Нужна путевка для ИП

Почему штраф за отсутствие путевого листа для организации, ИП, такси превышает сумму в 500 рублей. Какие статьи КоАП РФ применяют к водителям за езду без путевого листа. За что несут ответственность юридические лица. Кто и как обязан оформлять путевку, чтобы избежать наказания, в т.ч. ареста автомобиля.

Зачем нужен путевой лист

Основная функция путевого листа – подтвердить правомерность управления автотранспортом при осуществлении коммерческой деятельности. Автомобиль – это не только средство передвижения, а также заработка. Поэтому в организациях ведется бухучет с целью снижения налогового обложения. С другой стороны осуществляется обеспечение безопасности ДД службами ГИБДД. К примеру в Москве контроль за работой ТАКСИ частично возложен на МАДИ. Путевой лист содержит важную информацию:

• о транспортной компании или ИП – автовладельце: ФИО предпринимателя или название автопредприятия, контактные данные, адрес, ОГРН (прим.: ставить штамп организации не требуется).
• о сроке действия п/л (см. новый Приказ Минтранса №390).
• о водителе: наличие штампа (записи) о прохождении предрейсового медосмотра, включая дату, время его проведения.
• о техническом состоянии автомобиля: отметка контролера согласно с требованиями российского законодательства к квалификации автомеханика.
• о маршруте, пробеге, расходе ГСМ и пр.

Предприниматели или водители, чья работа не требует отчета перед ФНС, обязаны оформлять п/л. Так как ответственность за БДД с них никто не снимал. За нарушение требований к обязательным реквизитам или отсутствие путевого листа налагается административное наказание в виде штрафа по нескольким статьям КоАП РФ. Поэтому многократно превышает минимальную сумму – 500 рублей.

Оформление путевых листов для ИП и собственников коммерческого транспорта.

Обратите внимание: Согласно последнему Приказу Минтранса №390 (от 2021 г.) изменены требования к оформлению путевого листа. Ужесточается контроль за режимом рабочего графика водителя, отдыха и сроков действия путевки. Оштрафовать могут за отсутствие п/л, если время пребывания за рулем превышает 8-12 часов – период на который выдается документ.

За что оштрафуют при отсутствии путевого листа

1. Путевки или при наличии просроченного документа, срок действия которого ограничен 8-ми часовым рабочим днем и отдыхом до 4 ч.
2. Предрейсового медосмотра сотрудника, управляющего транспортным средством. Кроме него ответственность несут должностные лица и сама организация.
3. Техконтроля ТС перед выходом в рейс. Наказание за правонарушение налагается, в том числе, на транспортную компанию.
4. Законного права использовать автотранспорт при осуществлении деятельности ТАКСИ. В этом случае авто могут забрать на штрафстоянку.

Кроме этого, если будет установлено, что на предприятии вовсе не проводится предрейсовый медицинский или технический осмотр, сумма штрафа может быть увеличена с учетом количества водителей. При отсутствии обязательных реквизитов в путевом листе ФНС откажут в списании налогов на прибыль, признав первичный отчетный документ ничтожным.

Когда путевой лист и предрейсовый осмотр не нужен

Какую форму бланка путевого листа можно использовать

Закон не запрещает формы, утвержденные госкомстатом №78, разработанные в 1997 году. Но они не содержат всех необходимых полей, которые требуется заполнять обязательно в соответствии с Приказом №390 Министерства транспорта (действует с 2022 до 2029 г.) или 9 статьей закона №402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (06/12-11 г.).

Поэтому рекомендуется на их основании утвердить в учетной политике компании собственный бланк. Добавить недостающие реквизиты, параметры учета, касающиеся деятельности предприятия. Использовать унифицированную форму можно, если, как минимум, отразите требуемые законом данные п/л, чтобы при их отсутствии, документ не признали недействительным.

Для каких водителей путевой лист обязателен

В рамках автомобильного “Устава …”, №256-ФЗ ст. 6; п. 2, говорится, что управлять автотранспортом без п/л запрещено работникам, которые:

1. Занимаются транспортировкой грузов, (товаров, вещей) или лиц, являющихся пассажирами (прим.: к ним относятся все, кроме водителя).
2. Управляют общественным пассажирским авто- и электротранспортом.

Минтранс (Приказ №368 1 п. II глава) выражается короче: п/л заполняется на любое ТС, которое эксплуатирует юрлицо или ИП.

Отсутствие путевого листа: Организация

Если водитель выполняет рейс на автомобиле, принадлежащем юридическому лицу, он должен пройти медосмотр, отметка о котором ставится в путевке. Так же необходимо подтвердить, что проведен предрейсовый контроль техсостояния ТС. Кроме этого учитывается расход топлива, целевое использование автотранспорта. Наличие путевки обязательно при любых видах поездок.

Отсутствие путевого листа у ИП

Когда за рулем собственного автомобиля находится индивидуальный предприниматель, путевку оформляют при осуществлении коммерческой перевозки. Для личных поездок документ не нужен, но транспортировка грузовым авто мебели для себя считается грузоперевозкой. Поэтому п/л с отметками медика и механика нужен, иначе наложат штраф за путевой лист на ИП. С легковым транспортом проблем не возникнет.

Отсутствие путевого листа у ТАКСИ

Сложнее всего приходится водителям Такси. Они практически всегда обязаны иметь заполненный бланк п/л. В случае управления собственным таксомотором доказать, что цель поездки – личные нужды, труднее. Особенно в столице, где контроль может проводиться сотрудниками ГИБДД совместно с МАДИ. Водитель такси без путевого листа может лишиться автомобиля, который отправят на штрафстоянку. Чтобы этого не случилось, соблюдайте ряд условий:

1. Уберите опознавательные знаки ТАКСИ, которые возможно: снимите оранжевый фонарь с крыши, отключите зеленый сигнал – “свободен”.
2. Двигайтесь только в общем потоке, а не по выделенной полосе.
3. Не производите посадку/высадку пассажиров. Если видеокамеры это зафиксируют, потом ничего не докажете.
4. Не берите заказов у агрегаторов или диспетчеров таксопарка.
5. Когда сотрудники ДПС оформляют протокол, проверьте, по каким статьям предъявлено административное правонарушение. Если с решением не согласны, отразите это в документе рядом с собственной подписью.

Соблюдая эти условия, даже при аресте автомобиля, докажете в суде незаконность предъявленного обвинения, аннулировав штраф за путевой лист. Это касается только тех водителей, которые являются автовладельцами. Во всех остальных случаях таксисты обязаны иметь заполненную путевку. Для них личных поездок, без оформления п/л, не существует.

Срок действия путевого листа по новым правилам

С марта 2023 года правила о сроке действия путевого листа измениняются. Минтранс в новом Приказе №390 регламентирует, что документ оформляется:

• на весь срок поездки, если рейс превышает (р/д) смену;
• на рабочий день, когда совершается 1 или несколько ездок в течение смены;

Разумеется, что путевка выдается перед выездом с постоянного парковочного места. Для сравнения: ранее максимальный период, на который могли выдать п/л составлял 1 месяц. Независимо от того, сколько длилась командировка. Если она занимала более (4 недель), требовалось оформлять 2 листа. Теперь достаточно одного.

Второе отличие – нельзя, как было до этого, получить путевку на месяц, если работа на автомобиле укладывается в обычный посменный график. На каждую смену полагается оформлять отдельный путевой лист. Так называемые, “портянки”, с кучей ежедневных отметок медика и механика, предъявлять инспекторам ГИБДД не рекомендуем. Могут оштрафовать, как за отсутствующий п/л.

Штраф за езду без путевого листа в 2023 году

Административное наказание за отсутствие у водителя путевого листа осталось прежним и довольно мягким. Представитель дорожной инспекции может наложить штраф в размере 500 рублей или выписать Предупреждение. Рекомендуем, перед тем, как поставить свою подпись в протоколе о правонарушении, посмотреть по какой статье вас привлекают к ответственности. Если это ст. 12.3 КоАП, значит больше этой суммы вы не заплатите.

Примечание: Административное наказание в виде Предупреждения оформляется письменно. Заменить им штраф могут только в том случае, если правонарушение совершено впервые (ст. 4.3 КоАП).

Автовладельцев – юридических лиц или ИП могут привлечь по статье 12.31.1. КоАП РФ. Например, для автопредприятия, водители которого ездят без путевок, то есть, попали в поле зрения автоинспекции, а в Москве – в разработку МАДИ, штрафы будут значительными. В обязанность собственника автотранспорта входит обеспечение работников правильно заполненными документами, согласно требованиям российского законодательства. Выпуск ТС на линию, предполагает:

• организацию прохождения предрейсового медицинского осмотра;
• проверку технического состояния автомобиля перед работой;
• соответствие должностных лиц квалификационным требованиям.

В некоторых ситуациях, когда грозит большой штраф, водителю лучше заявить, что путевой лист утерян. При этом на предприятии (ИП) должны быть сведения о выдаче документа – регистрация в журнале учета путевых листов.

Штрафы по ст. 12.31.1. КоАП РФ

Административное правонарушение	Граждане	Должностные лица	Юридические лица и ИП
Квалификация работников (часть 1)	20 000 руб.	100 000 руб.
Отсутствие медосмотров (часть 2)	3 000 руб.	5 000 руб.	30 000 руб.
Отсутствие техосмотра (часть 3)	3 000 руб.	5 000 руб.	30 000 руб.

Обратите внимание: По статье 12.31.1. КоАП РФ индивидуальные предприниматели, лица, ведущие деятельность без образования юрлица, несут ответственность наравне с организациями.

Срок оплаты штрафа

На выплату административного штрафа дают 60 дней с момента вынесения постановления. Чтобы сэкономить, воспользуйтесь ст. 32.2 ч. 1.3. КоАП РФ. Согласно с регламентом, если произведете оплату в первые 20 дней, сумма уменьшается вдвое.

В случае, когда извещение получено позже двадцатидневного срока, для восстановления справедливости можно обратиться в суд. При больших суммах штрафа, терять эту привилегию не стоит. Когда в судебном порядке разрешена отсрочка или выплата по частям, придется заплатить полную сумму. В этих обстоятельствах скидка не действует.

Совет: Сохраняйте реквизиты, подтверждающие оплату, пока не убедитесь, что данные внесены в базу. В противном случае пришлют повторное извещение. Тогда придется собирать доказательства о проведенном платеже постфактум.

itemprop=»articleBody»> —> itemscope itemtype=»http://schema.org/Article»> —>

Список услуг

• Сопровождение в МАДИ
• В штат организации инженера (специалиста) по БДД
• Предрейсовый медицинский осмотр водителей
• Ведение путевой документации
• Предрейсовый технический осмотр транспортных средств
• Путевой лист такси-новый образец от 1 сентября 2023 года
• Дистанционный предрейсовый медицинский осмотр

Информация

• Требования к квалификации контролера-механика
• Обеспечение безопасности и перечень систем ТС

Наши контакты

Предрейсовые осмотры
г. Москва,
ул. Полбина, 29с1

+7 (966) 364-80-05,
+7 (905) 735-77-91

Источник: tehosmotrauto.ru

Размер штрафа за отсутствие путевого листа в 2023 году

По правилам водителям служебных машин организация должна выдавать путевой лист. За отсутствие данного документа водителю и организации выписывают штраф за езду без путевого листа. Далее мы расскажем, кому необходимо оформлять данный документ, для чего нужен путевой лист, а также когда и на какую сумму могут оштрафовать за его отсутствие.

Что такое путевой лист

Путевой лист – это документ, дающий право на управление служебным автомобилем. Как правило, их составляет диспетчер организации, которой принадлежит авто. Управление транспортным средством без путевого листа – нарушение законодательства.

При этом очень важно, чтобы документ был правильно оформлен. До 2013 года существовала единая форма путевого листа. Теперь же оформлять документ можно в свободной форме, главное, чтобы в нем содержались следующие сведения:

• номер;
• информация об организации, которой принадлежит авто (наименование, ИНН, адрес, контактные данные);
• срок действия путевого листа;
• данные автомобиля (госномер, модель, марка, тип, дата и время технического контроля и выпуска на линию и возвращения, цифра на спидометре при выезде и заезде);
• вид перевозки;
• информация о водителе (Ф.И.О., данные медицинского осмотра).

Стоит отметить, что получить штраф можно не только за езду без путевого листа на служебном автомобиле, но и за неправильно оформленный документ.

Для контролирующих организаций данный документ свидетельствуют о том, что авто и водитель являются безопасными для движения. Путевой лист для ИП и других организаций, которые работают на общей или упрощенной системе налогообложения дает возможность вычесть из налогов расходы по листу.

По закону хранить путевой лист в организации необходимо в течение 5 лет. Если документ будет отсутствовать в архиве, проверяющий также может оштрафовать компанию.

Кому необходим

В соответствии с пунктом 2 статьи 6 закона №259-ФЗ от 8 ноября 2007 путевой лист необходим в следующих случаях:

• на легковой служебный автомобиль, осуществляющий пассажирские перевозки (например, для такси);
• на легковое авто, которое перевозит багаж;
• на грузовые служебные машины (в том числе на те, которые доставляют документы);
• на автомобили, которые осуществляют рейсовые перевозки (маршрутки, автобусы, троллейбусы, трамваи).

Стоит отметить, что путевка на частный грузовой и легковой автомобиль не требуется. Также она не нужна, если служебное легковое или грузовое авто используется в личных целях. При этом все расходы ложатся на плечи водителя.

Выдает путевые листы водителям ИП и компании. Сам водитель не должен оформлять никакие документы.

На сколько выписывается путевой лист

Срок действия путевого листа для такси и других авто составляет не более 24 часов. Путевка оформляется, как правило, на смену. На дольше оформляются только командировочное путевые листы. Оформить документ нужно до начала рейса.

Когда могут выписать штраф за путевой лист

Отсутствие путевого листа у водителя грозит штрафом за административное нарушение. Также получить штраф можно в следующих случаях:

• за неправильно оформленный путевой лист (отсутствие каких-либо сведений);
• за то, что затраты на ГМС не подтверждаются путевками;
• за отсутствие предрейсового медосмотра водителя и выпуск на линию (в том числе и за то, что дата осмотра, подпись и штамп медработника, осуществляющего медосмотр, не указаны в путевом листе);
• за отсутствие информации о техническом осмотре авто (не указана дата последнего осмотра и/или нет подписи лица, контролирующего состояние автомобиля).

Проверить путевой лист может не только ГИБДД, но так же Трудовая инспекция и ФНС. Инспекция труда проверяет соблюдение режима труда и отдыха водителей. Налоговая же проверяет правильность учета затрат при расчете налога на прибыль. В целом, каждая из перечисленных организаций может оштрафовать за отсутствие путевки, но за движение без путевого листа непосредственно во время поездки можно получить штраф только от ГИБДД.

Обратите внимание, что в КоАП РФ указано обязательное наличие путевки для должностных, юридических лиц и ИП. Самозанятые не упоминаются в законодательстве. Но ГИБДД может требовать путевой лист и у самозанятых.

Какой штраф за езду без путевого листа

Ответственность за отсутствие путевого листа несет только водитель. Индивидуальные предприниматели, должностные и юридические лица несут ответственность за неправильно оформленный документ. Все дело в том, что отсутствие путевки свидетельствует о том, что медицинский осмотр водителя и технический осмотр автомобиля не были проведены соответствующим образом.

Стоит отметить, что отдельного штрафа водителю за просроченный путевой лист нет, данное нарушение будет расцениваться как отсутствие путевки.

В соответствии с КоАП РФ за нарушения, связанные с путевым листом, грозят штрафы:

Вид нарушенияРазмер штрафа для водителяРазмер штрафа для должностных лицРазмер штрафа для организаций и ИПСтатья КоАП

За отсутствие путевого листа легкового и грузового автомобилей	Письменное предупреждение или 500 рублей	—	—	Ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ
За отсутствие технического осмотра авто	—	5 000 рублей	30 000 рублей	П. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ
За отсутствие отметки о медицинском осмотре	—	5 000 рублей	30 000 рублей	П. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ
Штраф за отсутствие медосмотра у водителя	—	2 000 — 3 000 рублей	30 000 — 50 000 рублей	Ст. 11.32 КоАП РФ
За несоответствие действительности отметки о прохождении медосмотра (например, если водитель за рулем находился в нетрезвом виде)	—	20 000 рублей	50 000 рублей	Ст. 12.32 КоАП РФ
За несоответствие действительности отметки о техническом осмотре автомобиля	—	5 000-8 000 рублей	50 000 рублей	П. 2 ст. 12.31 КоАП РФ

Штрафы за отсутствие путевого листа грузового автомобиля такие же, как и для легковых машин.

Если во время проверки налоговой ФНС выявила отсутствие путевки или неправильное оформление документа, ИП и организации грозит штраф в размере 20% до начисленной суммы налога на прибыль (в соответствии с пунктом 1 статьи 122 Налогового кодекса РФ). Таким образом, компании придется заплатить штраф в размере: (заработная плата водителя + расход ГСМ + амортизация транспортного средства) х 0,04.

Как и где оплатить штраф за путевой лист

Узнать о наличии штрафов за путевку и оплатить его можно следующим образом:

• на портале Госуслуги : в разделе «Проверка штрафов» необходимо ввести сведения об автомобиле (доступно только для граждан с подтвержденной учетной записью);
• на портале «Штраф ГИБДД» : в соответствующих окошках нужно ввести СТС, госномер и номер водительского удостоверения и нажать кнопку «Проверить штрафы»;
• на официальном сайте ГИБДД : перейти к разделу «Проверить штрафы» и ввести номер СТС и регистрационный номер авто.

Оплатить штраф за отсутствие путевого листа в 2023 году можно с 50% скидкой. Для этого необходимо произвести оплату в первые 20 дней с момента получения постановления.

Антон Шаров, автоюрист, независимый журналист, главный редактор

В 2007 году окончил СПбГУП («Журналистика» 42.04.02), в 2012 – выпускник магистратуры ИПиНБ РАНХиГС по профилю «Магистр частного права» («Юриспруденция», 40.04.01). Практикующий юрист, создатель и основной автор портала AvtoPravil.net.

Источник: avtopravil.net

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (Форма № ПГ-1)

Оформлением путевого листа для индивидуального предпринимателя может заниматься он сам или уполномоченное им лицо. Бланк нужен для обоснования расхода ГСМ и учета часов работы водителя.

Особенностями путевого листа автомобиля для индивидуального предпринимателя по форме №ПГ-1 считаются:

1. Выписка бланка на один и более дней.
2. Указание реквизитов предприятия.
3. Сведения и характеристики транспортного средства.
4. Технический допуск к работе авто.
5. Показания спидометра и полученное количество ГСМ.
6. Километраж до рейса и после него.
7. Документы водителя и точные сведения о нем (ФИО, табельный номер, адрес).
8. Указание перевозимого груза (полное описание).

Особенности документа и образец для заполнения

Путевой лист данной формы часто сопровождается товарно-транспортной накладной в виде приложения. Выезд с парковки и въезд на нее регистрируются. В пункты особых отметок вносят сведения о простоях и текущем ремонте ТС.

Источник: zavgar.online