Почему экономия времени сделает вас более успешным? Если время — деньги, почему мы так легко его отдаем? Важно признать, что время на самом деле более ценно, чем деньги. Это невозобнавляемый ресурс — как только оно ушло, его не вернуть. Никакое количество денег не может решит этот вопрос.
Вот почему этот ресурс должен быть защищен, как любой другой в вашей жизни. Если вы будете думать о том, как вы используете свое время, вы потратите его на то, что важно и имеет для вас ценность. Правильное распоряжение вашим временем является ключом к большей продуктивности и достижению ваших целей. Успех зависит от того, уделите ли вы себе время, чтобы сосредоточиться на своих бизнес-целях и работать над их достижением.
Если другие не торопятся, вы можете в конечном итоге почувствовать, что позволили себе воспользоваться моментом. Но никто не может защитить ваше время, кроме вас. Прекратите тратить свои минуты, часы и дни и начните добиваться реальных успехов с помощью этих семи стратегий.
ПРИШЛО ВРЕМЯ МЕНЯТЬ ЖИЗНЬ. Нужно ли планировать свой успех? [ Мотивация ]
Расставьте приоритеты
Эксперты часто говорят, что хотеть получить столько же, сколько вы отдаете, — это не эгоистично. Посмотрите на свой список приоритетов. Какое направление вы выбрали? Многие люди берут на себя гораздо больше, чем могут сделать. Люди, загрузившие себя до предела, почему-то удивляются тому, что они измотаны и утомлены.
По факту, многие просто разочарованы тем, что не могут сосредоточиться, и постоянно ищут способы повысить свою производительность.
Но что, если вместо того, чтобы заставлять себя продолжать делать все больше и больше, вы бы начали смотреть на то, как расставить приоритеты для ваших собственных целей и потребностей? Что, если вместо того, чтобы ставить всех впереди себя, вы на самом деле начнете думать о том, что вам нужно для улучшения своего финансового положения?
Потратьте время, чтобы выяснить, какие обязательства вы можете выполнить, и убедитесь, что вы включили свои собственные потребности в стратегический список приоритетов.
Возьмите под контроль свой календарь
Защита своего времени и приоритетов начинается с того, что вы получаете контроль над своим календарем. Вы используете его в полной мере? Вы блокируете свободное время для выполнения необходимых задач, ущемляете себя ради работы над проектами и целями? Вы назначаете себе регулярный отдых и гарантируете, что у вас есть время, чтобы оценить ваши успехи и работать над достижением целей?
Убедитесь, что вы управляете своим временем, включив все свои высокоприоритетные задачи в свой календарь. Планирование вашего времени и сосредоточенность на том, что вам необходимо, не позволит другим «украсть» у вас эти временные интервалы. Ваш календарь может помочь вам построить план действий, чтобы вы могли использовать свои часы с умом и продуктивно.
Планировать свой успех – что это значит?
Масштабируйте свое время
Приятно быть незаменимым, чтобы люди просили вас пояснить то или иное. Становясь доступным ресурсом, вы многое делаете правильно. Но если вы позволите себе втянуться в миллионы направлений, и попытаетесь отвечать на бесконечные вопросы, вы можете обнаружить, что ваше время испаряется на глазах.
Что делать? Один из ответов — масштабировать свое время, а это означает, что нужно искать способы извлечь больше пользы из того времени, которое вы уделяете другим людям. Это процесс включает поиск способов объединить схожие задачи вместе.
Если у вас запланированный обед с одним новым коллегой, почему бы не пригласить несколько человек вместе и не решить вопросы сразу? Это дает вам возможность общаться с большим количеством людей. Если вас постоянно одолевают вопросы по поводу каких-либо рабочих процессов, можно создать группу или форум в Интернете, куда смогут зайти ваши коллеги и ознакомиться с выложенной вами необходимой информацией.
Определите ваши основные ценности
Нужно ли составлять бизнес-план?
Как уверяет нас Википедия, бизнес-планирование – это упрощенно, составление планов и стратегии их достижения в бизнесе.
Собственно говоря, так оно и есть. Как я уже писал в одной из своих статей, отсутствие планирования – это один из самых больших «смертных грехов», который обязательно встанет между вами и успехом, если вы не уделяете планированию должное внимание. Не буду здесь подробно останавливаться на важности планирования, прочитайте это в других статьях моего блога, например в этой.
Бизнес же планирование – это долгосрочный план достижения успеха в бизнесе. Хотя, не обязательно успеха. Бизнес-план, после его подробной проработки вполне может показать, что этим бизнесом заниматься не следует.
То есть у бизнес-планирования пока выделим 2 основные задачи. Первая – определить задачи, стоящие перед бизнесом и пути их достижения. Вторая задача – максимально точно оценить, насколько выгодно окажется достижение запланированных показателей прибыли, охвата целевой аудитории и так далее.
Что такое бизнес-план примерно определились. Теперь один из самых главных вопросов – а стоит ли этот план составлять? Ведь многие стартапы начинают и даже становятся успешными безо всяких бизнес-планов . Может быть бизнес-план – это всего лишь пережитки прошлого, старых бизнесменов, которые жили в прошлом веке и которые с их закостенелым мышлением уже не способны угнаться за молодыми и амбициозными людьми, которые обходятся безо всяких планов?
Нет, бизнес-планирование актуально до сих пор и будет актуально всегда. Но не для всех. Давайте разберемся, кому следует уделять внимание тщательному бизнес-планированию, а кому достаточно на коленке прикинуть проект и приниматься за дело!
Кому нужно обязательно составлять бизнес-план?
В первую очередь крупным бизнесменам, которые запуская новый бизнес вкладывают в него серьезные деньги. Как вам идея рискнуть миллиардом долларов, даже не проработав бизнес-план? Абсурд.
Многие опытные бизнесмены, прежде чем вложить большие деньги в новый проект тщательно взвешивают риски, просчитывают бизнес-модель.
Часто составление бизнес-плана проводится с привлечением компаний подрядчиков, которые специализируются на этом деле, оценивают риски, проводят исследования.
Составление тщательного бизнес плана может длиться продолжительное время, это не быстрый мозговой штурм на пару дней, как часто поступают стартаперы. Серьезный бизнес-план иногда достигает в стоимости десятки, а то и сотни тысяч долларов. Но он того стоит, ведь риски очень высоки.
Подводя итоги, скажу, что обязательно подробный бизнес-план надо делать в случаях, если вы ворочаете большими деньгами и риски нового проект очень высокие. Но для тех, кто действительно реализует такие проекты, эта статья вряд ли интересна. Я привожу эту информацию скорее для сведения.
Далее поговорим о более приземленном уровне – о среднем и малом бизнесе. Вот тут уже порой можно и вовсе обойтись без бизнес-плана или составить его упрощенную версию.
Кому не нужно составлять бизнес-план?
Как я уже сказал, если вы только начинаете бизнес, хотите попробовать на вкус что это, то вам вполне можно обойтись без бизнес-плана. Достаточно примерно прикинуть, что вы будете предлагать рынку, почему люди будут покупать у вас, как вы будете сообщать о себе клиентам, сколько все это будет стоить, и с чем вы в итоге останетесь.
Некоторые стартап-проекты начинаются вообще без бизнес-плана, исключительно на авантюризме и безмерной энергетике их создателей. В 99% случаев такие «бизнесы» оказываются убыточны, к слову сказать, во многом из-за того, что бизнес-план не прорабатывался и не мог быть проработан. Ведь на серьезное исследование ресурсов нет, а чтобы провести его самостоятельно, хотя бы на обзорном уровне – знаний и опыта не хватает.
Главная мысль, которую я хочу донести в этом абзаце – вы можете обойтись без бизнес-плана, если вы начинающий бизнесмен и не рискуете серьезными деньгами. Под «не серьезными» деньгами я имею ввиду сумму, которая не больше вашей месячной зарплаты. Ее вполне можно пустить на эксперименты и накопление опыта, раз уж вы дозрели до занятия бизнесом. Тем более, если вы не бросите идею заниматься бизнесом, то за эти деньги вы купите себе незаменимый опыт. Многие идут именно такой дорогой.
Если вас от старта своего первого маленького бизнеса отделяет навязанная кем-то идея, что нужно обязательно долго и подробно составлять бизнес-план, то к черту его ! Прикиньте на салфетке что да как и попробуйте! Это даст вам больше пользы и понимания реальной ситуации, чем бесконечные теоретизирования. Но еще раз подчеркну, это при условии, что вы не рискуете значимой для вас денежной суммой!
Что самое главное надо сделать, чтобы стартаперу составить бизнес-план?
Выбирая золотую середину между тем, составлять подробный бизнес-план или нет, предлагаю остановиться на таком варианте. Он подходит начинающим предпринимателям.
Суть в том, что бизнес-план составляется, но не слишком подробный.
Что обязательно должно быть в бизнес-плане? Разберем по порядку:
- Что продаем. Тут надеюсь все понятно. Какой наш продукт, что продаем.
- Ожидаемые доходы, которые складываются из цены продаваемого продукта и количества продаж за период.
- Все расходы. На рекламу, доставку, производство и так далее.
- Каких результатов хотим достичь. Обычно это результат в деньгах, в чистой прибыли, то есть все продажи минус все расходы. Это один из самых важных пунктов, на основании которого надо делать декомпозицию . Рассмотрим подробнее.
Декомпозиция
Декомпозиция – это, по сути, главное, ради чего делается этот примерный бизнес-план. Суть ее в том, чтобы в обратном порядке, «от результата» разложить весь наш бизнес на составные части.
К примеру, мы хотим получить в месяц 100 000 рублей. С одной продажи мы посчитали, что получаем 10 00 рублей чистыми. Следовательно, чтобы сделать 100 тысяч, нужно будет совершить продажу всего 10 раз. Это реально в нашем бизнесе, сможем? Ответив на этот вопрос, становятся понятны перспективы бизнеса.
На первый взгляд такой расчет кажется примитивным и не заслуживающим внимания. Но! Тут как раз таится главная ловушка. Почти никто этот расчет не делает . Люди наедятся, что просто так вот заработают запланированные деньги. А когда садятся и начинают считать, оказывается, что все не так просто.
Вывод – всегда делайте такую декомпозицию. Всегда. Минимум такую . Если вы вынесете этот вывод их всей статьи, то убережете себя от многих ошибок, на которые я сам когда-то напоролся.
Ну и напоследок надо сказать, что довольно точно оценить эти показатели скорее всего не получится. Чем выше опыт, чем больше времени уделено оценкам, тем они точнее. Тут важно соблюдать золотую середину. Например оценки затрат при должном опыте можно довольно быстро примерно оценить. И таким образом посчитать примерную прибыльность.
Если мысли в этой заметке вам понравились, то будет классно:
Если вы оставите комментарий ниже – что вам понравилось, что не понравилось, какие вопросы есть? Мне будет приятно почитать
Если захотите поделиться ссылкой на эту заметку у себя в соц. сетях, то ниже есть кнопки, при помощи которых можно легко это сделать
Источник: vasi1y.ru
Тайм-менеджмент предпринимателя: как научиться планировать свою жизнь
О том, как сделать свою жизнь эффективнее и счастливее, рассказывает преподаватель института Sinergy и ведущая трансформационных тренингов клуба All In You Светлана Чурилова.
Ольга Мамаева
Поделиться
Перед каждым предпринимателем встает вопрос личной эффективности. С развитием бизнеса растет и количество задач, есть риск быстро выгореть — тогда бизнес станет обузой, а не источником радости и вдохновения. Чтобы этого не случилось, психолог Светлана Чурилова советует научиться управлять личными ресурсами — временем и энергией, а также правильно организовать работу команды.
Пять правил: как спланировать один день предпринимателя.
Как управлять личными ресурсами
Система личного тайм-менеджмента состоит из четырех элементов:
- Эффективность. «Если бы жизнь была путешествием, то на этом этапе мы бы отвечали на вопрос “как лучше ехать, чтобы добраться до цели вовремя и не утомиться?” Это главная цель тайм-менеджмента», — комментирует Светлана.
- Технология для успешных решений. Конкретные инструменты и лайфхаки управления. Здесь мы отвечаем на вопрос «на чем отправимся в путешествие?»
- Стратегия. На этом уровне предприниматель ищет ответ на вопрос «куда ехать?»: каковы его цели? Есть ли план их достижения?
- Философия. Здесь возникает вопрос «зачем?»: зачем ставить именно такие цели, а не другие? Есть ли смысл в этой деятельности?
Важно рассматривать свою жизнь комплексно — без строгого деления на личную жизнь и работу, потому что все сферы тесно связаны друг с другом. Для этого полезно выполнять упражнение «Колесо баланса».
Упражнение «Колесо баланса»
Система личного тайм-менеджмента состоит из четырех элементов:
- Для начала необходимо нарисовать круг и разделить его на восемь секторов. В каждый из них нужно внести по одной сфере жизни: например, воспитание ребенка, управление командой, отношения с партнером.
- Далее нужно описать «идеальный» результат, которого предприниматель хотел бы добиться в каждой из этих областей. А затем проанализировать, как обстоят дела на самом деле — оценивать можно по шкале от 1 до 10.
- После анализа идет этап планирования: для каждого сектора необходимо определить первые шаги — конкретные действия, которые помогут улучшить эту сферу жизни. Например, кто-то хочет увеличить бизнес за счет открытия новых точек. В этом случае нужно решить, сколько именно точек хочется открыть, и проставить даты их запуска в календаре.
- Наконец, важно проанализировать, как изменения в каждом секторе могут повлиять на весь круг развития.
В зависимости от занимаемой роли — собственник бизнеса или управляющий — меняется понимание проблем, отношение к задачам, а также инструменты оптимизации своего времени и всех рабочих процессов. Но в любом случае есть немало действенных упражнений и методов, которые одинаково полезны для всех руководителей. Светлана Чурилова выделяет следующие:
- «Большой слон». Вы ставите одну большую задачу и разбиваете ее на несколько частей, которые распределяете на несколько дней. Это поможет не прокрастинировать.
- «Лягушки». Самые неприятные и неинтересные задачи (например, все, что связано с документами) — так называемые «лягушки» — лучше решайте в начале дня, когда мозг не перегружен другими проблемами и может быстро справиться с самыми сложными задачами. Это позволит высвободить больше энергии на дальнейшие дела.
- Техника Pomodoro. Ее суть проста: занимайтесь каждым делом 20–40 минут, не отвлекаясь, затем делайте перерыв. Это позволит мозгу не «перегреваться» и работать более эффективно.
- Старайтесь вечером планировать дела на следующий день. Это избавит от тревоги и систематизирует рабочий график.
Личное планирование — важная составляющая успеха бизнеса, но не менее важно организовать слаженную работу команды. Некоторые организации внедряют практики по самоуправлению, когда каждый сотрудник понимает, за что он несет ответственность, самостоятельно ставит себе задачи, а затем отчитывается о проделанной работе на собраниях. Это дает ощущение свободы и большей вовлеченности в общее дело.
Развиваем корпоративную культуру
Мотивированная команда — ключевой фактор успеха бизнеса. Проанализируем навыки сотрудников и разработаем индивидуальную программу развития специалистов.
Источник: www.authentica.ru
