Мто что это в бизнесе

МТО — деятельность, характерная практически для каждой организации. Аббревиатура расшифровывается так: «материально-техническое обеспечение». Это главная тема статьи. Помимо определения, мы рассмотрим функции, формы, организацию МТО, управление им, составление планов обеспечения и другие важные вопросы по теме.

Определение

Материально-техническое обеспечение — это один из видов коммерческой деятельности, обеспечивающей организацию, соответственно, материальными и техническими ресурсами.

И более детальное определение. Материально-техническое обеспечение — система использования и обращения основных, оборотных фондов организации (сырья, машин, полуфабрикатов и проч.), средств труда. А также их дальнейшее распределение по бизнес-единицам, структурным отделам, потребление в производственном процессе.

Главная цель МТО — предоставить материальные и технические ресурсы производству в обговоренных объемах, в указанную локацию.

«Работаю на себя». Мотомастерская

Функции

Функции материально-технического обеспечения — это две категории: технологические и коммерческие. Рассмотрим их.

Коммерческие функции МТО, в свою очередь, разделяются снова на две группы. Основные — это непосредственно покупка или аренда технических и материальных ресурсов. Вспомогательные функции МТО — следующее:

• Маркетинговые. Решение по выбору того или иного поставщика, обоснование доверия данному партнеру.
• Юридические. Правовое обеспечение покупки/аренды ресурсов, защита спектра прав собственности, а также сопровождение деловых переговоров. Заключение сделок и контроль за их исполнением.

Технологические функции материально-технического обеспечения учреждения:

• Решение вопросов по процессам доставки и хранения ресурсов.
• Распаковка, заготовка, консервация ресурсов.
• Предварительная обработка сырья и иных ресурсов.

Главные обязанности отдела

Материально-техническое обеспечение деятельности — это исполнение ряда последовательных и взаимосвязанных задач:

• Планирование потребности организации в ресурсах. За основу берутся данные о двух показателях производства — фондоотдаче и материалоемкости. Информация определяет оптимальные запасы ресурсов, необходимые для конкретного производственного цикла или отдельного выпуска определенной партии изделий/услуг.
• Заготовительная задача. МТО ведет на базе предприятия оперативные и заготовительные работы согласно планам потребностей. Также контролирует процессы заключения договоров поставки, анализирует «ошибки» производства.
• Хранение материалов и заготовленного сырья. Организация складского характера. Кроме того, в обязанности отдела входит разработка инструкций и указаний, по которым должно осуществляться хранение и использование запасов.
• Учет заготовленных ресурсов. Строгий контроль за их выдачей структурным подразделениям.

Легкий и надежный прицеп для квадроцикла от TRITON TRAILERS: перевозим багги и мото-технику!

Формы МТО

Центр материально-технического обеспечения может быть разным. Все зависит от специфики самого предприятия или фирмы.

Рассмотрим самые распространенные формы материально-технического обеспечения организации:

• Поставка полуфабрикатов, готовой продукции или услуг технического характера по хозяйственным прямым связям.
• Оптовая торговля определенными средствами для производства, товарами. Осуществляется через склады, товарозаготовительные базы, магазинную сеть.
• Заемные, обменные операции, предпринимаемые в случае нехватки ресурсов, денежных средств, инвестиций.
• Переработка отходов производства или использование вторичных ресурсов.
• Лизинг — один из главных инструментов в мире финансов, посредством которого можно осуществить долгосрочное капиталовложение в модернизацию и переоснащение производства. Создает устойчивую материально-технологическую базу, способствует повышению конкурентоспособности, лучшему качеству выпускаемых товаров.
• Покупка сырья и ресурсов через специальные товарные биржи. Организация импортных закупок по соответствующим соглашениям о сотрудничестве с зарубежными фирмами.
• Развитие подсобных хозяйств (пример: изготовление тары, добыча какого-либо сырья). Осуществление дальнейшего централизованного распределения ресурсов.

Классификация форм МТО

Формы процессов материально-технического обеспечения можно разделить на две категории.

1. Транзитная (прямая). Продукцию поставляют потребителю от предприятия-изготовителя. От поставщиков закупленные товары распределяются по розничным точкам. Соответственно, здесь нет посредников, а отношения «покупатель-продавец» — это прямая хозяйственная связь.

Положительный момент: значительное ускорение процесса поставки, крепкие хозяйственные связи, отсутствие посреднических, промежуточных операций. Все это выливается в несомненный плюс: значительное уменьшение транзитных издержек. Такая форма организации МТО целесообразна при постоянном сотрудничестве, при большом объеме реализуемых ресурсов.

2. Складская. Поставка продукции осуществляется с помощью распределительных, промежуточных складских терминалов и комплексов. Удобна для тех случаев, когда материалы и сырье потребляются в малых количествах. Первоначально ресурсы тут закупаются по оптовым ценам, затем их отправляют на склады, а оттуда — конечному потребителю. Производственные запасы начинают снижаться, а оборачиваемость средств возрастает.

Предприятие получает возможность завозить ресурсы в удобное время, в количестве, необходимом «сейчас». Это дает посредникам возможность заранее подготовить груз к транспортировке, чтобы доставить его по первому запросу организации-потребителя. Но за такое удобство расходы несут сами покупатели — вводятся так называемые складские наценки. При всех плюсах такая форма организации МТО все же увеличивает общие издержки производства.

Организационная структура

Управление материально-техническим обеспечением — это организация двух процессов: закупки и управление снабжением. Разберем это подробнее.

• Управление закупками определенных работ.
• Организация закупки необходимого сырья, оборудования. Это управление закупками материалов, закупками оборудования и закупками услуг.
• Управление закупками консультационной помощи.

Теперь второй процесс. Управление снабжением — это следующие векторы деятельности:

• Управление запасами.
• Управление поставками собственной продукции.
• Управление распределением ресурсов внутри самой же организации.

Формы организации управления

Управление материально-техническим обеспечением — выбор одной из трех предполагаемых форм доставки ресурсов:

• Децентрализованная. Цеха, отделения предприятия сами вывозят необходимое им сырье с производственных складов. Используется служебный транспорт. Такая форма более подходит для тех предприятий, которые осуществляют индивидуальное или мелкосерийное производство.
• Централизованная. Наоборот, подходит для предприятий, которые уже нацелены на массовое производство. Склады по предварительно составленному графику передают цехам определенное количество требуемых материальных ресурсов. Такая организация предоставляет возможность заранее подготовиться доставке, более целесообразно использовать транспорт, вспомогательные рабочие отделы, которые непосредственно заняты развозом требуемого сырья по цехам. Централизованная доставка ресурсов, кроме того, значительно упрощает систему учета и контроля за прохождением сырья, оборудования, материалов от главного склада до конкретного рабочего места.
• Смешанная. При такой форме наблюдается совместное использование и централизованной, и децентрализованной формы. Соответственно, какие-то ресурсы определенным цехам поставляются по установленному графику. В то же время сырье другого качества подразделения организации вывозят из складов сами, задействуя служебный транспорт.

Структуры управления

Для предприятия характерна систематизация служб, отделов материального обеспечения. Выделяется три основные структуры управления:

• Функциональная. Каждое подразделение выполняет свою строго определенную функцию. Такое разделение характерно для предприятий, занятых в мелкосерийном или единичном производстве, имеющих небольшую номенклатуру и малые объемы материалов.
• Согласно товарному принципу. Тут отдельные подразделения МТО проделывают весь комплекс работ по снабжению сырьем. Такое управление более всего характерно для массовых, крупносерийных производств, которые отличает широкая номенклатура, масштабные запасы сырья.
• Комбинированная. Часть специалистов отдела занята вопросами внешнего ресурсообеспечения. Другие же сотрудники занимаются внутрипроизводственным перемещением сырья, оборудования и других необходимых ресурсов.

Недостатки в организации МТО

Если программа материально-технического обеспечения выстроена неправильно, то это может привести к ряду негативных последствий масштаба всего предприятия. Например:

• Недовыпуск продукции. Ведет, тем самым, к снижению прибыли.
• Возрастание систематических расходов из-за простоев (следствие недостатка ресурсов для производства).
• Выпуск бракованной продукции.
• Снижение конкурентоспособности изделий.
• Потери из-за порчи сырья, невостребованного из-за чрезмерных запасов.

План МТО

Планирование МТО — это получение основания для принятия решения по поводу закупки сырья. Здесь выделяются следующие этапы планирования:

1. Исследование рынка. Это сбор, анализ, обработка и оценка данных о предложениях, их ассортименте, стоимости необходимых материалов и сырья. Анализ расходов по их доставке.
2. Расчет потребности предприятия в этих ресурсах на основании баланса МТО. Учитываются как внешние, так и внутренние источники обеспечения.
3. Составление планов закупок.
4. Анализ произведенной закупки.

Оперативная работа по МТО

Оперативной работой по материально-техническому обучению считается следующее:

• Получение, а также учет различных фондовых извещений на распределяемую продукцию (более характерно для централизованных предприятий).
• Посредством МТО организация заказывает получение сырья от поставщиков, заключает с ними соглашения о сотрудничестве, осуществляет контроль за их исполнением.
• Специфицирование производственных фондов. Иными словами, определение потребности предприятия в каком-либо сырье, материалах по специальной номенклатуре-ценнику. Там все ресурсы распределены по типам, размерам, профилям и иным характеристикам.
• Количественный и качественный прием необходимого сырья.
• Процесс организации снабжения цехов, производственных подразделений.
• Управление доставкой материалов и оборудования в цеха.

Материально-техническое обеспечение — это как снабжение организации необходимым сырьем и оборудованием, так и планирование внутренних перемещений ресурсов по цехам. От его грамотной организации, выбора нужной формы управления поставками во многом зависит успех всего предприятия.

Источник: fb.ru

Материально-техническое обеспечение — это… Определение, организация процесса, обязанности отдела

ОТО — характерный вид деятельности практически для всех организаций. Аббревиатура расшифровывается как «логистика». Это основная тема статьи. Помимо определения, будут рассмотрены функции, формы, организация OMT, управление им, разработка планов технического обслуживания и другие важные вопросы по этому вопросу.

Определение

Логистика — один из видов бизнеса, который обеспечивает организацию соответственно материально-техническими ресурсами.

И более подробное определение. Материально-техническое обеспечение — это система использования и обращения основных средств организации (сырье, станки, полуфабрикаты и др.), Средств труда. А также их дальнейшее распределение по бизнес-единицам, структурным подразделениям, потребление в производственном процессе.

Основная задача МТО — обеспечение материально-технической базы производства в согласованных объемах в указанном месте.

Функции

Логистические функции делятся на две категории: технологические и коммерческие. Давайте их рассмотрим.

Коммерческие функции MTO, в свою очередь, снова делятся на две группы. Основные из них — это прямая покупка или аренда технических и материальных ресурсов. Вспомогательные функции MTO следующие:

• Маркетинг. Решение о выборе того или иного поставщика, обоснование доверия к этому партнеру.
• Юридический. Юридическое сопровождение покупки / аренды активов, защита ряда имущественных прав, а также сопровождение деловых переговоров. Заключение сделок и контроль за их исполнением.

Технологические функции логистики заведения:

• Распаковка, закупка, ресурсосбережение.
• Решение проблем по процессам доставки и хранения ресурсов.
• Предварительная обработка сырья и других ресурсов.

Главные обязанности отдела

Материально-техническое обеспечение деятельности — это выполнение ряда последовательных и связанных задач:

• Задача на закупку. МТО проводит производственно-закупочные работы на базе предприятия в соответствии с планами потребностей. Также проверяет процессы заключения договоров поставки, анализирует производственные «ошибки.
• Планирование потребностей организации в ресурсах. В основе лежат данные по двум производственным показателям: капиталоемкость и материалоемкость. Эта информация определяет оптимальный запас ресурсов, необходимых для определенного производственного цикла или отдельного выпуска определенной партии продуктов / услуг.
• Учет собранных ресурсов. Жесткий контроль их выдачи структурным подразделениям.
• Хранение материалов и подготовленного сырья. Организация складского типа. Кроме того, отдел отвечает за разработку инструкций и руководств по хранению и использованию инвентаря.

Формы МТО

Фулфилмент-центр может быть разным. Все зависит от специфики компании или самой компании.

Рассмотрим наиболее распространенные формы логистики для организации:

• Кредиты, обменные операции, проводимые в случае нехватки ресурсов, средств, вложений.
• Поставка полуфабрикатов, готовой продукции или услуг технического характера посредством прямых экономических отношений.
• Покупка сырья и ресурсов через специальные товарные биржи. Организация импортных закупок в рамках соответствующих договоров о сотрудничестве с иностранными компаниями.
• Переработка производственных отходов или использование вторичных ресурсов.
• Развитие подсобных хозяйств (пример: изготовление тары, добыча любого сырья). Осуществление дальнейшего централизованного распределения ресурсов.
• Оптовая торговля отдельными средствами производства, товарами. Осуществляется через склады, базы снабжения и сеть магазинов.
• Лизинг — один из основных инструментов в мире финансов, с помощью которого можно делать долгосрочные вложения в модернизацию и переоснащение производства. Создает стабильную материально-техническую базу, способствует повышению конкурентоспособности, лучшему качеству выпускаемой продукции.

Классификация форм МТО

Формы логистических процессов можно разделить на две категории.

1. Транзит (прямой). Продукция поставляется потребителю производителем. Купленные у поставщиков товары распределяются по точкам продаж. Следовательно, здесь нет посредников и отношения «покупатель-продавец» являются прямой экономической связью.

Положительный момент: значительное ускорение процесса доставки, прочные экономические связи, отсутствие посредников, промежуточных операций. Все это дает несомненное преимущество: значительное снижение транспортных расходов. Эта форма организации MTO рекомендуется при постоянном сотрудничестве и продаже большого количества ресурсов.

2. Склад. Доставка продукции осуществляется через распределительные, промежуточные складские терминалы и комплексы. Удобен для тех случаев, когда сырье и материалы расходуются в небольших количествах. Сначала ресурсы закупаются здесь по оптовым ценам, затем отправляются на склады, а оттуда — конечному потребителю. Запасы начинают снижаться, а оборот фондов увеличивается.

У фирмы есть возможность импортировать ресурсы в удобное время, в необходимом количестве «сейчас». Это дает посредникам возможность заранее подготовить груз к транспортировке, чтобы доставить его по первому требованию организации-потребителя. Но для этого удобства покупатели берут на себя расходы: вводится так называемая складская наценка. Несмотря на все преимущества, эта форма организации MTO по-прежнему увеличивает общие производственные затраты.

Организационная структура

Управление закупками — это организация двух процессов: управления закупками и снабжением. Давайте рассмотрим это подробнее.

• Организация закупки необходимого сырья, оборудования. Это управление закупкой материалов, закупкой оборудования и закупкой услуг.
• Управление закупками определенных работ.
• Консультации по управлению закупками.

Теперь о втором испытании. Управление закупками состоит из следующих векторов деятельности:

• Управление поставками нашей продукции.
• Управление запасами.
• Управляйте распределением ресурсов внутри самой организации.

Формы организации управления

Управление закупками — выбор одной из трех предлагаемых форм предоставления ресурсов:

• Централизованный. Напротив, он подходит для компаний, которые уже нацелены на массовое производство. Склады по заранее заполненной программе передают магазинам определенное количество необходимых материальных ресурсов. Такая организация дает возможность заранее подготовиться к доставке, целесообразнее использовать транспорт, вспомогательные рабочие отделы, которые непосредственно участвуют в доставке необходимого сырья в магазины. Кроме того, централизованная доставка ресурсов значительно упрощает систему учета и контроля прохождения сырья, оборудования, материалов с основного склада на конкретное рабочее место.
• Децентрализовано. Цеха, подразделения компании сами забирают необходимое сырье с производственных складов. Используется транспортная служба. Эта форма больше подходит для тех предприятий, которые занимаются индивидуальным или мелкосерийным производством.
• Смешанный. С этим модулем возможно совместное использование как централизованного, так и децентрализованного модуля. В результате часть ресурсов предоставляется определенным магазинам по установленному графику. При этом подразделения организации забирают со складов сырье разного качества служебным транспортом.

Структуры управления

Для предприятия характерна систематизация услуг, отделов материального обеспечения. Существует три основных структуры управления:

• По товарному принципу. Здесь отдельные подразделения МТО выполняют полный комплекс работ по поставке сырья. Такой менеджмент более характерен для крупномасштабного массового производства, которое отличается большим разбросом крупномасштабных запасов сырья.
• Функциональный. Каждое подразделение выполняет свою строго определенную функцию. Это разделение характерно для предприятий мелкосерийного или разового производства с небольшим ассортиментом и небольшими объемами материалов.
• Комбинированный. Некоторые специалисты отдела заняты вопросами обеспечения внешними ресурсами. Остальные сотрудники участвуют в движении внутри производства сырья, оборудования и других необходимых ресурсов.

Недостатки в организации МТО

Если логистическая программа построена неправильно, это может привести к ряду негативных последствий в масштабе всего предприятия. Например:

• Выпуск бракованной продукции.
• Недовыпуск продукции. Следовательно, это приводит к снижению прибыли.
• Снижение конкурентоспособности продукции.
• Увеличение систематических затрат из-за простоев (следствие нехватки ресурсов для производства).
• Потери из-за порчи сырья, невостребованные из-за избыточных запасов.

План МТО

Планирование МТО становится основой для принятия решения о закупке сырья. Здесь выделены следующие этапы проектирования:

1. Исследования рынка. Это сбор, анализ, обработка и оценка данных о предложениях, их ассортименте, стоимости необходимых материалов и сырья. Анализ стоимости их доставки.
2. Расчет потребности компании в данных ресурсах на основе баланса MTO. Учитываются как внешние, так и внутренние источники поддержки.
3. Составление планов поставок.
4. Анализ совершенной покупки.

Оперативная работа по МТО

Оперативная работа по материально-техническому обучению рассматривается как:

• Спецификация производственных фондов. Другими словами, определение потребности предприятия в любом сырье, материалах по специальной номенклатуре-цене, подлежащей оплате. Там все активы классифицируются по типу, размеру, профилю и другим характеристикам.
• Прием и учет различных складских запасов распределенной продукции (более характерен для централизованных предприятий).
• Процесс организации снабжения лабораторий, производственных единиц.
• Количественный и качественный прием необходимого сырья.
• Организация доставки материалов и оборудования в мастерские.
• Через МТО организация заказывает поступление сырья от поставщиков, заключает с ними договоры о сотрудничестве и контролирует их выполнение.

Материально-техническая поддержка — это как снабжение организации необходимым сырьем и оборудованием, так и планирование внутреннего движения ресурсов по магазинам. Успех всего предприятия во многом зависит от его грамотной организации, от выбора желаемой формы управления поставками.

Похожие записи:

1. Бразилия: промышленность и сельское хозяйство
2. Аргентина, население: состав, количество, уровень жизни
3. Список городов Подмосковья по удаленности от Москвы, по численности населения. Самые древние города Подмосковья и туристически привлекательные
4. Есть ли нефть в Чечне? Объемы добычи нефти в Чечне

Источник: samarastat.ru

На стыке ERP и ECM: как мы автоматизировали процесс материально-технического обеспечения

Продолжаем серию материалов, позволяющих по-новому взглянуть на применение ECM или СЭД для автоматизации корпоративных бизнес-процессов.

Бывает так, что жизнь подбрасывает задачи, которыми ты вовсе и не собирался заниматься, когда проектировал свою систему документооборота. Можно, конечно, гордо сказать «наша система для этого не предназначена» и это будет вполне честный профессиональный ответ. А можно трезво подумать, как использовать возможности ЕСМ по-новому и рискнуть выйти за границы отведенной себе ниши – и заказчика удовлетворить, и новый опыт наработать.

Если ECM-система была спроектирована с хорошим запасом гибкости и адаптивности, то область ее применения можно безбоязненно расширить на многие смежные задачи, выходящие за рамки канцелярского документооборота. Автоматизировать процесс МТО – материально-технического обеспечения, посягнув при этом на традиционную поляну ERP? А почему бы нет, если заказчик того просит?

Суть проблемы