Чтобы законно продавать любой товар на территории РФ, на него нужны документы. Список большой, конкретный перечень зависит от категории товара, способов продажи и других факторов. Но в любом случае потребуется один из трех документов:
Но основных документов 3:
- Сертификат соответствия. Свидетельствует о том, что продукция изготовлена в соответствии с ГОСТами, ТУ и другими регламентами. Выдается специализированными центрами сертификации и очень дорого стоит.
- Декларация соответствия. Точно так же, как сертификат, свидетельствует, что изделие сделано по ГОСТам. Отличие в том, что документ оформляется не центром сертификации, а производителем, импортером и так далее. Стоимость оформления меньше, чем у сертификата, но тоже не дешево.
- Отказное письмо. Это документ, в котором указано, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию соответствия ГОСТ или ТУ. Проще говоря, для продажи такой продукции через маркетплейсы сертификаты и декларации не нужны. ГОСТы на них не разработаны и такой товар можно производить как угодно, без соблюдения жестких требований к материалам, технологии и других моментов.
Сертификат больше не нужен!? Послабления для бизнеса.
Пример отказного письма
Почему все именно так? Причина проста: продукция, особенно жизненно важного значения, должна соответствовать требованиям качества и безопасности. Нельзя бесконтрольно производить, к примеру, медицинские изделия. С помощью сертификации государство следит, чтобы такой товар был безопасен при использовании и соответствовал ГОСТам.
Но есть товары, которые не влияют на безопасность и здоровье людей. Например, это сувениры, часть канцтоваров, украшения и другая мелочовка. Их использование никак не скажется на жизни и здоровье граждан. Если некачественно изготовить медицинский тонометр, это может нанести непоправимый вред, а вот использование плохого канцелярского скотча вреда ничего, кроме плохого настроения, не принесет.
Вывод: если вы хотите продавать на маркетплейсах и не связываться с сертификатами и декларациями, нужно найти товар, не подлежащий сертификации и декларированию. Но отказные письма оформлять все равно придется.
Как узнать, какой документ нужен на товар
Это делается просто. Постановлением Правительства РФ от 23 декабря 2021 г. N 2425 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия» утверждены 2 перечня:
- Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации.
- Единый перечень продукции, подлежащей обязательному декларированию.
На товары, которые не входят в один из этих списков, нужны отказные письма. То есть, выбирая товар для продажи на маркетплейсах, нужно проверить, есть он в перечнях или нет. Или наоборот: изучить перечни, посмотреть, какой продукции в них нет, после чего искать поставщика такого товара.
COVID 19 — Грант для малого бизнеса США $10,000 (EIDL) | Гос. выплаты в США | БИЗНЕС АМЕРИКА
Найти перечни продукции, которая подлежит сертификации и декларированию, можно в таких сервисах, как «Консультант», «Гарант» и так далее.
Так выглядит перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации
Где взять отказное письмо на товар
Здесь все зависит от того, где вы берете продукцию. Рассмотрим все варианты подробно.
Вы — производитель товара
В этом случае придется получать отказные письма самостоятельно. Нужно собрать пакет документов и обратиться в специализированную организацию, оказывающую такие услуги. Ниже мы подробно расскажем, что это за организации и какие документы понадобятся.
Вы покупаете товар у поставщика
Здесь все может оказаться проще: дело в том, что ваш поставщик может иметь на руках весь пакет разрешительных документов на товар, в том числе и отказные письма. Сперва стоит поинтересоваться, есть ли такие документы: если да, дело сильно упрощается. Нужно просто запросить отказные письма у снабженца, этого будет достаточно.
Вы — импортер товара в РФ
При ввозе товара на территорию Российской Федерации алгоритм действий тот же, что и в случае с производством: импортер обязан самостоятельно пройти процедуру получения отказного письма.
Куда обращаться за отказным письмом
Документ выдают те же организации, что занимаются сертификацией и декларированием. Это специализированные органы сертификации, которые имеют государственную лицензию на такой вид деятельности.
На момент написание статьи в РФ зарегистрированы 56 таких организаций. Все они включены в специальный реестр, размещенный на сайте Росстандарта. Можно найти ближайший к вам и обратиться за отказным письмом.
В основном органы сертификации расположены в крупных городах и областных центрах
Какие документы нужны для получения отказного письма
При обращении за услугой заказчик должен предоставить в сертифицирующий орган пакет документов. Список выглядит так:
- Заявление. Утвержденной законом формы заявления нет, у каждого сертифицирующего органа свой бланк.
- Данные заявителя. Здесь все зависит от организационно-правовой формы. Если отказное письмо получает самозанятый, нужны только паспортные данные и ИНН, а в случае с ИП или юрлицом спросят ОГРНИП, ОГРН, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а также другие данные.
- Основные характеристики товара. В зависимости от типа продукта это могут быть размеры, вес, назначение, потребительские свойства и так далее.
- Идентификационные коды товара. Обычно их берут в классификаторах ТН ВЭД и ОКПД 2.
Что указано в отказном письме, срок действия документа
Утвержденной формы отказного письма не существует. Документ оформляется в соответствие с внутренними регламентами сертифицирующих центров.
Но законом установлены требования к тому, какие данные должен содержать документ:
- Данные об организации, выдавшей документ. Это наименование сертифицирующего центра, основания, на которых он работает и прочее.
- Данные о заявителе — компании или физическом лице.
- Дата выдачи и номер отказного письма.
- Сведения о товаре и код продукции по ТН ВЭД и ОКПД 2.
- Срок действия документа.
- Обоснование того, что товар не подлежит сертификации или декларированию соответствия.
Стандартный срок действия отказного письма — 12 месяцев с даты выдачи. Он прописывается в документе. Но, если такая информация не указана, документ считается бессрочным. По закону так тоже можно.
Отказное письмо: оформить самостоятельно или обратиться к специалистам
Совсем не обязательно заниматься оформление отказных писем самому. На рынке услуг достаточно предложений на эту тему.
Результаты поиска по запросу “отказное письмо заказать” в Яндексе
Стоимость услуги — примерно от 3 тысяч рублей, документ обещают сделать в срок от 2 часов. Подача документов — онлайн, идти или ехать никуда не нужно. Готовые отказные также вышлют в электронном виде.
Самостоятельное оформление письма, вместе со сбором документов, подачей заявления и его рассмотрением занимает обычно 2-3 дня.
Чек-лист статьи
Подведем краткие итоги:
- Без сертификатов и декларация на маркетплейсах можно продавать товары, которые не подлежат сертификации или декларированию соответствия ГОСТам или ТУ.
- На такие товары все равно нужны сопроводительные документы — отказные письма.
- Отказные письма выдают специализированные центры сертификации.
- Для получение отказного письма нужно заполнить заявление и приложить к нему пакет документов: информацию о заявителе, коды товаров и описание их характеристик.
- Стоимость документа — от 3 тысяч рублей.
- Можно не делать все работы самостоятельно, а заказать услугу у специалистов.
Работайте на маркетплейсах по закону и продавайте товар со всеми сопроводительными документами, а все заботы по доставке, упаковке и складскому хранению возьмо на себя компания Кактус.
Компания Кактус — это фулфилмент-оператор полного цикла: мы работаем по схемам FBO и FBS (DBS — в ближайшей перспективе). С нашими сервисами вы можете продавать на популярных маркетплейсах централизованно, с одного склада и в едином для всех площадок личном кабинете.
А еще мы помогаем селлерам в регистрации личного кабинета, создании карточек товара на Wildberries и других маркетплейсах, делаем видеосъемку процесса упаковки и продвигаем магазины на популярных площадках.
Все новости нашего блога и актуальную информацию о работе на маркетплейсах вы можете узнать в нашем Телеграм-канале, подписывайтесь и будьте в курсе.
Источник: kak2c.ru
Что продавать на маркетплейсах без сертификатов
В этой статье расскажем о том, что можно продавать на маркетплейсах без сертификатов, как продавать на маркетплейсах, для продажи каких товаров нужны сертификаты и как сэкономить на оформлении документов.
- Главная
- →
- Полезная информация
- →
- Что продавать на маркетплейсах без сертификатов
Найдишкина Светлана
Менеджер отдела закупок
(Обновлено 24 Апр 23 )
10 мин на чтение
Как работают маркетплейсы
Коммерция на маркетплейсе выгодна всем: продавцы получают активного клиента, покупатель — товар, а площадка — материальную выгоду. Маркетплейс — это большой виртуальный магазин. Он реализует любую продукцию, не запрещенную к продаже. Выделяют два наиболее распространенных вида организации торговли на площадках.
Первый представляет собой сервис, предлагающий продавцам только место на страницах сайта. По данному принципу работает «СДЭК.Маркет».
Подавляющее большинство маркетплейсов (Ozon, Wildberries) используют иной формат работы. Платформы берут на себя обязанности по размещению товара, рекламе, продаже, упаковке, доставке. За обеспечение взаимодействия между покупателем и продавцом магазин взимает процент от продаж.
Примерная структура маркетплейса:
- личные кабинеты продавцов и покупателей;
- карточки, где размещается информация о поставщике и товаре;
- инструменты поиска продукции, статистики;
- модули общения поставщиков с покупателями: отзывы, вопросы, споры.
В большинстве случаев торговля происходит так: продавец добавляет товары, следит за оборотом, статистикой, отпускает продукцию со своего склада либо товар хранится в помещениях маркетплейса. Покупатель выбирает товар, оплачивает его и получает в офисе маркетплейса либо по почте.
Преимущества работы с маркетплейсами
Достоинств сотрудничества с площадками множество. Самое весомое из них — быстрый запуск продаж. Предпринимателю не нужно создавать интернет-магазин и заниматься его продвижением. Чтобы начать продажи, достаточно загрузить продукцию на склад и добавить в каталог карточки товаров. Сделать это можно за 1–7 дней.
Маркетплейсы — это уже раскрученные сайты с хорошим трафиком. По статистике, в 2020 году аудитория крупной российской платформы Wildberries составила 38,5 млн человек. Добиться похожих результатов без длительного и дорогостоящего SEO-продвижения очень сложно.
Также к плюсам площадок относят:
- Постоянный поток «подогретой» аудитории. Люди приходят на маркетплейсы с конкретной целью. С ними не нужно работать, чтобы склонить к покупке.
- Возможность торговать без площадей, оборудования, онлайн-кассы.
- Широкая география продаж – можно торговать по России или по всему миру.
- Отсутствие необходимости в рекламе. Маркетплейсы уже имеют гибкие маркетинговые инструменты – акции, скидки за отзывы и другие, которые мотивируют покупателей приобретать товар на платформе.
Дополнительно площадки предлагают возможности аналитики. Продавцы могут отслеживать информацию о продажах, спросе, корректировать производство и закупки. Отчетность позволяет покупать товар не наобум, по принципу – что можно привезти из Китая полезного, опираясь на точные данные.
Особенности сотрудничества с маркетплейсами
Для торговли китайскими товарами на площадках вам нужно будет зарегистрировать ИП или ООО.
Многие платформы принимают ограниченные категории товаров. Например, на Wildberries нельзя реализовывать алкоголь, табак, лекарства, животных, растения, пиротехнику, антиквариат. На Ozon, кроме вышеперечисленного, — драгоценности.
Lamoda и Wildberries специализируются на продаже одежды и обуви, Ozon — книг и бытовой техники. Продавцам товаров не повседневного спроса будет сложно найти покупателя в масс-маркете.
Также к недостаткам торговли на маркетплейсах относят:
- Высокую конкуренцию. Площадки в первую очередь показывают популярные и дешевые бренды. Чтобы продвигать продукцию среди тысяч аналогичных товаров, необходимо тщательно изучать спрос и управлять ценами.
- Дополнительные расходы. Помимо процента с оборота, маркетплейсы могут взимать средства за хранение, доставку продукции. К примеру, на Ozon за возврат на склад продавец заплатит столько же, сколько за доставку — 75 рублей за единицу товара.
- Необходимость соблюдать требования платформы (участвовать в акциях). При несогласии с правилами продавец либо платит штраф, либо прекращает сотрудничество. Иногда соблюдение условий маркетплейс навязывает косвенно, располагая товары без скидки в конце каталога.
- Вероятность порчи продукции. На большинстве платформ высок процент возвратов. Во время частых примерок, транспортировок товар быстро изнашивается, приходит в негодность. В условиях работы маркетплейса также легко подменить и потерять продукцию. Покупателям часто приходится выяснять, как найти посылку из Китая.
- Отсутствие личного бренда. Страницы большинства площадок не адаптируются под символику магазинов. Продавец использует только имя: прочие инструменты продвижения ему недоступны.
Выгодно ли продавать на маркетплейсе? Чтобы ответить на данный вопрос, поставщику нужно учесть в стоимости товара предстоящие расходы: проценты от продаж, комиссии за хранение, возврат, доставку, обязательные акции. Если себестоимость продукта высокая, а товар не пользуется большим спросом, сотрудничество, скорее всего, не принесет выгоды.
Какие документы на продукцию потребуются
Для торговли на маркетплейсе потребуются документы, необходимые для продажи товаров в обычных магазинах. Это сертификаты, декларации соответствия и отказные письма. Документы подтверждают, что продукция качественная и может использоваться без риска для здоровья человека.
Вид разрешительной документации зависит от категорий и назначения продукции. Если группа товаров не подпадает под требования нормативно-правовых актов, на нее можно предоставить отказное письмо — отрицательное решение по заявке. Это разъяснительный документ, который оформляется исключительно по желанию продавца на фирменном бланке или просто на бумаге формата А4.
Пример отказного письма
Некоторые производители добровольно сертифицируют такой товар на основании ГОСТ [1]. Документ повышает конкурентоспособность продукции и увеличивает доверие к бренду со стороны покупателей.
Как определить, подпадает ли продукция под техрегламенты ЕАЭС
Технический регламент Евразийского экономического союза (ТР ЕАЭС) [2] — документ, описывающий единые требования России, Казахстана, Украины, Киргизии и Беларуси к определенным группам товаров. Подавляющее большинство видов продукции, которая продается на маркетплейсах, подпадает под его действие.
К ним относятся:
- одежда, обувь, белье, галантерея;
- купальные принадлежности;
- игрушки;
- косметика, парфюмерия;
- мебель;
- электронная техника;
- инструменты и многие другие товары.
Чтобы понять, распространяются ли требования техрегламента на продукцию, нужно:
- определить код товара;
- уточнить, к каким техническим регламентам ЕАЭС он относится;
- узнать, какой именно документ нужен — сертификат или декларация соответствия.
Случается, что продукция подпадает под требования нескольких ТР. В этом случае нужно оформить любой разрешительный документ с указанием соответствия товара каждому из нормативных актов.
Пример сертификата соответствия техническим регламентам ЕАЭС
Пример декларации о соответствии техническим регламентам ЕАЭС
Как определить, подпадает ли продукция под требования постановления № 982
Иногда товар может подлежать обязательной оценке не по ТР ЭАЭС, а в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 982 от 1 декабря 2009 года [3]. К такой продукции относятся некоторые виды посуды, стальных изделий, инструментов, стеклопластики.
Исчерпывающий перечень продукции, подлежащей сертификации по российским стандартам, дан в нормативном акте. Если товар не указан в ТР ЕАЭС, стоит проверить его наличие в постановлении.
Обратите внимание! С 1 сентября 2022 года Постановление № 982 утратит силу. После этой даты определять необходимость сертификации товара следует по спискам нового документа — Постановления РФ № 2425 от 23.12.2021 года [4].
Пример документа по системе соответствия ГОСТ Р
Как определить, подпадает ли товар под Единые санитарные требования по решению КТС № 299
На территории России действует еще один нормативно-правовой акт — «Единый перечень продукции, подлежащей государственному санитарно-эпидемиологическому надзору». Он был утвержден Решением КТС № 299 от 28.05.2010 года [5].
Акт предписывает оформить разрешительную документацию по отдельным категориям товаров, которые не входят в ТР ЕАЭС. Это товары для детей, зубная паста, мебель, учебники, стройматериалы, бытовая химия. Если продукция присутствует в перечне нормативного акта, на нее нужно оформить СГР ЕСТ [6].
Пример экспертного заключения, подтверждающего соответствие продукции ЕСТ
Что можно продавать без разрешительных документов
Торговать на маркетплейсах без документов соответствия можно только продукцией, не входящей в перечни ТР ЕЭАС, Постановления № 982, Решения КТС № 299. Отдельный нормативный акт по товарам, не подлежащим обязательной оценке, не разработан.
К ним могут относиться:
- зеркала;
- зонты;
- картины;
- книги;
- елочные украшения;
- аксессуары для волос, телефонов, некоторые другие товары.
Подтвердить факт их отсутствия в законах можно с помощью отказного письма. Это решение государственного органа, которое официально уведомляет: сертификат по данной продукции оформлять не обязательно. Таким образом поставщик может, к примеру, купить бижутерию в Китае оптом и разместить продукцию без разрешительных документов на любых маркетплейсах.
Можно ли сэкономить на оформлении документации
Оформление действительных документов соответствия на товар — дорогостоящая процедура. Стоимость может достигать несколько сотен рублей. Но специалисты крайне не рекомендуют экономить и пользоваться поддельными разрешительными документами. Согласно статье 14.4 КоАП РФ [7], штраф за введение покупателей в заблуждение составляет 300 тысяч рублей. При нанесении ущерба человеку или окружающей среде размер санкций увеличивается до 1 миллиона рублей.
Компания Fastimport — посредник в организации поставок товаров из Китая на маркетплейсы России. Мы помогаем наладить торговлю на площадках:
- найти надежного поставщика в Китае;
- выбрать качественную продукцию;
- проверить товар на брак;
- оформить разрешительную документацию;
- пройти таможенные процедуры;
- упаковать и доставить продукцию на наш склад в Москве, а затем — в город клиента.
Компания Fastimport на рынке 12 лет. За годы работы мы помогли наладить успешный бизнес сотням предпринимателей.
Опытные сотрудники полностью сопроводят процесс закупки товаров на самых надежных площадках Китая и помогут найти продукцию, которая будет пользоваться спросом на маркетплейсах, проверят поставщиков и заключат международный контракт с производителями.
По вопросам сотрудничества звоните по телефону: +7 (495) 023-21-14 или свяжитесь с нами по WhatsApp: 8 (926) 871-26-74.
Если у вас остались вопросы, для быстрой связи напишите нам прямо сейчас на WhatsApp
‹ Предыдущая статья
Следующая статья ›
Оцените статью:
Средняя оценка: 4
Количество голосов: 8
Поделитесь с друзьями:
Рекомендуемые статьи
Как закупать товар в Китае мелким оптом?
Бизнес с китаем набирает обороты, все больше людей приобретает продукцию в КНР оптом и перепродает в России. В китае можно заказать товар, который либо не производится в нашей стране, либо дорогой. Покупать продукцию можно напрямую или через посредников. Какой вариант выбрать, решать вам, но перед этим прочитайте статью. Мы рассмотрим все нюансы закупки в китае.
(Обновлено 10 Сен 22 )
Какие товары из Китая пользуются спросом в России
Такой мировой производитель, как КНР, не зря занимает первое место по количеству торговых связей. В КНР производится практически вся продукция, которую только можно представить, начиная от крупногабаритного профессионального оборудования, заканчивая дешевыми бытовыми мелочами. Большой спрос на китайские товары обусловлен низкой стоимостью на продукцию (в несколько раз дешевле, чем на рынке России).
(Обновлено 10 Сен 22 )
Как заказать мебель из Китая?
Китай – наиболее крупный производитель и экспортер мебели в мире. Некоторые предприятия выпускают изделия под своей маркой, часть – производят для других компаний. С Китаем сотрудничают известные бренды, ведущие интерьерные дизайнеры, но они об этом умалчивают.
(Обновлено 24 Май 23 )
Не нашли ответ?
Закажите бесплатную консультацию
Может быть интересно
Посредник одежды из Китая
(Обновлено 24 Май 23 )
Как заказать производство в Китае
Найти производителей в Китае совсем не сложно. Но отыскать ответственного поставщика, который будет предоставлять качественную продукцию точно в срок, – сложнее. Так как в КНР много различных фабрик, то важно не ошибиться с производителем, чтобы не понести финансовые убытки. Прочитав статью, вы узнаете, где искать поставщиков, как с ними общаться, как заказывать производство.
(Обновлено 10 Сен 22 )
Фулфилмент для маркетплейсов по выгодной цене
Содержание: Что входит в услугу Преимущества фулфилмента для маркетплейсовДоставка и растаможка грузов Предлагаем партнерство Мы избавим вас от рутинной работы и ошибок, а также поможем постоянно получать хорошую прибыль. Специалисты Fastimport организуют поставку товаров из Китая на популярные платформы: от закупки до размещения на продажу. Что входит в услугу Мы берем на себя организацию всего комплекса операций […]
(Обновлено 24 Май 23 )
- Авиадоставка
- Автодоставка
- Железнодорожная доставка
- Морская доставка
- Закупки в Китае
- Оплата поставщикам
- Поиск поставщиков
- Проверка поставщиков
- Все типы доставки по городам
- Команда
- Гарантии, лицензии и сертификаты
- Вакансии
Информация
- Полезная информация
- Карта сайта
Мы в соц сетях —>
115280, г. Москва, ул. Автозаводская, дом 23, Деловой центр «Парк легенд», офис 304 (3-й этаж)
Благовещенск
Благовещенск, улица Ленина, 142
510000, China, Guangdong sheng, Guangzhou City, Liwan District, Guangya street No.80, first floor warehouse
Room 1401, Cambridge House, 26-28 Cameron Road, Tsimshatsui, Kowloon
Методы оплаты
Пользователь, оставляя обращение, заявку на сайте https://fastimport.ru (далее также – сайт), создавая аккаунт и/или соглашаясь с офертой на сайте, принимает настоящее Согласие на обработку персональных данных.
Пользователь, действуя свободно, своей волей и в своём интересе, подтверждая свою дееспособность, даёт своё согласие ООО «ФАСТИМПОРТ» (Юридический адрес: 115191 г.Москва, переулок Духовской дом 17, стр.15, офис12 ,Почтовый адрес: 105005 , г.Москва, Елизаветинский переулок, дом 12,стр.1, ИНН 7726343667, КПП 772601001, ОГРН 1157746559552) на обработку своих персональных данных как с использованием, так и без использования средств автоматизации для целей обработки входящих запросов физических лиц (пользователей) с целью консультирования, направления комментариев физическим лицам (пользователям); аналитики действий физического лица (пользователя) на сайте и функционирования сайта; выполнения обязательств по договору оферты, принятому пользователем на сайте. При этом:
1. Согласие предоставлено для использования моих следующих персональных данных:
Фамилия, имя, отчество; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность; адрес; сведения о местоположении; тип, версия, язык операционной системы, браузера; тип устройства и разрешение его экрана; страницы, открываемые пользователем; ip-адрес.
2. Обработка моих персональных данных может включать следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Источник: fastimport.ru
Электронная подпись: всё, что нужно знать бизнесу в 2023 году
Использование электронной подписи в 2023 году является практически обязательным для любого бизнеса. С ее помощью сдают налоговую отчетность, участвуют в тендерах, заключают сделки, оформляют сотрудников и передают данные в госсистемы.
- Что такое ЭЦП и для чего она нужна.
- Как и где получить электронную подпись в 2023 году ИП, юридическому и физическому лицу.
- Какие изменения в законодательстве и правилах использования ЭЦП произошли в 2023 году
Что такое электронная цифровая подпись
Согласно законодательству РФ, ЭЦП – этоэквивалент подписи «от руки» на бумажном оригинале, обладающий такой же юридической силой. Она представляет собой особую комбинацию символов.
Комбинация всегда уникальна, она генерируется в момент заверения файла, т.е. ее невозможно подделать.
Для подписания электронных документов используют специальные программы (криптографические утилиты) – КриптоАРМ, КриптоПРО, ViPNet PKI Client и другие. С их помощью осуществляется генерация ЭП, подтверждение подлинности сертификата и создание точки времени подписания.
Больше узнать о защите персональных данных, электронных кадровых документах и работе в ЭДО вы можете от опытных экспертов. Получить не только практические знания, но и задать вопросы можно на вебинарах «Клерка».
Все вебинары (сейчас их в базе более 500) бесплатны для пользователей Клерк.Премиум.
Для чего нужна электронная подпись
В век глобальной цифровизации уже практически невозможно представить себе человека или компанию, которые хотя бы однажды не использовали электронную подпись.
Например, логин и пароль при входе на Госуслуги или смс-код, отправляемый банком при оплате покупок в интернете – это тоже простая ЭП.
Чаще всего к обмену файлами через Интернет прибегают юридические лица.
Организациям ЭЦП может понадобиться для:
- участия в электронных торгах,
- ведения юридически-значимого документооборота с контрагентами, государственными органами и собственным персоналом (кадровый ЭДО),
- обращения с иском в арбитражный суд,
- сдачи отчетности: налоговая инспекция, СФР принимают большинство форм отчетов в 2023 году только в электронном виде, в Росстат отчитываться всем нужно только электронно.
Физические лица используют ЭП для получения различных услуг онлайн: например, взаимодействуют с учебными, медицинскими и информационными системами, а также государственными органами.
Преимущества цифровой подписи перед обычной:
- возможность быстрого заверения и обмена документами дистанционно, независимо от фактического места нахождения подписанта;
- исключение варианта подделки (нельзя сгенерировать аналогичную комбинацию символов во второй раз);
- упрощение операционной деятельности предприятия (направление документов онлайн в госорганы, контрагентам и сотрудникам позволяет существенно сократить затраты и снижает иные риски, например, по неисполнению контрагентом обязательств или по судебным разбирательствам с работниками);
- возможность участвовать в госзакупках и продаже маркированных товаров.
Какие виды ЭЦП действуют в 2023 году
Статья 5 закона № 63-ФЗ устанавливает три вида электронной подписи, которую можно получить в 2023 году: простая, неквалифицированная и квалифицированная.
Наименование
Что это такое
Где используется
Простая ЭП (ПЭП)
Комбинация логина и пароля, кода подтверждение поступает по электронной почте, СМС или другими способами.
Не является аналогом собственноручной подписи, но означает согласие стороны с условиями сделки.
Подпись с низким уровнем надежности, ей нельзя заверять документы для отправки государственным органам, участия в торгах и т.п.
Используют для входа на сайт или в информационную систему, совершения и подтверждения операций.
Неквалифицированная ЭП (НЭП)
Закодированная информация, созданная с помощью ПО путем криптографического преобразования данных, которая хранится на материальном носителе или на сервере (в облаке).
Подойдет для внутреннего документооборота, обмена файлами с контрагентами. Работа на государственных порталах с ее помощью также невозможна.
Квалифицированная ЭП (КЭП, УКЭП)
Идентифицирует подписанта и обеспечивает неизменность файла.
Единственный вариант подписи, который обеспечивает высокий уровень безопасности.
Ключ выдается только в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию в Минцифры или в ФНС.
УКЭП позволяет подписывать любые документы, подавать отчетность в контролирующие службы, взаимодействовать с контрагентами и удаленными сотрудниками.
Как подписывать документы до 1 сентября 2023 года
Раньше работники могли подписывать документы электронной подписью, выданной на организацию, а директор нередко делал дубликат ключа для бухгалтера, чтобы тот самостоятельно взаимодействовал с ФНС и банком.
Теперь размножение ЭЦП-токена прямо запрещено законом.
По закону от 30.12.2021 № 443-ФЗ, электронная подпись оформляется исключительно на руководителя, который представляет интересы организации без доверенности.
Ключ некопируемый, то есть с него невозможно сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста.
На остальных сотрудников выдаются отдельные (личные) сертификаты физического лица, а также машиночитаемые доверенности (МЧД).
Переход к новому порядку работы планировался с 1 марта 2023, однако этот срок перенесли на сентябрь из-за технических сложностей (закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ).
Итак, до осени 2023 года директор может подписывать документы:
- действующей подписью от коммерческого удостоверяющего центра;
- новой подписью от УЦ ФНС или УЦ – доверенного лица налоговой службы.
- действующей подписью, выданной коммерческим УЦ по старым правилам (ЭП, которая содержит реквизиты организации);
- новой подписью от коммерческого УЦ без метки о работодателе. К документу, подписанному такой ЭП нужно приложить машиночитаемую доверенность.
С 1 сентября 2023 года ЭП, выданные по старым правилам, будут аннулированы.
Чем отличается ЭП физлица от прежней ЭП с данными сотрудника
В ЭЦП физлица не указываются реквизиты компании, от имени которой действует сотрудник. Дополнительно, чтобы подтвердить свои полномочия, к пакету документов придется прикладывать МЧД – машиночитаемую доверенность.
Благодаря персонализации ключа, граждане смогут использовать новую электронную подпись не только для рабочих, но и для личных целей.
Например, подавать документы в госорганы, регистрировать сделки с недвижимостью, получать госуслуги и т.д.
Подпись компании выпускается на первое лицо (директора, генерального директора или др.), которое по уставу имеет право представлять интересы без доверенности. Этот ключ некопируемый, его нельзя передавать другим сотрудникам.
Кроме прочего, ЭП необходима сотрудникам, если ваша компания реализует маркированные товары. Без ЭП невозможно настроить ЭДО с другими участниками товарооборота и передачу данных в ЦРПТ (ЧестныйЗНАК). Подробно разобраться в нюансах поможет этот вебинар – бесплатно для пользователей Клерк.Премиум.
Где и как можно получить электронную подпись в 2023 году
С 1 января 2022 года юридические лица и предприниматели получают квалифицированные сертификаты в налоговой службе или у ее доверенных лиц – удостоверяющих центров (УЦ), которые успешно прошли аккредитацию по новым требованиям.
В ФНС есть возможность оформить электронную подпись бесплатно, однако там выдадут только сертификат КЭП, а носитель придется приобретать дополнительно и самостоятельно заниматься настройкой рабочего места.
Если воспользоваться услугами аккредитованного УЦ, вам наверняка обеспечат и установку программы и дальнейшую техподдержку.
Полный перечень УЦ опубликован на сайте Минцифры. Введите в строке поиска свой город и выберите одну из проверенных организаций.
Как получает ЭП руководитель организации в 2023 году
Подпись компании теперь выпускается на единоличный исполнительный орган (генерального директора), который по Уставу может представлять интересы без доверенности. Этот ключ некопируемый, его нельзя передавать другим сотрудникам.
Для оформления сертификата руководители
- коммерческих фирм – нужно обратиться в налоговую (независимо от места регистрации) или в аккредитованный УЦ – доверенное лицо ФНС (полный списокздесь);
- финансовых организаций – в УЦ Банка России,
- госучреждения – в Казначейство.
Руководителю понадобятся следующие документы:
- заявление на получение подписи;
- паспорт;
- СНИЛС.
дополнительно могут потребовать:
- выписку из ЕГРЮЛ,
- копию устава с изменениями,
- решение и приказ на руководителя.
Также руководителю понадобится токен для записи ЭЦП – защищенный флеш-накопитель формата USB Type-A и сертификат к нему (его выдает продавец).
Срок изготовления ЭЦП – подпись выдадут в день обращения.
Как выпустить ЭП сотруднику организации
Помимо генерального директора, подпись для участия в ЭДО может потребоваться в работе следующим сотрудникам:
- Кадровику – для организации кадрового документооборота с удаленными работниками, оформления электронных трудовых книжек и больничных листов по новым правилам. Также начальник отдела персонала подает информацию через интернет в СФР, Росстат, службу занятости.
Что изменилось в правилах ведения электронных трудовых в 2023 году? Разобраться в нюансах поможет вебинар – бесплатно для пользователей Клерк.Премиум.
- Бухгалтеру – для сдачи отчетов в ФНС, Социальный фонд России, Росприроднадзор, Росалкогольрегулирование, Центробанк и т.д. Сотрудники бухгалтерии используют также ЭП для подписания «первички» и других документов, которыми компания обменивается с контрагентами в рамках ЭДО.
- Юристу – для заключения сделок, подписания договоров, дополнительных соглашений с контрагентами по ЭДО, подачи в электронном виде жалоб и исков в арбитражный суд, взаимодействия с госорганами (например, подачи документов в Росалкогольрегулирование, Роспатент, Росреестр и т.д.).
Персональная ЭП для сотрудников оформляется через аккредитованные УЦ. Также гражданин вправе сделать это самостоятельно, обратившись в МФЦ по месту своего жительства.
Как оформить ЭП физическому лицу
Для получения персонального ключа подписи гражданину потребуется заполнить заявление в аккредитованном УЦ, а также предоставить небольшой пакет документов:
- паспорт,
- СНИЛС,
- ИНН,
- флеш-накопитель типа А.
Доверенность от работодателя не нужна, т.к. физлицо сможет пользоваться сертификатом независимо оттого, работником какой компании он является на текущий момент.
Даже при увольнении или совмещении нескольких мест трудоустройства, ЭП останется прежняя. Потребуется только выпустить новую машиночитаемую доверенность (МЧД).
Как получить ЭП индивидуальному предпринимателю
Индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом.
ИП – это гражданин, обладающий определенным статусом. Поэтому выпуск ЭЦП для него схож с оформлением подписи физлица, но в сертификате помимо персональных данных будет информация об основном регистрационном номере (ОГРНИП).
За ЭП предпринимателю, как и руководителю организации, нужно обращаться в налоговую или к ее доверенному лицу.
При подаче заявки нужно предоставить:
- паспорт,
- номер СНИЛС,
- оригинал ИНН,
- выписку из ЕГРНИП.
Если у ИП есть сотрудники в найме и им нужно использовать подписи для работы, придется выпустить отдельные ЭП для физлиц.
Как оформить ЭЦП самозанятому
Электронная подпись значительно расширяет географию деятельности самозанятого, который нередко ведет бизнес с удаленными заказчиками. С ее помощью можно заключать контракты, пользоваться государственными услугами и электронными сервисами.
Самозанятые, которые работают с заказчиками через специальные платформы часто используют простую электронную подпись.
Отчетность плательщики налога на профессиональный доход не сдают и онлайн-кассами не пользуются.
Однако, подпись может им пригодится для обмена документами по ЭДО (электронный документооборот применяется в т.ч и на международном уровне – удобно при работе с иностранными заказчиками) или для личных целей.
Получить ЭЦП самозанятый может в любом УЦ, аккредитованном Минцифрой. Порядок обращения ничем не будет отличаться от оформления ЭП для физлица.
Как выпустить КЭП по новым правилам
Функция по выпуску КЭП с января 2022 года возложена на Федеральную налоговую службу.
Для оформления сертификата юридические и физические лица должны подать заявку напрямую в ФНС, либо действовать через доверенных лиц инспекции.
Кому нужна электронная подпись
Где получить ЭП
Физическое (частное) лицо
Аккредитованный удостоверяющий центр (АУЦ)
Физлицо – сотрудник организации или ИП
Генеральный директор юридического лица
ФНС и ее доверенные лица (ДЛ)
Исключение – продление сертификата до сентября 2023 года в УЦ, с которым было сотрудничество ранее.
Пошаговая инструкция для выпуска КЭП в 2023 году
- определить кому и для каких нужд требуется электронная подпись;
- выбрать удостоверяющий центр и убедиться в его полномочиях;
- сформировать заявку;
- предоставить необходимые документы;
- оплатить счет удостоверяющего центра (для руководителей и ИП, которые получают ЭП в ФНС, она бесплатна, но нужно купить токен);
- получить КЭП вместе с сертификатом.
Электронный документооборот и ЭЦП
Электронный документооборот и электронная подпись непосредственно связаны друг с другом.
ЭЦП придает юридическую значимость файлам, передаваемым по каналам ТКС.
К 2024 году государство планирует полный перевод бизнеса на рельсы ЭДО (протокол президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию от 25.12.2020 № 34).
Уже сейчас со многими государственными структурами можно взаимодействовать только в цифровом формате.
Кроме того, обмен документами в электронном виде с контрагентами и даже с собственными сотрудниками позволяет компаниям экономить ресурсы и уходить от обработки большого объема бумажной первички.
В работе предприниматели используютразные виды ЭП. Например, для взаимодействия с госорганами лучше применять наиболее защищенный формат – УКЭП, а в кадровом делопроизводстве или при общении с партнерами файлы подписывать даже подписываются простой или неквалифицированной ЭП.
С ЭЦП бизнесу проще получать государственные услуги, заключать и закрывать сделки, взаимодействовать с банками, страховыми компаниями и т.д.
Информационные цифровые технологии все активней внедряются в работу, а электронная подпись документов обеспечивает скорость, удобство и безопасность делового общения.
В 2023 году ЭП могут получить не только представители компаний, но и индивидуальные предприниматели, самозанятые и просто физлица.
- электронная цифровая подпись
- ЭДО
- получить ЭЦП
- ЭЦП для физических лиц
- усиленная квалифицированная ЭЦП
- токен
- МЧД
- выдача КЭП
- самозанятые
- юридические лица
Источник: www.klerk.ru
