Может ли ИП работать по трудовой книжке на другой работе

Подробнее о том, как правильно составить и заполнить трудовой договор между ИП и физическим лицом (работником), контракт ИП с юридическим лицом, соглашение между двумя индивидуальными предпринимателями (их образцы можно скачать ниже), а также про регистрацию в ПФР и налоговой инспекции узнаете в этой статье.

Основные понятия

Трудовой договор (далее – ТД) – соглашение между работодателем и работником, подтверждающее, что стороны заключили между собой отношения, регулируемые Трудовым кодексом (3-м разделом части III).

Типы соглашений, которые может заключать индивидуальный предприниматель

Предприниматели могут заключать любые виды договоров при условии, что они не противоречат Гражданскому кодексу РФ. Юридически оформить договорные отношения ИП может с:

• физическим лицом;
• индивидуальным предпринимателем;
• юридическим лицом.

Договоры могут быть:

• имущественные (касающиеся купли и продажи товаров, аренды помещений, поставки оборудования);
• для оказания услуг (транспортировка, хранение, бытовое обслуживание);
• подряда (для выполнения строительных и проектных работ, научно-исследовательских изысканий, выполнения каких-либо заказов);
• трудовые (для оформления отношений с наемными работниками).

Договор о заключении трудовых отношений подписывают индивидуально с каждым работником. Не допускается одновременное подписание с несколькими сотрудниками.

Если в гражданско-правовом договоре есть признаки трудовых отношений, он признается таковым, независимо от его изначального названия.

Трудовые отношения предполагают:

1. личность исполнителя четко определена;
2. график и наличие рабочего места;
3. подчинение внутреннему распорядку и распоряжениям руководителя;
4. оплата не зависит от объема работ, а выплата вознаграждения происходит согласно графику.

Как правильно составить ТД с работником?

Федеральный закон №502-ФЗ от 31.12.2017, вступивший в силу с 11.01.2018, обязывает трудовую инспекцию проверять работодателей в случае получения следующей информации в отношении трудовых договоров:

• отказ от заключения;
• ненадлежащее оформление;
• заключение гражданско-правовых соглашений при наличии признаков трудовых отношений.

Надлежаще оформленный трудовой договор ИП с работником (бланк и образец можно скачать ниже) содержит следующие обязательные условия:

1. Место работы. Довольно часто «место работы» путают с «рабочим местом», особенно это актуально для ИП зарегистрированных по адресу проживания. Видя этот пункт предприниматели думают, что обязаны указать адрес места где будет трудится сотрудник. Но это не так, «место работы» – это название предприятия, то есть в нашем случае наименование ИП.
2. Трудовые функции, должность. Индивидуальные предприятия, в силу того, что являются физическими лицами, не могут вводить в штатное расписание должности, предполагающие единоличное управление (генеральный директор, президент и так далее), в остальном они вправе действовать на свое усмотрение. Профессиональные функции должны согласовываться с названием должности. Полный список можно найти в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР).
3. Дата начала работы. Дата подписания договора не всегда совпадает с днем начала работы сотрудника, поэтому этот пункт в договоре так важен. Он определяет календарную дату начиная с которой сотрудник приступает к своим обязанностям.
4. Оплата труда. Предприниматели самостоятельно назначают размер заработной платы, бонусов и премий, единственное условие – оплата труда не должна быть ниже установленной минимальной планки. В отличии от юридических лиц, ИП может самостоятельно принять решение об изменении условий оплаты, предупредив работника об этом за 2 недели.
5. Режим труда и отдыха. Работодатель несет ответственность за состояние здоровья наемных работников, потому обязан рационально подходить к системе организации труда. Режим трудового дня позволяет повысить эффективность без нанесения ущерба здоровью подчиненных.
6. Характеристика работы. Заполнение этого пункта в трудовом договоре по сути представляет собой должностную инструкцию. Выполняемая работа описывается с учетом всех характеристик:
7. вид работ, задач и поручений;
8. необходимые навыки и квалификация;
9. сроки выполнения;
10. требования к качеству и описание конечного результата (продукта) работы;
11. степень ответственности;
12. критерии оценки эффективности.
13. Социальные гарантии. Работникам ИП предоставляются такие же социальные гарантии, как и работникам различных коммерческих предприятий. Однако есть и исключения — индивидуальный предприниматель самостоятельно определяет критерии прекращения трудовых отношений, а также сам решает, какие компенсации и в каком размере при этом выплачивать. То же касается размера заработной платы и премий.

• Скачать бланк типового трудового договора между работником и индивидуальным предпринимателем (ИП)
• Скачать образец заполнения типового трудового договора между работником и индивидуальным предпринимателем (ИП)
• Скачать образец заполнения типового срочного (временного) трудового договора между работником и индивидуальным предпринимателем (ИП)

Самостоятельность в финансовых вопросах не всегда означает, что работник будет получать меньше. Довольно часто предприниматели платят своим сотрудникам больше, чем в среднем по отрасли.

Как указать испытательный срок для физического лица?

Испытательный срок может быть назначен только в случае, когда работник согласен его пройти на заранее озвученных условиях работодателя – индивидуального предпринимателя. Все основные моменты назначения и прохождения испытаний при приеме на работу отражены в ст.70 Трудового кодекса.

Существуют категории лиц, для которых не допускается назначение испытательного срока даже при их согласии. К ним в частности относят:

• несовершеннолетние;
• беременные;
• имеющие детей до полутора лет;
• впервые поступающие на работу по специальности в течение года с момента окончания учебного заведения;
• временные работники с контрактом до 2 месяцев.

Необходимые документы

Для заключения договора работник обязательно представляет следующие документы:

1. Паспорт.
2. СНИЛС.
3. Военный билет (для военнообязанных).
4. Трудовая книжка.

Для некоторых должностей могут потребоваться:

• документ об образовании или квалификации;
• справка об отсутствии судимостей;
• личная медицинская книжка.

Более подробно о документах, необходимых для заключения трудового договора, мы рассказывали в этой статье.

Контракт с юридическим лицом

Трудовой договор между юрлицом и ИП имеет следующую структуру:

• преамбула;
• данные о предмете договора;
• права и обязанности сторон;
• порядок расчет;
• срока действия;
• дополнительные условия.

ИП с юридическим лицом могут заключать договора на оказание:

1. транспортных услуг;
2. бухгалтерских услуг;
3. выполнение охранной или розыскной деятельности;
4. обслуживание техники;
5. уборку территории и прочее.

Соглашение с другим индивидуальным предпринимателем

Договор между двумя индивидуальными предпринимателями в случаях, когда их отношения не носят трудовой характер, оформляется по тем же правилам, что и договор ИП с юридическими лицами.

Договор, заключенный между двумя индивидуальными предпринимателями носит гражданско-правовой характер и регулируется нормами Гражданского кодекса РФ.

В случае, если такой договор содержит все признаки трудовых отношений, он автоматически приравнивается к таковому. Таким образом, предприниматель, который работает по ТД, рассматривается не как ИП, а как физическое лицо.

Трудовая инспекция, узнав о заключении такого договора, наложит штрафные санкции на работодателя.

Регистрация в ПФР и налоговой инспекции

После первого принятого на работу сотрудника индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в государственных фондах. Для этого следует подготовить пакеты документов.

Документы, необходимые к сдаче в ФСС:

1. Заявление.
2. Свидетельство о регистрации в качестве ИП.
3. ИНН.
4. Трудовой договор, заключенный с первым работником.
5. Копия его трудовой книжки.

• Скачать бланк заявления в ФСС о регистрации в качестве страхователя физического лица
• Скачать образец заявления в ФСС о регистрации в качестве страхователя физического лица

Перечень для постановки на учет в ПФР:

1. Заявление.
2. Паспорт и ИНН.
3. Свидетельство о регистрации ИП.
4. Страховое свидетельство, выдаваемое в ПФР.
5. Копия трудового договора, заключенного с первым сотрудником на компании.
6. Копия внесенной записи в трудовой книжке работника.

• Скачать бланк заявления в ПФР о регистрации в качестве страхователя физического лица
• Скачать образец заявления в ПФР о регистрации в качестве страхователя физического лица

В случае несвоевременной регистрации на предпринимателя накладывают штрафные санкции:

1. при просрочке менее 90 дней до 5 тыс. руб.;
2. при просрочке более более 90 дней 10 тысяч руб.

Расторжение

Увольнение сотрудника всегда сопровождается расторжением договора, однако прекратить действие трудовых отношений можно и в других случаях. Соглашение о расторжении подписывают когда:

• обе стороны пришли к решению прекратить взаимодействие на указанных в документе условиях;
• работодатель в одностороннем порядке принял решение об увольнении сотрудника;
• работник решил уйти по собственному желанию;
• изменились условия труда, правила работы, сотрудника переводят на другую должность или на другое место работы;
• расторжение происходит по независящим от сторон причинам.

Необходимо напомнить, что трудоустраивать можно не только сотрудников на полный рабочий день, но и фрилансеров, сезонных и временных (замещающих) работников, а также лиц, работающих по совместительству.

Источник: urexpert.online

Работа у ИП по трудовой книжке

Индивидуальный предприниматель является полноценным экономическим субъектом, ведущим хозяйственную деятельность с целью получения прибыли. Помимо самостоятельной работы, ИП вправе привлечь и наемных сотрудников. Есть ли какие-либо отличия в порядке оформления работников, и нужно ли фиксировать ИП запись в трудовой книжке самому себе?

• Оформление трудовых отношений предпринимателя и работников
• Работа у ИП по трудовой книжке
• Пример записей в трудовой книжке у ИП
• Нужно ли предпринимателю оформлять себя лично по трудовой

Оформление трудовых отношений предпринимателя и работников

Трудовой кодекс предусматривает, что индивидуальные предприниматели могут выступать в качестве работодателей. Расширение бизнеса требует вовлечения дополнительной рабочей силы. Прием сотрудников является обычной практикой.

Оформление трудовых отношений между ИП как работодателем и работниками точно такое же, как и в случае, если работодателем является юридическое лицо.

Учитывая, что обязанности предпринимателя, как работодателя, практически не отличаются от действий юридических лиц, ИП необходимо быть готовым и к некоторым материальным расходам в связи с этим фактом. Помимо выплаты заработной платы, обязательным условием представляется перечисление за сотрудников страховых взносов во внебюджетные фонды, удержание налогов.

Рекомендуем полезный материал от «КонсультантПлюс» об уплате работодателем-ИП налогов и подаче отчетности за работников. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Работа у ИП по трудовой книжке

Принятие на работу сотрудников индивидуальным предпринимателем осуществляется по общим правилам. ИП имеет те же права и обязанности, что и юридические лица. Предприниматели могут устанавливать испытательный срок, требовать от работников выполнения своих функций согласно трудовому договору.

Список документов, которые следует запросить у работников при оформлении трудовых отношений, следующий:

• паспорт РФ или иной документ, удостоверяющий личность;
• номер СНИЛС;
• ИНН;
• медицинская книжка (при наличии законодательных требований);
• военный билет;
• трудовая книжка.

Обязательна ли работа у ИП по трудовой книжке?

Да, положения ТК РФ требуют внесения соответствующих записей о занятости, если сотрудник отработал свыше 5 дней.

Исключением может считаться работа по совместительству. В этом случае записи в документ осуществляются по желанию работника.

Как записать ИП в трудовую книжку факт приема на работу сотрудника? Здесь также следует руководствоваться правилами о трудовых книжках, установленными постановлением Правительства РФ 16.04.2003 г. №225. Предпринимателю потребуется указать:

• наименование работодателя;
• дату совершения операции;
• реквизиты документа ― основания;
• занимаемую сотрудником должность.

При первоначальном трудоустройстве работника предприниматель обязан самостоятельно завести трудовую книжку.

Следует помнить, что вне зависимости, нужна ли трудовая книжка или сотрудник работает по совместительству, имеется необходимость оформления трудового договора.

Пример записей в трудовой книжке у ИП

ИП вносит записи в трудовые книжки своих сотрудников точно также, как и юридическое лицо. Например записи о приеме на работу и об увольнении будут выглядеть следующим образом:

Нужно ли предпринимателю оформлять себя лично по трудовой

При наличии наемных работников оформлять трудовые отношения требуется по всем правилам ТК РФ. Но если деятельность ведется самостоятельно, нужно ли делать ИП запись в трудовой книжке самому себе?

Законодательно такой возможности не предусмотрено. Предприниматель может иметь статус работодателя, но оформить односторонние трудовые отношения не получится.

Тем не менее стаж ИП засчитывается на общих основаниях, в том числе и для будущего пенсионного обеспечения. Документом, подтверждающим факт работы, выступает свидетельство о государственной регистрации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Имеет ли право индивидуальный предприниматель работать в качестве наемного работника у другого индивидуального предпринимателя?

Вопрос: Имеет ли право индивидуальный предприниматель работать в качестве наемного работника у другого индивидуального предпринимателя?

Ответ: Индивидуальный предприниматель вправе работать в качестве наемного работника у другого индивидуального предпринимателя.

Обоснование: В соответствии со ст. 7 Конституции РФ в Российской Федерации охраняются труд и здоровье людей.
Как сказано в ст. 37 Конституции РФ, труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.
Из таких же принципов исходит и Трудовой кодекс РФ. В соответствии со ст. 2 ТК РФ исходя из общепризнанных принципов и норм международного права и в соответствии с Конституцией РФ основными принципами правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в том числе признаются:
свобода труда, включая право на труд, который каждый свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род деятельности;
равенство прав и возможностей работников.
Следовательно, лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, может работать по трудовому договору в организациях всех форм собственности без каких-либо ограничений, в том числе и у другого предпринимателя.
При этом индивидуальный предприниматель, работающий по трудовому договору, выступает в отношениях с работодателем в качестве наемного работника, а не в качестве индивидуального предпринимателя.
На таких работников должны быть оформлены все необходимые кадровые документы, а в трудовую книжку в обычном порядке должны быть внесены записи о работе по определенной должности. Как указано в ст. 66 ТК РФ, работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

О.В.Шибаева
ООО «ИК Ю-Софт»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
10.07.2014

Источник: enterfin.ru