Бизнес – это стратегия, планирование, исследование возможных вариантов развития и выбор самого оптимального из них. Если вам нужен наглядный, удобный для работы инструмент, то посмотрите, как работает ментальная карта в бизнесе.
Если несколько лет назад ментальная карта для бизнеса была скорее интересным экспериментом, то сегодня все больше команд используют этот инструмент в ежедневной работе. Пришло время познакомиться с ним поближе!
Что такое ментальная карта в бизнесе?
Это мысли, идеи, предложения, упорядоченные в графические схемы. При этом вы можете проследить взаимосвязи, сгруппировать и упорядочить всю информацию, быстро оценить объем известных данных.
Пожалуй, одним из прототипов может служить карта расследований, которая часто встречается в детективах. Большая доска с фотографиями, адресами, уликами, из которых постепенно складывается единая картина преступления с четкой логикой и неоспоримыми доказательствами.
Ментальные карты. Как кратно повысить продуктивность мышления
Конечно, цели у предпринимателей и детективов разные, но средства их достижения очень похожи.
Использование интеллект-карт в бизнес-процессах
На каком этапе может понадобиться ментальная карта для успешной компании?
- Генерация идей – ментальная карта бизнес-идей поможет решить возникшую проблему, взглянуть на сложившуюся ситуацию с новой точки зрения, увидеть возможные подводные камни, придумать и сгруппировать множество вариантов во время брейншторма;
- Планирование и проектирование – ментальная карта бизнес-стратегии позволяет не только собрать все предложения, но и создать возможные сценарии развития. Вы сможете спрогнозировать каждый шаг воплощения проекта, объединить похожие этапы, прописать оптимальный путь и оценить объем необходимой работы и ресурсов;
- Принятие решений — инструменты ментальной карты отлично подойдут для бизнес-аналитики. Они описывают ситуацию на всех уровнях, помогаю построить логическую цепочку и сделать выводы для дальнейшей работы;
- Обучение сотрудников – иногда на рассказ о компании уходит очень много времени. Нужно не забыть описать структуру, функции каждого подразделения, объем выполняемой работы, список вопрос, по которым можно обратиться к тому или иному сотруднику. В то время как ментальная карта для изучения бизнеса представит всю информацию в виде простой и наглядной схемы;
- Консолидированное сотрудничество – электронная ментальная карта для малого бизнеса позволит участвовать в процессе в любом время и в любом месте без привязки к переговорной комнате в офисе.
Этапы создания:
- Определите цель, потому что ментальная карта для открытия бизнеса будет отличаться от проекта по созданию плана продвижения компании
- Проанализируйте, какая именно информация вам нужна на ментальной карте
- Начните строить с ключевой мысли, которую нужно поместить в центр, а от нее делать ответвления информационных блоков
- Используйте разные цвета, чтобы было проще воспринимать данные
- Структурируйте элементы и обязательно отображайте их связи между собой
Вы должны получить визуально понятную схему, удобную для работы и легкую для чтения и восприятия.
Современный инструмент создания ментальных карт для успешного бизнеса
Сегодня на рынке есть много предложений, но мы советуем выбрать лучшее программное обеспечение для составления интеллект карт для бизнеса – продуманное до мелочей, с легким управлением и возможностью командной онлайн-работы.
IOctopus именно такой продукт. Его преимущества:
- мультиплатформенность – отлично работает на стационарных компьютерах, смартфонах и планшетах;
- минимализм – нет отвлекающих факторов, просто выбрать подходящее оформление для вашего проекта. Так может выглядеть пример ментальной карты для бизнеса:
- онлайн-формат – вся работа ведется онлайн, нет привязки к операционным системам и установке программ на компьютер. То есть участники могут пользоваться с любого устройства и видеть изменения моментально “здесь и сейчас” и это отличный вариант для создания ментальной карты для онлайн-бизнеса;
- сотрудничество в режиме реального времени – каждый член команды может открыть карту на своем рабочем месте и работать не только над своим направлением, но и дополнять чужие или участвовать в мозговом штурме;
- многофункциональность – в сервисе можно создавать презентации в том числе для клиентов, готовить отчеты или планировать работу на неделю, месяц, квартал или год для себя, для отдела или компании в целом;
- функция «Поделиться» – отправьте ссылку на ментальную карту коллегам, клиентам или руководителю, при этом вы можете сами определить, кто может только просматривать файл, а кто дополнять и вносить правки.
Более того, если вы хотите что-то особенное для вашего бизнеса, пожалуйста, напишите нам, возможно, мы сможем сделать плагин специально для ваших потребностей.
Для вас есть корпоративный тариф, вы можете оплачивать аккаунты сотрудников с расчетного счета как юр. лицо. Свяжитесь с нами, чтобы узнать подробнее об этом.
Вы можете попробовать демо без регистрации прямо сейчас.
Готовые ментальные карты с информацией на тему бизнеса смотри в нашем Каталоге .
Когда есть смысл, мы злостно нарушаем правило дизайна: «в интерфейсе всё должно быть очевидно». Но какой в этом может быть смысл? A cмысл в том, чтобы.
Давайте рассмотрим небольшую иллюстрацию.
Как выжить спрыгнув c вертолета.
Комментарии
Русские ментальные карты
для глубокого погружения в состояние потока и достижения классных результатов.
Российский онлайн сервис, находимся в России, сервер тоже находится в России. Интеллект-карты онлайн на русском.
Источник: mind-map-online.ru
Текст книги «Ментальные карты для бизнеса»
Последние 5 лет я занимаюсь разработкой и сбором методик, которые помогли развить и увеличить продажи в компаниях различного профиля. Я собрал системы, которые сработали во многих бизнесах. Есть сотни компаний, которые реализовали эти системы через интеллект-карты, но информации о том, как это сделать, ни в книгах, ни в Интернете, ни в журналах не найти. Эти способы остаются личными наработками компаний и им нет смысла и желания писать об этом в массы. Я же использую ментальные карты последние 6 лет, и практически каждый мой день без них не обходится.
Что же можно реализовать в интеллект-картах в бизнесе? Очень многое: разработать легко и понятно бизнес-процессы, внедрить скрипты продаж, написать должностные инструкции, описать организационную структуру и функциональную модель предприятия, сделать SWOT-анализ, провести планерку и совещание, провести мозговой штурм (Brainstorm) и решить задачу, произвести стратегическое планирование организации, планировать личное время и многое другое.
В 90 % компаний нет всего вышеописанного, ни одного элемента. Но те руководители, которые настроены на рост бизнеса и сотрудников, постоянно внедряют новые системы в бизнесе. Я собрал для вас самые эффективные и уложил в простой пошаговый план для того, чтобы вы могли внедрить их в своих компаниях уже завтра.
Эта книга не имеет аналогов. Здесь описаны решения бизнес-задач простыми и понятными способами, но есть и другой выбор. Можно потратить 1-5 миллионов рублей на разработку бизнес-процессов, заказав их у международных консалтинговых компаний, когда для малого и среднего бизнеса более чем достаточно ментальных карт.
Так же можно заказывать скрипты от 60000 до 500 000, но можно разработать за день самостоятельно. Ваши должностные инструкции приведут в порядок за несколько месяцев, а ментальные карты помогут вам справиться за 2 недели. Возможно вы ни разу не писали стратегических планов – эта задача проста, не волнуйтесь.
Технологичный бизнес – это то, чего так не хватает России. Многие компании сейчас выходят на рынок с ноля и поджимают под себя значительную долю только за счет того, что оказываются более технологичными, чем все остальные. Они лучше обслуживают клиентов, помнят про их важные даты, ведут учет покупок, всегда предлагают сопутствующие товары, дают ценность бесплатно и многое другое. Вы можете тоже обогнать своих конкурентов и этой книги в 96 % случаев вам будет достаточно.
Глава 1. Ментальные карты и бизнес
Что такое ментальные карты?
Ментальная карта – это способ визуализации информации, отражающий взаимосвязь элементов, их иерархичность и последовательность. Это современный, быстрый, интересный, емкий, работающий и простой способ систематизации, обобщения, представления, запоминания и аккумуляции большого объема данных.
Ментальная карта – альтернативный способ структурирования информации. В отличие от многоэтапных и разветвленных схем, диаграмм, маркированных списков и т. д. он значительно упрощает процесс восприятия и запоминания данных. Когда вы читаете длинный и монотонный текст, то, как правило, начинаете скучать, внимание рассеивается, мысли начинают отвлекаться на посторонние события.
Запись информации способом ментальных карт строится на особой структуре, разнообразии цветовой гаммы, видов шрифтов, геометрических фигур, форм и линий, символов, что вызывает интерес и стимулирует восприятие правого и левого полушария мозга. Кроме того, в ментальных картах большой по объему материал формулируется в нескольких фразах. Ментальные карты позволяют видеть (или создавать) всю структуру в целом, приучают мозг мыслить системно. И это еще одно неоценимое достоинство ментальных карт, на котором базируется весь процесс их создания, – ассоциативность! При таком способе организации информации включается ассоциативность, благодаря чему вы:
1. Во-первых, не упустите важные моменты, так как, опираясь на одно ключевое слово или фразу, ваше сознание вытянет вторую, затем третью и т. д. Если же вы сформировали ментальную карту, а затем вспомнили некую характеристику, которая не была зафиксирована изначально, то легко сможете внести ее, не переделывая полностью всю карту (подробнее об этом вы прочтете в главе «Правила построения ментальных карт»).
2. Во-вторых, сможете найти нестандартные решения, на первый взгляд, напрямую не связанные с задачей. Ментальная карта – это своеобразное исследование, результат которого может оказаться абсолютно неожиданным. Она позволяет взглянуть на явление с другой стороны.
Например, разрабатывая функциональную модель предприятия, вы поймете, что вам не хватает отдела развития, функции которого в текущий момент времени можно переложить на руководителей подразделений.
Немаловажным является и то, что данный способ систематизации данных исключает хаотичность. Зафиксированная ментальная карта устранит путаницу во взаимосвязи между элементами, последовательности процессов. Упорядочив таким образом свои знания, вы их не забудете и сможете с легкостью воспроизвести в нужный момент. Это особенно помогает в процессе обучения чему бы то ни было, так как не только способствует твердому запоминанию новой информации, но выявляет пробелы, над которыми необходимо поработать. Подобная фиксация информации значительно сокращает время на ее запоминание.
Включив ментальные карты в свой бизнес и жизнь, вы больше не будете страдать от информационной перегрузки. Наглядность представления материала поможет разобраться в устройстве процесса, увидеть его структуру и быстро в него «влиться». Кроме того, ментальные карты аккумулируют все необходимые для данного процесса, события, задачи и т. д. данные в одном месте, тем самым устраняя необходимость их сбора из многочисленных заметок, заброшенных куда-то обрывков бумаги, а также исключая утрату или упущение из виду важного материала.
Ментальные карты позволяют видеть систему во всей ее целостности. Чтобы воспроизвести весь материал, вам не надо пролистывать десятки страниц вертикального текста, достаточно пробежать глазами по телу карты. Таким образом, вы сможете быстро «освежить» информацию в памяти, а также поймать всю структуру одним взглядом, увидеть, какие моменты охвачены картой, а какие – нет. Это позволяет вам видеть весь «айсберг», а не его верхушку.
В ментальной карте вы можете выразить свою креативность и индивидуальность через образы, цветовую гамму, фигуры и раскрыть творческий потенциал, вдохновиться на новые идеи. Рисование ментальных карт – это увлекательное занятие, которое может помочь вам понять себя, определиться с целями. Ваши ассоциации с неким понятием отражают ваше восприятие мира. Например, один добавит к слову «работа» слово «деньги», другой – «коллектив», а третий – «удовольствие».
Думая ментальными картами, вы развиваете способности своего мозга. Как правило, информация нам передается линейно, т. е. пункт за пунктом. Но лишь тогда, когда все элементы собраны, мозг способен понять явление. Ментальные карты активируют развитие обоих полушарий мозга. С их помощью мы как бы рисуем свои мысли.
Как правило, при работе с информацией задействовано только левое полушарие, отвечающее за аналитическое мышление и память. Оно воспринимает текст и цифры. Ментальные карты благодаря своей визуализированности и образности привлекают в данный процесс и правое полушарие, реагирующее на образ и цвет.
То есть при обычном способе запоминания информации задействовано только одно полушарие – левое. Подключив к данному процессу оба полушария, вы запомните материал как минимум в два раза быстрее. Кроме того, самый популярный совет для развития памяти – это составление ассоциаций и вуальных образов на предназначенные к запоминанию данные. Это значит, что с ментальными картами вы запомните не только быстро, но и надолго. Таким образом, стимулируется развитие ваших творческих способностей и лучше усваивается информация.
Спектр возможных направлений использования интеллект-карт невероятно широк. Вы можете прибегать к их помощи в любой сфере вашей жизни, а также для решения бизнес-задач. Данный способ обработки информации позволяет:
1. Лаконично законспектировать текст. Например, освоив ментальные карты, персонал сможет таким образом фиксировать ход проводимого вами совещания, обозначая важные моменты, выносимые на обсуждение вопросы и решения по ним. Или в ходе корпоративного обучающего тренинга формировать в ментальной карте даваемые знания.
Как правило, приходя на семинар, в том числе и корпоративный, люди пишут объемные конспекты со слов спикера, думая, что когда-нибудь они ими воспользуются. Но до дела не доходит. Записи не перечитываются и, соответственно, не внедряются. Использование ментальных карт значительно увеличивает шансы на усвоение материала.
2. Найти решение для «нерешаемой» задачи. Столкнувшись в своей деловой деятельности с некой сложностью, нужно пытаться искать для нее решение. Например, с помощью мозгового штурма. Так как принцип составления ментальных карт основан на ассоциациях, то вынеся проблему на коллективное обсуждение, вы с большой вероятностью сможете найти ее решение. Поскольку в команде собраны люди с разным образом мышления и жизненным опытом, то симбиоз их идей, вполне возможно, подскажет нестандартное решение.
3. Организовать личное время. Я регулярно встречаю руководителей, погрязших в текущих вопросах, отдающих работе по 12-14 часов в день и мечтающих о 48 часах в сутках. Время – это ограниченный ресурс и расходовать его необходимо разумно. Поэтому его необходимо планировать. Делать это в ментальных картах очень просто и эффективно.
4. Быстро изучать новую информацию. Знать все невозможно, но умение быстро обучаться – это ценный навык. В большинстве объявлений к соискателю предъявляется такое требование, как легкообучаемость. Не менее важно быстро понимать и усваивать новый материал и руководящему звену. Используя ментальные карты, благодаря их преимуществам процесс обучения станет для вас простым.
5. Видеть структуру всей задачи в целом. Например, вы можете готовить проведение какой-нибудь акции в ментальной карте. Это позволит вам не упустить из виду ничего важного, оперативно вносить изменения в планы и оповещать об этом заинтересованных лиц.
Ментальная карта – это неисчерпаемый ресурс возможностей! Хорошим помощником ментальные карты станут в организации и в ведении вашего бизнеса. Более подробно об их возможностях и способах использования применительно к бизнесу вы узнаете из этой книги.
Краткое резюме главы
Преимущества ментальных карт:
1. Простое восприятие и эффективное запоминание информации.
2. Развитие ассоциативного мышления.
3. Нахождение нестандартных решений.
4. Систематизация и структурирование большого объема текста.
5. Компактная фиксация информации в одной схеме.
6. Целостное представление процесса/задачи в одной схеме.
Источник: iknigi.net
Ментальная карта: нарисуй и все поймешь
Что такое ментальная карта или mind map? Как ее создать и какие задачи можно решить с помощью данного инструмента? Подборка бесплатных онлайн сервисов в наличии.
С детства мы все любили рисовать. Через рисунки мы думали, через рисунки мы выражали свои мысли. По мере взросления подобный навык постепенно загоняли вглубь и он практически испарялся. Рисование – это же для детей! На самом же деле все ровно наоборот.
Проекты, задачи, идеи, все они состоят из каких-то деталей и частей. Чтобы удержать это многообразие в одной голове, нужно как минимум заказать еще пару голов на ebay, шутка. А если попробовать просто нарисовать все это?
Ментальная карта: что это
Ментальная карта (или mind map) – техника визуализации мышления, при которой мысли и идеи соединяются между собой и образуют единую схему. Активно используется для создания, развития и анализа. Удобный инструмент для управления тем, что находится в голове.
Выше находится пример ментальной карты для кота. Если бы мы с вами думали про кота и раскладывали на визуальную структуру, то у нас получилась некая сущность, которая интересуется мышами, молоком. Плюс коты дают нам с любовь и валяются на креслах.
Обратите внимание, как подобная карта весьма для восприятия: есть некий центр или идея, а дальше она разделяется на составляющие. Все элементы связаны между собой. Если бы мы развивали карту дальше, то, например, рядом с мышкой появился бы сыр, норка и т.д….
Mind map появилась еще в 70-х годах прошлого столетия. Ее изобрел Тони Бьюзен, психолог, который всю свою жизнь изучал проблемы восприятия и запоминания информации. В какой-то момент он понял, что текстовая информация гораздо тяжелее ложиться в память, поэтому и предложил свой способ ее организации – визуальный.
Какие задачи решают ментальные карты
Сложно представить себе весь потенциал ментальной карты, его проще нарисовать. Ментальная карта для ментальной карты, вот этот поворот!
Скажу сразу, что я накидал лишь крупные зоны, для которых сам ее использую, скорее всего каждый сможет предложить еще миллион вариантов.
Кстати, чтобы набросать карту выше, у меня ушло 3-5 минут. То есть, начав использовать инструмент, я понимаю насколько быстро он ускоряет поток мышления. А всего-то нужно было порисовать
Самое главное забыл добавить в задачи – это мозговой штурм! Карта великолепно для этого подходит. Кучу раз участвовал в разных обучательных семинарах и тренингах, когда за столом сидит много людей и не могут о чем-то договориться. Решение – берешь белый лист бумаги или флипчарт, рисуешь кружками mind map и вуаля! Все говорят об одном и том же.
Кстати, если у вас есть идеи или опыт как еще можно использовать ментальные карты, пишите в комментариях, будет полезно для всех читателей. Соберем хаб знаний.
Как собирать ментальную карту
Давайте по шагам рассмотрим создание mind map. Как мы говорили ранее, ментальная карта всегда создается с какой-то целью и решает конкретную задачу. Давайте попробуем вместе собрать карту для такого предмета как стул.
Наша задача, понять что это и из чего он состоит.
- Помещаем ключевую идею в центр рабочей области и выделяем ее каким-то цветом (на скринах я делал это в специальном сервисе Miro).
2. Дальше рисуем ветки в стороны от центра. Как правило, это то что, максимально близко относится к теме. Из чего состоит стул? Накидываем мыслеообразы вокруг: стул имеет какой-то дизайн, у него есть какое-то предназначение (кухонный, офисный), он состоит из какого-то материала и так далее.
Используйте разные цвета для выделения составляющих, это поможет создать контраст, чтобы информация легче считывалась.
3. Идем на следующий уровень и рисуем связи от составляющих, которые добавили. Какой дизайн бывает? Утонченный, со вкусом или простой и лаконичный.
И так далее пока сами не остановитесь и не поймете, что полученной карты и масштаба достаточно для решения вашей задачи.
По своей практике скажу, что когда ты составляешь ментальную карту сам и “выгружаешь” все то, что есть у тебя в голове, в какой-то момент скорость генерации мысли начинает замедлятся. Ну не вылетают уже мысли как из пулемета. Это как раз первый сигнал к тому, что достигнут какой-то предел, нужно остановиться и передохнуть. Сделайте перерыв и вернитесь на свежую голову к карте через какое-то время. Увидите, как она дополнится тем, что вы не учли.
Ментальная карта: рекомендации в сухом остатке
- Начинаем всегда с центра карты. Цветом и крупным шрифтом выделяем главную идею.
- Строим связи от главной идеи к другим ее частям. Опять же, выделяем их другими цветами.
- Чтобы еще сильнее улучшить восприятие, можно использовать картинки и образы. Так на карте могут появится фотографии, скриншоты и прочее.
- Крайне важно не переиграть с цветами. Если карта пестрит как радуга, то работать с ней будет крайне сложно. Используйте не более 3-х цветов для карточек с текстами, это снизит нагрузку на ваши глаза.
- В mind map нет четких границ: фиксируйте все, что приходит в голову и связано с тем, что уже вытащено. На крайний случай, лучше потом отрезать ненужное, чем упустить что-то.
Почта, это прошлый век, подписывайтесь на наш telegram канал! Продолжаем читать…
Какими инструментами строить ментальную карту
В первую очередь руками. Нет, я серьезно, было бы желание. На самом деле, изначально так они и строились. В 70-х кроме карандашей и листа бумаги больше ничего и не было.
Да и для брейншторма с командой нет ничего лучше простых оффлайн инструментов: флипчарт, листы, фломастеры, ручки, стикеры. Не стесняйтесь рисовать то, что приходит в голову и заставлять остальных. Народ сперва будет стесняться, но потом вспомнит свое детство и разойдется на полную. Да и результат, который вы получите в конце будет сильно проработанным, нежели просто посидели и на словах все решили.
Ментальная карта: специальные программы
На текущий момент есть куча онлайн инструментов для построения ментальных карт. Есть как бесплатные, так и платные решения. Приведу в пример несколько, с которыми работал. Все программы работают в онлайне и запоминают то, что вы в них насоздаете.
Бесплатные:
Miro – мой фаворит среди сервисов. Приятный интерфейс, экспорт файлы в разных форматах и куча дополнительных штук для совместной работы. Есть бесплатная базовая версия, которой достаточно для самостоятельной работы, плюс платный аккаунт с расширенными возможностями.
Mindmeister – в бесплатном доступе несколько карт и ограниченный экспорт. Но это не мешает заскриншотить готовую карту с экрана и сохранить картинкой. Но так большую карту не построишь, качество будет плохим. Но на небольших схемах вполне себе.
Draw – довольно простой интерфейс, без особых визуальных фишек и сервисов. Бесплатный, быстрая интеграция с Google Docs, плюс можно спокойно экспортировать.
Платные:
Mindmeister – широкий выбор функций и экспорт в различных форматах (pdf, jpeg). Лучшая из всех файловая совместимость, то есть можно выгружать карты из этого софта и заливать в другие для доработки.
iMindMap – тоже крутой инструмент визуализации и презентации ментальных карт. Огромный выбор картиночек, связей, стилей и прочего. Ниже скрин, ну не милота? Но за это придется заплатить.
На самом деле список можно продолжать. Просто погуглите “создание ментальных карт” или “сервисы для ментальных карт”. Найдете кучу приложений и сайтов, у которых примерно схожий функционал. Список выше, это самые популярные решения для построения ментальных карт. Думаю вам их будет более чем достаточно.
Не специальный софт для mind map
Если вам уж совсем не хочется переходить на новомодные сайты и знакомиться с интерфейсом приложений, то вот список альтернативных инструментов, где тоже можно строить mind map:
- Power point – квадраты рисовать умеете? А стрелочки? Рисуйте прямо на слайде.
- Google Docs Презентации – та же презентация со стрелочками и квадратиками только в облаке, сказка!
- Любой графический редактор – если удобно в figma нарисовать или в photoshop, рисуйте. Хоть в paint, лишь бы рисовать карты начали.
Выбор инструмента – это важное дело, но не самоцель. Сперва думаем какую надо решить задачу, потом выбираем под нее инструмент, но недолго, чтобы про задачу не забыть.
Итого
Ментальная карта – это фантастический инструмент, который помогает закрыть много задач. Начните использовать его для себя: рисуйте схемки с ветками, обсуждайте и донасыщайте картинку. Уверяю вас, так даже самые сложные задачи станут гораздо проще и вы найдете лучшее решение.
- Customer journey: что же они делают с нашим продуктом
- Дизайн презентации: а что, если я не дизайнер
Кстати, я уже давно веду авторские семинары по управлению IT продуктами, если интересно, посмотреть их можно тут.
Красивая и легкая реклама от Citroen от самых первых моделей и до нашего времени.
Источник: www.alexcouncil.com