С 2017 года индивидуальных предпринимателей и большинство организаций обязали использовать онлайн-кассы при расчёте с покупателями и заказчиками. Некоторым видам бизнеса несколько раз давали отсрочки по внедрению устройств, последняя из них заканчивается 1 июля 2021 года. После этой даты работа без онлайн-кассы для многих предприятий будет незаконной. В этой статье разбираемся, нужна ли вам онлайн-касса, и, если да, — как её выбрать и установить.
Что такое онлайн-касса
- создаёт электронный чек и печатает бумажный;
- шифрует информацию о чеке и передаёт её в налоговую в режиме онлайн;
- формирует кассовые отчёты.
Передача чека в налоговую происходит в два этапа:
- устройство передаёт информацию о платеже оператору фискальных данных — специальной организации с разрешением от Федеральной налоговой службы (ФНС) на такую обработку;
- оператор фискальных данных (ОФД) передаёт информацию в ФНС.
Про необходимость автоматически пересылать чеки в налоговую и в целом про переход на онлайн-кассы бизнесу сообщил ФЗ от 03.07.2016 № 290.
Онлайн-касса. Кому и зачем нужна? Как подключить онлайн-кассу? | Контур.Эльба
Так работает онлайн-касса:
Хоть касса и носит приставку «онлайн», она не может быть полностью виртуальной. Согласно ФЗ №54, современная онлайн-касса должна иметь физическое исполнение: корпус и иные физические элементы.
Так выглядит автономная онлайн-касса на операционной системе Android:
Кому нужно установить онлайн-кассу
Большинство из предпринимателей и компаний устанавливали себе онлайн-кассы в три этапа, у некоторых — отсрочка до 2021, а кому-то вообще не нужна онлайн-касса.
Кто уже установил
C 1 июля 2017 года онлайн-кассы стали обязательны для организаций и ИП:
- работающих на общей системе налогообложения (ОСН),
- работающих на упрощённой системе налогообложения (УСН),
- плательщиков единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН).
Исключения: организации и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, при условии выдачи клиентам бланков строгой отчётности.
С 1 июля 2018 года онлайн-кассы стали обязательны для:
- организаций и ИП, которые платят единый налог на вменённый доход (ЕНВД) и торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания;
- ИП на патентной системе налогообложения (ПСН), которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания.
С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы перешли все остальные, кроме тех, кто получил отсрочку до 1 июля 2021 года и тех, кто может в принципе работать без онлайн-касс (о них подробнее расскажем ниже).
Для кого ещё действует отсрочка
Самую большую льготу — отсрочку до 1 июля 2021 года — получили индивидуальные предприниматели, которые продают товары своего производства (не перепродают купленный товар) или сами оказывают услуги, выполняют работы и при этом не имеют наёмных сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. Подробнее об этом можно почитать в ФЗ от 06.06.2019 № 129.
Онлайн касса 2022/Кому нужна? ККТ для ИП и ООО. Бизнес с нуля
Если предприниматель из списка льготников берёт в штат наёмного сотрудника по трудовому договору, отсрочка заканчивается. У бизнесмена есть 30 суток, чтобы установить онлайн-кассу. Срок отсчитывается от даты оформления трудового договора.
Кому можно вообще не устанавливать онлайн-кассы
Работать без онлайн-кассы бессрочно могут:
- самозанятые (например, репетиторы, визажисты и пр., не зарегистрированные как ИП);
- организации, которые оказывают услуги ИП и юрлицам только по безналичному расчёту;
- организации и ИП, которые занимаются определёнными видами деятельности или оказывают определённые услуги при условии, что они не используют для расчётов автоматические устройства.
К таким видам деятельности относятся:
- продажа бумажных газет и журналов;
- изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
- ремонт и окраска обуви;
- розничная продажа бахил;
- торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив, молоком, питьевой водой и т. д.
Это далеко не полный список льготников. Полный перечень всех освобождённых от онлайн-касс, в том числе расширенный список видов деятельности и подробности того, с какими ограничениями действует льгота, можно узнать в ст. 2 Закона № 54-ФЗ.
Если вы не нашли себя в списке, давайте разбираться, как выбрать онлайн-кассу и что с ней потом делать.
Виды онлайн-касс
Все онлайн-кассы можно разделить на две большие группы: автономные и модульные.
Автономные онлайн-кассы
Автономная касса — по сути это мини-компьютер, у которого в единый корпус заключены все необходимые составляющие: клавиатура, дисплей, фискальный накопитель, процессор, операционные модули.
Автономные онлайн-кассы можно разделить на две группы: кнопочные онлайн-кассы и смарт-терминалы (кассы-смартфоны и кассы-планшеты).
1. Кнопочная онлайн-касса.
Это кассы с простым однострочным дисплеем. Он отображает самые важные данные платежа — например, общую сумму.
- Проводит только простые кассовые операции.
- К ней нельзя подключить товароучётную систему.
- Нет возможности сканировать маркировку на товарах.
- Отличается простым дизайном и низкой ценой.
- Требует много сил и времени для настройки. Например, чтобы указать наименование товара в чеке, нужно:
- подключить кассу к компьютеру;
- вручную внести товары в номенклатуру, назначив для каждого товара свой код;
- при продаже вручную вводить этот код на кассе.
- Подходит для:
- выездной торговли и выездных услуг (такси, доставка пиццы, доставка продуктов и т. д.);
- небольших торговых точек и сервисов, где маленький поток клиентов и не нужно сканировать штрих-коды (например, крытые рынки, палатки, кроме случаев, для которых онлайн-касса не требуется).
2. Смарт-терминалы (касса-смартфон и касса-планшет).
Эти устройства похожи на обычные смартфоны или планшеты. Только в их корпус ещё установлены фискальный накопитель, чековый принтер и дополнительные программные модули.
- Такая касса автоматически заносит товар в чек, рассчитывает сумму чека, сдачу, скидки и т. д.
- Есть возможность подключить товароучётную систему, с помощью которой можно, например, делать отчёты о продажах.
- Удобно работать с маркированными товарами. Любой товар легко добавить:
- в номенклатуру — с помощью сканера штрих-кода;
- в чек — через тот же сканер или первые буквы наименования.
- К таким кассам легко подключается дополнительное оборудование.
Касса-смартфон Эвотор 7.2
- Легкая, мобильная касса.
- Подходит для курьерских служб, кофеен и других небольших точек общепита, бутиков, торговых лавок, небольших магазинов.
Касса-планшет МТС Касса 12″
- Стационарная касса.
- Подходит для точек продаж с небольшим и средним потоком клиентов (до 100–200 чеков в день): розничных магазинов, кафе, ресторанов, сферы услуг.
Модульные кассы
Второй тип онлайн-касс — модульные кассы. Это комплекты, в которые входят несколько отдельных элементов. Фискальный накопитель у таких касс выведен в самостоятельное устройство — фискальный регистратор.
Часто на сайтах в объявлениях о продаже онлайн-касс можно увидеть один фискальный регистратор, который называется онлайн-кассой. Это логично. Чтобы получить онлайн-кассу с управлением со своего компьютера достаточно:
- иметь обычный компьютер,
- подключить к нему фискальный регистратор,
- установить программное обеспечение (идёт с ним в комплекте).
Фискальный регистратор Атол 30Ф:
Модульная онлайн-касса, состоящая из ноутбука и фискального регистратора:
В отличие от автономных, онлайн-кассы с отдельным фискальным регистратором:
- обладают большей производительностью за счёт собственного процессора у регистратора;
- в основном, отрезают чековую бумагу в автоматическом режиме — это экономит время кассира.
Поэтому онлайн-касса с отдельным фискальным регистратором подходит для мест, где поток клиентов очень высок — например, для касс больших супермаркетов.
Если продолжать сравнивать автономные и модульные кассы, то модульные — это, в основном, стационарные кассы. Не у многих из них есть аккумулятор. А цена тех, у которых он есть, выше автономных касс за счёт расходов на большую мощность.
Также на рынке есть готовые модульные комплекты — POS-системы. В эту систему входят: специальная кассовая клавиатура, монитор, фискальный регистратор, денежный ящик, сканер маркировок.
Такие комплекты используются там, где важна производительность и скорость работы кассы: в супермаркетах, ресторанах, столовых, обслуживающих компаниях.
Модульная POS-система (Point of Sale):
На что ещё обратить внимание при выборе
- Если вы занимаетесь продажей алкоголя, то нужна специальная касса с расширенным функционалом. Она должна быть адаптирована для работы с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). Обычно это автономные кассы-планшеты или модульные кассы.
- Если вы принимаете платежи вне офиса, выбирайте кассу на аккумуляторах.
- Если у вас в штате нет специалиста, который сможет поддерживать работу онлайн-кассы, нужно обращаться в сервис. Очень часто продавцы онлайн-касс сразу же предлагают свою помощь. Выбирайте того, чьи услуги подойдут вам по стоимости.
- Если ваша продукция — в списке товаров, которые подлежат обязательной маркировке согласно Распоряжению Правительства РФ от 28.04.2018 N 792-р (ред. от 28.07.2020) «Об утверждении перечня отдельных товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации», выбирайте кассу со встроенным сканером штрих-кодов или покупайте его отдельно.
Так выглядит встроенный сканер маркировок:
- Чтобы онлайн-касса принимала банковские карты, нужно выбирать модели со встроенным эквайрингом либо приобретать отдельное устройство для оплаты покупок картой. Эквайринг — это приём безналичной оплаты от клиентов с помощью пластиковых карт.
Так выглядит отдельный терминал для эквайринга:
Так выглядит автономная онлайн-касса со встроенным эквайрингом:
- Онлайн-кассу можно не покупать, а взять в аренду. Например, если у вас интернет-магазин, где оплата происходит через сайт. В этом случае вам не нужно, чтобы касса стояла у вас дома, в офисе или на складе. Компания-арендодатель настроит кассу под вас и возьмёт на себя все функции по регистрации кассы, её интеграции с сайтом, обслуживанию и хранению.
Как установить онлайн-кассу
Для начала работы с онлайн-кассой вам понадобятся:
- сама онлайн-касса;
- фискальный накопитель (в случае, если он не идёт в комплекте с онлайн-кассой);
- квалифицированная электронная подпись (КЭП) для того, чтобы заключить договор с ОФД и зарегистрировать кассу. КЭП можно приобрести у оператора фискальных данных.
Кстати, функцию установки и другие задачи по внедрению онлайн-касс берут на себя некоторые операторы фискальных данных, входящие в список на сайте ФНС. Они могут:
- выбрать онлайн-кассу по вашим требованиям;
- помочь заключить с ними договор и зарегистрировать кассу;
- установить программное обеспечение;
- поддерживать работу кассы.
Вам остаётся только выбрать оператора — он всё сделает за вас.
Если же вы хотите действовать самостоятельно, ниже инструкция. Будьте внимательны — если в процессе установки сделать что-то некорректно, фискальный накопитель перестанет функционировать, придётся покупать новый.
1. Выберите любого оператора из списка на сайте ФНС, заключите с ним договор. Вам станет доступен личный кабинет на сайте ОФД.
2. Зарегистрируйте кассу на сайте ФНС.
— Зайдите в личный кабинет на сайте ФНС:
- заполните и отправьте заявление на регистрацию кассы,
- получите индивидуальный номер кассы.
— Введите индивидуальный номер, а также ИНН вашей компании (если вы ИП, то ваш ИНН) в настройках кассы. Если всё верно, касса выдаст чек.
— Вернитесь на сайт ФНС в свой личный кабинет и в отчёте о регистрации ККТ укажите:
- дату и время получения чека,
- порядковый номер чека,
- фискальный признак чека — 10 цифр с аббревиатурой ФП или ФПД.
— Подпишите отчёт с помощью КЭП, получите карточку регистрации.
3. Зарегистрируйте кассу на сайте ОФД. Для этого в личном кабинете на сайте ОФД внесите данные с регистрационной карточки ФНС.
4. Проведите пробный платёж и убедитесь, что чек содержит все обязательные данные. Посмотрите, поступила ли информация о платеже к ОФД (это можно сделать в личном кабинете на сайте оператора).
5. Касса готова к работе.
Так что онлайн-касса — это только звучит загадочно. А на деле — во всём можно разобраться! Берите эту статью на вооружение и внедряйте онлайн-кассу в свой бизнес.
- Как выбрать систему онлайн-платежей для сайта
- Как монетизировать сайт и зарабатывать на трафике
- Как оценить стоимость существующего сайта с доменом
Источник: www.nic.ru
Онлайн касса что это такое и как работает для чайников
Онлайн касса что это такое и как работает для чайников
Что такое онлайн касса
Онлайн касса — это кассовый аппарат, который пробивает чеки и отправляет их в налоговую в режиме реального времени.
Онлайн касса так называется не потому, что ее нужно использовать при онлайн оплатах через интернет, а потому, что она отправляет чеки в налоговую в онлайн режиме.
Из чего состоит онлайн касса
- ККТ (контрольно-кассовая техника) — само устройство с рег.номером, которое можно купить или взять в аренду.
Сейчас в основном используются смарт кассы, которые похожи на смартфон или планшет. Они совмещают в себе функции полноценного кассового аппарата с сенсорным дисплеем, принтера для печати чеков и встроенного банковского терминала для приема оплат по картам всех видов, а также с помощью других устройств.
Срок действия ФН бывает 36 месяцев — для всех и 15 месяцев — подакцизные товары, сезонная работа, автономный режим в отдаленной местности.
Самые популярные ОФД: Такском, Контур ОФД, Первый ОФД, Яндекс ОФД, ОФД.ру, Платформа ОФД и другие.
Онлайн касса как работает
Как работает онлайн касса для чайников:
- Покупатель оплачивает покупку
- Продавец пробивает чек на кассе с ФН (фискальным накопителем)
- ФН отправляет чек в ОФД (оператору фискальных данных)
- ОФД получает данные об оплате и сохраняет их на сервере. Периодически он отправляет эти данные в налоговую инспекцию.
Схема работы онлайн кассы
Покупатель Касса ФН ОФД Налоговая
Принцип работы онлайн кассы пошагово
Чтобы касса заработала по описанной выше схеме, необходимо соблюдать основные принципы работы онлайн кассы, а именно:
- Купить или арендовать ККТ с ФНБ
Выбрать устройство поможет бухгалтер или компания, которая занимается продажей, регистрацией и обслуживанием онлайн-касс. - Подписать договор с ОФД и зарегистрировать кассу на его сайте
Это можно сделать самостоятельно с помощью инструкции на сайте своего ОФД или с помощью бухгалтера / компании, продающей кассы. - Зарегистрировать кассу в налоговой
Может компания, которая занимается продажей, регистрацией и обслуживанием онлайн-касс или бухгалтер. - Настроить кассу и подключить ее к интернету.
Поможет компания, которая занимается продажей, регистрацией и обслуживанием онлайн-касс. - Обучить сотрудника, который будет пробивать чеки, работе с кассой.
Первоначально поможет компания, которая занимается продажей, регистрацией и обслуживанием онлайн-касс, в дальнейшем у сотрудника будет инструкция к ККТ. - Пробивать чеки на КАЖДУЮ оплату.
Чеки пробивает обученный работе с кассой сотрудник.
Штраф за отсутствие онлайн кассы
Штрафы за неприменение онлайн кассы следующие:
- Для организаций — 30 000 рублей и выше (при повторном нарушении приостановление деятельности на 90 суток)
- Для ИП — 10 000 рублей и выше (при повторном нарушении приостановление деятельности на 90 суток) Штраф или предупреждение можно получить в течение года после того, как совершено правонарушение.
Онлайн касса штрафы за чеки
Штрафы за непробитие чека на онлайн кассе следующие:
- Для организаций — 10 000 рублей (чек с ошибкой — до 10 000 рублей)
- Для ИП — 2 000 рублей (чек с ошибкой — до 3 000 рублей) Штраф или предупреждение можно получить в течение года после того, как совершено правонарушение.
Онлайн касса цена
Федеральный закон 54 — ФЗ обязывает большинство владельцев бизнеса установить онлайн-кассу, но при этом не требует ее покупать. Поэтому онлайн кассу можно купить или взять в аренду.
Онлайн касса стоимость покупки
Минимальные затраты на покупку онлайн кассы следующие:
| от 7 000 руб. | от 20 000 руб. | 15 мес. = 8 500 руб. 36 мес. = 13 500 руб. |
Онлайн касса стоимость аренды
Стоимость аренды онлайн кассы в разных сервисах следующая:
| Атол Онлайн | от 1 700 руб./мес. | 15 мес. = 9 200 руб. 36 мес. = 13 500 руб. |
| Бизнес.ру | от 1 500 руб./мес. | 15 мес. = 9 990 руб. 36 мес. = 13 990 руб. |
| CloudPayments | 1 мес. = 3 500 руб. 3 мес. = 9 000 руб. 1 год = 30 000 руб. | 15 мес. = 9 990 руб. 36 мес. = 13 990 руб. |
| ОФД.ру | от 2 690 руб./мес. есть также почековый тариф | 15 мес. = 9 200 руб. 36 мес. = 13 800 руб. |
После того как получите ККТ в аренду, не забудьте:
- купить и установить фискальный накопитель (ФН)
- заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)
- зарегистрировать ККТ на себя в ИФНС.
Это связано с тем, что заявление должен подать пользователь кассовой техники – организация или предприниматель, который применяет ККТ (ст. 1.1, п. 2 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Если кассовый аппарат до передачи в аренду был зарегистрирован на арендодателя, то он должен снять онлайн-ККТ с учета.
Онлайн касса аренда или покупка
Аренда онлайн-кассы оправдывает себя только в некоторых случаях:
- Если бизнес только начал свое существование и неизвестно, как он будет развиваться, то выгодно взять технику напрокат, а не делать большие вложения, которые могут не окупить себя. В дальнейшем, когда дела пойдут в гору, можно будет выкупить этот аппарат.
- Если работа сезонная, и онлайн-касса нужна не круглый год, а только несколько месяцев в году, выгоднее взять в аренду.
- В том случае, когда предприниматель не знает, какая касса подойдет лучше для его бизнеса, можно взять аппарат на несколько месяцев для тестирования.
Во всех остальных случаях выгоднее купить онлайн кассу.
Онлайн касса для ИП
ИП должны применять ККТ при расчетах за товары, работы или услуги. Однако есть некоторые исключения, которые мы рассмотрим ниже.
ИП без онлайн кассы
Какие индивидуальные предприниматели могут работать без онлайн кассы:
- ИП ведет расчеты, освобожденные от ККТ (скачать все случаи, когда можно не применять ККТ).Например, ИП на патенте, которые оказывают определенные виды услуг, освобождены от ККТ полностью независимо от способа оплаты (скачать перечень видов деятельности, при которых чеки можно не пробивать);
- ИП, которые платят налог на профессиональный доход. Они полностью освобождены от применения ККТ и формируют чеки в приложении «Мой налог» (п. 2.2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
- ИП, которые ведут только безналичные расчеты с другими ИП или организациями (п. 9 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
ИП без персонала, которые продают товары собственного производства, выполняют работы и оказывают услуги, с 1 июля 2021 года должны вести расчеты с применением ККТ. До этой даты они от такой обязанности освобождались. Не придется применять кассу лишь тем, кто:
— зарегистрированы как самозанятые. Они не применяют ККТ и ведут расчеты в приложении «Мой налог» (см. как оформить чек в «Мой налог»);
— освобождены от ККТ. Например, ИП на ПСН с отдельными видами деятельности (скачать перечень видов деятельности, при которых чеки можно не пробивать).
Эквайринг что это такое простыми словами
Существует всего 2 способа оплаты товаров и услуг:
Наличная оплата:
- Передача “живых” денег в кассу (продавцу) — из рук в руки.
Безналичная оплата — это и есть эквайринг:
- Оплата через платежный терминал (торговый эквайринг) — клиент расплачивается банковской картой через терминал на кассе магазина или у курьера;
- Оплата через интернет (интернет эквайринг)— клиент оформляет покупку через интернет и оплачивает ее картой на сайте или в приложении.
Кроме банковских карт для безналичной оплаты могут использоваться банковские счета и электронные кошельки.
Эквайринг бывает:
- Банковский, когда договор заключается с банком (Сбербанк, Тинькофф, Модуль банк, ВТБ, Альфа банк, ПСБ) — ВСЕГДА НЕОБХОДИМО ПОКУПАТЬ ОНЛАЙН КАССУ
- Небанковский, когда договор заключается с платежной системой или платежным агрегатором (Ю-касса, Робокасса, Продамус, Монета, АрсеналПей и т.д.) — МОГУТ БЫТЬ СО ВСТРОЕННОЙ КАССОЙ И ТОГДА СВОЮ ПОКУПАТЬ НЕ НАДО
Платежные системы со встроенной кассой
| Комиссия | 3,5% | 3,5% | 3,9% |
| Прием иностранных карт | да | да | нет |
| Рекуррентные платежи | да | да | нет |
| Плата за подключение | 10 000 руб. | нет | нет |
| Работа с самозанятыми | да | нет | нет |
Онлайн бухгалтерия для ИП с онлайн кассой
ИП на УСН или патенте без сотрудников с кассой
- 2 000 руб./мес.
- + 1 000 руб./мес. за каждый аппарат ККТ
Источник: www.amberltd.ru
Работа онлайн-кассы
Сегодня без онлайн-касс могут работать только немногие ИП и компании, их список есть в ст. 2 54-ФЗ, но большинству предприятий ККТ нужна. В статье расскажем, зачем применять онлайн-кассу и как она работает.
Зачем онлайн-касса бизнесу
Закон о применении онлайн-касс приняли, чтобы обеспечить прозрачность торговых операций. Приставка «онлайн-» появилась в названии техники, потому что новые кассы умеют передавать в налоговую через интернет все пробитые чеки о покупках и возвратах. С новыми ККТ бизнес проводит через кассы не только наличные деньги, но и безнал, для этого нужно только подключить эквайринг.
Больше не нужно ежегодно проверять каждую кассу в налоговой. Кассу можно зарегистрировать или снять с учета лично в ФНС или онлайн, если есть электронная подпись. А еще обслуживать кассу должен производитель, так что эта Чтобы отправлять данные в налоговую, нужен посредник — оператор фискальных данных (ОФД).
Предприниматель или компания заключает с ним договор и получает личный кабинет на сайте ОФД, где можно смотреть чеки, получать аналитические отчеты по кассам и торговым точкам, строить прогнозы. Государство же благодаря онлайн-кассам контролирует работу бизнеса и не дает ему уйти в тень. Если компания или ИП работают честно и данные из касс совпадают с налоговыми декларациями, к ним реже приходят с проверками.
Чем отличаются кассы для маркировки
Если вы продаете маркированные товары, у онлайн-кассы должна быть специальная прошивка, а еще придется заключить допсоглашение с ОФД, чтобы он отправлял чеки и в налоговую, и в систему «Честный знак». Если планируете работать с маркировкой и на текущей кассе такой прошивки нет, придется заменить кассовую программу, а может быть и саму кассу.
Касса для маркированных товаров работает особым образом. На товаре есть метка, кассир при продаже считывает ее сканером штрих-кода, и метка попадает в чек. Затем чек с меткой отправляется к оператору фискальных данных, а оттуда — в налоговую и систему маркировки «Честный знак», чтобы там товар с его кодом вывели из оборота. Чтобы обеспечить такую работу, нужна более сложная кассовая программа.
Как работает онлайн-касса
- Кассир вводит в кассу данные о покупке — вручную или с помощью сканера штрих-кодов. Если покупатель расплачивается наличными деньгами — принимает купюры, если картой или смартфоном — отправляет сумму на банковский терминал (терминал связывается с банком, проверяет карту клиента, списывает с нее средства и печатает «слип» — банковский чек).
- После приема оплаты через терминал или наличностью кассир пробивает чек на кассе и отдает его клиенту.
- Фискальный накопитель фиксирует чек, подписывает его фискальным признаком и отправляет ОФД.
- ОФД фиксирует чек, проверяет его, сохраняет, а затем раз в сутки передает в налоговую накопившиеся чеки с этой кассы.
- При необходимости покупателю отправляют электронный чек по SMS или e-mail.
Чтобы работать с кассой, ее нужно предварительно зарегистрировать в налоговой:
- Выбрать, купить или арендовать онлайн-кассу. Собрать ее, проверить работоспособность, настроить кассовую программу.
- Настроить интернет-соединение. Если планируете пользоваться разными типами связи, настройте в кассе возможность переключения между ними — например, с wi-fi на мобильный интернет.
- Выбрать ОФД и заключить с ним договор.
- Подайте заявление о регистрации кассы лично в налоговой, или в личном кабинете на сайте ФНС, или из личного кабинета ОФД. Если в заявлении будут неточности, налоговая откажет в регистрации. Если бланк заполнен верно — присвоит кассе регистрационный номер и отправит вам.
- В течение суток после получения ответа из налоговой в технику нужно ввести сведения: регистрационный номер из ФНС, данные из ОФД и информацию о вас. Будьте очень внимательны: если допустите ошибку при вводе номера, фискальный накопитель придется просто выбросить!
- После этого через ОФД из кассы в налоговую отправляется тестовый чек, и ФНС проверяет правильность его работы. Затем в течение 10 рабочих дней присылает регистрационную карточку ККТ.
- Теперь можно внести регистрационные данные в личном кабинете ОФД и добавить туда кассу.
Что должно быть в чеке онлайн-кассы
В чеке указывают набор реквизитов:
- данные о продавце — это название фирмы или ФИО предпринимателя, налоговый режим, в рамках которого продан товар;
- данные о месте расчета — адрес магазина, организации или сайта;
- номер чека;
- номер смены;
- ФИО кассира;
- время и дата печати чека;
- продажа или возврат;
- название товара или услуги, цена и стоимость с учетом скидки, если скидка была;
- если продавец — плательщик ОСНО, указывают ставку и сумму НДС;
- наличная или безналичная форма расчета;
- QR-код с зашифрованными данными о покупке — при сканировании этого кода с помощью специальной программы чек отображается в электронном виде.
А еще в чеке можно писать приветствия для покупателей, давать рекламу своих товаров и услуг — творчески использовать пространство чека.
Как выбрать онлайн-кассу
Прежде всего нужно решить, какой тип онлайн-кассы вам нужен. Упрощенно можно разделить все кассы на несколько категорий.
Автономная касса. Это небольшой аппарат, который занимает мало места и может работать от аккумулятора. Часто в одном корпусе совмещены касса и банковский терминал. Экран у такого устройства обычно маленький, а кассовая программа довольно простая, так что кассиру приходится запоминать коды товаров или услуг, чтобы пользоваться смарт-кассой.
Но с нею удобно работать курьерам, специалистам по надомным услугам, да и в магазине или киоске с небольшой проходимостью она будет хороша. Некоторые модели могут работать с ЕГАИС.
Фискальный регистратор. Это устройство с фискальным накопителем и мини-принтером, которое печатает кассовые чеки и отправляет их в ОФД. А вот кассовой программы на регистраторе нет — его нужно подключить к компьютеру, планшету или смартфону, на котором кассовая программа установлена.
Стационарная касса или POS-система. Это полноценная касса, которая устанавливается на место кассира и работает от электросети. Она включает мини-компьютер и кассовую программу, фискальный накопитель, принтер чеков, большой сенсорный экран или простой экран и клавиатуру. К ней можно подключить сканер штрих-кодов, банковский терминал, весы, мини-клавиатуру для ввода пин-кодов. С ЕГАИС работают большинство таких касс.
Кассы для интернет-магазинов. Для интернет-магазинов нужна касса, которая принимает оплаты через сайт и отправляет покупателям электронные чеки. Если у магазина есть пункт выдачи, это может быть реальная касса, которая умеет печатать бумажные чеки и отправлять электронные. А еще можно работать с облачной, или виртуальной кассой, которую вы арендуете: физически она стоит в дата-центре, там принимает платежи через сайт и рассылает чеки клиентам.
Так что выбирая кассу, нужно отталкиваться от специфики ваших продаж. Для услуг подойдет один вариант, для торговли в крупном магазине другой, для ресторана третий. Важно еще, есть ли маркированные и подакцизные товары, а для продажи алкоголя нужна касса, которая работает с ЕГАИС. Задавайте эти вопросы консультанту при выборе кассы.
Еще один важный момент: объем чеков за день. Для низкой проходимости или услуг может хватить и недорогой смарт-кассы, которая медленнее обрабатывает операции и печатает чеки. Для крупной торговой точки нужна быстрая POS-система.
Перед покупкой обязательно найдите модель своей кассы и кассовой программы в Госреестре ККТ на официальном сайте ФНС. А еще при покупке уточните, придется ли вам вносить абонентскую плату за пользование кассовой программой. Сразу решите, какое дополнительное оборудование для кассы вам нужно — как минимум, это терминал для эквайринга, он тоже должен интегрироваться с кассой. А программа товароучета может заметно упростить анализ статистики, работу с остатками товаров и прочей аналитикой.
Отчеты из касс можно автоматически отправлять в онлайн-бухгалтерию — это упростит работу бухгалтера. Например, Контур.Бухгалтерия умеет принимать такие отчеты, а еще — банковскую выписку. В системе лего вести учет, платить налоги и зарплату, отчитываться через интернет, контролировать финансы, долги, продажи — и не только. Все новички могут бесплатно тестировать Бухгалтерию в течение двух недель.
Источник: www.b-kontur.ru