Onedrive для бизнеса какую библиотеку нужно синхронизировать

OneDrive – это облачное решение для Windows, которое позволяет безопасно хранить ваши личные файлы для удаленного доступа из любого места, с любого устройства и в любое время, а также из любого браузера. Он работает так же, как Google Drive или Dropbox, но с другой емкостью и возможностями хранения.

С помощью этого облачного решения вы можете работать с синхронизированными файлами прямо из проводника и получать к ним доступ даже в автономном режиме, но внесенные изменения будут синхронизироваться автоматически при каждом подключении к Интернету.

Некоторые из проблем синхронизации OneDrive SharePoint включают конфликты синхронизации, пороговое значение элемента, отсутствие синхронизации метаданных или невозможность синхронизации отдельных папок, а также простоту удаления файла или папки. Это также объясняет причины, по которым OneDrive не синхронизируется, а SharePoint не синхронизируется, поэтому мы расскажем о некоторых решениях, которые можно использовать для решения проблем.

Курс по OneDrive.Урок 1.Для чего нужен OneDrive,создание учетной записи, установка и загрузка файлов

ИСПРАВЛЕНИЕ: проблемы синхронизации OneDrive SharePoint

1. Общие советы по устранению неполадок
2. Настройте новый клиент синхронизации OneDrive
3. Проверьте, связана ли проблема с определенной папкой
4. Получить разрешения на уровне библиотеки и сайта
5. Изменить настройки синхронизации

1. Общие советы по устранению неполадок

Если вы хотите получить максимальную отдачу от OneDrive и сделать синхронизацию без проблем, вы можете сделать следующее:

• Обновление до последней версии OneDrive
• Синхронизация только того, что вам нужно, потому что файлы OneDrive по требованию позволяют получить доступ ко всем файлам, не загружая их полностью и не занимая место на вашем устройстве.
• Убедитесь, что вы не синхронизируете слишком много файлов одновременно. Если OneDrive застрял надолго или отображает состояние «Обработка» в виде «0 КБ xMB», то на диске может быть много файлов или много файлов, ожидающих загрузки, что может привести к затягиванию времени синхронизации. Для этого добавьте файлы в настольное приложение OneDrive вместо использования кнопки «Загрузить» на веб-сайте.
• Пометить файлы как «автономные» на всех мобильных устройствах, чтобы вы могли читать их в любое время, даже если они не подключены к Интернету (они будут доступны только для чтения)
• Оставайтесь в пределах ограничения хранилища – проверьте и сравните размер хранилища OneDrive, который у вас есть, с доступным дисковым пространством компьютера. Если они оба ограничены, вам нужно переместить или удалить некоторые файлы или уменьшить их количество. Кроме того, вы можете купить больше места для хранения или выбрать, какие папки синхронизировать с вашим компьютером
• Вы также можете остановить и перезапустить синхронизацию
• Убедитесь, что в именах файлов и папок отсутствуют неподдерживаемые символы и/или недопустимые типы файлов
• Убедитесь, что размеры файлов, количество элементов и длина пути к файлам находятся в рекомендуемых и приемлемых пределах.

– СВЯЗАН: полное исправление: OneDrive отсутствует в проводнике в Windows 10

2. Настройте новый клиент синхронизации OneDrive

Вы можете исправить проблемы синхронизации OneDrive SharePoint, настроив и включив новый клиент синхронизации OneDrive в Центре администрирования SharePoint. Вот как:

• Откройте Центр администрирования Office 365 .
• Перейдите в Центр администрирования SharePoint (Центры администрирования> SharePoint).
• Нажмите Настройки и выберите Запустить новый клиент .
• Нажмите кнопку ОК и подождите, пока изменения распространятся в вашей среде (это может занять несколько часов)
• Удалите старый клиент синхронизации с рабочего стола, так как он больше не нужен – Панель управления> Программы> Удалить

• Повторно синхронизируйте библиотеки, которые вы синхронизировали ранее, используя новый клиент (сделайте это для всех библиотек, которые вы хотите синхронизировать или повторно синхронизировать
• Вы можете выбрать папки, которые вы хотите синхронизировать с вашим ноутбуком (хотя это необязательно)

3. Проверьте, связана ли проблема с определенной папкой

Вы узнаете, не нарушена ли синхронизация, когда темно-синий значок облака (OneDrive) на панели задач отобразит на нем красный крестик. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на этом значке, чтобы проверить ошибки синхронизации, в которых перечислены все файлы или папки, которые не взаимодействуют должным образом. Вот как проверить, является ли это определенная папка:

• Загрузите новый файл в библиотеку OneDrive для бизнеса, нажав кнопку загрузки в библиотеке
• Нажмите правой кнопкой мыши OneDrive для бизнеса и выберите Синхронизировать сейчас .
• Наведите указатель мыши на значок OneDrive для бизнеса на панели задач вашего компьютера. Можно ли увидеть текст, похожий на OneDrive для бизнеса – синхронизация файлов, xx осталось ИЛИ OneDrive для бизнеса – обработка изменений
• Перейдите в настоящую библиотеку документов SharePoint, такую ​​как библиотека документов сайта группы.
• Нажмите Синхронизировать , чтобы проверить, может ли OneDrive синхронизировать обычную библиотеку документов SharePoint.
• Пусть другой человек поделится с вами папкой в ​​библиотеке OneDrive для бизнеса и попытается синхронизировать эту библиотеку, чтобы проверить результат.

– СВЯЗАННО: OneDrive постоянно синхронизируется?Вот 13 решений, чтобы это исправить

4. Получить разрешения на уровне библиотеки и сайта

Если вы используете устаревший клиент OneDrive для бизнес-синхронизации для синхронизации онлайн-библиотеки групп SharePoint, вам необходимы соответствующие разрешения на уровне библиотеки и сайта. Вот как проверить, есть ли у вас права на редактирование или более высокие права на уровне библиотеки:

• Перейдите в библиотеку в SharePoint Онлайн> БИБЛИОТЕКА> Настройки библиотеки> Разрешения и управление> Разрешения для этой библиотеки документов.
• Нажмите Проверить разрешения>, введите свою учетную запись в поле> Проверить сейчас. Если у учетной записи нет разрешений, нажмите Прекратить наследование разрешений.
• Нажмите Предоставить разрешения , чтобы назначить разрешение на изменение учетной записи, используемой для синхронизации библиотеки.

Если вы не являетесь администратором SharePoint, обратитесь к администратору или глобальному администратору, чтобы повторно добавить свою учетную запись в группу администраторов семейства сайтов. Администратор SharePoint или глобальный администратор может перейти в Центр администрирования SharePoint> Семейства сайтов> выбрать семейство сайтов> Владельцы> Управление администраторами> Администраторы семейства сайтов> добавить свою учетную запись> ОК.

Если есть другой администратор семейства сайтов, он может перейти в раздел Настройки сайта> Пользователи и разрешения> Разрешения сайта> Владельцы сайтов> Создать> Добавить пользователей в эту группу.

После этого очистите кэш OneDrive для бизнеса с помощью инструмента Fix it и остановите синхронизацию библиотеки. Войдите снова и повторно синхронизируйте библиотеки.

Примечание. . Этот инструмент может привести к потере данных.

Чтобы синхронизировать определенные папки из библиотеки SharePoint, выполните следующие действия:

• На панели запуска приложений Office 365 выберите SharePoint.
• Нажмите на сайт, который вы хотите синхронизировать.
• Нажмите Документы или перейдите к подпапке, которую хотите синхронизировать.
• Нажмите Синхронизировать , а затем выберите Синхронизировать сейчас.
• Выберите папки, которые вы хотите синхронизировать, и нажмите Начать синхронизацию.

– СВЯЗАННО: Как использовать диагностические инструменты OneDrive для Windows 7/10

Если проблемы с синхронизацией OneDrive SharePoint сохраняются, попробуйте выполнить следующие действия, чтобы проверить результат:

• Сделайте резервную копию всех файлов в папке OneDrive для бизнеса, если она еще существует.
• Нажмите правой кнопкой мыши на Пуск и выберите Выполнить .

• Введите Regedit и нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть редактор реестра.

• Перейдите на страницу HKEY_CURRENT_USER> Программное обеспечение> Microsoft> OneDrive> Аккаунт.

• Найдите и удалите идентификационные данные, связанные с вашей учетной записью.
• Откройте OneDrive и попробуйте снова добавить свой бизнес-аккаунт

5. Измените настройки синхронизации

Чтобы изменить папки, которые синхронизируются для сайта, или прекратить синхронизацию всех файлов на сайте, выполните следующие действия:

• Нажмите правой кнопкой мыши синий значок облака OneDrive в области уведомлений на панели задач.
• Нажмите Настройки . Возможно, вам придется нажать стрелку Показать скрытые значки рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть OneDrive .
• Перейдите на вкладку Аккаунт , чтобы увидеть список всех ваших сайтов синхронизации.
• Нажмите Выбрать папки для этой библиотеки, чтобы изменить синхронизируемые папки, а затем выберите папки для синхронизации.
• Чтобы остановить синхронизацию сайта, нажмите Остановить синхронизацию рядом с сайтом. Копии файлов остаются на вашем компьютере, которые вы можете удалить, если хотите.
• Нажмите правой кнопкой мыши на Пуск и выберите Выполнить .

• Введите regedit, чтобы открыть редактор реестра

• Перейдите в HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Microsoft OneDrive и убедитесь, что для значения TeamSiteSyncPreview установлено значение 1.

Помогло ли какое-либо из этих решений? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Источник: generd.ru

Синхронизация данных с помощью OneDrive в Windows 10 + видео обзор

Windows

Обновлено 26.06.2022
Поделиться
Просмотров 2260

Облачное хранилище Microsoft OneDrive является частью операционной системы Windows 10. Интеграцию клиента облака от своего создателя Windows 10 унаследовала от Windows 8.1. Но и со времён последней, и со времён выпуска Windows 10 реализация интеграции OneDrive эволюционировала. И нынче она являет собой удобнейшую возможность доступа к нашим данным, синхронизированным на разных устройствах.

И в числе этих данных — содержимое значимых папок пользовательского профиля операционной системы. Как работает синхронизация данных с помощью OneDrive в Windows 10?

OneDrive: возможности интегрированного в Windows 10 клиента

OneDrive – значимая единица в экосистеме программного обеспечения компании Microsoft. Облако интегрировано не только во всю Windows 10 как хранилище синхронизированных файлов, работа в содружестве с OneDrive предусматривается отдельными штатными приложениями, в частности, «Фотографии» и OneNote, офисными программами пакета Microsoft Office.

А при нашей работе с веб-приложениями Office Online облако Microsoft в этом процессе является прочным фундаментом. Все документы, таблицы, прочие проекты, создаваемые нами в веб-приложениях Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и прочих, сохраняются на нашем облачном дисковом пространстве OneDrive. Облако от Microsoft доступно нам в веб-интерфейсе любого браузера в любой операционной системе. Его клиент можно установить в Windows 7 и 8.1, на Mac, на мобильные iOS- и Android-устройства.

На фоне некоторых прочих облачных хранилищ типа Google Drive и Яндекс.Диск, предлагающих, соответственно, 15 и 10 Гб бесплатного места в облаке, OneDrive не отличается в плане щедрости создателя. Облако от Microsoft предусматривает всего лишь 5 Гб бесплатного облачного пространства, однако если вы используете подписку на Office 365 (за исключением редакции Home #128187; Скачать

Windows 10 Как отключить и удалить OneDrive Скачать

Как отключить автоматический запуск OneDrive в Windows 10 Скачать

Источник: altarena.ru

14 советов по синхронизации «OneDrive» в «Windows 10»

Когда пользователи сталкиваются с неполадками синхронизации во встроенном приложении «OneDrive» , то, чаще всего, источником неисправности выступает клиент управления в персональном компьютере. В данном руководстве мы покажем конкретные шаги для устранения возможных неполадок и исправления возникших проблем.

Введение

Современный электронно-цифровой мир, катализатором развития которого стало создание и массовое внедрение во многие области деятельности конечных пользователей персональных компьютерных устройств, формирует и продвигает, как следствие, новые виды информационного взаимодействия.

Одним из следствий возросшей потребности и массового использования компьютерных устройств является разработка и популяризация информационной компьютерной сети «Интернет» , в которой представлен необычайно огромный объем разнообразной информации.

Несмотря на существенные возможности компьютерных устройств и значительную емкость встроенных хранилищ, необходимость в свободном дисковом пространстве присутствует постоянно.

Поэтому, в связи со стремительным развитием и значительным ростом объема ежедневно используемой или на постоянной основе востребованного объема информации, особо остро встает вопрос удаленных способов хранения данных и последующего обеспечения беспрепятственного доступа к ним при первой необходимости с любых видов компьютерных устройств.

В настоящее время пользователям доступны различные варианты дистанционного хранения собственных данных, удаленно синхронизированных с единой учетной записью. Такие возможности прямого непосредственного доступа к собственным ресурсам предлагает, например, корпорация «Google» , выделяя свободное дисковое пространство на своих серверах для хранения и разнообразного взаимодействия пользователей с информационными материалами. Однако, несмотря на популярность сторонних инструментов, значительной востребованностью обладает и встроенное, устанавливаемое по умолчанию, приложение операционной системы «Windows» , доступное в стандартных сборках системы начиная с восьмой версии, «OneDrive» .

Облачное хранилище «OneDrive» , созданное компанией «Microsoft» , представляет собой удобный и простой инструмент, способный существенно облегчить использование сохраненных на сервисе данных, обеспечивающий защищенность и гарантированную сохранность пользовательских документов и заданных настроек на разных устройствах, позволяющий на порядок снизить риск от непредвиденной утраты цифровых материалов, копии которых расположены в удаленном облачном сервисе. Одним из условий успешного взаимодействия пользователя с удаленным хранилищем «Microsoft» , с целью непосредственного использования всех предлагаемых возможностей, является корректно настроенная синхронизация.

Однако, несмотря на тот факт, что приложение прошло серию улучшений и обновлений, облачное хранилище не представляет собой идеальную систему, и иногда пользователи сталкиваются с проблемами, выраженными в отказе отдельных файлов от синхронизации. При непосредственном использовании облачного решения «OneDrive» могут возникать различные трудности, но синхронизация файлов является одной из наиболее распространенных, и обычно сложности происходят в результате проблем с учетной записью, устаревшего клиента управления, неправильной конфигурации и конфликтов программного обеспечения.

В данном руководстве по операционной системе «Windows 10» мы расскажем о нескольких шагах по исправлению неполадок, позволяющих устранить проблемы с синхронизацией файлов в «OneDrive» на пользовательском компьютерном устройстве.

1. Как исправить проблемы с синхронизацией посредством перезапуска приложения «OneDrive» ?

Если облачное хранилище «OneDrive» не синхронизирует ни один из пользовательских файлов, то основная причина может заключаться в наличии проблемы подключения, исправить которую пользователи могут путем выполнения процедуры непосредственного принудительного перезапуска приложения.

Чтобы перезапустить клиент синхронизации облачного решения «OneDrive» в операционной системе «Windows 10» , для устранения возможной неисправности сетевого соединения, пользователям потребуется выполнить следующий пошаговый алгоритм упорядоченных действий.

Нажмите на «Панели задач» в правом нижнем углу рабочего стола на кнопку «OneDrive» , представленную в виде белого или синего облака.

Примечание . Возможно, пользователям потребуется щелкнуть на кнопку «Отображать скрытые значки» , представляющую собой схематическое изображение стрелки «вверх» в правой части «Панели задач» , чтобы добиться отображения искомой кнопки доступа «OneDrive» . Если кнопки «OneDrive» во всплывающей панели скрытых значков нет, то вероятно, приложение на компьютере еще не запущено. Нажмите на кнопку «Пуск» , расположенную на «Панели задач» в нижнем левом углу рабочего стола, а затем отыщите и щелкните левой кнопкой мыши приложение «OneDrive» в перечне, установленных на пользовательском компьютерном устройстве, приложений и системных служб.

В нижней части всплывающей панели клиента «OneDrive» расположено меню управления, в котором, среди представленных вариантов, нажмите на кнопку «Другое» .

Во всплывающей панели контекстного меню управления приложением «OneDrive» щелкните левой кнопкой мыши раздел «Закрыть OneDrive» .

Совет . Если у пользователей также установлено приложение «OneDrive для бизнеса» , то необходимо повторить последовательные шаги № «1» , «2» и «3» соответственно и для данного процесса.

Откройте главное пользовательское меню «Windows» путем нажатия на «Панели задач» в левом нижнем углу экрана на кнопку «Пуск» .

Найдите приложение «OneDrive» в доступном списке установленных программ и щелкните его левой кнопкой мыши, чтобы открыть искомое приложение и запустить клиент синхронизации.

После выполнения представленного пошагового алгоритма, «OneDrive» должен начать выполнять синхронизацию содержимого снова без задержек и сбоев.

2. Как исправить проблемы с синхронизацией «OneDrive» при подключении учетной записи «Microsoft» ?

Когда ни одному из пользовательских файлов не удается синхронизироваться с облачным сервисом «OneDrive» , то данное затруднение может быть вызвано проблемой с подключением учетной записи. И в зависимости от того, выполнено ли подключение или пользователи только настраивают новую учетную запись, шаги по устранению проблем с синхронизацией могут немного отличаться.

Повторное переподключение учетной записи «OneDrive»

Если пользователи используют компьютер, который ранее уже был настроен для загрузки и выгрузки файлов из облачного хранилища «OneDrive» , то отключение и повторное соединение учетной записи может помочь решить проблему синхронизации.

Чтобы отсоединить и повторно подключить учетную запись «OneDrive» пользователям предстоит исполнить определенный упорядоченный пошаговый алгоритм действий, представленный далее.

Нажмите на «Панели задач» на кнопку «OneDrive» в правом нижнем углу экрана и откройте всплывающее меню.

Источник: dzen.ru