Нет прибыли в бизнесе что делать

«Этот пост для тех, кто сталкивался с тем что:

• он много работает, и даже обороты неплохие, а денег все равно не хватает

• приходится вытаскивать деньги из бизнеса с ощущением того, что в следующем месяце денег может не хватить
• месяц заканчивается, а денег на зарплату или аренду нет

Предприниматель становится заложником своего бизнеса. Каждый месяц он платит за рекламу, аренду, налоги, зарплату… при этом прибыли от бизнеса почти нет.

Я в коучинге часто вижу предпринимателей с миллионными оборотами, но при этом у них долги, кредиты, отсрочки, кассовые разрывы. Их сотрудники зарабатывают в бизнесе, а они — нет.

Первый шаг, чтобы увеличить прибыль — это измерить. Как говорил гуру менеджмента Питер Дрюкер: «Все, что ты не измеряешь, этим ты не управляешь». Поэтому для начала нужно начать смотреть на 6 ключевых метрик и начать управлять ими.

6 ключевых метрик для управления бизнесом

Вот эти метрики:

• количество лидов
• количество продаж
• средний чек
• выручка (оборот)
• сумма всех расходов
• чистая прибыль

Как посчитать чистую прибыль?

Ответ на этот вопрос в теории знает каждый предприниматель. Однако на практике на вопрос «Сколько ты зарабатываешь чистыми?» часто слышу ответ «Ну..примерно…пару тысяч долларов…»

Нет прибыли — нет бизнеса #бизнес

На самом деле формула простая.

Выручка (оборот) — расходы (с налогами) = чистая прибыль.

Например, есть магазин одежды. Касса за месяц составила 1 500 000. Расходы за месяц — 1 000 000.

Пример: 1 500 000 — 1 000 000 = 500 000

Ключевой момент — это то, какие метрики влияют на выручку и как можно влиять на ее рост.

Как считается выручка?

Нужно количество клиентов, которым вы продали товар (в т.ч. клиенты из существующей базы и новые клиенты), умножить на средний чек.

Например, количество клиентов = 250, Средний чек — 6 000.

Выручка = кол-во продаж (с базы +новым клиентам) * средний чек

Пример: 250 * 6 000 = 1 500 000.

Для подсчета выручки нужно понимать, из чего она складывается.

• количество «предлидов» — это количество переходов со всех рекламных каналов (Google, Яндекс, социальные сети и т.д.)
• количество лидов (заявок, звонков) — их вы получаете от потенциальных клиентов
• количество продаж — для формирования выручки учитывается конверсия из заявок в сделки, которые принесли деньги, и средний чек

Каждый месяц в GoldCoach мы ставим финансовую цель по прибыли и делаем декомпозицию — сколько заявок нам нужно, с какой конверсией их нужно закрыть, что нужно сделать в маркетинге, чтобы получить такой результат.

Как вести учет расходов?

Существуют постоянные расходы (общие), которые распределяются на все продукты и услуги. Как правило это аренда, оплату труда директора и бухгалтера например, хозяйственные расходы. Они закладываются в себестоимость всех продуктов компании.

КАК ПОНЯТЬ, ЧТО ПОРА ЗАКРЫВАТЬ БИЗНЕС | Надо ли закрывать бизнес, если не идет

Ключевой момент при учете расходов — это то, что их нужно объединять в фонды по приоритету выплат. В каждом бизнесе есть свой приоритет.

Например, у автоцентра, который предоставляет услуги по чистке салона приоритетным будет фонд закупки материалов, необходимых для оказания услуг.

Переменные расходы относятся только к конкретной услуге, конкретному продукту или конкретному проекту.

Например, у строительной компании к общим расходам относится аренда офиса, которая распространяется на все объекты, и к переменным — расходы на аренду, материалы, зарплату сотрудников конкретного объекта по определенному адресу.

Как увеличить чистую прибыль с помощью 6 ключевых метрик?

Есть 4 пути для этого:

1. Сократить расходы
2. Увеличить конверсию лида в клиента
3. Увеличить количество лидов
4. Увеличить средний чек

Самый простой и не требующий дополнительных затрат способ, как увеличить прибыль предприятия — это сокращение расходов. Для этого их нужно измерить.

Чтобы помочь вам это сделать, мы подготовили таблицу.

Вы можете скачать ее по ссылке: скачать таблицу учета метрик

Эта таблица поможет вам увидеть ваш бизнес как систему. В левой колонке таблицы перечислено все, что влияет на выручку:

• количество новых визитов на сайт
• количество потенциальных клиентов с рекламных каналов
• клиентская база
• конверсия из заявки в оплату
• общее количество оплат
• средний чек

В нижней части колонки перечислены расходы.

Рассмотрим подробнее на примере стоматологии.

На сайт стоматологии за месяц зашло 10 000 человек. Из них 500 позвонили менеджерам, обратились с заявками, сообщениями в соцсетях или лично за описанием предоставляемых услуг. Это — потенциальные клиенты.

Из них 150 человек оплатили услуги со средним чеком 15 000 р. Выручка составила 2 250 000 р.

В стоматологии также есть расходы.

Вам нужно объединить все расходы по фондам и выстроить их по приоритетам.

К примеру, что может входить в фонд рекламы и продвижения?

Оплата содержания сайтов, оплата сервисов рекламы, SMM, зарплата маркетолога, оплата рекламных компаний, баннеров, промоутеров, печатной продукции и т. д

Что входит в фонд закупки материалов?

Для стоматологии это могут быть брекеты. Указанный фонд будет в приоритете. Если в нем будет пусто, то в следующем месяце стоматология не сможет оказывать услуги и не будет кассы, что приведет к большим убыткам.

Так выстраивается система расходов с распределением по степени важности.

Таким образом выстраиваем систему расходов с распределением по степени важности.

Очень важно выделять фонд непредвиденных расходов (заначку). Он может храниться на счету в банке в валюте или наличными в сейфе.

К примеру, сумма расходов составляет 1 411 262 р.

Так мы посчитали выручку, чистую прибыль и расходы.

Как же на это влиять? Как увеличить чистую прибыль? Для этого есть 5 стратегий.

5 стратегий, как увеличить чистую прибыль, опираясь на ключевые метрики

Стратегия № 1. Сократить расходы

Это самый простой и не требующий дополнительных затрат способ увеличить прибыль.

Например, на стратегическом совете команда открывает таблицу расходов по фондам и генерирует идеи как сократить каждую статью расходов на 10%+.

В стоматологии, например, в фонде закупки материалов можно сменить поставщика.

В фонде рекламы и продвижения можно выбрать более выгодный рекламный канал, но без снижения количества потенциальных покупателей.

Можно сократить хозяйственные расходы на кофе, коммуналку, договориться с арендодателем о снижении арендной платы, сменить банк… Вариантом много, важно просто смотреть на эти цифры и понимать их значимость.

Стратегия № 2. Увеличить конверсию

Как увеличить конверсию из лида в клиента можно прочитать в этом посте.

Например, благодаря увеличению конверсии всего на 10 % чистая прибыль увеличивается с 838 738 рублей до 1 588 738 рублей.

При этом расходы и средний чек остаются прежними.

Стратегия № 3. Увеличить количество лидов

Это работа над вашим маркетингом. Вы смотрите на путь вашего клиента и усиливаете самое слабое звено.

Возможно, вам понадобится :

• обеспечить массированную рекламу, чтобы бренд стал более узнаваемым
• подключить новые рекламные каналы
• закупить дополнительный трафик

Представим, что в результате этих действий количество лидов увеличилось с 10 000 до 13 000.

Даже если все остальные показатели не изменятся — выручка мгновенно увеличивается с 2 250 000 до 4 425 000 рублей.

А чистая прибыль вырастает с 838 738 рублей до 3 013 738 рублей.

Стратегия № 4. Увеличить средний чек

Это можно сделать за счет продажи сопутствующих услуг, более дорогих высокомаржинальных услуг и т. д. Необходимо мотивировать менеджера на продажу более дорогих услуг.

Для этого не нужно никаких финансовых затрат, только ответственность, грамотность и слаженная работа отдела продаж: грамотные скрипты, оптимальная ценовая политика и т.д.

Чистая прибыль автоматически вырастает с 838 738 рублей до 1 513 738 рублей.

Стратегия № 5. Увеличить все показатели

Рассмотрим последний вариант, при котором увеличиваем все показатели одновременно.

Если увеличить количество лидов на 30 %, конверсию на 10 %, средний чек — на 30%, при этом сократить расходы — то выручка уже составит 8 287 500 рублей. При том же бизнесе».

P.S. от Ивана Зимбицкого: Я люблю задавать предпринимателям «нескромный» вопрос: «Сколько ты зарабатываешь?». И часто слышу ответ: «Ой, я не силен в бухгалтерии, даже не знаю точно».

Такой ответ для меня уже сигнал. Сигнал, что у человека проблема не с бухгалтерией…а с мозгами и мышлением!

Если ты хочешь, чтобы твоя жизнь и бизнес стали лучше, ты …. тебе нужно НАЧАТЬ ДУМАТЬ лучше!

Единственный способ получить мышление богатого человека, если вы с ним не родились — это перепрограммировать мозг, заменив все токсические убеждения.

У меня не было дяди-миллионера.

Поэтому, чтобы получить мышление богатого человека, я на протяжении 5 лет слушаю специальные аффирмации — позитивные утверждения, которые нужно слушать всего несколько минут в день, и они постепенно заменяют собой токсические. Это буквально «перепрограммирует» мозг на успех.

Вот 123 идеи для аффирмаций, которые я использую каждый день. Мы записали их для вас, чтобы вы уже сегодня смогли начать работать над мышлением, и ненадолго выложили в открытом доступе бесплатно: Скачать мои аффирмации прямо сейчас

Источник: goldcoach.ru

Прибыль есть, а денег нет. Почему так бывает и что с этим делать

Иногда бывает такое, что компания на бумаге прибыльная, а по факту денег у нее нет или мало. Ну вот отгрузили товара на 3 миллиона, себестоимость этого товара на 1,5 миллиона, еще 500 тысяч ушло на зарплаты и прочие расходы. По идее, прибыли должно оставаться на миллион, но на счетах пусто. Почему так бывает и что с этим делать? Разберемся в статье.

5807 просмотров

Первым делом надо четко понять, что само по себе понятие «прибыль» — виртуальное. Если деньги можно пощупать и на что-то потратить, то прибыль можно только посчитать и сделать выводы.

Однако прибыль все равно имеет свои проявления в «физическом мире». А именно 3 ее агрегатных состояния — собственно денежные средства, запасы и дебиторская задолженность.

Поэтому, когда возникает ситуация, что прибыль по отчетам есть, а живых денег нет, то в первую очередь надо искать, в каком из состояний она находится.

В этом нам кстати помогает Управленческий Баланс, про который мы уже писали в одной из своих статей:

Управленческий Баланс, и с чем его есть

Снова привет!
В ходе работы с клиентами зачастую сталкиваемся с непониманием собственниками и управленцами роли Баланса в фин. учете. ОДДС считает деньги, ОПиУ — обязательства. Зачем нужен Баланс? Все эти активы и пассивы, которые зачастую (если неправильно вести учет) сложно свести вместе. Еще и непонятно, как его анализировать.

Обороты растут, а прибыль – нет. Что делать?

Часто предприниматели понятия не имеют, как в действительности обстоят дела с их финансами. Например, не знают свою реальную прибыль и самые рентабельные направления или не понимают, сколько денег можно вывести на себя без ущерба для бизнеса. А иногда и вовсе сокращают статьи расходов, игнорируя цифры и опираясь на интуицию.

С таким подходом бизнес теряет деньги. Что делать? Навести порядок поможет ПланФакт – сервис автоматизации финансового учета. Это система, которая помогает руководителям принимать решения, основанные на анализе финансовых показателей и отчетах, а не догадках.

В статье на примере клиентов ПланФакта мы покажем три признака того, что вашему бизнесу срочно нужен финансовый учет.

Признак 1. Обороты растут, а прибыль стоит на месте

Иногда, несмотря на рост компании, прибыль либо вообще не увеличивается, либо это происходит очень медленно. Так бизнес каждый день теряет деньги. Поэтому важно вести финансовый учет: он покажет, какие статьи расходов не дают роста. Вы увидите, какие проекты, направления и филиалы нерентабельны и тянут компанию на дно.

Один из клиентов ПланФакта – владелец учебного центра «Профи» – долгое время отслеживал финансы компании через 1С и Excel, но с ними были проблемы. Во-первых, они не давали полную информацию. Во-вторых, это было неудобно, потому что в Excel постоянно «слетали» формулы.

После внедрения финансового учета компания «Профи» обнаружила, что 15 направлений из 100 приносили 90% выручки. В результате оставили только топовые позиции, и выручка после этого выросла. Кроме того, владелец сократил расходы на интернет и телефонную связь на 20 000–25 000 в месяц.

Признак 2. Финансовый учет отнимает слишком много времени

В некоторых компаниях финансами занимается целый отдел: сотрудники буквально вручную разбираются в каждой денежной операции. А связано это с тем, что они ведут финансовый учет в неудобных и неавтоматизированных таблицах. В итоге весь процесс занимает очень много времени и не позволяет получать актуальную информацию о финансовом состоянии бизнеса, когда это необходимо.

Компания «Скалка» занимается производством пищевых продуктов и продажей франшиз одноименных кафе. Там вели бухгалтерию сразу за 27 юрлиц – все это были франчайзи. За финансовый учет отвечали пять человек: они тратили очень много времени на заполнение таблиц, а учредители получали отчеты с опозданием почти на месяц.

Эксперт ПланФакта помог настроить систему так, что из пяти человек оказался нужен только финансовый менеджер компании, а за всеми денежными потоками можно наблюдать в режиме реального времени.

Прямо сейчас вы можете получить бесплатную консультацию по финансовому учету, чтобы принять решение о его внедрении. Оставьте заявку по этой ссылке . С вами свяжется финансовый эксперт, который разберет по полочкам проблемы с финансами именно в вашем бизнесе и даст рекомендации.

Признак 3. Непонятно, насколько эффективно используется бюджет

Система финансового учета должна четко показывать не только то, что приносит деньги, но и то, что их отнимает. Без этого невозможно оптимизировать расходы. К сожалению, многие предприниматели пренебрегают этим правилом и сливают деньги на бесполезную рекламу или дорогую логистику.

Руководитель юридической компании «Хелп Консалтинг» вел финансовый учет в таблицах, но это оказалось очень неудобно: количество таблиц увеличивалось с огромной скоростью и приходилось тратить много времени на перепроверку каждой из них. В итоге два месяца компания вообще не вела финансовый учет. После этого руководитель решил воспользоваться услугами ПланФакта. Благодаря сервису удалось избавиться от Google Таблиц и получить доступ к удобной системе, которая детально показывает все статьи расходов.

Например, клиент смог посмотреть, сколько его компания тратит на маркетинг и на каждый рекламный канал. В итоге получилось так оптимизировать расходы, что ежемесячно бизнес начал экономить более 70 000 рублей.

Как настроить финучет без траты времени и нервов

Сервис финансового учета ПланФакт подходит для компаний с выручкой более 1 млн в месяц. При этом легко выбрать наиболее подходящий тариф для вашего бизнеса. А перед оплатой есть возможность бесплатно протестировать сервис в течение 14 дней.

За это время можно спокойно разобраться в том, как работает программа, внести первые данные по доходам и расходам, подключить интеграцию с банками, запланировать бюджет и получить автоматические отчеты.

А если у вас нет времени разбираться в тонкостях учета финансов, можно внедрить ПланФакт под ключ :

• Вам не придется заниматься настройкой. Финансовый эксперт сам установит систему учета и автоматизирует внесение данных. А еще он сформирует три главных отчета: ДДС, ОПУ и Баланс.
• Вы избавитесь от лишних расходов. Финансист детально проанализирует каждую статью расходов и покажет неэффективные траты, от которых можно безболезненно отказаться, чтобы увеличить прибыль.
• У вас будет возможность эффективно планировать финансы. Эксперт сформирует бюджет и создаст платежный календарь. С ними вы будете легко контролировать поступление средств и забудете о кассовых разрывах.
• Вам и вашим сотрудникам не нужно будет учиться работе с системой самостоятельно. Эксперт ПланФакта все расскажет и покажет, а если захотите – станет вашим личным финансистом и возьмет на себя весь учет.

Профессиональный финансовый учет поможет вам навести порядок в финансах, увеличить прибыль и сохранить нервы. Переходите на сайт ПланФакта и оставляйте заявку на бесплатную консультацию по внедрению учета. 2500+ предпринимателей из самых разных сфер бизнеса прямо сейчас ведут учет в сервисе. Ваша компания тоже может расти быстрее.

Источник: dzen.ru