Надо ли на ИП подавать сзв тд

Все ра­бо­то­да­те­ли долж­ны сда­вать в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-ТД в соответствии с При­ло­же­нием 1 к По­ста­нов­ле­нию Прав­ле­ния ПФР от 25.12.2019 N 730п.

СЗВ-ТД – это «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», которая является формой кадрового учета, предназначенной для отправки в Пенсионный фонд РФ. Работодатель должен отчитываться в Пенсионный фонд о приеме и увольнениях, переводе на другую постоянную работу, присвоении разряда или квалификации, переименовании работодателя, запрете занимать должность по решению суда, а также о выборе электронной или бумажной трудовой книжки.

СЗВ-ТД: штраф за несдачу

В слу­чае при­е­ма со­труд­ни­ка на ра­бо­ту или уволь­не­ния ра­бо­то­да­тель дол­жен по­дать форму СЗВ-ТД не позд­нее сле­ду­ю­ще­го ра­бо­че­го дня за днем из­да­ния со­от­вет­ству­ю­ще­го при­ка­за.

В слу­чае перевода работника на другую постоянную должность или подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки – не позд­нее 15 числа ме­ся­ца, сле­ду­ю­ще­го за ис­тек­шим (пп.2 п.2.5 ст.11 За­ко­на от 01.04.1996 N 27-ФЗ, далее – За­ко­на N 27-ФЗ).

Как исправить ошибку в СЗВ-ТД после сдачи в ПФР в 1С 8.3 ЗУП

Штраф за непредо­став­ле­ние СЗВ-ТД в срок, а также за сдачу СЗВ-ТД с недо­сто­вер­ны­ми све­де­ни­я­ми преду­смот­рен для долж­ност­ных лиц.

То есть на­ка­жут не ор­га­ни­за­цию, а ее ру­ко­во­ди­те­ля или ра­бот­ни­ка, на ко­то­ро­го были воз­ло­же­ны обя­зан­но­сти по со­став­ле­нию и сдаче СЗВ-ТД, что долж­но быть под­твер­жде­но внут­рен­ни­ми до­ку­мен­та­ми ком­па­нии (на­при­мер, тру­до­вым до­го­во­ром с этим ра­бот­ни­ком, при­ка­зом, долж­ност­ной ин­струк­ци­ей).

Штраф за несвое­вре­мен­ную сдачу СЗВ-ТД как в 2021 году, так и в 2022 году, со­став­ля­ет от 300 до 500 рублей, или вме­сто де­неж­ной санк­ции могут вы­пи­сать пре­ду­пре­жде­ние (ч.2 ст.15.33.2 КоАП РФ). Индивидуальные предприниматели не от­но­сят­ся к долж­ност­ным лицам в дан­ном кон­тек­сте.

Статья 15.33 КоАП РФ действует только с января 2021 года. Но если с 2020 года до сих пор форма СЗВ-ТД не сдана, это может быть признано нарушением и вероятность штрафа повышается. Штра­фа за несда­чу СЗВ-ТД в 2020 году не было. Но тео­ре­ти­че­ски ра­бо­то­да­те­ля могли оштра­фо­вать как за на­ру­ше­ние тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства по статье 5.27 КоАПА РФ.

Кто выставит штраф за просрочку с СЗВ-ТД

Про­то­кол в связи с несвое­вре­мен­ной по­да­чей формы со­ста­вит Пенсионный фонд РФ и пе­ре­даст све­де­ния об этом в Государственную трудовую инспекцию. Она в свою оче­редь составит протокол об административном правонарушении, а по итогам проверки может оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Штраф за СЗВ-ТД в бумажном виде

С 2022 года из­ме­ни­лись па­ра­мет­ры чис­лен­но­сти, при ко­то­рых ра­бо­то­да­тель обя­зан пред­став­лять элек­трон­ный СЗВ-ТД (п. 2.6. ст. 11 Закона от 01.04.1996.№ 27-ФЗ). Так, если чис­лен­ность ра­бо­та­ю­щих за пред­ше­ству­ю­щий месяц пре­вы­ша­ет 10 че­ло­век, то обя­за­тель­на по­да­ча элек­трон­ной от­чет­но­сти.

ЕФС-1 подраздел 1.1 вместо СЗВ-ТД, что сдавать и куда платить по НДФЛ и страховым взносам

Если форма СЗВ-ТД в на­ру­ше­ние ука­зан­но­го тре­бо­ва­ния будет все же сдана на бумажном носителе, то ра­бо­то­да­тель по­лу­чит штраф в раз­ме­ре 1000 руб. (ст.17 За­ко­на N 27-ФЗ).

Штраф за отсутствие кода выполняемой функции в СЗВ-ТД

Се­год­ня все ра­бо­то­да­те­ли долж­ны ука­зы­вать в СЗВ-ТД код вы­пол­ня­е­мой функ­ции ра­бот­ни­ка. Если же ра­бо­то­да­тель не от­ра­зит в форме дан­ный код, то сдать ее не смо­жет: СЗВ-ТД вер­нет­ся с ошиб­кой фор­маль­но-ло­ги­че­ско­го кон­тро­ля, после чего у него будет 5 ра­бо­чих дней, чтобы вне­сти ис­прав­ле­ния.

Если ошиб­ка не будет ис­прав­ле­на, ин­фор­ма­цию о пред­став­ле­нии непол­ных све­де­ний ПФР пе­ре­даст в Государственную инспекцию труда, ко­то­рая и на­де­лена пол­но­мо­чи­я­ми по при­вле­че­нию стра­хо­ва­те­ля к от­вет­ствен­но­сти.

Тогда долж­ност­но­му лицу будет гро­зить тот же штраф, о ко­то­ром было ска­за­но выше — в раз­ме­ре от 300 до 500 рублей.

В какие сроки нужно подавать СЗВ-ТД, если приказ об увольнении издан раньше, чем произошло увольнение?

Согласно п. 1.8 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, при увольнении сотрудника такая форма подается не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа об увольнении или других документов, которые подтверждают прекращение трудовых отношений.

Из этого можно сделать вывод, что значение имеет именно дата приказа, а не дата фактического увольнения. Например, если приказ издан 1 марта, а фактически уволили сотрудника 10 марта, форму СЗВ-ТД нужно направить не позже одного рабочего дня после издания приказа, то есть 2 марта.

Сотрудник уходит в ежегодный основной отпуск с последующим увольнением. Отпуск — с 01.03.2022 по 28.03.2022. В какой день нужно рассчитать сотрудника и выдать ему трудовую книжку: 28.02.2022 или 28.03.2021? И когда направлять в ПФР форму СЗВ-ТД?

Когда сотрудник уйдет в отпуск с последующим увольнением, он уже не будет связан с работодателем обязательствами, поэтому окончательно рассчитать, выдать сотруднику трудовую книжку и другие документы необходимо в последний рабочий день перед отпуском (ст. 84.1, 136, 140 ТК РФ. В данной ситуации последний рабочий день — 28.03.2022.

Приказ об увольнении издается текущей датой (фактической). То есть он может быть датирован 28.03.2022 или более ранней датой. А СЗВ-ТД сдается не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Если приказ будет издан 28 февраля, форму СЗВ-ТД нужно сдать 28 февраля или 1 марта.

Каневской ЦЗН

Источник: www.kanevskadm.ru

Новый отчёт в ПФР — СЗВ-ТД

Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:

• При проверке возникает ошибка 30,40, 50
• Не получается отправить отчет, не формируется отчет
• Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
• Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
• Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
• Подключим к электронным трудовым книжкам

В связи с переходом в следующем году на электронные трудовые книжки работодатели должны будут подавать в ПФР новый документ — «Сведения о трудовой деятельности работников» по форме СЗВ-ТД. Именно на его основе будет формироваться информация, отражаемая в электронных трудовых, а потому к созданию документа нужно подойти с особой внимательностью и ответственностью.

Зачем нужен СЗВ-ТД

Работодатели должны будут подавать сведения по форме СЗВ-ТД для того, чтобы в ПФР формировалась электронная информационная база персонифицированного учета по каждому сотруднику. Информация будет распределяться по их лицевым счетам именно на основе сведений, содержащихся в отчетах СЗВ-ТД.

Главное назначение отчета СЗВ-ТД сводится к тому, чтобы у Пенсионного фонда была актуальная информация о трудовой деятельности каждого застрахованного лица. Такими сведениями смогут пользоваться не только сами сотрудники ПФР, но также работодатели и сотрудники. При этом получить информацию станет намного проще — данные можно будет просматривать даже через личный кабинет на сайте ПФР.

Введение нового вида отчетности, несомненно, добавит работы кадровикам и бухгалтерам. При нарушении сроков подачи документов возможно применение к работодателю административной ответственности. Одновременно с этим у компании станет меньше затрат на ведение трудовых книжек в бумажном виде — при условии, что сотрудники напишут заявление на ведение электронной трудовой книжки.

Кто, когда и как будет сдавать СЗВ-ТД

Все организации, у которых есть наемный персонал, должны будут перейти на электронные трудовые книжки. В соответствии с этим они также должны будут передавать сведения по форме СЗВ-ТД. Однако этот момент, скорее всего, касается только тех работников, с которыми оформлены трудовые соглашения, а не ГПХ договоры. Дело в том, что именно у них информация вносится в трудовые книжки, а у договорников таких книжек нет.

Отчет по форме СЗВ-ТД нужно будет сдавать, начиная с 2020 г., до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Иными словами, работодатели за год должны будут представить 12 отчетов согласно 12 календарным месяцам. Первый отчет нужно будет передать за январь 2020 г. не позднее 17 февраля, поскольку 15-ое число приходится на выходной день.

Важно! Если день сдачи отчетности совпадает с выходным или праздничным, то он переносится на первый следующий рабочий день.

СЗВ-ТД: как сдать первую отчетность по новой форме?

В январе 2020 г. утверждена форма новой отчетности СЗВ-ТД. Кто из работодателей обязан отчитаться за январь? В какие сроки нужно определиться с выбором формы трудовой? Рассмотрим наиболее распространенные вопросы.

С 1 января 2020 г. в ТК РФ было введено новое понятие — сведения о трудовой деятельности сотрудников (Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ). Данные о трудовой деятельности заменят бумажные трудовые книжки: электронные ТК будут введены с 1 января 2021 года. Бумажные трудовые книжки уже не получат работники, которые заключат трудовой договор впервые после 31 декабря 2020 года.

Но следует отметить, что трудовые книжки в традиционном виде работодатель все равно обязан будет вести — в случае, если сотрудник сообщил о таком решении в заявлении о выборе формы ТК. До 1 июля 2020 года работодатели должны уведомить коллектив о необходимости сделать выбор (ведение бумажной трудовой или переход на электронный вариант). Каждый сотрудник обязан лично написать заявление.

Кто должен подать СЗВ-ТД в феврале?

Напомним, что с 1 января 2020 г. работодатели должны подавать новую ежемесячную отчетность в Пенсионный фонд, для формирования сведений о трудовой деятельности сотрудников. В этих целях утверждена новая форма СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Таким образом, в феврале 2020 г. — не позднее 17-го числа, некоторые страхователи впервые подадут сведения. А именно, СЗВ-ТД в обязательном порядке сдается по сотрудникам, у которых произошли кадровые события в отчетный период.

Такими событиями, в соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730П, признаются:

• прием на работу;
• перевод;
• переименование (изменение наименования) страхователя;
• установление (присвоение) второй или последующей профессии;
• увольнение;
• запрет занимать должность или осуществлять определенный вид деятельности (в соответствии с приговором суда);
• написание заявление о выборе трудовой книжки.

Обращаем Ваше внимание: заявление работника на выбор бумажной или электронной трудовой книжки — является кадровым событием! Если сотрудник выбрал бумажную ТК, это вовсе не означает, что работодатель не обязан подавать отчетность СЗВ-ТД. Наоборот, кроме электронных ТК, он должен вести и бумажные и вносить в них все кадровые события. Если же в отчетном периоде не было кадровых событий, форма СЗВ-ТД не подается. Если событий не было в течение всего года — отчетность СЗВ-ТД подается единовременно за весь 2020 год, не позднее 15 января 2021 года, сведения о трудовой деятельности работников указываются по состоянию на 1 января 2020 года.

Первая отчетность по форме СЗВ-ТД — что нужно знать?

Для сдачи первой отчетности по форме СЗВ-ТД, Вам необходимо зарегистрироваться в системе электронного документооборота Пенсионного фонда. Не менее чем за сутки до сдачи отчета работодатель обязан направить в ПФР заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД). Для этого не обязательно обращаться в ПФР, реализована возможность регистрации с помощью электронной подписи через интернет. Отчет по СЗВ-ТД не будет принят без регистрации в новой системе . В бумажном виде отчет СЗВ-ТД смогут сдавать организации, штат которых составляет менее 25 зарегистрированных работников в отчетном периоде. Компании, в которых зарегистрировано 25 и более сотрудников, должны направлять сведения по СЗВ-ТД в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Особенности заполнения формы СЗВ-ТД

Обратите внимание, что наименование страхователя в графе «Реквизиты работодателя» обязательно указывать полностью. Так, если организация является ООО, в отчетности необходимо расшифровать аббревиатуру как «Общество с ограниченной ответственностью».

• Сведения о страхователе:
• Регистрационный номер в ПФР 123-456-789000
• Работодатель (наименование) Общество с ограниченной ответственностью «Утренняя роса»
• ИНН 0000000000 КПП 123456789

В случае, если изменилось наименование компании, форма СЗВ-ТД подается по всем сотрудникам. Если сотрудник написал заявление о выборе электронной или бумажной ТК, дата подачи заявления указывается в графе «Сведения о поданном заявлении». Дату заявления можно скорректировать, но для этого необходимо представить форму СЗВ-ТД и в соответствующей строке указать новую дату.

Если форма СЗВ-ТД подается впервые, в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются данные о трудовой деятельности работника (о последнем кадровом мероприятии) на дату 1 января 2020 года у данного страхователя. Недопустимы сокращения и в «Сведениях о трудовой деятельности зарегистрированного лица».

Графу «Трудовая функция» следует заполнять в точном соответствии со штатным расписанием организации. Если для отдельных должностей предусмотрены ограничения или льготы — их необходимо указать по квалификационным справочникам. Графа «Код выполняемой функции» обязательна к заполнению только с 2021 года.

Источник: pro126.ru