Перерегистрация без замены фискального накопителя необходима, если изменилась система налогообложения, адрес установки (применения) кассы, оператор фискальных данных, информация о вендинговом аппарате или режим работы кассы.
Подготовка к перерегистрации
Перерегистрация кассы происходит в два этапа: сначала нужно изменить реквизиты в действующем накопителе, а затем — подать заявление о перерегистрации кассы в налоговую.
При смене системы налогообложения (СНО) достаточно провести перерегистрацию на самой кассе, передавать отчёт о перерегистрации в налоговую не нужно.
Перерегистрация ограничена во времени. Когда вы меняете реквизиты торговой точки, у вас есть только один рабочий день, чтобы подать заявление на перерегистрацию в налоговую. Растягивать подачу или допускать ошибки — непозволительная роскошь. Поэтому:
Освободите день, чтобы внести изменения в реквизиты торговой точки
Рекомендуем подавать заявление через интернет, но если такой возможности нет — придется побегать и постоять в очереди в офисе налоговой.
Смена адреса ООО в 2022: что не забыть сделать ДО и ПОСЛЕ
Проверьте срок действия электронной подписи
Если подаете заявление через интернет. Если срок действия истек, вы потеряете время из-за выпуска новой ЭЦП и установки сертификатов безопасности.
Проверьте статус накопителя на вкладке «Фискальный накопитель» в Модулькассе
Смена должна быть закрыта, а чеки — отправлены в налоговую.
Убедитесь, что чековой ленты достаточно
Лента нужна для печати отчета о перерегистрации. Также понадобится стабильное соединение с интернетом.
Если все готово, приступайте к перерегистрации.
Полёт нормальный, работаем дальше!
Поможем заменить фискальный накопитель, продлить договор с ОФД и без ошибок перерегистрировать кассу в налоговой.
Перерегистрация на кассе
Войдите в приложение «Модулькасса» как Администратор.
Перейдите в «Меню > Настройки > ККТ».
Нажмите кнопку «Перерегистрация ККТ».
Выберите причину перерегистрации.
Если меняете оператора фискальных данных, выберите «Смена ОФД», во всех остальных случаях — «Изменение реквизитов пользователя»:
Внесите изменения в работу кассы и нажмите «Далее». Внимательно проверьте информацию, иначе придется перерегистрировать кассу еще раз.
Проверьте новые данные еще раз. Если ошиблись, вернитесь на предыдущий шаг и исправьте:
Если все верно, нажмите «Зарегистрировать».
Касса распечатает «Отчет о перерегистрации». Сохраните его — он понадобится при заполнении заявления.
Если меняли СНО, на этом этапе перерегистрация закончена. Достаточно сохранить отчет у себя.
Передайте информацию из отчета в налоговую. Для этого заполните заявление о перерегистрации кассы в печатном виде или через кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru.
Как просто СМЕНИТЬ ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС дистанционно ? Без посещения ФНС . Смена адреса ООО в 2023
Подача заявления на перерегистрацию
В офис налоговой
Перед визитом в офис налоговой
Скачайте и заполните по шаблону заявление о перерегистрации. В нем укажите причину перерегистрации: смена ОФД или изменение реквизитов
Приложите к заявлению отчет о перерегистрации, который напечатала касса
Не прикрепляйте отчет степлером, так вы испортите заявление. Налоговая не принимает такие документы.
Передайте документы в налоговую
Не рекомендуем передавать документы заказными письмами Почты России или курьерами. Лучше подайте лично, потому что сроки на подачу заявления ограничены.
Если все верно, в налоговой примут документы, поставят печать и выдадут карточку о перерегистрации кассы со всеми изменениями. На этом перерегистрация завершена!
Через кабинет налогоплательщика
Перерегистрация через кабинет налогоплательщика занимает 20 минут. Главный плюс этого способа: риск подачи заявления на перерегистрацию с ошибками равен нулю.
В верхнем меню выберите «Учет ККТ».
Кликните на регистрационный номер кассы, которую нужно перерегистрировать.
Нажмите кнопку «Перерегистрировать»:
В блоке под номером один выберите причину перерегистрации. Можно выбрать сразу несколько вариантов. В зависимости от выбранной причины изменится форма в блоке два.
В блоке два укажите новые данные о кассе:
Проверьте и нажмите кнопку «Подписать и отправить».
Если на каком-то этапе допустили ошибку, то напротив кассы появится «желтая» метка с ошибкой и заявление не пройдет.
Чтобы исправить ошибку, нажмите регистрационный номер кассы еще раз. Затем «Завершить перерегистрацию» и введите правильную информацию.
Если ввели верно, в столбце «Состояние» появится информация «ККТ перерегистрирована». Карточка о перерегистрации находится правее. Сохраните её на компьютере или распечатайте, если нужно:
Перерегистрация кассы завершена!
Вам помогла эта статья?
Ничего нового
Вы классные!
Показать больше
Купить Модулькассу
Заказать звонок
Решить проблему
- Техподдержка
- FAQ
- Новости МодульКассы
- Доставка и оплата
- Для разработчиков
Оцените нас
Установите
Посмотрите
Поставка, техническое обслуживание кассового оборудования, консультационное обслуживание по кассовым аппаратам Модулькасса осуществляет Общество с ограниченной ответственностью «АВАНПОСТ», ОГРН: 1155476129753, ИНН/КПП: 5403011237/771501001. Мы используем файлы «cookie», , чтобы вам было удобно у нас на сайте. Вы можете отключить использование «cookie» в настройках браузера. Юридический адрес / Фактический адрес: 127015, город Москва, улица Новодмитровская, дом 2, корпус 1, этаж 4, пом. XXXV, оф. 12
Источник: modulkassa.ru
Нужно ли менять ключ ЭЦП при смене наименования организации: правила и рекомендации
В современном мире, где все больше документов и операций переносится в электронный формат, ключ ЭЦП является важным средством связи между организацией и государством. Он позволяет подписывать документы, взаимодействовать с налоговыми органами и другими государственными учреждениями, делать криптографические операции и многое другое.
Каждый ключ ЭЦП выдается на конкретную организацию, и его смена может стать необходимой, если произошло изменение наименования этой организации. Однако, стоит ли менять ключ ЭЦП при смене наименования организации?
В данной статье мы рассмотрим этот вопрос и попробуем разобраться, как правильно поступать в этой ситуации, а также какие могут быть последствия от неправильно принятого решения.
Нужно ли ЭЦП перевыпускать после смены адреса
Часто организации сталкиваются с необходимостью изменить свой адрес. В таком случае возникает вопрос о необходимости перевыпуска электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Изменение адреса при сохранении других параметров организации
Если изменение адреса является единственным изменением в реквизитах организации, то перевыпуск ЭЦП не требуется. Это связано с тем, что адрес организации не входит в состав ключа ЭЦП.
Изменение других реквизитов организации
Если же помимо изменения адреса, в реквизитах организации произошли иные изменения, необходимо выполнить процедуру перевыпуска ЭЦП. Это связано с тем, что ключ ЭЦП формируется на основе реквизитов организации, таких как наименование, ИНН и т.д.
Однако, в некоторых случаях может потребоваться перевыпуск ЭЦП и при изменении только адреса. Например, если использование ЭЦП связано с заключением договоров или соглашений, в которых указан адрес организации.
В любом случае, перед принятием окончательного решения об необходимости перевыпуска ЭЦП, следует обратиться в удостоверяющий центр для получения консультации и инструкций по действиям в данной ситуации.
Нужно ли менять ЭЦП при смене директора
Зависит от обстановки
В случае смены директора организации не всегда требуется менять ключ электронной подписи (ЭЦП). Это зависит от обстановки.
Новая ЭЦП в случае увольнения директора
Если сотрудник, имеющий доступ к ключу ЭЦП, покидает организацию, то создают новую ЭЦП и отзывают старую. Это необходимо для защиты информации и предотвращения возможных злоупотреблений.
Можно сохранить ЭЦП при назначении нового директора
Если же директор остается в организации и просто меняется его статус, то можно сохранить старую ЭЦП при условии, что новый руководитель правомочен ее использовать. Однако, следует помнить, что все изменения, сделанные с использованием старой ЭЦП, не будут иметь юридической силы после смены директора, поэтому важно внимательно следить за этим.
Читать еще: Судебные приставы на Севастопольской 25 в Сочи: контакты, режим работы, проверка задолженности ФССП
Важно обеспечить безопасность
В любом случае, при смене директора важно обеспечить безопасность процесса, связанного с ключом ЭЦП. Сотрудники, имеющие доступ к ЭЦП, должны быть внимательны и не допускать возможность мошенничества или утечки данных.
Как обновить ключ ЭЦП для юридических лиц
Шаг 1: Определить необходимость обновления ключа ЭЦП
Первым шагом необходимо определить, нужно ли обновлять ключ ЭЦП для юридического лица. Обновление необходимо, если произошли изменения в наименовании организации, изменении учредительных документов, а также при смене руководства организации или при смене должностных лиц, уполномоченных на действия в системе ЭП.
Шаг 2: Подать заявку и получить новый ключ
После определения необходимости обновления ключа необходимо подать заявку на получение нового ключа в своем Удостоверяющем центре. Для этого нужно предоставить документы, подтверждающие изменения в организации и документы, удостоверяющие личность уполномоченных лиц.
После проверки документов Удостоверяющий центр выдаст новый ключ в виде электронного файла или на специальном носителе информации. В зависимости от правил организации, новый ключ может быть заранее настроен на работу с необходимыми системами и программами.
Шаг 3: Обновление ключа в системе ЭП
Получив новый ключ, необходимо обновить его в системе ЭП организации. Для этого нужно зайти в личный кабинет в системе и в разделе управления ключами удалить старый ключ и добавить новый.
После добавления нового ключа рекомендуется проверить его работоспособность, например, подписывая тестовые документы.
Важно помнить, что обновление ключа ЭЦП обязательно для того, чтобы избежать проблем при отправке электронных документов и подписании документов в системе ЭП. Устаревший ключ может привести к отказам в работе соответствующих программ и сервисов, что может привести к финансовым и временным потерям.
Нужно ли менять ЭЦП
При смене наименования организации
При смене наименования организации, необходимо заменить сертификаты ЭЦП, так как ключ ЭЦП выдается от имени организации. Поэтому после смены названия организации, ключ уже не действителен и нужно его заменить.
При потере секретного ключа
Если секретный ключ ЭЦП был утерян или скомпрометирован, то он также нуждается в замене. В противном случае, злоумышленники могут использовать его для подделки документов или изменения электронных подписей.
Периодические обновления ключей ЭЦП
Кроме того, ключи ЭЦП необходимо обновлять периодически. Даже если сертификаты находятся в силе, рекомендуется обновлять их каждые три года. Такие обновления помогают улучшить защиту от взлома и других атак.
- В итоге, вопрос о замене ключа ЭЦП зависит от конкретной ситуации.
- Если произошли какие-либо изменения, связанные с наименованием организации или секретным ключом, то замена ключа обязательна.
- Если же ключ ЭЦП находится в силе, все равно необходимо его регулярно обновлять, чтобы поддерживать его силу и защиту.
Когда надо менять ЭЦП
Смена юридического наименования
В случае изменения юридического наименования, необходимо заменить ключ ЭЦП. Это связано с тем, что ключ связан с определенной организацией, и при изменении наименования, ключ уже не является актуальным и должен быть заменен на новый. Смена ключа ЭЦП позволяет сохранить благодоприятное деловое устройство.
Потеря ключа ЭЦП
Если ключ ЭЦП был утерян или компрометирован, то необходимо заменить его на новый. В противном случае, неизвестные лица могут имитировать подпись организации и получить доступ к защищенным данным или даже совершить финансовые мошенничества. В этом случае не следует терять время и незамедлительно контактировать со своей сертификационной службой
Изменение ответственного лица по договору
Если в процессе деятельности организации происходят изменения в учредительных документах или договорах с партнерами, а ответственный за использование ключа ЭЦП покидает организацию, то его ключ ЭЦП также должен быть заменен на новый. Это позволяет сохранить целостность и конфиденциальность данных организации и избежать мошенничества.
Срок действия ключа и новые технологии
Ключ ЭЦП имеет ограниченный срок действия – обычно 1-3 года. По истечении этого срока ключ необходимо обновить на новый, иначе он перестанет быть действительным для подписи электронных документов. Также, развитие новых технологий и методов взлома требуют регулярной замены ключей с целью сохранять защиту данных и целостность их обработки.
Читать еще: Почему хомяки бегают в колесе: причины и полезность
Вывод – замена ключа ЭЦП является необходимостью в случае изменения юридического наименования, потери ключа, изменения лиц, ответственных за подпись документов, срока его действия и по многим другим обстоятельствам, при которых может нарушаться целостность данных и их конфиденциальность.
Нужно ли менять ЭЦП при смене названия ооо
Краткое объяснение про ЭЦП
ЭЦП (электронная цифровая подпись) – это способ электронного подтверждения подлинности информации. Он позволяет гарантировать, что электронный документ был подписан именно тем лицом, которое указано в подписи. ЭЦП дает возможность заменить бумажные документы, подписанные рукой, на электронные.
Смена названия ООО и ее влияние на ЭЦП
Смена названия организации может быть связана с изменением Устава или слиянием с другой компанией. В таком случае обычно создается новая юридическая сущность с новым названием. Однако общая суть деятельности остается прежней.
Смена названия организации не влияет на электронную цифровую подпись (ЭЦП) владельца. Так как ключи ЭЦП генерируются не по наименованию компании, а по идентификационным данным сотрудника.
Что нужно при смене названия организации
- Необходимо зарегистрировать новое название компании и привести в соответствие документы с ним.
- Изменить контактную информацию в ЭЦП, если она устарела. Например, изменить email, телефон, юридический адрес и т.д.
- Сообщить партнерам и клиентам о смене названия организации, чтобы избежать недопониманий и недоразумений.
- Обратить внимание на законодательные нормы, которые регулируют смену наименования организации, и соблюсти их при проведении изменений.
Нужно ли менять ЭЦП если изменилась должность
Вопрос смены должности и с ним связанными изменениями данных является важным при использовании ЭЦП в работе. Но стоит отметить, что для продолжения работы с электронно-цифровой подписью в таком случае не требуется получать новый ключ.
Перенос ЭЦП на новое место работы возможен. Решение проблемы заключается в проведении процедуры «изменения печати» в организации, которая выдала технические средства ЭЦП.
Также стоит обратить внимание на правила хранения ключа ЭЦП. Ключ должен находиться в надежном месте и не доступен для третьих лиц. При прохождении процедуры изменения печати новый ключ присваивается тому же сотруднику. При необходимости обеспечения работы с ЭЦП нескольких сотрудников организации можно получить новые ключи на новые ЭДС.
Нужно ли Перевыпускать ЭЦП при смене адреса
Как и при любых других изменениях в реквизитах организации, смена адреса также может потребовать обновления информации в ЭЦП. Важно понимать, что при смене адреса меняется информация в официальных документах, таких как свидетельство о регистрации, иными словами, изменяется сама регистрационная информация об организации.
В этом случае перевыпуск ключа ЭЦП будет обязательным, поскольку при проверке подписанных документов будет использоваться старая информация о регистрации, что может привести к ошибкам и проблемам с юридической значимостью документов. Поэтому рекомендуется обратиться к удостоверяющему центру для оформления перевыпуска цифровой подписи со всеми необходимыми изменениями в реквизитах.
Важно отметить, что при оформлении перевыпуска ЭЦП потребуется подтверждение правильности изменений реквизитов организации, например, в виде нового свидетельства о регистрации. Также может быть необходимо предоставить дополнительную документацию, например, соглашения о перемещении офиса.
Нужно ли Перевыпускать ЭЦП при смене юр адреса
При смене юридического адреса организации необходимо произвести изменения в документах, в том числе в электронных, которые подписываются с помощью ЭЦП. Однако, не всегда это требует перевыпуска ЭЦП.
Когда не нужен перевыпуск ЭЦП:
- Если юр. адрес изменился, но имя организации осталось прежним, то перевыпуск ЭЦП не требуется.
- Если ЭЦП была выдана на физическое лицо, а не на организацию, то при смене юр. адреса перевыпуск также не является обязательным.
- Если в удостоверяющем центре, выдавшем ЭЦП, имеется возможность изменить данные в сертификате, то можно сделать изменения без перевыпуска.
Когда необходим перевыпуск ЭЦП:
- Если было произведено юридическое изменение наименования организации, то требуется перевыпуск ЭЦП с новым наименованием.
- Если изменен учредитель организации, то также необходим перевыпуск ЭЦП на новое наименование организации.
- Если юр. адрес изменился и изменилось также название организации, то требуется перевыпуск ЭЦП.
Читать еще: Как узнать на сколько герц саб: простой метод проверки в домашних условиях
Таким образом, перевыпуск ЭЦП требуется в случае изменения имени организации или её учредителя, а также в случаях, когда информация в сертификате не может быть изменена без перевыпуска. В остальных случаях можно обойтись без перевыпуска, если изменения вносятся только в документы, но не затрагивают наименование организации.
Можно ли поменять ключ ЭЦП
ЭЦП – что это такое?
Электронная цифровая подпись (ЭЦП), играющая роль аналога обычной подписи, выдается для того, чтобы гарантировать подлинность и целостность электронных документов. Ключ ЭЦП – это ключевой элемент ЭЦП, который позволяет электронно подписывать документы, оставляя за подписывающим лицом клеймо уверенности в подписавшем документе.
Когда нужно менять ключ ЭЦП?
Ключ ЭЦП может потребоваться изменить при определенных обстоятельствах, например:
- Потеряли ключ
- Утерян пароль от ключа
- Сомнительный выпуск и использование ключа с подлинными свидетельствами о регистрации
- Смена паспорта лица, связанного с ключом
Менять ключ при смене наименования организации.
Смена наименования организации сама по себе не является поводом для замены ключа ЭЦП, т.к. наименование не связано с ключом ЭЦП. В таком случае необходимо оперативно обновить соответствующую информацию на портале налоговой службы, таких как: наименование организации, ИНН, КПП и другие важные данные.
Как поменять ЭЦП ключ юридического лица
1. Сброс старого ключа
Перед получением нового ЭЦП ключа необходимо сбросить старый. Для этого необходимо обратиться в Удостоверяющий центр (УЦ) и запросить сброс текущего ключа. В заявке нужно указать причину сброса ключа — смена наименования юридического лица.
2. Получение нового ключа
После того, как старый ключ будет сброшен, следует обратиться в УЦ за получением нового ключа. В заявке нужно указать новое наименование организации и предоставить документы, подтверждающие его изменение. Новый ключ будет выдан в течение нескольких дней после обращения.
3. Обновление ЭЦП ключа в системе
Получение нового ключа ЭЦП — это только половина работы. Необходимо также обновить ключ в системах, где он используется. Это могут быть, например, программа бухгалтерского учета или система документооборота. Обновление нового ключа следует провести во всех системах, где старый ключ использовался.
4. Проверка работоспособности ключа
После того, как новый ключ был установлен в системах, следует проверить его работоспособность. Это можно сделать, проведя тестовую проверку ЭЦП в электронной подписи. Также необходимо убедиться, что ключ работает без нарушений во всех системах, где он используется. В случае проблем следует обратиться в УЦ за помощью.
Помните, что ЭЦП ключ — важный инструмент для защиты электронной информации. Поэтому его смена — серьезный процесс, требующий внимательности и точности.
Вопрос-ответ:
Нужно ли менять ключ ЭЦП, если организация входит в холдинг с другим наименованием?
Нет, не обязательно менять ключ ЭЦП при изменении наименования организации. В случае, когда организация входит в холдинг с другим наименованием, то менять ключ не нужно, ведь это всё равно та же компания, которая просто сменила юридическое наименование. Однако, если это была регистрация новой компании, то необходимо сделать новый ключ ЭЦП
Что нужно предпринять, если бывший сотрудник оставил ЭЦП в компании?
Если бывший сотрудник оставил свой ключ ЭЦП в компании, то необходимо немедленно его отозвать и сгенерировать новый ключ. Это необходимо, чтобы исключить возможность несанкционированного доступа к информации и документам организации.
Менялось наименование компании, но ключ ЭЦП был утерян. Что делать?
В случае утери ключа ЭЦП следует немедленно заблокировать данный сертификат в Федеральной налоговой службе и сгенерировать новый. При смене наименования компании, ключ ЭЦП тоже необходимо изменить. В противном случае, мошенники могут воспользоваться утерянным ключом и получить несанкционированный доступ к документам и информации организации.
Источник: assma.ru
Нужно ли менять эцп
Среди множества вопросов, связанных с применением электронной подписи для целей таможенного оформления, эти вопросы на данный момент — одни из самых часто задаваемых. При кажущейся их простоте, не всегда удается найти однозначный ответ. Причины кроются в сложных «кружевах» нашего российского законодательства. Тем не менее, давайте попробуем разобраться в данной ситуации, руководствуясь нормативно-правовыми документами и логикой.
Сразу хотелось бы внести одно уточнение. В данной статье мы не будем останавливаться на рассмотрении таких вопросов, как «Что такое ЭП?», «Как получить ЭП для работы с ФТС?», «Чем квалифицированная ЭП отличается от неквалифицированной?». Тем читателям, которые впервые сталкиваются с данной тематикой, я порекомендовал бы обратиться к методическим материалам, опубликованным на нашем сайте: Использование ЭП при таможенном декларировании.
Так как анализ рассматриваемой ситуации мы будем проводить с юридической точки зрения, то подтверждать свои выводы будем выдержками из нормативных документов. В связи с этим сразу определимся с терминами и сокращениями, которые будут использоваться в тексте:
Итак, вы являетесь владельцем КСКП ЭП и используете ключи ЭП для подписания электронных документов с целью представления их в таможенные органы. С какого момента времени вы обладаете данным правом? Ответ находим в Законе 63-ФЗ.
В данном законе также определены основные причины, по которым КСКПЭП прекращает свое действие.
Самыми простыми для понимания являются первые три подпункта п.6 данной статьи.
- Если срок действия КСКП ЭП закончился, но вы предполагаете и дальше заниматься заполнением и отправкой документов в таможенные органы, то будьте любезны получить новый КСКП ЭП.
- Если по ряду причин вы не предполагаете заниматься вышеназванными операциями (например, увольняетесь из организации—декларанта) , но срок действия КСКП ЭП еще не закончился — организация должна составить соответствующее заявление на аннулирование и передать его в УЦ, в котором был получен КСКП ЭП. Сертификат перестает действовать с момента регистрации данного заявления в УЦ.
- Если УЦ, в котором вы получали КСКП ЭП, прекратил свою деятельность, а его права и обязанности не перешли к другому УЦ, то сертификат ключа автоматически прекратил свое действия и вам необходимо получить новый КСКП ЭП в другом УЦ.
А вот с «иными случаями» придется разбираться более тщательно. Если использование вами электронной подписи не нарушает других требований Федерального Закона 63-ФЗ, например в части обеспечения конфиденциальности ключей ЭП (ст.10 Закона 63-ФЗ) , то первое, на что стоит обратить внимание, это «другие нормативно-правовые акты».
Первым по значимости после Закона 63-ФЗ нормативно-правовым актом, регламентирующим правила использования ЭП для целей таможенного оформления, является Приказ ФТС-2187. Пункт 25 данного приказа в основном повторяет положения Закона 63-ФЗ, но в конце вносит два существенных дополнения:
Что это за «обстоятельства, которые могут привести к негативным последствиям для таможенных органов РФ», можно только догадываться. А вот «обстоятельства, которые могут повлиять на достоверность информации, направляемой в таможенные органы» — это уже серьезней, хотя так же не совсем понятны. Достоверность — это свойство информации быть правильно воспринятой. Достоверностью информации является соответствие принятого сообщения переданному.
То есть если таможенные органы будут обладать некими фактами об обстоятельствах, которые по их мнению указывают, что декларант представляет в таможню неверные сведения, то они оставляют за собой право не признать легитимность ЭП, используемой для подписания данного документа. Что это за обстоятельства такие и каким образом они попадают в таможенные органы — опять же, остается только догадываться.
Во-вторых, стоит обратить внимание на «соглашение между УЦ и владельцем КСКП ЭП». В большинстве случаев данное Соглашение заключается с удостоверяющими центрами в форме присоединения — УЦ предоставляет вам возможность ознакомиться с текстом Соглашения, например, публикует форму Соглашения на своем интернет-сайте, а вы подписываете некий документ о присоединении (он может называться «Заявление о присоединении к Регламенту» или «Соглашение о присоединении к регламенту»).
Суть от этого не меняется. Главное, что руководитель предприятия, ставя свою подпись и печать под данным документом, принимает на себя все изложенные в нем условия. В большинстве случаев данное Соглашение называется «Регламент УЦ». В результате подписания Соглашение считается заключенным.
Именно в Регламенте УЦ и прописываются «иные» случаи, при которых КСКП ЭП может прекратить своё действие. Большинство УЦ прописывают в своих Регламентах исключительно только те причины признания КСКП ЭП недействительным, которые изложены в Законе 63-ФЗ.
Тем не менее, настоятельно советую всем заинтересованным лицам внимательно читать данные документы перед их принятием. Никто не мешает УЦ изложить в своём Регламенте дополнительные условия. Например:
Как видим, данный УЦ оставляет за собой право аннулировать КСКП ЭП в случае, если на сотрудника-владельца ЭП, будет отозвана доверенность.
Также УЦ может прописать в своем Регламенте «Структуру КСКП ЭП» с указанием обязательного наличия и правил заполнения дополнительных полей (например: «Адрес электронной почты владельца КСКП ЭП»), а также обязать владельца КСКП ЭП заменить сертификат в случае смены адреса электронной почты. Если в Регламенте какие-либо дополнительные обязанности не вменены владельцу КСКП ЭП, то их исполнение не является обязательными. По крайней мере, в иных нормативных документах никаких правил на этот счет не содержится.
Обязательная информация в КСКП ЭП
Стоит заострить внимание на очень важном вопросе: какая обязательная информация должна содержаться в сертификате ключа проверки ЭП, конкретно для целей таможенного оформления? Следует ли признавать его недействительным в случае, если данные прописанные в КСКПЭП перестанут соответствовать фактическим, при условии, что на момент подачи заявки на выдачу КСКПЭП все данные соответствовали действительности. В противном случае мы попадаем под действие п.19 Приказа ФТС-2187:
За ответом на вопрос какие реквизиты являются обязательными в КСКП ЭП обратимся к Закону 63-ФЗ, статья 17 которого гласит следующее:
Это есть установленные Федеральным законом требования к составу КСКП ЭП. Также в статье 17 даётся уточнение:
Федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности является Федеральная служба безопасности России, которая 27 декабря 2011 года своим Приказом № 795 установила требования к форме КСКП ЭП. Пункт 6 данного приказа практически повторяет требования Закона 63-ФЗ.
Приказом ФСБ-795 также устанавливаются требования к порядку расположения полей квалифицированного сертификата и требования к форме квалифицированного сертификата на бумажном носителе. В приложении приводится общий вид КСКПЭП на бумажном носителе для владельца — физического лица и владельца — юридического лица. Каких-либо иных требований в данном документе не содержится.
Владелец КСКП ЭП
По ходу рассуждения стоит обратить внимание на один очень интересный факт. Кто собственно является владельцем КСКП ЭП для целей таможенного оформления — юридическое или физическое лицо?
В соответствии с ТК ТС и Законом о ТР (ст.210), декларантом может являться либо организация, либо индивидуальный предприниматель, либо физическое лицо. Но в любом случае подписантом декларации на товары, фамилия которого значится в графе 54, является гражданин — сотрудник предприятия, действующий в соответствии с полномочиями и выданной ему доверенностью. Ни один нормативный документ не заставляет генерального директора подписывать таможенные декларации (в отличие от деклараций налоговых). Если внимательно перечитать все нормативные документы ФТС по данному вопросу, то складывается впечатление, что именно физическое лицо должно являться владельцем КСКП ЭП.
При внимательном рассмотрении состава полей КСКП ЭП, которые в настоящее время выдает ГУЦ СВУЦ ТО (а также основные доверенные УЦ), в качестве значения общего имени (СommonName) записаны фамилия, имя и отчество. Из этого делаем вывод, что налицо все признаки того, что владельцем КСКП ЭП, который выдается в ГУЦ СВУЦ ТО, является физическое лицо. Если бы владельцем являлось юридическое лицо, то данный атрибут в качестве своего значения содержал бы наименование организации. В подтверждение приведем цитату из Приказа ФСБ-297:
Исторически сложилось так, что в данное поле всегда вписывали Ф.И.О. конкретного человека. Но добавив к сертификату дополнительные поля «OGRN» (ОГРН) и «INN» (ИНН), а также «SNILS» (СНИЛС), получали некий «гибрид», который содержал в себе оба признака, как физического, так и юридического лица. Исследование причин почему так случилось — это тема для отдельной статьи.
