говорить от первого лица, брать простые и понятные слова. Быть неформальным в допустимых пределах и, конечно, конкретным и точным в выражениях и доводах.

Перед тем как решите отправить меморандум, лучше несколько раз внимательно прочитайте его.

Меморандум: что это такое простыми словами

Уже более 7 лет в журналистике. Из них половина — в качестве редактора. Моя слабость — проводить мини-расследования на новые темы.

Эксперт — Маргарита Лопухова

Семейный психолог. Уже 8 лет спасаю «семейные ячейки» от распада. Помогаю парам вновь обрести любовь и взаимопонимание.

Меморандум – это документ, который содержит важные сведения или договоренности между двумя или более сторонами. Он обычно используется для записи результатов переговоров или согласования вопросов, которые будут рассматриваться или выполнены в будущем.

Меморандум может содержать информацию о целях, условиях, обязательствах и сроках, которые должны быть соблюдены сторонами. Это своего рода напоминающая записка, которая помогает сторонам помнить и понимать основные моменты сделки или соглашения.

Где применяется меморандум

Меморандумы могут использоваться в различных областях и иметь различные цели. Вот список некоторых областей, в которых часто применяются меморандумы:

• Бизнес и корпоративные отношения: В бизнесе меморандумы могут использоваться для документирования соглашений между компаниями, например, о совместном предприятии или партнерстве. Они могут также включать информацию о внутренних процедурах и политиках компании;

• Государственные и правительственные отношения: Меморандумы в этой области могут использоваться для фиксации важных решений, согласований или соглашений между правительственными органами или между правительством и другими организациями. Они могут относиться к таким вопросам, как законодательство, политика или сотрудничество в различных областях;

• Международные отношения: В контексте международных отношений меморандумы могут использоваться для описания соглашений, достигнутых между государствами или международными организациями. Они могут касаться таких вопросов, как торговля, безопасность, дипломатия или сотрудничество в различных сферах;
• Медицина и здравоохранение: В медицинской сфере меморандумы могут использоваться для фиксации соглашений между врачами, клиниками или медицинскими учреждениями. Они могут содержать информацию о лечении, рекомендациях, правилах и т.д.;
• Информационные технологии: В сфере IT меморандумы могут быть использованы для документирования соглашений между компаниями, связанных с разработкой программного обеспечения, обменом технологиями или сотрудничеством в области информационных ресурсов;
• Проектное управление: В проектной сфере меморандумы могут использоваться для описания области работ, задач, ролей и ответственностей в рамках проекта, а также для фиксации ключевых моментов и решений, принятых в процессе выполнения проекта;
• Некоммерческий сектор: Организации в некоммерческом секторе могут использовать меморандумы для документирования соглашений о сотрудничестве, пожертвованиях, партнерствах или согласовании деятельности в целях общественной пользы;
• Военные дела: В военной сфере меморандумы могут использоваться для описания соглашений между военными подразделениями, странами или международными союзами по вопросам безопасности, сотрудничества или размещения войск.

Это лишь некоторые примеры областей, где меморандумы широко применяются. В целом, меморандумы являются удобным и практичным инструментом для фиксации и обмена важной информацией, соглашений или договоренностей между сторонами в различных областях деятельности.

Особенности меморандума

У меморандума есть свои особенности:

• Неформальность: Меморандумы обычно имеют неформальный характер и могут быть написаны в неофициальном стиле. Они не требуют сложной юридической формы и могут быть более гибкими в сравнении с официальными документами;
• Краткость и ясность: Меморандумы обычно представляют собой краткий документ, который содержит только основную информацию и ключевые точки. Они должны быть понятными и ясными, чтобы легко усваиваться и запоминаться сторонами;
• Взаимность: Меморандумы обычно являются двусторонними документами, где обе стороны выражают свои позиции, соглашения или обязательства. Они служат для взаимного согласия и понимания между сторонами;
• Необязательность: В отличие от формальных контрактов или соглашений, меморандумы могут иметь необязательный характер. Они обычно не создают юридически обязывающих условий и не являются полноценными договорами;
• Временный характер: Меморандумы могут иметь ограниченный срок действия или быть связаны с конкретными событиями или проектами. Они могут быть использованы для фиксации временных решений или договоренностей до разработки более формального соглашения;
• Внутренний или внешний характер: Меморандумы могут быть направлены на внутреннее использование в рамках одной организации или на внешнее использование между несколькими сторонами. Они могут быть инструментом внутренней коммуникации или средством обмена информацией и соглашений с внешними сторонами;
• Гибкость и изменяемость: Меморандумы могут быть открытыми для изменений и дополнений, особенно в случае, если ситуация или условия меняются со временем. Они могут быть обновлены или пересмотрены при необходимости;
• Неформальные детали: Меморандумы могут включать дополнительные детали, которые не присутствуют в официальных документах. Это могут быть комментарии, пояснения или даже шутки, которые помогают установить более дружественную и неформальную атмосферу между сторонами;

• Использование простого языка: Меморандумы обычно написаны с использованием простого языка, чтобы быть понятными и доступными для всех сторон. Они избегают юридических терминов или специализированной терминологии, которая может быть непонятной для широкой аудитории;

Все эти особенности делают меморандум гибким и удобным инструментом для фиксации важных сведений, обмена информацией и установления соглашений между сторонами. Они позволяют эффективно управлять информацией и облегчают коммуникацию в различных контекстах и ситуациях.

Источник: intrigue.dating