Что такое Microsoft 365 для малого и среднего бизнеса
Microsoft 365 — это новое название ряда продуктов Office 365. Подписка «Microsoft 365 бизнес стандарт» включает знакомые Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams с мобильными и десктопными версиями приложений, сервисы Exchange и OneDrive. Вместе с тем в ней появились и новые возможности, которые помогут вам вести бизнес ещё удобнее.
Подписка позволит организовать работу, безопасно хранить важные данные и коммуницировать с клиентами, а также даст бесплатный доступ ко всем выходящим обновлениям. Стоимость Microsoft 365 остаётся прежней даже с новыми фичами.
Какие новые возможности доступны в Microsoft 365
Мы выбрали несколько примеров в приложениях и сервисах. Новых возможностей очень много, они появляются ежемесячно . Доступ к свежим функциям зависит от канала обновления вашей подписки Microsoft 365. Поэтому некоторые из перечисленных опций на ваших устройствах пока могут отсутствовать.
1. Динамические массивы в Excel
Возможность, которая стала доступна весной 2020 года, здорово облегчает действия с формулами и позволяет удобнее обрабатывать массивы данных. Ранее в ячейке Excel можно было ссылаться на одно значение, а для использования диапазона данных нужно было завернуть их в формулу. Теперь — в одной экселевской ячейке можно ссылаться на нужный диапазон данных и выполнять необходимые действия со всем диапазоном. Когда вы нажмёте клавишу ввода, Excel самостоятельно изменит размер выходного диапазона и разместит результаты в каждой ячейке в этом диапазоне.
Office 365: всё и сразу, для всех и каждого! | Что такое Microsoft 365?
Динамические массивы значительно облегчают работу со многими функциями Excel. Новая опция доступна для обладателей подписок, в том числе в «Microsoft 365 бизнес стандарт».
2. Возможность вставки информации с изображения в Excel
Новая функция позволяет загружать данные в таблицу Excel прямо с изображения. Это поможет вам в два клика переносить информацию с фото в ячейки без необходимости что‑то перепечатывать. Достаточно скопировать картинку, а затем воспользоваться функцией вставки из изображения в Excel. Фича даёт возможность проверить переносимую информацию на ошибки (опция Review).
В данный момент функция доступна в Excel для Mac и Excel на Android/iOS. Список поддерживаемых языков можно уточнить здесь, русского среди них пока нет.
3. Функция «ПросмотрX» (XLOOKUP) в Excel
Эта новая функция Excel заменяет собой целый ряд прежних и облегчает извлечение нужных элементов из массива информации. С её помощью можно вернуть не только значение из таблицы, но и диапазон данных. При этом работать с самой функцией очень легко. Вы просто указываете два столбца: с искомым словом и со значением, которое нужно вернуть.
Не переживайте, если вы любите и используете ВПР (VLOOKUP) — эта функция никуда не исчезнет. Просто её «наследница» «ПросмотрX» (XLOOKUP) во многом гибче и удобнее.
4. Библиотека медиаконтента и шаблонов
Подписчики Microsoft 365 получают щедрый запас качественных исходников для создания красивых документов, таблиц и презентаций. Среди них 8 000 картинок, а также 2 800 иконок и 300 новых шрифтов. Эти материалы уже можно использовать в Word, Excel и PowerPoint. Кстати, для функции «Конструктор» в PowerPoint, которая помогает получать оформление слайдов «по щелчку», стали доступны не только новые фото, но и 175 зацикленных видео из стока Getty Images. Кроме того, подписка включает возможность использования премиум‑шаблонов для этих программ: для рабочих, творческих и образовательных проектов.
5. Корректор Microsoft
Новая служба на основе искусственного интеллекта помогает писать легкочитаемые и грамотные тексты. «Корректор» находит орфографические и пунктуационные ошибки в Word и его веб‑версиях. Функция уже доступна многим пользователям. Вы также можете установить «Корректор» в виде плагина для браузеров Edge или Chrome — для проверки текстов на любых сайтах. Продвинутые возможности службы предназначены только для подписчиков Microsoft 365. Например, можно проанализировать стилистику текста и получить рекомендации по её улучшению.
6. Режим «Вместе» (Together Mode) в Microsoft Teams
Это новый интерфейс Teams, который позволяет участникам конференции чувствовать себя ближе друг другу. Он использует возможности ИИ и помещает всех присутствующих на видеосозвоне в одну цифровую среду. Это создаёт ощущение, что конференция происходит в едином пространстве. В эпоху изоляции и удалённой работы возможность видеть коллег и чувствовать себя частью команды помогает оставаться на одной волне.
7. Динамический вид и фильтры в Microsoft Teams
Эта технология позволяет более гибко отображать то, что вы видите во время собрания, будь то трансляция контента или изображения с веб‑камер участников. Например, можно выводить на экран до 49 человек в один момент времени. Кроме того, анонсированы и другие фичи: возможность объединения участников собрания в небольшие группы (например, для мозгового штурма) и фильтры, призванные сделать ваше изображение более чётким.
8. Синхронизация рабочего и личного календарей
Совмещать дела и личную жизнь бывает непросто. Новая функция в веб‑приложении Outlook в этом немного поможет. Теперь сервис позволяет связывать бизнес‑календарь с личным, чтобы коллеги и партнёры могли оценить вашу доступность даже в нерабочее время. При этом они не смогут видеть, чем именно вы заняты в личные часы. Вдобавок такая связка календарей позволит вам управлять всеми делами в одном сервисе.
Что включает в себя экосистема Microsoft 365 для среднего и малого бизнеса
Отдельно расскажем о том, как организована система в целом. В Microsoft 365 входят инструменты для взаимодействия и ведения всех офисных задач. В том числе удалённо. Набор опций зависит от варианта подписки. Например, для каждого пользователя «Microsoft 365 бизнес стандарт» будут доступны :
- Электронная почта Outlook на 50 ГБ с собственным доменом. С бизнес‑почтой даже небольшая компания выглядит профессиональнее и внушает больше доверия, чем та, что использует бесплатные ящики.
- Облачное хранилище OneDrive ёмкостью 1 ТБ с возможностью безопасно передавать информацию между пользователями. Вы будете иметь доступ к важным данным с любого устройства, а не только с рабочего компьютера.
- Инструмент Microsoft Bookings позволяет клиентам записываться на услуги, которые предлагает ваша компания, через интернет. А также инструмент берёт на себя ведение расписания и рассылку напоминаний о времени записи.
- Платформа Microsoft Teams для совместной работы. Здесь можно сообща редактировать документы в режиме реального времени, проводить конференции, видеозвонки, переписываться в чатах и решать другие рабочие задачи.
Почему стоит купить лицензию Microsoft 365
Одной лицензионной версией «Microsoft 365 бизнес стандарт» вы сможете пользоваться на нескольких устройствах (до пяти компьютеров, а также планшетов и телефонов). У вас всегда будет самый актуальный вариант программы, поскольку софт обновляется автоматически. Кроме того, в лицензию входит поддержка — вы можете рассчитывать не только на качество и безопасность, но и на круглосуточную помощь специалистов Microsoft.
Лицензию Microsoft 365 можно приобрести в онлайн‑магазине Softline. Это официальный поставщик продуктов Microsoft и других крупных IT‑компаний в России. Покупка займёт у вас всего пару минут: достаточно выбрать пакет и оплатить удобным способом. После проверки платежа код активации отправят на email.
Softline гарантирует легальность и работоспособность подписок. А если возникнут вопросы или проблемы, вам в любое время поможет оперативная служба поддержки.
Источник: lifehacker.ru
Полное сравнение всех тарифных планов Microsoft 365
Сравнение планов Microsoft 365 поможет Вам не запутаться в многообразии их состава и свойств. Посмотрите внимательно и выберите наиболее подходящий для Вас тарифный план. Некоторые планы Вы сможете сменить при необходимости, если Вам не хватит функционала.
Планы можно совмещать, покупая разным сотрудникам разные лицензии с различным функционалом, в соответствии с их потребностями. Это поможет Вам оптимально расходовать и прогнозировать бюджет. При малейших сомнениях — обращайтесь к нам за консультациями.
Отличия планов Microsoft 365: Business и Enterprise
Microsoft 365 для предприятий (Enterprise) предназначены для крупных корпоративных клиентов. Однако варианты «Microsoft 365 для предприятий» также могут заинтересовать компании малого и среднего размера, в том числе в отраслях с жестким регулирования, а также компании, которые хотят жестче контролировать свою ИТ-инфраструктуру.
Помимо всегда актуальных версий основных классических приложений Office, сюда входят инструменты корпоративного класса для обеспечения безопасности, расширенные средства связи, а также средства тонкой настройки параметров развертывания и управления.
Microsoft 365 для бизнеса также включают постоянно обновляемые версии основных классических приложений Office, но без дополнительных инструментов обеспечения безопасности, средств связи и администрирования, упомянутых выше. Кроме того, Приложения Microsoft 365 для бизнеса поддерживают не более 300 пользователей, тогда как в Приложениях Microsoft 365 для предприятий их число не ограничено.
Краткий обзор Microsoft 365 и отличия
В состав Microsoft 365 входят такие приложения Office, как Word и Excel, облачное хранилище OneDrive, а также службы Teams, Exchange Online и SharePoint Online. В разных наборах предлагаются различные сочетания этих элементов.
- В состав планов Microsoft 365 для Бизнеса (кроме версии Basic) входят классические приложения Office Standard, а также облачное хранилище OneDrive размером 1 ТБ. Эти приложения всегда обновляются, а новые функции могут добавляться ежемесячно.
- В состав планов Microsoft 365 для предприятий входят классические приложения Office Pro Plus, а также облачное хранилище OneDrive размером 1 ТБ. Эти приложения всегда обновляются, а новые функции могут добавляться ежемесячно. Дополнительные службы в этот набор не включены.
- В состав Office 365 E1 входят только службы, а также мобильные и веб-версии приложений. Некоторые клиенты приобретают только набор E1, а другие сочетают его с различными версиями приложений Office.
- В наборе Office 365 E3 представлен полный комплект приложений и служб, а также хранилище. В нем сочетаются Приложения Microsoft 365 для предприятий, хранилище, службы Office 365 E1, а также дополнительные средства обеспечения безопасности и соответствия требованиям.
- Office 365 E5 — самый передовой, защищенный и полный тарифный план. В него входят все компоненты Office 365 E3 (приложения и службы), а также расширенные средства обеспечения безопасности, средства аналитики и голосовые функции.
Источник: www.robotx.ru
Microsoft 365 бизнес стандарт (на 5 ПК одного пользователя)
Для приобретения лицензии типа «переход с другого антивируса» требуется предъявить действующее именное лицензионное соглашение и акт передачи прав на бизнес-продукт другого антивирусного вендора или накладную. После создания заказа с Вами свяжется менеджер нашей компании и запросит данное соглашение или накладную.
Детальная информация.
0 руб экономия
( 0 руб. за 1 лицензию)
Подписка на 1 год на 1 пользователя. Локально устанавливаемые Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Onenote, Publisher и Access с правом установки на 5 ПК одного пользователя + Облачное хранилище Onedrive объемом 1 ТБ на пользователя. Word, OneNote, PowerPoint и Excel из браузера. Корпоративная электронная почта объемом 50Гб на пользователя. Аудио- и видеособрания в формате HD, а также веб-конференции через Интернет.
Запросить счет
Возможности Office 365 бизнес премиум
Комплект классических приложений Microsoft Office
В поставку лицензии Microsoft 365 бизнес стандарт входят приложения Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, OneDrive, OneNote, Publisher (только для ПК), Skype для бизнеса, Access (только для ПК).
Воплощайте свои идеи с помощью клавиатуры и мыши, либо с помощью сенсорного экрана смартфона. Создавайте таблицы в Excel и редактируйте PDF-файлы в Word прямо в окне браузера.
Стандартные функции Office на любом устройстве
Полноценные версии программ, которые можно установить на рабочие станции, работающие на базе Windows и Mac, а также на смартфоны. Каждый пользователь может установить Office на 5 любых устройств.
Приложения для малого бизнеса
В комплект Microsoft 365 бизнес стандарт дополнительно включены программы для малого бизнеса. Outlook Customer Manager средство для удобного взаимодействия с клиентами (CRM). Microsoft Bookings – программа для простого резервирования встреч с клиентами.
Облачные технологии
Бизнес-почта и календари
Пользуйтесь всеми преимуществами корпоративной почты как на рабочих станциях, так и окне браузера на любом устройстве.
Хранение и совместное использование файлов
OneDrive для бизнеса — передовое облачное хранилище компании Microsoft, которое позволяет не только хранить все документы, но также и предоставлять доступ другим сотрудникам, для просмотра и редактирования. Каждый пользователь Microsoft 365 получает 1 ТБ на облачном диске OneDrive для бизнеса.
Онлайн-конференции
Проводите аудио и видео собрания благодаря Skype для бизнеса. Делитесь своим экраном с другими участниками онлайн-совещания.
Онлайн-чат Skype для бизнеса
Обменивайтесь сообщениями и совершайте видеозвонки между сотрудниками. Когда Вы авторизуетесь в системе, Skype для бизнеса автоматически отображает статус «Онлайн», и сотрудники сразу поймут, что вы пришли на работу.
Microsoft Teams
Теперь в комплект Microsoft 365 включен сервис Microsoft Teams. Teams корпоративная область, благодаря, которой можно создавать беседы, чат, обмениваться файлами. Это нужно, чтобы вся важная корпоративная информация хранилась в одном месте, и она была у сотрудников всегда под рукой. Делитесь эмоциями благодаря набору стикеров.
Будьте всегда осведомлены об активностях, сообщениях благодаря уведомлениям. А благодаря внутреннему поиску находите нужную информацию.
Корпоративная социальная сеть
Лицензия Microsoft 365 бизнес премиум включает сервис Yammer – своего рода социальная сеть для сотрудников, с помощью которой работники могут обмениваться между собой контентом, а также вместе работать над проектами.
Рабочие группы
Создавайте сайты групп, чтобы организовать систему оповещения в организации и обеспечить сотрудникам доступ к проектам. Платформа позволяет общаться и делиться контентом для упрощения работы над проектом.
Office Online
Создавайте и изменяйте документы с помощью облачных сервисов Word, OneNote, PowerPoint и Excel прямо в окне браузера.
Бизнес-планировщик
Создавайте планы, систематизируйте работу над проектами благодаря встроенному планировщику в Microsoft 365 бизнес премиум.
Презентации
Стройте профессиональные презентации, графики, инфографику благодаря инструменту Sway прямо на экране смартфона, планшета или в окне браузера. Сотрудники смогут просматривать публикации на любом устройстве.
Умный поиск
Microsoft использует передовые технологии для упрощения поиска необходимого пользователю контента. Интегрированная в поиск система машинного обучения, запоминает наиболее часто используемые файлы, а также их упоминания в чате и письмах. Microsoft не использует данную информацию в рекламных целях, а лишь для ускорения работы пользователей.
Управление рабочим временем
Пользователи Microsoft 365 бизнес премиум получают дополнительное приложение помогает работникам организовать свое рабочее время, строить графики, делиться контентом, а также использовать офисные программы.
Автоматизация рабочих процессов
Осуществляйте мониторинг автоматизированных процессов с использованием различных программ, а также настраивайте уведомления, автоматическую синхронизацию данных, сбор и прочее через средство Microsoft Flow даже без знаний системного администрирования.
Создание мобильных программ
Благодаря PowerApps разрабатывайте и публикуйте бизнес-приложения для браузеров и смартфонов, направленных на извлечение дополнительной пользы из ваших данных. Для простоты и ускорения создания таких приложений используйте заготовленные шаблоны для этого Вам не понадобиться навыки программирования.
Основные преимущества Microsoft 365 бизнес стандарт
Работайте с Office с любого устройства
Самые современные версии классических программ Microsoft всегда будут у Вас под рукой. Открывайте любой офисный документ в окне браузера на смартфоне или на планшете.
Средство совместной работы
Благодаря файловой системе нового поколения OneDrive и облачным технологиям, Вы всегда бедуете иметь доступ к сохраненным файлам, все изменения, произведенные с компьютера, автоматически синхронизируются.
Простое развертывание
Благодаря системе подсказок и инструкций Вы сможете легко развернуть службы для своих пользователей и мгновенно начать работать. А если у Вас возникнут какие-либо проблемы Вы всегда сможете обратиться в техподдержку.
Преимущества Microsoft 365 бизнес стандарт
Надежность
Компания Microsoft гарантирует своим пользователям, что с вероятностью 99,9% все ее сервисы будут доступны для работы.
Безопасность
Microsoft регулярно совершенствует системы безопасности. На данный момент используется 5 уровней защиты и упреждающий мониторинг. Этого достаточно, чтобы обезопасить данные клиентов.
Конфиденциальность
Отдельное внимание Microsoft уделяет защите конфиденциальных данных клиентов. Встроенный умный поиск анализирует контент только для того, чтобы ускорить работу сотрудников.
Администрирование
Для установки служб Office 365 Вам не нужно обладать навыками системного администратора. Удалить или добавить аккаунт сотрудника Вы можете за считанные секунды.
Постоянное обновление
Получайте автоматическое обновление до последней версии. Все обладатели получают программные апдейты совершенно бесплатно.
Поддержка Active Directory
Управляйте аккаунтами пользователей с помощью централизованной консоли и синхронизации с каталогом Active Directory.
Техническая поддержка
При возникновении каких-либо проблем Вы всегда сможете позвонить по телефону или написать в службу технической поддержка компании Microsoft.
Microsoft FastTrack
Это сервис для установки приложений Microsoft 365 на клиентские станции. Благодаря сервису FastTrack переезд на платформу Microsoft будет простым и быстрым. Встроенная библиотека инструкций поможет Вам в короткие сроки начать пользоваться всеми преимуществами решения Microsoft 365 бизнес стандарт.
Источник: www.olof.ru
