Бизнес-план — это план развития бизнеса на предстоящий период, в котором сформулированы предмет, основные цели, стратегии, направления и географические регионы хозяйственной деятельности, в котором определены ценовая политика, емкость и структура рынка, условия осуществления поставок и закупок, транспортировки, страхования и переработки товаров.
Бизнес-план представляет собой подробный, четко структурированный и тщательно подготовленный документ, описывающий современное состояние предприятия (фирмы), его цели, пути достижения и ожидаемые результаты.
Объектом и субъектом бизнес-плана в рыночной экономике выступает сама фирма.
Бизнес-план предназначен в первую очередь для следующих категорий участников экономических процессов:
1) менеджеров фирм, для которых бизнес-план является руководящим документом, а сам процесс планирования приносит очевидные преимущества;
2) собственников этих фирм, использующих бизнес-план как инструмент воздействия на менеджеров для достижения своих целей и реализации интересов;
Разработка бизнес плана для социального контракта.
З) внешних инвесторов (кредиторов, покупателей акций и паев), которым необходимо знать и контролировать перспективы отдачи от их вложений;
4) других деловых партнеров (оптовых покупателей, поставщиков, государственных органов, участников консорциума и т.д.).
Главное предназначение бизнес-плана — понять общее состояние организации на данный момент и наметить пути перехода из входного состояния в желаемое.
Содержание бизнес-плана.
Стандартный бизнес-план имеет определенную структуру и последовательность разделов. Бизнес-план включает следующие содержательные блоки.
Резюме (или введение) — краткое изложение предмета бизнес плана, т.е. обоснование привлекательности нового бизнеса, коммерческого предложения или инвестиционного проекта для адресата бизнес-плана. С самого начала в бизнес-плане обосновывается, какие ресурсы или какая помощь необходима новому бизнесу, и какую отдачу этот бизнес сможет обеспечить.
Общая часть, в которой описываются цели и стратегии бизнес-плана, предмет бизнес-плана, продукции или услуг, текущее состояние рынка сбыта, история разработчика и перспективы развития нового бизнеса; демонстрируется, в чем, собственно, состоит неудовлетворенная потребность, диктующая необходимость создания или развития данного бизнеса; описывается управленческая команда, которая будет заниматься проектом.
Основная часть обычно состоит из следующих разделов:
описание продукции (работ, услуг);
План маркетинга показывает результаты исследования рынка для нового бизнеса, оценивает профиль потребителя, сильные и слабые стороны конкурентов, географические и иные факторы рынка. Назначение данного раздела бизнес-плана — показать, что на рынке имеется достаточное число потребителей данного продукта, обосновать, что потребители предпочтут именно эту продукцию или торговую марку конкурентам, показать, на чем следует сделать основные акценты в стратегии рекламы и сбыта продукции, в ценовой политике.
Юрист: Как ПРАВИЛЬНО организовать работу по строй подряду. Все нюансы за 10 мин
Оперативные планы — это планы создания и развития производства товаров и услуг, являющихся предметом бизнес-плана. Здесь описывается механизм запуска нового бизнеса, последовательность шагов по созданию производственных мощностей, организации каналов сбыта, сети снабжения, состав и численность необходимой рабочей силы и т.п. Очень часто данные вопросы рассматриваются в разделе «План производства».
План капитальных вложений (подробно расписанный по видам затрат),
План исследований и разработок, технической доработки продукции и услуг, модернизации технологии производства.
Каждый раздел бизнес-плана должен иметь выход на финансовый раздел, т.е. содержать цифры, данные, по которым можно рассчитывать соответствующую позицию финансовых планов.
Финансовый раздел бизнес-плана обязательно включает три основных документа
план доходов и расходов,
план движения денежных средств
Кроме того, в финансовый раздел включают предварительные замечания — комментарий по финансовым условиям бизнеса (порядок расчетов с поставщиками и потребителями, сроки возврата кредитов и проценты по ним, методы определения себестоимости продукции и т.п.).
Источник: mykonspekts.ru
1.3 Объекты бизнес-планирования
Корпоративное планирование. Головной офис компании отвечает прежде всего за формирование корпоративного стратегического плана определяющего миссию компании, ее политику, стратегии и задачи. Штаб-квартира устанавливает рамки планирования подразделений и бизнес-единиц, принимает решения о поддержке подразделений компании, а также о новых направлениях бизнеса или закрытии неперспективных.
Планирование в бизнес-единицах. В современных условиях бизнес-единицы являются теми подразделениями компании, где в полной мере реализуются принципы управления посредством разработки и реализации бизнес-плана.
Наибольшую степень своды в планировании бизнеса получают бизнес-единицы наделенные интегральной бизнес-ответственностью за определенные продуктово-рыночные комбинации.
Интегральная бизнес-ответственность предполагает ответственность за все операционные (функциональные) области – исследования и разработки, закупки, производство, маркетинг и сбыт, а также ответственность за все действия в области стратегической политики. Интегральная бизнес-ответственность означает ответственность за прибыль и результаты.
Система планирования бизнеса в малых (средних) фирмах.
Планирование в малом (среднем) бизнесе имеет свою специфику в силу следующих причин :
- другие целевые задачи : в крупных фирмах разрабатывается система бизнес-планов, призванных координировать деятельность всех подразделений; в малых фирмах, бизнес-план необходим для принятия конкретных эффективных решений на краткосрочный период времени;
- меньший допуск на ошибку – крупные фирмы располагают более обширными ресурсами и неправильно принятое решение не оказывает решающего воздействия на работу компании; в малых фирмах та же ошибка может оказаться фатальной, так что к планированию следует подходить с особой тщательностью;
- меньше возможностей для осуществления качественного планирования – крупные фирмы имеют специальные отделы и подготовленный персонал для разработки качественных бизнес-планов; в малых фирмах планированием вынуждены заниматься менеджеры, которые выполняют эту функцию среди прочей деятельности и при том раз в год;
- менее стабильная деловая обстановка – малые фирмы более чувствительны к влиянию внешней среды, которая меняется весьма динамично. Это усложняет процесс бизнес-планирования.
Помимо отмеченной специфики, особенности бизнес-планирования в малых фирмах определяются еще и тем, на какой стадии развития находится данная фирма – начинающая; уцелевшая; стабильная; расширяющаяся; ищущая себя. Каждой стадии присущи свои трудности и особенности в разработке бизнес-планов.
Отмеченные специфика и особенности бизнес-планирования в малых фирмах позволяют сделать вывод, что следует более осторожно подходить к переносу навыков усвоенных на корпоративном уровне на малые (средние) фирмы.
В рамках этих структур, бизнес-план должен включать элементы стратегического и текущего планирования одновременно.
Источник: studfile.net
Объекты и субъекты бизнес плана
Рассмотрим значения данных классификационных признаков бизнес-планов более подробно.
1. Объекты бизнес — планирования.
области планирования с использованием помимо экономических аргументов так называемого административного ресурса.
2.Уровень управления, на котором принимаются решения в рамках бизнес-планирования, напрямую связан со значимостью и масштабностью проблем. Как правило, принятие стратегически важных решений относится исключительно к компетенции собственника, прочие же вопросы решаются руководителями соответствующих подразделений в зависимости от границ их ответственности и полномочий, установленных в рамках фирмы.
3.Внешняя цель бизнес-планирования – это цель, которую намерены достичь при вынесении бизнес-плана во внешнюю среду, предлагая его тому субъекту рыночных отношений, с участием которого предполагается реализовать намеченное. В качестве таких внешних целей могут выступать: привлечение ресурсов, налаживание партнерства, лоббирование интересов фирмы и т.п.
К сожалению, в настоящее время достаточно широко распространена практика, когда бизнес-планы формируются исключительно формально, для того чтобы удовлетворить требование запрашивающей его организации (кредитного учреждения, вышестоящего органа управления и т.п.). При этом содержательная часть таких планов не имеет ничего общего с реальностью, а сам документ нередко называют «фантиком».
4.Внутренние цели бизнес-планирования отражают те вопросы, которые предприятие намерено решить в рамках внутрифирменного управления. Например, на предприятии необходимо обеспечить рациональное использование потенциала за счет совершенствования системы управления, оптимизировать
развитие кадровой составляющей c учетом перспектив диверсификации деятельности, повысить эффективность использования имеющихся площадей и т.п. Достижение определенных коммерческих и финансовых результатов деятельности фирмы может подразумевать увеличение (сохранение) доли рынка, контролируемого ею, повышение прибыльности продаж и т.п. В зависимости от поставленной цели выделяются основные параметры желаемого состояния, те препятствия, которые следует преодолеть, возникшие в связи с этим риски и способы их устранения (снижения).
Разработка внутреннего бизнес-плана помогает обоснованно принимать важные деловые решения, особенно на стадии становления предприятия или его существенной реорганизации; собирать, систематизировать и анализировать информацию, относящуюся к бизнесу фирмы и ее маркетингу; оценивать результаты своей хозяйственной деятельности; своевременно выявлять риски, корректировать концепцию развития бизнеса; повышать эффективность управления и т.д. При этом если цель бизнес-плана – финансовое оздоровление предприятия, то основной акцент при его разработке делается на совершенствовании финансовой деятельности, а при необходимости улучшения коммерческих результатов большее внимание уделяется маркетинговой составляющей. Необходимо отметить, что, как правило, бизнес-планы, ориентированные на достижение «внешних» и «внутренних» целей, взаимосвязаны. Например, получение инвестиций предполагает решение задачи рационального использования полученных средств и т.д.
5. Горизонты планирования, в рамках которых задаются параметры бизнес-планов, могут быть дальнесрочные (стратегические планы), среднесрочные (тактические планы), краткосрочные (оперативные, текущие планы). Таким образом, иерархия планов в зависимости от фактора времени строится следующим образом: стратегический план является генеральным планом, на базе которого формируются тактические планы, достижение которых обеспечивается выполнением совокупности текущих и оперативных планов. Очевидно, что системно проблемы предприятия могут решаться только при наличии всех указанных
видов планов, поскольку этим обеспечивается оптимизация во времени всех осуществляемых действий.
6. В качестве предмета бизнес-планирования может выступать деятельность хозяйствующего субъекта (как в целом, так и по отдельным направлениям), проект (коммерческий, производственный, социальный и т.п.), сделка (коммерческая, финансовая)
7. Субъектом бизнес-планирования, то есть непосредственным разработчиком плана, может быть сам хозяйствующий субъект, сторонняя организация, выполняющая работу по заказу данного предприятия, а также смешанный коллектив, состоящий из работников предприятия и привлекаемых специалистов. Каждый из указанных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Так, при разработке бизнес-плана собственнымисилами исключают вероятность утечки информации, максимально полно учитывают проблемы и интересы
предприятия, обеспечивают наиболее оперативный, полный сбор внутренней информации.
С другой стороны, сложнее обеспечить объективность оценок получаемых данных, необходимый уровень квалификации задействованного персонала, устранить влияние интересов и предпочтений подразделений и отдельных работников и т.д. При разработке бизнес-плана сторонней организацией можно гарантировать высокий профессиональный уровень разработки в области бизнес-планирования, однако при отсутствии со стороны заказчика контроля над процессом планирования и параметрами формируемого плана можно получить красиво сделанный документ, значительно отдаленный от реальной действительности. В худшем варианте это может быть «фантик», о котором говорилось выше. Поэтому третий из приведенных подходов – создание смешанной команды – наиболее предпочтителен, если этому нет объективных препятствий (например, недопустима утечка информации или, напротив, важнее профессионализм при оформлении документа при допустимых недочетах в его содержании). Здесь важно изначально четко определить наиболее рациональные формы взаимодействия участников процесса: как правило, сторонние специалисты берут на себя методическое обеспечение работы, проведение соответствующих исследований и т.п., а работники предприятия – организационное, ресурсное и информационное обеспечение, максимально используя потенциал фирмы.
Помимо этого такой подход существенно повышает (при должной мотивации) квалификацию персонала фирмы, позволяет им получить определенные теоретические знания и практические навыки бизнес-планирования, что в дальнейшем позволит предприятию сократить объем услуг специалистов, привлекаемых извне. Говоря о субъектах бизнес-планирования в фирме, не следует забывать, что помимо непосредственных участников разработки плана есть еще и те, с кем его положения должны быть согласованы, кто утверждает данный документ, кто должен выполнять запланированные работы, что также влияет, иногда существенно, и на порядок планирования, и на атрибуты плана.
8. По степени открытости и адресности бизнес-планы условно можно разделить на закрытый адресный, открытый
адресный и открытый без адресата, то есть ориентированный «на всех». Закрытый адресный бизнес-план составляется для конкретного партнера (например, инвестора) или для себя и имеет исключительно конфиденциальный характер. Открытый адресный план хотя и адресован формально конкретному партнеру по бизнесу, составляется как своего рода приглашение к сотрудничеству и других участников, вследствие чего, как правило, содержит укрупненную информацию, отражающую общую идею проекта и основные параметры ее реализации.
Открытый бизнес-план без адресата(«для всех») предназначен для формирования благоприятного имиджа фирмы, ее продукции, что отражается соответствующим образом на структуре, содержании, стилистике изложения, оформлении данного документа, порядке его формирования и распространения.
9. По степени детализации бизнес-планы можно также достаточно условно разделить на укрупненные и детализированные. Степень детализации плана определяют следующие факторы:
•цели бизнес-плана. Например, план, ориентированный вовне с целью привлечения инвестора или партнера, на первом этапе переговоров, как правило, составляется в укрупненном варианте, часто – в виде макета. Напротив, внутренний бизнес-план изначально требует детальной проработки и максимальной полноты информации;
•горизонт планирования (очевидно, что оперативные планы расписываются более детально, чем тактические и стратегические);
•предмет планирования (например, стратегический бизнесплан и бизнес-план по направлению деятельности содержат более укрупненную, хотя и более обширную информацию,
чем бизнес-план сделки).
Помимо этого степень детализации бизнес-плана зависит от того, кому он предназначен. Например, для лица, принимающего решение в рамках фирмы, в том числе утверждающего данный план, объем документа должен быть минимален, а для исполнителей все параметры плана должны быть детально расписаны.
10.Уровень глобализации бизнес-плана определяется в зависимости от того, является ли он сводным планом, направленным на решение глобальной для предприятия проблемы (например, стратегический бизнес-план развития фирмы в целом), или ориентированным на решение локальной задачи в рамках общей проблемы (например, бизнес-план создания/расширения сбытовой сети фирмы в контексте ее реализации принятой ею на плановый период сбытовой стратегии). В принципе, уровень глобализации бизнес-плана – понятие относительное, но эта характеристика позволяет оценить место конкретного плана в общей системе планов предприятия. Очевидно, что уровень глобализации плана отразится и на процессе его формирования, характере используемой информации, структуре и содержании его разделов.
11.Особенности и сложившиеся традиции бизнес-
Представленная обобщенная классификация бизнес-планов позволяет получить общее представление о возможностях бизнеспланирования, существующих видах бизнес-планов, принципиальных особенностях их формирования и использования.
Надо отметить, что в научно-практической литературе при всем ее обилии, разнообразии и безусловной полезности российскому предпринимателю далеко не всегда можно найти необходимую и достаточную информацию о том, как на практике разработать даже наиболее востребованные виды бизнес-планов.
Особую трудность представляет и формирование маркетинговой составляющей бизнес-планов, поскольку нет общедоступной маркетинговой информации и адаптированных под отечественного пользователя методик проведения маркетинговых исследований и аналитических работ. Вместе с тем существует потребность в совершенствовании планирования, в том числе в активном использовании бизнес-планирования, насущная для всех российских предприятий независимо от форм собственности, правового статуса и способов организации. Рассматривая приведенные выше виды бизнес-планов, нужно отметить, что в основной своей массе они могут быть эффективно использованы российскими фирмами.
1.3 Цели, функции и принципы бизнес-планирования
Основной целью разработки бизнес-плана является
планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
Главная цель бизнес-плана — выработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого объекта бизнеса с позиций маркетингового синтеза. Другие цели разработки бизнесплана могут быть различными, например:
•получение кредитов или привлечение инвестиций;
•определение степени реальности достижения намеченных результатов;
•доказательство целесообразности реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;
• убеждение сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте, и другие. Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием. Каждая задача бизнес-плана может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана — концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач. Именно бизнес-план
— важное средство для увеличения капитала фирмы. В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.
Первая функция связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.
Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.
Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства — ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов.
В этой ситуаций банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие. Однако решающим фактором при предоставлении кредита является наличие тщательно проработанного бизнес-плана. Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнесплана, отражающего курс развития компании на определенный период времени. Пятая функция позволяет путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана улучшить информированность всех сотрудников о предстоящих действиях,
Источник: oroalbero.ru