Nda что это в бизнесе

Также известное как соглашение о конфиденциальности является юридическим контрактом, по крайней мере, между двумя сторонами, который обрисовывает в общих чертах конфиденциальный материал, знание, или информацию, которой стороны желают поделиться друг с другом в определенных целях, но желают ограничить доступ к третьими лицами. Это — контракт, через который стороны соглашаются не раскрыть информацию, закрытую соглашением. NDA создает конфиденциальные отношения между сторонами, чтобы защитить любой тип конфиденциальной информации.

Существует два типа NDA:

Первый тип NDA односторонне соглашение. Когда существует сторона которая передает информацию (например фирма) и сторона которая получает информацию (например наемный работник).

Другой тип NDA — взаимное соглашение. Взаимные соглашения очень походят на односторонние соглашения, но обе стороны будут предоставлять конфиденциальную информацию. Этот тип соглашения распространен, когда фирмы рассматривают некоторое совместное предприятие или слияние компаний.

Пример: Стороны готовятся к переговорам, направленным на заключение долгосрочного контракта. Данные переговоры подразумевают обмен информацией, которая составляет коммерческую тайну. Для обеспечения конфиденциальности стороны в первую очередь заключают договор о неразглашении конфиденциальной информации.

В принципе переговоры могут закончиться фиаско, и основной договор не будет заключен. Или же стороны придут к соглашению и заключат основной контракт. В обоих случаях конфиденциальная информация сторон станет известна определенному числу сотрудников, участвующих в переговорах. Договор о неразглашении выступит в роле правового механизма, позволяющего защитить коммерческую тайну.
Основная цель NDA — возложить на виновную в раскрытии конфиденциальности сторону обязанность по компенсации убытков невиновной стороны. В случае огласки договор служит правовым основанием для иска о взыскании убытков.

Другой важной особенностью является то, что в соответствие с договором о неразглашении стороны принимают на себя обязательство не раскрывать именно конфиденциальную информацию, полученную ими в контексте бизнес-отношений. Общепризнанно, что обязательство по нераскрытию возникает только в отношении действительно конфиденциальной информации. Это не затрагивает право сторон раскрывать информацию, полученную из открытых публичных источников.

Договор о конфиденциальности обычно сохраняет свою силу до заключения основного договора и заменяется соответствующей оговоркой в новом базовом соглашении. Но в принципе, оно может действовать на все время сотрудничества сторон.

Последствия за невыполнение NDA зависит от типа нарушения. Обычно если просто забыл стереть файл, то урона компании нет. Если забыл стереть файл, и он достался кому-то, информация всплыла и есть damages (т.е. налицо breach of NDA) — то владелец информации может обратиться в суд (99.9% NDA содержат этот пункт) за компенсацией ущерба, нанесённого публикацией этой информации. Это может быть не только loss (прямой или опосредованный), но и damage to the goodwill (т.е. косвенные убытки).

Тяжесть последствий определяет суд, если ты не сможешь полюбовно договориться с владельцем информации. Факт невыполнения пункта договора «карается» только решением суда, который может тебя обязать выполнить обязательства.
NDA enforcement — это практически невыполнимая задача. Чаще будет дороже найти источник утечки, а также подать в суд, ждать его решения и т.п., чем забыть и забить.
Поэтому в большинстве случаев смысл NDA не в том, что он 100% защитит от разглашения информации. А в том, что сотрудники, подписавшие NDA будут думать и осознавать, что выносить на разговоры в курилку, а что нет.

Ниже прикрепил типовые примеры NDA

Первый пример Второй пример Третий пример

Спасибо за внимание!) Готов с радостью пояснить непонятные моменты!)

• NDA
• соглашение о неразглашении
• юридическая защита
• конфиденциальность

Источник: habr.com

Nda что это в бизнесе

Если вы когда-либо занимались бизнесом или работали с компанией, вы, вероятно, слышали о соглашении о неразглашении (NDA). Это один из самых важных документов в бизнесе, поскольку он гарантирует, что конфиденциальная информация компании останется в тайне.

Но что именно представляет собой соглашение о неразглашении? Давайте рассмотрим этот документ и узнаем, зачем он нужен компаниям.

Что такое NDA

NDA (соглашение о неразглашении) — это договор между двумя сторонами, который поможет предотвратить утечку конфиденциальной информации. В большинстве случаев NDA подписывается обеими сторонами до начала обсуждения конфиденциальных тем.

Какая информация — конфеденциальна: любые данные компаний, к который ограничен доступ, считаются конфеденциальными. Например, при трудоустройстве каждый сотрудник подписывает NDA, чтобы финансовые отчеты и контракты компании остались в тайне.

Кроме NDA, есть понятие коммерческая тайна — за ее разглашение может наступить уголовная ответственность. Например, за незаконный сбор сведений о компании и их огласку, сотрудника могут уволить и подать на него в суд.

Для заключения NDA, необязательно вводить коммерческую тайну. Однако, для дополнительной защиты — ввести стоит.

Когда стоит заключать NDA

Заключать стоит, если вы предоставляете партнеру или подрядчику информацию о вашем бизнесе, разглашение которой может привести к убыткам. Например, вы приглашаете на свое производство работника, который будет знать способ изготовления продукта, в таком случае заключить соглашение о неразглашении обязательно. Так, в случае утечки рецепта и способа производства, вы защитите свои интересы в суде.

Пример конфиденциальной информации, которую можно защитить с помощью NDA:

• протоколы совещаний;
• ценообразование, себестоимость продукта;
• деловая переписки с любым контрагентом;
• договоры с подрядчиками, который содержат информацию о цене поставки;
• отчеты, бизнес-планы, документы по бюджету.

Какая именно информация конфиденциальна, определяет сам собственник бизнеса.

Виды NDA

Выделяют три вида NDA: одностороннее, двухстороннее и многостороннее. Разберем каждый из них.

Одностороннее соглашение. Это когда конфиденциальную информацию раскрывает только одна сторона, вторая лишь получает и не имеет права разглашать. Его заключают, например, с подрядчиками с фриланса, которые получают результаты своих работ в отчетах: количество совершенных продаж.

Двустороннее соглашение. Чаще всего такое соглашение используют компании, когда хотят объединиться или провести несколько совместных проектов.

Многостороннее соглашение. Такое соглашение избавляет от множества двусторонних договоров между компаниями-партнерами.

Сколько действует NDA

Установить срок можно любой — до конкретной даты или определенного момента, например, пока не пройдет 5 лет со дня увольнения из компании. Как правило, срок у NDA ставят до 10 лет.

Как составить соглашение о неразглашении

Для того чтобы соглашение о сотрудничестве было юридически обязывающим, обе стороны должны что-то получить от него. Как только обе стороны подпишут данный контракт, они обязуются не передавать третьим лицам никаких конфиденциальных материалов без письменного согласия всех заинтересованных сторон, включая аффилированных лиц.

При составлении NDA, стоит включить следующие условия.

1. Данные сторон: ФИО, паспортные данные, реквизиты организации, например, ИНН и местонахождение офиса.
2. Дата подписания соглашения.
3. Место заключения договора.
4. ФИО представителя компании, устав, решение о назначении ответственным за NDA и доверенность.
5. Цель предоставления информации, например, для выполнения работ по трудовому договору.
6. Состав конфиденциальной информации: цены товаров, финансовые отчеты.
7. Обязанности сторон по NDA. Например, каждая из сторон обязана утвердить порядок работ с конфиденциальной информацией
8. Условия и порядок использования конфиденциальной информации. Например, вписать запрет передавать информацию третьим лицам.
9. Ответственность за нарушение конфиденциальности. Например, предусмотреть штраф.
10. Срок действия NDA.

Чтобы убедиться, что ваш договор соответствует всем юридическим требованиям, важно проконсультироваться с юристом, специализирующимся на таких договорах, прежде чем составлять свой — убедитесь, что каждый пункт правильно понят и согласован обеими сторонами, прежде чем подписывать что-либо слишком поспешно!

Хотите получить помощь ментора?
Приходите на встречу с клубом менторов!

Что будет, если нарушить NDA

В зависимости от того, кто нарушил соглашение, меняется и мера наказания.

Если разгласил контрагент. Тогда ему грозит уголовная, административная или гражданско-правовая ответственность — зависит от тяжести нарушения. Например, если вы купили рецепт производств напитка у правообладателя, а он чуть позже его раскрыл — вы сможете взыскать убытки с продавца.

Если разгласил акционер. Тоже самое, что и у контрагента, только еще предусмотрено исключение из корпорации. Если один из акционеров компании разгласит конфиденциальную информацию о компании, то другие участники вправе исключить его и потребовать выплаты в размере доли нарушителя.

Если разгласил сотрудник. Самое простое — увольнение, но только если сотрудника ознакомили с перечнем секретных сведений и напомнили про ответственность за их разглашение. Другое наказание — материальное в формате действительного ущерба. Упущенная выгода и недополученные доходы на работника переложить нельзя.

• Административная: могут наложить штраф от 5000 до 10 000 рублей.
• Уголовная: могут наложить штраф до 1 млн рублей и лишить свободы до 4 лет.
• Гражданско-правовая: если трудовой договор расторгнут, а NDA продолжает действовать, то сотрудник может, например, уплатить неустойки за разглашение.

Кратко про NDA

1. Только собственник бизнеса определяет, какая информация конфиденциальна.
2. Для заключения NDA, необязательно вводить коммерческую тайну. Однако, для дополнительной защиты — ввести стоит.
3. Чтобы убедиться, что ваш договор соответствует всем юридическим требованиям, важно проконсультироваться с юристом, специализирующимся на таких договорах.
4. Чтобы сделать информацию конфиденциальной, нужно выполнить следующие шаги: определить ее перечень, придумать порядок доступа к ней, ввести санкции за разглашение.

NDA может обеспечить бизнесу спокойствие, зная, что его ценная интеллектуальная собственность не попадет в чужие руки без предварительного разрешения.

Если хотите узнать, как опытные предприниматели защищают свои конфиденциальные данные — приходите к нам на встречу менторов и менти, на которой вы сможете поделиться своими проблемами и получить совет или предложение от участников клуба.

Источник: mentorclub.ru

Соглашения о неразглашении (NDA): всё, что вам нужно знать

Когда компания сотрудничает с поставщиком, собственными сотрудниками, инвесторами, внештатными сотрудниками и другими компаниями или сторонами, часто происходит обмен или раскрытие конфиденциальной информации и коммерческих секретов. Этот обмен может происходить уже тогда, когда две стороны заключают договор. Однако для компании очень важно сохранить информацию и конфиденциальность со стороны партнера по договору. Поэтому соглашения о неразглашении (NDA) необходимы для обеспечения конфиденциальности информации, которая не должна стать достоянием общественности.

26 510 просмотров
Что такое NDA?

NDA (также известное как соглашение о конфиденциальности) — это юридический договор, который следует использовать, когда необходимо поделиться конфиденциальной информацией между двумя сторонами. Он гарантирует, что лицо или организация, получившие доступ к конфиденциальной информации, не раскроют ее третьей стороне.

NDA являются простыми письменными соглашениями между сторонами и не требуют регистрации или нотариального удостоверения. Они часто используются для защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

В NDA должны быть указаны существенные условия:

• определение самой конфиденциальной информации;

• определение прав и обязанностей сторон по охране режима коммерческой тайны;

• определение срока неразглашения конфиденциальной информации.

Цель соглашения о неразглашении информации

Цель соглашения о неразглашении информации двояка: конфиденциальность и защита. Информация, защищенная соглашением о неразглашении, может включать в себя все: от спецификации продукта до списка клиентов. Бизнес-модели, результаты испытаний и даже пресс-релизы или обзоры продукции, на которые наложено эмбарго, — все это может подпадать под действие NDA.

NDA создает правовую основу для защиты идей и информации от кражи или передачи конкурентам или третьим лицам. Нарушение соглашения NDA влечет за собой множество юридических последствий, включая судебные иски и финансовые штрафы. NDA обеспечивают определенный уровень защиты вашего бизнеса, так что даже случайные нарушения будут покрыты.

Существует три основные функции NDA:

• Определение охраняемой информации: проводя границу между тем, какая информация является конфиденциальной, а какой можно делиться, NDA классифицирует информацию. Это позволяет сторонам свободно работать в рамках границ, установленных соглашением о конфиденциальности;

• Защита конфиденциальной информации: подписание NDA создает юридическое обязательство по сохранению конфиденциальности конфиденциальной информации. Любая утечка такой информации является нарушением договора;

• Защита патентных прав: поскольку публичное раскрытие информации о готовящемся изобретении иногда может аннулировать патентные права, NDA может защитить изобретателя в процессе разработки нового продукта или концепции.

Когда мне необходимо NDA?

Ищете ли вы инвесторов, нанимаете новых сотрудников или ищете новых партнеров или коллабораторов, в какой-то момент конфиденциальная информация должна быть передана физическим или юридическим лицам за пределами вашей организации. NDA обеспечивают безопасное продвижение компании вперед в этих процессах.

Когда же вам необходимо заключить NDA? Ниже приведены пять ситуаций, в которых возникает необходимость в заключении соглашения о конфиденциальности.

• Продукты: когда ваша организация заключает договор о продаже или лицензировании продукта или технологии, вам необходимо убедиться, что все раскрываемые вами данные — технические, финансовые или другие материалы, являющиеся собственностью, — не могут быть переданы третьим лицам;

• Сотрудники: поскольку они имеют доступ к конфиденциальной и служебной информации, вам необходимо обеспечить, чтобы ваши сотрудники не могли делиться конфиденциальными данными вашей организации во время работы или после увольнения;

• Партнеры: во время переговоров с новым партнером или инвестором вам необходимо обеспечить защиту информации, переданной в ходе этих переговоров;

• Новые клиенты: при привлечении нового клиента ваша организация может стать обладателем конфиденциальной информации этой компании. NDA может защитить вашу организацию, определив, какой информацией нельзя делиться, чтобы избежать случайной юридической ответственности;

• Слияния и поглощения: при продаже бизнеса конфиденциальная финансовая и операционная информация должна быть передана не только компании, которая покупает ваш бизнес, но и посредникам и брокерам. NDA обеспечивает защиту данных.

Соглашения о раскрытии конфиденциальности также часто заключаются при предоставлении информации потенциальным инвесторам, заключении контрактов с поставщиками и при изучении возможностей создания совместных предприятий.

В целом, соглашения о неразглашении делятся на две основные категории: односторонние и взаимные. В одностороннем NDA одна сторона соглашается не раскрывать конфиденциальную информацию. Во взаимном NDA обе стороны соглашаются не делиться конфиденциальной информацией.

Во всех остальных аспектах эти два типа соглашений о конфиденциальности идентичны, особенно когда речь идет об исполнении и последствиях нарушения.

Трудовой договор является отличным примером одностороннего NDA. При приеме на работу сотрудник подписывает одностороннее NDA, обязуясь не делиться информацией, полученной на работе. В отличие от этого, если одна компания сливается или приобретает другую компанию, взаимный NDA гарантирует, что ни одна из сторон, участвующих в процессе, не разгласит конфиденциальную информацию.

При составлении соглашения о конфиденциальности следует ответить на несколько вопросов, которые помогут определить, какое соглашение вам необходимо — одностороннее или взаимное:

• Тип бизнеса: предполагает ли деятельность взаимный обмен информацией или участие нескольких сторон (например, слияния и поглощения, совместные предприятия, соглашения о совместной работе)?

• Взаимность: являются ли обе стороны одинаково защищенными и обязанными, чтобы ни одна из сторон не была несправедливо «облагодетельствована» соглашением?

• Количество сторон: участвуют ли более двух сторон, или каждая сторона предоставляет информацию?

Части соглашения о неразглашении

Все NDA должны включать эти конкретные элементы:

• предназначен для идентификации людей и/или организаций, участвующих в договоре о неразглашении. В нем объясняется, кто является раскрывающей стороной и получателем, с использованием имен и адресов. Также могут быть указаны соответствующие стороны, такие как адвокаты, бухгалтеры или деловые партнеры;
• Определения: в этом разделе NDA излагаются различные виды информации, на которые распространяется соглашение, и устанавливаются правила обращения с ней. Он отвечает на вопрос о том, какая информация является конфиденциальной;
• Обязательства: что произойдет, если защищенная информация будет передана? NDA не только устанавливает конкретное поведение, ожидаемое от каждого подписанта, но и определяет последствия нарушения соглашения;
• Сфера действия: чётко определенная сфера действия обеспечивает возможность принудительного исполнения NDA. Использование общих терминов, таких как «служебная информация», не является достаточно конкретным. Сфера действия должна определять, на какую конкретную информацию распространяется NDA;
• Временные рамки: большинство NDA не действуют вечно, и во многих соглашениях о конфиденциальности прямо указывается количество лет, в течение которых конфиденциальная информация должна храниться в тайне. Даже в тех соглашениях, которые имеют неопределенный срок действия, часто указывается, когда информация перестает быть защищенной соглашением;
• Возврат информации: после завершения деловых отношений между сторонами NDA может потребовать от получателя подтверждения того, что конфиденциальная информация была возвращена или уничтожена;
• Исключения: это те виды информации, которые не нуждаются в сохранении конфиденциальности. Сюда могут входить общеизвестные сведения, ранее раскрытые детали или информация, которую кто-то знал до вступления в деловые или финансовые отношения с компанией или фирмой;
• Средства правовой защиты: если соглашение о конфиденциальности нарушено, что произойдет? Существует множество возможных вариантов действий, или средств правовой защиты. Они могут включать выплату компенсации за ущерб и другие действия, связанные с нарушением фидуциарных обязанностей и нарушением авторских прав, патентов или товарных знаков.

Ограничения NDA

Конечно, не вся информация защищена договором о неразглашении. Публичные документы или адреса компаний, не подпадают под действие таких соглашений о конфиденциальности. Суды также могут интерпретировать сферу действия NDA таким образом, что один или несколько участников, возможно, изначально не ожидали этого. Если информация, содержащаяся в NDA, раскрывается другим способом — например, в ходе судебного разбирательства — тогда NDA больше не применяется.

Кроме того, управление множеством NDA в организации быстро становится невозможным без стандартизированного языка. Когда количество NDA начинает исчисляться сотнями, рассмотрение, согласование и заключение уникальных контрактов вручную становится чрезвычайно сложным и отнимает много времени. Стандартное, адаптируемое соглашение о конфиденциальности решает эту проблему, но только если организация найдет время или проконсультируется с экспертами для создания стандартного NDA, отвечающего всем ее потребностям.

Подписание NDA

Существует множество ситуаций, в которых вас могут попросить подписать NDA, в том числе:

• начало новой работы у работодателя;
• начало работы по контракту с новым клиентом;
• изучение возможности инвестирования;
• ведение переговоров о деловом партнерстве или совместном предприятии;
• слияние с компанией или приобретение компании.

Вполне нормально, что в этих или любых других ситуациях, когда вам предоставляется доступ к конфиденциальной информации, вас просят подписать соглашение о неразглашении. Когда это происходит, важно знать, что искать в NDA.

Ожидайте увидеть перечисленные выше части NDA, включая определение сторон, определения, обязательства, объем, сроки, возврат информации, исключения и средства правовой защиты. Также могут быть пункты о взаимном неразглашении или отказе от продажи, а также о юрисдикции для рассмотрения споров.

Перед подписанием NDA уделите время его внимательному прочтению и убедитесь, что вы понимаете суть договора. Если вы обнаружите широкие или расплывчатые формулировки, которые необоснованно ограничивают вас, возможно, имеет смысл отказаться от подписания до тех пор, пока это не будет устранено. Конкретными примерами могут быть заявления о том, что вы не можете разглашать информацию, которая является общедоступной, знания, которыми вы уже обладаете, или информацию, полученную от третьей стороны.

Спонсор публикации: Юридическая компания «ПРИНЦЕПС»

Показать ещё
3 комментария

Полезно почитать всем тем, кто такие договора заключает

Развернуть ветку

Можно еще добавить, что в NDA желательно включать обязательства не использовать предоставленную информацию для целей получения более выгодных условий относительно передающей стороны, или использования как инсайда на рынке.
А вообще, NDA чаще всего является больше психологическим инструментом при взаимодействии сторон. У нас как бы есть соглашение, и мы стараемся его соблюдать! Оно по сути, чаще именно на психологическом уровне сдерживает стороны, чтобы совсем откровенно не разглашать какую-то информацию, либо не пользоваться ей в своих интересах.
При этом, именно с правовой точки зрения, зачастую, крайне сложно (читай невозможно) доказать, что слив был от твоего контрагента, с которым у тебя NDA. Учитывая отношение большинства компаний (и их сотрудников) к процедурным моментам исполнения таких соглашений ( передача носителей без актов, пересылка информации через личные мессенджеры, о грифовании вообще не говорим), такой документ с юридической точки зрения часто является пустой формальностью.
При этом, как юрист, считаю, что эту формальность надо соблюдать, а параллельно повышать культуру документооборота. Бюрократия бывает полезной.

Развернуть ветку

Я так понимаю в договоре также может быть прописан и запрет о разглашении того, что организация «А» работала с организацией «Б»?

Источник: vc.ru