Домашний офис — это место, отведенное в месте проживания человека для служебных целей. Этот термин также может использоваться для описания административной штаб-квартиры крупного предприятия, например домашнего офиса большой корпорации, расположенного в определенном городе.
Ключевые моменты
- Домашний офис — это место, отведенное в месте проживания человека для служебных целей.
- Домашние офисы создаются людьми, которые работают из дома, независимо от того, работают ли они самостоятельно или работают на дому.
- С ростом затрат многие малые предприятия стали зависеть от домашнего офиса.
- А с Интернетом и другими доступными ресурсами работа на дому в качестве индивидуального предпринимателя или владельца малого бизнеса становится гораздо более доступным и жизнеспособным вариантом.
Как работает домашний офис
Домашние офисы создаются людьми, которые работают из дома , независимо от того, работают ли они самостоятельно или работают на дому . Домашний офис также может описывать штаб-квартиру большой компании.
Как офис в квартире поможет сократить налоги? Лайфхаки предпринимателей. Бизнес и налоги.
По мере того как все больше людей выбирают и разрешают своим работодателям работать из дома, домашние офисы стали частью нашей повседневной жизни. Некоторые могут работать не по найму , а другие могут работать в компании, которая позволяет им выполнять свою работу, не добираясь до офиса.
С ростом затрат многие малые предприятия стали зависеть от домашнего офиса. Аренда и меблировка профессиональных офисных помещений стали дорогостоящими, особенно в крупных мегаполисах, таких как Нью-Йорк, Чикаго и Лос-Анджелес. Чтобы сократить расходы , многие предприниматели могут преобразовать пространство в собственном доме — целую комнату или угол своей кухни — в офисное пространство.
А с Интернетом и другими доступными ресурсами работа на дому в качестве индивидуального предпринимателя или владельца малого бизнеса становится гораздо более доступным и более жизнеспособным вариантом. Например, поставщик провизии может открыть магазин в собственном доме, а не платить за аренду традиционного офиса и другого сопутствующего оборудования. У них может быть отдельный офис в своем доме, где они хранят файлы, записи клиентов и любую другую информацию, связанную с ее бизнесом.
Люди, которые работают в определенных профессиональных отраслях, также могут открыть домашний офис. К ним относятся консультанты, юристы, бухгалтеры и агенты по недвижимости. Они могут использовать это пространство просто для самостоятельной работы или даже для встреч с клиентами в своем домашнем офисе.
Точно так же рост популярности удаленной работы также помог повысить популярность домашнего офиса. Некоторые компании могут предлагать сотрудникам возможность работать удаленно из дома (или из других мест), экономя время и деньги.
Многие компании предлагают своим сотрудникам возможность работать на дому. Удаленная работа стала популярной в определенных отраслях, таких как СМИ, человеческие ресурсы и подбор персонала, бухгалтерский учет , финансы и недвижимость. Это стало важной частью культуры на рабочем месте, отчасти благодаря быстрому развитию компьютерных технологий и легкому доступу в Интернет. Рост стоимости больших офисных площадей также способствовал росту дистанционной работы.
Бизнес идея сдача упакованных офисов в аренду
Согласно опросу, проведенному CDW Corporation, ведущим поставщиком технологических решений, 41% людей, которым была предоставлена возможность работать из дома, довольны своей работой по сравнению с 27% сотрудников, которые работали в офисе.1
Преимущества и недостатки домашнего офиса
Многие люди считают работу из домашнего офиса выгодной по ряду причин.Во-первых, это сокращает время в пути, что может быть неприятным, трудоемким и дорогостоящим.По данным Global Workforce Analytics, человек, работающий на дому на постоянной основе, может ежегодно экономить более 4000 долларов на командировочных и других расходах.2 Во-вторых, это избавляет от необходимости одеваться официально. И часто это позволяет сотруднику управлять работой по своему собственному графику. Все это означает лучший баланс между работой и личной жизнью , что может привести к улучшению общего состояния здоровья и благополучия сотрудника.
Это также приводит к большей экономии затрат работодателей, будь то в долларах или в плане производительности.
По данным Global Workforce Analytics, удаленная работа в США за последнее десятилетие выросла примерно на 173%.Это означает, что примерно 5 миллионов человек (или около 3,6 процента американской рабочей силы) работали из дома как минимум половину времени в 2018 году2.
Несмотря на все преимущества, при работе из дома могут быть некоторые подводные камни. Быть дома на часах означает дистанцироваться от своего личного пространства и всех других отвлекающих факторов. Семья, развлечения и другие соблазны могут удерживать вас от работы.
Особые соображения
Любой, кто использует часть своего дома для деловых целей, может вычесть расходы, связанные с этим бизнесом, через налоговый вычет из домашнего офисав Налоговой службе США (IRS) .Дом должен быть основным местом ведения бизнеса , поэтому, даже если вы занимаетесь коммерческой деятельностью вне дома, он все равно может претендовать на это.3
IRS заявляет, что учитывается только процент пространства, используемого для деловых целей в доме, поэтому, если вы используете комнату в своем доме, вы должны рассчитать процент (или квадратные метры) вашего дома для любых вычетов.К квалифицированным расходам относятся: аренда, ипотека , коммунальные услуги, налоги на имущество и другие связанные расходы.4
Похожие статьи
- Расходы на домашний офис
- Как претендовать на налоговый вычет из домашнего офиса
- Фронт-офис
- 15 налоговые вычеты и льготы для самозанятых
- Бэк-офис
- Малый офис / домашний офис (SOHO)
- Домашний банкинг
- Виртуальный офис
- Виртуальный офис: и обзор
- Домашний осмотр
Источник: nesrakonk.ru
Как организовать офис в своей квартире
Затраты на аренду – существенная статья расходов любой коммерческой организации. Офис справедливо считается визитной карточкой компании. Клиенты, партнёры или потенциальные сотрудники часто делают выводы о качестве бизнеса «по одёжке». В первую очередь оценивается расположение, размер и отделка помещения.
Хорошо, если дела фирмы давно идут в гору, и она может позволить себе просторное и удобное пространство в престижной части города. Это впечатляет клиентов и дополнительно мотивирует сотрудников. Но что делать маленьким компаниям и стартапам?
Высокие цены на аренду квадратных метров в современных бизнес-центрах вытесняют начинающих предпринимателей на окраины. Но реальная польза от таких коммерческих площадей часто сомнительна: платить дорого, добираться неудобно, а имиджевых преимуществ никаких – одни разочарования. Поэтому маленькие фирмы часто отказываются от коммерческой аренды и ищут новые пути. Например – организуют офисы в квартирах, берут сотрудников на удалённую работу или осваивают коворкинги.
Кто может работать «из дома»
«Надомная» работа – удел не только фрилансеров и творческой интеллигенции. Удобное рабочее пространство в квартире может быть оптимальным вариантом для представителей множества профессий. К примеру, адвокатам законодательно разрешается вести практику в жилых помещениях, которые принадлежат им или членам их семьи. Единственное условие – другие собственники квартиры не должны иметь возражений на этот счёт.
Заниматься профессиональной деятельностью в жилых помещениях можно, если при этом:
• Не нарушаются права других граждан – прежде всего, соседей • Соблюдаются требования и стандарты к жилому помещению • Квартира используется на законных основаниях: находится в собственности, арендуется и т.д.
Офис в квартире – отличное решение для компании, в штате которой всего несколько человек. Этот формат подходит для небольшого бизнеса, который оказывает клиентам услуги по аутсорсингу: дизайн, программирование, аналитика. Если все контакты с партнёрами ограничиваются телефонными переговорами и обменом данными по интернету, рабочее пространство можно устроить хоть в трёхкомнатной квартире в Бирюлёво, хоть на вилле в Таиланде.
Когда бизнес построен на постоянных встречах с клиентами, организовать домашний офис сложнее. В идеале при этом жилое помещение должно находиться на первом этаже и иметь отдельный вход. Здесь есть один принципиальный момент: помешает ли поток ваших посетителей соседям по подъезду. На практике в обычной квартире очень проблематично устроить магазин или салон красоты. А вот открыть кабинет частного психолога, массажиста, логопеда или небольшое ателье – никаких проблем.
Категорически запрещается переоборудовать квартиру под любое промышленное производство или склад — это грубо нарушает правила пользования жилым помещением. Отдельно стоит упомянуть коммерческое разведение животных: квартира в жилом доме ни в коем случае не может использоваться как филиал питомника для собак или кошек, или ветеринарный пункт. Однако многие люди сознательно пренебрегают этим правилом в ущерб интересам соседей.
Как сделать жилую квартиру офисом – юридические тонкости
Есть два способа организовать офис в обычной квартире: с переводом объекта в категорию нежилого помещения и без.
Офис в жилой квартире:
Если для ведения бизнеса вы планируете открыть офис в квартире, проще всего зарегистрировать ИП. Индивидуальные предприниматели могут вести коммерческую деятельность и платить налоги и без оформления юридического лица, при этом официально ничто не мешает им работать в собственной квартире.
Компании по закону являются юридическими лицами, которым требуется регистрация по конкретному адресу. Это несколько усложняет бизнесменам задачу обосноваться в жилом помещении. Теоретически ничто не препятствует оформить компанию по месту прописки её учредителя или директора, однако на практике официальные органы неохотно регистрируют коммерческие фирмы на жилых квадратных метрах. Получив отказ, предпринимателю не стоит отчаиваться: такое решение можно оспорить в суде.
Офис в нежилом помещении многоквартирного дома:
• Предприятия • Учреждения • Организации
Если ваш бизнес соответствует одной из этих организационных структур, придётся повозиться с бумагами. Купить квартиру в нужном районе и перевести её в статус нежилого помещения может быть выгодным решением для предпринимателя, однако при этом придётся столкнуться с некоторыми трудностями.
Нежилое помещение не может находиться над квартирой. Статус квадратных метров разрешат изменить лишь в том случае, если ваш офис расположен на первом этаже или все объекты под ним также признаны нежилыми. У такого помещения должен быть отдельный вход, кроме того, никто не может быть там прописан.
Если все условия соблюдены, владелец квартиры вправе обратиться в Департамент жилищной политики и жилищного фонда. Помимо заявления о переводе недвижимости в категорию нежилой ему придётся предоставить пакет бумаг: правоустанавливающие документы на квартиру, технический паспорт, поэтажный план дома и проект перепланировки будущего офиса. На рассмотрение вопроса и перерегистрацию уйдёт 45 дней.
Коворкинги – доступная альтернатива дорогому офису
Даже «домашний» вариант офисной жизни, который можно организовать в съёмной квартире, часто слишком дорог для начинающих предпринимателей. А многим современным бизнесменам, которые работают «на себя», просто не нужен офис. Мало того, что часть прибыли придётся отдавать на аренду квадратных метров, — это пространство придётся как-то содержать: нанимать уборщицу, секретаря, оплачивать счета за свет.
Специально для стартаперов и независимых профессионалов был придуман формат коворкинга – делового пространства для совместной работы. Этот формат позволяет пользоваться всеми преимуществами офисной жизни: от беспроводного интернета, удобного письменного стола и рабочего настроя до неформального общения возле кофе-машины.
Первый коворкинг появился в Калифорнии в 2005 году, а спустя 10 лет мода на такие заведения дошла и до России. В Москве есть несколько десятков подобных мест на любой вкус: от демократичных небольших комнат для репетиторов и студентов до элитных клубных коворкингов, где проводят деловые встречи серьёзные бизнесмены. Их объединяет общая концепция: пространство единомышленников, которые готовы обмениваться опытом, идеями и вдохновлять друг друга.
Вот несколько наиболее популярных коворкингов Москвы:
• «Хорошая республика», Мясницкая улица, д.13 (метро «Чистые пруды»)
Пространство включает 2 зала: спокойное место для сосредоточенного труда и более шумный отсек с проектором и настольным футболом. Для гостей есть переговорная на 10 человек (аренда 700 рублей в час) и мини-бар с сэндвичами и кофе.
Стоимость: 350 рублей в день, 1 300 рублей в неделю, 4 500 рублей за месяц
• «Рабочая станция», ЦПКиО им. Горького, Ленинский проспект, д.30А (метро «Ленинский проспект»)
Стильное и удобное пространство на 200 рабочих мест, разделённых на две зоны: для резидентов коворкинга и гостей на 1 день. Резиденты, которые оплачивают месячный резерв рабочего места, могут бесплатно пользоваться интернетом, принтером и посещать местные мероприятия и семинары. В основном эта схема актуальна для IT-компаний. Для всех посетителей коворкинга работает кофемашина, кулер и автомат с закусками.
Стоимость: 650 рублей в день, 4 000 рублей в неделю, от 13 000 рублей в месяц
• «Клуб Нагатино», Варшавское шоссе, д.28A (метро «Нагатинская»)
Коворкинг находится в реконструируемом офисном здании с видом на горнолыжный склон на Нагорной и кварталы новостроек. Не самое удобное расположение компенсируется уютным интерьером и продуманной организацией пространства: от классических рабочих столов до плетёной мебели и кожаных диванов. В «Клубе Нагатино» можно работать как за личным ноутбуком, так и за местным компьютером.
Стоимость: 400 рублей в час, 5 900 рублей в месяц Список заведений можно продолжить. В похожую ценовую категорию входят Union Place, улица Тверская, д.12/9 (метро «Тверская»), To-Do-Club, Берсеневская набережная, д.6 (метро «Кропоткинская), TimeOffice, Большая Сухаревская пл., д.16/18, стр.2, офис 3 и многие другие.
Среди однотипных демократичных московских коворкингов выделяется Cabinet Lounge, Новая площадь, д.7 (метро «Лубянка). Это место организовано с претензией на эксклюзивность: разовое посещение обойдётся в 3 600 рублей, годовой членский взнос — от 60 000 рублей. Несмотря не непривычно высокую цену для этого формата заведений, коворкинг пользуется популярностью. Он рассчитан на обеспеченных людей, которым не нужен офис, но периодически приходится проводить деловые встречи. Уютные кожаные диваны для переговоров не пустуют практически никогда.
Источник: www.tatre.ru
Бизнес идея №5192. Как сделать частную квартиру коворкинг офисом?
Новое шведское изобретение, гражданская (общественная) инициатива под названием Hoffice – подскажет – как!
Очередной виток экономики будущего или sharing economy привёл в Швеции к появлению этой новой интересной общественной инициативы. Инициатива под названием – Hoffice (хоум офис – нетрудно догадаться) выступает всего лишь в качестве помощника и организатора. А организуете всё вы сами – да тут и организовывать-то нечего.
Первая актуальная проблема, которую решает Hoffice – проблема организации своего рабочего дня фрилансерами, самозанятыми предпринимателями и удалёнными работниками.
Видно, что не помогают людям книжки и советы по тайм-менеджменту, планы организации своего рабочего пространства и рабочего времени, постановки целей и задач, а также дискурс по мотивации.
Дискурс по мотивации – как-то сам по себе, а прокрастинирующий работник, предоставленный самому себе в течение всего дня у себя в квартире – как-то отдельно от всего этого бодрячка.
Так что не ругайте себя за то, что, работая дома, вы никак не можете собраться и вам всё решительно мешает. Не вы один такой. Именно поэтому в Швеции (даже в такой дисциплинированной протестантской Швеции!) и возникла необходимость изобретения вот этого нового формата офисной организации на дому, как Hoffice.
Как выясняется, среднестатистический человек даже начитавшись книг по мотивации, может «собраться» только, если его рабочий день начинается в окружении живых реальных сотоварищей, протекает в их же бодром окружении и заканчивается тоже среди работающих людей. Вы – другой? Вам хорошо одному? Вы умеете пахать? Мы вас поздравляем!
Но для всех остальных людей, которых расслабляет атмосфера своей квартиры в одиночестве или в праздном окружении родни – идея Hoffice – спасение!
Вторая актуальная проблема, которую решает Hoffice – монетизация пустующего пространства вашей квартиры
Вот тут мы вплотную подходим к популярной модели современной «неформальной» экономики – к sharing economy. Как известно, она советует сдавать в аренду всё, что у вас есть и выжимать из всего или деньги или бартер. Вот так просто и примитивно? Вот так просто и примитивно.
Представьте себе, что вы фрилансер и сидите у себя в гостиной за ноутбуком. Но если пустить в эту гостиную ещё несколько человек с ноутбуками, то можно заработать больше. Всегда найдутся люди, которым дома мешают работать то их дети, то иные родственники. То чей-то ремонт или телевизор за стенкой. То собственная прокрастинация.
Как встретить таких людей и как собрать их вместе?
Вот для этого в Швеции и стартовала новая инициатива – Hoffice!
Тренинговый центр онлайн за 120 000 руб.
12 ТРАНСФОРМАЦИОННЫХ ИГР, 35 ТРЕНИНГОВ.
ПОЛНОЦЕННАЯ ИНФРАСТРУКТУРА ДЛЯ РАБОТЫ
ОФЛАЙН + ОНЛАЙН.
В стоимость входит комплект материалов для очного проведения 12 т-игр и 35 тренингов. Виртуальный бизнес-кабинет для проведения этих программ в онлайн-формате. Живое обучение. Поддержка в процессе работы.
Группа фанатов Hoffice регистрируется в Facebook*е. Инициатор группы или её координатор набирает работников в коворкинг-офис на базе чьей-то (или своей) квартиры. Разумеется, предпочтение отдаётся соседям и тем, кто подходит вам морально и эстетически. Люди не должны друг друга раздражать.
Что там за «секта» этот ваш Hoffice? Чем они занимаются?
Формат работы в стиле Hoffice таков: 45 минут работы – 15-минутный перерыв, кофе-брейк. И так весь восьмичасовой рабочий день (или сколько там вам нужно, чтобы выполнить дневной план своей работы).
И важное «но»: тот, кто работает в своём уникальном режиме, тот может не подчиняться этому правилу. Не вставать на пятнадцатиминутный перерыв. Но вид бодрых товарищей – затягивает, конечно.
Как правило, день участников микро-группы Hoffice начинается с общей медитации, мышечной релаксации, настройки на рабочий день. Как хочется сказать – с общего построения на плацу. Всё правильно: не умеете организовать себя сами, будут вам построения и смотр строя и песни. Пока ещё такие мягкие – как Hoffice.
Какие вакансии рождает формат коворкинг офисов на дому?
Во-от где собака-то зарыта! Вот что на самом деле и интересно!
А как же: вакансия № 1 – администратор группы в Facebook*е. У каждого такого «коворкинг офиса в квартире у Маши» своя страница, своя группа в соцсети. Её нужно вести и модерировать, договариваться со всеми желающими.
Вакансия №2 – ответственный по дому. Это уже не виртуальная работа, а вполне реальная ставка завхоза.
А когда сотрудники неформального офиса на дому Hoffice устанут передвигаться среди заскорузлых от кофе чашек, им потребуется и ставка мастера чистоты.
Как мы видим, скоро офисные здания будут пустовать. Люди не будут «ездить на работу» и трястись в маршрутках, они будут работать из дома. Ну, может быть, не из своего, а из соседского – приспособленного под коворкинг офис для пяти-семи порядочных и тихих людей-соседей. Вот так sharing economy и облачный интернет меняют урбанистику наших городов. И это будет совсем скоро.
*Facebook и Instagram запрещены в России, Meta признана экстремистской организацией
Сохраните статью, чтобы внимательно изучить материал
Источник: www.1000ideas.ru